項目辦公室職責(zé)

項目辦公室工作職責(zé)

項目辦公室在學(xué)院黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)學(xué)院授權(quán)，負(fù)責(zé)學(xué)院的項目立項、申報工作，其主要職責(zé)如下：

一、貫徹執(zhí)行國家和甘肅省有關(guān)高等職業(yè)院�；�本建設(shè)的方針政策和法律法規(guī)，代表學(xué)院履行項目單位的責(zé)任和義務(wù)。

二、經(jīng)外貸歸口管理部門同意，與XXX基金會和中介代理之間溝通解決外貸項目執(zhí)行中的具體問題。

三、研究國家金融投融資政策，協(xié)助、指導(dǎo)和督促有關(guān)部門提出和編制有關(guān)重點項目建設(shè)的方向、范圍、審批立項、資金落實等前期工作。

四、在各類項目申報中，負(fù)責(zé)提供真實、符合國家法規(guī)政策的財務(wù)數(shù)據(jù)。五、按照學(xué)院的發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對項目可行性研究報告的編寫、申報。

六、負(fù)責(zé)學(xué)院新增建設(shè)用地計劃實施與申報工作。七、協(xié)調(diào)學(xué)院各部門以及學(xué)院與外單位項目之間的關(guān)系。六、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

項目辦公室主任職責(zé)

1、按照學(xué)院發(fā)展規(guī)劃配合主管院領(lǐng)導(dǎo)制定整個項目的實施計劃與執(zhí)行方案；2、組建與管理項目團(tuán)隊，鼓勵項目組各成員完成相關(guān)工作；3、代表學(xué)院出席或參加外貸項目有關(guān)會議；

4、處理項目辦公室日常事務(wù)，以及負(fù)責(zé)與項目方的溝通與協(xié)調(diào)工作；5、制定項目辦公室的管理制度、規(guī)章及規(guī)范，并監(jiān)督與貫徹執(zhí)行；6、負(fù)責(zé)項目進(jìn)度的監(jiān)督和安排，保障項目順利完成；7、控制項目成本，達(dá)到項目利潤最大化；8、負(fù)責(zé)處內(nèi)有關(guān)文件和各項規(guī)章制度的審定；

9、負(fù)責(zé)項目辦公室內(nèi)各項開支和經(jīng)費的審簽；10、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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項目辦工作職責(zé)與工作范圍

1、貫徹、執(zhí)行建設(shè)方有關(guān)該項目的方針、政策和指令，部署施工現(xiàn)場管理工作。

2、項目辦應(yīng)對項目建設(shè)的質(zhì)量、進(jìn)度、造價控制、安全文明施工和廉政建設(shè)負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)現(xiàn)場文明工地、文明施工管理；負(fù)責(zé)施工資料和檔案的歸集保管工作；負(fù)責(zé)施工過程中和公安、交警、規(guī)劃、建設(shè)、公用事業(yè)、城管、消防、質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)、檢測等部門的溝通、協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)和施工現(xiàn)場審計、設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位的協(xié)調(diào)工作。項目辦應(yīng)對項目的質(zhì)量、安全、造價和進(jìn)度目標(biāo)全面負(fù)責(zé)。

3、協(xié)助建設(shè)方做好工程檢查驗收等工作；協(xié)助建設(shè)方管理好有關(guān)工程的索賠、糾紛、訴訟等工作；施工現(xiàn)場發(fā)生的小額變更，會同審計、監(jiān)理等部門進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)簽證；對施工中遇到的問題組織專家進(jìn)行論證；按照建設(shè)程序和建設(shè)方的有關(guān)規(guī)定，幫助辦理工程建設(shè)各種證照，協(xié)助組織施工圖會審，定期召開工程例會，協(xié)調(diào)解決工程實施中的問題；結(jié)合工程項目的進(jìn)展，同步協(xié)調(diào)各種規(guī)劃管線的實施。

4、負(fù)責(zé)重大質(zhì)量、技術(shù)問題處理，負(fù)責(zé)項目技術(shù)管理的過程控制與監(jiān)督考核。

5、每月編制上報建設(shè)進(jìn)度月報表，及時辦理工程計量支付的簽批預(yù)審手續(xù)；協(xié)助編制工程概算、預(yù)算，工程項目完工后，協(xié)助組織交、竣工驗收。負(fù)責(zé)工程結(jié)算及結(jié)算資料的收集與歸檔。6、協(xié)助建設(shè)方做好工程的招投標(biāo)、設(shè)備、材料采購、設(shè)計中重大變更等重要事項。

7、項目辦要自覺接受市紀(jì)委、市審計局等派駐甲方的工作小組的監(jiān)督，并與建設(shè)方簽署廉政協(xié)議，嚴(yán)格遵守建設(shè)方的各項規(guī)章制度，按照建設(shè)方的工作要求和工作程序，認(rèn)真履行各項工作職責(zé)，發(fā)揚(yáng)廉潔、高效的工作作風(fēng)，協(xié)助建設(shè)方做好工程的質(zhì)量監(jiān)督、造價控制、進(jìn)度保證、安全文明等管理工作。

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