國際交流與合作處-201*年度工作總結(jié)
廣東海洋大學國際交流與合作處
201*年工作總結(jié)及201*年工作設(shè)想
在校黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在省市各級外事部門的關(guān)懷和支持下,在學校相關(guān)單位和部門的配合和支持下,通過部門員工的共同努力,我處較好地完成了201*年的外事及港澳臺工作,進一步增強了學校的國際化意識,逐步形成了國際化辦學理念,基本確立了“發(fā)展長期穩(wěn)定的校際關(guān)系,聚焦國際教育、學術(shù)交流與科研合作”的工作思路,開展了新嘗試,打開了新局面,F(xiàn)將本年度工作總結(jié)及201*年的工作設(shè)想概述如下:
一、201*年工作總結(jié)1、國際教育
國際教育既是目的又是手段。我們根據(jù)當前的校情,確立了“交換派出+招收外國學生+短期培訓(xùn)”的國際化教育模式,讓更多的在校學生和教師能夠“走出去”,將更多的外國學生“引進來”,搭建良好的國際教育與服務(wù)平臺。在交換派出方面,向韓國新羅大學和清州大學已派名3名本科生并在下學期將另派5名;已經(jīng)議定向日本東京海洋科技大學派出1名博士生和2名研究生(日本政府資助),向新西蘭聯(lián)合科技大學選派5名教師從事教學觀摩和培訓(xùn),向澳大利亞詹姆斯庫克大學選派1-2名進修教師等。在招收外國學生方面,已經(jīng)與尼日利亞政府簽署合作協(xié)議,接受其50名左右的政府資助留學生,同時,將接受韓國選派的2名本科生以及越南水產(chǎn)學院派遣的5名進修教師。在短期培訓(xùn)方面,擴大了與香港政府的教育合作,將“香港漁業(yè)干部培訓(xùn)班”的人數(shù)從首期的20人增加到了現(xiàn)在第三期的100人左右,并與越南水產(chǎn)學院簽署了合作協(xié)議,擬為其培訓(xùn)20名技術(shù)人員。另外,正在積極運作和籌辦的合作項目包括:(1)與英國斯特林大學的本科-碩士4+1項目,(2)與澳大利亞詹姆斯庫克大學的2+1研究生教育項目和?破瘘c碩士預(yù)科項目,(3)澳大利亞政府資助的碩士、博士研究生聯(lián)合培養(yǎng)項目。
2、學術(shù)交流與科研合作
為了學術(shù)的繁榮與發(fā)展,我們爭取在學校的優(yōu)勢學科和重點研究領(lǐng)域?qū)で笸瑖飧咝:脱芯繖C構(gòu)的長期合作,建立穩(wěn)定的交流合作關(guān)系。今年,主要拓展了與英國斯特林大學、日本東京海洋科技大學和澳大利亞詹姆斯庫克大學的研究合作,并在此基礎(chǔ)上開展研究生的教育合作。另外,本年度內(nèi)派遣了5批次,5人次分別赴美國、日本、挪威、法國和英國以訪問學者身份開展合作研究,派遣了5批次,8人次出國境參加國際學術(shù)會議。
3、引進外國智力
引進外國智力是我校常抓不懈的主要工作之一。聘用管理上,我們始終堅持“以我為主、按需聘請、擇優(yōu)選聘、保證質(zhì)量、用其所長、講求效益”的聘用原則;做到有利于促進學校的師資隊伍建設(shè)和學科建設(shè),有利于提高學校的教學、科研和管理水平。年度內(nèi)共聘請來自10個國家共21名長期外國專家,先后邀請英國、日本、美國、澳大利亞等12名短期專家來校講學、進行學術(shù)交流;受聘專家均對我友好,積極奉獻,在教學、教研、學科建設(shè)和師資隊伍建設(shè)等方面發(fā)揮了應(yīng)有的積極作用,做出了較大貢獻。例如,芭芭拉女士曾應(yīng)邀參加“201*廣東省海洋博覽會”和“語言與文化學術(shù)研討會”等。我們還組織全體專家參加了“上海世博會”、“市政府國慶招待會”等文化活動,以增進友誼,發(fā)展長期友好關(guān)系。
