201*年計劃部工作總結
201*年計劃部工作總結
計劃部于4月份正式設立,由董事會直接領導。12月初,計劃部納入總辦會管理,直屬總辦會領導。
本年度,各部門平均月度計劃完成率為81.4%。錦繡華城一期高層按計劃時間交付,二期交付時間比計劃滯后12天。安達公寓計劃交付時間為10月底,至12月底工程尚未全部完工。其他在建項目均出現(xiàn)大的計劃偏差。10年是公司推行計劃管理的第三年,各部門已具備計劃管理意識,執(zhí)行力逐步提高,計劃管理對整個公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)起到了積極地推動作用。但在具體的執(zhí)行過程中還存許多問題,尚需改進。主要表現(xiàn)在:
一、對計劃管理不重視
我們的計劃分為項目計劃、月計劃、周計劃等,對報計劃時間都有明確的要求,但有部門經(jīng)常是在多次催促后才能報上(此情況在第四季度開始好轉)。計劃編制完成后即不再使用,計劃與現(xiàn)場施工組織脫節(jié)。執(zhí)行計劃不嚴肅,體現(xiàn)不出計劃對工作的指導性。有的部門缺乏實現(xiàn)計劃目標的強烈的意識。
二、計劃編制不合理
以錦繡華城一期高層為例,按照總進度計劃,精裝工程在09年8月進場,目的是提前進行部分濕作業(yè)施工,為后期的木制作及安裝工程留出充裕的時間。實際9月份開始進場。由于現(xiàn)場土建、安裝正在進行,工作面不具備條件,致使施工進度緩慢。201*年年初,門窗沒有安裝,導致瓷磚上凍空鼓,造成大量返工,延誤了工期。從事后看,精裝工程計劃進場時間過早,沒有明確工序交接標準,提前進場的初衷沒有達到。10年3月下旬,我們發(fā)現(xiàn)錦繡華城高層區(qū)現(xiàn)場情況與原有計劃偏離太大,原計劃已失去了對工作的指導作用,于是我們開始組織編制剩余工程量清單,邊執(zhí)行邊完善,一直至工程結束。用剩余工程量清單來替代原計劃來對項目進行逐個單項監(jiān)控,起到了很好的效果。
三、缺乏計劃考核支持
公司的計劃管理實行了2年多的時間,中間試行過和績效考核結合的辦法,但因對考核結果有不同的看法,致使計劃管理孤立運行。我們認為計劃管理不與績效考核掛鉤是計劃管理得不到充分重視的主要原因之一。
四、計劃匹配度不高
總計劃和月度計劃、周計劃總是出現(xiàn)偏差,匹配度不夠。制定計劃時就出現(xiàn)了偏差,月計劃較總計劃拖后,周計劃較月計劃拖后,變更聯(lián)動機制缺失。目前計劃管理
的系統(tǒng)性不強,計劃做得還不夠細,從總計劃分解到部門計劃再分拆到個人工作計劃,細化還做不到。
五、計劃管理的預警作用體現(xiàn)的不明顯、糾偏措施缺失或得不到落實
計劃部有隨時對計劃完成情況提醒預警的職能,每個月都有重要計劃項偏差報告。OA上的《計劃追蹤表》就是各部門月度計劃進展情況的動態(tài)反映。每個周我們也會對項目的周計劃提出預警。但是,糾偏措施沒有跟上,致使引起連環(huán)反應,造成工期越來越緊的事實。
通過以上總結,我們認為計劃管理工作還有很大的提升空間。計劃管理的職能還遠遠沒有發(fā)揮出應有的作用。
總結和提煉標桿企業(yè)的項目開發(fā)經(jīng)驗,編制統(tǒng)一的計劃管理模型,各項目在此框架上進行細化。計劃制定時與相關部門進行充分溝通,由各部門提出計劃,計劃管理部門進行平衡和協(xié)調(diào),保障計劃的可實施性。
計劃的反饋也不是單純的信息堆砌,切忌僵硬死板、就事論事,所有計劃最終都是為所定大節(jié)點目標服務,只要能推動目標的前進就是有效的,而不是拘泥于形式,因為計劃中存在著變化,要做好計劃管理與變化的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
計劃的最終目標是為了完成公司的戰(zhàn)略目標,確保開發(fā)項目的順利實施,總體來說計劃是為了結果。但實際操作中,計劃工作是事無巨細的,要面面俱到,這就需要計劃管理人員在工作中對所追蹤的工作要有從點到面的全面了解,而不是單純的核對。所以要加強對工作系統(tǒng)性的學習,包括各部門之間的工作流程、部門之間的協(xié)作關系,每項工作的來龍去脈,做到融會貫通。我們今年的努力方向之一就是建設學習型團隊。
加強部門員工專業(yè)知識的學習,提高工作的預見性和創(chuàng)造性,使計劃部的工作有更高的高度。
計劃部201*-1-2
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計劃合同部年終工作總結
時光匆匆,轉眼之間,201*年漸漸遠去,201*年邁著輕盈的步伐向我們走來。一年之計在于春,總結過去,展望未來,我們更增添了一份自信,一份目標。
廣源項目自201*年6月18日上場至今,計劃部的工作一直貫穿整個施工過程,在這半年的工作中我們不斷成長,總結經(jīng)驗,更有信心將201*年的工作推上新的臺階。
一、201*年主要工作體現(xiàn)1、勞務招標
