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年度總結寫法:個人年終總結的八大特點

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年度總結寫法:個人年終總結的八大特點

年度總結寫法:個人年終總結的八大特點有哪些?與其他文體相比,年度總結具有明顯的特點,分析和把握總結這種文體的特點,是寫好個人年終總結的一個關鍵。年度總結與其他的文體相比較,其主要特點有:

真實性特點

個人年終總結是對實踐活動的全面回顧和客觀評價,這就決定了年度總結有很強的真實性。它必須以實踐活動為基礎,以事實為依據(jù),所用事例和數(shù)據(jù)都必須準確可靠,確鑿無誤;所進行的評價、結論既不能夸大,也不能縮小,更不能隨意杜撰、歪曲事實。客觀性是年度總結最大的、也是最突出的特點。

自我性特點

一般情況下,個人年終總結是對自身實踐進行回顧的產(chǎn)物,它以自身工作實踐為素材,以第一人稱的寫法。其中的成績、做法、經(jīng)驗、教訓等,完全都是本身實踐的結果,是自我解剖,自我認識,自我肯定,自我表揚,自我批評,自我提高。在形式上,是自身實踐活動的客觀評價;在內容上,是自身工作情況的回顧;在選材上,是以自身工作實踐的事實為材料,所總結出來的理性認識也應該反映自身工作實踐的規(guī)律。所以自我性是年度總結的一個本質特點。

歷史性特點

年度總結與計劃正好相反,計劃是對未來的謀劃,對下一步工作進行安排是“將來時”。

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而個人年終總結則是對過去實踐的回顧,它是對已經(jīng)做過的一個時期的實踐,進行全面系統(tǒng)地回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉,把大量的感性材料集中起來,使之條理化、系統(tǒng)化、科學化,是“過去時”。但兩者的目的都主要是為做好下一段的工作打基礎。

理論性特點

個人年終總結雖然是自身工作實踐活動的回顧,但絕不是完全照搬工作實踐活動的全過程,也不是工作實踐活動的“流水賬”。在內容上,它不是實踐活動過程的簡單羅列,而是在回顧的基礎上,對事物作本質的分析,歸納出能夠反映事物本質的規(guī)律,把感性認識上升到理性認識。它不僅揭示規(guī)律性、找出規(guī)律,同時還要用事實準確無誤地反映規(guī)律性、說明規(guī)律。這是年度總結最重要的一個價值。

典型性特點

進行年度總結,往往要找出經(jīng)驗性、典型性的東西,找出基本的、突出的、本質的、有規(guī)律性和有代表性的東西,這些內容能夠代表某個方面的經(jīng)驗、問題傾向等,具有典型性的特點。它不是工作記錄,所以這樣的個人年終總結在工作和學習中很有現(xiàn)實意義。

經(jīng)驗性特點

年度總結的客觀性特點要求總結必須按照“實踐是檢驗真理的唯一標準”這個原則,正確反映客觀實踐,揭示客觀規(guī)律,找出經(jīng)驗教訓,得出規(guī)律性認識。這樣形成的個人年終總結就會對自身下一步的工作實踐或其他個體、團體產(chǎn)生重要的指導作用。

指導性特點

通過進行年度總結,發(fā)現(xiàn)過去工作的成績與失誤,剖析其產(chǎn)生的根本原因,進而在今后的工作中繼續(xù)堅持好的做法。在目的上,它不是預測情況,估算數(shù)字,盤算問題,而是要通過肯定成績,找準問題,悟出道理,明確方向。形象地說就是“悟昨天,看今天,謀明天”。經(jīng)常進行科學全面的個人年終總結,對將來的工作很有指導意義。

證明性特點

個人年終總結是實踐活動真實的反應和評價,因其客觀性特點,所以它基本的表達手段是證明性的、被動的,要靠典型的材料來證明每個判斷的正確性。因此在年度終結的寫法上,一定要舉出典型的例子或者材料。

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個人年終總結怎么寫

來源:(58.com)發(fā)布時間:201*-04-14

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什么是年終總結

所謂總結,就是人們對已經(jīng)做過的事情,通過系統(tǒng)的回顧和認真的分析,把實踐過程中的情況集中起來,使之系統(tǒng)化、條理化,找出經(jīng)驗教訓,將感性認識上升為規(guī)律性的認識。這種認識的過程實際上是人們對已經(jīng)進行的社會實踐所作的回顧性的考察、檢驗,把這種考查和檢驗的結果寫成文章,就叫“經(jīng)驗總結”簡稱為“總結”。

