淘寶或電子商務(wù)崗位說明書 -美工
電子商務(wù)崗位說明書
一、崗位基本信息崗位名稱福建省歐米投資有限公司
淘寶美工所屬部門電子商務(wù)職稱等級美工晉升方向主管輪轉(zhuǎn)崗位崗位概述為了企業(yè)電子商務(wù)的整體形象裝潢做統(tǒng)籌設(shè)計。拍攝產(chǎn)品照片,修圖摳圖,裝修主頁,編排(目的)設(shè)計包裝產(chǎn)品。使首頁清晰大氣產(chǎn)品呈現(xiàn)明確,促進(jìn)消費者的購買欲。二、崗位職責(zé)描述序號商城整體的裝修規(guī)劃各種活動海報促銷制作產(chǎn)品圖片拍攝并做修圖、摳圖產(chǎn)品包裝設(shè)計及賣點介紹產(chǎn)品的整理上架主要職責(zé)責(zé)任級別全責(zé)全責(zé)全責(zé)主責(zé)主責(zé)三、崗位任職資格教育培訓(xùn)要求全日制高等院校工業(yè)設(shè)計專業(yè)從業(yè)資格要求PHOTOSHOP中級證書工作經(jīng)歷要求從事電商美工一年以上基礎(chǔ)技能要求電腦及辦公軟件操作熟悉,計算機(jī)一級證書,英語四級證書專業(yè)技能要求熟練操作PHOTOSHOP,能使用單反相機(jī)職業(yè)素質(zhì)要求有團(tuán)隊協(xié)作精神,執(zhí)行能力強(qiáng)其它要求四、崗位協(xié)作關(guān)系內(nèi)部部門內(nèi)直接下級人數(shù)關(guān)系跨部門內(nèi)部協(xié)作崗位外部關(guān)系直接上級崗位主管直接下級崗位直接管轄團(tuán)隊淘寶商城小二。直屬上級簽字/日期部門負(fù)責(zé)人簽字/日期人力資源部簽字/日期任職者簽字/日期公司內(nèi)部文件嚴(yán)禁復(fù)制傳播
說明:填寫規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn):一、崗位基本信息部分
1、崗位名稱:必須統(tǒng)一規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)為各部門《定崗、定編表》;2、職稱等級:必須與《定崗、定編表》保持一致。
福建省歐米投資有限公司
3、晉升方向:指以該崗位的職業(yè)發(fā)展通道的描述,即通過努力該崗位的就職人員可獲得怎樣的職業(yè)發(fā)展。4、輪轉(zhuǎn)崗位:指該崗位就職人員可以與哪些工作內(nèi)容與性質(zhì)相同或相似的崗位進(jìn)行崗位輪換。5、崗位概述(目的):指崗位存在的理由,限制條件和所要達(dá)成的目標(biāo)或結(jié)果。即:該職位為組織的整體目標(biāo)完成承擔(dān)了什么?該職位對組織獨一無二的貢獻(xiàn)是什么?組織為什么需要這個職位?
