辦公室工作總結(jié) 2

辦公室工作總結(jié)

201*年在緊張的忙碌中漸進尾聲，這一年是天河的高產(chǎn)年、轉(zhuǎn)型年、產(chǎn)業(yè)擴張年。辦公室為了適應(yīng)公司的發(fā)展也付出了積極的努力,主要做了一下方面的事情：

1、牽頭土建工作。從201*年初開始辦公室先后完成了廢水處理站泥渣倉庫的建設(shè)、水化驗室改建和搬遷、二號宿舍樓內(nèi)部翻新和改造、高新4號廠房內(nèi)小軋機安裝基礎(chǔ)的澆灌等基礎(chǔ)性建設(shè)，始終堅持保證質(zhì)量，物有所值的辦事原則，進行材料詢價，施工監(jiān)理，確保了小型施工的安全順利完成。

2、后勤管理。今年來，辦公室主要食堂進行了布局調(diào)整，為方便分散的廠區(qū)員工就餐，將原奔馳食堂再度啟動。在力爭改善員工伙食的同時降低食堂虧損。上半年連續(xù)虧損多月，最多虧損6000多元。食堂分開后，從近2個月的追蹤情況看降至虧損1000元內(nèi)，同時兩個食堂經(jīng)營出現(xiàn)可比性，為進一步加強食堂管理找到突破口。

服務(wù)一線員工，促進生產(chǎn)提升。特別是201*年今年7月份，在抗高溫奪高產(chǎn)的關(guān)鍵時期，為一線員工做好了后勤服務(wù)工作，一是及時買回冰箱配置在生產(chǎn)車間，為員工降溫工作提供了方便。二是牽頭采購西瓜，慰問一線員工。三是發(fā)放飲料及送棒冰到機臺。為突破201*噸/月產(chǎn)起到服務(wù)性保障作用。

3、培訓(xùn)工作。201*年共開展培訓(xùn)15次之多。有管理培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、電梯培訓(xùn)、叉車培訓(xùn)、行車培訓(xùn)、危化品管理培訓(xùn)、安全員培訓(xùn)、消防培訓(xùn)、健康培訓(xùn)、軍標(biāo)培訓(xùn)，為企業(yè)管理起到有力支撐作用。帶動了廣大員工積極學(xué)習(xí)的良好氛圍，201*年度，員工自覺參加高中學(xué)歷在讀25人、大學(xué)學(xué)歷在讀5人，學(xué)習(xí)型組織正悄然興起。201*年度，通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)，一批技能型人才已經(jīng)出爐，金開禮、顏廷漢、程振平、王錦柱都通過公司內(nèi)部舉行的技能培訓(xùn)并通過國家技師評審，獲得“技師”證書。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)，員工們提升了業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能，改變了大家的人生理念與價值觀，激發(fā)了員工們以更加飽滿的熱情投入到良好的工作氛圍中。為企業(yè)運營轉(zhuǎn)型，完成宏偉戰(zhàn)略目標(biāo)，奠定了基礎(chǔ)。為公司經(jīng)濟發(fā)展增強實力，為適度擴張儲備了人才。

4、招聘工作。201*年任然是用工荒，招聘難的盛行時期，針對這一現(xiàn)象，辦公室積極配合生產(chǎn)系統(tǒng)系統(tǒng)做好生產(chǎn)人員定崗定編工作，在保證員工總數(shù)略有下降的前提下保證了生產(chǎn)的正常運行。預(yù)計招聘難將會持續(xù)更長時期。為應(yīng)對招工難題，辦公室與生產(chǎn)配合認(rèn)真探索資源合理配置，從崗位工作分析著手，盡可能人盡其才，節(jié)約人力成本。做到滿足需求，保證儲備，謹(jǐn)慎招聘。

5、安全管理。201*年度在全體員工的共同努力下，我公司通過國家安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化二級驗收。201*年度辦公室配合生產(chǎn)系統(tǒng)繼續(xù)發(fā)揮優(yōu)勢，以天河高新為試點，進行了為期一年的浙江省安全文化示范企業(yè)的創(chuàng)建工作，牽頭進行安全文化的策劃、安全制度的建立、安全管理的督導(dǎo)和落實，安全教育培訓(xùn)的實施，使廣大員工的安全理念真正植入心始于行，從要我安全向我要安全思想轉(zhuǎn)變。201*年度公司被評為“浙江省安全文化示范企業(yè)”，更是提高了公司公司本質(zhì)安全的水平。

