XX縣煙草專賣局(分公司)二O一O年檔案工作總結(jié)

XX縣煙草專賣局（分公司）二O一O年檔案工作總結(jié)

二Ｏ一Ｏ年我局（分公司）在市局（公司）、縣檔案局的關心、指導、幫助下，切實加強了對檔案工作的領導，全面加強了檔案管理工作的業(yè)務建設、基礎建設、基本設施建設，整體管理水平明顯提高。從年初開始，我們繼續(xù)按照江蘇省機關事業(yè)單位檔案工作省一級標準的要求，狠抓檔案管理的法制化、規(guī)范化、制度化、科學化建設，取得了新的成績。

一、領導重視，狠抓基礎建設

局（分公司）主持全面工作的領導和分管領導，都十分重視檔案工作，他們把檔案工作擺上議事日程，列入全局工作計劃、總結(jié)，納入領導、各科室負責人、專兼職檔案員的崗位職責，列入年終考核，確保檔案工作應有的位置，切實加強了對檔案工作的領導。組織各級部門相關人員認真學習、宣傳、貫徹了《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》，建立健全了檔案管理網(wǎng)絡，明確了分管領導，配備、落實了專兼職檔案人員，全面加強了檔案管理工作的業(yè)務建設、基礎建設、基本設施建設�，F(xiàn)共有檔案用房160，其中庫房68，辦公用房32，閱檔用房20，做到檔案庫房、閱檔室、辦公室“三分開”。建立了全宗卷，庫房設有“檔案存放示意圖”，有“八防”安全措施，滿足了檔案現(xiàn)代化管理的需要。局領導還多次聽取檔案員的匯報，到庫房檢查、察看，對檔案工作中的有關問題做出明確指示，凡是開展檔案工作必需的經(jīng)費，局領導都是一路綠燈，按時投入，及時解決。今年因增加專賣許可檔案4000多份，數(shù)量較多，原有檔案櫥已不能滿足存檔需要，局領導得知這一情況后，迅速批示，新購進了十組檔案櫥，保證了檔案工作的順利開展。

二、提高認識，增強檔案意識

《檔案法》頒布實施以來，為提高全體干部職工的檔案意識，增強大家依法治檔的自覺性，局領導兩次召開全體職工大會，組織大家逐章逐條地學習《檔案法》及其實施辦法，將有關檔案法規(guī)、條例發(fā)給全局（營銷部）職工，供大家學習。同時，在本單位張貼《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》。大家以積極認真的態(tài)度參加了學習，有的同志還就本單位如何做到依法治檔提出了很好的建議。另外，我們還用檔案利用效果的典型實例對全體干部職工宣傳檔案工作的重要作用。大家從理論上、實踐中認識到檔案工作的重要性，增強了檔案意識，提高了檔案法制觀念，形成了良好的檔案工作氛圍。

做好檔案工作，必須不斷提高局（分公司）檔案專兼職人員業(yè)務水平，除自學和本局組織學習有關檔案法律法規(guī)外，局（分公司）還積極組織檔案人員參加市局、縣檔案局舉辦的各種業(yè)務培訓、協(xié)作小組會議，聽檔案專業(yè)人員講授檔案工作目標管理考評標準、各種門類檔案的分類、整理以及檢索工具的編制、怎樣開展編研工作等。一季度還認真學習了縣委縣政府和檔案局下發(fā)的《201*年檔案工作要點》、《201*年檔案百分考核細則》等重要文件，為做好全年檔案工作明確了目標。

三、愛崗敬業(yè)，做好檔案工作

做好檔案工作關鍵在專兼職檔案員要有相應的愛崗敬業(yè)的奉獻精神，要有高度的事業(yè)心、責任感和對檔案事業(yè)的滿腔熱情，甘于在檔案戰(zhàn)線上默默耕耘，恪盡職守。

辦公室馬祥國主任兼綜合檔案室主任，他除做好辦公室工作外，對檔案工作也常抓不懈。他帶頭學習檔案工作法律法規(guī)和業(yè)務知識，熟悉檔案業(yè)務，開展檔案宣傳工作；請示領導，添置檔案硬件；協(xié)調(diào)各科室，及時接收移交各類檔案；正常過問和參與檔案的收集、整理、保管和利用工作，嚴把質(zhì)量關；幫助解決檔案工作中碰到的各種問題，確保檔案管理工作順利開展。