格式:為了(xxx目的)………..在(xxxx限制條件)………做什么(存在的理由,目標(biāo))。例:銷售經(jīng)理崗位概述:
為最大限度地利用銷售資源增加銷售額,擴(kuò)大市場產(chǎn)品形象;在指定的銷售范圍區(qū)域內(nèi),和公司政策規(guī)定指導(dǎo)下,制定銷售策略,觀察、監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo)銷售代表完成銷售目標(biāo)和建立市場信息渠道。二、崗位職責(zé)描述
1、主要職責(zé):指為達(dá)成崗位目標(biāo),每日、每周或每月所必須從事的主要工作內(nèi)容,主要崗位職責(zé)一般為
3-6項,最多不超過10項,切忌將細(xì)微瑣碎的事情當(dāng)成主要職責(zé)。
2、責(zé)任級別:對對某項主要職責(zé)的負(fù)責(zé)程度,一般分為:全責(zé)、主責(zé)、次責(zé)三種。全責(zé)指該項工作由該
崗位任職者負(fù)責(zé)全部責(zé)任;主責(zé)指此項工作該崗位任職者負(fù)責(zé)主要職任,其他崗位任職者負(fù)責(zé)次要責(zé)任;次責(zé)指該任職者只是協(xié)助其他崗位人員負(fù)責(zé)此項工作,負(fù)次要責(zé)任。
三、崗位任職資格
指任職者的最低準(zhǔn)入條件,“最低”指如果再低于這個資格條件就無法勝任該職位要求的工作。1、教育培訓(xùn)要求:指對任職者學(xué)歷、專業(yè)及所接受過哪方面的培的要求。
2、從業(yè)資格要求:指任職者從事該崗位應(yīng)取得哪些職業(yè)資格證書,例:電算化會計證、駕駛證等。3、工作經(jīng)歷要求:指對任職者應(yīng)工作年限、經(jīng)歷、崗位、行業(yè)等方面的要求。4、基礎(chǔ)技能要求:指對任職者電腦水平、語言等方面的基本要求。5、專業(yè)技能要求:指對任職者專業(yè)知識、技能方面的要求。
6、職業(yè)素質(zhì)要求:指對任職者責(zé)任心、團(tuán)隊精神、執(zhí)行力、協(xié)作精神等綜合素質(zhì)要求。四、崗位協(xié)作關(guān)系
主要是指該崗位工作人員經(jīng)常與內(nèi)部、外部哪些部門、單位的哪些崗位人員發(fā)生較頻繁的工作間的溝通與協(xié)作關(guān)系。
公司內(nèi)部文件嚴(yán)禁復(fù)制傳播
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電子商務(wù)部職能及崗位說明書
一、部門職能:
1、計算機(jī)和局域網(wǎng)維護(hù)和管理2、監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù)和管理3、門戶網(wǎng)站運營和管理4、ERP系統(tǒng)維護(hù)和管理
5、電子商務(wù)平臺日常運營和管理二、部門崗位說明書
人員配備:電子商務(wù)部主管,商務(wù)專員一)電子商務(wù)部主管:
崗位描述:
全面負(fù)責(zé)電子商務(wù)部工作。制訂部門工作規(guī)劃,做好公司門戶網(wǎng)站的策劃、建設(shè)與維護(hù),計算機(jī)和局域網(wǎng)、監(jiān)控系統(tǒng)、ERP系統(tǒng),電子商務(wù)平臺日常運營維護(hù)管理,利用網(wǎng)絡(luò)平臺開展網(wǎng)絡(luò)營銷業(yè)務(wù),組織實施部門組織建設(shè)。
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)制定部門工作計劃,并組織實施;
2、負(fù)責(zé)部門管理制度和工作流程的制訂和完善工作;3、負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)和辦公系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)工作;4、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)的管理與維護(hù)工作;5、負(fù)責(zé)公司門店網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)公司門戶網(wǎng)站的建設(shè)規(guī)劃和日常運營維護(hù);
7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)員工開展網(wǎng)絡(luò)營銷工作,推動網(wǎng)站商業(yè)模式的形成和優(yōu)化;8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)開展客戶服務(wù)管理工作;9、負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)部組織建設(shè);
10、負(fù)責(zé)電子商務(wù)平臺企業(yè)文化和品牌文化的營造、宣傳推廣工作;11、負(fù)責(zé)企業(yè)各項管理制度在本部門執(zhí)行情況的管理;12、負(fù)責(zé)本部門與公司其它部門的協(xié)調(diào)工作;13、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
