學(xué)生會(huì)公關(guān)部禮儀培訓(xùn)活動(dòng)策劃書(shū)
BJFU
林學(xué)院學(xué)生會(huì)
活動(dòng)策劃書(shū)
活動(dòng)名稱:學(xué)生會(huì)新成員禮儀培訓(xùn)活動(dòng)時(shí)間:待定(分多次進(jìn)行)活動(dòng)地點(diǎn):待定
【活動(dòng)名稱】:
學(xué)生會(huì)團(tuán)委辦公室
林業(yè)樓408-BJFU
學(xué)生會(huì)新成員禮儀培訓(xùn)
【活動(dòng)單位】:
北京林業(yè)大學(xué)林學(xué)院學(xué)生會(huì)
【活動(dòng)背景】
俗話說(shuō)“無(wú)禮則不立事無(wú)禮則不成國(guó)無(wú)禮則不寧!倍Y儀是人際關(guān)系和發(fā)展的調(diào)節(jié)器,通過(guò)此次禮儀培訓(xùn),使大一新干事們理解現(xiàn)代禮儀文明,掌握人際交往中的基本禮儀,塑造良好的個(gè)人形象,更容易使人際間感情得以溝通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的關(guān)系,最終營(yíng)造一個(gè)和諧的校園環(huán)境。。
【參與對(duì)象】:
林學(xué)院學(xué)生會(huì)新成員
【活動(dòng)目的】:
學(xué)生會(huì)是學(xué)校中的組織結(jié)構(gòu)之一,是學(xué)校聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶,我們學(xué)生會(huì)成員的行為舉止必須嚴(yán)格要求。為了提高學(xué)生會(huì)新成員的素質(zhì),提高學(xué)生會(huì)在廣大學(xué)生群眾心目中的形象,特開(kāi)展此禮儀培訓(xùn)活動(dòng)。
【經(jīng)費(fèi)預(yù)算】:
暫無(wú)
【活動(dòng)內(nèi)容】:
一、宣傳策劃
1.前期宣傳:
a)用短信向?qū)W生會(huì)各部門(mén)成員發(fā)出通知2.活動(dòng)準(zhǔn)備:
a)安排規(guī)劃使用場(chǎng)地的布局等
b)對(duì)公關(guān)部成員進(jìn)行禮儀培訓(xùn),并熟悉掌握
二、會(huì)議內(nèi)容(分多次進(jìn)行,每次約30分鐘)
1.學(xué)生會(huì)公關(guān)部成員(已熟練掌握禮儀知識(shí))對(duì)基礎(chǔ)禮儀、學(xué)習(xí)目的進(jìn)行講解(20分鐘)。
2.同學(xué)們自由交流。(10分鐘)。
學(xué)生會(huì)團(tuán)委辦公室
林業(yè)樓408-BJFU
3.培訓(xùn)內(nèi)容大致有:禮儀的概念及作用
禮儀的內(nèi)容----儀容、儀表稱謂禮儀交談聆聽(tīng)接物送物拒絕道歉辦公室禮儀電話禮儀服飾禮儀參加部門(mén)活動(dòng)禮儀重大活動(dòng)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席禮儀介紹、引導(dǎo)禮儀座位安排禮儀
三、后期收尾
林學(xué)院學(xué)生會(huì)
201*年09月07日
學(xué)生會(huì)團(tuán)委辦公室
林業(yè)樓408-
擴(kuò)展閱讀:公關(guān)部新生禮儀培訓(xùn)策劃書(shū)
廣東培正學(xué)院藝術(shù)團(tuán)公關(guān)部
新生禮儀培訓(xùn)策劃書(shū)
一、前言:
禮儀修養(yǎng)幾乎成為一個(gè)人和一個(gè)社會(huì)文明程度的標(biāo)志。優(yōu)雅的行為舉止,得體的儀態(tài)和言語(yǔ),真摯的情感和規(guī)范的禮儀,成為構(gòu)建人與人之間溝通的橋梁,作為廣東培正學(xué)院法學(xué)系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)公關(guān)部是整個(gè)系部的形象代表,我們有必要學(xué)好禮儀,做好新生的禮儀培作。
