投資公司員工手冊(cè)
附錄:培訓(xùn)制度
第一章總則一、目的
為了形成更有凝聚力的企業(yè)文化,以高素質(zhì)人員超過(guò)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,、樹(shù)立更好的企業(yè)形象和產(chǎn)生更好的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)鞏固培訓(xùn)效果,特訂立本制度。二、培訓(xùn)是公司活動(dòng)的重要組成部分,主要包括以下幾個(gè)方面:1、公司方針、精神、規(guī)章制度和行為規(guī)范;使員工掌握公司的共同語(yǔ)言,具有共同的價(jià)值觀和與公司脈搏一致的步調(diào)。2、員工崗位技術(shù)培訓(xùn);通過(guò)技術(shù)和技能培訓(xùn),讓員工盡早掌握工作要領(lǐng)、工作程序與方法,盡早進(jìn)入工作角色。3、執(zhí)行新任務(wù)之前進(jìn)行所需要的知識(shí)和技術(shù)培訓(xùn);通過(guò)培訓(xùn)師員工技能得以提高和充實(shí),使其具備多方面的才干。減少工作失誤,提高工作質(zhì)量和工作效率進(jìn)而提高我們企業(yè)的效率。4、通過(guò)培訓(xùn)建立良好的工作環(huán)境和工作氣氛,提高員工的工作滿(mǎn)意度和成就感。5、為未來(lái)的某一任務(wù)和目標(biāo)進(jìn)行專(zhuān)題培訓(xùn)。6、進(jìn)行職工素質(zhì)提高培訓(xùn);通過(guò)培訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)更為團(tuán)結(jié)、溝通更為有效,以具備更強(qiáng)的戰(zhàn)斗力。并使員工理解、掌握企業(yè)新發(fā)布的命令、指示和制度。7、進(jìn)行管理培訓(xùn);培養(yǎng)適合本企業(yè)所需要的職業(yè)經(jīng)理。第二章培訓(xùn)管理功能
1.根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)方針與人力資源處經(jīng)理共同制定各不同時(shí)期的培訓(xùn)計(jì)劃,并在各個(gè)部門(mén)配合下實(shí)施。2.結(jié)合公司各部門(mén)存在的問(wèn)題,分清輕重緩急,協(xié)助各部門(mén)制定經(jīng)常性的培訓(xùn)計(jì)劃。3.編寫(xiě)各項(xiàng)培訓(xùn)課程教材,并根據(jù)形勢(shì)發(fā)展變化,不斷修改、完善。4.協(xié)助制定并督促個(gè)部門(mén)員工考核,并作為員工培養(yǎng)、晉升、再培訓(xùn)的依據(jù)。5.建立資料檔案,將各類(lèi)有實(shí)用性的資料編寫(xiě)、翻譯、復(fù)制、印刷給有關(guān)各部門(mén)參考使用。6.錄制、購(gòu)買(mǎi)或轉(zhuǎn)錄培訓(xùn)教學(xué)錄像帶、錄音帶、幻燈片等,不定期組織員工學(xué)習(xí)。7.如有外語(yǔ)培訓(xùn)需要,根據(jù)部門(mén)崗位的要求,組織員工進(jìn)行聽(tīng)說(shuō)訓(xùn)練,以適應(yīng)公司發(fā)展需要。8.根據(jù)需要計(jì)劃、組織、安排外請(qǐng)培訓(xùn)講師至公司授課,并負(fù)責(zé)提供相關(guān)參考資料及對(duì)員工進(jìn)行訓(xùn)后考核。9.各部門(mén)制定年度培訓(xùn)需求,于每年12月將下年培訓(xùn)需求報(bào)至人力資源處經(jīng)理批轉(zhuǎn)培訓(xùn)部執(zhí)行。10.將各部門(mén)崗位工作制度、操作進(jìn)程進(jìn)行備份,作為培訓(xùn)部制定培訓(xùn)計(jì)劃、核查培訓(xùn)效果、建立培訓(xùn)檔案的依據(jù)。
第三章培訓(xùn)工作程序
想人力資源處經(jīng)理匯報(bào)培訓(xùn)情況,工作總結(jié)訓(xùn)后試卷或問(wèn)卷調(diào)查,并將結(jié)果反饋部門(mén)經(jīng)理,作為對(duì)此員工的考評(píng)的一個(gè)參考,同時(shí)作為新課題安排的參考通知各部門(mén)人員,開(kāi)始培訓(xùn)向行政部提出培訓(xùn)計(jì)劃交人力資源處經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)經(jīng)理審議培訓(xùn)主管與各個(gè)部門(mén)經(jīng)理協(xié)商課程設(shè)置各部門(mén)提出培訓(xùn)需求
建立各部門(mén)員工基本情況檔案
一、新員工進(jìn)入公司,須先接受人力資源處主辦的入職培訓(xùn)。通過(guò)入職培訓(xùn),培養(yǎng)共同的價(jià)值觀,明確公司的方針和發(fā)展方向;使新員工明白所從事工作的意義,明確自己工作的職責(zé)、程序,考核標(biāo)準(zhǔn)及其應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì),同時(shí)讓其對(duì)公司概況有一個(gè)初步了解。二、主要內(nèi)容有:
介紹公司方針,現(xiàn)有規(guī)模和發(fā)展前景,激勵(lì)新員工積極工作,為公司的繁榮作出努力。介紹公司的行為規(guī)范擠兌員工的儀表,儀容和著裝的要求。第四章部門(mén)培訓(xùn)
部門(mén)培訓(xùn)以本部門(mén)員工的崗位職責(zé),操作規(guī)范及專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)為主。一、主要內(nèi)容有:1、入職后崗位職責(zé)及操作規(guī)程2、本部門(mén)職務(wù)語(yǔ)言及行為規(guī)則3、針對(duì)某一特定技術(shù)的專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)4、崗位外語(yǔ)培訓(xùn)5、職業(yè)道德培訓(xùn)第五章盡職培訓(xùn)
各部門(mén)計(jì)劃晉升的人員,經(jīng)人力資源處同意,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由培訓(xùn)部舉辦晉升人員培訓(xùn)班。一、主要內(nèi)容有:1、管理學(xué)基礎(chǔ)2、管理心理學(xué)3、擬晉職務(wù)的職責(zé)和業(yè)務(wù)技能4、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)技巧第六章專(zhuān)題培訓(xùn)
結(jié)合各部門(mén)培訓(xùn)需求,針對(duì)管理或某方面技術(shù)技能安排某一專(zhuān)題的培訓(xùn)。如:1、主管的管理2、營(yíng)銷(xiāo)法律3、工作評(píng)估4、領(lǐng)導(dǎo)及激勵(lì)5、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)訓(xùn)練6、文字表達(dá)訓(xùn)練7、信息傳播(包括演講、談判、咨詢(xún)、主持會(huì)議等)8、工作壓力及時(shí)間管理9、團(tuán)隊(duì)合作及溝通等第七章層級(jí)培訓(xùn)一、層級(jí)培訓(xùn)是一種縱向培訓(xùn),他根據(jù)整個(gè)公司的不同層次、不同需要展開(kāi),進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn)。1)經(jīng)理層級(jí)的培訓(xùn)2)主管層級(jí)的培訓(xùn)3)普通員工的培訓(xùn)4)個(gè)別員工再培訓(xùn)二、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理認(rèn)為不合格,須再培訓(xùn)者,由人力資源處安排進(jìn)行再培訓(xùn)。主要內(nèi)容有:1)職業(yè)道德2)員工守則3)針對(duì)本部門(mén)本職位應(yīng)了解并掌握的知識(shí)和技能4)針對(duì)性訓(xùn)練第八章培訓(xùn)管理員工受訓(xùn)后跟蹤制度
1.為確保培訓(xùn)質(zhì)量的保持和延續(xù),會(huì)在培訓(xùn)后對(duì)員工進(jìn)行跟蹤調(diào)查。2.除對(duì)在職員工進(jìn)行訓(xùn)后跟蹤外,培訓(xùn)部會(huì)特別跟進(jìn)新員工入職培訓(xùn)后的情況,督促其在禮儀禮貌、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作態(tài)度和職業(yè)道德方面盡快達(dá)到公司要求水平。3)各部門(mén)應(yīng)積極配合監(jiān)督、教育,并將情況及時(shí)反饋培訓(xùn)部,以便加強(qiáng)培訓(xùn),保證員工素質(zhì)。第九章培訓(xùn)檔案管理
培訓(xùn)部根據(jù)工作需要,將公司全體員工職稱(chēng)、技術(shù)等級(jí)、接受過(guò)何種培訓(xùn)的資料進(jìn)行分類(lèi)整理、歸檔,建立培訓(xùn)檔案,為公司人員的考核、晉升、考察、獎(jiǎng)罰提供依據(jù)。第十章培訓(xùn)評(píng)價(jià)
1、培訓(xùn)評(píng)價(jià)是培訓(xùn)過(guò)程的必要組成部分,通過(guò)評(píng)價(jià)檢驗(yàn)受訓(xùn)者學(xué)習(xí)情況;同時(shí)收集信息,
獲得有利的建議;與預(yù)定目標(biāo)比較,檢驗(yàn)完成程度;以這些作為改進(jìn)課題的參考。2.評(píng)價(jià)包括四個(gè)方面:計(jì)劃、授課人、培訓(xùn)內(nèi)容、結(jié)果。第十一章培訓(xùn)紀(jì)律
1、員工必須按培訓(xùn)通知上注明的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)參加培訓(xùn)。如確需請(qǐng)假,需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,
并最少提前半天,將有關(guān)部門(mén)經(jīng)理簽字的請(qǐng)假單交至培訓(xùn)主管處,否則按曠工處理。2、參加培訓(xùn)期間,不得在現(xiàn)場(chǎng)接聽(tīng)電話(huà)或處理培訓(xùn)會(huì)課題以外的事情,需將手機(jī)設(shè)置為靜
音狀態(tài)。違者將在全公司通報(bào)批評(píng)。
3、如未經(jīng)請(qǐng)假?zèng)]有聽(tīng)完現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即按曠工處理。
4、在兩場(chǎng)培訓(xùn)間隔之后,或在一場(chǎng)培訓(xùn)中場(chǎng)休息之后沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)進(jìn)場(chǎng)參加者按遲到處理。5、兩次以上未經(jīng)請(qǐng)假不參加培訓(xùn)者俺培訓(xùn)紀(jì)律予以處罰外,將取消其參加培訓(xùn)的資格并按
人力資源管理制度對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、紀(jì)律、行政處罰。
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員工手冊(cè)
201*年編制
目錄
序言-------------------------------------------------------------------1合同管理制度-----------------------------------------------------------2印章管理規(guī)定-----------------------------------------------------------8企業(yè)檔案資料管理?xiàng)l例--------------------------------------------------12員工招聘工作管理辦法------------------------------------------------17車(chē)輛及駕駛員管理辦法--------------------------------------------------20辦公用品及辦公設(shè)施管理規(guī)定--------------------------------------------22辦公設(shè)備及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理?xiàng)l例-------------------------------------23考勤管理制度----------------------------------------------------------25費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度------------------------------------------------------30公司例會(huì)制度----------------------------------------------------------32保密制度--------------------------------------------------------------33公司網(wǎng)絡(luò)資源管理規(guī)定--------------------------------------------------37員工日常行為規(guī)范------------------------------------------------------38員工獎(jiǎng)罰條例----------------------------------------------------------43附則------------------------------------------------------------------47
序言
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為使你清楚了解公司、了解公司制度,敬請(qǐng)熟讀手冊(cè)內(nèi)容,并在日后工作中嚴(yán)格遵守手冊(cè)中的規(guī)章制度。此手冊(cè)不僅是《勞動(dòng)合同》之補(bǔ)充資料,同時(shí)也是公司日常工作管理和員工行為的依據(jù)。隨著事業(yè)的發(fā)展,各項(xiàng)規(guī)章制度將隨之更加完善。我們深信你只要本著敬業(yè)樂(lè)業(yè)的精神,盡忠職守,在彼此之忠誠(chéng)和努力下,本公司必將成為優(yōu)秀的企業(yè)。
合同管理制度
第一章總則
第一條為保障公司的利益,維護(hù)公司的信譽(yù)和合法權(quán)益,加強(qiáng)對(duì)合同的有效管理,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開(kāi)展和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的如期實(shí)現(xiàn),特根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行法律和法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本規(guī)章制度。第二條本規(guī)章制度適用于公司全體員工。
第三條本公司對(duì)合同實(shí)行"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)對(duì)口,分級(jí)管理,基層為主"的管理體制,貫徹以預(yù)防為主的原則。
第四條非即時(shí)清結(jié)的交易行為,原則上均應(yīng)簽訂書(shū)面合同。第二章合同管理機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第五條在條件允許時(shí),公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的合同管理部門(mén),由其專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)公司合同的管理。該部門(mén)直接隸屬于總經(jīng)理。
第六條在未設(shè)立專(zhuān)門(mén)的合同管理部門(mén)以前,由行政辦公室派專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同的管理。其職責(zé)主要是:
1、接收各經(jīng)辦人員提交的合同評(píng)審會(huì)簽單及合同原件及合同在履行過(guò)程中發(fā)生的相關(guān)文件、資料;
2、建立數(shù)據(jù)庫(kù)、電子檔臺(tái)帳、對(duì)歸檔的原始合同及資料裝合編號(hào);
3、負(fù)責(zé)合同的跟蹤、監(jiān)督、檢查;4、及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。
第七條各合同經(jīng)辦人員為合同的主要執(zhí)行人。其職責(zé)主要是:1、負(fù)責(zé)起草合同(無(wú)能力時(shí),請(qǐng)公司法律顧問(wèn)協(xié)助起草);2、負(fù)責(zé)合同的評(píng)審會(huì)簽;
3、向合同管理人員提交合同評(píng)審會(huì)簽單、合同以及合同在履行過(guò)程中發(fā)生的相關(guān)文件、資料原件;
4、負(fù)責(zé)合同的具體履行;
5、接受合同管理人員的跟蹤、監(jiān)督、檢查;6、及時(shí)向上級(jí)主管和總經(jīng)理報(bào)告工作。第三章合同的簽訂與評(píng)審第八條合同簽訂的基本原則和要求
1、合同要符合國(guó)家法律、法規(guī)和政策,遵循合法、真實(shí)、平等協(xié)商的原則;2、嚴(yán)格實(shí)行法定代表人簽字授權(quán)制度,如遇到特殊情況、法定代表人不能簽字時(shí),則應(yīng)由其指定授權(quán)其他工作人員辦理簽字事項(xiàng);
3、實(shí)行簽訂合同洽談、審核、批準(zhǔn)分離的監(jiān)督制度,任何合同均需要經(jīng)過(guò)合同評(píng)審程序,經(jīng)批準(zhǔn)后方可蓋章生效;
4、對(duì)外發(fā)生的業(yè)務(wù),除即時(shí)清結(jié)的以外,原則上無(wú)需采用書(shū)面形式簽訂合同;5、對(duì)外簽訂合同所持的委托書(shū),原則上應(yīng)一事一委托,委托內(nèi)容既要定性,也要定量,權(quán)限內(nèi)容要明確,避免含糊不清造成理解錯(cuò)誤,引起糾紛;6、合同洽談人員或經(jīng)辦人,要加強(qiáng)對(duì)交易對(duì)方相關(guān)信息的了解;
7、所訂合同必須內(nèi)容完整,文字清楚明確。合同條款必須包括以下主要內(nèi)容:
(1)當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名和住所;(2)標(biāo)的(3)數(shù)量(4)質(zhì)量
(5)價(jià)款或者報(bào)酬(6)履約期限、地點(diǎn)或方式
(7)違約責(zé)任(8)解決爭(zhēng)議的方法
第九條對(duì)公司經(jīng)常性的業(yè)務(wù),實(shí)行合同示范文本制度,合同示范文本由公司法律顧問(wèn)等人專(zhuān)門(mén)統(tǒng)一制作。
第十條所有合同均需經(jīng)過(guò)合同評(píng)審會(huì)簽程序(合同評(píng)審會(huì)簽單格式見(jiàn)附件),由各相關(guān)人員共同評(píng)審會(huì)簽后,加蓋合同專(zhuān)用章或者行政公章。只有在特殊情況下,經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)理確認(rèn)后,可不經(jīng)過(guò)評(píng)審會(huì)簽程序而直接簽字蓋章。
第十一條如果對(duì)方簽約代表人不是法定代表人,必須索要法定代表人授權(quán)委托書(shū),等相關(guān)書(shū)證。
第十二條如果合同有二頁(yè)以上(含二頁(yè)),必須加蓋騎縫章。
第十三條簽訂合同時(shí),必須向?qū)Ψ剿饕嚓P(guān)主體資格法律文件(自然人的,要身份證復(fù)印件并且讓其簽字確認(rèn);法人的,要經(jīng)過(guò)最新年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件并加蓋公章)。禁止與情況不明的當(dāng)事人簽訂合同。第四章合同的履行與管理
第十四條合同簽訂后,所有合同資料交由公司合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)存檔保管(下屬企業(yè)定期向集團(tuán)檔案室提交合同復(fù)印件)。
第十五條公司合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立合同臺(tái)帳,包括合同編號(hào)、簽訂時(shí)間、交易對(duì)方、標(biāo)的、價(jià)款、履行期限以及履行情況等。合同評(píng)審會(huì)簽單和合同在履行過(guò)程中發(fā)生的傳真、函件等相關(guān)文件、資料,也要入合同臺(tái)帳中。
第十六條如果合同中涉及付款或者收款,則合同管理部門(mén)必須復(fù)印一份交給公司財(cái)務(wù)部門(mén)留存。
第十七條合同依法訂立,即具有法律約束力,當(dāng)事人各方均須按合同規(guī)定的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、期限、地點(diǎn)等全面履約,任何一方不得擅自變更或解除。關(guān)于合同變更或解除的有關(guān)文件均作為合同文本的組成部分,存檔保管。
第十八條合同在履行過(guò)程中,由合同經(jīng)辦人員為主負(fù)責(zé)合同的具體實(shí)施。但公司各有關(guān)部門(mén)和人員要緊密配合,通力協(xié)作,共同為合同規(guī)定的義務(wù)負(fù)責(zé)。
第十九條公司合同管理部門(mén)應(yīng)對(duì)合同的履行情況進(jìn)行跟蹤、檢查和監(jiān)督。著重以下幾方面:
1、合同的履行情況;
2、合同未能履約的原因、責(zé)任;3、合同臺(tái)帳的建立情況;
4、合同履行過(guò)程中存在的問(wèn)題和處理意見(jiàn);5、其他情況。
第二十條合同在履行過(guò)程中如出現(xiàn)問(wèn)題,則由經(jīng)辦人員和簽訂部門(mén)在第一時(shí)間內(nèi)咨詢(xún)公司法律顧問(wèn),先協(xié)調(diào)處理,協(xié)調(diào)不成的,應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
第二十一條合同在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí),不能友好協(xié)商解決時(shí),移交公司法律顧問(wèn)處理。凡發(fā)生合同糾紛、涉訴案件,授權(quán)公司法律顧問(wèn)統(tǒng)一處理,并報(bào)合同管理部門(mén)備案。
第二十二條合同解除或者終止時(shí),應(yīng)及時(shí)做好善后工作,不得遺留尾巴。第五章合同資料與印章管理
第二十三條合同管理部門(mén)和各經(jīng)辦人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同資料的管理。合同資料主要包括:合同的正本、副本、附件,有關(guān)簽訂、履行過(guò)程中的傳真、信函以及其他文件資料。
第二十四條合同資料永久保存,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自處理。
第二十五條公司實(shí)行合同專(zhuān)用章統(tǒng)一管理制度,由公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,按公司規(guī)定的使用程序和要求進(jìn)行使用和管理。更換或新刻制的合同專(zhuān)用章,其圖樣必須報(bào)集團(tuán)合同管理部門(mén)備案。第六章獎(jiǎng)罰
第二十六條凡有下列情況之一者,可根據(jù)具體情況由公司給予表彰或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì):1、所提供的合同信息或建議被采納使用后,給企業(yè)帶來(lái)顯著經(jīng)濟(jì)效益的;2、及時(shí)處理合同糾紛,為企業(yè)避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的;3、其他對(duì)合同管理有顯著貢獻(xiàn)的。
第二十七條凡發(fā)生下列情況之一者,視為合同事故。應(yīng)依據(jù)責(zé)任者的責(zé)任大小和損失程度,由公司分別給予批評(píng)教育、扣罰獎(jiǎng)金、追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政處分等處理。構(gòu)成犯罪的,移交司法關(guān)依法追究刑事責(zé)任:1、利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)的;
2、在合同履行過(guò)程中,相互推諉影響合同的履行而造成較大經(jīng)濟(jì)損失的;3、變更或解除合同時(shí),不依法進(jìn)行而引起糾紛造成經(jīng)濟(jì)損失的;4、因合同發(fā)生其他問(wèn)題,給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和信譽(yù)造成較大損害的。第七章附則
第二十八條本規(guī)章制度自批準(zhǔn)發(fā)布之日起執(zhí)行,未盡事項(xiàng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本公司有關(guān)制度執(zhí)行和辦理。
第二十九條公司各部門(mén)和下屬各企業(yè)可根據(jù)本制度以及具體情況,制定合同管理實(shí)施辦法,并報(bào)公司合同管理部門(mén)備案。
第三十條本規(guī)章制度由本公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修正。
附件:合同評(píng)審會(huì)簽單
合同評(píng)審會(huì)簽單
合同名稱(chēng):合同他方:合同內(nèi)容(見(jiàn)附件)主辦意部見(jiàn)門(mén)簽字:業(yè)務(wù)主意管見(jiàn)副總簽字:財(cái)意務(wù)見(jiàn)部簽字:所屬項(xiàng)目:合同編號(hào):法律意顧見(jiàn)問(wèn)簽字:總意經(jīng)見(jiàn)理簽字:董意事見(jiàn)長(zhǎng)簽字:
印章管理規(guī)定
為加強(qiáng)公司印章的刻制、管理和使用的規(guī)范性和統(tǒng)一性,保證印章管理的合法性和嚴(yán)肅性,有效維護(hù)企業(yè)的利益,特制定本規(guī)定如下:
第一章印章的使用范圍
第一條、企業(yè)公章的使用范圍
企業(yè)公章之使用必須嚴(yán)格遵照本規(guī)定,在以下所列范圍內(nèi)予以用印。1、以公司名義對(duì)外發(fā)出的會(huì)議通知、通報(bào)、公函、報(bào)告、請(qǐng)示、介紹信等一般性公文;
2、以公司名義發(fā)布的報(bào)表;
3、以公司名義發(fā)布的委托書(shū)(函)、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)、意向書(shū)、勞動(dòng)人事管理文書(shū)等;
4、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議;
5、以公司名義發(fā)布的規(guī)范性文件、規(guī)章制度及重要決定、決議等;6、其它經(jīng)公司批準(zhǔn)的書(shū)面文件。第二條、企業(yè)合同專(zhuān)用章的使用范圍
公司合同印章只能用于以公司名義簽訂的合同、協(xié)議。第三、企業(yè)法定代表人印章的使用范圍
法定代表人印章在任何情況下都不能獨(dú)立使用,要嚴(yán)格遵照本規(guī)定,經(jīng)批準(zhǔn)授權(quán)或加蓋企業(yè)公章、合同章、財(cái)務(wù)章后,方可在以下所列范圍內(nèi)用。
1、以公司名義對(duì)外履行國(guó)家規(guī)定的法律文件;2、以公司名義履行經(jīng)濟(jì)往來(lái)的文書(shū);
3、依照銀行結(jié)算規(guī)定之要求的財(cái)務(wù)事宜與報(bào)表;除上述使用范圍外,一律不得使用法定代表人印章。第四、財(cái)務(wù)印鑒的使用范圍
財(cái)務(wù)印鑒的使用范圍如下:
1、以公司名義對(duì)外履行國(guó)家有關(guān)部門(mén)明文規(guī)定要蓋用財(cái)務(wù)印鑒的;
2、因公司經(jīng)營(yíng)管理之需要,根據(jù)公司批準(zhǔn)執(zhí)行的財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)定,履行經(jīng)濟(jì)
往來(lái),依照銀行結(jié)算憑證規(guī)定之要求的。
除上述使用范圍外,一律不得使用財(cái)務(wù)印鑒。第五、部門(mén)印章的使用范圍
部門(mén)印章之使用,必須嚴(yán)格遵照本規(guī)定,一律不得對(duì)外代表公司從事經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng),但可在下列范圍內(nèi)予以用。
1、以部門(mén)名義對(duì)內(nèi)發(fā)出的請(qǐng)示、通知、報(bào)告、總結(jié)、意見(jiàn)與合理化建議等文書(shū);2、以部門(mén)名義對(duì)內(nèi)編制的管理細(xì)則、工作計(jì)劃、管理報(bào)表,內(nèi)部文件資料與工作聯(lián)系單,日常事務(wù)處理等文書(shū);
除上述范圍外,一律不得對(duì)外(本企業(yè)以外)使用。
第二章企業(yè)印章的辦理程序
第六條、公司所屬各單位及分支機(jī)構(gòu),因工作需要使用企業(yè)印章,印章保管人必須依據(jù)規(guī)定程序予以辦理,并在“公司印章使用登記薄”中據(jù)實(shí)記錄,辦理后將簽批手續(xù)原件及用印文件原件一份留底備查,定期移交檔案室妥善保管。第七條、企業(yè)公章的辦理程序
1、涉及本規(guī)定第一條第1、2款規(guī)定的一般性文件,經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后,方可用。
2、涉及本規(guī)定第一條第3、4、5款規(guī)定的文件,經(jīng)辦人負(fù)責(zé)填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”,經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可用;
3、因特殊情況必須帶印外出辦理的,應(yīng)事先提出書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明原因,并進(jìn)行登記、詳細(xì)記錄帶出時(shí)間和交回時(shí)間,經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理(外出用印必須保持兩人以上同行,否則不予領(lǐng)印)。用畢應(yīng)及時(shí)交回,同時(shí)將用印文件原件交檔案室存檔備查。
第八條、企業(yè)合同專(zhuān)用章的辦理程序
涉及本規(guī)定第二條所列文件范圍的,必須由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)提請(qǐng)進(jìn)行合同評(píng)審會(huì)簽通過(guò)后,填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”,經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可用印。用印合同原件交合同管理部門(mén)存檔備查。
第九條、企業(yè)財(cái)務(wù)印鑒的辦理程序
1、涉及本規(guī)定第四條之規(guī)定的,印章保管人必須遵照財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定;2、凡涉及超過(guò)授權(quán)審批權(quán)限的款項(xiàng),印章保管人必須同時(shí)鑒定對(duì)照是否經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)簽批同意;
3、對(duì)來(lái)自公司外部的銀行結(jié)算憑證等,印章保管人必須及時(shí)予以辦理;4、財(cái)務(wù)印鑒中的法人印章,按本條規(guī)定辦理。第十條、部門(mén)印章的辦理程序
