Access數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)訓(xùn)心得

實(shí)訓(xùn)心得

時(shí)光飛逝，我們的實(shí)訓(xùn)生活就要結(jié)束了。經(jīng)過(guò)短暫的一個(gè)星期的實(shí)訓(xùn)，我們學(xué)習(xí)到了許多以前不懂的操作、知識(shí)，也明白了實(shí)踐的重要性，更意識(shí)到了自己在計(jì)算機(jī)上還有許多不足。而最讓我感觸深刻的是團(tuán)隊(duì)精神的重要。

在操作中，我們遇到許多問(wèn)題，比如我在建立表的途中，許多數(shù)據(jù)在輸入時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題，不是這邊出錯(cuò)就是那邊出錯(cuò)，不過(guò)后來(lái)也解決了問(wèn)題，完成了表的建立和所需的前提工作。在后來(lái)的操作中，我們遇到了更多地問(wèn)題。曾經(jīng)老師講過(guò)的步驟也聽(tīng)得懂，可一實(shí)踐就重重受阻，就在我們非常焦急，想“怠工”時(shí)，我們隊(duì)員相互鼓勵(lì)，相互幫助，一步一步做，仔仔細(xì)細(xì)，一個(gè)一個(gè)排查錯(cuò)誤，遇到不會(huì)的酒請(qǐng)教他人。最后總算是功夫沒(méi)白費(fèi)，我們用自己的雙手完成了自己的任務(wù)，當(dāng)時(shí)心里感到特別的有成就感。當(dāng)然這還是要感謝我的隊(duì)員們，一群可愛(ài)的人。

我感觸最深的是我們大家一起做查詢(xún)、報(bào)表、窗體時(shí)那種投入，努力的精神。雖然在做查詢(xún)時(shí)有好多查詢(xún)步驟都沒(méi)有做成功，但是我們努力了，共同合作過(guò)，那么就要相信自己，向老師請(qǐng)教，解決問(wèn)題，不會(huì)的操作就要學(xué)會(huì)，使我們這次的實(shí)訓(xùn)成為真正的鍛煉。

通過(guò)這次實(shí)訓(xùn)，我們對(duì)電腦有了更深刻的認(rèn)識(shí)，更讓我有機(jī)會(huì)體驗(yàn)做系統(tǒng)程序的過(guò)程是不易的。這將會(huì)成為我一生中的寶貴經(jīng)驗(yàn)，也會(huì)激發(fā)我對(duì)電腦操作的學(xué)習(xí)。我明白只有不斷學(xué)習(xí)，不斷充實(shí)，才能夠提高自己的能力。更要感謝我們一起的團(tuán)隊(duì)，大家的相互激勵(lì)幫助才完成了今天的任務(wù)，這種動(dòng)力是無(wú)窮的。我想說(shuō)這次實(shí)訓(xùn)令我今生難忘，途中的心酸，快樂(lè)會(huì)讓我回味無(wú)窮�？蓯�(ài)的同伴們，我們的友誼永留心間，我們是最棒的！

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實(shí)習(xí)總結(jié)

實(shí)習(xí)課題：數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)課程實(shí)習(xí)

實(shí)習(xí)時(shí)間：201*年6月7日201*年6月11日指導(dǎo)老師：趙衛(wèi)紅

姓名：0953145徐爽

201*年6月10日

目錄

目錄

一、二、

IIIIIIIVVVIVII三、四、

實(shí)訓(xùn)目的...........................................................................................................................1實(shí)訓(xùn)過(guò)程...........................................................................................................................2先創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)。...............................................................................2系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)...................................................................................................................4檔案編輯模塊的設(shè)計(jì)...................................................................................................4檔案統(tǒng)計(jì)模塊設(shè)計(jì).......................................................................................................7檔案輸出模塊設(shè)計(jì)...........................................................................................................8切換面板的設(shè)計(jì).........................................................................................................10宏的應(yīng)用.....................................................................................................................11實(shí)驗(yàn)中遇到的問(wèn)題及解決.............................................................................................12實(shí)習(xí)感想.........................................................................................................................14

