產(chǎn)品發(fā)運(yùn)和貨物提運(yùn)管理辦法

產(chǎn)品發(fā)運(yùn)和貨物提運(yùn)管理辦法

HT-201*-07

第一章總則

第一條為了進(jìn)一步規(guī)范產(chǎn)品發(fā)運(yùn)程序和到達(dá)貨物提運(yùn)交接程序，加強(qiáng)購(gòu)銷活動(dòng)中產(chǎn)品發(fā)運(yùn)、到達(dá)貨物的過程管理，滿足客戶的需要，確保公司經(jīng)濟(jì)效益，特制訂本辦法。

第二條本辦法僅適用于公司內(nèi)經(jīng)公司授權(quán)代表公司從事對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或物資（設(shè)備）等購(gòu)銷行為的部門及委托儲(chǔ)運(yùn)部代為收發(fā)貨的事業(yè)部和多經(jīng)企業(yè)。

第三條本辦法中整車是指公司由都拉營(yíng)車站發(fā)出的產(chǎn)品和提運(yùn)的貨物；零擔(dān)是指公司由貴陽東站、貴陽站或其他站點(diǎn)發(fā)出的零擔(dān)、集裝箱、快件、航空件或其他運(yùn)輸方式發(fā)出的產(chǎn)品和提運(yùn)的貨物。

第二章整車發(fā)運(yùn)

第四條各相關(guān)單位需要由儲(chǔ)運(yùn)部辦理鐵路整車發(fā)運(yùn)時(shí)，按照鐵路貨物發(fā)運(yùn)要求，按以下時(shí)間向儲(chǔ)運(yùn)部提報(bào)發(fā)運(yùn)計(jì)劃（見附件一），即于每月5日前提報(bào)下月出口月編計(jì)劃，每月10日前提報(bào)下月國(guó)內(nèi)月編計(jì)劃。在特殊情況下，需要臨時(shí)發(fā)運(yùn)，必須提前一周報(bào)整車日常計(jì)劃。儲(chǔ)運(yùn)部對(duì)相關(guān)單位提報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行匯總后按時(shí)上報(bào)成都鐵路局審批，儲(chǔ)運(yùn)部及時(shí)將計(jì)劃審批情況告知提報(bào)計(jì)劃的單位。

第五條相關(guān)單位在確定整車發(fā)運(yùn)計(jì)劃已經(jīng)審批并有相應(yīng)的計(jì)劃號(hào)后，必須提前4天向儲(chǔ)運(yùn)部提出書面的《物品發(fā)送請(qǐng)求單》（見附件二），確定計(jì)劃裝車時(shí)間，除規(guī)范填寫請(qǐng)求單外，還必須

在說明欄內(nèi)填寫發(fā)運(yùn)貨物的保價(jià)金額、包裝方法、裝載方案、要求發(fā)出時(shí)間和其他需要說明的事項(xiàng)（如收貨人稅號(hào)、詳細(xì)地址、郵編、電話等）。

第六條如遇新產(chǎn)品發(fā)運(yùn)，除按第三、四條執(zhí)行外，還必須提供經(jīng)技術(shù)部門審核的（特殊情況下須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批）包裝方法和裝載方案，由儲(chǔ)運(yùn)部報(bào)遵義車務(wù)段批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第七條儲(chǔ)運(yùn)部按照發(fā)貨單位要求的發(fā)貨時(shí)間，根據(jù)鐵路運(yùn)輸工作程序向都拉營(yíng)車站報(bào)請(qǐng)日裝車計(jì)劃，經(jīng)成都鐵路局批準(zhǔn)后，與都拉營(yíng)車站辦理相關(guān)發(fā)運(yùn)手續(xù)，儲(chǔ)運(yùn)部通知發(fā)貨單位裝車。

第八條為了加強(qiáng)營(yíng)業(yè)車和公司造、修車輛的扣裝使用管理，確保公司產(chǎn)品的及時(shí)發(fā)運(yùn)，凡是需要使用營(yíng)業(yè)車和公司造、修的車輛，必須經(jīng)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品發(fā)運(yùn)的單位同意后方可使用；凡是需要使用回送車必須經(jīng)生產(chǎn)部批準(zhǔn)后才能使用。

第三章零擔(dān)發(fā)運(yùn)

