公寓辦年終總結(jié)
西安財(cái)經(jīng)學(xué)院雁塔校區(qū)公寓教室管理中心年終工作總結(jié)
201*年度即將結(jié)束,在過去的一年里,雁塔校區(qū)公寓辦在各級領(lǐng)導(dǎo)的支持與關(guān)心下,以及各單位各部門的協(xié)助下,順利完成了公寓辦的各項(xiàng)工作,F(xiàn)將本年度工作總結(jié)如下:
1.201*年加強(qiáng)員工內(nèi)部管理工作。新年之始,我部門加強(qiáng)對內(nèi)部員工的管理工作,多次開會強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)宿舍樓,教學(xué)樓值班人員工作職責(zé),嚴(yán)格要求工作人員按照各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行工作和管理。如:交接班制度,來客登記制度,學(xué)生課間登記制度,財(cái)產(chǎn)出入制度,安全保衛(wèi)制度。加強(qiáng)清潔工的紀(jì)律教育和工作質(zhì)量要求教育等。并且通過與學(xué)生代表談話,深層次了解我們員工工作中存在的問題,使得我們存在的問題得到及時更改,以便我們的工作更好的開展。
2.遵照學(xué)校要求開展學(xué)生衛(wèi)生防疫以及宿舍樓,教學(xué)樓的消毒工作。良好的學(xué)習(xí)環(huán)境是同學(xué)們學(xué)習(xí)的保障,本學(xué)期以來公寓辦與校醫(yī)院合作,對教學(xué)樓,宿舍樓進(jìn)行常規(guī)消毒40余次,為學(xué)生營造了良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,有效預(yù)防了肺結(jié)核,風(fēng)疹等傳染性疾病的發(fā)生和蔓延。
3.對公寓樓實(shí)行安全巡檢制度。為了學(xué)生的住宿安全,我們定期開展安全檢查,確保學(xué)生公寓的安全。全年開展安全檢查50余次,收繳違章電器用品等50余件,處理亂接電源事件20余起,確保了全年無重大事故發(fā)生。與此同時,我們考慮到本校區(qū)線路老化的問題,對公寓樓和辦公樓實(shí)行限電管理,每天在固定的時間為教室和公寓供電,在固定的時間停止供電,以確保宿舍和教室的用電安全。4.辦理201*屆畢業(yè)生離校手續(xù)。201*年6月,我校201*屆畢業(yè)生畢業(yè)在即,炎炎夏日,我公寓辦在工作地方小,工作人員少,工作條件并不優(yōu)越的條件下,克服一切困難,總計(jì)為1076名學(xué)生辦理財(cái)產(chǎn)清查,退辦等各項(xiàng)手續(xù)。順利完成各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)清退工作,使得所有畢業(yè)生順利走上工作崗位,去實(shí)現(xiàn)他們自己的夢想。
5.開展201*屆新生(包括補(bǔ)錄新生)入學(xué)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。201*年九月秋季開學(xué),面對數(shù)千名的入學(xué)新生,我公寓辦認(rèn)真組織開展各項(xiàng)新生入學(xué)準(zhǔn)備工作,如宿舍衛(wèi)生打掃,床位落實(shí),被裝打包發(fā)放,公共財(cái)產(chǎn)配備等工作,并且圓滿完成1186名(男生231人,女生955人)新生的迎接工作。
6.順利完成201*年暑期留校學(xué)生的住宿問題。由于提升辦對雁塔校區(qū)進(jìn)行裝修,對我校學(xué)生的學(xué)習(xí),生活以及公寓辦的各項(xiàng)工作的開展都造成很大的困難。盡管如此,我公寓辦在克服一切困難的同時認(rèn)真辦理了201*年暑假留校學(xué)生住宿問題,并且在動力中心停止為學(xué)生供應(yīng)熱水的情況下,各公寓樓堅(jiān)持為學(xué)生按時提供熱水,是學(xué)生暑期的住宿條件得到一定程度的改善,最終解決長安校區(qū),翠花校區(qū)及雁塔校區(qū)700余名學(xué)生的暑期住宿問題。
7.深入開展教學(xué)樓的管理工作。本學(xué)期以來。我公寓辦積極配合學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)活動,認(rèn)真完成教學(xué)樓的調(diào)課,考試等各項(xiàng)安排。并且對教學(xué)樓損壞桌椅進(jìn)行維修,累計(jì)維修桌椅100余套。同時我們也將教學(xué)樓的衛(wèi)生,安全保衛(wèi)等一系列的工作作為我們工作的重點(diǎn),對教學(xué)樓每天堅(jiān)持按時打掃,安排工作人員巡視,負(fù)責(zé)教學(xué)樓的安全,保障了我們的教學(xué)環(huán)境安全可靠,為學(xué)生提供了良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。
