店長(zhǎng)職責(zé) (6)
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店長(zhǎng)職責(zé)
店長(zhǎng)是藥店管理的最核心的環(huán)節(jié)。其扮演著三種角色:盈利責(zé)任
人、藥店管理者、企業(yè)文化制度的執(zhí)行者和傳達(dá)者。他負(fù)責(zé)本店的規(guī)劃管理、經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新、促銷策劃等。因此,藥店應(yīng)成立以店長(zhǎng)為負(fù)責(zé)人的服務(wù)管理組織建章立制,抓好標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)并按照高標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化的要求,結(jié)合藥店的實(shí)際情況,制定服務(wù)管理制度,并明確各服務(wù)主體的職責(zé)。
一、店長(zhǎng)應(yīng)具備的基本素質(zhì):
1、能夠充分了解藥店的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、品種類型、服務(wù)水平,以及本分店未來發(fā)展方向等情況,負(fù)責(zé)制定本店完善的工作流程和服務(wù)體系,并依據(jù)經(jīng)營(yíng)方針與目標(biāo)建立藥店服務(wù)管理制度。
2、能夠了解行業(yè)的常用術(shù)語和管理的基本知識(shí)和技能,如藥品的毛利率、動(dòng)銷率、動(dòng)銷周期、POP等一些管理上的術(shù)語和知識(shí)。3、能夠了解一般的藥品知識(shí)。
店長(zhǎng)要掌握經(jīng)營(yíng)藥品的名稱、規(guī)格、價(jià)格、特征、產(chǎn)
地、品牌、制造流程、原料、使用方法及儲(chǔ)存方法等。4、能夠清楚掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,掌握藥店服務(wù)信息反饋的分析和總結(jié)。藥店店長(zhǎng)應(yīng)隨時(shí)留意競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的舉動(dòng)和經(jīng)營(yíng)狀態(tài),如銷售額、市場(chǎng)活動(dòng)、價(jià)格變動(dòng)、新品上市、人員變動(dòng)等。5、能夠明確自己的工作職責(zé)與工作規(guī)范。
6、能夠了解顧客特性與其購(gòu)買心理。藥店店長(zhǎng)應(yīng)能夠站在顧客的立場(chǎng)上去體會(huì)他們的需求并了解顧客的需求特征。
7、掌握一定的銷售服務(wù)技巧。要成為一名優(yōu)秀的藥店店長(zhǎng),必須對(duì)銷售工作有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),不能僅停留在狹義的傳統(tǒng)觀念里,應(yīng)該努力學(xué)習(xí)并靈活運(yùn)用接待顧客時(shí)的基本用語、應(yīng)對(duì)技巧及處理顧客抱怨方法等,并將經(jīng)驗(yàn)積累傳授給店助或柜組長(zhǎng)或店員,以提高藥店整體水平。二、基本職責(zé)
1、公司各項(xiàng)指令和規(guī)定的宣布與執(zhí)行。
傳達(dá)、執(zhí)行公司的各項(xiàng)指令和規(guī)定;負(fù)責(zé)解釋各項(xiàng)規(guī)定、營(yíng)運(yùn)管理手冊(cè)的條文等。
2、完成公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。
