單證實習(xí)報告
外貿(mào)單證實習(xí)報告
國際貿(mào)易專業(yè)09(1)班091650姜朋新
一、實習(xí)時間、地點(diǎn);
時間:201*\/04\/08至201*\/04\/28地點(diǎn):石河子大學(xué)東校區(qū)東經(jīng)樓機(jī)房二、實習(xí)目的、任務(wù);
目的:1.通過本次實習(xí)使我能夠從理論高度上升到實踐高度,更好的實現(xiàn)理
論和實踐的結(jié)合。.通過本次實習(xí)使我能夠體會到從事單證員這一職業(yè)的必要性,以及
屬于這個職業(yè)的辛苦.通過本次實習(xí)使我對外貿(mào)單證這一行業(yè)產(chǎn)生了更多的了解,為以后
的就業(yè)等提供了堅實的基礎(chǔ)
任務(wù):熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,熟練操作網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺,把書本知識與現(xiàn)實操作
做到完美結(jié)合,熟練的填寫外貿(mào)業(yè)務(wù)中需要填寫的單證。做到能看懂和修改英文單證。
三、實習(xí)要求;要求:嚴(yán)格遵守紀(jì)律,每天都要到實習(xí)的機(jī)房去完成每天的任務(wù)。不能曠到、
遲到、早退,不無故不參加實習(xí)。在實習(xí)過程中要按時完成每天的任務(wù),用心去填寫每張單證,在遇到不會填寫的單證時應(yīng)該積極找同學(xué)合作或向輔導(dǎo)老師提出疑問。在單證答案發(fā)放下來后應(yīng)及時對照答案,以了解自己在填寫單證過程中,哪些地方填寫的不對或有模凌兩可不清晰的并及時改正。
四、實習(xí)形式;
形式:以班級為單位在學(xué)校機(jī)房進(jìn)行實習(xí)五、實習(xí)內(nèi)容;
內(nèi)容:時間過的飛快,轉(zhuǎn)眼間為期三個星期的單證實習(xí)已經(jīng)結(jié)束。此次實習(xí)主要是在學(xué)校內(nèi)機(jī)房進(jìn)行,由輔導(dǎo)老師在網(wǎng)上平臺給我們發(fā)布外貿(mào)單證的業(yè)務(wù),我們來完成。通過此次實習(xí),讓我了解到單證填寫的重要性,以及外貿(mào)單證員這一工作的不易。首先,你會發(fā)現(xiàn)好多的單證你會覺得似曾相識,那是因為在前期的單證課上老師講解過這些單證,包括填寫、修改等,但是你會發(fā)現(xiàn)當(dāng)你自己來填寫這些單證的時候,會是多么的困難。其次,每天的單證多的要命,你會有種怎么填都填不完的感覺,這個時候你就發(fā)現(xiàn)了耐心是多么重要的一個問題,所以我都不敢想象以后是否會選擇從事單證員這一行業(yè)。最后,每一張單證都有其自己的特點(diǎn),有的要求用中文填寫,有的要求用英文填寫,還有的要求用中英文填寫,很容易搞混。特別是最后單證填的多的時候,你會覺得每個單證怎么長的都一個樣啊,那時我相信一定是眼睛都看花了。
此次的單證實習(xí)對我來說算是一個鍛煉,也可以說是一個與社會即將接軌的教學(xué)。這次的單證實習(xí)雖然時間不長,只有三個星期,但是我們在這三個星期里學(xué)到的東西卻要比上了兩個多月的單證課學(xué)到的要多很多,因為這次實習(xí)不但鞏固了我們平時所學(xué),也為我們?nèi)蘸蟮膶I(yè)工作提供了非常實際的便利。
在整個實習(xí)中,商業(yè)發(fā)票一直都是一個很重要的單據(jù),因為商業(yè)發(fā)票記載的各項內(nèi)容是其他單據(jù)核心內(nèi)容的重要依據(jù)。比如,發(fā)票中關(guān)于合同規(guī)定貨物的各屬性描述(貨物價格、貨物包裝等等)是匯票、產(chǎn)地證、海運(yùn)提單等貿(mào)易單據(jù)填寫的參照。因此,我們還必須能夠以一項單據(jù)的填寫來影響到其他單據(jù)的填制。而且其次重要的就是信用證了,信用證和商業(yè)發(fā)票在很大程度上決定著外貿(mào)業(yè)務(wù)后面的單據(jù)的填寫,如果這兩個單證是錯的,那么后面的一定是錯的,那時候會給一個公司帶來多大的損失我們可想而知。
在實習(xí)過程中,對合同的閱讀和理解很重要,特別是在對信用證的閱讀上,由于我對信用證的理解不夠深刻往往很多時候在填寫其他單據(jù)的時候會受到影響。而且,我深深地體會到學(xué)會外語是多么的重要,在進(jìn)行外貿(mào)業(yè)務(wù)的時候,我們所需要填寫的單證,以及要發(fā)的信函,好多都是用英文來填寫,并且整張單子都是純英文的,這時候我們想要填寫就很難了。因為你看不懂單子上面到底寫的是什么,它到底讓你填寫什么,于是很糾結(jié)的我們開始了google翻譯。這種情況特別是在修改信用證的時候尤為嚴(yán)重,修改信用證是要求我們在對照買賣雙方簽訂的合同、銷售確認(rèn)書等來核對買方發(fā)給賣方的信用證。主要是確認(rèn)其中的條款等那些東西填寫的不正確,然后給買方發(fā)一封回函,要求其根據(jù)回函的內(nèi)容去修改信用證。由于英語知識的不夠,導(dǎo)致了我們在面對這一情況的時候進(jìn)展十分的慢,每天能修改一到兩張信用證已經(jīng)很強(qiáng)了。由此,我明白了我應(yīng)該更加努力的去學(xué)習(xí)英語,特別是外貿(mào)英語,如果想在畢業(yè)以后進(jìn)行外貿(mào)工作,我現(xiàn)在的英語水平是不行的。