第九條各相關(guān)單位需要由儲(chǔ)運(yùn)部辦理零擔(dān)貨物發(fā)運(yùn)時(shí)，必須向儲(chǔ)運(yùn)部提出書面的《物品發(fā)送請(qǐng)求單》，具體時(shí)間要求：集裝箱需提前3天，其他方式需提前2天。填寫內(nèi)容按第四條執(zhí)行。

第十條如遇新產(chǎn)品需要零擔(dān)發(fā)運(yùn)時(shí)，必須提供經(jīng)技術(shù)部門審核批準(zhǔn)的包裝方法和裝載方案。

第四章貨物提運(yùn)

第十一條為便于對(duì)到達(dá)貨物的歸屬確認(rèn)，相關(guān)單位必須及時(shí)提供到達(dá)貨物的書面通知，以利于貨物的及時(shí)提運(yùn)和交接。

第十二條書面通知必須詳細(xì)注明到達(dá)貨物的品名、到站、貨票號(hào)、發(fā)貨單位、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。

第十三條相關(guān)單位要求供貨單位必須在貨票內(nèi)正確填寫收貨單位全稱及收貨部門（如：南方匯通股份有限公司×××部）、郵編、地址、貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格、聯(lián)系電話等，收貨人不得填寫私人姓名，否則，儲(chǔ)運(yùn)部有權(quán)拒絕提貨。

第十四條對(duì)到達(dá)物資，儲(chǔ)運(yùn)部運(yùn)務(wù)人員在辦完領(lǐng)貨手續(xù)后，需認(rèn)真核對(duì)相關(guān)單位提供的書面通知，如有不符，及時(shí)反饋相關(guān)部門進(jìn)行處理。在提貨時(shí)必須對(duì)貨物包裝、集裝箱、整車外觀狀態(tài)等進(jìn)行檢查，如有異常，及時(shí)報(bào)請(qǐng)貨物承運(yùn)部門出具記錄。

第十五條貨物進(jìn)入公司后，由儲(chǔ)運(yùn)部運(yùn)務(wù)人員與相關(guān)單位辦理貨物交接，認(rèn)真做好簽認(rèn)交接記錄。

第十六條整車到達(dá)物資進(jìn)公司后，儲(chǔ)運(yùn)部運(yùn)務(wù)人員將卸車對(duì)位通知單下達(dá)至運(yùn)輸事業(yè)部，車輛對(duì)位后相關(guān)單位必須在2小時(shí)內(nèi)完成卸車工作，貨物卸空后經(jīng)儲(chǔ)運(yùn)部運(yùn)務(wù)員檢查合格后，由儲(chǔ)運(yùn)部運(yùn)務(wù)員書面通知運(yùn)輸事業(yè)部排出公司或做其它用途。

第五章費(fèi)用結(jié)算

第十七條在產(chǎn)品發(fā)運(yùn)和貨物提運(yùn)工作中產(chǎn)生的各種運(yùn)雜費(fèi)用，原則上由公司先行墊付，儲(chǔ)運(yùn)部辦理完費(fèi)用結(jié)算手續(xù)后，將各種費(fèi)用轉(zhuǎn)給發(fā)貨單位，發(fā)貨單位必須按時(shí)承付，否則，在以后發(fā)運(yùn)和提運(yùn)貨物中，相關(guān)單位必須先行付款，方可辦理。

第六章附則

第十八條發(fā)貨單位按照儲(chǔ)運(yùn)部的發(fā)運(yùn)要求，必須提前辦理完發(fā)運(yùn)產(chǎn)品或貨物的出庫(kù)手續(xù)和出門手續(xù)。

第十九條發(fā)貨單位要認(rèn)真與儲(chǔ)運(yùn)部運(yùn)務(wù)員做好貨物數(shù)量、包裝、裝載、質(zhì)量等方面的交接，并做好相關(guān)記錄。

第二十條為確保鐵路運(yùn)輸?shù)膰?yán)肅性，各相關(guān)單位必須在要求發(fā)貨時(shí)間前準(zhǔn)備好需發(fā)貨物，對(duì)已提報(bào)的整車、零擔(dān)發(fā)運(yùn)計(jì)劃一律不得作廢或隨意更改發(fā)運(yùn)時(shí)間，確需作廢或更改的必須由發(fā)貨單位在要求發(fā)出時(shí)間前兩天提出書面要求，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后交儲(chǔ)運(yùn)部領(lǐng)導(dǎo)簽字方可辦理。

