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接待區(qū)政協(xié)會議工作小結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-28 18:30:38 | 移動(dòng)端:接待區(qū)政協(xié)會議工作小結(jié)

接待區(qū)政協(xié)會議工作小結(jié)

接待區(qū)政協(xié)會議工作小結(jié)

11月30日12月2日酒店接待了區(qū)政協(xié)的會議,接待級別為B類VIP。參加此次會議的有自治區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長、紀(jì)檢組長。酒店領(lǐng)導(dǎo)對此非常重視,前廳部就會議期間接待環(huán)節(jié)中有些不足之處做一總結(jié)。以避免發(fā)生同樣的問題。

一、會議前期工作做的不到位。

主要體現(xiàn)在客房維修房的的預(yù)期不可控制;其次發(fā)現(xiàn)門鎖與電腦制卡時(shí)間有誤差,導(dǎo)致與會期間有23間房門打不開。

二、在會議期間與營銷溝通銜接上不及時(shí)。在會議報(bào)到中臨時(shí)接到營銷增加指示牌的要求,導(dǎo)致商務(wù)中心在為會務(wù)組打材料中出現(xiàn)短暫混亂。

三、會議期間欠缺禮節(jié)禮貌。

有個(gè)別接待人員服務(wù)中還著欠缺禮節(jié)禮貌問題。有服務(wù)、沒微笑;有迎聲、無送聲。

問題的存在并不可怕,它為我們接下來的工作指明方向,給我們的工作找到突破口,部門將從以下幾方面開展工作:一、培訓(xùn)。

沒有培訓(xùn)就不可能有長足的進(jìn)步,一個(gè)合格的服務(wù)人員離不開培訓(xùn)和學(xué)習(xí),只有加強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)知識和良好的個(gè)人素養(yǎng)對工作都是著至關(guān)重要的。

二、加強(qiáng)管理。

服務(wù)質(zhì)量是酒店品牌的本質(zhì)特征,要在管理中做到從自我做起,有檢查、有落實(shí),有督促、有獎(jiǎng)懲。

三、加大溝通力度,確保信息暢通。

同餐飲、營銷、客房等部門主動(dòng)積極溝通,將任何工作做到前面,注意細(xì)節(jié)。將一些問題扼殺在萌芽狀態(tài)。

前廳部

二0一0年十二月二日

擴(kuò)展閱讀:政協(xié)會議總結(jié)

第三屆五次市政協(xié)會議用餐及會議接待工作總結(jié)

201*年1月6日,重慶市政協(xié)四屆五次會議開幕,部分代表入住重慶歐瑞錦江大酒店。餐飲部作為兩大接待部門之一,圓滿完成了這次會議及用餐的接待工作。以下是這次接待工作的總結(jié)

一.前期準(zhǔn)備工作:

1.接待相關(guān)小組的成立:餐飲部在接到會議接待通知的第一時(shí)間,立刻成立了領(lǐng)導(dǎo)小組,并分別成立了住宿、會務(wù)用餐接待小組,同時(shí)確定了負(fù)責(zé)人及落實(shí)人,力求將本次接待圓滿完成。2.接待方案的制定:在確定要接待這次任務(wù),餐飲部在第一時(shí)間作出了相關(guān)接待方案,便于開展具體實(shí)施活動(dòng)

3.會議和用餐臺型的設(shè)計(jì)和確定:在會議及用餐場地落定后,我們,以美觀,便捷,科學(xué)為出發(fā)點(diǎn)設(shè)計(jì)臺型圖,設(shè)計(jì)稿確定后,再進(jìn)行了實(shí)地操作演習(xí),將發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行調(diào)整,最后確定,將最好的方案用于這次會議接待。

4.服務(wù)人員的協(xié)調(diào)安排:部門人員統(tǒng)籌安排,特地挑選禮儀服務(wù)人員,穿著特別制作服裝,進(jìn)行會議及禮儀服務(wù),能夠展現(xiàn)出一個(gè)人的精神面貌,給客人優(yōu)質(zhì)、精神的感覺;各區(qū)域指派負(fù)責(zé)人,跟蹤安排區(qū)域服務(wù)情況;前后區(qū)域相互協(xié)調(diào)配合良好。5.組織服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn):針對會議和餐飲的服務(wù)規(guī)范要求進(jìn)行實(shí)操培訓(xùn);規(guī)范禮貌禮儀及儀容儀表,統(tǒng)一發(fā)型及著裝。6.餐飲菜品的準(zhǔn)備:精心設(shè)計(jì)配制每餐菜單,豐富品種,以配合會議代表飲食喜好,并從健康角度出發(fā),堅(jiān)持少油的烹飪方式。7.用具的配備協(xié)調(diào):各分部物資統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排,統(tǒng)計(jì)各區(qū)域所需數(shù)量,提前領(lǐng)出,并清洗擦拭干凈,分類收納保管。

