201*畢節(jié)學(xué)院歡送晚會工作總結(jié)
201*畢節(jié)學(xué)院歡送晚會工作總結(jié)
寒來暑往,大四的學(xué)長學(xué)姐在畢節(jié)學(xué)院走過了四個(gè)春秋,他們對畢節(jié)學(xué)院有著難以言表的情感。為了讓他們在離開畢節(jié)學(xué)院時(shí)能留下美好回憶,我們學(xué)院準(zhǔn)備了這場畢業(yè)生歡送晚會。此次晚會在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委老師的高度重視下,校學(xué)生會全體干部干事及演員、工作人員的共同努力下取得了圓滿的成功。一、前期準(zhǔn)備
文藝部在3月份確定了策劃方案,以及晚會主題,并在以后的工作中通過協(xié)商最終確定晚會時(shí)間,定在了5月10號。
為了辦一臺真正屬于畢業(yè)生的歡送晚會,在前期我們針對畢業(yè)生和學(xué)生干部制作了調(diào)查問卷,發(fā)到各院征集關(guān)于晚會主題和節(jié)目形式的意見和建議;針對各院所長,下派節(jié)目任務(wù),這樣不僅提高了節(jié)目質(zhì)量,也減輕了本部門繁重的節(jié)目任務(wù),安排本部干事負(fù)責(zé)督促節(jié)目排練,不斷抓細(xì)節(jié),提高節(jié)目質(zhì)量;在晚會開始之前,宣傳部負(fù)責(zé)寫海報(bào)進(jìn)行了宣傳,節(jié)目的篩選還進(jìn)行了多次排練,并在老師的指導(dǎo)下加以改進(jìn)以提高節(jié)目質(zhì)量;在學(xué)生會各部門和團(tuán)委老師的配合下,各項(xiàng)工作開展井然有序,所有這些都保證了晚會的如期成功舉辦。二、工作安排
從本次晚會的策劃看,我們總結(jié)了歷屆晚會的經(jīng)驗(yàn),具體分出了節(jié)目組(文藝部、禮儀部、音樂學(xué)院文藝部)、舞臺組(宣傳部、實(shí)踐部、禮儀部、音樂學(xué)院志愿者部)、外聯(lián)組(外聯(lián)部、音樂學(xué)院外聯(lián)部)、禮儀組(禮儀部、女工部)、機(jī)動組(生活部、體育部)、采購組(辦公室、學(xué)習(xí)部)、外景組(宣傳部、音樂學(xué)院宣傳部)、保衛(wèi)組(體育部、學(xué)管部)、監(jiān)督組(學(xué)生會副主席、音樂學(xué)院副主席、社聯(lián)負(fù)責(zé)人),各組組長由各部門部長擔(dān)任。三、晚會舉辦
以燈光秀開場,伴隨主持人倒計(jì)時(shí)“5,4,3,2,1,”,晚會正式開始。
第一篇章經(jīng)典薈萃:情景舞蹈《畢業(yè)照》結(jié)合燈光效果,勾起觀眾對過去回憶和對未來的想象,奠定了晚會的情感基調(diào);小品《瘋狂旅行團(tuán)》配合演員夸張表現(xiàn),笑點(diǎn)連連;樂器伴舞《美麗的神話》,把我們帶回到了那個(gè)曾經(jīng)風(fēng)靡一時(shí)的“神話熱”;獨(dú)唱《踏歌起舞》,更是讓我們領(lǐng)略了“苗家飛出的百靈鳥”的風(fēng)采。
互動:真情交流之感動瞬間,講述優(yōu)秀畢業(yè)生先進(jìn)事跡,配合PPT展示他們的活動照片,讓我們了解了他們的生活、學(xué)習(xí)和工作;優(yōu)秀畢業(yè)生現(xiàn)場發(fā)表感言更感人。
第二篇章青春交響:Poppin、Breaking與肚皮舞的完美結(jié)合,加上生活中的場景2路公交車站牌下的無聊等待,演繹了不一樣的《BusStation》;梁祝愛情人人皆知,但英語戲劇《新梁祝外傳》卻給我們帶來了不一樣的精彩,英語演繹加上PPT中文講解,不一樣的劇情更引得觀眾喝彩;民謠聯(lián)唱《那些年》選取校園人熟知的歌曲,更能勾起大家對校園生活的美好回憶;穿越劇《宮鎖餐廳》給我們帶來了多多歡笑的同時(shí),更引起我們對當(dāng)下社會現(xiàn)狀的思考。
