郵政辦公室文秘述職報告
區(qū)級郵政局辦公室文秘工作年度述職報告
我叫***,F(xiàn)為XXX局綜合辦公室秘書,主要工作是文秘、設(shè)備維護及工會日常工作,F(xiàn)將一年來的工作情況作以簡要匯報。
一、虛心學習,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
一年來,我一方面利用工作和業(yè)余時間認真學習了黨的十七屆四中、五中全會精神,以及省公司、市局各項工作會議精神,進一步提高了對黨的理論學習水平及新形勢下郵政企業(yè)發(fā)展的認識和了解,提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;另一方面虛心向局領(lǐng)導、辦公室主任、同事學習工作經(jīng)驗、工作方法和相關(guān)業(yè)務(wù)知識,取人之長,補己之短,從而不僅對辦公室整體業(yè)務(wù)和自己所從事的文秘工作,都有了一個從感性到理性的認識,而且通過深入的學習交流,使自身不斷開闊了視野,豐富了知識,提高了修養(yǎng),堅定了做好本職工作的信心和決心。
二、踏實工作,努力完成好領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。在主任的帶領(lǐng)和同事們的支持下,201*年以來自己主要做了以下幾項工作:
1、認真做好領(lǐng)導講話、信息簡報及文件、通知的起草撰寫、核稿校對工作。特別是參與了201*年郵政工作會議的領(lǐng)導講話、主持詞、活動方案、通知等有關(guān)文字材料的起草和整理工作,同時,圍繞郵政企業(yè)重點工作和生產(chǎn)經(jīng)營實際,及時撰寫上報市局總結(jié)材料1份,信息25篇,并有2篇在山西郵政報刊發(fā)。較好地發(fā)揮了辦公室的文字綜合職能作用。
2積極配合做好信訪工作,重點針對用郵用戶反映比較強烈的問題,及時向局領(lǐng)導請示匯報,并向用郵用戶逐一做了詳盡、細致的反饋,為維護郵政企業(yè)良好的服務(wù)形象貢獻了自己的一份微薄之力。
3、牢固樹立“辦公室無小事”的思想,在堅持做好辦公室日常事務(wù)性工作的同時,對領(lǐng)導臨時交辦的任務(wù),都認真對待,及時辦理,不拖延、不誤事、不敷衍,盡力做到讓領(lǐng)導放心和滿意。
4、積極做好設(shè)備維護工作,嚴格執(zhí)行定期設(shè)備巡檢制度,將設(shè)備故障降到最低,保證了郵政綠卡網(wǎng)、郵政綜合網(wǎng)的安全運行,為郵政的各項生產(chǎn)提供了有力的保障,維護了郵政企業(yè)的形象,提升了服務(wù)水平。
三、積極參與,全力做好工會日常各項工作
1、在搞好局領(lǐng)導安排的工作的同時,積極參與開展各項工會工作,充分發(fā)揮自身工作的優(yōu)勢,團結(jié)并帶動周圍職工,為企業(yè)的發(fā)展作貢獻。
2、積極動員全體職工參加各項勞動競賽活動,帶頭完成局上下達的各項任務(wù)。
3、組織全體職工深入開展“學勞!被顒。并開展了一次“學勞!敝黝}演講比賽。
4、充分發(fā)揮貼進職工群眾的優(yōu)勢,認真做好全局安全生產(chǎn)的宣傳、教育、勞動保護等工作的,強化職工安全生產(chǎn)意識。
5、做好職工的政治思想工作,關(guān)心職工的工作和生活,及時了解并幫助解決職工工作生活中的具體困難;協(xié)助有關(guān)部門,化解因改
制、改革出現(xiàn)的問題和矛盾,把不穩(wěn)定因素盡力消除在萌芽狀態(tài),維護企業(yè)安定團結(jié)的大好局面。
6、發(fā)動全體職工踴躍參加全局開展的各項文體、公益活動,表現(xiàn)積極突出,善于為職工營造生動活潑、溫馨和諧的環(huán)境氣氛,增強職工團結(jié)友愛,互助合作,愛崗敬業(yè)的精神,有力地促進了各項工作的開展。
四、個人營銷方面
我局每次開展的各項業(yè)務(wù)營銷活動中,我都能積極參與,帶頭主動營銷。在全局開展的三大戰(zhàn)役活動中,我個人銷售制作郵政賀卡1000余元,征訂201*報刊3000余元。
在今后的工作中,我一是要加強學習、深入實踐、勤于動筆,不斷提高思維能力和文字功底;二是繼續(xù)堅持正直、謙虛、樸實的工作作風,擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導,團結(jié)同志,共同把辦公室的工作做細做好。三是進一步強化服務(wù)意識,積極協(xié)助主任做好對內(nèi)、對外的溝通、協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好辦公室的窗口示范作用。
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述職報告
本人---,現(xiàn)任---郵政局辦公室主任。
今年首季以來,本人按照“超前、創(chuàng)新、解放、務(wù)實、快速、高效”的工作方針和思路,貫徹我局制定的重點工作,主抓文秘、人事、勞資、后勤等管理工作,能努力做好每項工作,服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營這個中心。