經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的主要目標(biāo)包括:營(yíng)業(yè)目標(biāo)、毛利目標(biāo)、費(fèi)用目標(biāo)及利益目標(biāo)。店長(zhǎng)應(yīng)根據(jù)公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo),結(jié)合本店的實(shí)際情況,制定年度銷售計(jì)劃的執(zhí)行計(jì)劃(包括商品、銷售、培訓(xùn)、人員等項(xiàng)目的計(jì)劃),可具體細(xì)分為月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃有些可做到每小時(shí)計(jì)劃等。
3、掌握藥店銷售動(dòng)態(tài),調(diào)整經(jīng)營(yíng)品種結(jié)構(gòu)。店
長(zhǎng)要掌握藥店商品銷售動(dòng)態(tài),并根據(jù)銷售動(dòng)態(tài),調(diào)整經(jīng)營(yíng)品種結(jié)構(gòu),建立客戶需求登記簿,凡是顧客有所需求的品種,都一絲不茍的登記并組織進(jìn)貨。通常首次數(shù)量不宜太多,售完再進(jìn),根據(jù)銷售速度來決定進(jìn)貨量。凡是打開銷路的品種,方可進(jìn)入正常的購(gòu)進(jìn)計(jì)劃中。店長(zhǎng)還要掌握每日、每周、每月的銷售指標(biāo)的完成情況,并及時(shí)向公司總部匯報(bào)本店銷售動(dòng)態(tài)、庫(kù)存情況和新產(chǎn)品引進(jìn)銷售情況等,并對(duì)本店的滯銷藥品淘汰情況提出對(duì)策和建議。4、確定合理的零售價(jià)格。
連鎖門店可能沒有定價(jià)權(quán),但可以將周邊市場(chǎng)的價(jià)格信息如顧客敏感的品種價(jià)格信息隨時(shí)反饋;店長(zhǎng)還要做好各種報(bào)表的管理,例如店內(nèi)顧客意見表、盤點(diǎn)記錄表、商品消耗記錄表和進(jìn)銷商品單據(jù)憑證等,以加強(qiáng)監(jiān)督和審核藥店會(huì)計(jì)、收銀等作業(yè)。5、商品的消耗管理。
店長(zhǎng)應(yīng)針對(duì)主要消耗商品進(jìn)行管理,以將消耗降到最低。6、做好藥品分類管理工作:商品的擺放是一門學(xué)問。不但藥品和非藥品要嚴(yán)格分區(qū)管理,醫(yī)療器械也需單獨(dú)陳列,不能與非藥品混淆。為方便銷售,一般講時(shí)令暢銷品種擺在柜臺(tái)上層和貨架的明顯位置(黃金視角)。7、維護(hù)藥店的清潔衛(wèi)生與安全。
(1)店內(nèi)設(shè)備完好率的保持,設(shè)備出現(xiàn)故障的修理與更換,主力設(shè)備的維護(hù)等
(2)藥店前場(chǎng)與后場(chǎng)的環(huán)境衛(wèi)生。一般按區(qū)域安排,責(zé)任到人,由店長(zhǎng)落實(shí)檢查。
(3)在營(yíng)業(yè)結(jié)束后,店長(zhǎng)
應(yīng)對(duì)店內(nèi)的封閉情況,水電關(guān)閉情況、消防設(shè)施擺放
情況等主要環(huán)節(jié)做最后的核實(shí)、確保安全保衛(wèi)工作萬無一失。8、店內(nèi)職工的工作安排與管理。
店長(zhǎng)應(yīng)負(fù)責(zé)考勤的記錄、報(bào)告,依據(jù)工作需要選擇和配備人員,對(duì)員工儀容、儀表和服務(wù)規(guī)范執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與管理,建立合理的獎(jiǎng)金分配制度,體現(xiàn)“按勞分配、多勞多得”的原則。如有的藥店不但在銷售額上要做到每個(gè)班組單獨(dú)記賬,其它各項(xiàng)工作也指標(biāo)化(如把銷售額、開票筆數(shù)、商品擺放、環(huán)境衛(wèi)生、遲到早退都細(xì)化成一定比例,用來分配獎(jiǎng)金)。通過制度與經(jīng)濟(jì)雙管齊下,不但激發(fā)了員工的熱情,藥店的各項(xiàng)規(guī)章制度、臨時(shí)工作也能得到及時(shí)的貫徹和執(zhí)行。9、教育、指導(dǎo)工作的開展。