互動:真情交流之幸福留言,通過微博平臺抽取現(xiàn)場幸運(yùn)觀眾,表達(dá)對畢業(yè)生的祝福。
第三篇章今宵別夢:手語情景《明天,你好》以一種溫馨的形式達(dá)到了感人效果;獨(dú)唱《父親對我說》,讓我們再次感受深沉父愛;情景朗誦《我們畢業(yè)了》,描述我們身邊的人和事,感人至深;最后以歌伴舞《老師,我想你》結(jié)尾,使整場晚會達(dá)到了高潮。四、后續(xù)工作
1、工作總結(jié):舉辦晚會時(shí),全體干部干事各司其職,分工明確,工作認(rèn)真,使晚會流程順暢;各演員準(zhǔn)備充分,表演時(shí)表現(xiàn)出最好的水平;在大家的帶領(lǐng)下,觀眾反應(yīng)強(qiáng)烈,氣氛濃厚,一起把晚會推向最高潮。最后在《老師,我想你》的歌聲以及觀眾的意猶未盡中,畢業(yè)生歡送晚會圓滿結(jié)束。
2、本次晚會表達(dá)了我院領(lǐng)導(dǎo),全院師生對畢業(yè)生的真摯祝福
和良好祝愿;同時(shí),激勵(lì)了同學(xué)們要珍惜校園時(shí)光,勤奮學(xué)習(xí),團(tuán)結(jié)友愛,權(quán)衡好情感和學(xué)業(yè)。本次晚會意義頗深,同學(xué)們受益良多。
3、晚會不足之處:音響老師沒能提前到位,導(dǎo)致晚會開始之前現(xiàn)場混亂;大四畢業(yè)生鬧情緒,干擾了清場工作;工作人員沒有各司其職,導(dǎo)致清場工作出現(xiàn)失誤;燈光效果不好,沒有達(dá)到預(yù)定要求;演員席座位不夠,演員演出完畢沒座位就只能提前離場。。。
4、需改進(jìn);針對本次晚會出現(xiàn)問題,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。如通知燈光師和音響師提前到位,商量晚會相關(guān)事宜;工作人員分工明確,監(jiān)督人員和工作組組長負(fù)起責(zé)任;演員席留夠座位,避免演員演出完畢沒座位等等
5、頒獎(jiǎng);(1)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置一律采用集體獎(jiǎng),不在頒發(fā)給個(gè)人;(2)除了最佳節(jié)目獎(jiǎng)、節(jié)目優(yōu)秀獎(jiǎng),首創(chuàng)“最佳工作人員獎(jiǎng)”,提高了工作人員工作積極性。
6、雖然在晚會開始之前出現(xiàn)了一些小狀況,但總體整場晚會還是比較成功的,贏得了老師和觀眾同學(xué)的認(rèn)可。
畢節(jié)學(xué)院校學(xué)生會文藝部
201*年5月17日
擴(kuò)展閱讀:201*畢節(jié)學(xué)院歡送晚會策劃
-------201*畢節(jié)學(xué)院歡送晚會策劃書
一、活動時(shí)間:201*年5月10日二、活動地點(diǎn):學(xué)院演播廳三、活動對象:全校師生
四、顧問:湯宇華(學(xué)院黨委副書記、紀(jì)委書記)五、指導(dǎo)老師:夏鯤(團(tuán)委副書記)黃朵(團(tuán)委副書記)
饒萍(團(tuán)委副書記)王天娥(團(tuán)委老師)夏英(團(tuán)委老師)嚴(yán)江麗(團(tuán)委老師)唐寧(團(tuán)委老師)
六、主辦單位:畢節(jié)學(xué)院團(tuán)委
七、承辦單位:畢節(jié)學(xué)院學(xué)生會、畢節(jié)學(xué)院音樂學(xué)院八、協(xié)辦單位:畢節(jié)學(xué)院各院學(xué)生會
今宵別夢,我們且歌且行
九、經(jīng)費(fèi)來源:學(xué)校撥款及贊助商提供十、活動方式:文藝晚會
十一、活動主題:今宵別夢,我們且歌且行