4、訪問交流
訪問交流是學校的常規(guī)工作,也是建立和發(fā)展良好校際關(guān)系的主要途徑,而長期穩(wěn)定的校際關(guān)系則是交流與合作實質(zhì)性開展和可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)和保障,因此,我們正逐步實現(xiàn)服務(wù)于學校國際化辦學的“大學外交”。本年度內(nèi)派出8批次,28人次進行出訪交流,接待10批次,68人次進行來訪交流,簽署交流合作協(xié)議4份,達成或即將達成的交流合作意向5份。
5、對外宣傳
對外宣傳是為了樹立良好的國際形象,吸引更多更好的國際交往,在國際交流合作中起著重要作用。為此,我們在學校畫冊中文版基礎(chǔ)上改進制作了相應(yīng)的英文版學校宣傳冊,并將適時制作學校對外宣傳的DVD、PPT、學院和學科介紹英文傳單、科研信息簡報、外國留學生招生簡章等。
5、因私出國境管理與服務(wù)
會同人事處等有關(guān)部門,修訂和完善了因私出國境管理規(guī)定,規(guī)范并加強了對因私出國境人員的人事、勞資和外事管理。年度內(nèi)協(xié)助學校教職工和學生出國境旅游、探親訪友、留學深造、實習與文化交流等累計18批次,38人次。6、涉外咨詢與服務(wù)工作
本著“管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)”相統(tǒng)一的工作宗旨,我們義務(wù)為學校師生提供熱情周到的涉外咨詢和服務(wù),基本承擔了全校所有的外事翻譯工作,包括各類證書、證明、成績單、邀請函與回執(zhí)、國際學術(shù)會議論文摘要、合同、協(xié)議、意向書、門牌標識等的翻譯以及外事活動的陪同口譯等;在自費出國留學服務(wù)中,指導(dǎo)選校,協(xié)助辦理各類手續(xù),并提供文化和生活指導(dǎo);在承辦或協(xié)辦國際學術(shù)會議方面,負責對外聯(lián)絡(luò)、來校接待、出入境手續(xù)辦理等;在信息服務(wù)方面,提供有關(guān)出國留學信息、海外訪問學者招聘信息、介紹外國大學和研究機構(gòu)、合作科研信息等。
二、201*年度主要工作設(shè)想
1、服務(wù)于學校的教學研究型大學發(fā)展目標,繼續(xù)增強學校的國際化意識,鞏固和發(fā)展適應(yīng)學校發(fā)展需要的國際交流合作平臺。
2、完善校內(nèi)外事工作機制,健全管理制度,明確相關(guān)“責、權(quán)、利”關(guān)系,逐步實現(xiàn)以學院為主體的國際交流合作工作模式。
3、以教育和科研合作為中心,實施項目管理,努力擴大國際教育規(guī)模,大力促進合作研究。
4、加大力度,引進國外拔尖人才,更好地服務(wù)于學校的學科建設(shè)和師資隊伍建設(shè)。
廣東海洋大學國際交流與合作處201*年12月28日
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國際交流合作處201*年度工作總結(jié)
201*年,國際交流合作處在學校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,以科學發(fā)展觀為指導(dǎo),以服務(wù)學校發(fā)展為中心,大力實施“引進來”“走出去”戰(zhàn)略,解放思想,開拓進取,克服因甲型流感帶來的對外交流困難,超額完成201*年年初制定的工作任務(wù),各項工作取得了較大的進步與成效。具體總結(jié)如下。