教育指導(dǎo)員工自覺遵守公司規(guī)范,積極開展細(xì)致的思想工作,協(xié)調(diào)人際關(guān)系,使員工有一個(gè)融洽的工作環(huán)境,增強(qiáng)藥店的凝聚力。用藥學(xué)服務(wù)攏住每一位顧客的心,這有賴于對(duì)店員有效的進(jìn)行藥學(xué)知識(shí)、服務(wù)培訓(xùn)和工作指導(dǎo)的開展。所以我們?nèi)⑨t(yī)藥正在幫助各位店長(zhǎng)對(duì)店員進(jìn)行醫(yī)學(xué)、藥學(xué)知識(shí)的輔導(dǎo),使店長(zhǎng)有了培訓(xùn)工具,新員工入職可以借鑒并使用。
10、職工人事考核、提升、降級(jí)和調(diào)動(dòng)。
店長(zhǎng)要客觀評(píng)估員工的表現(xiàn),實(shí)事求是地向公司人事主管部門提交有關(guān)員工的人事考核、職工提升、降級(jí)和調(diào)動(dòng)的建議。增加考核店員的特殊指標(biāo)如店員的多銷指標(biāo)和店員的流失指標(biāo)(員工的四項(xiàng)基本修煉)。所謂多銷指標(biāo),就是指顧客通過店員的關(guān)愛服務(wù)后,多增加的銷售部分。流失指標(biāo),就是那些“空手而歸”的顧客數(shù)量,接待好“閑逛型”顧客,是藥店增加銷售的亮點(diǎn)。
11、加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量管理,做好顧客投訴與意見處理工作。要滿足和適應(yīng)顧客不斷增長(zhǎng)和變化的需求,就要正確對(duì)待、恰當(dāng)?shù)奶幚眍櫩偷母鞣N投訴和意見。同時(shí),保持與顧客經(jīng)常溝通與交流,深入居民或顧客中傾聽他們的意見和要求,隨時(shí)改進(jìn)藥店的服務(wù)。12、各種信息的書面匯報(bào)。
有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)店的情況,顧客的意見、商品的信息、員工的思想等各種信息,應(yīng)及時(shí)用書面的形式向企業(yè)總部匯報(bào)。13、意外事件的處理。
店長(zhǎng)面對(duì)門店各種突發(fā)事件如火災(zāi)、停電、盜竊、搶劫等,應(yīng)做出迅速判斷并能夠迅速處理。
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前廳經(jīng)理崗位職責(zé)
一、工作范圍;(一)人事管理1.掌握出勤情況;
2.根據(jù)部門實(shí)際情況制定部門工作制度和各崗位的工作程序,監(jiān)督檢查員工的執(zhí)行情況。
3.負(fù)責(zé)屬下員工的考核培訓(xùn),獎(jiǎng)懲,合理安排人力資源,不斷提高人員素質(zhì)及崗位技能,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,提高工作效率,對(duì)成績(jī)突出或嚴(yán)重違犯紀(jì)律的人員做到獎(jiǎng)懲分明。(二)服務(wù)品質(zhì)控制
1.檢查員工的精神面貌、儀容、儀表;
2、負(fù)責(zé)收集顧客的就餐意見及建議妥善處理客人投訴及時(shí)反饋信息,以利于服務(wù)、以利于服務(wù)、出口的改進(jìn)及更新;(三)出品品質(zhì)控制
督促?gòu)N師長(zhǎng)檢查菜品,質(zhì)量菜肴創(chuàng)新計(jì)劃和實(shí)施;(四)成本控制
1、檢查剩余食品的保管工作。
2、控制菜品的標(biāo)準(zhǔn),正確控制毛利率,抓好成本核算,加強(qiáng)食品原料及物品的管理,降低成本,增加盈利;
3、督促和加強(qiáng)倉(cāng)管人員對(duì)物品的檢查和先進(jìn)先出的原則,保證物品的新鮮和加強(qiáng)資金的周轉(zhuǎn)率。(五)費(fèi)用控制