辦公室秘書趙青春同志具體負責檔案工作，在檔案材料的收集、整理、保管和利用上做了大量工作，制訂了符合規(guī)范要求的文件材料歸檔范圍和保管期限表。及時督促相關人員采取通風、降溫、去濕等措施，使檔案保管良好，從未發(fā)生霉變、蟲蛀、鼠咬、塵污等現(xiàn)象。

各科室兼職檔案員也積極配合檔案工作，按照歸檔范圍，收集本科室應歸檔材料，在規(guī)定的時間前移交綜合檔案室，從而使局（分公司）各種門類、載體檔案齊全完整。四、不斷完善，提高檔案管理水平

局（分公司）檔案室目前共有室藏檔案10002卷（冊、盒）、5817件，其中201*年度之前的文書檔案421卷（永久82卷、長期181卷、短期158卷）、201*年到201*年的文書檔案5537件（永久1184件，長期1212件，短期3141件）、基建檔案64卷、設備檔案33卷、會計檔案1765卷（冊）、專賣案件檔案2958卷、專賣許可檔案4665卷、聲像檔案70冊（盒）、照片1417張、實物檔案273件。

上半年檔案收集后，綜合檔案室按規(guī)定要求和標準進行了整理、編目、編號、劃分保管期限，上架存放排列有序。為便于開發(fā)利用，繼編了全宗指南和檢索工具登記簿，為領導和各科室提供快捷準確的優(yōu)質(zhì)服務，并及時收集利用效果反饋信息，編寫了《檔案利用典型事例匯編》及《利用效果分析》。

我局（分公司）檔案工作在201*年度雖然取得了一定的成績，但嚴格對照標準，我們的檔案工作還存在不足的地方，在今后的工作中，必須自我加壓，進一步加強檔案長效管理工作，使本局（分公司）的檔案工作邁上一個新臺階。

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XX縣煙草專賣局（分公司）二O一一年檔案工作計劃

海安縣煙草專賣局（分公司）201*年度將在上級有關部門的指導和幫助下，繼續(xù)加強對檔案工作的領導和業(yè)務建設，不斷提高檔案管理、利用水平，以適應精神文明建設和煙草事業(yè)發(fā)展的需要。具體計劃如下：

一、組織全體員工學習、宣傳、貫徹《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》等檔案法律法規(guī)，強化全員檔案意識。

二、積極組織專（兼）職檔案人員參加市局（公司）、縣檔案局舉辦的各類業(yè)務培訓和協(xié)作組會議，不斷提高檔案專業(yè)理論水平和實際操作能力。

三、從1月份開始，按照年度工作計劃有步驟地開展檔案整理工作，編寫201*年大事記和組織機構(gòu)沿革。

四、2月底之前將201*年需歸檔文書檔案收集齊全，根據(jù)文書檔案分類類目和保管期限將文書檔案進行初步分類，3月下旬請縣檔案局指導科預審。

五、按照歸檔范圍，專賣案件檔案由專賣管理科收集立卷，5月初移交綜合檔案室。其余檔案由辦公室、綜合檔案室收集立卷。

六、各類檔案收集齊全后，按規(guī)定要求和標準進行整理、編目、編號、劃分保管期限，并上架存放，排列有序。

七、6月底之前完成檔案目錄輸入微機工作，并在規(guī)定的時間內(nèi)報送縣檔案局。

八、編制全宗指南、編研材料，并根據(jù)201*年收集利用效果反饋信息，編寫《檔案利用典型事例匯編》及《利用效果分析》。

九、主動向市局（公司）、縣檔案局匯報工作，自覺接受市局（公司）、縣檔案局的監(jiān)督檢查，如期上報檔案室基本情況統(tǒng)計表。

十、分別組織專、兼職檔案人員和局（營銷部）全體干部職工進行檔案法律法規(guī)知識考試，使大家都認識到檔案工作的重要性，增強檔案法制觀念，形成良好的檔案工作氛圍。

十一、充分利用各類室藏檔案，為領導決策和各科室開展工作提供快捷準確的優(yōu)質(zhì)服務。

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