9000認證管理者代表評審匯報總結(jié)
管理評審匯報材料
--------管理者代表
自我公司質(zhì)量管理體系建設(shè)工作開始到現(xiàn)在共經(jīng)過了文件編寫階段、試運行階段、正式運行階段和第一次內(nèi)審階段,F(xiàn)將體系建設(shè)工作情況匯報如下:
一、文件編寫情況
編寫質(zhì)量手冊1份,程序文件19份,崗位編織圖6份,規(guī)章制度155項。其中管理制度62項,管理辦法44項,操作指引49項;完成崗位設(shè)置和定員編制,編寫崗位說明書63份。
二、體系建設(shè)與實施情況
1、規(guī)范上報流程、明確部室職責(zé)權(quán)限
為解決各供應(yīng)中心對公司內(nèi)部相關(guān)審批流程不明確,造成部分請示不能得到及時答復(fù)的問題,同時明確各部室的職能權(quán)限,將今后公司工作事項實行歸口到職能部門管理,審核、批準(zhǔn)、備案、請示、報告等工作直接報送各職能部室處理。
2、明確工程管理流程
在工程質(zhì)量管理過程中,相互扯皮、無人監(jiān)管、職能混淆等問題時常困擾著工程質(zhì)量的監(jiān)管,造成工程質(zhì)量得不到有效的保證。為解決實際問題,認證小組組織工程管理部、計劃發(fā)展部、材料采購部、審計部和人力資源部對工程質(zhì)量管理流程進行了多次探討、討論,最終形成了《工程管理控制程序》、《工程管理辦法》和《優(yōu)質(zhì)工程質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)》等工程質(zhì)量控制文件對工程管理流程進行了明確的劃分。
3、完成崗位設(shè)置、實行定員定編
為進一步規(guī)范各供應(yīng)中心的管理,使供應(yīng)中心與總公司各部室在工作中得到有效的銜接,使供應(yīng)中心在生產(chǎn)運營中出現(xiàn)的問題得到有效及時的解決,認證小組組織各部室、供應(yīng)中心對各供應(yīng)中心的各崗位進行了崗位職責(zé)編制,并劃分了科室,明確了科室職能,制訂了各供應(yīng)中心的組織架構(gòu)圖,明確了總公司各部室的服務(wù)對象,為供應(yīng)中心進一步更好的開展生產(chǎn)運營提供了有利的條件。
4、組織規(guī)章制度培訓(xùn)、進行檢查輔導(dǎo)3月18日試運行階段開始后,認證小組組織各部室對供應(yīng)中心科長、班長以及相關(guān)骨干對公司規(guī)章制度、管理辦法、操作規(guī)程進行了為期一個月的培訓(xùn),為逐步提高公司管理水平、服務(wù)水平做出了貢獻。公司培訓(xùn)完成后,在4月21日-4月28日期間,認證小組組織各部室組成檢查輔導(dǎo)小組對各供應(yīng)中心各科室進行了拉網(wǎng)式輔導(dǎo)檢查,為進一步促進公司部室與供應(yīng)中心的銜接、供應(yīng)中心各項工作的開展提供了有力保障。
在此期間,各部室、供應(yīng)中心積極配合認證小組的各項工作,加班加點、任勞任怨。正是有了各部室、各供應(yīng)中心的辛勤努力,體系建設(shè)工作才會順利開展。(在此,我代表認證小組向各部室、各供應(yīng)中心每位員工表示衷心的感謝)
三、第一次內(nèi)審情況
7月1日-7月3日,我公司組織了第一次內(nèi)審。因為單項不符合以重復(fù)次數(shù)計,而各供應(yīng)中心出現(xiàn)的問題大體相同,現(xiàn)各單位已按要求于本周內(nèi)完成整改。
1、在此次內(nèi)審中,發(fā)現(xiàn)的普遍問題和不足:1)公司總質(zhì)量目標(biāo)在各部門未得到有效分解;
2)部分程序文件沒有得到有效的執(zhí)行與實施,部分人員對相關(guān)文件不熟悉,造成文件執(zhí)行力度不夠,文件實施浮于表面;
3)一些部門未能按要求對特殊過程能力予以確認,自我評審、自我改進、自我完善的能力普遍薄弱;
4)各供應(yīng)中心對公司質(zhì)量手冊中程序文件、作業(yè)文件的細化、展開尚欠充分;
5)部分供應(yīng)中心將程序文件、質(zhì)量手冊束之高閣,培訓(xùn)時下發(fā)的規(guī)章制度也沒有在各供應(yīng)中心開展進一步的學(xué)習(xí)實踐。
2、在各相關(guān)部室發(fā)現(xiàn)的不足
通過此次內(nèi)審,各部門找出了試運行階段存在的不足,進一步規(guī)范明確了各部門的職責(zé)和權(quán)限,完善了相關(guān)控制程序。對出現(xiàn)的具體問題,提出了改進建議,初步建立了自我發(fā)現(xiàn)問題、自我改進、自我完善的機制,初步具備了保證質(zhì)量管理體系要求實施的符合性、運行有效性的能力。
