采購(gòu)工作計(jì)劃

一、2月份完成的主要工作

1、完成春節(jié)期間各部門(mén)備用物資的采購(gòu);

2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;

3、召開(kāi)供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)，安排春節(jié)物資供應(yīng)工作，保證不影響酒店正常經(jīng)營(yíng);4、經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)查,并通過(guò)三家廢品收貨商報(bào)價(jià),確定酒店負(fù)一樓廢品收貨商;

5、完成2月份餐飲餐料的市場(chǎng)詢價(jià)、定價(jià)工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場(chǎng)詢價(jià)工作;

6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);

7、召開(kāi)部門(mén)工作會(huì)議，傳達(dá)酒店會(huì)議精神，學(xué)習(xí)A模針對(duì)采購(gòu)部的相關(guān)文件，并將其認(rèn)真貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中。

8、分類別召開(kāi)各供應(yīng)商座談會(huì),著重聽(tīng)取供應(yīng)商與酒店合作中存在的問(wèn)題,并與相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商、制訂具體解決辦法;

9、初步完善物資價(jià)格庫(kù)的信息，以熟悉掌握采購(gòu)物資價(jià)格動(dòng)態(tài);

10、完成部門(mén)201*年度目標(biāo)責(zé)任書(shū)的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門(mén)經(jīng)營(yíng)分析等工作;

11、完成PA保潔設(shè)備的市場(chǎng)調(diào)查及招標(biāo)邀請(qǐng);12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;

13、督促各部門(mén)按時(shí)提交3月份采購(gòu)計(jì)劃，以利于降低、控制采購(gòu)成本。二、3月份工作計(jì)劃

序號(hào)工作內(nèi)容目標(biāo)要求完成時(shí)間責(zé)任人經(jīng)辦人

13月份餐飲餐料物資的市場(chǎng)詢價(jià)、比價(jià)、定價(jià)工作按時(shí)完成3月15、30日XX2日常物資的詢價(jià)及采購(gòu)按時(shí)完成XX3PA保潔設(shè)備的開(kāi)標(biāo)及合同簽訂XX4物資價(jià)格庫(kù)、供應(yīng)商檔案的健全按時(shí)完成3月30日XX4各部門(mén)月計(jì)劃采購(gòu)按時(shí)、按質(zhì)完成XX5領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作按時(shí)完成XX全體人員【擴(kuò)展閱讀篇】

工作總結(jié)格式一般分為：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、署名四部分。

(1)標(biāo)題。一般是根據(jù)工作總結(jié)的中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來(lái)定。同一事物因工作總結(jié)的方向側(cè)重點(diǎn)不同其標(biāo)題也就不同。工作總結(jié)標(biāo)題有單標(biāo)題，也有雙標(biāo)題。字跡要醒目。單標(biāo)題就是只有一個(gè)題目，如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》。一般說(shuō)，工作總結(jié)的標(biāo)題由工作總結(jié)的單位名稱、工作總結(jié)的時(shí)間、工作總結(jié)的內(nèi)容或種類三部分組成。如“××市化工廠1995年度生產(chǎn)工作總結(jié)”“××市××研究所1995年度工作總結(jié)”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作總結(jié)”，省略了單位名稱。毛澤東的《關(guān)于打退第二次反共高潮的總結(jié)》，其標(biāo)題不僅省略了總結(jié)的單位名稱，也省略了時(shí)限。雙標(biāo)題就是分正副標(biāo)題。正標(biāo)題往往是揭示主題即所需工作總結(jié)提煉的東西，副標(biāo)題往往指明工作總結(jié)的內(nèi)容、單位、時(shí)間等。例如：辛勤拼搏結(jié)碩果××縣氮肥廠一九九五年工作總結(jié)