二、活動(dòng)目的:
讓大一新生了解更多禮儀知識(shí),了解每個(gè)活動(dòng)禮儀要求,增強(qiáng)新生在日常工作中的基本禮儀和公關(guān)能力,從而進(jìn)一步提升部門(mén)的整體形象。
三、活動(dòng)時(shí)間:
201*年9月23日19:00-21:30
四、活動(dòng)地點(diǎn):活動(dòng)中心418
五、活動(dòng)對(duì)象:藝術(shù)團(tuán)公關(guān)部大一新生六、活動(dòng)流程:
一個(gè)主講,負(fù)責(zé)示范的按講的做
1、儀容儀表:儀表指人的容貌,是一個(gè)人精神面貌的外觀體現(xiàn),在站禮儀中給別人的整體映像很重要。
頭發(fā)(一個(gè)作示范:男士1位,女士長(zhǎng)發(fā)1位、短發(fā)1位)儀容整潔最基本的要求是擁有整潔干凈的頭發(fā)。你可以留各式長(zhǎng)短發(fā),但一定要注意:發(fā)型不要過(guò)于奇特,怪異的發(fā)型往往會(huì)暗示給別人一些不好的信號(hào),比如說(shuō)特立獨(dú)行、難于配合、做事掌握不好分寸等。劉海請(qǐng)盡量保持在眉毛上方,盡量不要遮擋住眼睛,因?yàn)檫@樣會(huì)妨礙別人和你順暢的交流。盡量使用與發(fā)色對(duì)比不過(guò)分明顯的顏色,比如栗色或是絳紫色,或者稍微挑染一點(diǎn)暗色?傊景l(fā)的總體原則是以既能夠展露個(gè)人氣質(zhì),又不過(guò)分夸張搞怪為好。
化妝(現(xiàn)場(chǎng)示范化妝,帶好化妝工具,然后再找一位新生示范)以淡妝為主。(條件不允許下也可以省略)
手部手部要保持干凈、無(wú)斑點(diǎn),手指不應(yīng)該有抽煙留下的尼古丁熏黃痕跡,修剪整齊,無(wú)凹凸不平的邊角。不論男女有一雙干凈修長(zhǎng)的手,修剪整齊的指甲很重要。有時(shí)候女生喜歡涂一些指甲油,但請(qǐng)注意指甲油的顏色必須以“暖色”為主。
儀表(工作人員需穿正裝,示范整理著裝,示范正確打領(lǐng)帶方式)。男士,正式的西裝,里面要穿硬領(lǐng)的長(zhǎng)袖襯衫,與西裝的顏色相協(xié)調(diào),襯衫袖子露在西裝袖口外一厘米為宜。穿休閑西裝,里面可以搭配T恤衫或休閑襯衣,面料應(yīng)與西裝協(xié)調(diào)。休閑西裝的袖子一般比正式西裝的稍長(zhǎng),不宜露出里面T恤衫或休閑襯衣的袖子,系好的領(lǐng)帶的下端至少不能在皮帶之上,領(lǐng)帶夾要夾在襯衫的第四五粒紐扣之間,使領(lǐng)帶與襯衣相對(duì)固定。穿西裝只能穿皮鞋,并且以黑色系帶皮鞋最為規(guī)范。鞋里面適合穿深色的棉襪,最忌諱白色或其他淺色襪,另外不能穿尼龍襪。襪子的長(zhǎng)度應(yīng)至腳踝上部,太短的襪子會(huì)使人坐下時(shí)裸露出太多腿上皮膚,顯得不夠雅觀,也不莊重。皮帶除了有固定褲子的作用,也承擔(dān)了很強(qiáng)的裝飾作用,在腰帶上不要夾任何物品,包括手機(jī)、打火機(jī)等,因?yàn)槲餮b是一種簡(jiǎn)潔而穩(wěn)重的服裝。
女士,要把襯衣揶進(jìn)裙子里,套裝上衣要扣好所有的扣子,套裝兜里不放過(guò)多的東西,衣領(lǐng)要完全翻好。如有領(lǐng)結(jié),則需把領(lǐng)結(jié)系緊、放正。需要穿肉色長(zhǎng)筒絲襪或連褲襪。搭配黑色的高跟鞋。另外鞋子不能過(guò)于花哨,更不要選擇露腳趾的鞋子。在從事禮儀活動(dòng)中不能佩戴夸張的配飾。
2、站姿:(示范男生女生基本禮儀站姿,讓新生學(xué)著做,讓他們堅(jiān)持十分鐘左右,并調(diào)整他們不正確的站姿和一些小動(dòng)作)