1、涉及本規(guī)定第五條之規(guī)定,用于本部門(mén)的,經(jīng)辦人經(jīng)部門(mén)的主管審簽,用印后應(yīng)備份留底存檔;
2、凡發(fā)往其它相關(guān)部門(mén)或上報(bào)公司各職能部門(mén)、辦公室的,經(jīng)部門(mén)主管審簽后,除自備留底存檔外,應(yīng)同時(shí)上報(bào)辦公室備案。
第三章企業(yè)印章保管責(zé)任制度
第十一條、印章保管人必須嚴(yán)格遵照本規(guī)定的規(guī)定,按下列要求切實(shí)管好、用好企業(yè)所托管的印章。
1、凡違反本規(guī)定之條款及印章保管要求的,將按照本規(guī)定及公司有關(guān)規(guī)定,視其情節(jié)輕重嚴(yán)肅查處,直到追究法律責(zé)任;
2、印章保管人要認(rèn)真慎重,嚴(yán)防誤用、錯(cuò)用,未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得用;3、印章保管人要堅(jiān)持原則,對(duì)用印手續(xù)不齊全和不按管理程序批準(zhǔn)用印的,有權(quán)拒絕辦理;
4、對(duì)經(jīng)辦人強(qiáng)行要求蓋印的,不論借口如何,應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;5、每次用印后,除做好規(guī)定的工作外,應(yīng)及時(shí)將印章妥善保管,防止丟失,如發(fā)現(xiàn)損壞或遺失,必須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、并按公司規(guī)定給予處罰;
6、企業(yè)印章由于機(jī)構(gòu)名稱(chēng)變動(dòng)等原因而停止使用時(shí),應(yīng)報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,收回原印章封存或銷(xiāo)毀,啟用新印章;
7、嚴(yán)禁在空白的介紹信、合同、信箋上加蓋企業(yè)任何印章;8、經(jīng)辦人須在用印文件原件上簽名后交檔案室存檔備查。9、企業(yè)印章保管人,必須簽定“印章保管責(zé)任書(shū)”。
第十二條、企業(yè)印章應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理之需要及各職能部門(mén)的職責(zé),設(shè)置專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
1、企業(yè)公章與合同專(zhuān)用章由公司辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管;
2、企業(yè)財(cái)務(wù)印鑒除法定代表人印章和出納章由出納負(fù)責(zé)保管外,其余財(cái)務(wù)章由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管;
3、部門(mén)印章由辦公室統(tǒng)一保管。
第十三條、印章使用必須實(shí)行登記制度、內(nèi)容包括經(jīng)辦人、審批人、使用日期、事項(xiàng)等。
第十四條、本規(guī)定的執(zhí)行監(jiān)督部門(mén)為集團(tuán)公司總裁辦公室。
第十五條、本規(guī)定自批準(zhǔn)發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)和修正權(quán)歸公司董事會(huì)
企業(yè)檔案資料管理?xiàng)l例
第一章總則
第一條、為加強(qiáng)公司文件檔案資料、經(jīng)營(yíng)管理合同、經(jīng)濟(jì)法律文書(shū)、聲像資料(以下統(tǒng)稱(chēng)“文件檔案資料”)的管理工作,保證其及時(shí)歸檔和妥善保管,規(guī)范企業(yè)文件檔案資料使用和管理行為,特制定本條例。
第二條、公司檔案室負(fù)責(zé)企業(yè)文件檔案資料的收集、整理、立卷、保存、借閱、銷(xiāo)毀工作,公司辦公室負(fù)責(zé)企業(yè)文件檔案資料管理的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作。
第三條、公司所屬各部門(mén)在日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的各類(lèi)具有備查選用價(jià)值的文件材料,都須按照本條例之規(guī)定提交檔案室備份存檔或定期移交歸檔。
第二章文件檔案資料的收集
第四條、歸檔范圍1、行政類(lèi)文件資料
(1)企業(yè)重要的規(guī)章制度、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定辦法及重要會(huì)議記錄、紀(jì)要、會(huì)議決議、決定等;
(2)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理文件、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書(shū)、發(fā)展規(guī)劃、董事會(huì)紀(jì)要、決議、重要崗
位人事任免以及企業(yè)重要的客戶(hù)資料等資料;
(3)企業(yè)發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、通知、通報(bào)、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、月、季、年度報(bào)表等;
(4)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、銀行開(kāi)戶(hù)許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、社會(huì)保險(xiǎn)登記證、稅務(wù)登記證、批準(zhǔn)證書(shū)、資質(zhì)證書(shū)、土地使用證、房屋產(chǎn)權(quán)證、企業(yè)章程、合同、協(xié)議等資料原件;
(5)企業(yè)資質(zhì)、工商、稅務(wù)年檢資料、質(zhì)量體系年審、企業(yè)資金、法人、股東、股權(quán)、經(jīng)營(yíng)范圍等變更事項(xiàng)所涉及的相關(guān)資料;
(6)企業(yè)主管部門(mén)、上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文,包括上級(jí)對(duì)企業(yè)的報(bào)告、請(qǐng)示、申請(qǐng)的批復(fù)文件等;
(7)企業(yè)項(xiàng)目投資前期市場(chǎng)調(diào)研、投資分析、項(xiàng)目建議書(shū)、可行性報(bào)告、立項(xiàng)報(bào)告等;
(8)企業(yè)對(duì)外宣傳廣告、策劃方案、設(shè)計(jì)樣稿、印刷品、光盤(pán)、攝、錄像帶、各種榮譽(yù)證書(shū)以及企業(yè)的歷史沿革、大事記、重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等文件資料;
2、財(cái)務(wù)類(lèi)文件資料
(1)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬冊(cè)、報(bào)表、財(cái)務(wù)印鑒模板等資料;(2)財(cái)務(wù)分析報(bào)告、資金計(jì)劃表、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告等資料;(3)借貸合同、銀行帳號(hào)、授信文件、企業(yè)擔(dān)保等文件資料;(4)企業(yè)注冊(cè)、項(xiàng)目投資等驗(yàn)資報(bào)告、企業(yè)資信證明等文件資料;(5)各級(jí)財(cái)政、稅務(wù)部門(mén)來(lái)文及相關(guān)財(cái)務(wù)稅收文件資料。3、人事類(lèi)文件資料(1)在職員工花名冊(cè);
(2)員工人事檔案(含照片、登記表、簡(jiǎn)歷、學(xué)歷、學(xué)位、職稱(chēng)、身份證等復(fù)印件、上崗證、入職手續(xù)、健康檢查表等);
(3)勞動(dòng)合同(含試用、實(shí)習(xí))、社會(huì)保險(xiǎn)記錄等資料;(4)人事任免、工作變動(dòng)記錄、獎(jiǎng)勵(lì)處分等資料;
(5)員工在職培訓(xùn)、學(xué)習(xí)記錄、職稱(chēng)、任職資格變動(dòng)記錄、企業(yè)對(duì)員工的工作
考評(píng)結(jié)果等資料;
4、其他文件資料
在企業(yè)保密制度中規(guī)定的保密范圍內(nèi)的文件資料及信息(包括電子文件及相關(guān)資料)。
第五條、重要資料承辦人(經(jīng)辦人)應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)批準(zhǔn)的文件資料,收集齊全,加以整理,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,親自(不得中途轉(zhuǎn)交)移交給公司檔案室集中歸檔保管。此類(lèi)人員工作發(fā)生變動(dòng)時(shí),主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)做好資料移交工作,不可疏忽。
第六條、一項(xiàng)工作涉及幾個(gè)部門(mén)參與辦理,在工作活動(dòng)中形成的重要文件資料,由此項(xiàng)工作的牽頭人(負(fù)責(zé)人)收集整理后,集中移交檔案室歸檔保管。
第七條、企業(yè)員工外出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究和參加企業(yè)外會(huì)議等公務(wù)活動(dòng),在核報(bào)差旅費(fèi)用時(shí),必須將有關(guān)需存檔備查的文件資料向檔案室辦理歸檔,檔案室簽字后,財(cái)務(wù)方可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
第八條、各類(lèi)文件資料的歸檔,由各業(yè)務(wù)主管部門(mén)指定兼職資料管理員負(fù)責(zé)日常收集整理工作,并按要求每個(gè)月移交檔案室一次。工程項(xiàng)目資料除施工階段需經(jīng)常使用的工程技術(shù)資料,可以待項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)束后一次性向檔案室移交外,其它資料統(tǒng)一交由檔案室歸檔管理。
第九條、檔案資料管理人員工作要求
1、熟練掌握公司文件檔案資料的歸檔范圍,收集保管公司重要的文件檔案資料;2、認(rèn)真執(zhí)行定期歸檔規(guī)定,對(duì)企業(yè)的重要文件檔案資料平時(shí)分類(lèi)收集,每年六月底和十二月底將應(yīng)歸檔文件檔案資料整理完畢;
3、督促、指導(dǎo)有關(guān)人員對(duì)日常文件檔案資料的收集整理,以便定期移交歸檔;4、按要求經(jīng)常檢查、監(jiān)督有關(guān)人員的文件資料的保管、交接,嚴(yán)禁擅自帶走和銷(xiāo)毀文件,嚴(yán)禁應(yīng)歸檔文件檔案資料長(zhǎng)期積壓不歸檔;
5、檔案資料借閱或查閱,應(yīng)嚴(yán)格按要求辦理借閱或查閱登記手續(xù),已歸檔文件檔案資料的復(fù)制應(yīng)查驗(yàn)批準(zhǔn)手續(xù)。
第三章文件檔案資料的歸檔管理
第十條、檔案管理人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)和當(dāng)年的經(jīng)營(yíng)情況,編制重要文件檔
案資料歸檔使用的“案卷類(lèi)目”,“案卷類(lèi)目”的條款必須簡(jiǎn)明確切,并編上條款號(hào)。
第十一條、歸檔文件檔案資料要書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良、字跡工整、圖形清晰、有利于長(zhǎng)期保存。
第十二條、歸檔文件檔案資料要頁(yè)數(shù)齊全完整,并經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理編目,應(yīng)將每份文件的正件與附件、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,歸放在一起。
第十三條、歸檔文件檔案資料原則上為原件,歸檔文件檔案資料必須辦理移交手續(xù)。
第十四條、每份案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄,填寫(xiě)字跡要工整,卷內(nèi)目錄放在卷首。
第十五條、對(duì)于重要的聲像類(lèi)資料,檔案管理人員應(yīng)在卷首附上文字說(shuō)明,包括:事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景等內(nèi)容。
第四章檔案的借閱
第十六條、總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱檔案,可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù)。其它人員需借閱檔案,須經(jīng)公司檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)或主管部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),方能辦理借閱手續(xù)。
第十七條、檔案的接收、轉(zhuǎn)移、外借必須履行登記手續(xù),借出檔案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還,借出和歸還檔案時(shí)應(yīng)辦理清點(diǎn)、簽名登記手續(xù),檔案管理員與借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚。
第十八條、公司員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)企業(yè)檔案管理規(guī)定,并按閱檔批準(zhǔn)權(quán)限辦理閱檔手續(xù),工程技術(shù)資料原則上只閱不借,若有特殊需要外借,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可辦理借閱手續(xù)。
第十九條、所借的檔案資料不得隨意折疊或拆散,嚴(yán)禁對(duì)資料更改、涂寫(xiě),檔案如有丟失、損壞或泄密,須立即向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,及時(shí)處理,同時(shí)按情節(jié)輕重追究當(dāng)事人的法律和行政責(zé)任。
第二十條、員工離崗時(shí)必須清理移交,歸還借閱資料及歸檔的資料完畢后,方可辦理離崗手續(xù)。
第二十一條、外單位人員查閱本公司檔案資料,須持所在單位證明,經(jīng)檔案管
理的主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),辦理有關(guān)的查閱手續(xù)后,就地查閱。
第五章文件檔案的鑒定與銷(xiāo)毀
第二十二條、檔案室應(yīng)定期對(duì)保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定和銷(xiāo)毀工作。第二十三條、檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格鑒定,把確定已失去價(jià)值的檔案剔出,剔除不再保留的檔案,不得只看案卷標(biāo)題,要直接翻閱做出甄別。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。
第二十四條、建立銷(xiāo)毀檔案登記表,對(duì)即將銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行登記。每次鑒定要寫(xiě)出鑒定報(bào)告,在保管單位備考表中注明鑒定意見(jiàn),由檔案鑒定小組負(fù)責(zé)人簽名,并注明鑒定日期。
第二十五條、鑒定完畢后寫(xiě)出鑒定報(bào)告,提出處理意見(jiàn),鑒定小組成員須在鑒定報(bào)告上簽字,經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)總經(jīng)理審批。
