物業(yè)公司收費(fèi)管理
收費(fèi)管理崗位規(guī)范
所屬部門(mén)崗位等級(jí)直接下級(jí)崗位物業(yè)公司8崗位類(lèi)別管理崗位代碼直接上級(jí)崗位收費(fèi)員任職資格要求專(zhuān)業(yè)(工種)物業(yè)管理名稱(chēng)學(xué)歷或技職(技中專(zhuān)或助理級(jí)職稱(chēng)或高級(jí)技能。能)要求崗前培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)要求技能要求身體條件經(jīng)本崗位培訓(xùn)合格。有三年以上工作經(jīng)歷。掌握及了解物業(yè)管理的一般知識(shí)。健康工作條件時(shí)間白班特征固定性協(xié)作關(guān)系直接業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)收費(fèi)員、各宅區(qū)住戶(hù)。的部門(mén)或崗位直接業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)市收費(fèi)中心。的外部機(jī)構(gòu)工作場(chǎng)所的固定害因素職業(yè)危無(wú)專(zhuān)業(yè)要求可以相關(guān)WY-07經(jīng)理崗位描述崗位核心價(jià)值為了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化,在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,通過(guò)認(rèn)真做好收費(fèi)員的管理,對(duì)廠宅住戶(hù)的房水電費(fèi)的收繳工作,落實(shí)收費(fèi)規(guī)定,達(dá)到收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),以確保收費(fèi)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)順利完成。1、負(fù)責(zé)熟悉房產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定和房、水、電費(fèi)的收費(fèi)規(guī)定,核心了解一定的財(cái)務(wù)制度。職責(zé)2、負(fù)責(zé)協(xié)助建立住戶(hù)登記卡,按照登記卡逐戶(hù)收繳費(fèi)用。1、負(fù)責(zé)搞好宅區(qū)管理、協(xié)助公司做好宅區(qū)的各項(xiàng)管理工作。崗位2、負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)竊電、竊水現(xiàn)象并進(jìn)行處罰。職責(zé)常規(guī)3、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行廠對(duì)水、電、房屋的管理規(guī)定。職責(zé)4、負(fù)責(zé)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋宅區(qū)及收費(fèi)管理中存在的問(wèn)題。5、負(fù)責(zé)督促收費(fèi)員按月交納房、水、電費(fèi),不準(zhǔn)押月,不準(zhǔn)挪用,并做到錢(qián)款帳目清晰一致。1、無(wú)票據(jù)收費(fèi)。職業(yè)行為禁區(qū)2、徇私舞弊,竄通一氣。1、有權(quán)監(jiān)督收費(fèi)員按規(guī)定收繳水電費(fèi),對(duì)工作不認(rèn)真、收費(fèi)核心率低的有權(quán)進(jìn)行考核。權(quán)限2、有權(quán)對(duì)收費(fèi)政策、標(biāo)準(zhǔn)、宣傳、解釋。深入住戶(hù)掌握用戶(hù)權(quán)限意見(jiàn)。一般無(wú)權(quán)限工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)每1、檢查收費(fèi)員的收費(fèi)情況。帳目清楚。日2、檢查收費(fèi)員抄表情況。準(zhǔn)確無(wú)誤。工作3、宣傳解釋收費(fèi)政策標(biāo)準(zhǔn)。用戶(hù)準(zhǔn)時(shí)交費(fèi)。1、每周組織收費(fèi)員對(duì)收費(fèi)情況積極參加。每進(jìn)行分析。周2、對(duì)拒交及拖交的用戶(hù)督促催工達(dá)到收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。繳。作3、聽(tīng)取各用戶(hù)的意見(jiàn)。及時(shí)向公司匯報(bào)。1、按月上交所收各種費(fèi)用。帳目清,數(shù)量準(zhǔn)。每2、參加公司機(jī)關(guān)組織的“學(xué)習(xí)準(zhǔn)時(shí),積極參加活動(dòng)。月型企業(yè)會(huì)”。工3、向經(jīng)理匯報(bào)收費(fèi)情況。客觀真實(shí)。作4、組織收費(fèi)員對(duì)水、電表系統(tǒng)無(wú)竊無(wú)漏。檢查。每1、個(gè)人年終總結(jié)。工訓(xùn)。作3、一年的各項(xiàng)費(fèi)用匯總?己烁愫谜瑓^(qū)管理,達(dá)到收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。定的財(cái)務(wù)制度。錢(qián)款帳目清晰一致。年2、參加公司組織的崗位職能培熟悉房產(chǎn)管理的規(guī)定,了解一工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及考核根據(jù)《國(guó)電吉林熱電廠績(jī)效考核辦法》進(jìn)行考核制訂:周強(qiáng)201*年01月07日初審:徐志剛201*年02月20日審核:劉偉201*年04月01日審定:崔鴻源201*年05月10日批準(zhǔn):王慕文201*年06月01日