職責(zé)內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)制定部門工作計劃,并組織實施;1)負(fù)責(zé)制定部門年度、季度、月度工作計劃;
2)負(fù)責(zé)分解部門年度、季度、月度工作計劃,并責(zé)任到人;3)負(fù)責(zé)部門工作計劃的進(jìn)度追蹤,并實時修正;2、負(fù)責(zé)部門管理制度和工作流程的制訂和完善工作;
1)負(fù)責(zé)建立、完善計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)使用管理制度,并貫徹執(zhí)行;2)負(fù)責(zé)制定、完善電腦設(shè)備管理辦法;
3)負(fù)責(zé)建立、完善電子商務(wù)工作流程并組織落實;3、負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)和辦公系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)工作;1)負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)的建設(shè)和管理工作;
2)負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)服務(wù)器的安全運行和數(shù)據(jù)備份;
3)負(fù)責(zé)公司辦公系統(tǒng)的病毒防護(hù)和處理,保證局域網(wǎng)的安全運行;4)負(fù)責(zé)公司各種系統(tǒng)平臺的賬號、密碼分配和權(quán)限管理;5)負(fù)責(zé)局域網(wǎng)和辦公系統(tǒng)軟硬件的異常處理工作,并進(jìn)行記錄;6)負(fù)責(zé)與各系統(tǒng)軟件公司對接,協(xié)助各系統(tǒng)軟件公司售后服務(wù);4、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)的管理與維護(hù)工作;
1)負(fù)責(zé)系統(tǒng)各模塊的具體操作及日常維護(hù);2)負(fù)責(zé)系統(tǒng)操作權(quán)限的合理和安全分配;
3)根據(jù)公司審批流程調(diào)整,及時對系統(tǒng)內(nèi)流程進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整;4)根據(jù)各部門操作人員調(diào)整,對職責(zé)范圍進(jìn)行相應(yīng)變動;5)負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的上報及上傳下達(dá)工作并做到準(zhǔn)確及時;
6)制訂操作和管理制度,規(guī)范操作人員對系統(tǒng)的使用和操作,避免因操作
人員的過失導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)故障;
7)負(fù)責(zé)系統(tǒng)的技術(shù)培訓(xùn)工作,保證操作人員正常、安全使用,收集整理操
作人員提出的需求,進(jìn)行用戶故障處理和問題應(yīng)答,并記錄;8)定期對系統(tǒng)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)、解決系統(tǒng)運行中存在的問題;9)負(fù)責(zé)與ERP系統(tǒng)軟件公司對接,協(xié)助ERP系統(tǒng)軟件公司售后服務(wù);
5、負(fù)責(zé)公司門店網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控相關(guān)工作;1)負(fù)責(zé)監(jiān)控系統(tǒng)的日常運行維護(hù);
2)建立、完善監(jiān)控工作管理制度,并貫徹執(zhí)行;3)建立、完善監(jiān)控工作流程并組織落實;6、負(fù)責(zé)公司門戶網(wǎng)站的建設(shè)規(guī)劃和日常運營維護(hù)。
1)負(fù)責(zé)公司門戶網(wǎng)站的建設(shè)規(guī)劃事宜,制定網(wǎng)站的年度、季度、月度運營
策略計劃并執(zhí)行;
2)負(fù)責(zé)門戶網(wǎng)站的頁面設(shè)計工作;3)負(fù)責(zé)門戶網(wǎng)站的推廣宣傳工作;4)負(fù)責(zé)門戶網(wǎng)站的評估工作;
5)負(fù)責(zé)門戶網(wǎng)站的項目、內(nèi)容和系統(tǒng)的優(yōu)化工作;
6)負(fù)責(zé)及時處理網(wǎng)站運營中出現(xiàn)的各種異常情況,確保網(wǎng)站運營正常;7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)員工開展網(wǎng)絡(luò)營銷工作,推動網(wǎng)站商業(yè)模式的形成和優(yōu)化;1)負(fù)責(zé)淘寶商城及電子商務(wù)網(wǎng)站的功能策劃、在線宣傳推廣、活動策劃和
日常運營;