男士身體立直,抬頭、挺胸、收腹,下頜微收,雙目平視,兩腿分開(kāi),兩腳平行,寬不過(guò)肩,雙手自然下垂貼近腿部或交叉于身后。女士女士的基本站姿:身體立直,抬頭、挺胸、收腹,下頜微收,雙目平視,面帶笑容。腳成丁字步,左腳腳跟緊貼右腳三分之二處,雙腿繃直,膝和腳后跟盡量靠攏,兩腳尖張開(kāi)距離為兩拳。手在體前交叉。站立時(shí)不要歪脖、斜腰、曲腿等,在一些正式場(chǎng)合不宜將手插在褲袋里或交叉在胸前,更不要下意識(shí)地做些小動(dòng)作,那樣不但顯得拘謹(jǐn),給人缺乏自信之感,而且也有失儀態(tài)的莊重。
3、坐姿:(準(zhǔn)備好十張凳子,示范男女生坐姿,讓新生輪流跟著做并逐個(gè)糾正)達(dá)到文雅、穩(wěn)重、自然大方的美感。女生:左手扶住椅子背的一角,左腳往后退一步,右手弄平裙子坐下,兩膝并攏,小腿并攏微微傾斜,腰背挺直,肩放松,手交叉置于右大腿上;男生:膝部可分開(kāi)一些,但不要過(guò)大,一般不超過(guò)肩寬。雙手自然放在膝蓋上或椅子扶手上。只坐座位的2/3,不可坐滿座位,以示恭敬。在正式場(chǎng)合,入座時(shí)要輕柔和緩,起座要端莊穩(wěn)重,不可猛起猛坐,弄得桌椅亂響,造成尷尬氣氛。不論何種坐姿,上身都要保持端正,如古人所言的"坐如鐘"。
4、走姿:(兩個(gè)師兄師姐一組示范帶領(lǐng)嘉賓,然后讓新生分組練習(xí),并糾正)看到嘉賓到來(lái)時(shí),先微微的點(diǎn)一下頭,主動(dòng)走前去,伸出一只手(視嘉賓在自己哪邊而定)手肘成45度角,手掌往里稍微彎一點(diǎn),說(shuō)一句:你好,這邊請(qǐng),指引嘉賓到達(dá)規(guī)定的地方,宜走在嘉賓前半步。禮儀小姐走路不能隨意甩手,步幅也不宜過(guò)大。整個(gè)身體狀態(tài)也要處在站姿時(shí)的那種狀態(tài)上。特別要注意的是,走路的時(shí)候不能讓鞋子發(fā)出過(guò)大的噠噠聲,因此走路要輕,但不能因?yàn)樽呗份p就腳尖先著地,走出怪態(tài)。正確的走姿是:輕而穩(wěn),胸要挺,頭要抬,肩放松,兩眼平視,面帶微笑。
5、簽到:(需要筆,本子,三人一組,一個(gè)扮演嘉賓兩個(gè)扮演簽到人員。)(1)
一般晚會(huì)都會(huì)邀請(qǐng)嘉賓到場(chǎng)觀看,為了解嘉賓的到場(chǎng)情況,還有對(duì)嘉賓身份的尊重,需要他們簽到。(2)
簽到需要兩個(gè)人,首先,當(dāng)帶領(lǐng)嘉賓的同事把嘉賓帶到時(shí),先輕微的點(diǎn)一點(diǎn)頭,同時(shí),把筆蓋打開(kāi),雙手拿筆(一般筆頭在自己右手邊,方便嘉賓),遞給嘉賓,另一個(gè)人則雙手撫平簽到本,然后伸出右手手掌指引嘉賓在哪個(gè)位置簽到,別人簽到的時(shí)候要有禮貌,注意"請(qǐng)""謝謝"等字眼。最后,當(dāng)嘉賓簽完后,用雙手把筆收回來(lái)。
6、帶嘉賓:
讓一個(gè)師姐和一個(gè)師兄示范帶人,找兩個(gè)大二的當(dāng)被帶的人。一個(gè)解說(shuō)員在旁解說(shuō)(注重解說(shuō)帶人時(shí)臉上的笑容)。之后找一個(gè)師弟和一個(gè)師妹分別示范一下,讓大家找出有沒(méi)有錯(cuò)誤,有錯(cuò)誤的話是哪里錯(cuò)了,該怎么解決。
7、打電話邀請(qǐng)禮儀:(先口頭講述打電話禮儀,然后訂一個(gè)活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)等讓新生即場(chǎng)演練)要選擇好打電話的時(shí)間,要把握好通電話的時(shí)間長(zhǎng)度,要準(zhǔn)備好打電話的內(nèi)容,清晰明朗的聲音和端正的姿態(tài),提示對(duì)方最好發(fā)信息。(1)電話接通時(shí),首先說(shuō)“你好!請(qǐng)問(wèn)是XXX嗎”,然后自報(bào)家門(mén),比如我們是說(shuō)我是藝術(shù)團(tuán)公關(guān)部的干事。然后簡(jiǎn)潔說(shuō)明邀請(qǐng)的時(shí)間地點(diǎn)等重要信息。注意一定要禮貌
