采購(gòu)專員(面料采購(gòu))
.采購(gòu)專員(面料采購(gòu))
職位名稱職系薪金標(biāo)準(zhǔn)職位概要:執(zhí)行單項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃,編制采購(gòu)活動(dòng)分析總結(jié)報(bào)告。工作內(nèi)容:1、對(duì)主要供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)、信用等能力的評(píng)估;2、熟悉公司常用面料,熟悉公司常用面料的質(zhì)地、價(jià)格、供應(yīng)商信息;3、編制單項(xiàng)材料采購(gòu)計(jì)劃;4、填寫面料訂購(gòu)單,核對(duì)貨期,追蹤貨期;5、新面料到庫(kù)后,負(fù)責(zé)面料成份的檢驗(yàn),報(bào)告到位;6、與倉(cāng)庫(kù)核實(shí)面料數(shù)量、質(zhì)量,及時(shí)有效的清理賬面面料的庫(kù)存數(shù)據(jù);采購(gòu)專員(面料采購(gòu))職位代碼職等職級(jí)填寫日期所屬部門直屬上級(jí)核準(zhǔn)人物控部物控部主管7、做面料付款通知書,與財(cái)務(wù)對(duì)賬;9、及時(shí)了解市場(chǎng)行情,需降價(jià)的商品必須及時(shí)要求降價(jià),及時(shí)通知財(cái)務(wù);10、完成上級(jí)交辦的其他工作。任職資格:教育背景:◆服裝、市場(chǎng)營(yíng)銷或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆受過(guò)市場(chǎng)營(yíng)銷、商務(wù)談判等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn):◆1年以上服裝面料、輔料采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上大、中型服裝公司或工廠相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:◆具有良好的溝通、表達(dá)能力,具備良好的價(jià)格談判能力,對(duì)業(yè)務(wù)的跟蹤及時(shí);◆了解服裝行業(yè)狀況;◆熟練使用計(jì)算機(jī)。態(tài)度:◆積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),忠于公司和品牌,維護(hù)公司利益,為公司爭(zhēng)取最大的利益,做到分毫必爭(zhēng),不收受客戶禮物,拒絕客戶請(qǐng)吃、喝、玩;◆很強(qiáng)的自我約束力,獨(dú)立工作和承受壓力的能力;◆高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。工作條件:工作場(chǎng)所:辦公室,出差。環(huán)境狀況:基本舒適。危險(xiǎn)性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。直接下屬無(wú)間接下屬無(wú)晉升方向采購(gòu)主管輪轉(zhuǎn)崗位
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面料采購(gòu)員工作職責(zé)
一、目的:為明確采購(gòu)員工作職責(zé),特制定此職責(zé)說(shuō)明二、適用范圍:面料采購(gòu)員三、工作安排:
1、采購(gòu)員接到業(yè)務(wù)員分配給自己的訂單后首先需整理訂單資料,對(duì)照查看是否缺少重要的資料,及時(shí)業(yè)務(wù)員聯(lián)系溝通,收集完整的訂單資料,做到手中訂單無(wú)疑問(wèn)。2、安排面料打色樣,根據(jù)客戶要求給供應(yīng)商提供面料的顏色或電子圖稿資料等,及時(shí)跟蹤色樣的進(jìn)度并協(xié)助生產(chǎn)廠解決制作過(guò)程中遇到的問(wèn)題。樣品到公司后,業(yè)務(wù)員需對(duì)照客戶要求認(rèn)真檢查樣品是否合格,合格后方可寄給客戶確認(rèn)。(需輸入ERP系統(tǒng)進(jìn)度情況)
▲注意色樣除了寄給客戶的一份,采購(gòu)必須留底。
3、安排面料品質(zhì)樣,根據(jù)客戶要求給供應(yīng)商提供面料的規(guī)格、成分或電子圖稿資料等,及時(shí)跟蹤品質(zhì)樣的進(jìn)度并協(xié)助生產(chǎn)廠解決制作過(guò)程中遇到的問(wèn)題。樣品到公司后,采購(gòu)員需對(duì)照客戶要求認(rèn)真檢查樣品是否合格,合格后方可寄給客戶確認(rèn)。(需輸入ERP系統(tǒng)進(jìn)度情況)
▲注意品質(zhì)樣除了寄給客戶的一份,采購(gòu)必須留底。
4、色樣及品質(zhì)樣寄走后協(xié)同業(yè)務(wù)員及時(shí)催促確認(rèn)意見(jiàn),做好后續(xù)樣品意見(jiàn)更改或不合格后的打樣安排工作,直至最終確認(rèn)。注意業(yè)務(wù)員與采購(gòu)之間的配合,不允許出現(xiàn)斷檔。(需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進(jìn)度情況)
5、終樣,色樣、品質(zhì)樣最終確認(rèn)后,面料采購(gòu)負(fù)責(zé)投染終樣。及時(shí)跟蹤終樣的進(jìn)度并協(xié)助生產(chǎn)廠解決制作過(guò)程中遇到的問(wèn)題。注意終樣的數(shù)量需要滿足檢測(cè)、產(chǎn)前樣和船樣。樣品到公司后,采購(gòu)員需對(duì)照之前確認(rèn)的色樣、品質(zhì)樣,檢查樣品是否合格,合格后方可寄給客戶確認(rèn)。(需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進(jìn)度情況)
6、安排大貨生產(chǎn),終樣、產(chǎn)前樣最終確認(rèn)后根據(jù)計(jì)劃下采購(gòu)合同生產(chǎn)大貨,并及時(shí)跟蹤面料的生產(chǎn)進(jìn)度以防拖期影響成衣的縫制。(需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進(jìn)度情況)
7、面料到廠后:采購(gòu)員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)工作的監(jiān)督與實(shí)施,首先對(duì)照色樣、品質(zhì)樣檢查色差、克重、品質(zhì)等。其次監(jiān)督工廠驗(yàn)布,及時(shí)發(fā)現(xiàn)色差、色花、殘次等等問(wèn)題并及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系解決,嚴(yán)格監(jiān)控實(shí)際到貨數(shù)量并協(xié)同生產(chǎn)廠及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系協(xié)調(diào)補(bǔ)數(shù)事宜。8、采購(gòu)人員注意:
①訂單操作中,與所有業(yè)務(wù)員、生產(chǎn)廠、供應(yīng)商之間的溝通,確認(rèn)、回復(fù)工作必須以郵件形式,以作生產(chǎn)依據(jù)。
②所有樣品的安排,必須以書面的郵件形式或傳真下發(fā),內(nèi)容必要有訂單,數(shù)量,要求及交期,需要重新制作的樣品必須同客戶的修改意見(jiàn)一同提供給生產(chǎn)廠,以保證重新打樣的準(zhǔn)確性。
③訂單操作中,一旦出現(xiàn)進(jìn)度因某種原因拖延的情況,必須提前給成衣生產(chǎn)廠下達(dá)書面通知,安排調(diào)整生產(chǎn)以避免損失④每天上午10:00準(zhǔn)時(shí)到辦公室開(kāi)會(huì)。
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