8.做好省級“文明校園”評估工作的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。在我校創(chuàng)建省級“文明校園”的活動中,我公寓辦積極配合上級各部門對校園,教學(xué)樓,學(xué)生公寓,辦公樓,學(xué)生餐廳進(jìn)行衛(wèi)生檢查與指導(dǎo),使得創(chuàng)建省級“文明校園”的各項(xiàng)工作緊張有序的進(jìn)行。在該項(xiàng)工作的進(jìn)行過程中,我公寓辦加強(qiáng)對公寓樓,教學(xué)樓的管理,在工作人員少,工作量大,工作難度大的情況下,我公寓辦所有工作人員努力克服所有的困難,夜以繼日的堅(jiān)持工作,放棄周末休假的機(jī)會,對公寓樓以及教學(xué)樓的所有區(qū)域進(jìn)行徹底的衛(wèi)生打掃,包括門窗玻璃擦洗,部分樓道刷新和涂白。于此同時我公寓辦積極協(xié)助學(xué)校其他部門做好環(huán)境衛(wèi)生的整頓和檢查工作,使得我校環(huán)境衛(wèi)生得到徹底的改善,在創(chuàng)建省級“文明校園”的評審工作中順利通過。
9.開展雁塔校區(qū)公寓教室的年度維修工作。在201*年雁塔校區(qū)年度維修工作中,我們?yōu)楦魉奚嵋约敖淌腋鼡Q燈泡1400余只,日光燈1300余只,插座50余個,開關(guān)80余個,水龍頭100余只,高水箱潔具20余套,玻璃30余平方米,并且完成了其他各項(xiàng)急、難、險、重的工作任務(wù)。
10.201*年寒暑假返家學(xué)生火車票購買工作。在寒暑假來臨之際為我院有購票需求的每一位學(xué)生都辦理了返家火車票的統(tǒng)計(jì),購買,發(fā)放,為他們回家提供方便,使他們順利的回家,有一個愉快的假期。
201*201*學(xué)年度第一學(xué)期已經(jīng)結(jié)束,在過去的一學(xué)期里我們順利完成了上級領(lǐng)導(dǎo)部門交給我們的各項(xiàng)工作,但依然有很多的不足之處,我們公寓辦全體工作人員將一如既往的克服一切困難,努力更改我們的不足之處,使我們的各項(xiàng)工作做得更好,為我們學(xué)校升為西安財(cái)經(jīng)大學(xué)作出更大的努力和貢獻(xiàn)。
201*年12月28日
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建筑與環(huán)境工程學(xué)生公寓管理工作計(jì)劃
201*201*
年度第二學(xué)期
本學(xué)年,為切實(shí)加強(qiáng)學(xué)生公寓安全管理,實(shí)現(xiàn)為教學(xué)保駕護(hù)航的作用,在系領(lǐng)導(dǎo)和各級部的大力支持下,成立了學(xué)生公寓安全管理辦公室,下設(shè)2個值班中心,值班中心教師入住學(xué)生公寓,架起了學(xué)生和學(xué)校溝通的橋梁,實(shí)現(xiàn)了24小時無縫隙管理,為學(xué)生提供第一時間、第一現(xiàn)場的服務(wù)。值班中心成立以來,發(fā)現(xiàn)并排除了各類安全隱患,有效地預(yù)防了各類惡性安全事件的發(fā)生。本學(xué)期,為更好地服務(wù)學(xué)生,服務(wù)教學(xué),根據(jù)我系本學(xué)期工作實(shí)際制定計(jì)劃如下:
一、繼續(xù)高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的進(jìn)行公寓安全管理
為更好地做好學(xué)生安全工作,充實(shí)學(xué)生公寓管理隊(duì)伍,完善教師入住學(xué)生公寓制度。本學(xué)期所有專職輔導(dǎo)員都參與學(xué)生公寓安全管理,且入住學(xué)生公寓。這既有利于輔導(dǎo)員深入了解學(xué)生實(shí)際情況、有利于學(xué)生公寓管理。但反過來也增加了公寓管理的難度,因?yàn)槊總老師的值班時間不固定,又各有工作特點(diǎn)。為此,上學(xué)期末便召開專題會議,對值班制度進(jìn)行了統(tǒng)一學(xué)習(xí),使每位教師明白自身所擔(dān)負(fù)責(zé)任之重大。同時,加大代班領(lǐng)導(dǎo)對值班教師的督導(dǎo)檢查,從本學(xué)期實(shí)行學(xué)生干部(樓長、樓層長)對教師工作的反饋督導(dǎo)。確保本學(xué)期學(xué)生公寓安全管理的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求工作風(fēng)格。