體系運行一段時間以來基本符合體系要求,但與標(biāo)準(zhǔn)要求還存在一定差距。3、在各供應(yīng)中心發(fā)現(xiàn)的不足在質(zhì)量管理體系運轉(zhuǎn)的這段時間以來,各供應(yīng)中心的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平呈上升趨勢,服務(wù)意識和規(guī)范程度有所加強;自我發(fā)現(xiàn)問題、自我改進的能力有一定的提高,基本具備持續(xù)地滿足顧客要求和潛在需求的能力。
公司通過對一線員工規(guī)章制度的培訓(xùn),員工的服務(wù)態(tài)度和以顧客為關(guān)注焦點的理念逐漸增強,公司的服務(wù)形象得到進一步提升。但個別供應(yīng)中心對一線員工(特別是收費員)的培訓(xùn)不到位或是培訓(xùn)枯燥無效果,一定程度上影響了產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量。
四、改進、糾正與預(yù)防措施
1、對體系文件進行第三次改版,并于7月20日前打印下發(fā)到各部室、供應(yīng)中心;
2、將標(biāo)準(zhǔn)中8.2.1顧客滿意的相關(guān)條款的職能調(diào)整到安全運營部負責(zé);3、進一步對質(zhì)量目標(biāo)進行分解、落實;4、完善相關(guān)記錄;
5、各供應(yīng)中心要進一步提高服務(wù)意識,真正以顧客為關(guān)注焦點,想顧客所想、急顧客所急,及時處理或反饋顧客咨詢的問題,確保顧客滿意;
6、各供應(yīng)中心需將顧客抱怨的情況及時反饋到公司,發(fā)揮團隊作用,加強與顧客的溝通和處理力度,以增強顧客的滿意。
五、下一步工作重點
1、完善體系文件培訓(xùn)工作,要求各部室、供應(yīng)中心充分學(xué)習(xí)體系文件;
2、進行用戶滿意的測量與改進;3、進一步加強監(jiān)視與測量工作的控制。
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管理者代表管理評審工作匯報
公司領(lǐng)導(dǎo):
自公司進行質(zhì)量體系認證以來,我做了以下工作。1、領(lǐng)導(dǎo)組織質(zhì)量管理體系的日常工作,實施和保持管理體系并有效運行。
2、領(lǐng)導(dǎo)各部門按照質(zhì)量管理體系程序要求進行工作,并監(jiān)督檢查各部門質(zhì)量管理工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理策劃了公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)并要求各部門落實分解的質(zhì)量目標(biāo)。
4、組織了一次內(nèi)部質(zhì)量體系審核,發(fā)現(xiàn)了3項一般不合格,都進行了原因分析,提出了有效的改進措施,并要求內(nèi)審組跟蹤驗證合格情況。
5、對所有合同和顧客的要求進行識別,確定并評審了所有合同,保證顧客的要求得到滿足。
6、對供方進行了評審,并依據(jù)供方的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,對供方的業(yè)績分進行了評審。
7、提出了培訓(xùn)和基礎(chǔ)設(shè)施管理的要求,保證資源的基本滿足。8、提出了改進建議,并收集了員工的意見,協(xié)調(diào)各部門質(zhì)量管理工作,并對外對內(nèi)進行有關(guān)的質(zhì)量體系工作的聯(lián)絡(luò)。9、但在文件管理方面還不足,內(nèi)審發(fā)現(xiàn)不合格主要表現(xiàn)在公司員工對質(zhì)量管理體系文件理解不夠,缺少經(jīng)驗,用文件來指導(dǎo)工作的習(xí)慣還沒有形成,加強對文件記錄工作。
通過以上各方面的工作,完成了成品一次交驗合格率100%,顧客滿意率95%的質(zhì)量目標(biāo)(實際100%)。
管理者代表:
201*年1月8日技術(shù)科管理評審工作匯報
公司領(lǐng)導(dǎo):
自公司進行質(zhì)量體系運行以來,我部門做了以下工作。1、及時安排組織生產(chǎn)施工,保證施工工期。保證成品一次交驗合
格率100%,合同履約率100%。
2、對公司生產(chǎn)過程實施了控制,定期檢查并評價。
3、對過程產(chǎn)品質(zhì)量狀況和不合格品情況進行了統(tǒng)計分析。4、對生產(chǎn)設(shè)施和工作環(huán)境實施了控制。對公司所有設(shè)備進行編號
和整理,和有關(guān)設(shè)備的維護保養(yǎng)制度,保證了設(shè)備完好的正常運行,要求生產(chǎn)員工正常使用和維護設(shè)備。5、質(zhì)量管理持續(xù)改進方面提出了改進建議,對本部門出現(xiàn)的不合