第二十六條、凡經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意銷(xiāo)毀的檔案,由檔案室負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀檔案應(yīng)登記造冊(cè),與鑒定報(bào)告一并由檔案室永久保存,需銷(xiāo)毀的的材料,就送指定地點(diǎn),派人監(jiān)銷(xiāo),監(jiān)銷(xiāo)人員應(yīng)在清冊(cè)上簽字。
第二十七條、經(jīng)批準(zhǔn)可銷(xiāo)毀的檔案先填寫(xiě)清單,另放一段時(shí)間確無(wú)價(jià)值時(shí)才銷(xiāo)毀。
第二十八條、銷(xiāo)毀檔案時(shí)需由三人執(zhí)行,檔案銷(xiāo)毀現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有二人以上監(jiān)督,嚴(yán)禁私自銷(xiāo)毀檔案。銷(xiāo)毀后要在清單上注明“已銷(xiāo)毀”字樣及銷(xiāo)毀日期,并簽名蓋章。
第二十九條、已銷(xiāo)毀的檔案應(yīng)及時(shí)在相應(yīng)的案卷目錄、卷內(nèi)目錄等檢索工具上注明“銷(xiāo)毀”字樣。
第六章附則
第三十條、本條例自批準(zhǔn)頒布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)和修正權(quán)歸公司董事會(huì)。
員工招聘工作管理辦法
為規(guī)范企業(yè)員工招聘行為,實(shí)行定編、定職、定責(zé)、定崗的聘用原則,提高員工整體素質(zhì),擇優(yōu)而錄,優(yōu)勝劣汰,特制定本辦法:
一、員工招聘
1、做好定編、定職、定責(zé)、定崗工作
公司下屬各單位、部門(mén)應(yīng)根據(jù)自身完成企業(yè)中長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃所必須的工作負(fù)荷及職能職責(zé),確定本單位、部門(mén)的工作崗位和人員編制,明確界定好崗位工作人員的職和責(zé);在做好定編、定職、定責(zé)、定崗工作的基礎(chǔ)上,根據(jù)適度超前的原則,擬定好人員配置和人才引進(jìn)、培養(yǎng)和儲(chǔ)備計(jì)劃(各單位、部門(mén)的《定編定崗方案》以及《人員配置和人才引進(jìn)、培養(yǎng)和儲(chǔ)備計(jì)劃》應(yīng)呈報(bào)辦公室備案)。
2、填制《用人申請(qǐng)單》
公司下屬各單位、部門(mén)應(yīng)根據(jù)《定編定崗方案》以及《人員配置和人才引進(jìn)、培養(yǎng)和儲(chǔ)備計(jì)劃》,就緊缺的專(zhuān)業(yè)人員,填制《用人申請(qǐng)單》(應(yīng)注明人員數(shù)量、學(xué)歷、職稱(chēng)、經(jīng)歷等具體要求),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,上報(bào)集團(tuán)人力資源部門(mén)(辦公室);
3、公開(kāi)招聘與專(zhuān)門(mén)引進(jìn)
(1)人力資源部門(mén)集中各單位的《用人申請(qǐng)單》,定期編制《招聘計(jì)劃表》,經(jīng)分管副總審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,根據(jù)“寧缺毋濫”的原則統(tǒng)一安排招聘事宜。人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)與企業(yè)外部各類(lèi)人才交流中心、招聘活動(dòng)主辦單位、各地人才網(wǎng)及設(shè)有人才招聘專(zhuān)版、專(zhuān)欄的媒體的聯(lián)絡(luò)和企業(yè)招聘信息發(fā)布工作。
(2)用人單位可以根據(jù)行業(yè)和崗位工作的特點(diǎn),通過(guò)特殊的渠道,進(jìn)行挖掘或個(gè)別引進(jìn);也可以通過(guò)親朋好友介紹、引見(jiàn);也可以通過(guò)“獵頭公司”定向引進(jìn)。
4、應(yīng)聘面試
(1)公司人力資源部門(mén)將基本符合《用人申請(qǐng)單》要求的應(yīng)聘人員的資料提交用人單位篩選,最后確定面試人員名單和面試時(shí)間,由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)通知應(yīng)聘人員面試;
(2)應(yīng)聘人員需填寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)歷、應(yīng)聘人員面試登記表,并提交本人身份證、學(xué)歷證書(shū)、職稱(chēng)證、上崗資格證、一寸免冠照片(3張)及其它能夠證明資歷和能力的有效證件,由人力資源部門(mén)對(duì)原件進(jìn)行復(fù)印后退回本人、復(fù)印件留檔;
(3)一般員工的招聘由人力資源部門(mén)和用人單位共同審核面試,用人單位、部
門(mén)的負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行業(yè)務(wù)(專(zhuān)業(yè))面試;招聘主管、工程師、會(huì)計(jì)師、項(xiàng)目經(jīng)理等以上人員,由公司分管副總經(jīng)理審核面試;招聘部門(mén)經(jīng)理及公司副總經(jīng)理以上人員,由公司總經(jīng)理直接面試。面試意見(jiàn)及結(jié)果均應(yīng)及時(shí)記錄于《應(yīng)聘人員面試記錄表》備案;
(4)公司嚴(yán)禁任何人向用人單位、面試主試人員以任何方式影響招聘工作的公正、公開(kāi)性;有下列情況之一者,應(yīng)聘人員不得錄用:
1)國(guó)家政策、法規(guī)、法令規(guī)定不得雇傭者;2)從原單位未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離職守者或被開(kāi)除者;3)患有嚴(yán)重健康疾病者;4)品行不端或有不良嗜好者。
二、員工錄用
1、應(yīng)聘人員經(jīng)面試合格后,到指定醫(yī)院進(jìn)行肝功能和胸透檢查,體檢結(jié)果如發(fā)現(xiàn)異常,原則上不予錄用,體檢結(jié)果存檔(未能通過(guò)面試和體檢的應(yīng)聘人員,應(yīng)聘資料存檔);體檢合格后,由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)擇定報(bào)到日期并通知應(yīng)聘人員,一周內(nèi)未報(bào)到者,視做自動(dòng)放棄。
2、新報(bào)到人員在人力資源部門(mén)辦理報(bào)到入職手續(xù),簽發(fā)工作卡、員工登記表及新招員工審批表,按規(guī)定程序經(jīng)用人單位領(lǐng)導(dǎo)、公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,以書(shū)面通知《新員工入職通知書(shū)》形式(一式兩聯(lián)),通知用人單位(存檔一聯(lián));
3、員工個(gè)人檔案的建檔:人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)收集有關(guān)資料(應(yīng)包括:所有證件的復(fù)印件、照片以及應(yīng)聘面試和錄用手續(xù)中的《應(yīng)聘人員登記表》、《應(yīng)聘人員面試記錄表》、《新招員工審批表》、體檢報(bào)告、《入職通知書(shū)》等資料),組成初始檔案放入員工檔案袋中,并在檔案袋上貼“檔案內(nèi)容”標(biāo)簽,注明存檔資料內(nèi)容、份數(shù)、原件或復(fù)印件等,存檔保管;
4、應(yīng)聘人員自接到《新員工入職通知書(shū)》起,即與公司確立了勞動(dòng)關(guān)系。公司在一個(gè)月內(nèi)與應(yīng)聘人員簽訂《勞動(dòng)合同》,并將新應(yīng)聘人員的工資標(biāo)準(zhǔn)等信息以書(shū)面形式通知財(cái)務(wù)部門(mén),應(yīng)聘人員試用期為兩個(gè)月、試用期不合格者予以辭退。
三、入職培訓(xùn)
1、凡新入職員工,均須參加公司統(tǒng)一組織的“入職培訓(xùn)”(由人力資源部門(mén)和辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施)和“上崗培訓(xùn)”(由用人單位或部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施),
2、新員工“入職培訓(xùn)”的內(nèi)容主要為:“擔(dān)保法、物權(quán)法、合同法”等相關(guān)法律的學(xué)習(xí)及企業(yè)情況介紹、企業(yè)管理組織、管理程序、制度規(guī)范、部門(mén)負(fù)責(zé)人介紹、員工薪資福利、企業(yè)文化、精神、企業(yè)環(huán)境及其它共性?xún)?nèi)容;新員工“上崗培訓(xùn)”的時(shí)間及內(nèi)容由用人的單位或部門(mén)擬定。
3、新員工入職培訓(xùn)記錄將存入本人檔案。
四、其他
1、本管理辦法同其它文件一并形成企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)文件,互為配合執(zhí)行,其解釋、修正權(quán)歸公司辦公室;
2、本管理辦法自批準(zhǔn)頒布之日起執(zhí)行。
車(chē)輛及駕駛員管理辦法
一、為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理,提高公務(wù)車(chē)使用效率,降低車(chē)輛費(fèi)用開(kāi)支,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
二、車(chē)輛使用范圍
1、公司來(lái)客接送、會(huì)議用車(chē);2、公司副總經(jīng)理以上人員公務(wù)用車(chē);
3、公司員工因公外出用車(chē)(原則上單人外出一律不派車(chē),特殊情況除外)。
三、管理規(guī)定
1、公司車(chē)輛統(tǒng)一由行政辦公室管理和調(diào)配。
市區(qū)以外用車(chē)前,應(yīng)先填寫(xiě)派車(chē)單,經(jīng)行政分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交司機(jī)出車(chē)。
如遇到特殊情況,征得行政分管副總經(jīng)理同意事后補(bǔ)辦手續(xù),嚴(yán)禁私自用車(chē)。
2、公司車(chē)輛除隨車(chē)證件外,其它均由辦公室保管;所需繳的各種險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用也均由辦公室辦理審批手續(xù),財(cái)務(wù)部和司機(jī)具體經(jīng)辦。
3、因工作需要用車(chē),須提前到行政辦公室辦理用車(chē)手續(xù),辦公室本著先急后緩的順序及同向合并用車(chē)的原則,統(tǒng)一安排用車(chē)。
4、車(chē)輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)維修工作則由司機(jī)專(zhuān)職負(fù)責(zé),但須事先辦理報(bào)批手續(xù),否則不予報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用(特殊情況除外)。
5、節(jié)假日副總經(jīng)理以上人員用車(chē)僅限于市區(qū)范圍內(nèi),長(zhǎng)途用車(chē)需經(jīng)總經(jīng)理同意,公務(wù)出車(chē)范圍原則上限于威海市區(qū)。特殊情況需要出市區(qū)的,需總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。
6、隨車(chē)工具、用品應(yīng)專(zhuān)門(mén)造冊(cè)登記、妥善保管,如有遺失,照價(jià)賠償,需購(gòu)買(mǎi)工具、用品等應(yīng)先填制《申購(gòu)單》,經(jīng)行政分管副總裁審核批準(zhǔn)后方可購(gòu)置,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)一律不得報(bào)銷(xiāo)。
7、駕駛員應(yīng)隨時(shí)保持車(chē)輛清潔,用車(chē)完畢及時(shí)清洗及檢查車(chē)況,保持車(chē)輛的完好狀態(tài),嚴(yán)禁帶病車(chē)輛出車(chē),嚴(yán)禁酒后駕駛、確保行車(chē)安全。
8、市區(qū)外用車(chē),駕駛員要及時(shí)做好出車(chē)登記,認(rèn)真記錄車(chē)牌號(hào)、出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、人員、公里數(shù)等相關(guān)信息,嚴(yán)格按派車(chē)單出車(chē)。未經(jīng)分管副總經(jīng)理同意擅自出車(chē)的,首次違反者將給予書(shū)面警告,再次違反者將給予書(shū)面嚴(yán)重警告,第三次違反者,則可以單方解除勞動(dòng)合同。凡私自出車(chē)或酒后出車(chē)造成交通事故的,一切責(zé)任自負(fù)。
9、自覺(jué)遵守交通規(guī)則和駕駛員職業(yè)道德。違反交通法規(guī)引起的罰款和責(zé)任由駕駛員自負(fù)(公司領(lǐng)導(dǎo)為辦急事命令實(shí)施的除外)。若發(fā)生交通事故,不能通過(guò)保險(xiǎn)理賠的部分,由駕駛員承擔(dān)不超過(guò)40%的比例。特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理審批同意后,可以免責(zé)。
10、若是領(lǐng)導(dǎo)吩咐用小車(chē)送客的,應(yīng)將客人陪至車(chē)門(mén)前,先用左手為客人打開(kāi)后車(chē)門(mén),用右手護(hù)住車(chē)門(mén)上沿(以防客人碰頭),待客人進(jìn)入車(chē)內(nèi)坐穩(wěn)當(dāng)后,再為客人關(guān)上車(chē)門(mén)(注意,不要夾住客人的長(zhǎng)裙、大衣、圍巾等;用力要適度)。
四、駕駛員報(bào)銷(xiāo)市區(qū)外出差的過(guò)路費(fèi)、加油費(fèi)等出車(chē)費(fèi)用,原則上應(yīng)有出車(chē)記
錄、派車(chē)單附后,并經(jīng)用車(chē)人簽字證明,否則不予報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)市區(qū)內(nèi)的加油費(fèi)除外。
五、本辦法自批準(zhǔn)頒布之日起執(zhí)行,其解釋權(quán)、修正權(quán)歸公司行政辦公室。
辦公用品及辦公設(shè)施管理規(guī)定
一、為保證辦公用品及設(shè)施的有效使用和妥善保管,特制定本規(guī)定。二、本規(guī)定的辦公用品及辦公設(shè)施包括:
1、公司員工個(gè)人的辦公桌、辦公椅、沙發(fā)及鑰匙等;2、公司給部門(mén)配置的文件柜、保險(xiǎn)柜等;3、員工日常工作所需的辦公低值易耗品。
三、為了統(tǒng)一管理,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,辦公用品及設(shè)施統(tǒng)一由行政辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)和管理。需要采購(gòu)時(shí),向辦公室提交“采購(gòu)申請(qǐng)單”,經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,按照成本最少的原則直接購(gòu)買(mǎi)。
四、對(duì)所有入庫(kù)的辦公用品及設(shè)施都必須一一填寫(xiě)備案。
五、辦公室須清楚地掌握辦公用品及設(shè)施庫(kù)存情況,經(jīng)常整理與清點(diǎn)。六、辦公用品及設(shè)施每月清點(diǎn)一次,每月進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳物一致,如不一致須查明原因。
