總裁秘書

總裁秘書

職位名稱職系薪金標準職位概要:協(xié)助總裁完成日常事務(wù)性工作。工作內(nèi)容:收發(fā)與回復日常郵件；撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；起草公司年度工作總結(jié)及總裁講話稿；安排商務(wù)旅行，做好預訂工作；接待訪客；起草公司股東會和董事會的會議材料；作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；起草、打印、登記和存檔總裁簽發(fā)文件；接聽電話、妥當應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄；掌握總裁的日程安排，為總裁接見訪客做好預約工作；收發(fā)傳真，并及時交給總裁處理；完成總裁或行政事務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。任職資格:教育背景:◆多種專業(yè)背景本科以上學歷。培訓經(jīng)歷:◆受過管理學、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財務(wù)管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓。經(jīng)驗:2年以上高級秘書工作經(jīng)驗。技能技巧:◆熟悉公司文檔管理；◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；◆熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。態(tài)度:◆良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；◆工作細致認真，謹慎細心，條理性強；◆責任心強，勇于承擔挑戰(zhàn)性的工作；◆具有開拓精神和團隊精神。總裁秘書職位代碼職等職級填寫日期所屬部門直屬上級核準人行政事務(wù)事務(wù)部行政事務(wù)經(jīng)理工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。直接下屬間接下屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位

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總裁秘書崗位職責

序號12345678910111213日常工作負責有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。收發(fā)、審核、過濾應(yīng)傳遞給總裁的簽字票據(jù)。建立公司工作記事、備忘錄制度，并堅持記錄整理。負責收取公司各部門的統(tǒng)計報表，并進行綜合性匯總整理歸檔及上報。為總裁準備召開的各類會議做資料準備、參會人員通知、聯(lián)系場地等工作會議要求負責公司會議紀要并會后進行整理，及時向各部門傳達會議的各項要求。參與公司的會議組織、策劃、協(xié)調(diào)工作�？偛猛獬銎陂g，負責總裁授權(quán)范圍內(nèi)的日常管理范疇工作。每月匯總各部門的工作障礙單提交工資員，促進各工作環(huán)節(jié)的暢通。職責類別崗位職責內(nèi)容協(xié)助總裁合理安排每天日常的工作計劃。為總裁的日程安排做好預約工作，并對周、月計劃，并做到及時提醒。負責為總裁起草相關(guān)文件、報告，并負責打印文稿、收發(fā)函電文件。根據(jù)公司的需要，注意收集、整理有用的各種相關(guān)資料。14協(xié)助管理負責監(jiān)督公司各部門落實各項制度或決議的執(zhí)行情況，跟蹤決議事項的推進。151617事務(wù)性的協(xié)助總裁對公司的日常經(jīng)營管理和運作中需協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。吸收基層意見，為總裁工作決策提供依據(jù)。協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)。接受總裁委托，出席公司外部各種會議、活動等對外提升企業(yè)品牌的知名度，注意外部形象塑造。代表公司總裁做員工福利性慰問工作。其他

接受公司合理安排的其他工作職責。181920工作

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