哈爾濱市律師事務(wù)所內(nèi)勤工作手冊
律師事務(wù)所內(nèi)勤工作手冊
如何做好一名哈爾濱市直屬律師事務(wù)所內(nèi)勤?
要成為律師事務(wù)所的內(nèi)勤,一是有興趣,渴望進(jìn)入這個(gè)領(lǐng)域、學(xué)習(xí)法律知識;二是要有定力及耐力,因?yàn)檫@個(gè)職位是事務(wù)所中地位最微妙,工作內(nèi)容也相當(dāng)繁雜不見成效。事實(shí)上,內(nèi)勤的工作內(nèi)容簡單區(qū)分無外乎對外宣傳維護(hù)和對內(nèi)服務(wù)管理兩種。一、對外宣傳維護(hù)
(一)、律師事務(wù)所證件的發(fā)放
1、律師事務(wù)所的證照也是和其他企業(yè)一樣由各大機(jī)關(guān)發(fā)放,不同的是原本該由工商局發(fā)給企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照,在這里叫做律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證,其主管單位是司法廳;2、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局任然發(fā)放作為企業(yè)唯一身份的組織機(jī)構(gòu)代碼證;3、各稅務(wù)局發(fā)放稅務(wù)登記證;
4、由銀行發(fā)放開戶許可證;
5、由司法局指定會計(jì)師事務(wù)所指定時(shí)間內(nèi)做年度審計(jì)報(bào)告;
(二)、律師事務(wù)所證件相關(guān)年檢
1、執(zhí)業(yè)許可證的年檢:每年3月初由市司法局組織,稱為年度檢查考核,同時(shí)進(jìn)行律師年度考核。
(參考所里歷年文件,逐條準(zhǔn)備材料,裝訂成冊即可。)重點(diǎn):1)、審計(jì)報(bào)告:收到通知交由會計(jì)辦理;2)、收取會費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)時(shí)統(tǒng)計(jì)個(gè)人開發(fā)票名單;
3)、相關(guān)表格提交電子版;4)、律師社保證明材料:五險(xiǎn)繳費(fèi)明細(xì),由律師個(gè)人持身份證到社保局打印或內(nèi)勤持單位介紹信統(tǒng)一到社保局窗口打;5)、誠信檔案及注冊表格需提交一寸照片兩張,統(tǒng)一加蓋公章。2、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、開戶許可證年檢:均按證照發(fā)放時(shí)間,歸所屬區(qū)單位年檢。
3、社保局年檢:每年5月左右,在文件規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成即可。
(三)、日常外聯(lián)工作
市司法局:
1、及時(shí)獲悉司法局相關(guān)通知、積極參加會議、學(xué)習(xí)領(lǐng)會精神、維護(hù)上下級所屬關(guān)系;2、每年3月、11月各提交一次律師事務(wù)所工作統(tǒng)計(jì)報(bào)告;3、每年四月左右辦理新執(zhí)業(yè)律師注冊;
4、每年八月左右辦理新實(shí)習(xí)律師注冊;
5、每年十二月左右進(jìn)行律師事務(wù)所目標(biāo)對標(biāo)工作;6、律師轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出手續(xù)、證件丟失補(bǔ)辦等;A.轉(zhuǎn)入:表格、聘用合同、證原件、照片;B.轉(zhuǎn)出:三清證明、表格、解聘協(xié)議;C.掛失:登報(bào)、身份證復(fù)印件、申請說明。省司法廳:
7、省廳培訓(xùn)處領(lǐng)取律師培訓(xùn)票、每年11月左右開具律師培訓(xùn)認(rèn)證(必須有序認(rèn)真進(jìn)行發(fā)放工作,關(guān)系到律師年度注冊);
8、不同月份各協(xié)會每年提交入會表格,關(guān)注網(wǎng)站(各專門專業(yè)委員會、法學(xué)會、仲裁委等);社保局:
增員、減員、拷貝明細(xì)等
二、對內(nèi)服務(wù)管理(一)律師服務(wù)
1、及時(shí)更新律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)律師信息,做好檔案管理工作;2、律師發(fā)表文章、獲得獎(jiǎng)勵(lì)、參加活動(dòng)照片搜集整理存檔;
(二)律師管理1、收案管理2、合同管理3、手續(xù)管理
4、檔案管理
(三)事務(wù)所日常管理
1、完善律師事務(wù)所制度
崗位安排:會計(jì)、出納、內(nèi)勤、前臺、物業(yè)、保潔A、及時(shí)化解日常糾紛:內(nèi)勤B、咨詢接待及客戶回訪:前臺C、工資發(fā)放情況:會計(jì)D、收費(fèi)情況:出納E、水、電、安全:物業(yè)F、衛(wèi)生:保潔
2、事務(wù)所榮譽(yù)證書整理3、星級所歷年材料管理
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律師事務(wù)所內(nèi)勤工作手冊
如何做好一名哈爾濱市直屬律師事務(wù)所內(nèi)勤?