2)制訂淘寶商城及電子商務(wù)網(wǎng)站年度、季度、月度運營策略方案和執(zhí)行;3)掌握和分析各種類型的客戶需求和客戶回饋,研究分析客戶的需求,開
展商城的優(yōu)化調(diào)整;
4)負(fù)責(zé)淘寶商城及電子商務(wù)網(wǎng)站貨品的內(nèi)容編輯和新品錄入,完成促銷頁
面的更新和貨品的更換;
5)及時處理商城訂單并安排發(fā)貨,查看訂單處理情況并及時跟進(jìn)。核實訂
單信息是否正確,訂單支付是否異常;
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)開展客戶服務(wù)管理工作;
1)負(fù)責(zé)客戶信息整理,根據(jù)市場需求對客戶進(jìn)行分類統(tǒng)計;
2)負(fù)責(zé)處理客戶投訴,解答客戶咨詢的問題,建立完善的客戶投訴處理流
程,匯總處理信息并及時給出處理結(jié)果;
3)負(fù)責(zé)收集、整理分析客戶投訴問題,對較大問題及時反饋相關(guān)部門及分
管領(lǐng)導(dǎo);
4)負(fù)責(zé)組織建立客戶管理檔案,組織客戶評估,實施分級管理;9、負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)部組織建設(shè);
1)負(fù)責(zé)本部門工作的職位分析和規(guī)劃,提出部門人員需求和配置計劃;2)負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)和績效管理工作;3)負(fù)責(zé)本部門各項工作執(zhí)行的監(jiān)督檢查工作;10、
負(fù)責(zé)電子商務(wù)平臺企業(yè)文化和品牌文化的營造、宣傳推廣工作;
1)負(fù)責(zé)企業(yè)文化和品牌文化在本部門的營造、學(xué)習(xí)工作;2)負(fù)責(zé)企業(yè)文化和品牌文化的網(wǎng)絡(luò)宣揚推廣;11、
負(fù)責(zé)企業(yè)各項管理制度在本部門執(zhí)行情況的管理;
1)負(fù)責(zé)本部門員工的出勤及請休假管理;2)負(fù)責(zé)本部門員工的行為規(guī)范管理;10、負(fù)責(zé)本部門與公司其它部門的協(xié)調(diào)工作;11、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。任職資格:
1)28-35歲,大專以上學(xué)歷,電子商務(wù)及計算機(jī)相關(guān)專業(yè);2)5年以上電子商務(wù)工作經(jīng)歷,其中2年電子商務(wù)管理經(jīng)驗;3)熟悉產(chǎn)品操作流程及b2b,b2c,有網(wǎng)上產(chǎn)品銷售工作經(jīng)驗;4)精通各種網(wǎng)絡(luò)銷售技巧,熟悉各大門戶網(wǎng)站;
5)熟悉互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),熟練使用網(wǎng)絡(luò)交流工具和各種辦公軟件;有較強(qiáng)的溝通能力;
6)較強(qiáng)的規(guī)劃及協(xié)調(diào)能力,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)及團(tuán)隊合作精神。
二、電子商務(wù)專員
職位描述:
負(fù)責(zé)協(xié)助進(jìn)行門戶網(wǎng)站、電子商務(wù)網(wǎng)站和淘寶商城的運營維護(hù),開展目標(biāo)市場、競爭態(tài)勢、客戶需求調(diào)查,對網(wǎng)絡(luò)訂單進(jìn)行跟蹤處理,處理客戶投訴事宜。
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司局域網(wǎng)和辦公系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)工作;2、負(fù)責(zé)協(xié)助ERP系統(tǒng)的管理與維護(hù)工作;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助進(jìn)行公司門店網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)公司門戶網(wǎng)站、電子商務(wù)網(wǎng)站和淘寶商城的日常運營維護(hù)。5、負(fù)責(zé)開展網(wǎng)絡(luò)營銷工作,對網(wǎng)絡(luò)訂單跟蹤落實;6、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)管理工作;
7、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
職責(zé)內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司局域網(wǎng)和辦公系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)工作;1)負(fù)責(zé)協(xié)助公司局域網(wǎng)的建設(shè)和管理工作;