(2)前言。即寫(xiě)在前面的話，工作總結(jié)起始的段落。其作用在于用簡(jiǎn)煉的文字概括交代工作總結(jié)的問(wèn)題;或者說(shuō)明所要總結(jié)的問(wèn)題、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事情的大致經(jīng)過(guò);或者將工作總結(jié)的中心內(nèi)容：主要經(jīng)驗(yàn)、成績(jī)與效果等作概括的提示;或者將工作的過(guò)程、基本情況、突出的成績(jī)作簡(jiǎn)潔的介紹。其目的在于讓讀者對(duì)工作總結(jié)的全貌有一個(gè)概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎(chǔ)。

(3)正文。正文是工作總結(jié)的主體，一篇工作總結(jié)是否抓住了事情的本質(zhì)，實(shí)事求是地反映出了成績(jī)與問(wèn)題，科學(xué)地總結(jié)出了經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，文章是否中心突出，重點(diǎn)明確、闡述透徹、邏輯性強(qiáng)、使人信，全賴于主體部分的寫(xiě)作水平與質(zhì)量。因此，一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫(xiě)好。正文的基本內(nèi)容是做法和體會(huì)、成績(jī)和缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

1)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)這是工作總結(jié)的目的，是正文的關(guān)鍵部分，這部分材料如何安排很重要，一般寫(xiě)法有二。一是寫(xiě)出做法，成績(jī)之后再寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)。即表述成績(jī)、做法之后從分析成功的原因、主客觀條件中得出經(jīng)驗(yàn)教益。二是寫(xiě)做法、成績(jī)的同時(shí)寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)，“寓經(jīng)驗(yàn)于做法之中”。也有在做法，成績(jī)之后用“心得體會(huì)”的方式來(lái)介紹經(jīng)驗(yàn)，這實(shí)際是前一種寫(xiě)法。成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)是工作總結(jié)的中心和重點(diǎn)，是構(gòu)成工作總結(jié)正文的支柱。所謂成績(jī)是工作實(shí)踐過(guò)程中所得到的物質(zhì)成果和精神成果。所謂經(jīng)驗(yàn)是指在工作中取得的優(yōu)良成績(jī)和成功的原因。在工作總結(jié)中，成績(jī)表現(xiàn)為物質(zhì)成果，一般運(yùn)用一些準(zhǔn)確的數(shù)字表現(xiàn)出來(lái)。精神成果則要用前后對(duì)比的典型事例來(lái)說(shuō)明思想覺(jué)悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在工作總結(jié)中看得見(jiàn)、摸得著，才有感染力和說(shuō)明力。2)存在的問(wèn)題和教訓(xùn)一般放在成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)之后寫(xiě)。存在的問(wèn)題雖不在每一篇工作總結(jié)中都寫(xiě)，但思想上一定要有個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。每篇工作總結(jié)都要堅(jiān)持辯論法，堅(jiān)持一分為二的兩點(diǎn)論，既看到成績(jī)又看到存在的問(wèn)題，分清主流和枝節(jié)。這樣才能發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤，虛心謹(jǐn)慎，繼續(xù)前進(jìn)。

寫(xiě)存在的問(wèn)題與教訓(xùn)要中肯、恰當(dāng)、實(shí)事求是。

(4)結(jié)尾一般寫(xiě)今后努力的方向，或者寫(xiě)今后的打算。這部分要精煉、簡(jiǎn)潔。(5)署名和日期。署名寫(xiě)在結(jié)尾的右下方，在署名下邊寫(xiě)上工作總結(jié)的年、月、日，如為突出單位，把單位名稱寫(xiě)在標(biāo)題下邊，則結(jié)尾只落上日期即可。

簡(jiǎn)而言之：

總結(jié)，就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過(guò)的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績(jī)，存在哪些缺點(diǎn)和不足，有什么經(jīng)驗(yàn)、提高。那么，工作總結(jié)怎么寫(xiě)?個(gè)人工作總結(jié)的格式是怎樣的?詳情請(qǐng)看下文解析。