這次實習(xí)的完成對我們專業(yè)知識的鞏固起到了不可小覷的作用。通過這次實習(xí),使我全面地、綜合地對本學(xué)期學(xué)到的專業(yè)知識進(jìn)行了復(fù)習(xí)和梳理。為以后在進(jìn)行單證員工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
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在這幾天的實習(xí)中,我學(xué)習(xí)到了很多。信用證、商業(yè)合同、發(fā)票、提單、匯票、函電,這些都是做外貿(mào)最基本的單據(jù),也是我們必須掌握的最基本的技能。我覺得自己在學(xué)習(xí)中還是比較認(rèn)真的,每一個單據(jù),我都認(rèn)真仔細(xì)的完成,經(jīng)過老師的指導(dǎo),我對單據(jù)有了一個比較系統(tǒng)的了解。
在以前外貿(mào)知識的學(xué)習(xí)中,我知道單證要單單相符,單據(jù)相符,單證相符.在實習(xí)中我就深刻的體會到了這個相符的重要性,這是一次自己的親身操作,說起來容易,對于我們剛接觸單證的人來說,做起來其實并不是那么容易。做函電的時候還好一些,主要是根據(jù)老師說的簡明扼要的宗旨來寫,其實還是對英語功底的考察。但接下來一接觸真正的單據(jù),我就感覺自己無從下手了,我對單據(jù)的第一感覺就是不知道怎么填。不是全部不會,而是這里會一點(diǎn),那里會一點(diǎn),一張單子填下來面目全非,好多空白窟窿,因為有些地方不知道該填什么,這充分說明了我們實踐經(jīng)驗的匱乏,讓我深切感受到了“經(jīng)驗”這兩個字的重要性。一味的理論學(xué)習(xí),閉門造車,我們永遠(yuǎn)也無法做好外貿(mào)。此外,填制單據(jù)時一定要認(rèn)真,仔細(xì)。單證是買賣的憑證,單證之間都是相互聯(lián)系的,一個單據(jù)通常是在另一個單據(jù)的基礎(chǔ)上變換而來的,一張單據(jù)的錯誤,就可能導(dǎo)致緊接著的下一個單據(jù)的錯誤,如果因為單證與單證之間出現(xiàn)了問題,將會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。所以我們在學(xué)習(xí)單證,進(jìn)行單證實習(xí)的過程都要一直本著細(xì)心的原則,從現(xiàn)在開始就應(yīng)該養(yǎng)成良好的習(xí)慣,對待每一單都要認(rèn)認(rèn)真真、仔仔細(xì)細(xì),不能掉以輕心,這樣才能為今后從事外貿(mào)工作建立基礎(chǔ)。在實習(xí)過程中,英語的重要性一直貫穿著整個單證填制,特別是對外貿(mào)專業(yè)英語的掌握。在這幾天的實習(xí)中,有好多單證術(shù)語自己都不知道什么意思,只能借助字典或向周圍的同學(xué)請教,這跟我們沒有專門學(xué)過這些術(shù)語有一定關(guān)系,但最主要的原因還是在于我們自身。外語是我們對外交流的橋梁,因此在以后的學(xué)習(xí)中必須加強(qiáng)對外語的學(xué)習(xí),同時加強(qiáng)口語的練習(xí),這是我們搞外貿(mào)的基礎(chǔ),因此必須掌握好這門工具。對于外貿(mào)專業(yè)人員而言,不僅要掌握一定的專業(yè)知識,而且還必須會用英語與外商交流、談判及寫傳真、書信。如果專業(yè)英語知識掌握不好,就很難勝任工作,甚至?xí)绊憳I(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。所以,在實習(xí)中要求我們加強(qiáng)英語的學(xué)習(xí),掌握外貿(mào)專業(yè)術(shù)語的基礎(chǔ)知識。在實習(xí)當(dāng)中通過對單據(jù)的填制,我發(fā)現(xiàn)了自己很多的不足。同時也在反思自己的學(xué)習(xí)方法。在學(xué)校里學(xué)的只是理論上的東西,和實際的操作有很大的差別。我對老師說過的一句話記憶很深刻:在實際的外貿(mào)工作中,書上標(biāo)準(zhǔn)答案給出來的東西不會有人看。在書上學(xué)的畢竟是紙上談兵,想想自己是怎么學(xué)的呢?背背知識點(diǎn),記記答案,考試就OK了,甚至連單據(jù)長什么樣都不知道。要不是這次實習(xí),要是有人拿出單據(jù)來問我,我可能真說不出那是什么單據(jù)。因此,我認(rèn)為自己以后一定要在實踐方面多多加強(qiáng),多向老師請教學(xué)習(xí),更多的去積累實踐,為日后的工作打下基礎(chǔ)。總之,這次實習(xí)對我的幫助極大,為我以后的工作積累了很多良好的知識與經(jīng)驗。今后,我一定要不斷學(xué)習(xí),在學(xué)好理論知識的同時,更注重實踐知識和經(jīng)驗的積累,努力成為一名像老師一樣優(yōu)秀的外貿(mào)人!
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