要成為律師事務(wù)所的內(nèi)勤,一是有興趣,渴望進(jìn)入這個(gè)領(lǐng)域、學(xué)習(xí)法律知識;二是要有定力及耐力,因?yàn)檫@個(gè)職位是事務(wù)所中地位最微妙,工作內(nèi)容也相當(dāng)繁雜不見成效。事實(shí)上,內(nèi)勤的工作內(nèi)容簡單區(qū)分無外乎對外宣傳維護(hù)和對內(nèi)服務(wù)管理兩種。一、對外宣傳維護(hù)(一)、律師事務(wù)所證件的發(fā)放
1、律師事務(wù)所的證照也是和其他企業(yè)一樣由各大機(jī)關(guān)發(fā)放,不同的是原本該由工商局發(fā)給企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照,在這里叫做律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證,其主管單位是司法廳;
2、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局任然發(fā)放作為企業(yè)唯一身份的組織機(jī)構(gòu)代碼證;3、各稅務(wù)局發(fā)放稅務(wù)登記證;4、由銀行發(fā)放開戶許可證;
5、由司法局指定會計(jì)師事務(wù)所指定時(shí)間內(nèi)做年度審計(jì)報(bào)告;
(二)、律師事務(wù)所證件相關(guān)年檢
1、執(zhí)業(yè)許可證的年檢:每年3月初由市司法局組織,稱為年度檢查考核,同時(shí)進(jìn)行律師年度考核。(參考所里歷年文件,逐條準(zhǔn)備材料,裝訂成冊即可。)重點(diǎn):1)、審計(jì)報(bào)告:收到通知交由會計(jì)辦理;2)、收取會費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)時(shí)統(tǒng)計(jì)個(gè)人開發(fā)票名單;3)、相關(guān)表格提交電子版;4)、律師社保證明材料:五險(xiǎn)繳費(fèi)明細(xì),由律師個(gè)人持身份證到社保局打印或內(nèi)勤持單位介紹信統(tǒng)一到社保局窗口打;5)、誠信檔案及注冊表格需提交一寸照片兩張,統(tǒng)一加蓋公章。
2、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、開戶許可證年檢:均按證照發(fā)放時(shí)間,歸所屬區(qū)單位年檢。3、社保局年檢:每年5月左右,在文件規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成即可。
(三)、日常外聯(lián)工作市司法局:
1、及時(shí)獲悉司法局相關(guān)通知、積極參加會議、學(xué)習(xí)領(lǐng)會精神、維護(hù)上下級所屬關(guān)系;2、每年3月、11月各提交一次律師事務(wù)所工作統(tǒng)計(jì)報(bào)告;3、每年四月左右辦理新執(zhí)業(yè)律師注冊;4、每年八月左右辦理新實(shí)習(xí)律師注冊;
5、每年十二月左右進(jìn)行律師事務(wù)所目標(biāo)對標(biāo)工作;6、律師轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出手續(xù)、證件丟失補(bǔ)辦等;
A.轉(zhuǎn)入:表格、聘用合同、證原件、照片;B.轉(zhuǎn)出:三清證明、表格、解聘協(xié)議;C.掛失:登報(bào)、身份證復(fù)印件、申請說明。省司法廳:
7、省廳培訓(xùn)處領(lǐng)取律師培訓(xùn)票、每年11月左右開具律師培訓(xùn)認(rèn)證(必須有序認(rèn)真進(jìn)行發(fā)放工作,關(guān)系到律師年度注冊);
8、不同月份各協(xié)會每年提交入會表格,關(guān)注網(wǎng)站(各專門專業(yè)委員會、法學(xué)會、仲裁委等);社保局:
增員、減員、拷貝明細(xì)等
二、對內(nèi)服務(wù)管理(一)律師服務(wù)
1、及時(shí)更新律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)律師信息,做好檔案管理工作;2、律師發(fā)表文章、獲得獎(jiǎng)勵(lì)、參加活動(dòng)照片搜集整理存檔;
(二)律師管理1、收案管理2、合同管理3、手續(xù)管理4、檔案管理
(三)事務(wù)所日常管理1、完善律師事務(wù)所制度
崗位安排:會計(jì)、出納、內(nèi)勤、前臺、物業(yè)、保潔A、及時(shí)化解日常糾紛:內(nèi)勤B、咨詢接待及客戶回訪:前臺C、工資發(fā)放情況:會計(jì)D、收費(fèi)情況:出納E、水、電、安全:物業(yè)F、衛(wèi)生:保潔
2、事務(wù)所榮譽(yù)證書整理3、星級所歷年材料管理
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