證券公司培訓主管崗位說明書
華西證券培訓主管崗位說明書
崗位名稱證券培訓主管崗位編號崗位定員工資等級薪酬類型崗位分析日期1人6結構工資制所在部門人力資源部直接上級直接下級所轄人員工作綜述在人力資源部經(jīng)理的直接領導下,做好證券公司各級人員的培訓,全面開發(fā)員工潛能,通過系統(tǒng)專業(yè)的培訓,使員工能力滿足華西證券的各個崗位需求并逐步提高;做好各金融產(chǎn)品和過程的風險管理,提高證券公司利潤,確保各大主要業(yè)務順利完成,讓投資者滿意。職責與工作任務職責表述:根據(jù)公司人力資源管理年度規(guī)劃和總體方針政策,制定公司年度培訓計劃,確定年度培訓重點。職責一通過能力現(xiàn)狀分析、培訓需求調(diào)查、人員績效分析收集年度培訓計劃所需相關資料。工作根據(jù)公司人力資源管理年度規(guī)劃和方針政策,制定年度培訓計劃、培訓大綱、任務培訓手冊與培訓體系。上報人力資源部經(jīng)理審核。根據(jù)經(jīng)濟形勢以及華西證券的實際情況變化,負責具體計劃的修訂工作。職責表述:根據(jù)證券公司年度培訓計劃編制培訓教材,組織協(xié)調(diào)并落實公司各項培訓工作。職責二根據(jù)年度培訓計劃和工作發(fā)展要求制訂月度培訓計劃,確定各層次各類培訓內(nèi)工作組織實施、指導督促、檢查落實各項培訓工作(包括員工入職教育、崗前培訓、任務交叉培訓、外送培訓、專項培訓、應急性培訓),控制培訓進度。培訓結束后進行培訓考核評價,同時據(jù)此分析存在的問題并建檔。職責三職責表述:組織各類員工測評及專業(yè)技能比賽,將結果作為年度績效考核依據(jù)之一。工作每年定期組織各類員工測評(技術等級、年度晉升、末位淘汰、干部類職稱考任務試評定、技術考核等)及比賽,提高公司整體業(yè)務技能。容,進行師資組織、教材編制及相關經(jīng)費預算。人力資源部經(jīng)理培訓員
考試及比賽結果歸入員工培訓檔案,作為晉升及年終評先的依據(jù),及時更新員工數(shù)據(jù)庫。職責表述:負責公司教學儀器、圖書資料的購置及管理,員工培訓教室的日常管理。根據(jù)公司培訓需要購置教學儀器設備及圖書資料。工作負責員工培訓教室的日常管理,所有教學儀器設備的保養(yǎng)維護及圖書資料的日任務常管理。職責表述:具體負責證券公司對外咨詢?nèi)藛T的組織、考核及外接培訓工作。負責下屬機構以及外來單位來公司參加培訓人員的管理、培訓課程安排、溝職責五通反饋,控制整個培訓進度和效果。負責外派人員培訓及對外咨詢管理工作的組織、安排及聯(lián)絡工作,掌握進度及工作相關臨時性調(diào)整。任務與各培訓機構保持良好關系,選擇高質(zhì)量的培訓機構。外接培訓及對外咨詢管理期間及結束后,負責組織對工作效果、培訓講師及外派人員實施考核評價及跟蹤調(diào)查。職責表述:負責年終各類先進標兵的評選,負責員工職業(yè)生涯規(guī)劃的指導。職責六年終根據(jù)數(shù)據(jù)組織各部門進行各類先進標兵的評選工作。了解員工培訓之后的工作發(fā)展狀況,為其指導并制定職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,與員工作任務工充分溝通,發(fā)揮員工積極性。根據(jù)員工個人發(fā)展申請情況,組織實施人才測評,并根據(jù)人事調(diào)查考核評定資料,安排相關培訓課程并對培訓情況進行跟蹤評價。職責四權力權限一:對涉及本職工作具體實施過程中的合理化建議權權限二:對直接下屬員工的工作有指導和監(jiān)督權權限三:對培訓費用的支出與預算的建議權權限四:對培訓方案與培訓制度的建議權權限五:對于人力資源的招聘、錄用、異動、辭退的建議權權限八:對于培訓、質(zhì)量管理過程中所需資料和文件的索取權工作協(xié)作關系內(nèi)部協(xié)調(diào)關系外部協(xié)調(diào)關系