(一)基本情況

1.總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡(jiǎn)單，有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。

2.成績(jī)和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心。總結(jié)的目的就是要肯定成績(jī)，找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。

3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過(guò)一件事，總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。

今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等。具體可以參考部分工作總結(jié)范文。

(二)寫(xiě)好總結(jié)需要注意的問(wèn)題

1.一定要實(shí)事求是，成績(jī)不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。

2.條理要清楚�？偨Y(jié)是寫(xiě)給人看的，條理不清，人們就看不下

擴(kuò)展閱讀：采購(gòu)工作規(guī)劃

一、在企業(yè)里采購(gòu)是非常重要的，主要因?yàn)椋?、采購(gòu)物料成本占生產(chǎn)總成本的比例很大，若物料無(wú)法以合理的價(jià)格獲得，則直接影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)，若采購(gòu)價(jià)格過(guò)高，則成品成本也高，直接影響到本公司接單，因?yàn)楸竟�司接單同美泰�?qiáng)制品廠公司屬下的加工商相互競(jìng)爭(zhēng)，價(jià)格低將是取勝的重要條件.2、采購(gòu)周轉(zhuǎn)率高，可提高資金的使用效率，合理采購(gòu)數(shù)量與適當(dāng)?shù)牟少?gòu)時(shí)機(jī)即能避免生產(chǎn)線停工待料，又能降低物料庫(kù)存，減少資金積壓.3、采購(gòu)部門(mén)要經(jīng)常與市場(chǎng)價(jià)格打交道，盡可以早些將市場(chǎng)變化信息反饋給公司決策層，以優(yōu)惠的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)到實(shí)惠的物料（如本廠原材料最為需要）。

二、采購(gòu)的組織結(jié)構(gòu)與職能采購(gòu)員的工作職責(zé)：1、部門(mén)職能

A.分析公司原材料市場(chǎng)質(zhì)量，價(jià)格等行情；

B.尋找料源，對(duì)每項(xiàng)物料供貨渠道加以調(diào)查和掌握；C.與供貨商洽談，并參觀工廠，建立供貨商的數(shù)據(jù)；D.報(bào)價(jià)，議價(jià)，可進(jìn)行估價(jià)并作比較；E.采購(gòu)所需的物料；

F.不定期查證進(jìn)廠物料數(shù)量與質(zhì)量；

G.對(duì)供貨商的價(jià)格，質(zhì)量，交期，交量作出評(píng)估；

H.掌握主要物料的市場(chǎng)價(jià)格起伏狀況，了解市場(chǎng)走勢(shì)，加以分析并控制成本；I.依PO數(shù)據(jù)或協(xié)議控制協(xié)調(diào)交貨期。2、采購(gòu)人員的日常工作內(nèi)容A.建立供貨商數(shù)據(jù)與價(jià)格記錄；B.對(duì)采購(gòu)物料進(jìn)行分類；

C.市場(chǎng)行情的經(jīng)常性調(diào)查（現(xiàn)目前狀況只能在生產(chǎn)淡季進(jìn)行）；D.詢價(jià)，比價(jià)，議價(jià)及訂購(gòu)；E.交貨期的進(jìn)度控制；

F.進(jìn)料質(zhì)量，數(shù)量異常的處理；

G.內(nèi)外銷開(kāi)價(jià)，退稅數(shù)據(jù)的提供（本廠多使用轉(zhuǎn)廠方式，生產(chǎn)物料不接受采用稅票采購(gòu)）；H.付款整理，審查（我們香港在用，但目前大陸廠還沒(méi)有）。3、采購(gòu)主管的工作職責(zé)

A.新產(chǎn)品，新材料供貨商的尋找，資料收集及開(kāi)發(fā)供貨商工作；

B.對(duì)供貨商質(zhì)量體系狀況（產(chǎn)能，設(shè)備，交期，技術(shù)，質(zhì)量等.）的評(píng)估和認(rèn)證以保證供貨商的優(yōu)良性；