1.負(fù)責(zé)店內(nèi)的財(cái)政管理,制定預(yù)算,控制費(fèi)用開支及成本消耗定期統(tǒng)計(jì)、掌握物品報(bào)損、領(lǐng)用、保管、維修等環(huán)節(jié),杜絕浪費(fèi)。2.對(duì)本部門的費(fèi)用負(fù)責(zé)。
(六)物品管理登記、發(fā)放、考核、關(guān)鍵在于落實(shí)到人(七)營(yíng)業(yè)管理
1.對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)在公司管理模式的框架內(nèi),主持分店的日常管理工作,帶領(lǐng)屬下員工,保質(zhì)保量地完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
2.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及目標(biāo)制定,店面的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,管理目標(biāo)。3.了解當(dāng)日客流量、臺(tái)數(shù)、人均消費(fèi)、折扣率、銷售額等經(jīng)營(yíng)情況。并對(duì)每天的收支情況做出明細(xì)賬。
4.協(xié)調(diào)好前廳與后堂之間的工作配合,使實(shí)際工作有條不紊。(八)設(shè)備使用及保養(yǎng)
1.抓好設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)工作,使設(shè)備處于完好的狀態(tài)并得到合理使用,加強(qiáng)日常管理,防止事故發(fā)生。2.對(duì)本部門設(shè)備的正常完好負(fù)責(zé)。(九)每日清潔與定期清潔
1.檢查員工打掃衛(wèi)生的工作情況,檢查環(huán)境衛(wèi)生,有問題及時(shí)糾正。2.每周定期進(jìn)行一次大掃除和消毒工作。(十)促銷
1.關(guān)注市場(chǎng),積極的配合公司營(yíng)銷部、企劃部開展市場(chǎng)調(diào)研和公關(guān)、廣告、宣傳、在競(jìng)爭(zhēng)中開拓市場(chǎng)。
2.根據(jù)市場(chǎng)需求及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),分析經(jīng)營(yíng)狀況及存在問題并及時(shí)匯報(bào)。(十一)督導(dǎo)及執(zhí)行公司規(guī)章制度
嚴(yán)守商業(yè)機(jī)密,嚴(yán)于律已,工作踏實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,事事志好的表率作用,帶頭完成各項(xiàng)工作任務(wù)。(十二)處理各種突發(fā)性事件。(十三)協(xié)調(diào)前廳與后堂的關(guān)系。二、工作責(zé)任;
1、協(xié)助總經(jīng)理完成上級(jí)制定的營(yíng)業(yè)額指標(biāo)2、制定高效定量的日常工作計(jì)劃3、編制崗位說明書,日常工作計(jì)劃4、評(píng)定下屬員工的表現(xiàn),提出獎(jiǎng)懲意見
5、控制及補(bǔ)充所負(fù)責(zé)部門的人員、確保人員的合理使用6、嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用三、權(quán)力范圍:
1、有權(quán)根據(jù)工作成績(jī)提出對(duì)下屬員工的獎(jiǎng)懲意見2、兩百元的店面開支超出兩百元須請(qǐng)示財(cái)務(wù)總監(jiān)
3、執(zhí)行行政主管部門權(quán)限為300元但必須有人簽字證明,超過300元須請(qǐng)求財(cái)務(wù)總監(jiān)
4、折扣范圍:原則上不打折,如特殊客人特殊情況折扣為七折四、權(quán)力限制:
1、不能擅自改變公司制定的工作程序和管理模式2、不能借公司職權(quán)進(jìn)行私人業(yè)務(wù)活動(dòng)和以權(quán)謀私3、不能泄露公司業(yè)務(wù)政策和營(yíng)業(yè)數(shù)字等機(jī)密4、不得在與我公司同樣性質(zhì)的企業(yè)兼任相關(guān)職務(wù)