6、環(huán)境管理。辦公室一直配合公司做好環(huán)境管理工作，把環(huán)境管理的敏感性轉(zhuǎn)化為管理工作的重要性，督促工作現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生、檢查廢水處理規(guī)程實施情況，做好勞動紀(jì)律、安全、衛(wèi)生考核及獎罰促進環(huán)境治理。對偶發(fā)事件不拖延塞責(zé)，促進了環(huán)境管理穩(wěn)中有升。201*年度公司再度評為“浙江省綠色低碳經(jīng)濟標(biāo)兵企業(yè)”。廣大員工重視環(huán)境的內(nèi)在動力。

7、軍工認(rèn)證。201*年4月開始，公司就成立軍工辦，辦公室責(zé)無旁貸地投入到軍工創(chuàng)建工作。起草質(zhì)量手冊、程序文件、整理工藝規(guī)程、安全操作規(guī)程，編制過程記錄表單及管理文件。大家已經(jīng)知道了，我們的認(rèn)證審核時間定在了201*年1月7日，我們只有不到一周的時間了，就目前的現(xiàn)狀看，我們的體系運行的質(zhì)量究竟能否一次通過認(rèn)證審核，還要劃上一個問號。為了完成董事會今年的工作目標(biāo)，辦公室在保證完成其他工作的同時經(jīng)常加班加點，團隊合作，力爭一次性通過。

8、其他管理。辦公室事務(wù)繁雜，抄電表、收電費、通廁所、修水管、配鎖匙、買廢紙經(jīng)常是親自上陣。統(tǒng)計考勤、餐費充值、辦公用品采購、車輛管理、食堂管理、宿舍管理、股權(quán)管理、檔案管理、文件管理、專利管理、工傷管理、保險管理、調(diào)解管理、綜合治理、工會管理、部分采購發(fā)票簽字以及各種政府申報和檢查、會議和接待，辦公室人員都以奮發(fā)向上的精神，積極維護好公司的內(nèi)外形象。

9、不足之處。辦公室事務(wù)瑣碎，工作經(jīng)常事無巨細(xì)，每件事從主觀上都希望做的更好，但由于能力有限，經(jīng)常事與愿違。

10、建議：公司將“行政辦公室”與“生產(chǎn)辦公室”分開，特別在當(dāng)下生產(chǎn)辦公室專心做好體系維護及招聘、考核顯得尤為重要，否則軍工質(zhì)量管理體系持久性很難保證。

辦公室

201*-12-29.

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公司辦公室201*年上半年工作總結(jié)

上半年我們辦公室在董事長的親自領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞公司經(jīng)濟效益中心和重點工作，結(jié)合部門工作職責(zé)和工作計劃，圍繞“辦文、辦事、辦會”三大工作職責(zé)，充分發(fā)揮參謀助手，督促檢查，協(xié)調(diào)服務(wù)三個作用，努力發(fā)揮好辦公室協(xié)調(diào)、督查、管理、服務(wù)職能，努力提高管理水平、服務(wù)水平，盡心盡職為我各部門做好溝通協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。積極完成各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，為保障我公司工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。

一、講求規(guī)范，努力提高辦文水平

1、保持保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點工作，我們堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，在文字上嚴(yán)格把關(guān)，按規(guī)定編號、分類，認(rèn)真完成本公司各種綜合性文字材料文件、通知、總結(jié)、匯報材料等等，從草擬綜合性文件和報告等文字工作，到辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉，及對會議有關(guān)決議，及時落實到相關(guān)科室，并對各承辦科室明確了承辦要求，對承辦情況每月做好一次督導(dǎo)工作，同時認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作。提高了辦文水平，為了提高全體辦公室人員的綜合辦文素質(zhì)，今年還組織了6名辦公室人員參加《應(yīng)用文寫作培訓(xùn)》，取得了良好的效果。

2、加強檔案管理基礎(chǔ)工作。通過文書檔案的統(tǒng)一收集、歸檔、保管，認(rèn)真、及時、基本規(guī)范地做好了檔案工作。全年對各類來文認(rèn)真登記，及時傳遞，無一丟失和差錯。完成了201*年的檔案整理工作，把收集的檔案按集團檔案館的規(guī)定，以件為單位整理裝盒，編目造冊，實現(xiàn)了查閱有登記、有記載，有效地利用了檔案資源。