二、規(guī)范管理,進(jìn)一步完善學(xué)生公寓管理規(guī)章制度公寓安全管理辦公室結(jié)合自身工作實(shí)際,將在現(xiàn)有學(xué)生公寓管理相關(guān)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,充分借鑒成功經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步建立和完善學(xué)生公寓安全管理規(guī)章制度,針對學(xué)生公寓人身安全、財(cái)物安全紀(jì)、用電安全、以及紀(jì)律、衛(wèi)生、財(cái)物等情況,在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,進(jìn)一步完善《學(xué)生公寓管理細(xì)則》、《公寓值班教師職責(zé)及管理辦法》、《學(xué)生公寓樓長、樓層長、舍長職責(zé)》、《管理辦公室教師職責(zé)分工》等制度。
其次,對各崗位職責(zé)進(jìn)行明確分工。結(jié)合公寓管理工作實(shí)際對人員安排等進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
1、由X老師和x老師分別管理南北連個值班中心,負(fù)責(zé)值班中心各類事務(wù)的安排,以及值班中心公物的使用及保管。
2、x老師負(fù)責(zé)學(xué)院月度衛(wèi)生檢查、專項(xiàng)檢查和綜合治理,派公寓管理辦公室教師輪流參與。
力求做到以人為本,按章辦事,用制度來管理事,用制度來管理人,通過內(nèi)部良好的運(yùn)作機(jī)制來調(diào)動工作人員的積極性。
最后,完善管理辦教師聯(lián)系學(xué)生宿舍樓等制度,健全各種學(xué)生請假等表冊,并做好詳細(xì)記錄,做到事事有記載、事事有依據(jù)。努力實(shí)現(xiàn)學(xué)生公寓管理制度的系統(tǒng)化、條理化。
結(jié)合學(xué)院開展大學(xué)生宿舍文化節(jié)、加強(qiáng)學(xué)生宿舍管理等系列活動,積極配合、并以此為契機(jī)將我系學(xué)生公寓管理水平提高到了一個新的層次。為廣大學(xué)生創(chuàng)造了一個整潔、舒適、和諧、溫馨的生活環(huán)境。三、突出重點(diǎn),狠抓學(xué)生公寓安全管理
安全與穩(wěn)定工作是學(xué)生公寓一項(xiàng)最重要并常抓不懈的工作,學(xué)生的潛意識當(dāng)中就認(rèn)為公寓是家,是可以放松對自己要求的場所。在這一方面嚴(yán)格按照學(xué)院的“安全管理規(guī)定”,結(jié)合我系學(xué)生公寓的特點(diǎn),不斷完善《公寓管理員工作職責(zé)》:
1、本學(xué)期力爭建立“學(xué)生進(jìn)出門登記制度”和“學(xué)生干部巡查制度”。
2、廣大管理人員牢固樹立“學(xué)生在公寓的時間就是我們的工作時間”的管理理念,安排好值班巡查。
3、公寓辦堅(jiān)持每天抽查宿舍樓至少1棟,抽查宿舍至少5個,每周對各級部宿舍進(jìn)行抽查1次。
4、針對各學(xué)生寢室的不同情況,耐心做好同學(xué)的思想工作加大監(jiān)管力度,嚴(yán)查大功率電器、管制刀具(沒收物品都備案)。并制定相應(yīng)的處罰制度。
5、嚴(yán)查學(xué)生夜不歸宿,積極處理學(xué)生晚歸、學(xué)生吵架、醉酒等事件。
6、完善“四級安全管理制度”(安全員、樓長、樓層長、舍長),積極配合各級部進(jìn)行日常的管理、檢查工作,實(shí)行每天工作情況匯報,對突發(fā)事件力爭做到第一時間聽到、第一時間趕到。
7、在公寓的大廳設(shè)立各級宣傳欄,充分發(fā)揮同學(xué)們的自主管理能力。8、堅(jiān)持每周出一輯“生活小貼士”,對學(xué)生進(jìn)行安全方面的溫馨提示,真正做到服務(wù)同學(xué)。
9、每周公布一次檢查結(jié)果,給廣大學(xué)生提供現(xiàn)實(shí)借鑒。10、針對每天中午,下午和晚上的課外時間的工作盲點(diǎn),安排專人值班,勤轉(zhuǎn)勤看,杜絕學(xué)生打架等責(zé)任事故的發(fā)生。