第二十一條未按以上要求辦理的相關(guān)單位，如果影響發(fā)運(yùn)和提運(yùn)貨物的正常運(yùn)務(wù)工作，視情節(jié)每次扣責(zé)任單位2-10分，如果造成了損失，全部由責(zé)任單位承擔(dān)。

第二十二條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，原有相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。

附件一：整車月編計(jì)劃申請(qǐng)表附件二：物品發(fā)送請(qǐng)求單

二○○七年五月十一日

附件一:

到站(局)

收貨單位車數(shù)年月整車月編計(jì)劃申請(qǐng)表

品名年月日專用線車型提報(bào)單位:

單位領(lǐng)導(dǎo):經(jīng)辦人:

附件二:

品名物品發(fā)送請(qǐng)求單南方匯通物A-2年月日數(shù)量件數(shù)重量N0發(fā)運(yùn)方式單位到站承租運(yùn)費(fèi)收貨人第

一聯(lián)

存根

說明主管:品名

經(jīng)辦人:

物品發(fā)送請(qǐng)求單南方匯通物A-2

年月日數(shù)量件數(shù)重量N0發(fā)運(yùn)方式第

二聯(lián)

單位到站承租運(yùn)費(fèi)收貨人發(fā)物憑證

說明主管:

經(jīng)辦人:

擴(kuò)展閱讀：發(fā)運(yùn)管理辦法

ABC股份有限公司

ChongqingDatatechnologyCo.,Ltd.

操作手冊(cè)

發(fā)運(yùn)管理辦法版本號(hào)：1.0.0√新建□替換□修改□升版編號(hào)：類別（P/S/M）L1編號(hào)L2編號(hào)L3編號(hào)所屬結(jié)構(gòu)M&S流程管理制訂中心&部門流程管理人L1生效日期L2復(fù)審期限一年L3流程架構(gòu)1、目的（Purpose）：

為規(guī)范產(chǎn)品發(fā)運(yùn)管理，明確各部門責(zé)任，提高產(chǎn)品發(fā)運(yùn)質(zhì)量，確保運(yùn)輸安全，保證公司項(xiàng)目順利實(shí)施。2、適用范圍（ApplicableScope）：

適用于本公司銷售發(fā)運(yùn)的物資，合同外物料不在本辦法內(nèi)執(zhí)行。

3、職責(zé)（Responsibility）：

3.1汽車衡事業(yè)部/制造中心

3.1.1生產(chǎn)計(jì)劃員：根據(jù)BOM表編制《產(chǎn)品裝箱單》；

3.1.2庫(kù)房發(fā)運(yùn)員：負(fù)責(zé)《產(chǎn)品送貨單》（及特殊合同）的裝箱要求裝箱、編號(hào)、上車及運(yùn)輸，對(duì)發(fā)運(yùn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、包裝、裝箱或裝車保護(hù)及運(yùn)輸安全負(fù)責(zé)；

3.2營(yíng)銷中心各營(yíng)銷中心各銷售管理部門門

3.2.1負(fù)責(zé)提供發(fā)運(yùn)通知,對(duì)發(fā)運(yùn)時(shí)間、下貨地點(diǎn)、接貨人的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3.2.2根據(jù)《發(fā)運(yùn)通知》負(fù)責(zé)尋找承運(yùn)方，簽訂承運(yùn)合同，購(gòu)買貨物保險(xiǎn)。3.3工程部門

3.3.1工程部負(fù)責(zé)通知收貨人員接貨；負(fù)責(zé)接貨時(shí)與“承運(yùn)人”一起對(duì)物資的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、包裝質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)和簽收（如有異常需“承運(yùn)人”簽字確認(rèn)并在半個(gè)小時(shí)內(nèi)回傳公司，否者由接貨人承擔(dān)相應(yīng)損失）；對(duì)貨到現(xiàn)場(chǎng)簽收后的物資數(shù)量、產(chǎn)品資料和外觀質(zhì)量負(fù)責(zé),接貨人對(duì)現(xiàn)場(chǎng)與“承運(yùn)人”點(diǎn)收后物資的管理負(fù)全責(zé)(數(shù)量和質(zhì)量及保管)。3.4質(zhì)量部門