廚師長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)店面的后堂管理工作,店長(zhǎng)不在時(shí)廚師長(zhǎng)應(yīng)履行店長(zhǎng)職責(zé)。
2、加強(qiáng)成本核算,完成公司指定的毛利率,認(rèn)真督導(dǎo)領(lǐng)料、摘洗、切配、烹調(diào)等各個(gè)環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)糾正。
3、認(rèn)真制定每天菜品及調(diào)料申購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)季節(jié)合理配菜,動(dòng)腦筋,想辦法,變花樣,不斷提高客人需求并超前滿足其需要致滿意!4、保證按時(shí)供應(yīng)菜肴,不得脫銷或把冷飯菜呈給客人。
5、抓好后堂衛(wèi)生工作,把好菜品加工的每個(gè)環(huán)節(jié),確保菜肴衛(wèi)生和搞好環(huán)境衛(wèi)生。
6、權(quán)限范圍:有權(quán)根據(jù)工作成績(jī)提出對(duì)下屬員工的獎(jiǎng)懲意見。但必須要及時(shí)與店長(zhǎng)溝通、確定、統(tǒng)一。
前廳經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)員工的考勤、考評(píng)、根據(jù)員工表現(xiàn)的優(yōu)異進(jìn)行表?yè)P(yáng)或批評(píng)、獎(jiǎng)勵(lì)或處罰,對(duì)店長(zhǎng)負(fù)責(zé),做好每月的培訓(xùn)計(jì)劃。2、根據(jù)每天工作情況和接待任務(wù),安排員工的工作。
3、每天上午班和下午上班時(shí)集合全體員工開例會(huì),例會(huì)內(nèi)容總結(jié)和安排工作,提出要求,檢查儀容儀表,對(duì)不符合要求者及時(shí)督導(dǎo)和改正,或5至10分鐘以內(nèi)短暫的培訓(xùn)。
4、正確處理工作中發(fā)生的問題和客人的投訴,處理不了的問題應(yīng)及時(shí)向店長(zhǎng)報(bào)告。
5、了解當(dāng)天顧客訂餐情況,客人的生活習(xí)慣及要求。
6、檢查員工餐前準(zhǔn)備工作,對(duì)操作不當(dāng)或餐前準(zhǔn)備達(dá)不到要求者,及時(shí)糾正。檢查內(nèi)容:餐廳布局是否整齊,調(diào)味品一次性用品是否備好、衛(wèi)生工作是否達(dá)到要求,燈光是否明亮等并作記錄。
7、開餐前集合前廳員工,交待訂餐情況和客人的要求以及特別注意事項(xiàng)。
8、巡視員工餐中工作是否有的閑,有的忙,員工有無按正確程序進(jìn)行工作,員工的服務(wù)態(tài)度及客人的物品有無放到安全的地方等。對(duì)檢查出的問題每天要有紀(jì)錄。
9、檢查員工的餐后清理工作,如員工有無及時(shí)清理及清理工作是否符合程序或衛(wèi)生要求。
10、協(xié)調(diào)餐廳服務(wù)與后堂之間的聯(lián)系。11、權(quán)限范圍:
(1)有權(quán)根據(jù)工作成績(jī)提出對(duì)下屬員工的獎(jiǎng)懲意見。
(2)折扣范圍:原則上不打折,如根據(jù)特殊客人特殊情況折扣為八折。
領(lǐng)班崗位職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行公司的規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn),直接對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)。2、當(dāng)職時(shí)間認(rèn)真執(zhí)行餐前、餐中、餐后、三檢查。