十二、活動目的:在12屆學(xué)子即將離開畢節(jié)學(xué)院之時(shí),在他們即將踏入社會之際,通過本次活動來加強(qiáng)學(xué)院內(nèi)部之間的交流,給即將畢業(yè)的12屆學(xué)子留下最美好的回憶,也借此代表全院師生對他們的未來寄予殷切的期望和美好的祝福,愿他們都能闖出一片屬于自己的天空。
十三、活動流程:
(一)前期準(zhǔn)備:
1、策劃方案確定(活動策劃和贊助策劃)2、制作問卷調(diào)查(針對畢業(yè)生和學(xué)生干部)3、活動主題確定
4、談贊助(含晚會主持人服裝、化妝、造型)5、設(shè)定晚會結(jié)構(gòu)(二)中期工作1、選定主持人2、選定禮儀隊(duì)員
3、節(jié)目單、邀請函、海報(bào)的制作
4、收集祝福留言(從08-11級學(xué)生中收集祝福留言)5、學(xué)生代表(畢業(yè)生)發(fā)言稿6、舞臺設(shè)計(jì)
7、與老師聯(lián)系,商量抽獎(jiǎng)及嘉賓出席事宜8、確定工作人員
9、篩選節(jié)目并選定最終節(jié)目10、督促排練(三)、后期工作1、確定節(jié)目串詞2、制作節(jié)目單和入場券3、制作、發(fā)送邀請函4、采購?fù)頃栉锲芳岸Y品等5、工作人員的具體分工6、海報(bào)宣傳、舞臺布置7、整體彩排(四)、后續(xù)工作
1、節(jié)目獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置和推選(之后上交至團(tuán)委老師進(jìn)行審批)2、晚會后續(xù)動態(tài)報(bào)道3、做好晚會總結(jié)(開總結(jié)會)
十四、晚會節(jié)目來源
1、由各院學(xué)生會文藝部負(fù)責(zé)編排并選送優(yōu)秀節(jié)目
2、從登記存檔的“文藝人才登記表”(涵蓋全校)中選取才藝突出者編排節(jié)目
3、音樂學(xué)院編排并選送優(yōu)秀節(jié)目
4、校文藝部出兩個(gè)節(jié)目
十五、節(jié)目篩選、彩排
1、初選:各院選送優(yōu)秀節(jié)目,校文藝部初步篩選(第6周)2、復(fù)選:初步選定后的節(jié)目經(jīng)指導(dǎo)、排練后由校團(tuán)委老師審查,再次篩選并確定最終節(jié)目(第10周)3、排練:(6--12周)
①、節(jié)目負(fù)責(zé)人自己找場地排練,也可由校學(xué)生會文藝部提供場地但負(fù)責(zé)人必須保證場地衛(wèi)生
②、校學(xué)生會文藝部安排人手督導(dǎo),也可請專業(yè)同學(xué)或老師指導(dǎo)排練,保證節(jié)目的質(zhì)量4、彩排:
①、第一次整體節(jié)目彩排(晚會舉辦前2天)
②、在晚會舉辦當(dāng)天中午進(jìn)行整體帶妝彩排(結(jié)合燈光、音響、舞臺效果)
十六、晚會流程安排:(暫定)
(一)、各項(xiàng)工作準(zhǔn)備完畢----18:40觀眾入場(二)、視頻播放(入場)
贊助商宣傳片,畢業(yè)生在校生活、學(xué)習(xí)照片集
(三)、19:30開場節(jié)目樂隊(duì)開場(四)、主持人宣布晚會開始(五)、領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞
(六)、晚會第一篇章經(jīng)典薈萃
1、舞蹈(情景舞)音樂學(xué)院2、語言類校學(xué)生會
3、器樂伴舞校學(xué)生會、化工學(xué)院、物理學(xué)院、音樂學(xué)院4、韓靈花獻(xiàn)唱(校園明星)音樂學(xué)院
(七)、真情交流之“感動瞬間”(講述大學(xué)身邊同學(xué)的感人故事,主持人講解配PPT播放;夏書記為到場優(yōu)秀畢業(yè)生代表發(fā)送紀(jì)念品)(八)、晚會第二篇章青春交響1、時(shí)尚舞音樂學(xué)院、校學(xué)生會2、戲。ê饨蹋┩鈬Z學(xué)院3、時(shí)尚類(舞蹈等)從文藝人才表中選人4、語言類校學(xué)生會
