工作匯報(bào)流程
公司工作計(jì)劃管理制度
一、工作匯報(bào)的目的
1、為規(guī)范公司的工作分配及匯報(bào),加強(qiáng)公司內(nèi)部工作進(jìn)程管理,提高部門的工作效率;
2、及時了解各部門的工作情況,掌控各項(xiàng)工作進(jìn)展情況,及時解決工作中出現(xiàn)的各種問題,更好的完成各項(xiàng)工作。
二、工作匯報(bào)形式
1、周工作計(jì)劃及執(zhí)行總結(jié)
(1)個人周工作計(jì)劃及執(zhí)行總結(jié):由各部門員工個人填寫匯報(bào)到部門負(fù)責(zé)處審核留底;(2)部門周工作計(jì)劃及執(zhí)行總結(jié):由部門主管填寫匯報(bào)到中心負(fù)責(zé)處審核和留底;(3)中心周工作計(jì)劃及執(zhí)行總結(jié):由中心負(fù)責(zé)人填寫匯報(bào)到公司計(jì)劃執(zhí)行負(fù)責(zé)人處留底;2、月工作計(jì)劃及總結(jié)
(1)個人月工作計(jì)劃及執(zhí)行總結(jié):由各部門員工個人填寫匯報(bào);(2)部門月工作計(jì)劃及執(zhí)行總結(jié):由部門主管填寫匯報(bào);
(3)中心及分公司月工作計(jì)劃及執(zhí)行總結(jié):由中心負(fù)責(zé)人填寫匯報(bào);3、說明
(1)個人計(jì)劃報(bào)告由個人按要求報(bào)告?zhèn)人本月工作計(jì)劃(包括正常事宜、異常變動、工作發(fā)現(xiàn)、工作改良、工作建議及好的提議和方式方法等)
(2)部門負(fù)責(zé)人除需填寫個人工作計(jì)劃內(nèi)容外,同時要將部門的計(jì)劃統(tǒng)一安排計(jì)劃填寫報(bào)告(包括工作內(nèi)容、工作負(fù)責(zé)人、安排完成時間、完成程度及過程控制方式等)。
(3)中心負(fù)責(zé)人除需填寫個人工作計(jì)劃內(nèi)容外,同時將中心所下達(dá)的任務(wù)安排統(tǒng)一填寫報(bào)告(包括工作內(nèi)容、工作負(fù)責(zé)人、安排完成時間、完成程度及過程控制方式等)。
(4)部門、中心及分公司的個人計(jì)劃工作內(nèi)容和下屬單位的計(jì)劃安排可統(tǒng)一寫在部門計(jì)劃報(bào)告中。
三、工作匯報(bào)要求
1、工作匯報(bào)要求:突出重點(diǎn)、條理清晰、語言簡練、格式規(guī)范。
2、工作匯報(bào)堅(jiān)持“逐級匯報(bào)”制:即各部門工作職員應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)向所屬中心負(fù)責(zé)人匯報(bào),各中心負(fù)責(zé)人將本中心及所轄部門工作匯報(bào)整理后向總經(jīng)理助理匯報(bào),總經(jīng)理助理將各中心的工作匯報(bào)整理后向總經(jīng)理匯報(bào)。
3、根據(jù)“逐級匯報(bào)”制,相關(guān)管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)對工作匯報(bào)進(jìn)行審閱,對工作中出現(xiàn)的問題要及時糾正和指導(dǎo),對延遲的工作任務(wù)要嚴(yán)加督促,對下屬人員提出的問題及建議要及時反饋。
四、工作匯報(bào)時間及流程
1、
周工作匯報(bào)時間及流程
(1)每周五中午12:00前,每位員工將本周工作執(zhí)行及下周工作計(jì)劃發(fā)到部門主管處審核;(2)每周五下午14:00前,部門經(jīng)理將部門本周工作執(zhí)行及下周工作計(jì)劃發(fā)到中心經(jīng)理處審核;(3)每周五下午17:30前,中心負(fù)責(zé)人將中心本周工作執(zhí)行及下周工作計(jì)劃統(tǒng)一報(bào)到行政人事部匯
總,再由總經(jīng)理審核;
2、
月工作匯報(bào)時間及流程
(1)每月28號前,每位員工將本月工作執(zhí)行總結(jié)及下月工作計(jì)劃發(fā)到部門經(jīng)理處;(2)每月29號前,部門經(jīng)理將部門本月工作執(zhí)行總結(jié)及下月工作計(jì)劃發(fā)到中心經(jīng)理處;
