山東農(nóng)業(yè)大學(xué)國際交流學(xué)院秘書處201*年度工作總結(jié)

山東農(nóng)業(yè)大學(xué)

國際交流學(xué)院秘書處

（201*年---201*年）

工作總結(jié)

山東農(nóng)業(yè)大學(xué)國際交流學(xué)院秘書處

二Ｏ一三年三月七日

總述

201*年已經(jīng)成為過去，國際交流學(xué)院秘書處依照團(tuán)委、輔導(dǎo)員老師的要求，在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，積極配合學(xué)校和學(xué)院的工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。本年度學(xué)院開展了豐富多彩的校園文化活動(dòng),滿足了廣大同學(xué)的精神文化需求,同時(shí)帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時(shí)代的前沿,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力,為201*年的學(xué)生會(huì)工作畫上了圓滿的句號(hào)。

這個(gè)學(xué)期我們部門做的主要工作有：

一傳達(dá)主席團(tuán)對各個(gè)部門的工作安排。秘書處是一個(gè)上傳下達(dá)的部門，能否服務(wù)大局是衡量秘書處工作好壞的主要標(biāo)準(zhǔn)。在這半年的工作中，秘書處起草修改相關(guān)工作報(bào)告、做好會(huì)前籌備、會(huì)場布置及會(huì)議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用，上下銜接，左右協(xié)調(diào)，為工作的正常開展起到了中樞作用。

二負(fù)責(zé)整理學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的資料。對學(xué)生會(huì)的管理，秘書處負(fù)責(zé)很大一部分，在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，我們秘書處整理了學(xué)生會(huì)成員的資料，包括每個(gè)人的聯(lián)系方式和所在班級(jí)，為以后工作中聯(lián)系相關(guān)成員做好了基礎(chǔ)，，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

三辦公室值班人員安排。由于系里工作繁忙，系辦公室有關(guān)需要學(xué)生會(huì)成員的參與，值班表考慮到各個(gè)班課程的安排，保證每個(gè)人都在沒有課程的時(shí)間，在辦公室值班，以免影響學(xué)生會(huì)成員的課程學(xué)習(xí)。

四參與運(yùn)動(dòng)會(huì)的后勤服務(wù)。在校運(yùn)動(dòng)會(huì)以及與美術(shù)系音樂系的

聯(lián)誼運(yùn)動(dòng)會(huì)中，我們秘書處負(fù)責(zé)了號(hào)碼簿的發(fā)放以及回收，并且負(fù)責(zé)有關(guān)物品的保管，雖然都是一些小事，但在整個(gè)運(yùn)動(dòng)會(huì)活動(dòng)中不可缺少。正是由于這些小事的安排妥當(dāng)，才有了運(yùn)動(dòng)會(huì)的順利進(jìn)行。

從總體上說，秘書處的事務(wù)比較細(xì)雜，也很繁瑣，需要一定的細(xì)心和耐心，"要沉得住氣"。但較之其他部門，秘書處的工作還是很輕松的。如果沒有重要活動(dòng)，整理會(huì)議記錄就是主要的活了。但有值得考慮的地方，如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì)，哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要，哪些內(nèi)容不應(yīng)納入等。良好的工作成效來源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制，我們應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)我們的工作效率。

秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，在很多的事上還停留在被動(dòng)接受的階段，用一種固有的思維，沒有提出自己的想法，沒有積極主動(dòng)的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成，這都是之后的工作中需要不斷完善的地方。此外，秘書處是聯(lián)系主席團(tuán)和各個(gè)部門的橋梁與紐帶，除了日常的工作通知外，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的意見交流并及時(shí)地反饋給主席團(tuán)很重要，也是日后要完善的地方。

在個(gè)人思想方面，個(gè)人對“團(tuán)委學(xué)生會(huì)竭誠為你服務(wù)”這句話有了更深的理解，學(xué)會(huì)了合理安排學(xué)生會(huì)的活動(dòng)與自己的學(xué)習(xí)時(shí)間，在學(xué)習(xí)上我也感到了一種前所未有的壓力，也是正因?yàn)檫@樣，促進(jìn)了我的學(xué)習(xí)意識(shí)，變被動(dòng)學(xué)習(xí)為主動(dòng)學(xué)習(xí)。學(xué)會(huì)了冷靜的思考問題，能正確的認(rèn)識(shí)自己的不足，彌補(bǔ)過失，同時(shí)也在參與各項(xiàng)工作中增強(qiáng)了自己的團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