(九)、真情交流之“幸福留言”(結(jié)合騰訊微博進(jìn)行,抽取留言宣讀5-8條;黃書記為幸運(yùn)觀眾發(fā)送獎(jiǎng)品或紀(jì)念品)(十)、晚會第三篇章今宵別夢1、手語舞教育學(xué)院
2、唐荻獻(xiàn)唱(畢業(yè)生代表、校園明星)音樂學(xué)院3、詩朗誦(伴舞)人文學(xué)院
4、版塊聯(lián)唱(校園民謠)、或大型歌伴舞音樂學(xué)院(十一)、主持人致謝幕詞
(十二)、工作人員做好清場工作(做好演出場所的清理工作,避免各種安全隱患,如觀眾是否完全離場、水電是否關(guān)閉等。)
十七、臺前及幕后工作組人員安排:
1、節(jié)目組組長:廖聰
副組長:趙晨何志恒(音樂學(xué)院文藝部部長)組員:文藝部、禮儀部、音樂學(xué)院文藝部干事任務(wù):①完成主持人的選拔(包括主持人培訓(xùn))
②完成節(jié)目制作、篩選、選定③完成節(jié)目單印制(若干份)并上報(bào)④安排節(jié)目彩排⑤聯(lián)系各節(jié)目負(fù)責(zé)人⑥節(jié)目獎(jiǎng)項(xiàng)的評選
2、舞臺組組長:黃啟衛(wèi)
副組長:周鵬余成敏王琳(音樂學(xué)院志愿者部部長)組員:宣傳部、實(shí)踐部、禮儀部、音樂學(xué)院志愿者部干事任務(wù):①舞臺聯(lián)絡(luò)、燈光、音響、道具控制
②話筒保管,演員服裝、化妝③舞臺設(shè)計(jì)
④制作“騰訊微博平臺”
3、外聯(lián)組組長:蔣榮冠
副組長:王謝欣月(音樂學(xué)院外聯(lián)部部長)組員:外聯(lián)部、音樂學(xué)院外聯(lián)部干事
任務(wù):①做好與贊助商的聯(lián)系并拉好贊助
②負(fù)責(zé)邀請贊助商參與晚會并幫助贊助商做好廣告宣傳4、禮儀組組長:周婕副組長:余增劉昭組員:禮儀部、女工部干事任務(wù):①選定禮儀小姐并進(jìn)行培訓(xùn)
②負(fù)責(zé)當(dāng)天接待嘉賓
③晚會現(xiàn)場的隨時(shí)調(diào)用(頒發(fā)獎(jiǎng)品)5、機(jī)動組組長:宋佳新副組長:劉曉剛
組員:生活部、體育部干事
任務(wù):①安排場地,準(zhǔn)備話筒,音響等設(shè)備
②負(fù)責(zé)晚會觀眾進(jìn)、出場的秩序維護(hù)工作③會場的后勤服務(wù)保障
④處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功6、采購組(新聞組)組長:楊國樂副組長:王小豐姜竹組員:辦公室、學(xué)習(xí)部干事
任務(wù):①提前購買好晚會所需物品做好晚會后勤工作
②準(zhǔn)備獎(jiǎng)品
③負(fù)責(zé)晚會簡報(bào)及動態(tài)報(bào)道④負(fù)責(zé)晚會節(jié)目串詞
7、外景組(宣傳組)組長:劉朝帥
副組長:趙茜王曉路(音樂學(xué)院宣傳部部長)組員:宣傳部、音樂學(xué)院宣傳部干事任務(wù):①海報(bào)制作及宣傳
②負(fù)責(zé)晚會的攝影工作
③負(fù)責(zé)晚會視頻傳播工作,贊助商的形象宣傳及制作,
晚會期間的外景放映工作
8、保衛(wèi)組組長:徐胤升副組長:謝凱陳后江組員:體育部、學(xué)管部干事
任務(wù):①負(fù)責(zé)清場(閑雜人等不可入內(nèi))
②做好演出場地的安全檢查、設(shè)施設(shè)備的裝備。③負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的秩序、人員協(xié)調(diào)、治安等問題④做好安全工作預(yù)案,對演出中的安全值班和易出現(xiàn)的
安全問題進(jìn)行考慮。
9、監(jiān)督組(做好正式演出的組織工作)組長:宋佳新
副組長:李妮麗(音樂學(xué)院副主席)張貴堯張弛任務(wù):①安全保衛(wèi)的落實(shí),緊急情況應(yīng)急措施的準(zhǔn)備情況。
