招生辦主任崗位說明書

招生辦主任崗位說明書

崗位名稱:招生辦主任直接上級(jí)：校長(zhǎng)編寫日期：201*.9.16工作概要：全面負(fù)責(zé)學(xué)校招生、市場(chǎng)研究和開發(fā)、客戶關(guān)系維護(hù)工作和部門內(nèi)部管理各項(xiàng)工作工作職責(zé):一、招生工作1、制定招生季的工作計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施2、草擬學(xué)費(fèi)收費(fèi)方案3、起草招生合同4、劃分招生片區(qū)、分配招生任務(wù)并監(jiān)督實(shí)施5、協(xié)調(diào)各片區(qū)工作，協(xié)助解決片區(qū)主任的疑難問題6、組織和管理學(xué)校接待工作7、管理信息電話接聽和反饋工作8、安排、實(shí)施和總結(jié)家訪工作9、草擬獎(jiǎng)金分配方案二、市場(chǎng)工作1、規(guī)劃和制定招生策略并實(shí)施2、研究區(qū)域市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、行業(yè)和政策變化趨勢(shì)3、收集和分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、營(yíng)銷活動(dòng)反饋信息、客戶需求信息、定位目標(biāo)市場(chǎng)4、負(fù)責(zé)學(xué)校品牌管理工作5、制作廣告宣傳材料并負(fù)責(zé)投放6、組織營(yíng)銷活動(dòng)并進(jìn)行評(píng)估、反饋和跟進(jìn)三、日常片區(qū)管理1、了解學(xué)生學(xué)習(xí)和生活情況，并向家長(zhǎng)反饋2、建立和管理招生信息檔案3、受理和處理家長(zhǎng)投訴四、部門管理事宜1、制定部門的工作計(jì)劃2、分配各項(xiàng)工作任務(wù)3、制定和執(zhí)行部門各項(xiàng)規(guī)章制度4、參與制定（或修訂）本部門的各組織機(jī)構(gòu)和崗位位置5、執(zhí)行學(xué)校規(guī)章制度與規(guī)定6、參與本部門人員的招聘7、員工的在職培訓(xùn)指導(dǎo)8、本門員工的績(jī)效管理和績(jī)效考評(píng)（半期、學(xué)期或?qū)W年）9、部門費(fèi)用的預(yù)算與管理10、11、12、13、14、配合相關(guān)部門進(jìn)行財(cái)產(chǎn)管理管理與控制部門辦公用品管理部門的各類文件、資料和印簽部門會(huì)議的召開部門工作的常規(guī)匯報(bào)所屬部門：招生辦直接下屬：副主任、片區(qū)主任、辦事員編寫部門：人力資源部15、16、17、部門年度和月度的工作總結(jié)，并呈報(bào)學(xué)校領(lǐng)到部門內(nèi)與部門間的協(xié)調(diào)和溝通部門外聯(lián)事務(wù)的管理五、其它上級(jí)交辦臨時(shí)工作主要工作權(quán)限：1、部門工作監(jiān)督和考核權(quán)2、所轄員工任免建議權(quán)3、部門費(fèi)用審核權(quán)工作經(jīng)驗(yàn)要求：1、教育和職業(yè)管理類、管理類2、2-4年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)教育要求：1、市場(chǎng)營(yíng)銷類2、管理類3、公共關(guān)系類個(gè)性能力與態(tài)度要求個(gè)性因素：合作性、靈活性、社交能力、責(zé)任感、韌性、主動(dòng)性、熱情管理能力：溝通能力、計(jì)劃能力、領(lǐng)到能力、組織能力、控制能力、協(xié)調(diào)能力、激勵(lì)能力、指導(dǎo)和培訓(xùn)能力、說服力