總之，學(xué)生會(huì)工作無小事，事事都不能懈怠。我相信只要我們

努力地去做，就一定能把工作做好。

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山東農(nóng)業(yè)大學(xué)

國際交流學(xué)院秘書處

（201*---201*年）

工作計(jì)劃

山東農(nóng)業(yè)大學(xué)國際交流學(xué)院秘書處

二Ｏ一三年三月六日

新年伊始，我院學(xué)生會(huì)成員又一次投入到緊張有序的學(xué)生工作中。本年度秘書處將繼續(xù)在院團(tuán)委以及輔導(dǎo)員老師的正確指導(dǎo)下，以“三個(gè)代表”重要思想，科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，本著“團(tuán)結(jié)、求實(shí)、進(jìn)取、創(chuàng)新”的宗旨，弘揚(yáng)國交精神，渲染國交氣息，提高學(xué)生能力，展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采。充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性，與各部門一起開展一系列有意義的課余活動(dòng)，提高同學(xué)們的學(xué)習(xí)興趣和實(shí)踐能力。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作，完成上級(jí)交給的任務(wù)，協(xié)調(diào)各部門共同合作，同時(shí)也為學(xué)生會(huì)的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。真正做到學(xué)生會(huì)服務(wù)于學(xué)生。此外，針對201*年工作的不足，將做好改進(jìn)，在吸取經(jīng)驗(yàn)中不斷成長�，F(xiàn)將具體工作安排如下：

三月：

山東農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)雷鋒活動(dòng)月活動(dòng)

在活動(dòng)月中認(rèn)真學(xué)習(xí)雷鋒精神并積極向同學(xué)們宣傳、弘揚(yáng)。并做好相關(guān)活動(dòng)記錄等。

四月：禮儀展示活動(dòng)

禮儀展是秘書處主辦的一次重要活動(dòng)，目的是以中德兩國作為典例展示中西方文化禮儀等方面的差異，既宣傳介紹西方文化，并且弘揚(yáng)中華文化。幫助大三即將出國的同學(xué)學(xué)到更多實(shí)踐方面的知識(shí)以及生活的小常識(shí)，對于大一大二的同學(xué)來說則是一次認(rèn)識(shí)德國，走進(jìn)德國的機(jī)會(huì)。

同時(shí)“禮儀展”作為我們國交學(xué)院獨(dú)有的活動(dòng)，具有強(qiáng)烈的學(xué)院特色。我們會(huì)通過這個(gè)活動(dòng)，讓學(xué)校讓其他學(xué)院了解我們國交，知道我們國交的特色在哪里。在本次“禮儀展”活動(dòng)初期我們會(huì)加大在學(xué)林路上的對外宣傳，讓全校知道我們國交在干什么，我們國交為什么與眾不同。而且在活動(dòng)中，我們擯棄

了以往無聊費(fèi)事的純PPT解釋展示環(huán)節(jié)，添加了很多新的項(xiàng)目。在今年的集思廣益的階段，我們部門想到很多新奇的點(diǎn)子，活動(dòng)時(shí)間有限，沒有展示出來的部分可供以后的活動(dòng)參考。同時(shí)今年的“禮儀展”會(huì)更多的增加德語交流，即突出了我們國交的特點(diǎn)，又不會(huì)讓觀眾感到無趣。我們力求把我們的“禮儀展”做成全校的精品活動(dòng)，把更加精彩的內(nèi)容展示給大家。

八月:

全面做好接新生工作及迎新活動(dòng)

迎新是每年開學(xué)初的第一項(xiàng)工作，對國交學(xué)院形象的樹立至關(guān)重要。因此，做好迎新工作是各個(gè)部門展現(xiàn)能力的最好時(shí)機(jī)。在今年的迎新工作中，秘書處與各部門積極工作，迎接新同學(xué)；在新生接待點(diǎn)處，我們熱情地幫助新同學(xué)，引導(dǎo)他們報(bào)名，爭取給他們留下良好的印象。

