CAU 外事接待程序
中國農(nóng)業(yè)大學(xué)國際合作與交流處
OfficeofInternationalRelations,CAU
外事接待程序
1、接到來訪信息,根據(jù)外事接待規(guī)范研究是否接待并確定接待規(guī)格;2、對于確定接待的團(tuán)組,索要對方的來訪目的(包括合作協(xié)議文本)、來訪人員名單(姓名、性別、職務(wù)、研究領(lǐng)域),主要來訪者簡歷(我校主動邀請的除外);3、根據(jù)來訪信息,準(zhǔn)備接待方案提交處領(lǐng)導(dǎo)審批;4、向參加接待的校領(lǐng)導(dǎo)請示;
5、準(zhǔn)備來訪資料(封面一頁紙簡單列出資料列表)
我校與對方合作歷史、我校期待本次來訪到達(dá)的目的、對方來訪目的、來訪人員名單、主要來賓簡歷,來訪單位介紹、來訪日程、參加會談人員名單;6、聯(lián)絡(luò)參會人員,落實參觀地點;
7、預(yù)定會議室/報告廳;8、通知宣傳部(非學(xué)生記者)、攝影、電視臺提前10分鐘到,與宣傳部聯(lián)系電子條幅的顯示;
9、如有必要,通知禮儀小姐或?qū)W生(口語好的)提前10分鐘到;
10、預(yù)定用餐地點,菜譜,準(zhǔn)備座序圖與座簽(會場和餐廳);[參照外事接待規(guī)范]11、外賓的接送車輛安排;
12、提前給來訪外賓準(zhǔn)備相關(guān)資料(來訪日程安排、地圖、聯(lián)系人);13、布置會議室:條幅、國旗(僅限于一級接待)、鮮花(桌花和手捧花)、座簽(注意排放
順序)、紙、筆、禮品(單位和個人、男士、女士、農(nóng)大紙袋)、學(xué);?qū)W院或?qū)嶒炇液喗椤勝Y料、電腦投影儀激光筆、校領(lǐng)導(dǎo)前的會談時間提示卡;[參照外事接待規(guī)范]14、接待活動結(jié)束后信息入庫;
15、接待工作總結(jié)及會議記錄歸檔;
16、后續(xù)工作的繼續(xù)(感謝信、來訪照片2-4張),落實會談結(jié)果。
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漢語-----揚起我的夢想之帆
生活中,每個人都有自己的夢想,夢想能夠靜化我們心靈,夢想指引我們向前邁進(jìn)的道路,夢想帶著我們奔向更高的舞臺。今天非常高興能在這里跟大家分享我的中國夢。三年前,因為我沒考上自己喜歡的專業(yè)所以只好選擇了學(xué)漢語。開始學(xué)它的時候我就想放棄,感覺心灰意懶了,因為我覺得學(xué)漢字艱難萬分,一個字寫了十幾次也記不住。我心里想,如果我繼續(xù)學(xué)下去,結(jié)果會怎樣呢?也許明年再考別的專業(yè)吧…..
一天,上課時,老師給我們講了“王”這個字。老師說,“王”字由三橫一豎組成,每一橫象征著一個因素:“天時,地利,人和”。一豎把這三橫連在一起表示誰能掌握天時,地利,人和等這三個因素,誰就能當(dāng)“王”,就像《三國演義》里面講的“曹操得天時,孫權(quán)占地利,劉備用人和”,他們?nèi)齻僅具備了一個因素,其他的都缺少了,所以都不能統(tǒng)治天下,都也不能稱王稱霸。在各位老師的熱情無私的幫助和諄諄zhun1教導(dǎo)下,我終于與漢語結(jié)下了不解之緣,慢慢地體會到了漢語的玄奧、漢字的奇妙。原來每個漢字都有自己的故事。我雖然沒機(jī)會去中國,但是通過老師講的栩栩xu3如生的每一章節(jié)、每一個漢語故事,我了解到了過去的中國已經(jīng)歷經(jīng)了十幾個朝代,給人類留下了無數(shù)的輝煌成就和燦爛的文化痕跡,創(chuàng)建了一個生機(jī)勃勃、活躍精彩的新中國。中國-----她自強(qiáng)不息,昂頭挺胸,自立于世界之上。
我愛漢語,也愛這種奧妙語言的發(fā)源地,因為漢語給我哺育了一個新的夢想。我希望以后能接替前輩的工作,成為一個建筑工人。那不是一般的建筑工人而是建起中越友誼橋梁的建筑工人。我想利用這條牢固的友誼橋梁溝通我們兩國人民的文化思想,進(jìn)一步加深兩國人民世世代代的友誼之情。中越兩國山水相連、文化相同、命運相關(guān)、思想相通。我只知道每天我都要奮發(fā)圖強(qiáng),積累知識,努力實現(xiàn)自己所追求的夢想。希望大家支持我的夢想.謝謝!
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