一、理論聯(lián)系實際,政治理論學習和業(yè)務(wù)學習得到加強按照學校工作部署和要求,我處認真組織學習了科學發(fā)展觀的科學思想和方法論,通讀了學校下發(fā)的《毛澤東鄧小平江澤民論科學發(fā)展》和《科學發(fā)展觀重要論述摘編》以及其他政治學習資料,認真領(lǐng)會科學發(fā)展觀的精神實質(zhì),在各項工作中踐行科學發(fā)展觀,加強黨風廉政教育。
學英雄見行動。我處認真組織學習了1024英雄集體的先進事跡,在“保持先進,關(guān)愛學生”主題實踐活動中,聯(lián)系物理學院10802班,開展黨員關(guān)心學生的各項活動。
為增強業(yè)務(wù)能力,我處每一位同志非常注重涉外法律法規(guī)等專業(yè)知識的學習和掌握。今年上半年和下半年我處各有一位新同志補充到崗,業(yè)務(wù)學習對他們來說尤其重要,為此我處組織了多次業(yè)務(wù)學習。
二、銳意進取,友好姊妹院校數(shù)量增加
在對外交流工作中,我處以擴大友好合作姊妹院校數(shù)量、加強校際交流為工作突破口,努力為我校教師出國、學生交流、科研合作開辟更多渠道。201*年新建5個友好合作院校和1個合作機構(gòu),不僅完成了年度計劃簽署兩個合作協(xié)議的目標,而且擴大了友好姊妹院校數(shù)量。
3月,我校與日本愛媛大學簽署了《長江大學與日本愛媛大學學術(shù)交流協(xié)議書》,確定兩校在科學研究和學生交流等方面進行友好合作;
5月,我校與美國哈汀謝爾頓公司簽署了《長江大學與美國哈汀謝爾頓公司合作協(xié)議》,標志校企合作新添國際平臺;
6月,我校與英國斯旺西大學商討簽訂《長江大學與英國斯旺西大學合作協(xié)議書》,雙方同意開展2+2本科學生培養(yǎng)項目;
7月,我校與韓國百年名校崇實大學《建立姊妹學校協(xié)議書》和《交換學生協(xié)議書》進一步發(fā)展了我校與韓國高等院校的合作;
12月,我校與韓國淑明女子大學簽署《學術(shù)交流協(xié)議書》與《交換學生協(xié)議書》。
合作院校數(shù)量的增多將為我校師資隊伍建設(shè)和人才培養(yǎng)提供國際交流的平臺,更有利于增強學校的社會聲譽。
三、注重實效,協(xié)議項目順利執(zhí)行
為切實執(zhí)行我校與國外友好院校洽談和簽署的協(xié)議,我們以學生交流和教師進修作為主要執(zhí)行內(nèi)容,主動與國外院校聯(lián)絡(luò),積極開展實質(zhì)性交流。201*年10月,我校與韓國關(guān)東大學簽訂了兩個專業(yè)的合作辦學協(xié)議,商討共同申辦孔子學院。目前,雙方正在積極準備申請材料。
1.學生交流
201*年,學生交流列為我處年度工作任務(wù)之一。選派赴美國愛荷華衛(wèi)斯理學院交換生2名和雙學位學生1名,赴美國衛(wèi)斯理學院交換生2名,赴日本愛媛大學交換生2名,赴韓國關(guān)東大學交換生30名,赴韓國江陵原州大學交換生5名,共計42名,較201*年的9名學生有顯著增加。
201*年學生交流基本情況列表如下:國別韓國美國日本數(shù)量3552類別交換生交換生和雙學位學生交換生2.教師進修
年初,面對美國高校發(fā)出簽證表的困難,我們發(fā)揮主動性,積極聯(lián)系美方解決問題。201*年,成功推薦3名教師赴美國諾基山學院、5名教師赴美國愛荷華衛(wèi)斯理學院進修。
四、服務(wù)教學,優(yōu)秀國外智力引進成效顯著
為更好地服務(wù)于學校的教學和學科建設(shè),我處通過各種渠道,邀請國外院校、科研院所的教授、博士到我校講學、開展科研活動。
今年我校聘請到短期外籍專家97人次,其中15人次為一個月左右的教學科研交流活動,講座次數(shù)45次,聽課人數(shù)達10000多人次。這些活動極大地拓展了我校師生的國際視野,為我校師生與國外高校、科研院所之間開展科研學術(shù)交流活動搭建了友誼的橋梁。