格都進行了及時處理,保證產(chǎn)品的質(zhì)量。6、對現(xiàn)場工作環(huán)境進行控制和管理,但現(xiàn)場物品的標(biāo)識和堆放作
得不好,我們會加強這方面的改進。
7、對公司基礎(chǔ)設(shè)施進行維護和保養(yǎng),保證基礎(chǔ)設(shè)施的完好率
100%。
8、生產(chǎn)過程產(chǎn)品的標(biāo)識,做好產(chǎn)品防護工作。9、生產(chǎn)過程的產(chǎn)品進行自檢和產(chǎn)品的防護,并對生產(chǎn)過程中不合
格品實施處理。
10、針對施工項目,我們制定了《施工組織設(shè)計》、《施工方案》、
《質(zhì)量計劃》,并于項目開工前進行了技術(shù)交底和培訓(xùn),確保工程施工的順利進行。11、對原材料供方進行了評審,并對其業(yè)績進行了評定,確保了原
材料100%合格,返工返修率控制在1%以下(去年0.8%,今年0.25%),原材料供貨率100%的目標(biāo)。
技術(shù)部:
年月日
綜合辦管理評審工作報告
公司領(lǐng)導(dǎo):
自公司進行質(zhì)量體系運行以來,我部門做了以下工作。1、編制了質(zhì)量手冊和程序文件及《崗位職責(zé)和任職要求》。
2、制定了培訓(xùn)計劃,并組織實施了質(zhì)量管理體系貫標(biāo)培訓(xùn),質(zhì)量管
理體系文件培訓(xùn)、檢驗員培訓(xùn)、法律法規(guī)培訓(xùn)、內(nèi)審員培訓(xùn)等,均按照《培訓(xùn)計劃》的安排進行了培訓(xùn),培訓(xùn)實施有效。
3、對文件和記錄進行了整理、標(biāo)識和防護,保證文件制度執(zhí)行差錯
為零。
4、完成了公司質(zhì)量管理體系的文件發(fā)放。5、對公司辦公設(shè)施和工作環(huán)境實施了控制。6、對員工進行了能力評價。
7、對特種作業(yè)人員的資格進行了審核,確保特種作業(yè)人員持證上
崗。
通過以上工作,完成本部門上崗培訓(xùn)合格率100%,特種作業(yè)人員持證上崗率100%的質(zhì)量目標(biāo)。
綜合辦:
年月日市場科管理評審工作報告
公司領(lǐng)導(dǎo):
自公司進行質(zhì)量體系運行以來,對所有顧客的合同要求進行確認,組織進行了標(biāo)書評審、合同評審、顧客滿意率完成了100%。
第二,我們依據(jù)質(zhì)量手冊要求,今天簽署了一份合同,對標(biāo)書、合同進行了評審,確認能夠滿足顧客的要求后,并經(jīng)顧客確認,對合同評審作了評審記錄,滿足顧客的要求。
第三,為測量公司的顧客滿意度,我們匯總了顧客情況,對顧客發(fā)放了顧客滿意程度調(diào)查表,調(diào)查表共發(fā)放3份,回收3份,經(jīng)統(tǒng)計,顧客滿意度100%。
最后,我們通過在公司進行的質(zhì)量體系貫標(biāo)活動,在工作中明確了自己的崗位職責(zé),了解了自己的日常工作與公司整體效益的關(guān)系,清楚了把自身工作做好的重要性,對下一步的工作也有了明確的目標(biāo)。
我們將以自己的努力工作提高公司的質(zhì)量水平。
市場科:
年月日質(zhì)量科管理評審工作匯報
公司領(lǐng)導(dǎo):
自公司進行質(zhì)量體系認證以來,我做了以下工作。
1、領(lǐng)導(dǎo)組織質(zhì)量管理體系的日常工作,實施和保持管理體
系并有效進行。
2、領(lǐng)導(dǎo)各部門按照質(zhì)量管理體系程序要求進行工作并監(jiān)督檢
查各部門質(zhì)量管理工作,對過程進行了監(jiān)督檢查,并填寫了《過程檢查實施細則》。
3、協(xié)助總經(jīng)理貫徹落實了公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)并要求各
部門落實分解的質(zhì)量目標(biāo)。
4、進行了一次內(nèi)部質(zhì)量體系審核,發(fā)現(xiàn)了2項一般不合格,都
進行了原因分析,提出了有效的改進措施,并要求內(nèi)審組跟蹤驗證合格情況。
5、目前我們對計量器均進行了檢測,計劃更換新的并重新進行
鑒定。
6、成了對原材料的檢驗、過程質(zhì)量控制和半成品及竣工驗收,
將不合格嚴格控制在生產(chǎn)過程中,及時杜絕了不合格品流向市場,確保了產(chǎn)品出廠和各率100%。
綜上所述,本部門按照質(zhì)量管理體系的要求開展了相關(guān)工作,確保了質(zhì)量管理體系運行有效。
質(zhì)量管理部:
年月日
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