從性質上看,總結主要可分為兩類:綜合性總結和專題性總結。

綜合性總結往往涉及一個單位或一個部門各方面的工作,其內容比較廣泛,既有工作、又有具體的經(jīng)驗教訓和今后努力的方向,這是全面的工作總結。

專題性總結是對一個問題、一項具體工作所進行的總結。弄清總結的不同類型主要是為了幫助我們寫好總結。如寫綜合性的總結就應該體現(xiàn)整個工作的全過程,要從整體著眼,對基本情況、工作任務、進程、措施、效果等都要有所闡述。當然這也不能面面俱到,而要突出主要工作,重要經(jīng)驗,做到有主有從,點面結合。

寫專題性總結重在總結專項工作,與此無關的情況則應從略或根本不涉及,做到中心明確,重點突出,不節(jié)外生枝。如果寫個人總結,不論是綜合性的還是專題性的,則就著重寫個人收獲體會、經(jīng)驗教訓,至于工作任務,進程、措施等只取與個人感受有關的部分,其它可從略。

每年年終時候寫的那份總結習慣上稱為年終總結。年終總結的寫作要求

1、總結的內容和材料。寫一篇總結要有具體的內容、充實的材料。既要有實踐的情況反映,又要從實踐過程中揭示問題的本質,做到有材料,有觀點,有分析,有概括,能說明問題,解決問題?偨Y的內容要考慮三點:第一、要有相對的完整性。一般的總結要有情況概述。第二,要有一定的針對性。寫總結都要有明確的目的。第三,要有啟發(fā)性。一篇總結給人啟發(fā)越大,它的作用也越大,價值也越高。是否具有啟發(fā)性,關鍵在于能不能提出深刻而具有普遍意義的見解,揭示某些規(guī)律性的東西。寫總結要注意掌握如下材料:

(1)要掌握概況材料;(2)要掌握背景材料;(3)要掌握典型材料;(4)要掌握數(shù)字材料;(5)要掌握群眾反映。材料是形成觀點的基礎,沒有材料的觀點是架空的、抽象的。在總結中恰當?shù)匾靡恍┚唧w、生動的材料,可以增強總結的生動性和說服力。

2、總結的結構形式。一般說來,總結的結構有相當穩(wěn)定的格式,人們常常按照“一、基本概況,二、主要經(jīng)驗,三、努力方向(或存在問題)”三大項目組織內容,即一般通行的“三段式”結構法。但這種結構方式并不是唯一的,有的只分兩部分:一、概、況;二、經(jīng)驗。有的分四部分:一、指導思想,二、方法措施,三、成績經(jīng)驗,四、問題教訓如何寫好年終總結一、標題要對。

標題是文章的眼睛。一般總結雖沒有發(fā)揮的余地,但一定要寫全面。

部門總結的標題:部門名稱+年度名稱+總結,1、2項可互換;如《營銷部201*年度工作總結》;

大公司總結的標題:關于+公司名稱+年度名稱+本文內容+總結,如:《關于金宇公司201*年度營銷工作的總結》,比較全面了。

標題規(guī)范了,一便于存檔,二便于查找,一舉兩得。二、引言要精。

引言應短而精,官話、套話要少。部門總結引言:如:李總

現(xiàn)將營銷部201*年總結報上,請批示。大公司業(yè)務總結引言:如:公司領導:

201*年,在公司各級領導的親切關懷和正確領導下,在公司各部門的積極支持下,在營銷部全體員工的共同努力下,我們取得了三方面的成績:成功實現(xiàn)了年營銷任務5000萬元,達到了歷史最好水平;成功開發(fā)了兩個年銷售收入在500萬的大客戶,為明年銷售收入上一個新臺階打下了良好的基礎;成功地進行了全員營銷培訓,營銷人員的基本素質得到了斷面的提高。下面將分四部分向領導匯報。

若總裁太忙,一看引言就知道你的主要工作成績了

三、總結要全。

總結主要分兩大部分,第一部分是總結,第二部分是特點。

總結部分要全面。把各級領導的關心、兄弟部門的支持、員工們的努力和部門的主要工作要寫全面,但一般不要超過5點。

特點是本年度、本文的精彩之處,與往年的不同之處,本部門主要的、重點的成績,一定要認真寫好。

特點不要超過三點,多了就不是特點了,別人也不容易記住。四、不足要準。

一年工作一定會存在一些問題、不足和遺憾,一定要找準寫好。特別是要把領導認為存在的問題、員工感覺存在的問題和阻礙公司發(fā)展的主要問題要找準找對,深刻反省,寫深寫透。