二.接待中出現(xiàn)的問題及解決方案:

1.根據(jù)代表反饋意見,對菜品適當(dāng)調(diào)整,減少油炸菜品,增加綠葉蔬菜,得到代表的一致好評。

2.宴會廳因9號上、下午都有會議,臨時(shí)搶翻會場,并及時(shí)完成任務(wù)。

3.第一天廚房在出菜方面有些脫節(jié),經(jīng)過改進(jìn),調(diào)配專員到餐廳負(fù)責(zé)菜品的跟進(jìn),保證了菜品的出菜速度。4.某些菜品裝盆細(xì)節(jié)不到位,外觀不好看。

5.當(dāng)班的日常管理不到位,現(xiàn)場巡視及督導(dǎo)力度不夠。6.整個(gè)餐飲部團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)變能力稍微欠缺。

7.有個(gè)別會議室的參會委員提出會議室比較悶熱,宴會廳及時(shí)跟工程部聯(lián)系,調(diào)低空調(diào)溫度,開窗通風(fēng),給參會委員們一個(gè)舒適的參會環(huán)境。

三、接待中表現(xiàn)好的方面

1、因?yàn)闇?zhǔn)備工作充分,烹調(diào)菜品沒出現(xiàn)大的變動(dòng),只是微調(diào)了一部分,保證了菜品質(zhì)量的穩(wěn)定,且西點(diǎn)拿破侖受到了大眾喜好。2、每位員工都吃苦耐勞,早起晚歸,沒出現(xiàn)中途放棄的情況,具有很好的奉獻(xiàn)精神。3、整個(gè)服務(wù)流程較順利,包括與銷售部的溝通,而且食品也沒多大的浪費(fèi)。

4、對實(shí)習(xí)生進(jìn)行了高規(guī)格培訓(xùn),使其能夠順利接待政協(xié)這種重要的會議。

5、餐飲部力求做得更好,中途到半山酒店學(xué)習(xí)好的地方,改進(jìn)餐飲部在接待過程中不足之處。

6、聯(lián)席會議會務(wù)組對會場的要求比較高,時(shí)常為了合影或是接見不同領(lǐng)導(dǎo)而要求變更會場臺型,我們總是在會務(wù)人員提出要求的第一時(shí)間,快捷有效的滿足會務(wù)的需要,會務(wù)組的人員對我們這種高效率的工作提出了表揚(yáng)。

四、會議代表及會務(wù)工作人員意見:1.會議代表對4樓會場服務(wù)很滿意。

2.因代表中有各地方人士,準(zhǔn)備不同的品種,并每日調(diào)整,得到會

議代表的好評。

3.餐廳親切的服務(wù)及問候得到了代表們的贊許。

4.參加第七組討論的市領(lǐng)導(dǎo)何事忠部長高度贊揚(yáng)了會場的提供的服

務(wù)。

5.在餐廳酒水服務(wù)中,與政協(xié)代表一起對酒水進(jìn)行控制、儲存及發(fā)

放,得到了政協(xié)代表的高度認(rèn)可

五、榜樣事跡

政協(xié)接待期間餐飲部員工都刻苦努力,其中有6人表現(xiàn)特別優(yōu)秀,受到了部門的特別贊許。1、政協(xié)接待期間,中餐廳謝冰負(fù)責(zé)大廳CD區(qū)的用餐接待工作,遇到年老的委員主動(dòng)上前攙扶,客人用完餐后送客人上電梯,特別是在1月8號,拾到客人一部手機(jī),并立即通知主管,最后順利歸還給客人。中餐廳的優(yōu)秀服務(wù),得到了委員“來客多滿意,去客少不歸”的佳句。

2、8日晚,宴會廳員工結(jié)束了一天的會議接待工作,已經(jīng)很疲憊,但為了第二天聯(lián)席會議的順利開展,大家都不畏辛苦和疲憊,把整個(gè)大廳搶翻了一遍,得到了委員的一致好評。特別是宴會廳員工程游,在政協(xié)召開前,其母親被查出患有癌癥晚期,該員工不因家庭事情而怠慢工作,接待期間努力勤懇,其精神值得我們學(xué)習(xí)。

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