四、加強(qiáng)公寓管理教師職業(yè)道德教育,不斷提高管理水平根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,公寓管理教師管理水平和學(xué)生的生活息息相關(guān),培訓(xùn)教育好公寓管理教師是我們服務(wù)管理工作持續(xù)健康發(fā)展的動力,是促進(jìn)管理創(chuàng)新的靈魂。為此,本學(xué)期將通過以下方式提高相關(guān)教師的管理水平。
1、通過每周一的班主任工作例會,不斷強(qiáng)調(diào)公寓工作的重要性,適時提醒各突發(fā)事件的苗頭(如畢業(yè)答辯完成后學(xué)生聚餐、學(xué)生大補(bǔ)考、4月5日等特殊日子、以及國內(nèi)發(fā)生的重大事件)。
2、學(xué)高為師,德高為范,不斷加強(qiáng)師德教育,深入學(xué)生更能改變學(xué)生,為此,全體教師務(wù)必加強(qiáng)自身修養(yǎng),身要直,心要正,說話要有修養(yǎng),行為要光明磊落,要求學(xué)生做到的,自己首先要做到,給學(xué)生以積極和向上的印象。
3、通過各種手段加強(qiáng)所有工作人員愛崗敬業(yè)及職業(yè)道德教育,不斷自強(qiáng)教師的愛心與責(zé)任心。
4、公寓辦還要求所有工作人員牢固樹立為學(xué)生服務(wù)的理念,嚴(yán)禁打罵體罰學(xué)生。5、發(fā)揮各教師的專業(yè)特長,給學(xué)生提供專業(yè)、就業(yè)、生活、學(xué)習(xí)等方面的指導(dǎo),使之親其師而信其道。
五、進(jìn)行擴(kuò)展宣傳途徑,樹立我系學(xué)生公寓管理良好形象針對公寓管理信息相對閉塞、信息交流與反饋機(jī)制不健全的狀況,進(jìn)一步完善“值班室聯(lián)動網(wǎng)絡(luò)圖”;實(shí)行“公寓通報”制度,由xxx科長牽頭,實(shí)行事清簽字制度,重大事件及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;工作QQ號由學(xué)生外掛;進(jìn)一步公開工作信箱、監(jiān)督電話等。結(jié)合我系實(shí)行對外報道的獎勵制度,積極將我系在學(xué)生公寓管理過程中的閃光點(diǎn)、工作經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行宣傳報道,積極撰寫論文,樹立我系學(xué)生公寓管理的良好形象。同時,通過系《工作周報》和《公寓值班反饋通報》及時發(fā)布信息,增進(jìn)各級部之間相互了解,力爭杜絕以前由于信息不暢而工作被動的局面。
六、積極工作,切實(shí)為學(xué)生的學(xué)習(xí)生活保駕護(hù)航管理辦公室全體工作人員將兢兢業(yè)業(yè),恪盡職守,切實(shí)完成自己的本職工作,有效地配合工業(yè)工程系的各項(xiàng)工作。在日常工作之外,公管部準(zhǔn)備進(jìn)行幾項(xiàng)專項(xiàng)檢查工作。
1、對學(xué)員公寓、北實(shí)驗(yàn)樓進(jìn)行重點(diǎn)安全隱患的徹底檢查,實(shí)現(xiàn)宿舍用電插座的統(tǒng)一安裝,插排使用的統(tǒng)一管理。
2、進(jìn)行各宿舍的吸煙安全專項(xiàng)檢查。3、大功率用電器專項(xiàng)檢查。4、各宿舍樓夾層的專項(xiàng)治理。5、夜不歸宿(通宵上網(wǎng))專項(xiàng)檢查。6、私扯電線專項(xiàng)檢查。
其次,管理中心將進(jìn)行學(xué)生樓長、樓層長座談會,隨機(jī)抽取學(xué)生進(jìn)行問卷調(diào)查二次。
七、及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn),注重檔案材料的整理
在過去的一學(xué)期,公寓管理辦公室盡職盡責(zé),做了大量認(rèn)真和務(wù)實(shí)的工作,召開了樓長座談會、安全員會,實(shí)習(xí)了工作反饋機(jī)制,并將各項(xiàng)材料統(tǒng)一歸檔管理,注重材料的積累,在學(xué)院的各項(xiàng)檢查中材料充實(shí)完備。本學(xué)期將繼續(xù)努力,增強(qiáng)資料的分類管理。
當(dāng)然,我系學(xué)生公寓管理工作是一項(xiàng)龐雜的工作,新時代的學(xué)生特點(diǎn)多,變化大,有待研究和解決的問題還有很多,如夜不歸宿、燒大功率電器如何管理等。為此,我們在今后的工作中將進(jìn)一步明確工作目標(biāo),扎扎實(shí)實(shí)做好每一階段工作。
建筑與環(huán)境工程公寓管理辦公室201*-2-
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