3.4.1負(fù)責(zé)對(duì)出廠產(chǎn)品的質(zhì)量負(fù)責(zé)；

3.4.2負(fù)責(zé)對(duì)出廠產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、包裝、裝箱/裝車要求及保護(hù)措施進(jìn)行確認(rèn)。3.5財(cái)務(wù)中心/審計(jì)部

3.6.1負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)運(yùn)費(fèi)用的監(jiān)督和管理；

3.6.2負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)運(yùn)異常損失產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督和管理

3.6.3負(fù)責(zé)發(fā)運(yùn)前稽核清點(diǎn)裝箱單數(shù)量和實(shí)際裝車數(shù)量的準(zhǔn)確性。3.6承運(yùn)方

3.6.1對(duì)承運(yùn)開始到現(xiàn)場(chǎng)交付完成前所承運(yùn)物資的數(shù)量，運(yùn)輸質(zhì)量負(fù)責(zé)；3.6.2對(duì)承運(yùn)隨車人員和車輛的安全性負(fù)責(zé)，對(duì)事故造成的第三方責(zé)任負(fù)責(zé)。3.7技術(shù)部門

3.6.1負(fù)責(zé)提供給生產(chǎn)計(jì)劃部的最終《項(xiàng)目BOM表》的編碼、規(guī)格型號(hào)、單位數(shù)量、總數(shù)量的正確性。

3.6.2負(fù)責(zé)在設(shè)計(jì)時(shí)對(duì)產(chǎn)品包裝質(zhì)量有要求的物料的防護(hù)包裝設(shè)計(jì)圖紙。4、定義（Definitions）:

4.1工程技術(shù)部門：泛指公司內(nèi)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安裝或售后的部門。4.2產(chǎn)品物資分類：分為A類物資、B類物資、C類物資。

4.2.1A類物資：?jiǎn)蝺r(jià)在300元以上的物資，同時(shí)產(chǎn)品合格證、質(zhì)量、技術(shù)資料等隨機(jī)文件納入A類物資的管理。

4.2.2B類物資：?jiǎn)蝺r(jià)在50-300元之間的物資。4.2.3C類物資：A、B類以外的物資。5、流程（Procedure）：

物資發(fā)運(yùn)控制流程生產(chǎn)部門生產(chǎn)及商務(wù)信息01發(fā)貨計(jì)劃出廠檢驗(yàn)05車間返工物資交接收貨11信息反饋費(fèi)運(yùn)結(jié)算信息反饋銷管部02信息確認(rèn)LOOP04品質(zhì)管理倉(cāng)儲(chǔ)部門部門03物資準(zhǔn)備LOOP05LOOP0704出廠檢驗(yàn)LOOP0503承運(yùn)合同銷管部11信息反饋12費(fèi)用結(jié)算審計(jì)部03合同審計(jì)05物資清點(diǎn)LOOP03管理部承運(yùn)單位06車輛進(jìn)場(chǎng)07交接物資LOOP0308物資放行09通知接貨10到貨確認(rèn)工程服務(wù)部文檔裝箱清單入場(chǎng)通知書物資運(yùn)榆合同出門條6、正文（Text）

6.1發(fā)運(yùn)通知：

6.1.1制造部計(jì)劃員根據(jù)生產(chǎn)入庫(kù)情況，編制擬發(fā)運(yùn)項(xiàng)目的《產(chǎn)品制造、發(fā)運(yùn)、入場(chǎng)通知書》傳營(yíng)銷中心各銷售管理部門，同時(shí)提供《產(chǎn)品裝箱單》給倉(cāng)庫(kù)發(fā)運(yùn)員、技術(shù)質(zhì)量部；

6.1.2營(yíng)銷中心各銷售管理部門接到《產(chǎn)品制造、發(fā)運(yùn)、入場(chǎng)通知書》后，需確定“發(fā)貨時(shí)間、下貨地址、基礎(chǔ)驗(yàn)收、預(yù)付款及收貨部門人員聯(lián)系方式”等信息，于當(dāng)天將其反饋給貨運(yùn)員；

6.1.3營(yíng)銷中心各銷售管理部門貨運(yùn)員根據(jù)發(fā)貨時(shí)間聯(lián)系“承運(yùn)單位/人”，確定啟運(yùn)時(shí)間、發(fā)運(yùn)費(fèi)用、簽訂承運(yùn)合同、購(gòu)買貨物保險(xiǎn)等信息后，并將《產(chǎn)品制造、發(fā)運(yùn)、入場(chǎng)通知書》反饋至工程部；

6.1.4工程部及時(shí)通知收貨人員現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)接貨.

