淺淡精益管理推動
淺談精益管理推動
物競天擇,適者生存。某某公司創(chuàng)立后已在市場上有立足之地,現階段目標是通過市場端加大銷售力度完成公司的資金積累,繼續(xù)擴大公司在行業(yè)的影響力及品牌知名度,以便進入資本市場完成公司的上市之下一目標,完成和國際市場接軌。但目前面臨著發(fā)展的瓶頸:在市場開拓效果顯著,公司年銷售額復合增長率在200%以上的情況下,內部的運作相對滯后,固有的觀念、粗放式的管理、阻滯難行的流程等,對目標的達成的阻礙逐漸顯露。急需作一場革新,因此,總經辦于8月份啟動精益管理的導入。
一.精益管理之觀念:觀念一:空杯心態(tài)
精益管理推動首先是觀念的革新:滿杯心態(tài)無法容下新的東西,拒絕任何的變化,那結果就是一成不變,不變則沒有進步;半杯心態(tài)只接受部分,形成沖突,易生產消化不良,內分沁混亂,因為舊有的觀念和新觀念難以融合,故想法的改變不徹底;空杯心態(tài)屬完全的“拿來主義”,先全盤“拿來”,學習后再留精去粕,以為已用,才能真正的吸收利用。因此,顧問老師先對全員作了革新的全員宣導,打好推動的基礎。
觀念二:領導作用
精益管理是內外因結合而引發(fā)的一場革命:外者為市場競爭日趨激烈,客戶需要在正確的時間得到正確的答案,同時希望能夠快速、準確地獲得自己想要的產品和服務;同時公司的形象需進一步提高;內者為公司內必須革新突破瓶頸,以實現下一階段的發(fā)展目標?偨涋k已有決心導入精益管理,這是自上而下的一場沒有結束的運動。在總經辦這個“大腦”發(fā)出指令后,成敗與否的關鍵是中層管理干部這個腰是否給力,腰有力則跑得有力而快速,此推動可成,否則,必敗無疑。
因此,精益管理必須有領導作用的觀念,所以各部門領導要身先士卒率先垂范,帶頭推動具體的措施。據說解放戰(zhàn)爭中時國共兩軍指揮官的作法分別有兩種:“弟兄們給我上”、“兄弟們跟我上”,結果不言而喻。綜上需有第二種戰(zhàn)斗心態(tài)的領導作用才能產生推動所期望的效果。
二.精益管理之方法與成效
“工欲善其事,必先利其器”,此“器”亦可引申為“法”,即方法。在統一觀念的基礎上,需有正確可操作的方法以,才能成事。在精益管理推動初期,歐陽總首次現場考察時,指出我們公司有這樣那樣的問題時,我不以為然:這些問題存在我們身邊多年了;在公司決定推動精益管理時,我深不以為然:顧問老師所言之問題,80%以上為公司中層管理者工作經歷中經驗相關的,我們的經驗及能力可以解決此80%以上的問題,何需花高價請顧問老師呢?事實證明并非如此,如果我們有能力解決,為何這些問題還每日相伴而成為公司發(fā)展的絆腳石呢?在第一期的推動過程中而茅塞頓開,我們和顧問老師的差距在于方法上:解決問題需有具體可執(zhí)行的方法。
1.打造樣板區(qū),建立信心