C.與供貨商的比價(jià)，議價(jià)談判工作；

D.對(duì)舊供貨商的價(jià)格，產(chǎn)能，質(zhì)量，交期的審核工作，以確定原供貨商的穩(wěn)定供貨能力；E.及時(shí)跟蹤原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及質(zhì)量情況，以期提升產(chǎn)品質(zhì)量和降低采購(gòu)成本；F.采購(gòu)計(jì)劃編排，物料之訂購(gòu)及交期控制；G.部門(mén)員工的管理培訓(xùn)工作；

H.與供貨商以及其它部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)等；I.采購(gòu)有關(guān)文件的編寫(xiě)工作。

4、采購(gòu)文員的工作職責(zé)（以本廠來(lái)訂）A.訂購(gòu)單的下達(dá)B.物料交期的控制；C.材料市場(chǎng)行情的調(diào)查；D.進(jìn)料質(zhì)量和數(shù)量異常的處理；

E.與供貨商有關(guān)交期，交量等方面的溝通和協(xié)調(diào)；F.各種采購(gòu)單據(jù)的收集和入帳；G.質(zhì)量記錄的保管和維護(hù)；H.采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)。三、供貨商管理（一）供貨商調(diào)查

1、選擇供貨商是采購(gòu)工作當(dāng)中一項(xiàng)非常重要工作；A.供貨商供應(yīng)的物料順暢:生產(chǎn)不會(huì)因?yàn)榇�料而停工；B.進(jìn)料質(zhì)量的穩(wěn)定:保障生產(chǎn)質(zhì)量的穩(wěn)定；

C.交貨數(shù)量的符合:使公司生產(chǎn)數(shù)量準(zhǔn)確（貨倉(cāng)數(shù)據(jù)不單是由貨倉(cāng)人員點(diǎn)出來(lái)的）；D.交貨的準(zhǔn)確:保障公司出貨期的準(zhǔn)確；

E.各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào):良好的配合雙方工作進(jìn)展順利2、一個(gè)好的供貨商，應(yīng)該有以下幾大主體：

A.優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人:企業(yè)有了優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)人，企業(yè)才能健康穩(wěn)定地發(fā)展；

B.高素質(zhì)的管理干部:企業(yè)有了高素質(zhì)，有能力的管理干部，企業(yè)的管理才有效率，充滿活力（崔生就是一個(gè)很好的例子，帶領(lǐng)我們廠一個(gè)傳統(tǒng)的管理模式逐漸轉(zhuǎn)向現(xiàn)代管理形式發(fā)展，因此泰強(qiáng)比以前更講究效率，泰強(qiáng)更有生命力）；

C.穩(wěn)定的員工群體:企業(yè)員工的穩(wěn)定性才能保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定.流動(dòng)性過(guò)大的員工群體，其產(chǎn)質(zhì)量會(huì)受到相當(dāng)?shù)挠绊懀ń衲晡覀儚S不打算再辭退員工了）；D.良好的機(jī)器設(shè)備:其產(chǎn)品質(zhì)量更能加以保證；

E.良好的技術(shù):有高質(zhì)量干部和良好的管理，再有良好的具有創(chuàng)新的技術(shù)人員，產(chǎn)質(zhì)量量更加有保障，材料成本不斷下降；

F.良好的管理制度:激勵(lì)機(jī)制的科學(xué)，管理渠道的暢通，以各種管理制度的健全，能充分發(fā)揮人的積極性，從而保證其供貨商整體是優(yōu)秀的，其質(zhì)量是優(yōu)秀的，其服務(wù)是一流的。3、供貨商的調(diào)查主要有以下內(nèi)容A.管理人員水平；B.專業(yè)技術(shù)能力；C.機(jī)器設(shè)備情況；D.材料供應(yīng)狀況；E.質(zhì)量控制能力；F.管理規(guī)范制度。

4、供貨商開(kāi)發(fā)的步驟主要有：①物料分類

A.按材料的成分或性能分類，如:塑料類，五金類，電子類，化工類，包裝類等等.