2)負(fù)責(zé)協(xié)助公司局域網(wǎng)服務(wù)器的安全運行和數(shù)據(jù)備份;
3)負(fù)責(zé)協(xié)助公司辦公系統(tǒng)的病毒防護(hù)和處理,保證局域網(wǎng)的安全運行;4)負(fù)責(zé)協(xié)助局域網(wǎng)和辦公系統(tǒng)軟硬件的異常處理工作,并進(jìn)行記錄;2、負(fù)責(zé)協(xié)助ERP系統(tǒng)的管理與維護(hù)工作;1)負(fù)責(zé)系統(tǒng)各模塊的具體操作及日常維護(hù);
2)負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的上報及上傳下達(dá)工作并做到準(zhǔn)確及時;
3)負(fù)責(zé)對各部門操作人員進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)及跟蹤,規(guī)范用戶對系統(tǒng)的使用
和操作,對操作人員的過失導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)故障及時處理匯報,并記錄;4)負(fù)責(zé)系統(tǒng)的技術(shù)培訓(xùn)工作,收集整理操作人員提出的需求,進(jìn)行操作人
員故障處理和問題應(yīng)答并記錄;
5)負(fù)責(zé)定期對系統(tǒng)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)、解決系統(tǒng)運行中存在的問題,及時處
理,重大問題及時匯報;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助進(jìn)行公司門店網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控相關(guān)工作;4、負(fù)責(zé)公司門戶網(wǎng)站的建設(shè)規(guī)劃和日常運營維護(hù)。
1)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的美術(shù)創(chuàng)意,頁面制作;2)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的日常維護(hù)
3)負(fù)責(zé)門戶網(wǎng)站的推廣宣傳和信息發(fā)布工作;4)負(fù)責(zé)門戶網(wǎng)站的評估和優(yōu)化工作;5、負(fù)責(zé)開展網(wǎng)絡(luò)營銷工作,對網(wǎng)絡(luò)訂單跟蹤落實;
1)負(fù)責(zé)分析各種類型的客戶需求和客戶回饋,研究分析客戶的需求,
開展電子商務(wù)網(wǎng)站和淘寶商城的優(yōu)化調(diào)整。
2)負(fù)責(zé)客戶在線溝通,高質(zhì)量完成產(chǎn)品銷售,定期維護(hù)老客戶,增強(qiáng)
客戶回頭率;
3)負(fù)責(zé)電子商務(wù)網(wǎng)站和淘寶商城貨品的內(nèi)容編輯和新品錄入,完成促
銷頁面的更新和貨品的更換。
4)及時處理電子商務(wù)網(wǎng)站和淘寶商城訂單并安排發(fā)貨,查看訂單處理
情況并及時跟進(jìn)。核實訂單信息是否正確,訂單支付是否異常。5)妥善處理售后服務(wù)事宜,店鋪日常管理(含產(chǎn)品及時上架)網(wǎng)上市
場行業(yè)調(diào)查并進(jìn)行反饋。
6、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)管理工作;
1)負(fù)責(zé)客戶信息整理,根據(jù)市場需求對客戶進(jìn)行分類統(tǒng)計;2)負(fù)責(zé)處理客戶投訴,解答客戶咨詢的問題,匯總處理信息并及時給
出處理結(jié)果并記錄;
3)負(fù)責(zé)收集、整理分析客戶投訴問題,對較大問題及時反饋相關(guān)部門
及分管領(lǐng)導(dǎo);
4)負(fù)責(zé)組織建立客戶管理檔案,組織客戶評估,實施分級管理;7、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職資格:
1、2430歲,大專以上學(xué)歷,電子商務(wù)、市場營銷等相關(guān)專業(yè);2、兩年相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗;熟悉產(chǎn)品操作流程及b2b,b2c,有網(wǎng)上產(chǎn)品銷售工作經(jīng)驗;
3、精通各種網(wǎng)絡(luò)銷售技巧,熟悉各大門戶網(wǎng)站;
4、熟悉互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),熟練使用網(wǎng)絡(luò)交流工具和各種辦公軟件;有較強(qiáng)的溝通能力;
5、較強(qiáng)的規(guī)劃及協(xié)調(diào)能力,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)及團(tuán)隊合作精神。
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