6.1.5物資管理部門的倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃員提供的《產(chǎn)品裝箱單》裝箱。并對(duì)備貨物料的規(guī)格型號(hào)/箱包內(nèi)物料的數(shù)量準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，倉(cāng)庫(kù)管理員要100%清點(diǎn),并編號(hào)(編號(hào)要求同一箱號(hào)的物料集中在一欄內(nèi)編寫,便于現(xiàn)場(chǎng)收貨人點(diǎn)收，A,B類物資在裝箱單備注欄寫明”A或B類”)，軟件、自制產(chǎn)品合格證等需統(tǒng)一單獨(dú)編入同一個(gè)專用箱中列為A類，給承運(yùn)人清點(diǎn)簽收，承運(yùn)人需單獨(dú)交給接貨部門現(xiàn)場(chǎng)人員當(dāng)場(chǎng)清點(diǎn)簽收。

6.1.6備貨時(shí)倉(cāng)庫(kù)“無貨”，倉(cāng)管員需在《產(chǎn)品裝箱單》上注明“無貨未領(lǐng)”字樣，備貨完畢后倉(cāng)庫(kù)人員需在《產(chǎn)品裝箱單》上作備貨記錄，并對(duì)其產(chǎn)品“數(shù)量、規(guī)格型號(hào)”簽字確認(rèn)；備貨時(shí)數(shù)量不足的，要寫明實(shí)發(fā)數(shù)量，并在《產(chǎn)品裝箱單》注明未發(fā)貨物料和物料發(fā)貨不足的數(shù)量等信息，并將此單傳生產(chǎn)計(jì)劃員追蹤，一份留底備查。

6.1.7質(zhì)量部門檢驗(yàn)人員對(duì)《產(chǎn)品裝箱單》的備貨物資規(guī)格型號(hào)、說明書合格證等進(jìn)行復(fù)查清點(diǎn)，復(fù)核無誤后簽字,并要求箱的兩面要標(biāo)明明顯的箱號(hào)數(shù)字，箱號(hào)數(shù)字要與裝箱單上的箱號(hào)數(shù)字一致，A類和B類物資在外包裝箱上也要標(biāo)明，包裝箱上要貼好該箱產(chǎn)品的裝箱清單，以便收貨人員收貨時(shí)清點(diǎn)和識(shí)別。6.1.8《產(chǎn)品裝箱單》一式四聯(lián)，第一聯(lián)(白色)倉(cāng)庫(kù)留底，第二聯(lián)(紅色)財(cái)務(wù)留底，承運(yùn)單位/人將第三(黃色)、四(綠色)兩聯(lián)交收貨部門人員簽名確認(rèn)，第三聯(lián)(黃色)由收貨部門人員交歸口部門內(nèi)勤留底保存,第四聯(lián)(綠色)客戶留底；同時(shí)復(fù)印一份該箱產(chǎn)品裝箱單粘貼在產(chǎn)品外包裝箱上。K3系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)《產(chǎn)品裝箱單》下帳，并在2天內(nèi)完成K3系統(tǒng)的處理，并將K3系統(tǒng)的《調(diào)撥單》和第二聯(lián)同時(shí)交財(cái)務(wù)。

6.2包裝/裝箱/裝車要求

6.2.1易碎、易潮產(chǎn)品(控制柜、電腦、液晶電視、監(jiān)視器)發(fā)運(yùn)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按要求包裝，避免運(yùn)輸過程的摩擦損壞；其他需要輕拿輕放、不能倒置的產(chǎn)品都應(yīng)作相應(yīng)的包裝保護(hù)和標(biāo)識(shí)，禁止野蠻搬運(yùn)。