第一期選取了四個區(qū)域作為改革的樣板區(qū):恒溫倉庫、研發(fā)一組、生產組裝區(qū)、生產灌膠區(qū)。通過整理盤點現場不要物,清出數十箱不常用物品,并記錄于“不要物清單”上便于進一步評判報廢或留存再利用;通過整頓,按三定原則(定品、定位、定量)重新調整,標識清楚,并作可視化管理等,樣板區(qū)的現場區(qū)域、物品、作業(yè)、人員等一目了然;通過清掃,采用眼觀手摸耳聽鼻聞的方法,現場大掃除非常干凈整潔,并明確區(qū)域及責任人,持續(xù)維持。四個樣板區(qū)共騰出空間17,打造亮點80個;現場井然有序,改善效果立竿見影,無論樣板區(qū)人員還是非樣板區(qū)部門,不無震撼:原來我們可以做得這么好!由此,樹立了推動的信心并堅定了本部門參與的決心。
2.橫向推展,清潔維持3S
第二期推動由四開樣板區(qū)擴展至全公司的所有部門。參照樣板區(qū)的推動方式,各部門首先開展3S,在整理、整頓、清掃方面趕上樣板區(qū)的水平。然后各部門制訂崗位維持基準,明確區(qū)域負責人、物品存放與作業(yè)的標準,同時制訂了《5S考核及競賽辦法》做到“有法可依”。在此基礎上,顧問老師推行了“紅牌作戰(zhàn)”行動,即使用紅色標簽對工廠各角落的“問題點”,不管是誰,都可以加以發(fā)掘,并加以記錄整理,跟進改善。參與人員分成兩組PK,充分調動人員積極性,一個小時的“紅牌作戰(zhàn)”找出74項不符合項,并要求整改后回收,做到“有法必依,執(zhí)法必嚴”。另外,顧問老師還進行《3S知識培訓及現場實踐》訓練,訓練后帶領公司人員選取包材存放及檢驗區(qū)、生產與倉庫的物料擺放區(qū)這兩個區(qū)域進行實際操作,鍛煉了參與人員現場整改的能力,改善后面貌煥然一新。
除此之外,顧問老師還進行了“八大浪費”培訓,在清楚八大浪費的情況下,腦力激蕩提出了47項浪費,并交由推進辦持續(xù)跟進改善,杜絕浪費。各項行動的執(zhí)行均需全員配合,顧問老師要求各部門召開班前會,班前會的好處:(1)有利于團隊精神的建設(2)能產生良好的精神面貌(3)培養(yǎng)全員的文明禮貌習慣(4)提高干部自身水平(表達能力、溝通能力)(5)提高工作布置效率(6)養(yǎng)成遵守規(guī)定的習慣
目的是培訓士氣高昂、才能出眾的員工,推動精益管理深入開展生效,創(chuàng)造一個催人奮進、和諧的工作環(huán)境,創(chuàng)造一種個人需要與公司管理目標相互統一,最大限度激勵士氣的環(huán)境。達到“上下同欲者勝”的理想境界。除此之外,本期還進行了看板管理,看板管理的五大好處:(1).解放管理者;(2).流程透明化;(3).營造向上氛圍;(4).動態(tài)度管理前提;(5).共享目標與成果;選取了研發(fā)與生產兩個部門進行試點,將精益管理的推動逐步深入。
3.全員參與持續(xù)改善
第三期將開啟提案改善等活動,發(fā)動所有人的力量全面整改,以期更深入而能更上一層樓。至此,精益管理開始進入高潮,期待第三期能成功完成目標,效果更顯著。
綜上,本人認為精益管理的推動需糾正觀念,各部門主管積極參與。只有觀念正確,才會尋找正確的方法,逐漸解決問題,然后產出一個好的結果;堅信在總經辦及推進辦的支持、老師的輔導、各部門主管與所有員工努力下取得成功!
