招生辦工作人員行為規(guī)范
招生工作人員行為規(guī)范
為了加強為招生工作的監(jiān)督和管理,規(guī)范招生人員的行為,內強素質外樹形象,確保招生工作的順利開展,特制定招生人員工作行為準則:
一、招生工作人員,代表學校的整體形象,反映學校的精神文明風貌和教師的綜合素質,招生人員要嚴格遵守相關法律法規(guī)并執(zhí)行學校的各項有關招生制度和規(guī)定。
二、招生人員必須服從學校招生辦的領導和管理,工作期間要恪盡職守,拓寬渠道,加大宣傳,努力完成工作目標和任務。三、嚴格招生經費的管理和使用。報銷嚴格按照各項標準執(zhí)行,超出部分原則上不予報銷,特殊情況經領導批準方可報銷。招生人員返校后3天內必須到財務處報帳。
四、招生人員返校當天到招生辦先簡要匯報招生情況,第2天內以書面形式詳細總結招生情況,短線宣傳當日返校的,必須2天做一書面總結交招生辦?偨Y要詳盡,包括時間、地點、宣傳方式、學;蚱髽I(yè)名稱、聯(lián)系人、電話、招生形勢分析(重點)、意見或建議。五、招生工作中遇到重大問題自己無法解決時,應及時匯報并妥善解決,不得擅做主張,也不得擅自承諾無須有的事情。
六、招生人員要注意個人的儀容儀表,穿著整潔、談吐舉止大方、不卑不亢、佩帶證件,團結協(xié)作、依法招生,積極樹立和維護學校及個人形象。
七、招生人員應加強學習積極參加培訓,全面了解學校的辦學情況。在接待學生和家長的過程,應耐心細致解答和介紹學校的基本情況。根據學生個人實際情況,做好專業(yè)引導工作,不能故意刁難學生和家長。
八、招生期間,要監(jiān)守工作崗位,不得借所在區(qū)域的條件游山玩水,延誤工作,不得假借學校名義向學生或家長索要財務,更不能代外招生。九、招生期間,如有違反規(guī)定者,根據情節(jié)輕重給予批評、停止招生工作等處理。本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。
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辦公室工作人員行為規(guī)范
●行為準則
一、愛崗敬業(yè),恪盡職守,高質高效地完成工作任務。對各項工作任務不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉。領導交辦的事務要迅速處理,并及時匯報辦理結果,做到件件有著落,事事有回音。二、嚴守工作紀律,遵守作息時間。不遲到,不早退,有病有事要請假。不在辦公時間內串崗閑聊、吃零食、大聲喧嘩、不做與工作無關的事。
三、尊敬領導和同事,待人真誠。同事之間友好相處,平等對待,虛心學習他人的長處和優(yōu)點,互相團結,互相幫助。
四、關愛集體,愛護公物。積極參加各項活動,維護企業(yè)榮譽和形象。五、不斷提高自身素質,刻苦學習,勤奮工作,主動承擔任務,創(chuàng)新工作方法,甘于吃苦,自覺奉獻。
六、誠實守信,言行一致。做到“今日事、今日畢”,“當日情、當日報”。
七、工作時間內不脫崗,迅速、準確、及時地做好上情下達,確保政令暢通。
八、請假人員須事先安排好工作,非特殊、緊急情況,不得用電話或請人代假。
九、正常工作期間,辦公區(qū)人員因公外出要根據公司規(guī)定辦理外出手續(xù),并保證通信暢通,便于聯(lián)系。
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十、要“懂規(guī)矩”。不該說的不說,不該做的不做,不該問的不問,做到辦事有規(guī)距,不能破規(guī)矩。
十一、自覺保持辦公環(huán)境的整潔有序,離開座位時,將椅子推進桌斗并保持桌面潔凈。
●衛(wèi)生管理
一、衛(wèi)生管理區(qū)域:經理辦公室、各部門辦公室、會議室。二、各部門每天做常規(guī)保潔,早上應提前十五分鐘上班,做好本部門衛(wèi)生清掃。每周進行一次全面清掃,不留衛(wèi)生死角。
三、常規(guī)保潔范圍:拖地面、倒煙灰、倒紙簍、擦:桌面、茶幾、沙發(fā)、清洗:臉盆、茶杯、毛巾、抹布。
四、全面清掃要求:在常規(guī)保潔工作基礎上,要擦門窗、玻璃、文件櫥、花架、衣帽架、桌椅腿、清掃墻角等。
五、每次會議之前要做好充分準備,按時完成會場布置,保證于會議前半小時做好準備和清潔工作,每次會議結束后要及時切斷電源,關好門窗,做好打掃清理。要加強對會議室的日常維護,始終保持整潔狀態(tài),會議室桌椅設備不得外借。
●電腦、電話、傳真機使用
一、非本公司人員禁用本辦公室電腦、電話、傳真機。本公司其他部門人員非工作需要不得使用電腦、電話、傳真機。二、不得擅自刪改計算機程序。
三、不得隨意安裝外來軟件。如工作需要,須請示領導同意后,由公司專業(yè)人員把關操作。