6.2.2包裝產(chǎn)品必須打包結(jié)實(shí)，包裝材料不能有漏洞、開裂、變形等損傷現(xiàn)象。

6.2.3用單個(gè)紙箱包裝較多產(chǎn)品時(shí)，單件重量應(yīng)該滿足運(yùn)輸防護(hù)質(zhì)量要求。6.2.4不同類別產(chǎn)品裝車必須分開堆放(如：把鐵制產(chǎn)品與非鐵制產(chǎn)品用木板或紙板隔離)。易損件和小件在裝車時(shí)盡量放在上面和有防護(hù)的位置。

6.2.5對(duì)于銷售合同有特殊包裝、運(yùn)輸要求的，應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求包裝、運(yùn)輸。6.2.6監(jiān)督承運(yùn)單位人員做好物品的防雨/防曬/防盜工作,監(jiān)督承運(yùn)單位人員對(duì)裝車物品進(jìn)行固定和捆扎，保證物品運(yùn)輸時(shí)不會(huì)移動(dòng)和倒塌，與承運(yùn)單位辦理好相關(guān)承運(yùn)合同及承運(yùn)物品的廠內(nèi)簽字確認(rèn)工作。6.3物資財(cái)務(wù)審計(jì)復(fù)核

6.3.1裝箱時(shí)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨員通知財(cái)務(wù)審核人員到倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)、發(fā)運(yùn)員和審計(jì)人員必須對(duì)照《產(chǎn)品裝箱單》對(duì)實(shí)物、數(shù)量、資質(zhì)證明等進(jìn)行清單核實(shí)；發(fā)運(yùn)員和財(cái)務(wù)審計(jì)人員對(duì)A類物資100%復(fù)點(diǎn),B類,C類物資根據(jù)法抽點(diǎn),確保數(shù)量的準(zhǔn)確無誤.財(cái)務(wù)審計(jì)人員對(duì)審計(jì)復(fù)核中發(fā)現(xiàn)的異常問題提用聯(lián)絡(luò)單寫清楚相關(guān)異常事實(shí)交管理中心(數(shù)量或型號(hào)等)按對(duì)相關(guān)責(zé)任人和部門進(jìn)行處理.

6.3.2由發(fā)運(yùn)員辦理運(yùn)輸車輛《出門條》，由營(yíng)銷中心各營(yíng)銷中心各銷售管理部門門經(jīng)理簽字確認(rèn)；的簽字要按《物資人員出入公司大門管理辦法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行.

6.3.3運(yùn)輸車輛進(jìn)出公司按照《物資人員出入公司大門管理辦法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.4出廠物質(zhì)檢驗(yàn)

6.4.1質(zhì)量部門按照《檢驗(yàn)與試驗(yàn)控制程序》對(duì)項(xiàng)目軟/硬件進(jìn)行驗(yàn)證測(cè)試6.4.2質(zhì)量部門在產(chǎn)品從倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)時(shí)，對(duì)出庫(kù)產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)進(jìn)行復(fù)檢；同時(shí)在《產(chǎn)品裝箱單上簽字,對(duì)出貨質(zhì)量負(fù)責(zé)。

6.4.3質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)運(yùn)前產(chǎn)品包裝保護(hù)措施以及裝箱、裝車是否達(dá)到公司要求的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)合格后在《產(chǎn)品裝箱單》上簽字確認(rèn)。6.4.4對(duì)質(zhì)量有異常的應(yīng)要求返工或改善后方可簽字。6.5運(yùn)輸管理

6.5.1貨運(yùn)員根據(jù)確定的發(fā)貨時(shí)間，聯(lián)系“承運(yùn)單位”或“承運(yùn)人”，確定啟運(yùn)時(shí)間，簽訂《貨物運(yùn)輸合同》，購(gòu)買貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)。

6.5.2發(fā)運(yùn)員在找尋“承運(yùn)單位”或“承運(yùn)人”時(shí)，經(jīng)詢價(jià)和比價(jià)后應(yīng)該與其簽訂年度協(xié)議。

6.5.3“承運(yùn)單位”或“承運(yùn)人”在公司物資包裝、裝車時(shí)需對(duì)運(yùn)輸物資的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、包裝質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)，并在《產(chǎn)品裝箱單》上簽字、蓋章或蓋手印，“承運(yùn)單位”或“承運(yùn)人”對(duì)運(yùn)輸過程中物資的數(shù)量、質(zhì)量及貨物安全和行駛安全負(fù)責(zé)�！懂a(chǎn)品裝箱單》作為《貨物運(yùn)輸合同》的一部分。