B.供貨商資料:根據(jù)材料的分類，搜集生產(chǎn)各類物料的廠家，每類產(chǎn)品在2-3家左右，填寫(xiě)在《廠商數(shù)據(jù)表》上.

②供貨商調(diào)查:根據(jù)《供貨商資料卡》名單，采購(gòu)部門(mén)將<供貨商調(diào)查表>傳真至供貨商填寫(xiě).

③成立供貨商評(píng)估小組:由副總經(jīng)理任組長(zhǎng)，采購(gòu)，質(zhì)量技術(shù)部門(mén)經(jīng)理，主管，工程師組成評(píng)估小組

.④調(diào)查評(píng)估:A.根據(jù)反饋的調(diào)查表，按規(guī)模，生產(chǎn)能力等基本指標(biāo)進(jìn)行分類，由評(píng)估小組選派人員按《供貨商調(diào)查表》所列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查

B.此調(diào)查項(xiàng)目如實(shí)填寫(xiě)在調(diào)查表上.然后由評(píng)估小組進(jìn)行綜合評(píng)估，將合格廠商分類按順序統(tǒng)計(jì)記錄.

⑤送樣或小批量試驗(yàn):

A.調(diào)查合格的廠商可通知送樣或小批量采購(gòu)，送樣檢驗(yàn)或試驗(yàn)合格者可正式列為《合格供貨商名冊(cè)》.未合格者可列為候補(bǔ)序列.

B.之后采購(gòu)只可從合格供貨商中采購(gòu)，付款時(shí)也應(yīng)審核名單，非合格供貨商者應(yīng)報(bào)上級(jí).⑥比價(jià)議價(jià):對(duì)送樣或小批量合格之材料評(píng)定質(zhì)量等級(jí)，并進(jìn)行比價(jià)和議價(jià)，確定一個(gè)最優(yōu)的價(jià)格性能比.

⑦供貨商輔導(dǎo):列入《合格供貨商名冊(cè)》的供貨商，公司應(yīng)給予管理，技術(shù)，質(zhì)量上的輔導(dǎo).⑧追蹤考核

A.每月對(duì)供貨商的交期，交量，質(zhì)量，售后服務(wù)等項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并繪制成圖表.B.每個(gè)季度或半年進(jìn)行綜合考核評(píng)分一次.

C.按評(píng)分等分成優(yōu)秀，良好，一般，較差幾個(gè)等級(jí)⑨供貨商之篩選

A.對(duì)于較差的供貨商，應(yīng)予以淘汰，將其列入候補(bǔ)名單，重新評(píng)估.B.對(duì)于一般的供貨商，應(yīng)予以減少采購(gòu)量，并重點(diǎn)加以輔導(dǎo).C.對(duì)于優(yōu)秀之供貨商，應(yīng)加大采購(gòu)量.（二）供貨商的開(kāi)發(fā)和考核

1、采購(gòu)人員通常從價(jià)格質(zhì)量，交期交量和配合度（服務(wù)）幾個(gè)方面來(lái)考核供貨商并按百分制的形式來(lái)計(jì)算得分，至于如何配分，以本公司的具體情況為:

①價(jià)格:根據(jù)市場(chǎng)同類材料最低價(jià)，最高價(jià)，平均價(jià)，自行估價(jià)，然后計(jì)算出一個(gè)較為標(biāo)準(zhǔn)，合理的價(jià)格，以我們廠的實(shí)際情況，通常以低于平均價(jià)的價(jià)格.②品質(zhì)

A.批退率:根據(jù)某固定時(shí)間內(nèi)（如一個(gè)月.一個(gè)季度.半年.一年）的批退率來(lái)判定品質(zhì)的好壞，如上半年某供貨商交貨50批次，判退3批次，其批退率=3/50x100%=6%，批退率越高，表明某品質(zhì)越差，得分越低.