七、日常辦公需打印的材料及復(fù)印均以紙張的反正面、(特殊情況除外)對(duì)印刷品與用紙的管理按照盤(pán)存的帳目為準(zhǔn),對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)記錄并進(jìn)行加減,計(jì)算出余量。一批用完后,立即填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單報(bào)行政分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后采購(gòu)。
八、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)辦公用品、賬目等進(jìn)行檢查。
九、部門(mén)申請(qǐng)辦公設(shè)備(如桌椅、文件柜等),由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)“辦公設(shè)備申請(qǐng)單”,并由直接上級(jí)簽字后,送交辦公室,由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配或購(gòu)買(mǎi)。對(duì)辦公設(shè)備或用品有特殊要求的(如規(guī)格、時(shí)間、品牌、產(chǎn)地、價(jià)格等),須在申請(qǐng)單上詳細(xì)注明。
十、辦公室按申請(qǐng)單的要求采購(gòu)好后,申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人需進(jìn)行規(guī)格等方面的檢查,無(wú)誤后即可辦理領(lǐng)用手續(xù)。
十一、部門(mén)辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用后,由本部門(mén)使用人員進(jìn)行維護(hù)和保管,部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)有安全使用的管理責(zé)任,如有丟失或損壞,責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
十二、辦公樓的辦公室鑰匙、門(mén)卡,辦公桌、柜鑰匙統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)登記發(fā)
放和備案管理。
十三、相關(guān)人員在辦公設(shè)備配置時(shí)及入職后到辦公室領(lǐng)取門(mén)卡、鑰匙,需在“領(lǐng)用本”上簽字,各人應(yīng)加強(qiáng)自我管理。
十四、本規(guī)定自批準(zhǔn)頒布后執(zhí)行,由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋和修正。
辦公設(shè)備及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理?xiàng)l例
第一章總則
一、本條例中所涉及的設(shè)備范圍:
1、公司內(nèi)部員工個(gè)人工作中使用的PC機(jī)。
2、公司內(nèi)部使用的包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、集線(xiàn)器以及網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備等。3、公司內(nèi)部員工使用的計(jì)算機(jī)配件,如光驅(qū)、軟驅(qū)、網(wǎng)卡、聲卡等。4、附帶軟件及相關(guān)文檔包括計(jì)算機(jī)驅(qū)動(dòng)盤(pán)、系統(tǒng)盤(pán)、說(shuō)明書(shū)等。
5、公司內(nèi)部使用的辦公自動(dòng)化設(shè)備,如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、電話(huà)機(jī)、傳真機(jī)等。
6、其他如數(shù)碼像機(jī)、攝錄像機(jī)、打孔機(jī)、膠封機(jī)、檔案專(zhuān)用縫紉機(jī)、電風(fēng)扇、空調(diào)、飲水機(jī)、遙控器等。
第二章辦公設(shè)備及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的申購(gòu)
二、因工作需要,員工更新或添置辦公設(shè)備及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,須首先填寫(xiě)“設(shè)備申購(gòu)單”,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,報(bào)公司行政分管副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,由行政辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)。
三、部門(mén)調(diào)用辦公設(shè)備及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,須填寫(xiě)“設(shè)備調(diào)拔單”,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,公司行政分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政辦公室統(tǒng)一安排調(diào)配。
第三章辦公設(shè)備及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的使用
四、根據(jù)“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,公司員工個(gè)人領(lǐng)用后由本人負(fù)責(zé)日常維護(hù)和保養(yǎng);部門(mén)領(lǐng)用后由部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管使用。
五、公司為員工配置的計(jì)算機(jī)及其內(nèi)部配件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均應(yīng)粘貼公司標(biāo)簽,未經(jīng)允許,不得擅自拆封。如故障維修需要拆封,應(yīng)報(bào)直接領(lǐng)導(dǎo)同意,維修完畢后,重新粘貼公司標(biāo)簽。
六、辦公設(shè)備及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在使用過(guò)程中未經(jīng)公司主管部門(mén),不得轉(zhuǎn)借、挪移或復(fù)制、修改和刪除他人設(shè)備的信息。員工本人使用的配置信息,應(yīng)在離崗、調(diào)崗等工作發(fā)生變動(dòng)時(shí),在公司主管部門(mén)的監(jiān)督下,辦理移交手續(xù)。
七、當(dāng)員工因內(nèi)部調(diào)動(dòng)或離開(kāi)公司,應(yīng)該歸還辦公設(shè)備及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,由公司主管部門(mén)進(jìn)行查驗(yàn),并修改所有口令之后,辦理歸還手續(xù)。
第四章辦公設(shè)備及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)
八、公司員工發(fā)現(xiàn)所使用的辦公設(shè)備或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)硬件故障后應(yīng)及時(shí)向行政辦公室提出維修申請(qǐng)。
九、維修時(shí),管理人員須記錄詳細(xì)的維修日志。十、損壞責(zé)任的承擔(dān):
1、自然損壞:凡屬于原有質(zhì)量問(wèn)題、超過(guò)使用年限等等非人為因素造成的損壞,由公司承擔(dān)責(zé)任。
2、個(gè)人損壞:凡屬于人為因素,例如因操作不當(dāng)、摔打、撞擊等造成的損壞,責(zé)任人按原價(jià)賠償60%的損失。
損壞性質(zhì)的確認(rèn),由責(zé)任人主管部門(mén)提報(bào)到行政辦公室確認(rèn)。
第五章附則
十一、本條例自批準(zhǔn)頒布后執(zhí)行,由公司行政辦公室負(fù)責(zé)解釋和修正。
考勤管理制度
一、正?记诠芾碇贫燃(xì)則
1、公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,每周工作五天,周六、日休息。2、每天工作時(shí)間為:上午8:3012:00,下午12:3017:00。
3、公司員工一律實(shí)行上下班簽字制度。員工上下班均須親自簽字,任何人不得代理他人或請(qǐng)他人代理。首次違反此條規(guī)定的,代理人和被代理人均予以批評(píng)教育;再犯者,每次從工資中直接扣除100元;三次以上者,除可以按以上規(guī)定扣除工資外,屬于“嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的”,公司可單方解除勞動(dòng)合同。
4、原則上,員工必須先到公司,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能外出辦理或聯(lián)系公司業(yè)務(wù)。特殊情況,須部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)批準(zhǔn)。事先未經(jīng)批準(zhǔn)或事后未及時(shí)補(bǔ)辦核實(shí)批準(zhǔn)手續(xù)者,首次違規(guī)者予以批評(píng)教育;再次違規(guī)者,每次從工資中直接扣除100元;三次(含三次)以上違規(guī)者,除可以按以上規(guī)定扣除工資外,屬于“嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的”,公司可單方解除勞動(dòng)合同。
5、由辦公室人員負(fù)責(zé)管理員工的上下班簽字,每月底匯總后交給財(cái)務(wù)部門(mén),作為發(fā)放員工當(dāng)月薪資和年終績(jī)效考核的重要依據(jù)。6、遲到、早退、曠工
(1)晚于公司規(guī)定的上班時(shí)間到崗者,均屬“遲到”;早于公司規(guī)定的下班時(shí)間離崗者,均屬“早退”;
A、當(dāng)月遲到或早退時(shí)間累計(jì)2小時(shí)者,首次予以批評(píng)教育;再次月遲到或早退時(shí)間累計(jì)2小時(shí)者,予以書(shū)面警告處分;第三次月遲到或早退時(shí)間累計(jì)2小時(shí)者,予以書(shū)面嚴(yán)重警告處分;第四次月遲到或早退時(shí)間累計(jì)2小時(shí)者視為屢教不改,屬于“嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度”,除可以從其工資中直接扣除100元外,屬于“嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的”,公司可單方解除勞動(dòng)合同。
B、前日上、下班忘記簽字者(急診、偶發(fā)性意外事故、自然災(zāi)害等除外):如果能于次日由他人證明(填寫(xiě)《未簽字證明單》)并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)確認(rèn)的,則按遲到20分鐘論處;如果確系公派出差或因工出差,可憑出差證明、出車(chē)單、機(jī)票或車(chē)票等證明到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。
(2)當(dāng)月無(wú)故“曠工”3日以上(含三日)或當(dāng)年度累計(jì)曠工15日以上,除可以扣除相應(yīng)工資外,屬于“嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的”,公司可單方解除勞動(dòng)合同。
(3)若因上班途中發(fā)生意外的交通事故、不可抗拒等突發(fā)性事件或?yàn)?zāi)害,經(jīng)核查無(wú)誤后,不作為“遲到”、“曠工”論處。
(4)若有特殊情況,經(jīng)總裁批準(zhǔn),將酌情處理。
7、公司員工如需“調(diào)休”、“休假”,均須事先以書(shū)面形式向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),并報(bào)行政分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方為有效,否則按“曠工”處理。
8、員工因公出差,均須事先填寫(xiě)《出差申批單》并交至辦公室備案:副經(jīng)理以下人員因公出差,由部門(mén)經(jīng)理審核、批準(zhǔn);各部門(mén)經(jīng)理因公出差,由行政分管副總經(jīng)理審核、批準(zhǔn);副總經(jīng)理因公出差,須報(bào)經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
9、因工作緊急無(wú)法事先辦理出差報(bào)批手續(xù)時(shí),到達(dá)出差地后應(yīng)及時(shí)與公司辦公室取得聯(lián)系并備案,返回公司后及時(shí)補(bǔ)辦出差報(bào)批手續(xù)。二、請(qǐng)假休假管理規(guī)定細(xì)則
1、公司以國(guó)家法定假日和周六周日為規(guī)定假日,但因業(yè)務(wù)需要指定照常上班的,以加班計(jì)算。
2、員工請(qǐng)假分下列六種:
(1)事假:?jiǎn)T工本人有私事、要事、急事必須親自處理者,須事先辦理請(qǐng)假手續(xù):填寫(xiě)《(事假、病假)申請(qǐng)單》報(bào)由部門(mén)負(fù)責(zé)人或主管審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,按實(shí)際請(qǐng)假時(shí)間計(jì)扣薪資;未辦理手續(xù)者,按“曠工”論處(按實(shí)際未到崗時(shí)間計(jì)算并處理)。
A、事假半日:由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)辦公室備案,并扣除本人日均工資的二分之一。
B、事假l-2天:由部門(mén)經(jīng)理審核,行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)辦公室備案,扣除1日或2日的本人日均工資。
C、事假2天以上:由部門(mén)經(jīng)理、分管副總經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)辦公室備案,扣除相應(yīng)請(qǐng)假日工資。
(2)病假:因病需請(qǐng)病休假者,憑所在地醫(yī)院出具的病休假證明,經(jīng)批準(zhǔn)后,實(shí)際請(qǐng)假時(shí)間計(jì)扣薪資(規(guī)定假日除外)。
A、病休假3天以?xún)?nèi):須出具醫(yī)院證明(由辦公室核對(duì)),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)辦
公室備案,每天扣除本人日平均工資的5%。
B、病休假3日以上5日以下:須出具醫(yī)院證明(由辦公室核對(duì)),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)辦公室備案,每天扣除本人日平均工資的10%。
C、病休假5日以上:須出具區(qū)級(jí)以上公立醫(yī)院證明(由辦公室核對(duì)),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)辦公室備案,每天扣除本人日平均工資的20%。
D、病休假20日以上:須出具區(qū)級(jí)以上公立醫(yī)院證明(由辦公室核對(duì)),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、分管副總經(jīng)理審核,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)辦公室備案,每天扣除本人月工資的20%。
病假期間確因生活困難的,由本人申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批示可申辦特殊補(bǔ)助。
(3)婚假:
A、符合根據(jù)《婚姻法》以及《計(jì)劃生育條例》規(guī)定的,在規(guī)定婚假期內(nèi),工資照發(fā)。
B、在探親假期間結(jié)婚的,不另給假期。
C、婚假包括規(guī)定假日在內(nèi)。
D、再婚的,可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