3、隨時(shí)注意廳房或大廳的動(dòng)態(tài)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指揮,遇到有重要賓客要親自上前服務(wù),以確保服務(wù)的高水準(zhǔn)。4、有請(qǐng)客,包席要熟悉接待的餐別、人數(shù)、時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、上菜規(guī)則,是否自帶酒水。
5、熟悉菜式的制作程序,烹飪的特色,掌握營(yíng)銷技巧,主動(dòng)向客人推銷。
6、要有合作精神,與其他領(lǐng)班協(xié)作互相支持。了解訂席情況,做好準(zhǔn)備工作,并與廚房溝通了解當(dāng)日菜肴,轉(zhuǎn)告員工。
7、發(fā)揮帶頭作用,對(duì)自己嚴(yán)格要求,對(duì)下屬熱情幫助,耐心輔導(dǎo)新員工工作,并帶領(lǐng)下屬員工嚴(yán)格按操作規(guī)定進(jìn)行工作。
8、掌握班組人員的心理狀態(tài)和思想動(dòng)向,起組織帶頭作用,公平、公證、合理的分配工作。
9、定期檢查,清點(diǎn)大廳的設(shè)備,餐具否充足齊備,花草等物品有問題應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
10、在整個(gè)服務(wù)中直接起著組織帶頭,督促協(xié)調(diào)作用,是大廳服務(wù)臺(tái)上的重心。
11、填寫報(bào)修單,并追蹤結(jié)果。12、服務(wù)員上菜注意是否有遺漏菜品。13、處理顧客報(bào)怨并向經(jīng)理報(bào)告。
14、督導(dǎo)服務(wù)員儀容、儀表、強(qiáng)化衛(wèi)生及安全觀念。15、整理第二天的營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng),準(zhǔn)備第二天營(yíng)業(yè)物品。16、接受上級(jí)指示完成各項(xiàng)分派工作。
前廳經(jīng)理崗位職責(zé)細(xì)則
一、營(yíng)業(yè)前
1、確定服務(wù)員的出勤人數(shù),進(jìn)行考勤。2、檢查餐廳內(nèi)燈及其它物品是否需要維修申報(bào)。3、檢查物品放置是否正確及整齊。4、餐廳內(nèi)衛(wèi)生是否合格。5、檢查服務(wù)人員儀容儀表衛(wèi)生。
6、與廚房溝通,了解廚房存貨情況及估清菜品。7、宣布今日特別推銷菜品。8、給領(lǐng)班分配責(zé)任區(qū)。9、傳達(dá)上級(jí)指示。二、營(yíng)業(yè)中
1、迎接賓客,并親切問候熟客。2、向客人提供并推銷食品及相關(guān)信息。3、客人若有抱怨必須親自解決。4、謹(jǐn)慎處理難纏客人。5、與廚房保持密切聯(lián)系。6、隨時(shí)掌握座位狀況。
7、當(dāng)客人或服務(wù)人員發(fā)生意外,馬上采取必要行動(dòng)并及時(shí)上報(bào)。8、督導(dǎo)服務(wù)。
9、巡視前廳各崗位工作表現(xiàn)及安全冶金部如客人物品,餐廳存在安全隱患。三、營(yíng)業(yè)結(jié)束后
1、檢查足以引起火災(zāi)的危險(xiǎn)之處。2、安排檢查餐廳電器關(guān)閑情況。
3、填寫營(yíng)業(yè)日志(反映今天工作不足之處和建議等)。4、離開餐廳之前,再次巡視一次看收尾工作是否結(jié)束。四、其它責(zé)任
1、隨時(shí)注意員工狀況。
2、監(jiān)督好餐廳物品消耗、破損情況。3、隨時(shí)隨機(jī)調(diào)整人力分配。4、管理好領(lǐng)班所負(fù)責(zé)各工作。
迎賓員崗位職責(zé)
1.工作時(shí)堅(jiān)持站立服務(wù),微笑服務(wù)和敬語服務(wù),向每一位進(jìn)店離店的客人致意問候。
2.為客人引路,認(rèn)真、禮貌回答客人的詢問,盡量滿足客人的合理要求。
3.時(shí)刻加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),養(yǎng)成良好的個(gè)人形象,時(shí)刻注意儀表和個(gè)人衛(wèi)生。