B.平均合格率:根據(jù)每次交貨的合格率，再計(jì)算出某固定時(shí)間內(nèi)合格率的平均值來(lái)判定質(zhì)量的好壞，如1月份某供貨商交貨3次，其合格率分別為:90%，85%，95%，則其平均合格率=（90%+85%+95%）/3=90%，合格率越高，表明質(zhì)量越好，得分更高.

C.總合格率:根據(jù)某固定時(shí)間內(nèi)總的合格率來(lái)判定質(zhì)量的好壞，如某供貨商第一季分5批，共交貨10000個(gè)，總合格數(shù)為9850個(gè)，則其合格=9850/10000x100%=98.5%，合格率高，表明質(zhì)量越好，得分越高.③交貨數(shù)量:

A.交貨率=送貨數(shù)量/訂購(gòu)數(shù)量x100%，交貨率越高，得分就越多.

B.逾期率=逾期批數(shù)/交貨批數(shù)x100%逾期率越高，得分更少，逾期長(zhǎng)，扣分多；逾期造成停工待料，則加重扣分.

C.配合度（服務(wù)）:配合度上，應(yīng)配備適當(dāng)?shù)姆謹(jǐn)?shù)，服務(wù)越好，得分越多.將以上三項(xiàng)分?jǐn)?shù)相加待發(fā)總分，為最后考核分?jǐn)?shù)，以此來(lái)考核供貨商的績(jī)效.2、供貨商評(píng)估的控制要點(diǎn)主要以下幾個(gè)方面:①供貨商的初選及選擇條件.②供貨商的質(zhì)量保證能力及調(diào)查.③供貨商評(píng)估內(nèi)容及步驟的確定.④供貨商評(píng)估結(jié)論的審核與批準(zhǔn).⑤合格供貨商的批準(zhǔn).⑥合格供貨商檔案的建立.⑦合格供貨商的供貨情況定期監(jiān)督與考核.

⑧根據(jù)供貨商定期考核情況，進(jìn)行優(yōu)勝劣汰或輔導(dǎo).⑨監(jiān)督以及發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理.3、選擇合格供貨商的方法

合格供貨商應(yīng)具備提供規(guī)范圖樣和采購(gòu)文件要求的產(chǎn)品的能力，選擇評(píng)價(jià)合格供貨商的方法通常有:

①供貨商生產(chǎn)能力的評(píng)價(jià).

②供貨商質(zhì)量保證體系的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià).③產(chǎn)品樣品的評(píng)價(jià)

④對(duì)比類似物料的力史情況.

⑤對(duì)比類似物料的檢驗(yàn)與試驗(yàn)結(jié)果，⑥對(duì)比其它使用者的使用經(jīng)驗(yàn).4、供貨商評(píng)估考核程序①目的:

A.對(duì)供貨商進(jìn)行評(píng)估考核和選擇，以期尋求最佳之供貨商.B.保證供貨商具有提供滿足本組織規(guī)定要求的能力，促使公司產(chǎn)品之質(zhì)量得到穩(wěn)定和發(fā)展提高.

②適用范圍:

適用于向本組織提供產(chǎn)品（外購(gòu)，外協(xié)）及服務(wù)的供貨商的評(píng)估考核及選擇.③職責(zé):

A.供貨商評(píng)估小組（副總為組長(zhǎng)，資材，品保，工程師擔(dān)任副組長(zhǎng)，采購(gòu)，IQC組長(zhǎng)，IQE，開(kāi)發(fā)工程師為小組成員）.a.對(duì)新供貨商之調(diào)查與考核.b.主要材料價(jià)格估算.

c.核準(zhǔn)合格供貨商的名單.

