法院檔案工作情況匯報

**法院檔案管理工作情況匯報

各位領(lǐng)導(dǎo)：

近年來，我院檔案管理工作在上級法院和縣檔案局的指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，開拓進取，扎實工作，開創(chuàng)了法院檔案管理的新局面。

目前，我院檔案室現(xiàn)有檔案管理人員一名，檔案專用庫房兩間，面積***平方米，檔案辦公室和閱卷室一間，面積***平方米。密集架**組。同時檔案室還配備了微機一臺、復(fù)印機一臺，檔案庫房加裝了金屬防盜門，配備了空調(diào)機、溫濕計和滅火器等必要的設(shè)備，“八防措施”全部落實，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防霉和防高溫，確保了檔案的完整和安全。下面我分三個部分向領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報我院的檔案管理情況：

一、主要做法

（一）加強領(lǐng)導(dǎo)，提高對檔案管理工作重要性的認(rèn)識。院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的一項重要內(nèi)容，列入議事日程，給予充分的重視和支持。無論是在物資裝備還是人員配置上，都注意向檔案管理工作傾斜。成立了以***副院長為組長，以辦公室主任為副組長，有關(guān)庭室正職為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并下發(fā)文件，明確規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)。并根據(jù)班子成員變動情況，及時調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組成員，保證了檔案管理工作的延續(xù)性。

（二）強化管理，實現(xiàn)檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《**省檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點，先后制定了文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度等等，實行案件流程管理，及時歸檔。嚴(yán)格按照制度辦事，嚴(yán)把“三關(guān)”，即評查、歸檔和上架關(guān)。現(xiàn)在，我院檔案室共有文書檔案1755卷，業(yè)務(wù)檔案27601卷，合計29356卷，全部達(dá)到上級要求的歸卷標(biāo)準(zhǔn)。

（三）嚴(yán)格保密制度，控制借閱范圍。法院檔案中的各類檔案文件中，大部分需進行保密管理。針對這種情況，我院認(rèn)真履行有關(guān)保密工作規(guī)則，嚴(yán)格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對檔案管理人員實行加強保密教育，并要求其嚴(yán)格做到“不該說的不說，不該看得不看”，使檔案管理的保密工作有序進行。同時，根據(jù)法院工作的需要，積極做好檔案資料的編研和開發(fā)，完善了檢索體系，編制了多種檢索工具和專題索引，分別編制了“全宗介紹”、“案件歸檔登記本”。

二、存在的問題和困難

我們雖然為檔案工作的發(fā)展和進步做了一些工作，也取得了一定的成績，但是離上級的要求、形勢發(fā)展的需要相比，還有相當(dāng)大的差距，還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現(xiàn)在一是專職檔案員少，工作中只是疲于應(yīng)付；二是基礎(chǔ)設(shè)施還不夠完善還有薄弱環(huán)節(jié)。

三、今后工作打算

（一）繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神，提高工作人員依法治檔的意識。要經(jīng)常組織全院檔案工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》等法律法規(guī)，充分運用內(nèi)部刊物大力宣傳檔案工作的法律、法規(guī)、政策，形成一個懂法、守法、共同關(guān)心檔案工作的良好氛圍。

（二）積極創(chuàng)造條件，加快我院檔案管理現(xiàn)代化進程。在利用計算機的基礎(chǔ)上，我院計劃將引進檔案管理軟件，錄入案卷目錄與案卷文件目錄，實行自動查詢。同時我們還將加強信息的開發(fā)利用，使“死”檔案變成“活”的可利用的信息，通過對犯罪分子情況的分析研究，找出規(guī)律，提供給院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)庭室以作參考，并向有關(guān)部門提出司法建議。

（三）加大學(xué)習(xí)交流的力度，提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。采取請進來、走出去的辦法，請上級法院及縣檔案局的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)骨干來我院進行講課傳授經(jīng)驗，并組織人員到上級法院參觀學(xué)習(xí)，汲取他們的先進經(jīng)驗以提高自身的素質(zhì)，從而以更扎實的工作促進我院檔案管理工作再創(chuàng)新水平。

二00九年十一月二十日

擴展閱讀：平昌法院檔案工作“五五”普法自查報告

平昌縣人民法院

檔案工作“五五”普法自查報告

在“五五”普法期間，平昌縣人民法院檔案工作在上級法院和縣檔案局的指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹實施《檔案法》，把檔案管理工作列入重要議事日程，制定了長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，將檔案經(jīng)費列入財政預(yù)算，檔案工作環(huán)境和條件不斷改善，檔案信息資源得到整合和利用，管理水平不斷提升，無檔案違法案件發(fā)生。

一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，確保工作有序運行

我院于201*年建立了檔案工作“五五”普法工作領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)小組，并在“五五”普法期間根據(jù)崗位變換情況適時調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由分管領(lǐng)導(dǎo)兼任辦公室主任，負(fù)責(zé)日常工作，確定了一名專職檔案管理員，定期組織檔案管理工作人員參加縣、市、省檔案部門組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動，提升了檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力，促進了檔案管理工作的穩(wěn)定運行。

二、健全制度機制，促使管理規(guī)范有序

“五五”普法期間，我院結(jié)合工作實際不斷健全和完善檔案管理規(guī)章制度，先后建立了過錯追究、督查制、檔案借閱制度、訴訟檔案案卷歸檔辦法和檔案室工作制度、安全防范制度等多項制度，并將制度上墻，制定了整理、保管、鑒定、銷毀、利用、保密、統(tǒng)計等制度，以紀(jì)律嚴(yán)明促管理規(guī)范。同時，結(jié)合省、市法院開展訴訟檔案、案卷清理工作認(rèn)真開展清理、整頓，嚴(yán)格依照省高級人民法院制定的《四川省法院系統(tǒng)訴訟電子檔案管理辦法》對各類檔案分門別類、

整齊有序、及時地歸檔，確保檔案管理規(guī)范和利用方便。三、加大宣傳力度，營造檔案管理良好氛圍

認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》，制定了《檔案法》宣傳教育五年規(guī)劃，“五五”普法期間每年認(rèn)真組織全院干警進行一至二次學(xué)習(xí)檔案法律法、經(jīng)常性地組織檔案人員學(xué)習(xí)宣傳檔案法律法規(guī)及行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。每年有針對性地對檔案管理、運用等方面存在問題進行調(diào)研，形成有效舉措并落實到實際工作中，同時通過信息簡報的形式對我院檔案管理工作中的好舉措、好做法進行推廣，不斷促進社會檔案管理工作上水平，為檔案管理工作有序推進、高效運行營造良好氛圍。

四、加強經(jīng)費保障，完善軟硬件設(shè)施

把檔案工作“五五”普法經(jīng)費納入年度預(yù)算，確保經(jīng)費保障得力，配備了防盜設(shè)施、厚窗簾、除濕機、消防器材、溫濕度計，防止了檔案破損、霉變、褪色、塵污、變質(zhì)；配備了微機，確保了檔案工作與機關(guān)辦公同步運行；法院信息管理系統(tǒng)運行后，我院檔案管理工作全面實現(xiàn)了信息化管理，檔案的檢索、借閱、查閱利用更加方便。

在今后的工作中，我們將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步加強檔案法制宣傳，增強社會檔案意識，緊緊圍繞審判執(zhí)行工作，積極開發(fā)利用檔案信息，全面提升檔案管理水平。

二一年八月四日

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