響水縣海堤河治理工程檔案管理監(jiān)理審核工作報(bào)告
響水縣海堤河治理工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收
監(jiān)理審核工作匯報(bào)
廣東河海工程咨詢有限公司
二○一二年十二月
響水縣海堤河治理工程
監(jiān)理對(duì)施工檔案及竣工圖審核情況匯報(bào)
廣東河海工程咨詢有限公司
響水縣海堤河治理工程,設(shè)計(jì)單位為鹽城市水利勘測設(shè)計(jì)研究院,監(jiān)理單位為廣東河海工程咨詢有限公司,施工單位為響水縣水利建筑工程處,工程于201*年3月30日開工,201*年12月30日順利通過了省、市專家組的投入使用驗(yàn)收。
工程建設(shè)檔案是工程建設(shè)的真實(shí)記錄,做好工程建設(shè)檔案管理工作,對(duì)于有效地保護(hù)和利用工程檔案,更好地服務(wù)地水利工程建設(shè)、管理運(yùn)行、維護(hù)、改擴(kuò)建等工作具有十分重要的意義。工程開工初期,監(jiān)理部就在響水縣海堤河治理工程建設(shè)處的統(tǒng)一部署下,在認(rèn)真做好工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資、控制和合同管理的同時(shí),積極做好監(jiān)理資料的收集整理工作,同時(shí)督促承包人按規(guī)定要求及時(shí)收集和整理工程施工資料,并按照《江蘇省水利廳水利基本建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案資料的管理規(guī)定》要求及時(shí)歸檔,現(xiàn)將監(jiān)理部對(duì)工程施工檔案和竣工圖審核情況匯報(bào)如下;
一、健全制度,明確責(zé)任
監(jiān)理部進(jìn)駐工地后,在監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則中明確了各種監(jiān)理工作程序和監(jiān)理工作制度,這既能保證有效地實(shí)施三大控制和合同管理,也為及時(shí)、準(zhǔn)確和完整地形成工程監(jiān)理和施工活動(dòng)資料打下了良好的基礎(chǔ)。同時(shí),監(jiān)理部在開工初期即制定和發(fā)
放了一整套完整的監(jiān)理和承包人用表表式,規(guī)范和統(tǒng)一工程建設(shè)過程中的文件格式、份數(shù)和傳遞流程,并要求對(duì)涉及的三大控制和合同管理的一切業(yè)務(wù)聯(lián)系均采用書面形式,監(jiān)理工程師現(xiàn)場口頭下達(dá)的指令在事后也均以書面文件予以確認(rèn),以確保工程活動(dòng)的再現(xiàn)和可追溯性。工程資料形成后,及時(shí)進(jìn)行收集和整理。為此,監(jiān)理部制定了檔案管理制度,明確一名監(jiān)理人員負(fù)責(zé)信息和檔案管理工作,同時(shí)明確了歸檔資料的范圍、歸檔要求、歸檔時(shí)間和監(jiān)理檔案的使用規(guī)定。
二、經(jīng)常檢查,不斷完善
在工程實(shí)施過程中,監(jiān)理部經(jīng)常性對(duì)監(jiān)理內(nèi)部文件的及時(shí)性、完整性、規(guī)范性、安全性進(jìn)行檢查,并監(jiān)督施工單位及時(shí)上報(bào)需要報(bào)批的文件,檢查施工單位的施工記錄,檔案資料的保護(hù)是否安全,同時(shí)每次單元工程、分部工程以及階段工程的驗(yàn)收均督促施工單位進(jìn)一步完善和規(guī)范工程檔案資料的整理,并把工程資料是否齊全作為是否具備單元、分部工程驗(yàn)收的先決條件,保持工程建設(shè)檔案和工程進(jìn)度同步。監(jiān)理部主要從以下幾個(gè)方面來檢查和控制監(jiān)理和施工檔案資料的質(zhì)量;1、歸檔材料是否真實(shí)、齊全;2、歸檔材料分類是否正確,內(nèi)容是否完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確;3、是否用碳素或藍(lán)黑墨水書寫,字跡是否工整、清晰,有無涂改現(xiàn)象;4、簽字手續(xù)是否齊全5、不得將缺頁、破損材料歸檔;6、裝訂是否符合要求。
三、嚴(yán)把竣工圖審核關(guān)