實(shí)習(xí)報(bào)告

一、實(shí)訓(xùn)目的

數(shù)據(jù)庫(kù)是計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的一門(mén)專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)必修課。通過(guò)這次實(shí)習(xí)項(xiàng)目，培養(yǎng)實(shí)踐動(dòng)手能力和創(chuàng)新精神，培養(yǎng)學(xué)生分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。使我們掌握數(shù)據(jù)庫(kù)的原理和設(shè)計(jì)，掌握使用SQL語(yǔ)言及ACCESS開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)管理應(yīng)用系統(tǒng)，掌握關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)方法和步驟，進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)庫(kù)管理水平。

選擇公司人事的信息作為數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)源。有五個(gè)表，部門(mén)表，職工信息表，個(gè)人簡(jiǎn)歷表，家庭關(guān)系表，社會(huì)關(guān)系圖。人事檔案管理系統(tǒng)根據(jù)需求分析，建立了其邏輯模型。如下圖所示：

人事檔案管理系統(tǒng)檔案編輯檔案查詢(xún)檔案統(tǒng)計(jì)檔案輸出編輯職工信息家庭和社會(huì)成員關(guān)系分頁(yè)查詢(xún)按職工編號(hào)查詢(xún)按部門(mén)查詢(xún)按年齡統(tǒng)計(jì)按職稱(chēng)統(tǒng)計(jì)職工信息卡職稱(chēng)統(tǒng)計(jì)查詢(xún)

E-R圖實(shí)體與實(shí)體：

部門(mén)家庭成員部門(mén)編號(hào)職工編號(hào)職工信息職工編號(hào)職工編號(hào)個(gè)人簡(jiǎn)歷社會(huì)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)習(xí)

實(shí)體與屬性（部分）：部門(mén)編號(hào)

部門(mén)負(fù)責(zé)人

部門(mén)表部門(mén)電話(huà)部門(mén)部門(mén)情況簡(jiǎn)介家庭成員婚姻狀況成員姓名文化程度與本人關(guān)系工作單位二、實(shí)訓(xùn)過(guò)程

I先創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)。

打開(kāi)新建的數(shù)據(jù)庫(kù)，用設(shè)計(jì)視圖來(lái)設(shè)計(jì)5個(gè)表，以存放數(shù)據(jù)。首先先設(shè)計(jì)職工信息表。輸入字段名，設(shè)置類(lèi)型、大小和其他屬性。值得注意的是日期/時(shí)間設(shè)置要選擇類(lèi)型，也可以設(shè)置下掩碼。還有關(guān)系ID和成員ID設(shè)置為自動(dòng)編號(hào)。有些字段的內(nèi)容是固定的幾項(xiàng)可以用查閱向?qū)��?lái)設(shè)置，以方便數(shù)據(jù)的輸入。然后輸入5個(gè)表的數(shù)據(jù)。

部門(mén)表，職工信息表，個(gè)人簡(jiǎn)歷表，家庭成員表，社會(huì)關(guān)系表。然后再建立表的關(guān)系。

實(shí)習(xí)報(bào)告

數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)習(xí)

II系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)

人事檔案管理系統(tǒng)含有4個(gè)功能模塊：檔案編輯模塊、檔案查詢(xún)模塊、檔案統(tǒng)計(jì)模塊和檔案輸出模塊。首先設(shè)計(jì)這4個(gè)功能模塊，然后設(shè)計(jì)一個(gè)切換面板來(lái)管理它們。

III檔案編輯模塊的設(shè)計(jì)

此模塊包括兩個(gè)窗體。先是職工信息編輯窗體，可以顯示出每一個(gè)職工的人事卡片已經(jīng)修改和編輯。先用窗體向?qū)ё龀龃绑w的大致模型，然后再到設(shè)計(jì)視圖進(jìn)行修飾和編輯，使窗體更美觀(guān)。然后將窗體原有的記錄按鈕取消，利用控件工具中的按鈕控件做出記錄導(dǎo)航。