E、父、母、子、女結(jié)婚可請(qǐng)假2天(包括規(guī)定假日),工資照發(fā)。F、兄弟姐妹結(jié)婚可請(qǐng)假1天(包括規(guī)定假日),工資照發(fā)。
G、如發(fā)生特殊情況要延遲假期,則按一般事假處理。H、試用期及重婚員工不享受上述規(guī)定之待遇。
婚假以領(lǐng)取的《結(jié)婚登記證》為憑,不得弄虛作假,否則,一經(jīng)查實(shí),如數(shù)扣回工資,并予以書(shū)面嚴(yán)重警告處分。
婚假原則上須整體享受,不得化整為零分割開(kāi)來(lái)使用。關(guān)鍵崗位的關(guān)鍵人員,在婚假期間,若因公司工作急需,公司可要求其暫時(shí)中止,不足部分擇機(jī)補(bǔ)足。
(4)產(chǎn)假:
A、根據(jù)《女職工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定》第8條規(guī)定:“女職工產(chǎn)假為90天(包括規(guī)定假日),其中產(chǎn)前休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天”。
B、配偶分娩可請(qǐng)假3天(工資照發(fā))。
C、試用期及實(shí)習(xí)員工不享受產(chǎn)假。(5)喪假:以下標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)工資照發(fā)。
A、員工直系親屬父母、祖父母、配偶、兄弟姐妹、子女及岳父母之喪亡可請(qǐng)喪假3天(包括規(guī)定假日);
B、員工近親外祖父母、舅舅、舅母、表親、叔、姨、堂等親人方面的直系親屬之喪亡可請(qǐng)假1天。
C、如發(fā)生特殊情況要延遲假期,應(yīng)按一般事假處理。往返路程如在8小時(shí)以上,可按實(shí)際往返路程時(shí)間給予延時(shí)。
(6)工齡假:即帶薪年休假。
A、累計(jì)工作已滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的,年休假5天;已滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的,年休假10天;已滿(mǎn)20年的,年休假15天。
B、國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。
C、員工在不影響工作的前提下,可申請(qǐng)年休假。按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),并由上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)指定職務(wù)代理人辦妥職務(wù)交代后才能休假。(7)學(xué)假
A、公司為鼓勵(lì)員工努力學(xué)習(xí)、刻苦鉆研,不斷提高專(zhuān)業(yè)技能,特設(shè)立“學(xué)假”。以下標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)薪資按正常上班發(fā)放:
員工參加由公司出資(交納學(xué)費(fèi)或培訓(xùn)費(fèi))的各類(lèi)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考試;員工參加與任職崗位密切相關(guān)的職稱(chēng)或資質(zhì)考試(1、以準(zhǔn)考證為憑。2、公務(wù)員考試與駕駛員考試不在此例);
其他經(jīng)總經(jīng)理特批過(guò)的學(xué)習(xí)與考試。
B、公司提倡員工利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),考試合格的,均可作為年終績(jī)效考核以及優(yōu)秀員工評(píng)比的加分因素。3、請(qǐng)假注意事項(xiàng)
(1)公司員工請(qǐng)假須親自辦理請(qǐng)假手續(xù)(因急病或突發(fā)性事件無(wú)法事先辦理請(qǐng)假手續(xù)除外)。未辦妥請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)者,不得先行離崗,否則以“曠工”論處。
(2)公司員工請(qǐng)假期滿(mǎn)需續(xù)延假期但尚未辦理批準(zhǔn)而不到崗者,除確因病或臨
時(shí)發(fā)生意外等不可抗力因素外,均以曠工論處。
(3)當(dāng)請(qǐng)假將會(huì)直接影響正在進(jìn)行的工作時(shí),可以不批準(zhǔn)請(qǐng)假或縮短假期。(4)請(qǐng)假者必須將自己經(jīng)辦的各項(xiàng)事務(wù)交待給同一崗位其他員工代理,并于請(qǐng)假單內(nèi)注明,并有義務(wù)及時(shí)回復(fù)代理者的咨詢(xún)。
(5)如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假的,除以曠工論處外,并扣發(fā)不高于1000元的工資,情節(jié)嚴(yán)重的,公司可單方直接解除勞動(dòng)合同。三、加班管理細(xì)則
1、公司原則上不提倡員工加班(實(shí)行業(yè)務(wù)提成、單獨(dú)核算人員除外)。
2、確因工作需要,公司可以安排員工加班,除因特殊原因外,員工應(yīng)自覺(jué)服從安排。3、員工加班后,應(yīng)填寫(xiě)《加班證明單》,交給辦公室。
4、員工加班時(shí)間以調(diào)休的形式予以補(bǔ)償或者依法發(fā)給加班工資。5、員工加班情況,由辦公室按月統(tǒng)計(jì)并報(bào)給財(cái)務(wù)部門(mén)。四、附則
本制度自批準(zhǔn)頒布后執(zhí)行,由公司行政辦公室負(fù)責(zé)解釋和修正。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度
為了加強(qiáng)公司成本管理,進(jìn)一步規(guī)范公司的財(cái)務(wù)管理與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù),結(jié)合本公司目前的實(shí)際情況,特制定本制度。
第一條公司費(fèi)用開(kāi)支實(shí)行“計(jì)劃總額控制”、“先申報(bào)、審批,后支出、報(bào)銷(xiāo)”的原則。
第二條公司員工一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用,實(shí)行總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的制度。
第三條公司員工在工作中需招待、贈(zèng)送或回贈(zèng)禮品的,應(yīng)事先請(qǐng)示總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn),私自招待或購(gòu)買(mǎi)的一律不予報(bào)銷(xiāo)。
第四條公司員工外出辦事,原則上不能乘坐出租車(chē)。若確因工作需要須乘坐出租車(chē),要事先請(qǐng)示公司分管領(lǐng)導(dǎo),并在報(bào)銷(xiāo)單上注明原因。
第五條借款報(bào)銷(xiāo)的審批權(quán)限
1、公司員工因工出差借款或報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,由各部門(mén)經(jīng)理審簽后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核,并送公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn),方能借款或報(bào)銷(xiāo)。凡有審簽權(quán)限的部門(mén)經(jīng)理須在財(cái)務(wù)部門(mén)簽留字樣備案。
2、員工出差需要預(yù)借差旅費(fèi)或辦理公司業(yè)務(wù)需要預(yù)借費(fèi)用應(yīng)填寫(xiě)“借款單”,并注明借款事由及行程,按以上規(guī)定程序報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)借款項(xiàng)。
3、員工出差返回或辦理完業(yè)務(wù)以后,填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。
第六條費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)1、憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)
有效票據(jù)是指內(nèi)容填寫(xiě)齊全、大小寫(xiě)金額一致、票面完整清晰、蓋有開(kāi)具發(fā)票單位的發(fā)票或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、可以依法入帳的正規(guī)發(fā)票。發(fā)票的付款人必須規(guī)范地寫(xiě)明是本公司的名稱(chēng)。
經(jīng)辦人員在發(fā)生費(fèi)用支出時(shí),應(yīng)主動(dòng)索取以上規(guī)定的正規(guī)發(fā)票。發(fā)票涂改、大小寫(xiě)不符、假發(fā)票以及未蓋有財(cái)政監(jiān)制章的收據(jù)等,一律不予報(bào)銷(xiāo)。
所有需報(bào)銷(xiāo)的各種原始單據(jù),必須在單據(jù)所填日期的一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)一個(gè)月一律不予報(bào)銷(xiāo)。2、填制報(bào)銷(xiāo)單
報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)必須先填制“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”,所有單據(jù)要按性質(zhì)(如差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)用)分類(lèi),填寫(xiě)完后,將有效票據(jù)整齊有序的粘貼在報(bào)銷(xiāo)單后面。所有報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的張數(shù)和合計(jì)金額必須準(zhǔn)確無(wú)誤填寫(xiě)。3、報(bào)銷(xiāo)程序
經(jīng)辦人填寫(xiě)借款單或報(bào)銷(xiāo)單部門(mén)主管審核簽字財(cái)務(wù)主管審核簽字總經(jīng)理審核簽字董事長(zhǎng)審核簽字財(cái)務(wù)部憑單據(jù)付款如遇特殊情況、情況緊急各部門(mén)主管又不在公司需由當(dāng)事人電話(huà)確認(rèn),付款人也需電話(huà)確認(rèn)方可付款,付款后再行補(bǔ)簽。
第七條報(bào)銷(xiāo)時(shí)間
為合理有序地工作,日常報(bào)銷(xiāo)時(shí)間為每周二、四。
第八條根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況,適時(shí)調(diào)整和修正本制度內(nèi)容。
第九條本規(guī)定自批準(zhǔn)頒布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)和修正權(quán)屬于公司財(cái)務(wù)部門(mén)。
公司例會(huì)制度
一、為了加強(qiáng)公司高層之間的及時(shí)溝通,高效地解決公司擔(dān)保、投資項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中的問(wèn)題,有序地推進(jìn)公司各項(xiàng)工作,特制訂本制度。
二、例會(huì)時(shí)間每周一下午4:00開(kāi)始
三、參會(huì)人員
公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理分管的各部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理及主管
四、會(huì)議主持
由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理因故缺席時(shí),由指定的副總經(jīng)理主持。
五、會(huì)議內(nèi)容
先由各參會(huì)人員分別匯報(bào)上一周的工作以及下一周工作的安排(必須在例會(huì)當(dāng)天中午以前交給公司董事長(zhǎng)或者總經(jīng)理秘書(shū)),然后對(duì)工作中遇到的有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行集體討論和決議,最后由主持人進(jìn)行總結(jié)。
六、會(huì)議記錄
會(huì)議由董事長(zhǎng)或者總經(jīng)理秘書(shū)記錄,會(huì)后整理成文,連同各人的匯報(bào)材料裝訂成冊(cè),分送給各參會(huì)人員。
七、會(huì)議紀(jì)律
各參會(huì)人員不能無(wú)故缺席,確有特殊情況不能出席的,應(yīng)提前向分管行政的副總經(jīng)理請(qǐng)假。
會(huì)議內(nèi)容屬于公司的商業(yè)機(jī)密,各參會(huì)人員和會(huì)議記錄人員必須注意保密。
保密制度
第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。第四條公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng),主要包括經(jīng)營(yíng)信息和技術(shù)信息:經(jīng)營(yíng)信息:
(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。(七)客戶(hù)檔案。
(八)公司內(nèi)部管理規(guī)章制度。
(九)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。技術(shù)信息:
(一)技術(shù)方案、設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、研究開(kāi)發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、技術(shù)文檔等各類(lèi)技術(shù)資料。(二)員工在工作實(shí)踐中總結(jié)、了解到的技術(shù)信息。(三)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
第七條公司秘密的密級(jí)分為"絕密"、"機(jī)密"、"秘密"三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條公司秘級(jí)的確定:
(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料和技術(shù)信息資料等為絕密級(jí);
(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、經(jīng)營(yíng)情況等為機(jī)密級(jí);(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。
第九條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定確立各類(lèi)文件資料的密級(jí),公司各部門(mén)對(duì)其產(chǎn)生的文件資料,提出定級(jí)意見(jiàn),由公司領(lǐng)導(dǎo)
簽發(fā),確立后均在文件右上角注明,標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。
因工作需要或環(huán)境變化,需要變更密級(jí)的,由原產(chǎn)生秘密件部門(mén)或行政主管提出申請(qǐng),交公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)變更,或由公司領(lǐng)導(dǎo)直接變更。
對(duì)尚在保密期的文件事項(xiàng),因工作需要或環(huán)境變化,需公開(kāi)但不損害公司利益的,由原產(chǎn)生秘密件部門(mén)或行政主管提出申請(qǐng),交公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)解密,或由公司領(lǐng)導(dǎo)直接解密。
保密期屆滿(mǎn),除要求繼續(xù)保密事項(xiàng)外,自行解密。
第十條保密管理