作者:***
日期:201*-10-17
擴展閱讀:6S精益管理讀書心得——推行誤區(qū)淺析
6S精益管理讀書心得
5S推行不徹底淺析
“精益生產”是全球制造業(yè)的發(fā)展趨勢。20世紀50年代日本的豐田汽車公司在公司創(chuàng)新使用精益思維和精益生產系統,創(chuàng)造了制造業(yè)界的神話,在80年代中期這種模式在歐美企業(yè)紛紛被采用。隨著微利時代的來領,精益生產模式已成為企業(yè)競爭力的體現。同樣,精益生產模式也是我們需要借鑒引用的法寶,但這一先進生產模式在我們部門的推行確沒能徹底的推行,總有些表面化的意味,讀《制造業(yè)6S精益管理》,結合我們的生產情況,我對部門5S推行不徹底的情況談談自己的分析。
誤區(qū)一:認識不到位,對于5S的推進方形式不能完全理解。我們原來制造部人員對此項的認識集中有兩點:①工作太忙,沒有時間做5S。②5S就是把現場打掃干凈。
其實,我們從5S的推行形式來看大體可以分為形式化行事化習慣化這么幾個階段。只能說我們目前還處于5S推行的初級階段,大多數情況還是在做表面文章,在通過大張旗鼓的宣傳讓大多數員工接受5S精益生產理念,很多推行的項目都是改變個人工作習慣的做法,難免招來大家的抵觸。但是反過來我們想想,當我們通過一段時間的努力,當正確的做法成為大家工作的習慣的時候,大家還會不會還這樣想呢?
誤區(qū)二:5S活動不能看到經濟效益。
5S帶來的經濟效益不是可以直接用經濟效益來衡量的,它是一種長期效益。5S精益管理的推行帶來的是企業(yè)核心競爭力的提升。簡單舉例我們看看:原料車間最早規(guī)劃擺放生產輔助用品的地方距離較遠,在生產活動過程中,來回走動搬運生產物資比較費時,但是搬運的動作又不能產生價值,來回走動反而浪費了時間,增加了工人勞動強度。按照《6S精益管理》的辦法我們經過整改,對現場重新進行了規(guī)劃,每次工人來回搬運物資的時間縮短了約5秒,按照每天來回搬運130次計算,每天可以節(jié)約750秒(約12分),這個時間又無形中增加了產量,相當于額外創(chuàng)造的價值。因此,從這個角度看,5S精益管理它內在的優(yōu)點是很明顯的。
誤區(qū)三:5S活動是管理者的事情,員工只要按要求執(zhí)行就行,能應付檢查就算過的去。
對于這一點,我最容易想起的就是一個成語“熟能生巧”。我們可以想象一下,當一個人一種不好的習慣可以很熟練完成的時候,它在生產中出現什么情況?反之,當一種好的習慣能夠很熟練完成的時候,我們清洗出來的原料品質,自己都不用怎么刻意去注意都會保持很穩(wěn)定,而且還會干的很輕松。
再者,人造環(huán)境,環(huán)境育人。全員參與才能創(chuàng)造這種氛圍,對于不合氛圍的人也是一種督促,對于好的習慣的保持也是一種“補給”。
所以,檢查是手段,不是目的。我們要的是全員參與。誤區(qū)四:我們的主要職責及工作內容的很滿,做5S就是浪費時間,耽誤正事。
對于我們部門來說,感覺到做5S浪費時間,那是應該的!為什么呢?那可不可以不做呢?答案是否定。
正是因為舊習慣與新習慣的沖突造成我們感覺時間不夠用。因為我們每天都在做雙份的工作,既要按舊習慣走一遍又要按新習慣再來一遍,按舊習慣走是本性,按新習慣是因為被監(jiān)督。所以,越在這個時候,越要堅持推行5S,這樣才能戒掉舊習慣。
既然有兩種方式可以達到目標,為什么不能選擇好習慣呢?誤區(qū)五:我們已經做過一段時間5S了,對生產沒能帶來明顯的效果,反而增加了工作量,還不如不做。
我們個別工序人員有這樣的問題。存在的可能有兩種:①階段性項目正在實施,還沒搞完。②曾經的做法不合適,需要整改。
我們對于系統化推行的東西需要大家參與并且理解了去做。對于不合適的做法要及時反思并整改。這樣才能讓大家切實體會到5S精益管理的好處。
不能按照《6S精益管理》進行生產現場管控,出現的必然結果就是“一流的設備,二流的管理,出三流的產品”。對于我們部門來說,清楚自給5S推行的程度,明確后續(xù)推行的內容與方式是非常必要,也非常合事宜的。
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