4.服從上級(jí)的統(tǒng)一安排,時(shí)刻配合其他工作人員,保證接待大廳的環(huán)境衛(wèi)生。
5.清楚了解每餐的訂宴情況,熟記重要客人,遇到老人,小孩要主動(dòng)攙扶,對(duì)酒店內(nèi)包廂的設(shè)施設(shè)備環(huán)境格局要了如指掌及時(shí)掌握上客包廂的上客包廂的確切人數(shù),以便在特殊需要時(shí)為客人調(diào)整包廂。
6.清楚掌握包廂的上客情況,及時(shí)通報(bào)訂宴處和經(jīng)理以便確認(rèn)或銷售。
7.工作時(shí)注意力要高度集中,嚴(yán)禁將客人帶錯(cuò)包廂,任何情況下不得頂撞客人。8.愉快接受上級(jí)交給的其他任務(wù)。
爐臺(tái)組長(zhǎng)崗位職責(zé)
1.自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并管理好下屬員工遵章守紀(jì)。2.負(fù)責(zé)每日爐臺(tái)上崗后的工作按排,包括員工工作餐質(zhì)量、份量、菜肴初加工的標(biāo)準(zhǔn),務(wù)必在開餐前做好準(zhǔn)備工作,設(shè)備設(shè)施核查,崗中菜肴把關(guān),值班人員安排。
3.餐前準(zhǔn)備工作的檢查,餐具料頭調(diào)料爐火、初加工、深加工菜品。4.餐中注意菜品的補(bǔ)充,菜肴質(zhì)量(如顏色、香味)把關(guān)。5.嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)程序標(biāo)準(zhǔn)出品方法操作。
6.餐后收市檢查,所有區(qū)域衛(wèi)生、消防、菜肴保管狀況,并有詳細(xì)記錄。
服務(wù)員崗位職責(zé)
1.整理廳房和大廳的擺臺(tái),搞好廳房和大廳衛(wèi)生,清潔服務(wù)用后的餐具。例:骨碟、杯子、口布等。2.儀容整潔,準(zhǔn)時(shí)上班,服從指揮。
3.營(yíng)業(yè)前檢查開餐前的佐料、餐具、家私是否備齊,擺放是否符合要求,有不足或者錯(cuò)亂及時(shí)補(bǔ)充或改正。
4.接待中使用禮貌用語。如“某先生,您好!”不能辦的事情要說“對(duì)不起”?腿私豢詈笠f:“謝謝!”請(qǐng)慢走,“歡迎下次光臨!”等。5.待客要不分貴賤,一視同仁,微笑迎客,拉椅讓座,送上第一杯熱茶。
6.在廳房和大廳內(nèi)外都不能大聲喧嘩,不得聚談,站立姿勢(shì)要符合要求。7.應(yīng)常站在客人的臺(tái)邊,適時(shí)詢問客人是否需要什么并及時(shí)供應(yīng),主動(dòng)熱情向客人介紹菜或品種,落單及進(jìn)準(zhǔn)備。
8.保持酒店內(nèi)外的衛(wèi)生清潔發(fā)現(xiàn)不干凈的地方,及時(shí)妥善處理,了解酒店酒水品種并掌握其價(jià)格。
9.熟悉廚房菜肴烹調(diào)方法,掌握菜單上所有菜式。
10.禮貌而有效地處理客人投訴,服務(wù)過程注意禮貌用語,要做到“請(qǐng)”字開頭,“謝”字不離口,要注意先賓后主,先女后男,服務(wù)客人時(shí)應(yīng)從客人右邊,按順時(shí)針方向逐個(gè)服務(wù)。
11.勤巡查客人臺(tái)面的衛(wèi)生,如發(fā)現(xiàn)骨碟臟要立刻換,煙缸有3個(gè)以上煙頭要及進(jìn)更換。
12.嚴(yán)格按餐廳規(guī)定服務(wù)程序,為賓客提供盡善盡美的服務(wù)。13.隨時(shí)留意賓客的動(dòng)態(tài),以便賓客呼喚時(shí)能迅速作出反應(yīng)。14.積極參加培訓(xùn),不斷提高服務(wù)技能,服務(wù)質(zhì)量。
15.牢記使賓客滿意并不難,但需要多一些微笑,多一些問候,多一些服務(wù)。
門僮崗位職責(zé)
1.站立時(shí)姿勢(shì)端正。