任職資格教育水平大學本科及以上學歷專業(yè)人力資源管理經(jīng)濟學心理學接受過證券公司管理知識及金融行業(yè)知識培訓培訓經(jīng)歷接受過證券公司培訓知識及培訓技巧培訓接受過英語口語培訓及人力資源管理相關知識培訓經(jīng)驗具有三年以上工作經(jīng)驗,有較強的文字處理能力和表達能力有一定的金融知識,有證券公司知識背景者優(yōu)先具備國家人事管理政策相關知識和人力資源管理知識知識了解本華西證券運營及員工狀況能獨立完成培訓體系搭建,培訓計劃、培訓課件編寫及授課工作熱愛生活,熱愛工作,積極樂觀向上,有良好的個人素養(yǎng)熟練使用辦公軟件、具備一定的網(wǎng)絡知識技能技巧具有較強的外語水平和專業(yè)知識具有較強的寫作水平具有一定的行業(yè)員工培訓技能具有較強的管理能力、知識講解和傳授能力具有較強的理解判斷能力、組織協(xié)調(diào)能力、語言文學能力、業(yè)務實個人素質(zhì)個人能力施能力具有較強的事業(yè)心、責任感及公正的原則性具有一定的親和力和傾聽力身體素質(zhì)身體健康,無傳染病,有充沛精力其它使用工具/設計算機、投影、電視機、錄像機、電話、Intranet網(wǎng)絡、交通及通訊設備、備工作環(huán)境所需記錄文檔考核指標新入職員工培訓合格率達到100%計算器、檔案柜、書柜辦公室工作時間特征經(jīng)常加班,偶爾出差通知通報、信函、匯報文件或報告、總結、各類試卷、臺帳、有關合同或協(xié)議
年度員工培訓覆蓋面達到100%各類編制培訓教材出現(xiàn)遺漏或失誤不得超過3處對于每項重大培訓活動和質(zhì)量管理工作提出可行性建議不少于3條,被采納建議不少于1條同一問題重復發(fā)生控制在兩次遺留問題內(nèi)解決投資者滿意率達到88%以上無差錯完成年度計劃任務率達到95%以上各項費用(辦公、交通、培訓支出)控制在規(guī)定限額內(nèi)備注
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培訓主管職位說明書
一、基本資料職位名稱職務等級直接上級轄員人數(shù)職位編號可晉升為二、職位概要依據(jù)公司的中長期發(fā)展目標和部門工作計劃,合理編制培訓計劃;策劃培訓項目并組織培訓工作的直接執(zhí)行以及對培訓成果進行階段性評估,并建立公司培訓體系。三、工作內(nèi)容及績效標準編號工作內(nèi)容工作依據(jù)權責主辦主辦主辦督導協(xié)助主辦主辦主辦主辦協(xié)辦文件、表單處理考核基準名稱規(guī)章制度程序文件培訓計劃組件內(nèi)部講師團隊開發(fā)課程體系呈/送部門培訓工作落實及時性培訓主管級人事行政經(jīng)理待定所屬部門薪酬等級直接下級定員人數(shù)文書編號批準日期人事行政部級培訓助理依據(jù)公司發(fā)展,制定、修改、管理規(guī)定1維護培訓管理體系,以確保程序文件培訓工作的順利有效開展。根據(jù)公司發(fā)展需求及崗位任2務要求,進行培訓需求分析,工作計劃并制作培訓計劃。