6.5.4貨物啟運(yùn)后，發(fā)運(yùn)員需在當(dāng)天將“啟運(yùn)通知”反饋到工程部接貨人員，并告知車輛牌號(hào)及司機(jī)手機(jī)號(hào)碼等聯(lián)系方式。

6.5.5工程部接到“啟運(yùn)通知”后需當(dāng)天安排相關(guān)人員接貨點(diǎn)收/三方簽字/倉(cāng)儲(chǔ)

保管等事宜,確保到異地物資的安全。

6.5.6發(fā)運(yùn)員應(yīng)適時(shí)與承運(yùn)人員保持聯(lián)系，掌握物資運(yùn)輸情況，遇到特殊情況需立即將信息反饋到營(yíng)銷中心各營(yíng)銷中心各銷售管理部門門進(jìn)行處理。6.6現(xiàn)場(chǎng)接貨

6.6.1收貨部門人員需提前到接貨現(xiàn)場(chǎng)，貨到現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，承運(yùn)方需將《產(chǎn)品裝箱單》、“軟件、自制產(chǎn)品合格證”專用箱一并轉(zhuǎn)交給收貨部門人員。

6.6.2現(xiàn)場(chǎng)接貨人員負(fù)責(zé)運(yùn)輸物資的卸貨，并保證卸貨人員、物資的安全。6.6.3卸貨完畢后收貨部門人員必須當(dāng)場(chǎng)與承運(yùn)人對(duì)運(yùn)輸物資進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)，對(duì)產(chǎn)品包裝箱質(zhì)量（是否有撕裂、碰撞、開封、劃傷或丟失等異常）、數(shù)量按照《產(chǎn)品裝箱單》進(jìn)行確認(rèn)。收貨人對(duì)包裝有撕裂、碰撞、開封、劃傷、變形等異常的箱/包/匝/捆要對(duì)數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行全數(shù)確認(rèn)（尤其是A類、B類物資、合格證和軟件、說明書），有損壞、碰傷/劃傷、變形、少數(shù)、缺件、被雨水淋濕、資料缺少等要記錄入《產(chǎn)品裝箱單》內(nèi)，并在半小時(shí)內(nèi)報(bào)告收貨部門經(jīng)理和貨運(yùn)員，同時(shí)請(qǐng)承運(yùn)人簽字確認(rèn)，這種情況貨款不能支付，也請(qǐng)承運(yùn)人暫不要離開，待處理好后才可以離開(因?yàn)槌羞\(yùn)公司和承運(yùn)人以及貨物保險(xiǎn)公司要求現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn),承運(yùn)人離開后出現(xiàn)的運(yùn)輸質(zhì)量問題和貨物缺少問題保險(xiǎn)公司不賠付)。

6.5.4收貨部門人員與承運(yùn)人雙方確認(rèn)無誤后需在《產(chǎn)品裝箱單》上簽字確認(rèn)，發(fā)運(yùn)員和發(fā)運(yùn)部門對(duì)貨物的責(zé)任到此終止，由異地收貨部門監(jiān)管，收貨人員必須在三個(gè)工作日內(nèi)對(duì)貨物進(jìn)行開箱檢查內(nèi)部物質(zhì)，對(duì)壞、缺、漏發(fā)物質(zhì)進(jìn)行清理并在第四個(gè)工作日內(nèi)反饋回廠(要寫明箱號(hào)/型號(hào)/附現(xiàn)場(chǎng)開箱點(diǎn)時(shí)的照片)，并在一周時(shí)間內(nèi)將貨物及《產(chǎn)品裝箱單》交甲方代表簽收（簽字或蓋章），所有簽字的“單據(jù)”以郵寄方式在一個(gè)月內(nèi)寄回公司營(yíng)銷中心各銷售管理部門；收貨部門人員簽收后發(fā)生的數(shù)量減少和破損、碰傷/劃傷、變形、被雨水淋濕等外觀質(zhì)量問題由異地簽收部門負(fù)責(zé)。