九月:

學(xué)生會(huì)各部門成員納新學(xué)生干部技能培訓(xùn)學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)交流會(huì)

納新工作向來是藝術(shù)團(tuán)的一項(xiàng)重要工作，我們將根據(jù)團(tuán)委和學(xué)生會(huì)的要求，借鑒往年納新的經(jīng)驗(yàn)，即時(shí)處理各種問題。另外我們將進(jìn)行各部門成員的檔案建立工作，落實(shí)到每人一份檔案，檔案資料真實(shí)、全面。

十月:運(yùn)動(dòng)會(huì)

運(yùn)動(dòng)會(huì)作為一個(gè)校級(jí)活動(dòng)，我們要有足夠的重視，負(fù)責(zé)好人員參加的分配，配合新聞?wù){(diào)研部的宣傳，為運(yùn)動(dòng)員服務(wù)，及時(shí)做好預(yù)算、報(bào)銷等財(cái)務(wù)工作。

學(xué)生會(huì)成員聯(lián)誼

為了增進(jìn)部門之間各成員的友誼，增進(jìn)部門與部門之間的友誼，學(xué)生會(huì)集體成員聚餐。

十二月：圣誕晚會(huì)

圣誕晚會(huì)是我們國際交流學(xué)院最隆重的活動(dòng)之一。我們秘書處會(huì)全力配合，與各部門共同完成相關(guān)準(zhǔn)備任務(wù)。并即時(shí)做好預(yù)算、報(bào)銷等財(cái)務(wù)工作。

關(guān)于禮儀隊(duì)

對于我們秘書處下設(shè)的禮儀隊(duì)，我們會(huì)在學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)有需要時(shí)調(diào)整出最好的陣容，以最佳的面貌，最優(yōu)秀的表現(xiàn)為活動(dòng)服務(wù)。今年我們需要加強(qiáng)在活動(dòng)前對禮儀隊(duì)成員的紀(jì)律要求，使她們更有責(zé)任意識(shí)，以便可以更好的完成任務(wù)。在今年下半年我們會(huì)評選出新一屆的禮儀隊(duì)隊(duì)長，同時(shí)在新生中間選擇適合的人選加入禮儀隊(duì)，之后對她們進(jìn)行禮儀課程的培訓(xùn)，引導(dǎo)她們適應(yīng)團(tuán)隊(duì)環(huán)境，更好的投入工作當(dāng)中去。希望通過我們的共同努力將我們國交自己的禮儀隊(duì)具有我們自己的特色風(fēng)格，成為我們國交學(xué)院一道亮麗的風(fēng)景線。

關(guān)于預(yù)算、報(bào)銷等財(cái)務(wù)工作

今年我們秘書處會(huì)在活動(dòng)前更快的與活動(dòng)主辦部門溝通，認(rèn)真審查資金去向，認(rèn)真核算數(shù)額。并以最快的速度報(bào)到院里，并將款項(xiàng)交到主辦部門手里。我們會(huì)以最認(rèn)真謹(jǐn)慎的態(tài)度迅速完成工作。

關(guān)于不足

我們總結(jié)在去年的工作中，我們確有考慮不全面的情況出現(xiàn)，在今年我們會(huì)在工作前期準(zhǔn)備中，做出更加詳細(xì)的計(jì)劃，將每人的分工做的更加明確，以

應(yīng)變在工作中出現(xiàn)的各種問題。

以上是國際交流學(xué)院秘書處201*年-201*年工作計(jì)劃。請團(tuán)委、學(xué)生會(huì)及廣大同學(xué)監(jiān)督我們的工作，即時(shí)批評指正。我們相信秘書處在團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，在同學(xué)們的支持與幫助下一定會(huì)在今年的工作中出色完成任務(wù)。同時(shí)我們秘書處的成員也會(huì)提高自身素質(zhì)，處理好各項(xiàng)關(guān)系，更好的投入到下一步的工作中去，在日常工作學(xué)習(xí)生活中展現(xiàn)出我們國交人的風(fēng)采。相信我們可以取得更好的成績，為國交爭光。

國際交流學(xué)院秘書處

201*年3月6日

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