不足一般不超過3點。五、改進要實。

針對成績、特點和不足、問題,明年應怎么辦?這點一定要寫好。要有具體的辦法和措施、步驟。要事先征求領導和員工的意見,本部門要組織好學習和討論,制定出的改進計劃要得到領導的中肯和員工的認可。(小部門總結可簡單些)

總之,文章寫作有八股,功夫詩外無止境。光看筆頭生花、沒有扎實的工作、沒有認真的調研、沒有準確的分析是寫不出好文章的。但干好了沒寫出來,得不到別人的承認,且不是感覺太窩火。年終總結五忌、五體現(xiàn)

年末歲尾,正是各單位、各部門總結工作的時候,要做好年終總結工作,余以為必須做到“五忌、五體現(xiàn)”:

一忌事無俱細,體現(xiàn)突出重點的原則。全年工作方方面面,大小事情很多,無需事無俱細地對所有工作進行總結,芝麻西瓜一起抓。重點應該是本單位、本部門承擔的任務指標完成情況,隊伍建設情況,以及為完成指標克服困難所采取的措施等。用事實和數(shù)字說話,做到有理有據(jù)。

二忌成績注水,體現(xiàn)實事求是的原則?偨Y成績必須是事實成果的匯總歸類和條理化,既不能人為拔高,注水膨脹,也不能把別人成果拿來共享,把年初工作計劃變換口氣當成績來總結,更不能筆下生花,無中生有,閉門造車。

三忌簡單羅列,體現(xiàn)依事說理的原則。工作總結不僅僅是工作量的羅列匯總,而是要通過總結上升到理性的高度來認識所做的工作。要通過對全年的工作總結得出一般性規(guī)律,形成有益的經(jīng)驗,達成一致的認識,使其對今后工作具有指導作用,對他人具有借鑒作用,沒有經(jīng)驗體會的總結是不全面的,不完整的,也是毫無意義的。

四忌回避問題,體現(xiàn)一分為二的原則?偨Y的目的全在于應用、發(fā)展和提高。“成績不講跑不掉,問題不講不得了”。在總結成績的同時,要客觀地查找工作中存在的不足和問題,正視缺點,以警示今后的工作,少走彎路,避免在將來的工作中犯同樣的錯誤,切忌“一路頌歌,滿地鮮花”。

五忌單一行為,體現(xiàn)全員參與的原則。有總結才會有提高,才會有進步。工作總結不能靠辦公室一個部門來做,也不能由秘書一個人來完成,而應該由各系統(tǒng)、各部門、各崗位共同來做,領導干部本人也不能例外。只有大家都來總結,才能做到人人長經(jīng)驗,個個有提高,才能促進整體工作的協(xié)調健康發(fā)展。寫好年終總結的五技巧

年終歲末,個人年終工作總結成了我們許多職場中人的“保留節(jié)目”,許多人咬著筆頭苦思冥想:到底寫什么才能讓老板、上司看了能滿意呢?現(xiàn)在許多公司實行量化管理,老總喜歡盯著你的總結決定你的獎勵高低?磥砟觋P難過,年終總結也還真不好寫。別著急,這里將提供一些關于寫個人年終總結的技巧,為你解憂。

技巧一:報喜亦報憂。一年下來,難免會遇到些失誤和不足,在總結中要有理有節(jié)地分析得失,在強調成績的同時不回避問題所在,這樣可以給領導留下一個誠實的印象。技巧二:反思亦創(chuàng)新?偨Y的主要內容是反思,有問題不怕,但一定要有切實的解決方案才行。如果你能做到拾遺補缺,有創(chuàng)新的內容體現(xiàn),則是一篇最嚴密的總結了。技巧三:表揚亦批評。在總結中可以進行適度的褒貶和自我評價,準確地評價自己的長處,不要忘記提提上司的關心培養(yǎng)對個人成長的重要,同時把短處也擺在明處,希望上司和同事多多幫助加以改正。

技巧四:知己亦知彼?偨Y的內容一定要做到心中有數(shù),總結中的關鍵是要有重點,特別是上司關注的問題一定要詳細具體,因為一篇泛泛而談的總結的結局往往是束之高閣。技巧五:瞻前亦顧后。寫總結時不要忽略細節(jié),尤其是一些重要事情的細節(jié),通過細枝末節(jié)的敘述或描寫會讓上司的關注度提高許多,也容易讓其明白:“哦,他是做了不少工作的!

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