B.資材經(jīng)理:負(fù)責(zé)供貨商的開(kāi)發(fā)，評(píng)估，定期復(fù)核，比價(jià)議價(jià)，大宗訂單的審核.④程序要點(diǎn):

A.采購(gòu)主管主動(dòng)開(kāi)發(fā)且收集具有合作潛力之廠商相關(guān)數(shù)據(jù)，并記錄《廠商數(shù)據(jù)表》內(nèi).評(píng)估其加工式接單能力，并考慮以往業(yè)績(jī)及業(yè)界風(fēng)范等評(píng)定是否可列為開(kāi)發(fā)或交易對(duì)象，不合格者予以淘汰.

B.索樣及試作訂單:經(jīng)初評(píng)合格后，由采購(gòu)組長(zhǎng)通知供貨商送樣或開(kāi)立試作《訂購(gòu)單》，經(jīng)核準(zhǔn)后，通知送樣或試作，以利確定其接單能力，同時(shí)知會(huì)IQC主管.C.品質(zhì)確認(rèn):

a.試作加工后的產(chǎn)品均由IQC按《進(jìn)貨檢驗(yàn)與試驗(yàn)控制程序》及《來(lái)料檢驗(yàn)規(guī)范》的規(guī)定進(jìn)一步確認(rèn)產(chǎn)品質(zhì)量，并作成記錄.

b.質(zhì)量不合格由IQC部門(mén)通知采購(gòu)部，再通知供貨商送樣，重新確認(rèn)其質(zhì)量，若仍不合格則予以淘汰.

D.質(zhì)量保證能力及生產(chǎn)能力之調(diào)查:樣品確認(rèn)合格后，由采購(gòu)評(píng)估小組到供貨商生產(chǎn)工廠進(jìn)行實(shí)地調(diào)查其質(zhì)量保證能力實(shí)際調(diào)查，并記錄于《供貨商評(píng)估表》上.同時(shí)對(duì)其生產(chǎn)能力進(jìn)行調(diào)查，并記錄于《生產(chǎn)能力調(diào)查表》中，以利確定其接單能力.

E.詢議價(jià):主管征詢供貨商之報(bào)價(jià).同時(shí)搜集有關(guān)同類產(chǎn)品價(jià)格數(shù)據(jù)，進(jìn)行比價(jià)，有條件者可以對(duì)供貨商產(chǎn)品進(jìn)行估價(jià)，掌握了一定資料后，由采購(gòu)評(píng)估小組召集供貨商進(jìn)行議價(jià)，使公司接受的是一個(gè)較合理的產(chǎn)品價(jià)格.F.簽訂采購(gòu)協(xié)議:評(píng)估及價(jià)格合理者，由采購(gòu)主管與供貨商擬定《采購(gòu)協(xié)議書(shū)》再由經(jīng)理簽名.G.登記列管:經(jīng)采購(gòu)評(píng)估小組評(píng)估合理者，由副總核準(zhǔn)并列入《合格供貨商名冊(cè)》.H.供貨商供貨情況考核與定期復(fù)核:

a.合格供貨商半年復(fù)核一次，復(fù)核時(shí)由采購(gòu)主管填定《供貨商考核表》.會(huì)同采購(gòu)評(píng)估小組進(jìn)行價(jià)格,品質(zhì),,交期,交量及配合度之考核，且評(píng)定等.主管副總經(jīng)理核定.b.經(jīng)復(fù)核評(píng)定不合格者應(yīng)由經(jīng)理決定暫�；驕p少采購(gòu)或外包數(shù)量，并通知供貨商進(jìn)行改善.或由公司派人員進(jìn)行輔導(dǎo).

c.采購(gòu)部門(mén)人員加以追蹤評(píng)估供貨商之改善成效，成效不佳視情況要求該供貨商于近期內(nèi)改善，否則予以淘汰.

d.復(fù)核為合格者，可繼續(xù)列于《合格供貨商名冊(cè)》內(nèi).