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物業(yè)公司收費(fèi)及現(xiàn)金管理規(guī)定
1.1.總則
第一條為規(guī)范物業(yè)公司收費(fèi)和管理,保障物業(yè)公司資金的安全,依據(jù)集團(tuán)《貨
幣資金管理制度》,特制定本制度。
第二條本制度的執(zhí)行范圍為物業(yè)公司。
1.2.物業(yè)公司收費(fèi)管理規(guī)定
第三條物業(yè)公司應(yīng)在ERP系統(tǒng)中建立收費(fèi)管理臺(tái)賬,并依據(jù)臺(tái)賬進(jìn)行收費(fèi)管理。第四條物業(yè)公司應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)業(yè)主各項(xiàng)費(fèi)用的收取和ERP系統(tǒng)的錄入工作。
收費(fèi)要做到日清月結(jié)、錢(qián)帳相符。
第五條收費(fèi)時(shí)由專(zhuān)人在ERP系統(tǒng)中錄入收費(fèi)單據(jù),并為交款人開(kāi)具統(tǒng)一格式的
ERP機(jī)打收據(jù),收據(jù)填寫(xiě)規(guī)范(房號(hào)準(zhǔn)確、大小寫(xiě)規(guī)范、事由清楚)。需開(kāi)具發(fā)票的,憑收款收據(jù)到財(cái)務(wù)部換去正式發(fā)票。
第六條填制收款票據(jù)前要仔細(xì)查詢(xún)相關(guān)記錄及資料,正確計(jì)收業(yè)主已交的各時(shí)
期的各項(xiàng)費(fèi)用,做到正確無(wú)誤。
第七條收取費(fèi)用于每個(gè)工作日16:00前上交財(cái)務(wù)部出納。節(jié)假日收取的費(fèi)用,
總額小于一萬(wàn)元的,可暫時(shí)存放于物業(yè)公司保險(xiǎn)柜內(nèi);總額大于一萬(wàn)元的,須在下班前將現(xiàn)金存入銀行。節(jié)假日收取的費(fèi)用須在節(jié)假日后的第一個(gè)工作日早8:30之前上交財(cái)務(wù)部出納。
第八條每次上交所收費(fèi)用時(shí),要附帶收費(fèi)匯總表,列明收費(fèi)項(xiàng)目及收費(fèi)金額,
并與集團(tuán)出納當(dāng)面核對(duì)清楚,物業(yè)公司交款人與財(cái)務(wù)部出納在匯總表上簽字確認(rèn),然后將匯總表交物業(yè)公司會(huì)計(jì)做賬。
第九條每月最后一個(gè)工作日的16:00前物業(yè)公司收費(fèi)人員匯總統(tǒng)計(jì)本月所有收
費(fèi)項(xiàng)目及收費(fèi)金額與會(huì)計(jì)對(duì)賬,核對(duì)無(wú)誤交財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)后存檔。
第十條每月末編制“物業(yè)費(fèi)及各類(lèi)服務(wù)費(fèi)欠費(fèi)一覽表”,上報(bào)經(jīng)物業(yè)公司總經(jīng)理
簽字確認(rèn)后上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部,總結(jié)催收款工作。
第十一條嚴(yán)格執(zhí)行催收款程序,做好催收款的登記并持續(xù)跟催。
第十二條妥善保管未用的發(fā)票和收據(jù),對(duì)用完的發(fā)票及收據(jù)存根聯(lián)妥善保管,便于日后查證;
第十三條若業(yè)主提出搬遷、裝修、轉(zhuǎn)售等服務(wù)要求時(shí),審批前要先核實(shí)欠款
情況。
1.3.物業(yè)公司現(xiàn)金管理規(guī)定
第十四條為方便物業(yè)公司的收費(fèi)工作,集團(tuán)為物業(yè)公司配置保險(xiǎn)柜一個(gè),物
業(yè)公司應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收取、現(xiàn)金的保管及保險(xiǎn)柜的管理工作。
第十五條保險(xiǎn)柜應(yīng)放置在安全、隱蔽、干燥之處,注意通風(fēng)、防濕、防潮、
防蟲(chóng)和防鼠;保險(xiǎn)柜外要經(jīng)常擦干凈,保險(xiǎn)柜內(nèi)財(cái)物應(yīng)保持整潔衛(wèi)生、存放整齊。一旦保險(xiǎn)柜發(fā)生故障,應(yīng)到公安機(jī)關(guān)指定的維修點(diǎn)進(jìn)行修理,以防泄密或失盜。
第十六條保險(xiǎn)柜配備兩套鑰匙及密碼,物業(yè)公司使用人員負(fù)責(zé)保管一套,集
團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管一套,鑰匙及密碼不得交由除此以外的任何第三人保管。如保險(xiǎn)柜使用管理人員工作出現(xiàn)變動(dòng),新任保險(xiǎn)柜使用管理人員應(yīng)更換使用新的密碼。
第十七條收取的現(xiàn)金須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上交財(cái)務(wù)部出納;物業(yè)公司所有的費(fèi)
用支出必須嚴(yán)格按照集團(tuán)《貨幣資金管理制度》進(jìn)行審批,不得私自挪用收取的現(xiàn)金。
第十八條每次上交費(fèi)用時(shí),須有一名保安陪同,上交五萬(wàn)元以上費(fèi)用時(shí),須
有兩名保安陪同。
第十九條其他未盡事宜,遵照集團(tuán)《貨幣資金管理制度》進(jìn)行執(zhí)行。
1.4.執(zhí)行時(shí)間
第二十條本制度自董事長(zhǎng)批準(zhǔn)之日起開(kāi)始執(zhí)行。
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