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招生與就業(yè)指導(dǎo)辦公室主任崗位說明書

職位名稱招生與就業(yè)指導(dǎo)辦公室主任基本信息所屬部門招生與就業(yè)指導(dǎo)辦公室直接下屬副主任、招生主管職位概述在學(xué)校校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，全權(quán)負(fù)責(zé)學(xué)校招生、市場(chǎng)研究和開發(fā)、客戶關(guān)系維護(hù)工作、職業(yè)輔導(dǎo)、咨詢、課程建設(shè)、就業(yè)研究和部門內(nèi)部管理各項(xiàng)工作，以及完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)工作。學(xué)歷專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)研究生以上學(xué)歷管理學(xué)相關(guān)專業(yè)具有三年以上管理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、管理能力、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、計(jì)劃能力、事實(shí)運(yùn)作能力和表達(dá)能力。2、思想素質(zhì)好，愛崗敬業(yè)，能團(tuán)結(jié)合作，具有良好的服務(wù)任職資格能力素質(zhì)意識(shí)。3、具有很強(qiáng)的寫作策劃能力，能獨(dú)立起草招生簡(jiǎn)章、宣傳稿等文字材料，有相應(yīng)的宣傳、策劃、推廣能力。4、能夠協(xié)調(diào)各級(jí)教育主管部門以及招生團(tuán)隊(duì)之間的招生工作關(guān)系。業(yè)務(wù)了解范圍能夠獨(dú)立組織和領(lǐng)導(dǎo)招生、就業(yè)團(tuán)隊(duì)，完成學(xué)校的招生、就業(yè)任務(wù)；具有工作責(zé)任心及團(tuán)隊(duì)合作精神有強(qiáng)烈的責(zé)任心和職業(yè)道德。熟悉招生、就業(yè)宣傳推廣方式及招生、就業(yè)策略。工作關(guān)系外部教育局、人才中心、招聘企業(yè)等。職責(zé)細(xì)化描述

職位編號(hào)直接上級(jí)校長(zhǎng)編寫部門人力資源部?jī)?nèi)部財(cái)務(wù)部、人事部等各部門。

職責(zé)一主持招生與就業(yè)指導(dǎo)辦公室的全面工作。1、認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)部門有關(guān)文件精神，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。2、帶領(lǐng)招生辦全體工作人員負(fù)責(zé)全院的招生宣傳、策劃、組織工作任務(wù)考生報(bào)名等工作。3、及時(shí)準(zhǔn)確向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳遞、報(bào)告有關(guān)招生工作的信息，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀。職責(zé)二負(fù)責(zé)全校的招生工作。1、擬定招生管理辦法。2、擬定全校分專業(yè)招生計(jì)劃方案。工作任務(wù)3、組織招生錄取工作。4、對(duì)推薦參與招生網(wǎng)上錄取人員進(jìn)行選拔及培訓(xùn)。5、策劃招生的宣傳工作。崗位職責(zé)職責(zé)三6、負(fù)責(zé)新生開學(xué)報(bào)到相關(guān)工作。負(fù)責(zé)學(xué)生的職業(yè)規(guī)劃與就業(yè)指導(dǎo)工作任務(wù)1、及時(shí)向求職學(xué)生提供和發(fā)布就業(yè)信息、及時(shí)解決就業(yè)學(xué)生的就業(yè)咨詢問題。2、制定年度就業(yè)指導(dǎo)工作計(jì)劃，總結(jié)年度就業(yè)指導(dǎo)工作的完成情況。3、組織開展畢業(yè)生就業(yè)工作，畢業(yè)生的職業(yè)生涯規(guī)劃、就業(yè)工作計(jì)劃與總結(jié)、市場(chǎng)的開拓與穩(wěn)定、畢業(yè)生雙選會(huì)、招聘會(huì)的策劃、就業(yè)工作簡(jiǎn)報(bào)審核等4、完善就業(yè)工作制度；畢業(yè)生就業(yè)趨勢(shì)分析、跟蹤調(diào)查與社會(huì)評(píng)價(jià)調(diào)查5、負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書的發(fā)放和簽訂，主管就業(yè)報(bào)到證的辦理和發(fā)放工作。

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