第二個(gè)是家庭成員及社會(huì)關(guān)系的信息編輯窗體，在做這個(gè)窗體之前要先做好兩個(gè)子窗體：家庭成員窗體和社會(huì)關(guān)系窗體。然后在主窗體設(shè)計(jì)視圖中添加一個(gè)“選項(xiàng)卡控件”改名稱(chēng)后將兩個(gè)子窗體直

接拖入到設(shè)計(jì)視圖中，然后做一些調(diào)整和修飾。檔案查詢(xún)模塊設(shè)計(jì)

此模塊的任務(wù)是迅速查找需要了解的全體、部分或某個(gè)職工的檔案

信息。包括分頁(yè)查詢(xún)窗體、職工編號(hào)查詢(xún)窗體、按部門(mén)查詢(xún)和按職稱(chēng)查詢(xún)窗體。第一個(gè)分頁(yè)查詢(xún)窗體，是按職工信息表的順序查詢(xún)，分兩頁(yè)，第一頁(yè)是職工信息，第一頁(yè)是職工的社會(huì)關(guān)系以及家庭成員信息。做這個(gè)窗體要利用到分頁(yè)控件，將窗體制作的內(nèi)容分為兩頁(yè)顯示。在此，要先創(chuàng)建一個(gè)多表查詢(xún)，將職工信息表、家庭成員表和社會(huì)關(guān)系表做成一個(gè)查詢(xún)，然后設(shè)置【視圖】菜單下的【連接屬性】。

然后用窗體向?qū)�將此查�?xún)做成一個(gè)窗體，在設(shè)計(jì)視圖里排列各字段，并用分頁(yè)符控件分成兩頁(yè)。添加兩個(gè)名為“社會(huì)關(guān)系”和“職工信息”的按鈕。這要用到宏，所以到宏功能中新建兩個(gè)宏如圖所示：Gotopage是到下一頁(yè)的命令。然后回到窗體，把兩個(gè)按鈕的屬性打開(kāi)，事件卡片里分別設(shè)

實(shí)習(xí)報(bào)告

置“單擊”到“宏1：社會(huì)關(guān)系”和“宏2：職工信息”。運(yùn)行時(shí)，即可達(dá)到分頁(yè)的效果

第二個(gè)是按部門(mén)編號(hào)查詢(xún)窗體。此窗體要用到組合框控件和子窗體空間。先做一個(gè)查詢(xún)，將“部門(mén)”字段和職工信息表里所有字段組成一個(gè)查詢(xún)，然后再到窗體設(shè)計(jì)視圖里選擇此窗體為記錄來(lái)源，添加組合框時(shí)選擇第三個(gè)，然后選擇“職工編號(hào)”字段。再添加兩個(gè)子窗體，職工編號(hào)和家庭成員信息的窗體，需要先設(shè)計(jì)好。要注意的是，點(diǎn)擊窗體出來(lái)屬性對(duì)話(huà)框時(shí)，鏈接字段必須是組合框的內(nèi)容，即是“職工編號(hào)”，兩個(gè)子窗體都必須是一致的，才能保證在視圖里可以聯(lián)動(dòng)。

數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)習(xí)

第三個(gè)是按部門(mén)查詢(xún)窗體，這個(gè)窗體也是根據(jù)組合框中部門(mén)的選擇，在窗體中顯示本部門(mén)相應(yīng)的職工信息、個(gè)人簡(jiǎn)歷、家庭成員以及社會(huì)關(guān)系等信息。此窗體是利用4子窗體即按部門(mén)別查詢(xún)“職工信息”、“個(gè)人簡(jiǎn)歷”、“家庭成員”和“社會(huì)關(guān)系”的相對(duì)應(yīng)的信息。通過(guò)4個(gè)表分別建立4個(gè)子窗體。注意，在添加子窗體控件時(shí)，在彈出來(lái)的控件向?qū)Ю镞x擇“從表和查詢(xún)中選擇”然后選擇需要的字段，必須要有組合框里的字段即部門(mén)編號(hào)。這四個(gè)表的鏈接字段都必須是一致的為“部門(mén)編號(hào)”，否則達(dá)不到聯(lián)動(dòng)的效果。在組合框控件向?qū)�時(shí)選擇