本人在管理工作中,以思想教育為主。首先使廣大員工實現(xiàn)觀念上的更新,樹立愛崗敬業(yè)的理念,在外部市場中,用創(chuàng)新的經(jīng)營思維和手段,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏取客戶,積極發(fā)展業(yè)務(wù),開拓市場,在內(nèi)部管理上,堅持既要搞活經(jīng)營,又要規(guī)范經(jīng)營,探索創(chuàng)新管理的新路子,促進企業(yè)效益的提高。1-3月份以來,通過本人努力,較好地完成了縣局下達的各項指標任務(wù)。其中:攬儲130萬元,完成計劃的433%;酒水分銷40件,完成計劃的133%;零售賀卡1100枚,完成計劃的110%等。
本人現(xiàn)將首季主要工作匯報如下:一、工作方面
1、根據(jù)局長要求,起草了《201*年獎金考核辦法》,并通過職代會表決通過進行實施,通過辦法的實施,提高職工營銷積極性,使企業(yè)和職工的利益得到了雙豐收,為首季開門紅打下了良好的基礎(chǔ)。
2、完成了勞務(wù)用工薪酬改革工作。本人在勞資管理上是新手,深知勞資關(guān)系到職工的切身利益,不能出現(xiàn)一點差錯,所以在此項工作上,細了又細,在還一知半解的時候,又遇到了勞務(wù)工薪酬改革,剛開始一頭霧水,弄不明白,后來經(jīng)過本人努力學習,不知多少次打電話給市局和兄弟單位同行學習,終于圓滿完成了此項工作。
3、完成證照辦理工作。1月份接市局通知要求,為了加快辦理代理金融保險許可證工作(下一步保監(jiān)會將停止辦理此項證照)如辦不下來將影響到我局開展此項業(yè)務(wù),將很大程度上影響到業(yè)務(wù)收入增長,辦理代理保險許可證,我局涉及到平固店、勝營兩個支局,首先要辦理與兩個支局章一致的營業(yè)執(zhí)照,一周內(nèi)必須辦理完畢,時間緊任務(wù)重,我和---一起到市局和銀行搜集辦理營業(yè)執(zhí)照所有資料,在短時間內(nèi)要想全部備齊資料,那是非常難的一件事情,為了趕進度,我們想盡一切辦法、拉關(guān)系,本著先辦后補的原則,終于在規(guī)定的時間內(nèi)完成了營業(yè)執(zhí)照辦理工作,過后幾天代理保險許可證也順利辦理完畢,并在規(guī)定的時間內(nèi)進行了營業(yè)執(zhí)照增項。前不久又接到了與郵儲銀行國有土地確權(quán)登記工作,由于原土地證丟失,給辦理此證帶來了很多問題,根據(jù)土管局要求,搜集各種所需資料,在局領(lǐng)導的大力支持下,也圓滿完成了該土地確權(quán)登記任務(wù)。
4、在3月份制定開展了職工思想作風整頓活動,組織學習《員工獎勵和懲罰辦法》,使職工及時了解一些新規(guī)定、新制度在工作中要嚴格執(zhí)行。
5、作為一名黨員,我自覺加強人生觀、世界觀、價值觀的改造,時刻以共產(chǎn)黨員的標準為準則,嚴格要求自己,在職工中發(fā)揮表率作用。
6、做好思想工作保持職工隊伍穩(wěn)定,在做好職工思想政治工作上,我們能深入到各部門與職工談心,真心了解職工對局制定的每項制度的看法,及時做好思想引導工作,使職工消除情緒,擺正心態(tài),熱情飽滿的投入工作,在全局中形成一種良好的工作氣氛,確保了我局員工隊伍穩(wěn)定。
二、存在問題和今后努力方向
1、檢查自身存在問題,我認為主要有自己分管人事、勞資、后勤等工作中沒有充分發(fā)揮應(yīng)有作用;
2、個別同志不求先進,只求過得去,思想消極現(xiàn)象時有發(fā)生,目前沒有找出更好的解決辦法;
今后怎么辦,我想絕不能辜負領(lǐng)導對自己的重托和期望,一定要努力做到以下三點:
1、放下包袱,拋開手腳大干,力爭當一名合格的基層領(lǐng)導。
綜合辦公室主任的擔子是很重的,其工作職責就是要協(xié)助局領(lǐng)導處理日常事務(wù),協(xié)助局領(lǐng)導宏觀把握全局,微觀處理本局內(nèi)各種熱點難點問題,充分發(fā)揮行政職能,促進各項業(yè)務(wù)的發(fā)展。自己一定要顧全大局,把企業(yè)職工利益看得高于一切,克服消極埋怨情緒,為了企業(yè)發(fā)展,為了維護企業(yè)的形象,與領(lǐng)導班子成員搞好團結(jié),放下包袱,積極主動協(xié)助局領(lǐng)導抓工作,力爭當一名合格的基層領(lǐng)導。
2、努力學習,提高素質(zhì),提高工作能力,為郵政事業(yè)的發(fā)展作出貢獻。
今后我要積極參加各種理論學習,提高理論水平。要經(jīng)常深入實際搞調(diào)研,為領(lǐng)導宏觀決策當好參謀。要充分發(fā)揮綜合辦公室職能作用。
通過工作、學習、實踐,在領(lǐng)導和同事的指導和幫助下,在這短短的三個月時間里,自己的工作能力、管理水平、思想覺悟、人格修養(yǎng)都有了一定的提高,這與領(lǐng)導與同事的關(guān)心和支持是分不開的。
成績只能代表過去,今后我還要在實踐中通過不斷學習不斷提高自己的管理水平和能力,使辦公室更好地發(fā)揮后臺支撐作用。
以上是本人今年的工作情況,如有不對之處,請領(lǐng)導批評指正。
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