6.5.5如現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量或數(shù)量的異常情況，必須保留證據(jù)（如拍照留證等），同時(shí)在半小時(shí)內(nèi)將信息返回給收貨部門經(jīng)理和公司內(nèi)發(fā)運(yùn)部門的發(fā)運(yùn)員；6.5.6收貨部門反映給公司內(nèi)發(fā)運(yùn)部門后，發(fā)運(yùn)部門在半小時(shí)內(nèi)與承運(yùn)單位/人聯(lián)系，異常問題會(huì)同財(cái)務(wù)部/保險(xiǎn)公司等進(jìn)行損失的成本、費(fèi)用核算，并負(fù)責(zé)與承運(yùn)方按照《貨物運(yùn)輸合同》約定處理賠償事宜，同時(shí)把有質(zhì)量和數(shù)量異常的物料安排發(fā)回修理或補(bǔ)數(shù)。6.7費(fèi)用結(jié)算

6.6.1公司異地收貨部門人員驗(yàn)收合格后方可按規(guī)定與承運(yùn)方結(jié)算運(yùn)費(fèi)，要求有承運(yùn)人的親筆簽名收條，當(dāng)月內(nèi)寄回公司；如驗(yàn)收清點(diǎn)有異常（數(shù)量差異、損壞）時(shí)，不得結(jié)算費(fèi)用；

6.6.2如遇其它異常情況(如:斷路繞走其它路線、因路況彎急過不去轉(zhuǎn)車等客觀原因)耽誤司機(jī)、增加費(fèi)用的由公司內(nèi)發(fā)運(yùn)部門的發(fā)運(yùn)員負(fù)責(zé)處理。其他人員不得擅自增加費(fèi)用。

6.6.3承運(yùn)方運(yùn)費(fèi)結(jié)算后，該次《貨物運(yùn)輸合同》約定終止。

6.6.4異地收貨部門與承運(yùn)方完善移交手續(xù)后，異地現(xiàn)場(chǎng)物資出現(xiàn)任何異常情況，其責(zé)任均由物資收貨部門承擔(dān)。

6.6.5費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)：需將合同、收貨人簽收的《產(chǎn)品裝箱單》或《發(fā)貨單》以及承運(yùn)人簽名的運(yùn)費(fèi)收條一起交財(cái)務(wù)管理部方能報(bào)銷。

附件（Attachments）：

附件1：《產(chǎn)品制造/發(fā)運(yùn)/入場(chǎng)通知單》附件2：《產(chǎn)品裝箱清單》附件3：《貨物運(yùn)輸合同》

6．修訂歷史記錄（Revisionhistory）版本號(hào)VersionNumbe修訂日期RevisionDate修訂原因ReasonforRevision修訂人簽名Approvedby生效日期EffectiveDate發(fā)布范圍：中心■總經(jīng)辦部門中心■財(cái)務(wù)中心■研發(fā)中心■制造中心部門■財(cái)務(wù)管理部■資金管理部■技術(shù)管理部■平臺(tái)研發(fā)部■測(cè)試部■產(chǎn)品研發(fā)部■生產(chǎn)管理部■采購(gòu)物流部■中試部■品質(zhì)管理部■管理中心■綜合管理部■人力資源部■市場(chǎng)中心■產(chǎn)品管理部■品牌管理部■客戶工程部■新產(chǎn)品銷售部■礦產(chǎn)品產(chǎn)量監(jiān)控事業(yè)部■營(yíng)銷中心■車載測(cè)控系統(tǒng)事業(yè)部■車輛衡事業(yè)部注：在需分發(fā)中心/部門前的“□”里涂黑。

友情提示：本文中關(guān)于《產(chǎn)品發(fā)運(yùn)和貨物提運(yùn)管理辦法》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，產(chǎn)品發(fā)運(yùn)和貨物提運(yùn)管理辦法：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

來源：網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明：本文僅限學(xué)習(xí)分享，如產(chǎn)生版權(quán)問題，請(qǐng)聯(lián)系我們及時(shí)刪除。

《產(chǎn)品發(fā)運(yùn)和貨物提運(yùn)管理辦法》由互聯(lián)網(wǎng)用戶整理提供,轉(zhuǎn)載分享請(qǐng)保留原作者信息,謝謝!
鏈接地址：http://www.weilaioem.com/gongwen/608499.html

• 上一篇：汽車物流
• 下一篇：工 作 總 結(jié)