2.客人驅(qū)車抵店時(shí),應(yīng)立即上前指引并安排其?课恢,待車輛停穩(wěn)后應(yīng)為客人開車門,通常先開后站再開前門,開門時(shí),要用左手打開車門,右手擋在車門上方,以免客人下車時(shí)碰到頭部。3.客人下車應(yīng)主動(dòng)向客人問候(中午/晚上好,歡迎光臨)并在客人下車離開時(shí),幫字和人檢查車門是否都鎖好,如未鎖上應(yīng)及時(shí)提醒客人。4.每接一輛車都應(yīng)作好記錄,記錄內(nèi)容,車牌號(hào)及車主就餐位置,以便需要時(shí)可立即找到車主。
5.客人在就餐過程中,應(yīng)看護(hù)好客人的車輛,以免這被盜或被碰傷。6.客人就餐完畢,應(yīng)帶領(lǐng)客人到停車位置并幫助客人把車頭調(diào)好。7.遇上陰雨天,應(yīng)主動(dòng)備好雨傘,以便照顧到?jīng)]帶傘的顧客。
訂宴員崗位職責(zé)
1、訂宴員是前廳的門面及形象,時(shí)刻加強(qiáng)自身素質(zhì)教育,必須具備豐富的知識(shí),較強(qiáng)的評(píng)議表達(dá)能力和反應(yīng)能力在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下做好前臺(tái)接待的全面工作。
2、清楚掌握酒店的經(jīng)營(yíng)范圍、性質(zhì)了解每餐的訂宴情況,具備良好的公關(guān)意識(shí),耐心向每個(gè)賓客介紹包廂、臺(tái)位、裝飾特色、出口特色,詳細(xì)登記客人的特殊需求并及時(shí)上報(bào)落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)禮節(jié)和程序接待顧客的訂餐工作。來電訂餐,當(dāng)電話鈴響兩聲后必須拿起話筒接聽,首先要進(jìn)行禮節(jié)性的問候并報(bào)出酒店名稱,詳細(xì)按要求登記,現(xiàn)場(chǎng)訂餐要熱情接待、立身、微笑,根據(jù)客人要求,迅速與總值班聯(lián)系,現(xiàn)場(chǎng)查看包廂。
4、接待訂餐進(jìn)要注意語調(diào),音量適中,甜美,耐心聽講嚴(yán)禁帶情緒上崗和隨意持?jǐn)鄬?duì)方電話。
5、根據(jù)整體訂宴情況,及時(shí)主動(dòng)與訂宴者確定到座時(shí)間,特殊情況及時(shí)上報(bào)前廳經(jīng)理或店長(zhǎng),確保包廂上客率。
6、清楚掌握酒店?拖M(fèi)情況,合理安排包廂,確保客人滿意,若訂宴客人現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)菜,要及時(shí)與點(diǎn)菜部和值班經(jīng)理聯(lián)系,快速解決。
采購(gòu)崗位職責(zé)1、采購(gòu)物品(看貨物的質(zhì)量、數(shù)量及付款)時(shí),付款人及記帳人必須同時(shí)在場(chǎng),記帳人須親自看到貨物的質(zhì)量和數(shù)量及付款付款金額,才能記上帳本,如發(fā)現(xiàn)付款興和記帳人沒有按要求去做,接受到經(jīng)濟(jì)處分。
2、采購(gòu)部須按申購(gòu)單要求購(gòu)貨。如因采購(gòu)質(zhì)量或其他其他問題給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)損失,公司將根據(jù)調(diào)查情況給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
3、采購(gòu)部須按時(shí)供應(yīng)店面的物品。
4、采購(gòu)部如因某些問題和店面的意見不一致,不得和店面發(fā)生直接沖突要認(rèn)真對(duì)待問題、分析問題、明確責(zé)任,冷靜處理,如是自身問題或責(zé)任,要勇于承擔(dān),彌補(bǔ)過失。如解決不了,須及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
5、
如采購(gòu)部出現(xiàn)內(nèi)部矛盾或員工思想波動(dòng)采購(gòu)部負(fù)責(zé)人要給予調(diào)解和解決。
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