，然后選擇部門(mén)完成向?qū)�。最后調(diào)

整整體排列。

第四個(gè)按職稱(chēng)查詢(xún)窗體由于要用到代碼，所以我們簡(jiǎn)化了，直接插進(jìn)去了幾個(gè)子窗體，在查詢(xún)中選擇出各個(gè)職稱(chēng)的信息，然后做成窗體，再將其插進(jìn)一個(gè)窗體中顯示出來(lái)

實(shí)習(xí)報(bào)告

IV檔案統(tǒng)計(jì)模塊設(shè)計(jì)

統(tǒng)計(jì)是人事檔案的另一個(gè)重要的功能，在檔案管理中起著重要的作用，它是以查詢(xún)?yōu)榛�礎(chǔ)而進(jìn)行的數(shù)據(jù)結(jié)果統(tǒng)計(jì)。在人事檔案中可以按年齡、性別、文化程度、職稱(chēng)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

第一個(gè)是年齡段統(tǒng)計(jì)，先創(chuàng)建一個(gè)查詢(xún)，添加部門(mén)字段，再輸入年齡段求和表達(dá)式：Sum(IIf(Year(Date())-Year([出生年月])0,1,0))，我將年齡分成了20和3030三個(gè)段。做出此查詢(xún)后，用窗體向?qū)ё龀纱绑w顯示出來(lái)。

第二個(gè)是性別統(tǒng)計(jì)，第三個(gè)是職稱(chēng)統(tǒng)計(jì)，這兩個(gè)都要用交叉表查詢(xún)向?qū)��?lái)做，選擇部門(mén)為行標(biāo)題，性別（職稱(chēng)）為列標(biāo)題，按職工編號(hào)計(jì)數(shù)，再做成窗體。

第四個(gè)是部門(mén)統(tǒng)計(jì)總查詢(xún)，即是將部門(mén)字段、年齡段統(tǒng)計(jì)、職稱(chēng)統(tǒng)計(jì)和性別統(tǒng)計(jì)的字段放入同一個(gè)查詢(xún)中做成總查詢(xún)。如圖：

數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)習(xí)

第五個(gè)就是將前幾個(gè)做成的窗體匯集成一個(gè)窗體，以部門(mén)表為數(shù)據(jù)源，在設(shè)計(jì)視圖里加入三個(gè)按鈕空間，可以用宏做，也可以用向?qū)В�點(diǎn)擊按鈕就可以打開(kāi)相應(yīng)的窗體。

V檔案輸出模塊設(shè)計(jì)

此模塊主要是報(bào)表的輸出，所以要做報(bào)表。第一個(gè)報(bào)表是職工信息卡，一頁(yè)顯示一個(gè)人的信息卡，同窗體很相似在設(shè)計(jì)視圖里添加記錄源，將記錄源里的字段拖進(jìn)主體中，進(jìn)行恰當(dāng)?shù)呐帕懈髯侄危�還可以添加頁(yè)碼和時(shí)間等。使內(nèi)容更豐富。在老師的要求下，又將這個(gè)報(bào)表用表的形式做了出來(lái)，用上了矩形和直線(xiàn)控件來(lái)畫(huà)表格。第二個(gè)報(bào)表是按職稱(chēng)統(tǒng)計(jì)查詢(xún)表，首先要做一個(gè)查詢(xún)，交叉表查詢(xún)統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門(mén)職稱(chēng)的人數(shù)，再將此查詢(xún)導(dǎo)出成一個(gè)Excel表，再到里面將數(shù)據(jù)生成一個(gè)圖表，復(fù)制粘貼到報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中。