(3)每月30號下午17:30分前,中心經(jīng)理將中心本月工作執(zhí)行總結(jié)及下月工作計(jì)劃發(fā)到總經(jīng)理助
理處;
(4)每月1號(遇節(jié)假日順延),公司就各中心本月總結(jié)及下月計(jì)劃召開公司例會,由總經(jīng)理(或總
經(jīng)理助理)進(jìn)行會議主持。3、執(zhí)行和查驗(yàn):
(1)、每位所提報(bào)工作計(jì)劃人員,必須將計(jì)劃工作記錄在案。(2)、每個計(jì)劃工作都能在所屬領(lǐng)導(dǎo)查驗(yàn)時可以及時提供。
(3)、各中心、部門、個人其月工作計(jì)劃和進(jìn)度,由總經(jīng)理助理每周五定期、或不定期,統(tǒng)一進(jìn)行抽
查和監(jiān)督。
五、說明
1、所有人員需嚴(yán)格按上述說明執(zhí)行,工作匯報(bào)將作為員工工作能力、工作狀況以及工作考核的依據(jù),周計(jì)劃一月內(nèi)有2次,月計(jì)劃無特殊情況,只要有不及時匯報(bào)者,即將予以通告批評處分,對工作計(jì)劃中提到好的建議或好的工作改良方法,將根據(jù)對公司發(fā)展的重要性,進(jìn)行獎勵,具體參公司《獎懲制度》作為考核辦法。
2、各項(xiàng)工作匯報(bào)要以電子文檔和書面文檔形式雙向保留,并統(tǒng)一管理以備檢查。
3、果一個人分屬兩個部門,則應(yīng)分別將工作報(bào)告發(fā)送給相應(yīng)的直屬領(lǐng)導(dǎo),如不涉及到保密問題,可將工作報(bào)告填寫在一份報(bào)告中。如涉及到保密問題,則應(yīng)將工作報(bào)告分開填寫,并分別匯報(bào)。
六、執(zhí)行
本制度為全體員工日常工作和管理工作的一部分,非特殊情況和公司重新規(guī)定,任何人不得擅自更改制度內(nèi)容和行使任務(wù),此制度由董事會統(tǒng)一簽署規(guī)定,行政部頒發(fā),自201*年10月17日實(shí)施執(zhí)行。
上海天補(bǔ)建筑科技有限公司總經(jīng)理:行政部:
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工作匯報(bào)流程
各區(qū)域總監(jiān)必須要求銷售經(jīng)理完成每天工作日志,每周六完成周工作總結(jié),
下一周工作計(jì)劃!每月28號前完成月計(jì)劃,月總結(jié)!匯報(bào)流程為銷售經(jīng)理匯報(bào)區(qū)域總監(jiān)抄送管理部及營銷中心總經(jīng)理!區(qū)域總監(jiān)根據(jù)轄區(qū)銷售經(jīng)理周工作計(jì)劃,下一周工作工作計(jì)劃結(jié)合自身工作情況每周日前制定周計(jì)劃,周總結(jié)!每月30號前完成月計(jì)劃,月總結(jié)!匯報(bào)流程為營銷中心總經(jīng)理,公司副總經(jīng)理;公司總經(jīng)理!抄送管理部!
項(xiàng)目信息匯報(bào)為區(qū)域總監(jiān)產(chǎn)品總監(jiān)抄送管理部,營銷中心總經(jīng)理項(xiàng)目信
息經(jīng)區(qū)域總監(jiān),產(chǎn)品總監(jiān)及管理部批準(zhǔn),項(xiàng)目提交項(xiàng)目申請費(fèi)用表及項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度表匯報(bào)至營銷中心總經(jīng)理,公司副總經(jīng)理,公司總經(jīng)理!抄送管理部備案
產(chǎn)品部流程產(chǎn)品部人員出差回公司必須有出差報(bào)告及項(xiàng)目分析匯報(bào)流程為
產(chǎn)品總監(jiān)出差所在區(qū)域總監(jiān)抄送管理部備案抄送營銷中心總經(jīng)理公司副總經(jīng)理公司總經(jīng)理
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