1、實(shí)行全員保密教育和保密知識(shí)系統(tǒng)培訓(xùn),確保國(guó)家和公司秘密不被泄露。2、公司設(shè)專(zhuān)人分管保密工作,有條件的專(zhuān)門(mén)設(shè)立保密室。
3、公司全體員工必須貫徹執(zhí)國(guó)家有關(guān)安全和保密法律、行政法規(guī)和紀(jì)律。4、保密室為公司重要工作場(chǎng)所,任何無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi);室內(nèi)一切設(shè)備、設(shè)施,未經(jīng)許可不得使用或隨意翻動(dòng)。
5、定期檢查保密場(chǎng)所的電器設(shè)備、防盜、消防器材的完好狀態(tài),確保秘密檔案材料的安全。
6、對(duì)保密材料須專(zhuān)門(mén)登記入冊(cè),并定期清查,防止丟失和錯(cuò)漏。
7、傳閱保密材料由機(jī)要人員統(tǒng)一掌握,劃定傳閱范圍,不得自行擴(kuò)大,不得讓無(wú)關(guān)人員閱看,控制傳閱件的行蹤,以防丟失。
8、保密材料不得私自復(fù)制。復(fù)印件視同原件管理,復(fù)印過(guò)程的廢頁(yè)及進(jìn)銷(xiāo)毀。保密材料嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印的印刷,不得擅自多印多留。草稿視同原件一樣管理。打印過(guò)程形成的廢頁(yè)、廢件及時(shí)銷(xiāo)毀。9、絕密件由機(jī)要人員另行打印、復(fù)印。10、傳遞保密材料要有保密措施,傳遞應(yīng)專(zhuān)送。
第十一條保密措施
1、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門(mén)負(fù)責(zé)保密;
2、對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:(1)非經(jīng)公司總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得摘抄和復(fù)制;
(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施;(3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
3、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀,由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
4、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);5、不得在私人交往和通信中泄露公司秘密,不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不得通過(guò)其他方式傳遞公司秘密;
6、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
(二)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。
第十二條責(zé)任與處罰
1、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資100元以上5000元以下:(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反公司保密規(guī)章制度,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
2、出現(xiàn)下列情況之一的,予以解除勞動(dòng)合同并賠償經(jīng)濟(jì)損失。
(一)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的;(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。3、后果嚴(yán)重的,移送司法機(jī)關(guān),追究刑事責(zé)任。
第十三條本制度自批準(zhǔn)頒布之日起執(zhí)行,其解釋權(quán)和修正權(quán)屬于公司董事會(huì)。
公司網(wǎng)絡(luò)資源管理規(guī)定
公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于在不影響大家正常收發(fā)工作郵件和有準(zhǔn)備地上網(wǎng)查詢(xún)工作相關(guān)資料的情況下而實(shí)施的投資,為規(guī)范公司的網(wǎng)絡(luò)管理,確保網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地運(yùn)行于工作,特制訂本規(guī)定:
1、公司電腦使用特定分配IP一機(jī)一號(hào)地址上網(wǎng),不要占用,違規(guī)者將實(shí)行限制上網(wǎng);
2、為確保外網(wǎng)的正常運(yùn)行,禁止通過(guò)各種方式,包括利用郵件、FTP、P2P、QQ、MSN等軟件在廣域網(wǎng)中傳送超大文件;
3、嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩與工作無(wú)關(guān)的任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、看影碟、瀏覽圖片、欣賞音樂(lè),在線(xiàn)上網(wǎng)聊與工作無(wú)關(guān)的事;
4、不得下載任何與工作無(wú)關(guān)的文件及圖片,如MP3、MP4文件/電子小說(shuō)/影像文件等;
5、不允許任何與工作無(wú)關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上;
6、嚴(yán)禁任何部門(mén)和個(gè)人在公司網(wǎng)上私自設(shè)立BBS、NEWS,個(gè)人主頁(yè),WWW站點(diǎn),FTP站點(diǎn)及各種文件服務(wù)器。
7、對(duì)于在網(wǎng)上散布淫穢的、破壞社會(huì)秩序的或政治性評(píng)論內(nèi)容有損國(guó)家形象的,作辭退處理。情節(jié)嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)處理;
8、對(duì)于私立BBS、NEWS、個(gè)人主頁(yè)、WWW站點(diǎn),F(xiàn)TP站點(diǎn)等各種形式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)
的責(zé)任人,玩網(wǎng)絡(luò)游戲或設(shè)各種游戲服務(wù)的個(gè)人,發(fā)現(xiàn)即作辭退處理;
9、對(duì)于由于使用或管理不善引起公司秘密泄露的責(zé)任人,按保密制度處理;10、對(duì)于私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),私自設(shè)置DNS、WINS等服務(wù)的責(zé)任人,處以降薪
等處罰;
11、各部門(mén)未經(jīng)許可不得在網(wǎng)上安置任何應(yīng)用系統(tǒng);
12、對(duì)蓄意破壞網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行,竊取網(wǎng)上秘密信息的個(gè)人,作辭退處理。13、暫定由行政部作為公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理部門(mén),有權(quán)對(duì)公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)管扣控制,有權(quán)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)上的信息進(jìn)行檢查和備案。
14、本規(guī)定自批準(zhǔn)頒布之日起實(shí)行,解釋權(quán)和修正權(quán)歸公司行政辦公室。
員工日常行為規(guī)范
第一條形象要求
作為公司一員,你的一言一行時(shí)刻都代表著本公司的形象,所以每個(gè)人都要嚴(yán)格要求自己,樹(shù)立整體觀念、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)、勇于奉獻(xiàn)、在學(xué)習(xí)中工作、在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)工作中快樂(lè)成長(zhǎng)。第二條儀容、儀表
1、衣著應(yīng)以穩(wěn)重大方,整齊清爽,干凈利落為基本原則。
2、服裝要求得體、整潔,鞋要亮潔。女士著裙裝時(shí)要著完好無(wú)損的長(zhǎng)統(tǒng)絲襪,不宜穿超短裙。公司有統(tǒng)一工作服的,應(yīng)按規(guī)定穿著工作服。
3、要注意個(gè)人清潔衛(wèi)生,勤理發(fā)、勤剪指甲。男士不留長(zhǎng)發(fā)長(zhǎng)須。4、不可穿汗背心或拖鞋上班(包括時(shí)裝類(lèi)高檔拖鞋)。第三條社交、談吐
1、與人交談時(shí)要有誠(chéng)意,熱情,提倡使用普通話(huà)和規(guī)范用語(yǔ),切忌使用港、臺(tái)腔或流行但不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)。
2、當(dāng)著第三者的面切忌方言、土語(yǔ),以免他人猜忌或誤見(jiàn)解。
3、交談中善于傾聽(tīng),不要隨便打斷別人,或東張西望;不問(wèn)及他人隱私,不可目無(wú)他人,出言不遜,口吐臟話(huà);不得使用粗俗語(yǔ)言、侮辱性語(yǔ)言。
4、在對(duì)外交往中,要注意稱(chēng)呼,禮貌用語(yǔ),可稱(chēng)呼“先生、小姐、女士、同志”等,不得使用“喂”等不禮貌稱(chēng)謂,交談結(jié)束時(shí),應(yīng)簡(jiǎn)短話(huà)別,助手應(yīng)搶先幾步往前開(kāi)門(mén),客戶(hù)要送至門(mén)外。
5、見(jiàn)面時(shí)采用互相握手致意,由女士、長(zhǎng)輩、上司先伸手并以右手為宜,男士應(yīng)先脫手套再握手,女士則不妨戴著手套握手。握手時(shí)應(yīng)迎視對(duì)方視線(xiàn),與女性握手應(yīng)輕握,參加大型活動(dòng)人數(shù)較多時(shí),可與主人握手,對(duì)其他人點(diǎn)頭或者微笑致意。第四條行為、舉止
1、上班時(shí),應(yīng)保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,樂(lè)觀進(jìn)取。2、辦公場(chǎng)所交換意見(jiàn)或傳呼電話(huà)時(shí)均應(yīng)控制嗓音,切忌大呼小叫;
3、對(duì)上司或同事要熱情,對(duì)工作處理要保持頭腦冷靜,微笑可以使別人忘記煩惱,留給別人良好的第一印象。4、談吐要誠(chéng)懇、親切、柔和。
5、進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)或他人辦公室前必須先敲門(mén)請(qǐng)示,待明確獲準(zhǔn)后,方可入內(nèi)。6、熱情對(duì)待來(lái)訪(fǎng)的客人,不以貌取人。在事先約定的時(shí)間內(nèi)等候客人,若客人來(lái)訪(fǎng)需要讓其等待時(shí),不能將其擱在一邊,可取報(bào)紙、集團(tuán)形象畫(huà)冊(cè)和刊物給對(duì)方閱讀。7、若客人詢(xún)問(wèn)有關(guān)公司的情況,則應(yīng)在保守公司產(chǎn)品核心機(jī)密的前提下,積極、主動(dòng)、不要夸大其詞;既要自尊自愛(ài),也要謙虛謹(jǐn)慎。
8、使用他人物品須征得他人同意后方可借用,并及時(shí)歸還。借用公司物品須通報(bào)保管人,并填寫(xiě)領(lǐng)用單,非消耗性物品應(yīng)及時(shí)歸還,損壞或丟失須賠償。9、切忌用紅色筆簽名或?qū)懶藕ㄖ蛔鲂薷奈母寤驑?biāo)注時(shí)用)。
10、當(dāng)上司或來(lái)賓進(jìn)入你的辦公室或走近你的辦公桌,應(yīng)主動(dòng)起立,以示尊重。11、會(huì)見(jiàn)客戶(hù)、出席儀式、站在長(zhǎng)輩或上司面前時(shí),不要將雙手交叉抱在胸前或插在口袋里;不要四處張望或不停的扭動(dòng)身軀。
12、在通道與人交匯時(shí),遇同事要打招呼;遇客人應(yīng)禮貌側(cè)身避讓?zhuān)挥角靶姓,?yīng)從同向前行者的左側(cè)擾行,切忌從兩并行者中間硬性穿越。13、除緊急事件外,一般情況下,不得在走廊或辦公室間跑行。第五條接聽(tīng)電話(huà)
1、電話(huà)接線(xiàn)員和公司的電話(huà)行為應(yīng)符合規(guī)范,要注意控制語(yǔ)氣、語(yǔ)態(tài)、語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)。語(yǔ)言親切、禮貌、和氣,必須具有“自己就是代表公司”的強(qiáng)烈意識(shí)。2、要及時(shí)接聽(tīng)電話(huà),遲接電話(huà)須向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?、使用規(guī)范用語(yǔ)。例如:"您好,匯欣擔(dān)保”等。
4、要仔細(xì)傾聽(tīng)對(duì)方的講話(huà),決不要在對(duì)方還沒(méi)有講完話(huà)時(shí),打斷對(duì)方。
5、對(duì)方聲音不清楚時(shí),應(yīng)該善意提醒:“聲音不太清楚,請(qǐng)您大聲一點(diǎn)嗎?”,“請(qǐng)講普通話(huà)好嗎?”等。
6、如電話(huà)打進(jìn)來(lái)了,對(duì)方要找的同事不在,在詢(xún)問(wèn)對(duì)方名字之前,先把這一情況向?qū)Ψ街v清楚,再考慮如何處理,同時(shí)送出“請(qǐng)稍等、稍候”等話(huà)語(yǔ),表示你還在照顧這個(gè)電話(huà)。同事回來(lái)后,立即轉(zhuǎn)告并提醒回電。
7、如果電話(huà)打出去,要找的客戶(hù)不在,如果要留話(huà)讓接電人轉(zhuǎn)告,應(yīng)先問(wèn):“您貴姓”或問(wèn)“怎么稱(chēng)呼您”等,講完后再說(shuō)聲"謝謝!”
8、如果談話(huà)所涉及的事情比較復(fù)雜,應(yīng)該重復(fù)關(guān)鍵部分,力求準(zhǔn)確無(wú)誤。9、通話(huà)要簡(jiǎn)短扼要,不準(zhǔn)公話(huà)私用。第六條收遞名片
1、用雙手把名片的文字向著對(duì)方先遞出名片,在遞送或接受名片時(shí)應(yīng)用雙手并稍欠身,接過(guò)名片后認(rèn)真看一遍,談判時(shí)應(yīng)放在桌子上排列好,對(duì)照確認(rèn),結(jié)束后放入口袋或公文包里。
2、如客戶(hù)先遞出名片,應(yīng)表示歉意,再遞出自己的名片。切忌隨意塞進(jìn)口袋。第七條日常接待
1、看到來(lái)客走至門(mén)口,應(yīng)立即起身、面帶微笑的上前迎接:一般情況下,可主動(dòng)伸出右手,呈握手狀迎接:“您好,歡迎您來(lái)匯欣擔(dān)保!”
2、若是客人所要找的公司領(lǐng)導(dǎo)(或他人),正在開(kāi)會(huì)或外出時(shí),應(yīng)征詢(xún)客人:“對(duì)不起(很抱歉)!XXX現(xiàn)在正在開(kāi)會(huì)(或有點(diǎn)事),您是否愿意稍等片刻?”客人若示意:“愿意”,即可帶領(lǐng)客人到會(huì)客室(或休息室),先讓座:“先生(小
姐)請(qǐng)坐!”后沏茶。
客人若示意:想給被訪(fǎng)者留言,應(yīng)立即為客人提供紙筆,待他寫(xiě)完后放置到被
訪(fǎng)者桌面上,或用信封當(dāng)著客人的面封口后代為轉(zhuǎn)交。
若是客人示意:因時(shí)間有限不愿等候,欲離去時(shí),應(yīng)將其陪送至公司大門(mén)口。3、端送時(shí)應(yīng)用雙手。端至客人近處時(shí),應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)用茶!”以示提醒客人注意,避免突然性動(dòng)作將你手上端著的茶放下。4、接待人員應(yīng)注意適時(shí)為客人添加茶水。
5、坐椅子時(shí),不要靠背坐滿(mǎn),而是靠前略側(cè)、上身微挺前傾,表現(xiàn)恭敬、謙虛,聆聽(tīng)教誨、指示或吩咐的姿態(tài).