②做好觀眾組織工作,最好是觀眾憑票入場,禁止閑雜
人員擾亂會場秩序。
③確保所有工作人員、演出人員、領(lǐng)導(dǎo)及評委按時(shí)入場。④做好舞臺演出的指揮,隨時(shí)檢查各工作環(huán)節(jié),確保按
照預(yù)定方案演出,若緊急情況要靈活處理。
(注:以上各組分工明確,但并非絕對分工,在工作中應(yīng)注重靈活、互助、創(chuàng)新、高效的原則,及時(shí)協(xié)助和配合,以保證晚會順利進(jìn)行。)
十八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算(具體按實(shí)際考慮)
項(xiàng)目橫幅海報(bào)幕布服裝化妝數(shù)目2條10張1塊6套6人3個(gè)10包20卷50張50張8個(gè)10筒50張20份總計(jì)300.00100.00600.001200.00200.0030.0080.00100.0050.0050.00240.00200.0050.0010.00名片打印舞臺裝飾備注噴繪租用宣傳舞臺氣氛打氣筒氣球彩帶卡紙吹塑紙禮花熒光棒邀請函請邀賓嘉嘉賓銘牌
門票一等獎(jiǎng)800張1名2名3名11張30卷10箱80份1200.00300.00200.00150.0030.0060.00150.00500.00含優(yōu)秀獎(jiǎng)5名學(xué)生會+團(tuán)委(獎(jiǎng)金獎(jiǎng)狀)后勤保障二等獎(jiǎng)獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)狀膠帶礦泉水工作餐應(yīng)急經(jīng)費(fèi)500.00合計(jì)5800元+品
十九、應(yīng)急方案:
1、停電應(yīng)急方案:
①若晚會前停電,晚會最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
②在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
③在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
④在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細(xì)
則”清理會場。2、節(jié)目應(yīng)急方案:
①臺上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
②節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目負(fù)責(zé)人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演時(shí)仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。3、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動組負(fù)責(zé)維持秩序。
二十、活動后期工作:
①清場、設(shè)備儀器等的歸還②影片的制作及視頻的放映③相關(guān)部門做好簡報(bào)
④及時(shí)公布演出結(jié)果,對演出的優(yōu)秀節(jié)目進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)⑤做好晚會的總結(jié)工作,對晚會組織的各工作環(huán)節(jié)進(jìn)行加大,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題,提高組織類似活動的能力。
畢節(jié)學(xué)院學(xué)生會文藝部
201*
年3月1日
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