今年我校聘請長期外籍文教教師34人次,上半學年為18名,下半學年為16名,其中美國籍25人次,韓國籍3人次,日本籍4人次,英國籍2人次,承擔了外國語學院、文理學院、工程技術(shù)學院、國際學院的外語教學工作,圓滿完成教學任務(wù)。
今年長期文教專家的學歷比往年高,現(xiàn)有博士2名;教學課程比往年多,除教授英語外,還擔任了部分專業(yè)課程的教學任務(wù)。
五、加強教學管理和日常管理,來華留學生工作有序展開今年來校學習的外國留學生共35名,除韓國外,首次招收了來自美國和俄羅斯的留學生,專業(yè)包括漢語和醫(yī)學。
1、教學管理
我校在來華留學生教學上注重課程設(shè)置的實效性,即嚴格執(zhí)行對外漢語教學大綱,又靈活機動有的放矢。如在課程安排上多安排HSK課程,并將其細分為聽力、閱讀和語法。在今年的HSK(全國漢語水平考試)中,取得良好成績,有2人通過7級,1人通過5級。在湖北省人民政府新聞辦公室舉辦的“我眼中的湖北”征文活動中,韓國留學生金京榮獲二等獎。
2、日常管理
我處制訂《長江大學留學生宿舍管理制度》,加強留學生宿舍的后勤和安全管理。針對留學生的特點,為留學生配備專職班主任,對留學生實行“一幫一”活動,開展留學生入學周教育活動,經(jīng)常舉行豐富多彩的課外活動,為留學生學習漢語提供良好的語言環(huán)境。
六、周密計劃,認真接待外賓和代表團來訪,
加深友誼、增進了解是對外交流的重要目的。每次外賓來訪,我們都認真制定周密的接待方案,安排來訪外賓在我校做專題學術(shù)講座或大型報告,讓我校師生更多地了解了國外的學術(shù)動態(tài)和國際信息。
201*年重大外事活動如下:
1、臨床醫(yī)學院心腦血管國際會議,來自美國、英國、加拿大、韓國、印度等國專家18人;
2、日本愛瑗大學校長助理一行3人訪問團;
3、201*年中國頁巖氣技術(shù)國際研討會,美國Harding-Shelton公司12名人員來訪;
4、美國Salisbury大學護理學院副院長一行10人訪問團;5、美國艾柏林基督大學DanielMcvey教授一行6人訪問團;6、澳大利亞環(huán)保部負責人JoeFlynn一行2人訪問團;7、美國駐武漢領(lǐng)事館總領(lǐng)事白小琳女士;
8、英國斯旺西大學校長助理RezaArabsheibani教授;9、韓國關(guān)東大學校長一行4人訪問團;
10、韓國崇實大學國際交流處處長一行2人訪問團。七、對外漢語教學項目的申報和工作廣泛開展
今年按照國家漢辦、省教育廳的要求,我們積極開展了對外漢語教學的一系列項目的申報、選撥和推薦工作,成果豐富。1、對外漢語教師的申報、選撥工作。今年我校組織4名教師申報國家漢辦對外漢語教師職位,經(jīng)筆試面試后,文學院的劉潤潤老師被國家漢辦公派到波蘭大學任教兩年。
2、對外漢語志愿者的報名組織工作。對外漢語志愿者面向?qū)W生招收,今年我校組織近20名學生報名,經(jīng)過筆試面試后,有2名學生被選中。
3、孔子學院中方院長的推薦工作。我校今年成功向國家漢辦推薦2名孔子學院中方院長候選人,已于8月份在北京接受培訓(xùn)工作,將于明后年進行外派。
4、非英語語種對外漢語教師培訓(xùn)項目。我校積極參加國家漢辦的非英語語種對外漢語教師培訓(xùn)項目的申報工作,今年有2名研究生成功入選該項目,將在北京經(jīng)過一年的培訓(xùn)學習后派出。
5、遴選教育部援外教師后備人才的工作。根據(jù)省教育廳《關(guān)于遴選教育部援外教師后備人才的通知》的文件精神,協(xié)助院系教師申報,我校有4名教師遞交了申報材料,目前正在教育部的審批之中。
6、參加“漢字五千年走進東南亞”演出活動。我校有5名師生參加了由國家漢辦主辦的對外漢語宣傳的文藝演出活動,第一次把長江大學的形象展示在東南亞各國面前。
八、積極協(xié)助院系申報引智項目,項目執(zhí)行良好