在項目剛上場之即,計劃部根據(jù)現(xiàn)場實際情況結合項目部本身,開展會議制定了合理可行的勞務招標計劃,計劃招標30家,主要有樁基工班6個,橋梁10個,涵洞8個,路基3個,預制梁2個,架梁1個。201*年7月1日計劃部積極配合公司招標領導小組,根據(jù)局集團及公司勞務招標管理辦法在公開、公平、公正的原則下,在渾源縣進行了為期10天的招標、投標、開標、評標活動,為項目找到了合格、優(yōu)秀、有實力、經(jīng)驗豐富的勞務合作伙伴,為一上場就開工做了充分的準備。招標活動中投標20家,中標12家,現(xiàn)已上場10家,無出現(xiàn)扯皮、退場等不良現(xiàn)象。、合同管理
合同管理結合局集團及公司管理辦法,制定了詳細的項目合同管理辦法,合同簽訂之前組織各部室進行評議修訂,簽訂后組織項目全體人員進行合同條款交底,讓每個部室嚴格按條款逐一執(zhí)行,對于合同外零星發(fā)生的費用,由計劃部組織項目會議討論決定,并將結果進行會簽。對于施工隊要嚴格審核營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全許可證、稅務登記證、委托書等相關證件及說明,合同附件真實、準確、整齊,另外施工隊遵循先簽合同后進場的原則。、對上、對下計量
截止目前完成投資4473萬元,對上計量共三期,累計計量金額3396萬元,未計量金額1937萬元(其中因清單未調(diào)整550萬元,因變更漏項單價1216萬元,因實際剛完成未計量171萬元),累計超計量860萬元,預付款2344萬元,暫扣質保金340萬元,實際支付金額5400萬元。另外獎金收入45萬元。
對上計量是業(yè)主的統(tǒng)一軟件,每月20日按時、準確上報批復,為項目及時注入資金,每一期計量均已登入臺帳,有金額臺帳和各章節(jié)工程量臺帳,分到每一個工程細目,建立了三級目錄,清晰明了,隨時可以發(fā)現(xiàn)漏計或錯計等現(xiàn)象,以便及時糾正。臺帳中不緊反應出超計量細目,也登入了實際完成工程量,與之對比,找到未計量原因,及時解決,使對上計量走在施工前面。
截止目前對下計量1874.05萬元(含部分決算),扣各種罰款7.54萬元,暫扣質保金149.67萬元,實際支付金額1716.84萬元(未扣除乙方使用部分材料款)。對下計量也建立了三級目錄的臺帳,嚴格按工程部提供總工審核后的量計劃部再審核后,按合同約定的價計量,簽字齊全,把關嚴格,領導審批后裝訂成冊送財務部,臺帳及時準確的反應各工班的計量情況,無超計量現(xiàn)象發(fā)生,已計量、未計量、剩余計量及與對上計量對比,單項工程盈虧等都在臺帳中及時反應,良好的控制了對下計量。、責任成本預算、核算、分析
因公司責任預算還未下達,項目責任預算正在整理,責任成本工作滯后。責任成本體系已全部建立,管理辦法及實施細則已全部下達,并已組織學習在全體人員心中貫穿了責任成本意識。
對于項目部臨建進行了預算和核算,但施工過程的核算還未做到位,待進一步改善。、變更理賠
截止目前變更預計收入2739萬元,預計成本2127萬元,預計利潤額612萬元,F(xiàn)變更理賠立項方案4個,主要有(出圖前變更拱涵變波紋管涵約134.55萬元),娘娘廟1#中橋變?yōu)椴y管涵、臺背回填灰土變更填砂礫、路基借土填土變更借填砂礫、涵頂填土變更填砂礫。
變更理賠根據(jù)集團及公司文件制定了詳細的管理辦法,注重考核兌現(xiàn),以提高項目部全體職工的積極性。、進度報表
進度報表由專人負責上報,業(yè)主、監(jiān)理、公司等各項報表都按時準確上報,能正確反應現(xiàn)場實際動態(tài),并分析制約生產(chǎn)進度的因素,及時向主管領導匯報,使問題在第一時間解決,確保生產(chǎn)順利進行。
二、201*年工作計劃目標、完善責任成本體系,編制責任預算,下達責任目標,簽訂目標責任合同。、堅持按已制定的管理辦法,按月進行核算、分析,確保核算的準確性,及時反應項目存在的問題,嚴格控制成本,實現(xiàn)效益最大化。、加強合同管理,對于合同條款要酌字酌句,不能出現(xiàn)漏洞或含糊,嚴格按程序辦理,強調(diào)合同的嚴肅性,做好合同技術交底,要現(xiàn)場每個人知道甲乙雙方所承擔的義務及權利,確保合同的執(zhí)行力。、堅持對上及對下臺帳的及時錄入。、加強漏項單價分析、跟蹤、批復,加強變更理賠工作。三、存在問題及解決辦法、各部門之間溝通不到位,出現(xiàn)各管各,沒有按項目整體思路考慮,各部門之間工作出現(xiàn)脫節(jié)。201*年由項目領導帶頭,計劃部組織,理清思路,嚴格按項目核算程序進行,制定統(tǒng)一的辦法及歸口,調(diào)解各部門之間、對各工班之間、對業(yè)主之間的統(tǒng)一口徑。、責任成本還沒有落到實處,因大部分是新學員,對于成本概念模糊。加強對成本的學習,將成本控制在生產(chǎn)一線每個角落,堅持每月的成本核算,將責任成本工作做為重之重,給項目帶來效益最大化。、因現(xiàn)在審計嚴格,各項目出現(xiàn)的問題也很多,所以要求在平時工作中要勤于思考,規(guī)避審計風險。11年,嶄新的一年,我們將面臨新的困難和挑戰(zhàn),但我們將更有勇氣面對一切。
廣源項目計劃合同部
二0一0年十二月十三日
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