3、及時辦理公司及下屬企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照年檢，企業(yè)法人組織機構(gòu)代碼證的年檢變更工作。

二、加強管理，努力提高服務(wù)質(zhì)量

1、做好人力資源管理工作，今年共招聘了新員工20名，辦理了9名的辭職手續(xù)。員工規(guī)范了員工檔案，包括在職人員員工檔案，離職人員員工檔案，以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分，為隨時掌握員工基本資料情況，隨時掌握在職人員以及人員流動情況做好基礎(chǔ)工作，也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié)。加強各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。及時統(tǒng)計每個員工的出勤情況，月末及時匯總報財務(wù)，作為發(fā)放工資的依據(jù)。

2、做好社保、醫(yī)保、工傷等五險的申報工作，每月按時申報增減，并分別建立臺帳。及時為職工辦理了退休手續(xù)。及時工傷人員的工傷認(rèn)定和理賠工作。

3、積極搞好后勤保障，增強服務(wù)的主動性。

4、積極做好增收節(jié)支工作，做好工作計劃。切實抓好公司的辦公費用的管理日常工作。努力節(jié)約辦公開支，嚴(yán)格控制各項辦公用品的領(lǐng)用，要求文印室做好紙張的雙面利用，積極利用網(wǎng)絡(luò)來發(fā)送、傳遞文字材料，降低辦事成本。

三、用節(jié)假日組織職工喜聞樂見的各式各樣的文體活動，豐富職工的業(yè)大力開展健康向上、形式多樣、職工喜聞樂見的文體活動，領(lǐng)導(dǎo)加強團隊建設(shè)，打造一個業(yè)務(wù)全面，工作熱情高漲的團隊，和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍，提高團隊的整體素質(zhì)，加強團隊合作精神。積極發(fā)現(xiàn)部門員工的長處，使其在工作中得以發(fā)揮，增加部門員工的凝聚力，使企業(yè)的發(fā)展和個人的發(fā)展相結(jié)合。

為調(diào)動女員工的生產(chǎn)積極性，增強企業(yè)文化的氛圍和團隊精神，女工委與工會一道組織開展了豐富多彩的文體活動，豐富了女工的業(yè)余文化生活，以此推動了企業(yè)文化建設(shè)，增強了企業(yè)的凝聚力。今年的“三八”婦女節(jié)我們給所有女職工發(fā)放了購物卡外還組織了豐富多彩的趣味運動會，比賽項目有單項比賽的雙腳跳遠(yuǎn)和筷子夾乒乓球運球比賽。集體比賽：合力吹氣球比賽，參加人數(shù)達500多人，使我們女員工開闊了視野，陶冶了情操，培養(yǎng)了團結(jié)互助，奮發(fā)向上的集體主義精神，展示了女員工在工作之余的多彩風(fēng)姿，同時也激發(fā)了女員工為企業(yè)貢獻力量的熱情。

回顧半年來的工作，我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務(wù)，主要利益于以下幾個方面，一是公司領(lǐng)導(dǎo)的重視、理解、支持；二是各科室的配合與理解；三是辦公室同志的團結(jié)協(xié)作、努力工作。在總結(jié)成績的同時，還應(yīng)看到存在的不足，一是工作缺乏主動性、預(yù)見性；二是有時工作擺布不太合理，有顧此失彼現(xiàn)象，這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高。四、下步打算

1、做好各項職責(zé)范圍內(nèi)的工作，加強學(xué)習(xí)，用知識指導(dǎo)實踐，在實踐中總結(jié)經(jīng)驗，不斷進步，不斷提升。通過各種途徑進行學(xué)習(xí)，利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強能力，以便跟上形勢的發(fā)展，適應(yīng)工作的需要，提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

2、人力資源管理方面，建立人才儲備庫，在公司有需要的時候及時招聘到合適的員工。以公司的利益和需要為出發(fā)點，以公開、公平、公正為選拔原則，把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。為公司領(lǐng)導(dǎo)進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。

作為行政工作人員，我們充分認(rèn)識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊，必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展。首先我們要抱以一個正確的心態(tài)，踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作；其次，我們要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機會，努力提高業(yè)務(wù)水平，在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識；最后，以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長，為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。只要我們工作更加細(xì)致點、溝通多一點、責(zé)任心強一點，為公司的發(fā)展壯大起應(yīng)有的作用。

公司辦公室201*年6月10日

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