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四、工作時間不準占用電腦做與工作無關的事情,如:玩游戲、看光碟、上網聊天等。一經發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。
五、做好以上機器設備的日常維護和衛(wèi)生保潔工作。
●來賓接待
一、本著熱情、周到的原則,認真做好來賓接待工作,給來賓留下良好印象。
二、當客人來訪時,應主動從座位上站起來,禮貌詢問來訪事由,如有具體業(yè)務應引領至相關部門,如探訪領導,應先請客人在辦公室接待區(qū)等候,告知被探訪領導,經同意后引領至領導辦公室。如領導無意會見,應委婉謝客,請客人另約時間。注意應始終面帶微笑。切忌態(tài)度生硬。
三、客人落座后,應及時為其送上飲料。遞送水杯應把水杯把手遞向客人,退后一步后再轉身退出。
四、客人來訪應注意介紹禮節(jié)。介紹行為應大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。介紹同行人員應先介紹級別高的,再按職位高低依次介紹,也可以先介紹女士或年長者。
五、遞送名片時應用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時要用雙手,并認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,這會使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。
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六、與人握手時應注意:愉快的握手是堅定有力,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不宜太用力且時間不宜過長,幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動向對方說明不握手的原因就可以了。女士應該主動與對方握手,同時不要戴手套握手!耠娫挾Y儀
通話時聲音不宜太大,讓對方聽得清楚就可以,否則對方會感覺不舒服,而且也會影響到辦公室里其他人的工作。接起電話時首先應問好并自報公司名稱及所屬部門。接聽電話時,要詢問對方單位名稱及所屬部門,接轉電話時要為指定受話人提供便利。當對方要找的人不在時,在不清楚對方的動機、目的時,不要隨便傳話。未授權的情況下不要說出指定受話人的行蹤。當你正在通電話,又碰上客人來訪時,原則上應先招待來訪客人,此時應盡快和通話對方致歉,得到許可后掛斷電話。如電話內容很重要,不能馬上掛斷時,應告知來訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。在電話中傳達事情時,應重復要點,對于數字、日期、時間等,應再次確認以免出錯。如果對方沒有報上自己的姓名,而直接詢問上司的去向,此時應客氣而禮貌地詢問:“對不起,請問,您是哪位?”要轉告正在接待客人的人有電話時,最好不要口頭轉達,可利用紙條傳遞口信,這樣不僅可以避免泄露秘密,也可以避免由于打岔引起的尷尬和不悅。聽不清楚對方說話的內容時,最好不要猶豫,應立即將狀況明確告知對方,請對方給予改善。如果電話突然發(fā)生故障導致通話中斷,此時務必換另外的電話再撥給
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對方,向對方解釋清楚。掛斷電話前的禮貌不可忽視,要確定對方已掛斷電話,才能放下聽筒。做好來電記錄。●文件管理
一、文件的起草要全面、客觀、完整地體現(xiàn)領導意圖,合理使用文種,符合格式要求,重點突出,觀點鮮明,結構嚴謹,條理清楚,語言簡潔、通俗易懂。
二、文件在送領導審批或簽發(fā)之前,必須反復校對確保無誤。三、打印、發(fā)放文件必須經相關領導審核簽字后方可印發(fā)。四、凡正式行文應加蓋單位公章。使用印章必須報經總經理批準同意,對需加蓋印章的文書內容必須認真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚,嚴禁擅自用印,非特殊情況不得攜印外出。蓋印要嚴肅認真,蓋出的印章要端正、清晰、直觀便于識別,不能蓋歪和顛倒,不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。對有像片的證書、證件用印,不宜將印章蓋人臉部,文件用印應壓年蓋月。
五、打印文件要注意保存原稿,應將原稿與一份成文一并存檔保留,以備查閱。
六、印發(fā)文件要做到文面清晰,字體適當,用紙規(guī)范,美觀大方。七、公司對外公函字體統(tǒng)一使用華文楷體,正文上方添加公司LOGO。八、按照檔案管理工作要求,及時做好各類文件歸檔、留存、保密及銷毀工作。
人力資源部
201*-9-1
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