(2)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對(duì)方結(jié)束談話再以"再見(jiàn)"為結(jié)束語(yǔ)。對(duì)方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對(duì)對(duì)方的尊敬。電話通知
例如:你好,請(qǐng)問(wèn)你是XXX嗎?我是藝術(shù)團(tuán)公關(guān)部的XXX。我們將會(huì)在(時(shí)間)在(地點(diǎn))舉辦_____活動(dòng),請(qǐng)問(wèn)您有空參加嗎?現(xiàn)在我們有一份邀請(qǐng)函要送到你手中,請(qǐng)問(wèn)你什么時(shí)候方便?要送到哪里呢?(必須提前一天確認(rèn),通話時(shí)間控制在3分鐘以內(nèi),而且出于禮貌必須讓對(duì)方先掛電話)
8、派發(fā)邀請(qǐng)函禮儀:(口述并示范,一般是送給老師是適用)(1)敲門(mén):敲門(mén)時(shí)應(yīng)用右手的食指和中指敲門(mén),敲門(mén)的響度要適中,敲的太輕了別人聽(tīng)不見(jiàn),太響了不禮貌而且會(huì)引起別人會(huì)反感。敲門(mén)時(shí)絕對(duì)不能用拳捶、不要“嘭嘭”亂敲一氣..如果遇到門(mén)是虛掩著的,也應(yīng)當(dāng)先敲門(mén),得到主人的允許才能進(jìn)。
(2)如果老師在談話,應(yīng)等老師談話后再詢問(wèn),首先要自我介紹,表明來(lái)意,簡(jiǎn)單介紹邀請(qǐng)函的內(nèi)容,若老師不能及時(shí)給予答復(fù),就等次日在確認(rèn)是否參與。
(3)如果是打電話,首先自我介紹,要簡(jiǎn)單明了。
(4)一般情況下,邀請(qǐng)函都是派給老師或者某些社團(tuán)的師兄師姐。派發(fā)邀請(qǐng)函必須選擇在對(duì)方有空的時(shí)間段(如果對(duì)方是老師,時(shí)間盡量控制在早上10點(diǎn)到11點(diǎn)半,下午3點(diǎn)到4點(diǎn)半,把邀請(qǐng)函送到老師的辦公地點(diǎn)),萬(wàn)一對(duì)方不在辦公地點(diǎn),可以巧妙的留下一張紙條,注明事宜和你的聯(lián)系方式。盡量不要請(qǐng)他人轉(zhuǎn)交。
9、控場(chǎng):10、突發(fā)狀況:
七、人員安排:前期:
1、一個(gè)人負(fù)責(zé)申請(qǐng)教室;
2、一個(gè)人負(fù)責(zé)活動(dòng)前晚信息通知新生,并登記回復(fù)情況;3、負(fù)責(zé)主講的進(jìn)行練習(xí)(讓新生們感到專業(yè)點(diǎn));4、其余人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備道具。活動(dòng)當(dāng)天:主講:站姿:坐姿:走姿:簽到:帶嘉賓:電話禮儀:派發(fā)邀請(qǐng)函:打領(lǐng)帶:控場(chǎng):突發(fā)狀況:八、注意事項(xiàng):
1、培訓(xùn)前期做好通知工作,務(wù)必通知到每一位要參加培訓(xùn)的新干事;2、要保證培訓(xùn)的效果,要多搞互動(dòng)多讓新生參與;3、注意工作態(tài)度,不讓新生覺(jué)得散漫。
4、培訓(xùn)期間,每個(gè)人都維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序,保護(hù)好公共物品,保持場(chǎng)地干凈;
培正學(xué)院大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)公關(guān)部二一二年九月二十三日
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