竣工圖是水利工程檔案的重要組成部分,是工程建設(shè)活動(dòng)最終形成的工程實(shí)物的真實(shí)反映,必須做到圖物相符,監(jiān)理審核的重點(diǎn)是竣工圖的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。監(jiān)理部由總監(jiān)組織相關(guān)人員,通過對(duì)照施工圖和歷次設(shè)計(jì)修改和補(bǔ)充通知單來進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核修改和補(bǔ)充設(shè)計(jì)部分,審核后加蓋簽章竣工圖章,總監(jiān)最后在竣工圖章上簽署確認(rèn)。通過以上措施確保了竣工圖的質(zhì)量。四、監(jiān)理對(duì)各施工單位的檔案存檔統(tǒng)計(jì)及審核
l、響水縣水利建筑工程處的檔案歸檔范圍和數(shù)量:(1)質(zhì)量評(píng)定資料(25卷);(2)項(xiàng)目開工資料(1卷);
(3)主河道疏浚分部開工資料(1卷);(4)河道疏浚及影響建筑物開工資料(1卷);(5)影響建筑物分部開工資料(1卷);(6)原材料進(jìn)場報(bào)驗(yàn)資料(1卷);(7)試驗(yàn)資料(1卷);
(8)海堤河河道土方原始高程復(fù)測資料(1卷);(9)測量放樣、沉降觀測資料(1卷);(10)海堤河河道自檢資料(1卷);
(11)單位工程質(zhì)量驗(yàn)收資料(1卷);(12)竣工圖(9卷);綜上共44卷。
監(jiān)理部對(duì)以上的檔案進(jìn)行逐一檢查審核,以上檔案共計(jì)44卷。
歸檔文件材料符合建設(shè)處制定的工程檔案整編、歸檔要求。歸檔文件齊全,分類科學(xué)組卷合理;歸檔文件字跡清楚,圖樣清晰,圖標(biāo)整潔,簽字手續(xù)完備,書寫材料不退色,檔案文件裝訂整齊;根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容、發(fā)生的時(shí)間排列有序;不同保管期限的文件標(biāo)注清楚;竣工圖圖物相符,竣工圖加蓋了竣工圖章;卷內(nèi)目錄,頁號(hào),備考表齊全,卷盒脊背、封面字跡清楚端正。檢查結(jié)果:響水縣海堤河治理工程檔案文件符合《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法》的要求,歸檔文件材料質(zhì)量優(yōu)良。
監(jiān)理部雖然在響水縣海堤河治理工程檔案管理中做了很大的努力,但對(duì)照高標(biāo)準(zhǔn)還是存在不足,請驗(yàn)收委員會(huì)的各位專家提出寶貴以及進(jìn)行。
201*年12月
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年終監(jiān)理工作報(bào)告
201*年月11月26日我應(yīng)聘到廣東河海監(jiān)理工程咨詢有限公司工作,被安排在響水海堤河治理工程工地,擔(dān)任響水海堤河治理工程的監(jiān)理工作,至今工作已一個(gè)多月了,一個(gè)多月來在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,圓滿的完成了相應(yīng)的監(jiān)理工作任務(wù)。在從事監(jiān)理工作期間,本人以良好的職業(yè)道德和較強(qiáng)的責(zé)任心認(rèn)真細(xì)致的進(jìn)行工作,現(xiàn)就一個(gè)多月來的工作情況和監(jiān)理體會(huì)做如下匯報(bào)。工作情況:
一初到工地,人地生疏,而本人面臨著監(jiān)理任務(wù)量大,監(jiān)理區(qū)域廣等客觀不利因素,因此在實(shí)際監(jiān)理工作中,確實(shí)遇到了一些困難,在實(shí)際工作中,積極主動(dòng)接近業(yè)主和承包商與他們溝通,協(xié)調(diào)各種關(guān)系,以便盡快地開展監(jiān)理工作,并抓緊時(shí)間熟悉施工圖紙及有關(guān)設(shè)計(jì)說明資料,在最短的時(shí)間內(nèi)了解工地狀況及施工隊(duì)伍的情況,很快的進(jìn)入了工地監(jiān)理工程師的角色。