3根據(jù)公司培訓需求,組建、管理內(nèi)部講師團隊。培訓需求部門和計劃的完整性和靈活度總經(jīng)辦部門、內(nèi)部講師團隊的人員完總經(jīng)辦善與能力提高課程體系的完善性與針對性培訓計劃的完成率,以及學員的滿意度記錄數(shù)據(jù)完整,分類清楚,保存安全培訓效果達標率和公告及時性培訓信息的完整性、針對性、時效性工作態(tài)度與完成情況4根據(jù)培訓需求,協(xié)助內(nèi)部講培訓需求師開發(fā)高質(zhì)量的課程體系。培訓工作的組織、督導、實施。培訓活動過程的記錄,數(shù)據(jù)的收集、歸檔。部門5工作計劃培訓計劃對應部門部門部門及對應部門部門6培訓管理培訓記錄表7培訓效果評估與改進收集外部培訓信息,增加公8司培訓資源。9完成部門經(jīng)理交付的其他臨時性工作。培訓計劃行業(yè)信息政府信息其它信息工作計劃培訓計劃培訓資料信息文件與公司規(guī)章制度工作計劃部門四、責權范圍1、責任范圍匯報責任培育責任成本責任財務權責2、權力范圍培訓活動督導權內(nèi)部講師管理權對應權限審批權向部門經(jīng)理匯報工作計劃、進度、任務執(zhí)行情況。協(xié)助公司促成各部門培訓工作的及時有效落實,確實提升培訓意義達成培訓效果。按公司規(guī)定辦理。培訓項目費用的申請權。對公司內(nèi)部一切培訓活動有督導權力。對內(nèi)部講師有選拔、豁免、管理權。對應權限范圍內(nèi)各項開支的申請與使用監(jiān)督權。五、任職資格1、學歷與專業(yè)最佳學歷專業(yè)要求資格證書年齡要求2、必要的知識必備知識外語要求計算機要求3、工作經(jīng)驗工作經(jīng)歷本科學歷不低于2年、?茖W歷不低于3年。(特優(yōu)者另議)培訓行業(yè)、專業(yè)知識和管理知識有一定的英語基礎,英語良好者優(yōu)先考慮。能熟練操作日常辦公軟硬件和培訓相關軟件。本科最低學歷大專工商、人力資源、行政等管理類或語言、教育類相關專業(yè)學歷證書、資格證書2632歲性別要求不限4、所需業(yè)務、技能培訓培訓時間□無特別要求□3個月以下□3~6個月□6~12個月5、職業(yè)能力和素質(zhì)要求、知識(在以上條件相同時,此項優(yōu)秀者,優(yōu)先考慮)企業(yè)管理演講講授職業(yè)能力計劃能力創(chuàng)新能力危機處理領導能力管理方面知識和管理實務。優(yōu)秀的講課、授課能力。時間管理、團隊建設、職業(yè)化發(fā)展。對職責范圍內(nèi)工作任務的規(guī)劃、執(zhí)行能力。對職責范圍內(nèi)流程的創(chuàng)新、改進能力。對突發(fā)事件的及時有效處理能力。能準確評價被培訓人員的培訓情況,為上級管理提供明確工作方向。溝通能力態(tài)度素養(yǎng)能清晰的將工作意圖表達清楚,并能有效的帶動團隊提升工作績效。有良好的責任心和主動的工作態(tài)度。六、職位關系人力資源行政經(jīng)理培訓主管培訓助理可直接晉升可輪換職位可降至職位審核:批核:人事或行政主管培訓師、經(jīng)理助理內(nèi)部、區(qū)域講師日期:日期:確認執(zhí)行書我,已細閱且完全明白此《職務說明書》中的所有內(nèi)容,并同意該崗位上所涵蓋的工作職責及要求。崗位任職者簽名:公司授權人簽章:
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