實(shí)習(xí)報(bào)告

數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)習(xí)

VI切換面板的設(shè)計(jì)

這四個(gè)模板做完后就可以做切換面板了。

在【工具】【數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用實(shí)例】【切換面板管理器】中新建一個(gè)切換面板。新建“人事檔案管理系統(tǒng)”以及“檔案編輯”、“檔案查詢(xún)”、“檔案統(tǒng)計(jì)”和“檔案輸出”五個(gè)切換面板。然后按順序一個(gè)個(gè)的編輯里面的內(nèi)容。將做的窗體和報(bào)表添加進(jìn)去�！皺n案編輯”里面有：編輯職工信息窗體、編輯成員及社會(huì)關(guān)系信息窗體和返回�！皺n案查詢(xún)”里面有：分頁(yè)查詢(xún)窗體、按職工編號(hào)查詢(xún)窗體、按部門(mén)查詢(xún)窗體、按職稱(chēng)查詢(xún)窗體和返回。

“檔案統(tǒng)計(jì)”里面有：部門(mén)匯總、學(xué)歷統(tǒng)計(jì)、職稱(chēng)統(tǒng)計(jì)、年齡段統(tǒng)計(jì)和返回�！皺n案輸出”里面有：職工信息表、職工信息卡、按職稱(chēng)查詢(xún)表和返回。

實(shí)習(xí)報(bào)告

VII宏的應(yīng)用

最后，做一個(gè)登錄的歡迎界面。現(xiàn)在窗體設(shè)計(jì)視圖里添加一個(gè)用戶(hù)名和密碼的文本框控件將標(biāo)簽和文本框都改成“用戶(hù)”和“密碼”。再添加兩個(gè)按鈕空間不需要向?qū)А?/p>

然后新建一個(gè)宏，將其設(shè)置為如下圖：

回到窗體里，將確認(rèn)的屬性，事件卡片中的“單擊”設(shè)為“歡迎界面：確認(rèn)”，密碼的屬性改為“歡迎界面：取消”。再新建一個(gè)名為“Autoexec”的自動(dòng)運(yùn)行宏。設(shè)置如下：

Maximize的操作是將窗口打開(kāi)到最大化。

數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)習(xí)

最后再對(duì)各個(gè)窗體進(jìn)行添加背景圖片和字體設(shè)置的修飾。關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)后重新啟動(dòng)即可以看到效果如圖：

三、實(shí)驗(yàn)中遇到的問(wèn)題及解決

輸入表數(shù)據(jù)的時(shí)候太麻煩和復(fù)雜。

解決：用查閱向?qū)гO(shè)置固定的字段使表數(shù)據(jù)的輸入速度提高且方便。

實(shí)習(xí)報(bào)告

家庭成員及社會(huì)關(guān)系的信息編輯窗體選項(xiàng)卡不會(huì)用。

解決：在做這個(gè)窗體之前要先做好兩個(gè)子窗體：家庭成員窗體和社會(huì)關(guān)系窗體。然后再在主窗體設(shè)計(jì)視圖中添加一個(gè)“選項(xiàng)卡控件”改名稱(chēng)后將兩個(gè)子窗體直接拖入到設(shè)計(jì)視圖中。

分頁(yè)查詢(xún)按鈕總是不成功

解決：做這個(gè)窗體要利用到分頁(yè)控件，將窗體制作的內(nèi)容分為兩頁(yè)顯示。在此，要先創(chuàng)建一個(gè)多表查詢(xún)，將職工信息表、家庭成員表和社會(huì)關(guān)系表做成一個(gè)查詢(xún)，然后設(shè)置【視圖】菜單下的【連接屬性】。