I.記錄維護(hù):復(fù)核或評(píng)估供貨商之記錄均由采購(gòu)經(jīng)辦部門(mén)按《質(zhì)量記錄控制程序》之規(guī)定加以保存與維護(hù).

小結(jié)：采購(gòu)管理是指為了達(dá)成生產(chǎn)或銷售計(jì)劃，從適當(dāng)?shù)墓��?yīng)商那里，在確保質(zhì)量的前提下，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格，購(gòu)入適當(dāng)數(shù)量的商品所采取的一系列管理活動(dòng)，而供應(yīng)管理是為了保質(zhì)、保量、經(jīng)濟(jì)、及時(shí)地供應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的各種物品，對(duì)采購(gòu)、儲(chǔ)存、供料等一系列供應(yīng)過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，以保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。鑒于采購(gòu)與供應(yīng)管理在企業(yè)中的巨大作用，我們說(shuō)采購(gòu)與供應(yīng)活動(dòng)也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要組成部分，對(duì)采購(gòu)與供應(yīng)活動(dòng)的管理也應(yīng)該重視。采購(gòu)與供應(yīng)管理主要有利潤(rùn)杠桿作用、資產(chǎn)收益率作用、信息源作用、營(yíng)運(yùn)效率作用、對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)作用五個(gè)方面的作用。采購(gòu)的利潤(rùn)杠桿作用是指當(dāng)采購(gòu)成本降低一個(gè)百分點(diǎn)時(shí)，企業(yè)的利潤(rùn)率將會(huì)上升更高的比例。這是因?yàn)椴少?gòu)成本在企業(yè)的總成本中占據(jù)著比較大的比重，一般在50%以上，而這個(gè)比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于稅前利潤(rùn)率。例如，某公司的銷售收入為5000萬(wàn)元，假設(shè)其稅前利潤(rùn)率為4%，采購(gòu)成本為銷售收入的50%，那么采購(gòu)成本減少1%，就將帶來(lái)50萬(wàn)元的成本節(jié)約，也就是利潤(rùn)上升到了250萬(wàn)元，利潤(rùn)率提高了20%。可見(jiàn)，利潤(rùn)杠桿效應(yīng)十分顯著。資產(chǎn)收益率作用是指采購(gòu)成本的節(jié)減對(duì)于企業(yè)提高資產(chǎn)收益率所帶來(lái)的巨大作用。資產(chǎn)收益率指的是企業(yè)的凈利潤(rùn)和企業(yè)總資產(chǎn)的比率，用公式表示出來(lái)就是資產(chǎn)收益率=凈利潤(rùn)/總資產(chǎn)，該公式可以轉(zhuǎn)換為：資產(chǎn)收益率=(凈利潤(rùn)/銷售收入)×(銷售收入/總資產(chǎn))

公式右邊第一個(gè)括號(hào)里的內(nèi)容我們稱之為利潤(rùn)率，第二個(gè)括號(hào)里面的內(nèi)容叫做資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(投資周轉(zhuǎn)率)，這樣，資產(chǎn)收益率就可以表示為企業(yè)的利潤(rùn)率和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的乘積的形式。當(dāng)采購(gòu)成本下降一定比例時(shí)，通過(guò)利潤(rùn)杠桿效應(yīng)可以使利潤(rùn)率提高更大的比例。另一方面，采購(gòu)費(fèi)用減少，則庫(kù)存同樣數(shù)量物資占用的資金就少，即資產(chǎn)降低，這就提高了投資周轉(zhuǎn)率，兩者的乘積就是一個(gè)更大的比例，大的收益率有利于企業(yè)在資本市場(chǎng)的融資。

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇和經(jīng)營(yíng)管理理念和方法的發(fā)展，采購(gòu)在企業(yè)中占據(jù)著越來(lái)越重要的作用，采購(gòu)部門(mén)也必將在未來(lái)發(fā)揮更深遠(yuǎn)的影響力。

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