6、當(dāng)著客人的面,女員工坐時(shí)應(yīng)并膝;男員工坐時(shí),可并膝,也可兩腿略分(不超過(guò)肩膀的寬度),切忌交叉擱腿和不停抖動(dòng);雙手可并放或分放在雙膝上;切忌手插口袋(衣、褲)或撓頭抓癢;不準(zhǔn)松鞋寬腳。
7、與客人交談時(shí),雙眼要正視(不要死盯、斜視或頻繁地轉(zhuǎn)移目光)客人;不要隨意打斷客人的講話(huà);回答客人詢(xún)問(wèn)時(shí)切忌不懂裝懂、自作聰明;遇到自己沒(méi)有把握回答的問(wèn)題,可引見(jiàn)有關(guān)方面的專(zhuān)家或技術(shù)人員作答;遇到非本職工作或所在部門(mén)的問(wèn)題決不能亂說(shuō)一氣。
8、若估計(jì)客人需要等候的時(shí)間較長(zhǎng),可遞給客人一些有關(guān)公司及產(chǎn)品的宣傳資料(注意:最好是取用最新版本的資料)或當(dāng)日的報(bào)紙;若客人詢(xún)問(wèn)有關(guān)公司的情況,則應(yīng)在保守公司產(chǎn)品核心機(jī)密的前提下,積極、主動(dòng)、熱情、大方地向客人介紹情況。介紹時(shí)要把握分寸,既要體現(xiàn)榮譽(yù)感和自豪感,又不要夸大其詞;既要自尊自愛(ài),也要謙虛謹(jǐn)慎。
9、若是客人提出來(lái)要求參觀公司,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示:若獲準(zhǔn),可讓主管領(lǐng)導(dǎo)確定的人員陪同參觀;若未獲準(zhǔn),因委婉地說(shuō)明原由,征得其理解。
10、送客前應(yīng)提醒客人不要遺忘什么物品;送客時(shí)要注意引導(dǎo)客人盡量避開(kāi)工作場(chǎng)所,走最便捷的通道。
11、若進(jìn)電梯時(shí),應(yīng)用手穩(wěn)住自動(dòng)移門(mén),待客人進(jìn)入電梯大門(mén)后再跟進(jìn)、按鍵;出電梯時(shí),應(yīng)搶先一步出門(mén)并用手穩(wěn)住自動(dòng)移門(mén),待客人邁出電梯后,方可松手。第八條會(huì)議
1、出席會(huì)議必須準(zhǔn)時(shí),因故不能按時(shí)到會(huì)或不能到會(huì)者,應(yīng)提前請(qǐng)假。
2、出席會(huì)議應(yīng)遵守秩序,不喧嘩、不竊竊私語(yǔ)。保持會(huì)場(chǎng)清潔,會(huì)議結(jié)束后自覺(jué)放好座椅并按序依次退場(chǎng)。
3、與會(huì)人員要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神,做好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決議要無(wú)條件服從和執(zhí)行。會(huì)議中應(yīng)尊重主持人或發(fā)言人,不得隨意插話(huà),有事需事先舉手或以紙條傳遞。第九條宴請(qǐng)
1、赴宴或宴客,要衣冠整潔;宴客,應(yīng)提前到場(chǎng);赴宴,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。
2、分明主次位子,引領(lǐng)客人讓座后方可就餐;男士應(yīng)先為女士拉開(kāi)座椅讓座后,自己方可入座。
3、在席間,不要過(guò)多的轉(zhuǎn)動(dòng)餐桌的轉(zhuǎn)盤(pán);有人夾菜時(shí),更不能轉(zhuǎn)動(dòng)菜盤(pán)。
4、敬酒時(shí)要注意自己的杯口,以低于對(duì)方杯口為敬。
5、喝酒要有分寸;既要?jiǎng)窨惋嬀疲膊灰獱?zhēng)強(qiáng)斗勇、無(wú)度比拼。6、有客人在場(chǎng)時(shí),決不允許“自相殘殺”讓客人看笑話(huà),應(yīng)該相互照應(yīng)。7、注意協(xié)調(diào)氣氛,力求和諧、友好、熱烈,但不喧賓奪主,更不可與客人爭(zhēng)執(zhí)。8、有事需要離席,應(yīng)說(shuō)明原因,說(shuō)聲"對(duì)不起"。9、一般情況下要等主人、主要客人離席后,方可離席。第十條辦公場(chǎng)所及環(huán)境衛(wèi)生
1、保持辦公場(chǎng)所整潔整齊,物品材料等擺放在規(guī)定地方,不隨地吐痰、擤鼻涕,亂扔雜物,辦公垃圾、生活垃圾、建筑垃圾應(yīng)分別倒入指定的地點(diǎn)。2、車(chē)輛應(yīng)停放在指定的停車(chē)點(diǎn),并保持車(chē)容整潔。3、墻上不要隨意釘勾和懸掛物品,張貼物應(yīng)整齊、美觀。
4、辦公桌應(yīng)保持整潔、無(wú)污痕,桌面和桌下請(qǐng)勿放置雜物,下班離去前要將桌面整理清潔。文件柜、辦公桌內(nèi)的文件等應(yīng)擺放整齊,重要文件需鎖入柜內(nèi),座椅要?dú)w位。
5、平時(shí)不要在辦公場(chǎng)所用餐或吃零食。
6、雨天,進(jìn)入公司后,雨披、雨傘應(yīng)放在指定處,不得隨意晾曬。第十一條社會(huì)公德與文明禮儀
1、每位員工都必須提高社會(huì)公德意識(shí)和自身的文明素質(zhì),講究文明禮儀。2、每位員工都要有尊老愛(ài)幼、助人為樂(lè)、見(jiàn)義勇為、拾金不昧、救死扶傷、扶困濟(jì)貧的公德意識(shí)。
3、每位員工都要以誠(chéng)待人、講究信用;借用他人錢(qián)物要及時(shí)歸還。
4、盡量使用敬語(yǔ)(“你好”、“對(duì)不起”,“謝謝”,“麻煩你”,等),不說(shuō)臟話(huà)、下流話(huà)、不使用侮辱性的語(yǔ)言,不做侮辱性的手勢(shì)或動(dòng)作。
5、要遵守交通規(guī)則,走路要走人行道,過(guò)馬路要走橫道線(xiàn),不亂穿隔離帶或施工路障;要主動(dòng)幫助殘疾人過(guò)馬路。
6、乘公交車(chē)要排隊(duì)上車(chē),不要擁擠;要從公交車(chē)的前門(mén)上車(chē),上車(chē)后要主動(dòng)投幣或出示月票;乘車(chē)時(shí)要主動(dòng)為老、弱、病、殘、孕婦等讓座。
7、外出旅游或觀光時(shí),要自覺(jué)遵守規(guī)定:不踐踏草坪、不采摘花卉、不攀折樹(shù)竹、不翻越圍墻護(hù)欄、不亂丟果殼、不隨地吐痰、不在公共場(chǎng)所吸煙、不損壞公共設(shè)施、
不亂刻亂畫(huà)、不在園內(nèi)的湖泊河溪里游泳、洗澡或洗衣物、不在園內(nèi)裸露身軀躺睡等。
8、要注意用餐衛(wèi)生、不要在用餐場(chǎng)所大聲喧嘩、不要敲擊碗盆;穿行時(shí)要穩(wěn)重,以免碰撞他人;不要在公共用餐場(chǎng)所劃拳行令、喝酒要適度、不要爭(zhēng)強(qiáng)斗勇;不隨意丟棄食品袋、一次性飯盒和筷子。
第十二條本條例自批準(zhǔn)頒布之日起實(shí)行,解釋權(quán)和修正權(quán)歸行政辦公室。第一條總則
為表彰先進(jìn),激勵(lì)后進(jìn),提高員工素質(zhì),提升企業(yè)文化,確保企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,必須建立與完善企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制,特制定本條例。第二條員工獎(jiǎng)勵(lì)分為下列五種:
1、嘉獎(jiǎng),并發(fā)給獎(jiǎng)金100-500元或同等價(jià)值的獎(jiǎng)品;2、記功,并發(fā)給獎(jiǎng)金500-5000元或同等價(jià)值的獎(jiǎng)品;3、記大功,并發(fā)給獎(jiǎng)金5000元以上或同等價(jià)值的獎(jiǎng)品;4、加薪;5、升職。
第三條在日常工作中有下列事跡之一者,給予嘉獎(jiǎng):
1、工作努力,認(rèn)真積極,完成任務(wù)突出者;2、遵紀(jì)守法,聽(tīng)從指揮,互相協(xié)作,事例突出者;3、熱愛(ài)本職工作,熱心服務(wù),有具體突出事例者;4、工作負(fù)責(zé),保證工作、工程質(zhì)量,成績(jī)顯著者;5、有其他先進(jìn)事跡,值得其他員工學(xué)習(xí)者。第四條在年度評(píng)比中有下列事跡之一者,給予記功:
1、對(duì)于公司經(jīng)營(yíng)、管理,提出合理化建議和具體方案,經(jīng)采納確有成效者;2、節(jié)約物料,節(jié)約辦公費(fèi)用、節(jié)約管理成本或?qū)U料利用成績(jī)顯著者;3、遇有突發(fā)性事故或自然災(zāi)害,勇于負(fù)責(zé)、處理妥當(dāng),使公司財(cái)產(chǎn)、人身安全
員工獎(jiǎng)罰條例
免于或減少損失者;
4、檢舉揭發(fā)違規(guī)、違章或侵害公司利益之案件者;5、被評(píng)為企業(yè)年度優(yōu)秀工作者;
6、具有其他較顯著功績(jī),值得其他員工為榜樣者。第五條有下列事跡之一者,給予記大功:
1、遇有意外事件或?yàn)?zāi)害,奮不顧身,極力搶救因而減少公司財(cái)產(chǎn)或人身安全重大損失者;
2、維護(hù)公司安全,奮勇執(zhí)行任務(wù),確有實(shí)際功績(jī)者;3、為維護(hù)公司重大利益,竭盡全力,避免重大損失者;4、為增加公司經(jīng)濟(jì)效益或提升公司整體形象有突出貢獻(xiàn)者;5、為公司創(chuàng)造效益或節(jié)約支出10萬(wàn)元以上者;6、在重要賽事、活動(dòng)中為企業(yè)爭(zhēng)得獎(jiǎng)牌、榮譽(yù)者;7、在企業(yè)文化建設(shè)中有突出貢獻(xiàn)者;8、獲市級(jí)以上部門(mén)或機(jī)構(gòu)表彰嘉獎(jiǎng)?wù)撸?、其他公司認(rèn)為應(yīng)該予以記大功的情形。第六條有下列事跡之一者,給予加薪或升職:
1、研究開(kāi)發(fā)、引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)或者管理經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)造效益30萬(wàn)元以上,對(duì)公司確有重大貢獻(xiàn)者;
2、連續(xù)為公司服務(wù)五年以上且考績(jī)優(yōu)良,未曾曠工或受過(guò)處分者;
3、對(duì)公司合理化建議,經(jīng)實(shí)施結(jié)果證明能為公司創(chuàng)造利潤(rùn)或減少損失30萬(wàn)元以上者;
4、對(duì)公司目標(biāo)管理的達(dá)成,經(jīng)營(yíng)效益或企業(yè)形象的提高,有突出貢獻(xiàn)者;5、一年內(nèi)記大功三次者;
6、其他公司認(rèn)為應(yīng)該予以加薪、升職的情形。第七條對(duì)違紀(jì)違規(guī)的員工的處分為:警告、記過(guò)、記大過(guò)、解除《勞動(dòng)合同》。
第八條有下列情形之一經(jīng)查證屬實(shí)給予書(shū)面警告處分:
1、月累計(jì)3次無(wú)故不參加公司或部門(mén)組織的會(huì)議、學(xué)習(xí)培訓(xùn)者;
2、在生產(chǎn)或工作時(shí)間內(nèi)擅離工作崗位、串崗影響他人工作者;
3、在工作時(shí)間上網(wǎng)用QQ或其他工具聊天、抄股、玩電腦游戲、嬉戲、喧嘩、閱讀與本崗位工作無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào)雜志、或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可從事崗位職責(zé)規(guī)定以外的事項(xiàng)者;
4、不遵守員工行為規(guī)范、不講文明禮貌,辱罵或毆打他人者;5、違反公司規(guī)章制度而不聽(tīng)勸阻者;
6、隨地吐痰,亂扔果皮、煙蒂、紙屑、亂倒廢水,破壞環(huán)境衛(wèi)生或破壞公司環(huán)境綠化者。
7、私自拆移電線(xiàn)、插座、燈頭、或使用電爐、電熱器者。8、離崗或下班時(shí),設(shè)備空轉(zhuǎn)或電燈、電扇、電腦、空調(diào)機(jī)不關(guān)者;9、浪費(fèi)財(cái)物者;
10、其他公司認(rèn)為應(yīng)該予以警告的情形。
第九條有下列情形之一經(jīng)查證屬實(shí)或有具體事證者,給予記過(guò):
1、上級(jí)指示或布置任務(wù),未申報(bào)正當(dāng)理由拒不執(zhí)行者;2、工作過(guò)程中弄虛作假者;
3、未經(jīng)許可擅自帶外人進(jìn)公司閑聊、閑逛者;
4、服務(wù)態(tài)度惡劣,客戶(hù)投訴或與顧客吵架,影響企業(yè)信譽(yù)者;
5、代人打卡、托人打卡、偽造出勤記錄或病假證明及有嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度者;
6、攜帶易燃、易爆等危險(xiǎn)品進(jìn)入公司者;7、其他公司認(rèn)為應(yīng)該予以記過(guò)的情形。
第十條有下列情形之一經(jīng)查屬實(shí)或有具體事證者,給予記大過(guò):
1、擅離職守或違反公司規(guī)章制度,造成嚴(yán)重后果或致使公司蒙受重大損害及傷及他人者;
2、泄漏企業(yè)經(jīng)營(yíng)、商務(wù)或工程技術(shù)的機(jī)密,遺失經(jīng)營(yíng)管理重要文件、圖紙、賬簿、檔案、物件或工具者;
3、惡言吵罵或慫恿相罵、打架破壞正常工作秩序者;4、以不正當(dāng)?shù)氖侄吻终脊、私?cái)物或在公司內(nèi)聚眾賭博者;
5、其他公司認(rèn)為應(yīng)該予以記大過(guò)的情形。
第十一條有下列情形之一經(jīng)查屬實(shí),視為“嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度”,公司按《勞動(dòng)合同法》等規(guī)定直接單方解除勞動(dòng)合同。
1、警告五次以上者;2、記過(guò)三次以上者;3、記大過(guò)二次以上者;
4、偷盜、泄露公司重要商業(yè)機(jī)密或未經(jīng)公司書(shū)面同意在外從事相同業(yè)務(wù)與公司利益沖突者;
5、嚴(yán)懲違紀(jì)違規(guī)使公司蒙受重大損失,影響惡劣者;6、公司規(guī)章制度規(guī)定的其他情形。
第十二條凡違犯以上規(guī)定,造成公私財(cái)物損失的,都要賠償經(jīng)濟(jì)損失。第十三條對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)或處分,由分管領(lǐng)導(dǎo)辦理,報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批,由行政辦公室和財(cái)務(wù)部門(mén)共同執(zhí)行。
第十四條本條例自批準(zhǔn)頒布之日起實(shí)行,解釋權(quán)和修正權(quán)歸公司董事會(huì)。
附則
一、《員工手冊(cè)》的解釋權(quán)歸蘇匯投資擔(dān)保有限公司
二、本手冊(cè)未提及事宜,按公司及政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、員工在與公司簽訂勞動(dòng)合同前應(yīng)當(dāng)閱讀本手冊(cè),并明確了解本手冊(cè)之內(nèi)容。本手冊(cè)作為勞動(dòng)合同的組成部分,員工同意接受并遵守。
友情提示:本文中關(guān)于《投資公司員工手冊(cè)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,投資公司員工手冊(cè):該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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