然后用窗體向?qū)�將此查�?xún)做成一個(gè)窗體，在設(shè)計(jì)視圖里排列各字段，并用分頁(yè)符控件分成兩頁(yè)。添加兩個(gè)名為“社會(huì)關(guān)系”和“職工信息”的按鈕。這要用到宏，所以到宏功能中新建兩個(gè)宏如圖所示：Gotopage是到下一頁(yè)的命令。然后回到窗體，把兩個(gè)按鈕的屬性打開(kāi)，事件卡片里分別設(shè)置“單擊”到“宏1：社會(huì)關(guān)系”和“宏2：職工信息”。運(yùn)行時(shí)，即可達(dá)到分頁(yè)的效果

按部門(mén)查詢(xún)窗體下面的子窗體不能聯(lián)動(dòng)

解決：在添加子窗體控件時(shí)，在彈出來(lái)的控件向?qū)Ю镞x擇“從表和查詢(xún)中選擇”然后選擇需要的字段，必須要有組合框里的字段即部門(mén)編號(hào)。

這四個(gè)表的鏈接字段都必須是一致的為“部門(mén)編號(hào)”，否則達(dá)不到聯(lián)動(dòng)的效果。

在組合框控件向?qū)�時(shí)選擇

，

然后選擇“部門(mén)”字段完成向?qū)А?/p>

部門(mén)統(tǒng)計(jì)總查詢(xún)總是做不成功

解決：請(qǐng)教同學(xué)發(fā)現(xiàn)各查詢(xún)的關(guān)系沒(méi)有建立。

切換面板的設(shè)計(jì)

解決：新建“人事檔案管理系統(tǒng)”以及“檔案編輯”、“檔案查詢(xún)”、“檔案統(tǒng)計(jì)”和“檔案輸出”五個(gè)切換面板。然后按順序一個(gè)個(gè)的編輯里面的內(nèi)容。

將做的窗體和報(bào)表添加進(jìn)去。

歡迎界面宏的設(shè)置

解決：檢查條件中的表達(dá)式和控件的名稱(chēng)是否對(duì)應(yīng)，然后后面的幾個(gè)操作哪些有省略號(hào)，哪些沒(méi)有。理解操作中各個(gè)代碼的含義及運(yùn)用。

數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)習(xí)

四、實(shí)習(xí)感想

通過(guò)一個(gè)星期的數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)習(xí)，我們做成了一個(gè)“人事檔案的管

理系統(tǒng)”，復(fù)習(xí)了學(xué)過(guò)的表和查詢(xún)還有窗體的知識(shí)，并且學(xué)到了報(bào)表和宏的新知識(shí)。在這五天的實(shí)習(xí)中，每天的安排很緊，任務(wù)很重要，雖然對(duì)著電腦一天，我們也沒(méi)有放松自己，做不到的地方同學(xué)們相互請(qǐng)教，在討論中漸漸的學(xué)會(huì)了自己解決問(wèn)題。通過(guò)這次實(shí)習(xí)項(xiàng)目，培養(yǎng)了我們實(shí)踐動(dòng)手能力和創(chuàng)新精神，不光局限于書(shū)本上的理論知識(shí)，更培養(yǎng)了我們分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。使我們掌握數(shù)據(jù)庫(kù)的原理和設(shè)計(jì)，掌握使用ACCESS開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)管理應(yīng)用系統(tǒng)，學(xué)會(huì)了切換面板的功能，進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)庫(kù)管理水平。以前上課，每個(gè)星期只有一節(jié)課實(shí)習(xí)，學(xué)到的大多是書(shū)本的理論知識(shí)，動(dòng)手能力很差，一周一次的實(shí)習(xí)也會(huì)讓我們疏遠(yuǎn)。這次實(shí)習(xí)大大的提高了我們的動(dòng)手能力，使學(xué)到的理論知識(shí)得以應(yīng)用和完善，相信在以后的學(xué)習(xí)中，這些在實(shí)習(xí)中學(xué)到的東西會(huì)起很大的作用。最后，謝謝老師的指導(dǎo)和同學(xué)們的幫助。

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