我們積極動員和協(xié)助院系,以湖北省教育廳的“世界著名科學家來鄂講學計劃”、國家外國專家局和湖北省外專局的“引進國外技術(shù)、管理人才”項目為依托,邀請了一批國際知名專家學者來我校開展學術(shù)講座以及科研合作活動。
1、201*年引智項目執(zhí)行情況
今年獲得湖北省教育廳的“世界著名科學家來鄂講學計劃”項目的資助4項,已分別于今年的4、5、11月份執(zhí)行。
2、201*年引智項目申報工作今年8月開始申報省教育廳“世界著名科學家來鄂講學計劃”項目工作,通過我們的積極工作,今年我校申報12項。
今年9月底,國家外專局引智項目申報工作開始,我們協(xié)助教師們做好申報材料的準備和整理工作,申報國家外國專家局項目2項;
3、做好項目服務(wù)管理工作
首先,我們積極協(xié)助項目負責人做好項目執(zhí)行中每一位專家學者的接待,協(xié)調(diào)好講座、合作交流的時間安排等;其次,做好項目執(zhí)行后總結(jié)上報材料的整理,做好申請撥款下達的文件上報,協(xié)助項目負責人做好項目經(jīng)費的使用和管理,最后,認真做好相關(guān)的宣傳報道和材料整理。
九、精心組織國家公派出國留學申報工作
盡管近年來國家留學基金委面上項目錄取人數(shù)大幅減少,我處仍然精心組織院系申報,其中1人獲國家留學基金委全額資助出國留學資格。
十、熱情服務(wù),辦理因公因私護照證件審批工作
今年辦理因公短期出國手續(xù)2人次。其中領(lǐng)導(dǎo)訪問考察交流1人,國際會議1人。隨著國際交流的增多,學生自費出國留學、旅游,教職工自費出國(境)探親、考察人數(shù)急劇增加。截至201*年12月18日,共為全校332名教職工、學生辦理出國(出境)證件審批手續(xù)。
十一、及時更新網(wǎng)站信息,為校內(nèi)校外提供國際化網(wǎng)絡(luò)信息平臺
201*年,我們重視網(wǎng)站建設(shè),及時更新出國留學項目、校園國際學術(shù)講座、國際會議信息、外事新聞以及外事動態(tài)等內(nèi)容,為師生了解對外交流項目、留學信息和辦理出國手續(xù)提供了良好的網(wǎng)絡(luò)信息平臺。十二、注重安全教育,安全觀念進一步加強
在長期外籍專家的管理和留學生的教育和管理中,我處特別注重對外籍人員的安全教育和安全防范工作。上半年與安全保衛(wèi)處一道組織了一次外籍專家和留學生消防實戰(zhàn)演練。相關(guān)活動反響較好,中央電視臺網(wǎng)站、新華網(wǎng)等多家媒體予以報道。
我處根據(jù)《長江大學外籍人員突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》和《長江大學留學生安全須知》,認真開展對外籍人員安全教育,并多次深入到外籍專家和留學生寢室進行安全檢查,落實安全措施,加強防火防盜教育,確保外籍專家和留學生的人身和財產(chǎn)安全。今年我處被學校授予安全工作先進單位。
十三、工作不足與努力方向
1、赴歐美國家進修渠道仍有待擴寬,學生交流項目仍需擴大。201*年,我們將制定可行的工作目標和完善的工作制度,與更多歐美發(fā)達國家高校建立校級關(guān)系,開發(fā)更多的國際合作項目是我處201*年工作的重點。
2、聘請長、短期專家的專業(yè)學科面要擴大,要努力聘請各類專業(yè)學科的高水平的專家學者到我校講學、任教。
3、穩(wěn)定現(xiàn)有生源,拓寬留學生招生渠道,擴大招生規(guī)模,大力吸引境外學生來長江大學學習,全面提升長江大學的國際化辦學水平;進一步改革和完善外國留學生教學、生活管理制度,提高留學生教育教學質(zhì)量及管理水平。
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