二在監(jiān)理實(shí)際工作中,本人要求施工單位推行全面質(zhì)量管理,建立健全質(zhì)量保證體系,做到開工有報(bào)告,施工有措施,技術(shù)有交底,定位有復(fù)查,材料、設(shè)備有試驗(yàn),隱蔽工程有記錄,質(zhì)量有質(zhì)檢、專檢,交工有資料。在工程質(zhì)量控制方面,采取主動(dòng)控制與被動(dòng)控制相結(jié)合,監(jiān)理工作主動(dòng)進(jìn)行,以預(yù)防為主,對(duì)承包商資質(zhì)進(jìn)行審查,重點(diǎn)審查企業(yè)注冊證明和技術(shù)等級(jí),交驗(yàn)有關(guān)證件(復(fù)印件),了解技術(shù)力量簡況,主要施工過程等,檢查砂、石、水泥、鋼筋等材料的供應(yīng)情況及砼、砂漿的配合比。根據(jù)工程特點(diǎn)及影響工程質(zhì)量的關(guān)鍵部位,審核承包人提交的施工組織設(shè)計(jì),并針對(duì)其不足之處提出改進(jìn)意見,核查進(jìn)廠材料的原始憑證、檢測報(bào)告等質(zhì)量證明文件。
三進(jìn)行事前控制,確保工程質(zhì)量事故不發(fā)生或少發(fā)生。例如:冬季施工,氣溫較低,砼澆灌、砌體砌筑、墻壁抹灰等都不易保證質(zhì)量,因此要求施工單位提供冬季施工方案,提前預(yù)防,避免凍害發(fā)生。對(duì)重要工程部位及易出現(xiàn)質(zhì)量問題的分部工程制定質(zhì)量預(yù)檢措施,例如:涉及到墻體砌筑、模板、鋼筋綁扎、砼澆灌等多道工序,一旦疏忽就可能造成工程質(zhì)量事故,因此在該部位施工中,加強(qiáng)監(jiān)控,采取旁站監(jiān)理措施,嚴(yán)格監(jiān)理各部位的施工,并對(duì)影響施工質(zhì)量的因素事前提出,要求施工單位編制預(yù)防措施及施工方案,從而保證了施工質(zhì)量。
加強(qiáng)事中控制,在監(jiān)理海堤河退水閘的施工過程中,發(fā)現(xiàn)該隊(duì)伍在立翼墻模板時(shí)有部分模板拼縫過大模板錯(cuò)牙嚴(yán)重等現(xiàn)象,但本著為業(yè)主負(fù)責(zé)的態(tài)度,及時(shí)
要求對(duì)該翼墻模板要求進(jìn)行返工加固確;炷镣庥^質(zhì)量滿足設(shè)計(jì)要求后方允許施工單位開倉澆筑。
四在監(jiān)理工作中,要求施工單位在施工中,按照設(shè)計(jì)內(nèi)容、設(shè)計(jì)要求、施工驗(yàn)收規(guī)范,按質(zhì)、按量組織施工。在各工序施工中,要求施工單位嚴(yán)格執(zhí)行國家和地方有關(guān)施工安裝的質(zhì)量報(bào)驗(yàn)制度,對(duì)施工單位交驗(yàn)的有關(guān)施工質(zhì)量報(bào)表及時(shí)檢查認(rèn)定,根據(jù)設(shè)計(jì)文件及承包合同中有關(guān)工程量計(jì)算的規(guī)定,對(duì)承包單位申報(bào)的已完工程的工程量進(jìn)行審核、簽認(rèn)。
監(jiān)理記錄是工程監(jiān)理不可缺少的環(huán)節(jié),本人有完整而充分的監(jiān)理日記,詳細(xì)的記錄了每天施工現(xiàn)場的有關(guān)情況,為公平的解決業(yè)主與承包商的爭端提供可靠的依據(jù)。
本人在本工地的監(jiān)理過程中,積極協(xié)調(diào)各單位間的關(guān)系,使它們相互配合,相互支持,搞好銜接,保證了施工質(zhì)量和進(jìn)度。
一個(gè)月的監(jiān)理工作收獲很大,但也有不足,監(jiān)理行業(yè)要求監(jiān)理工程師應(yīng)具備多學(xué)科、多行業(yè)豐富的知識(shí),因此本人在各學(xué)科專業(yè)知識(shí)方面,還需繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平。
上述為本人一個(gè)多月來從事監(jiān)理工作的總結(jié),因到公司工作時(shí)間較短,有些問題提法可能比較片面,工作之中還存在許多不足之處,敬請公司領(lǐng)導(dǎo)、同事們在今后的工作中多加指正。
報(bào)告人:王欽禹
201*-12-28
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