采購(gòu)總監(jiān)總結(jié)報(bào)告
采購(gòu)總監(jiān)總結(jié)報(bào)告
經(jīng)過四通四天的ERP沙盤推演實(shí)訓(xùn)的學(xué)習(xí),讓我們明白了一個(gè)公司的基本運(yùn)營(yíng)模式,對(duì)ERP有了一個(gè)清晰的、深入的了解,也感受到了公司與公司之間強(qiáng)烈競(jìng)爭(zhēng)的氣氛。經(jīng)過我們組的齊心合作,最后我們組以第二名的榮譽(yù)結(jié)束了我們一個(gè)六年的經(jīng)營(yíng)。這是我們共同努力的成果,也讓我們體會(huì)到了成功的喜悅。
在整個(gè)過程中我擔(dān)任的是采購(gòu)總監(jiān),主要負(fù)責(zé)原材料及其生產(chǎn)設(shè)備的采購(gòu),包括采購(gòu)什么材料,采購(gòu)多少,什么時(shí)候進(jìn)行采購(gòu)。在接到生產(chǎn)總監(jiān)的生產(chǎn)計(jì)劃之后要及時(shí)的計(jì)算好所需的所有原材料,根據(jù)原材料的采購(gòu)原則,R1和R2購(gòu)買之后一個(gè)期到貨,R3和R4是購(gòu)買之后倆個(gè)期到貨,確定什么時(shí)候應(yīng)該購(gòu)買什么材料;還要和財(cái)務(wù)主管進(jìn)行溝通財(cái)務(wù)狀況,決定一次購(gòu)買多少,因?yàn)橘?gòu)買的達(dá)到一定的數(shù)量的時(shí)候付款就可以推遲1~4期,這樣是對(duì)財(cái)務(wù)緊張的時(shí)候的一個(gè)很好的緩解。
過程中,采購(gòu)總監(jiān)是一個(gè)非常重要的職務(wù),而且還一定得做好,一旦有所失誤,那損失可是連鎖的。如果原材料采購(gòu)的有剩余,那對(duì)資金的占用是一種浪費(fèi),對(duì)有負(fù)債的公司更是一種惡性的循環(huán),假如采購(gòu)的原材料不足,那直接的就影響到了生產(chǎn),沒有了原材料,生產(chǎn)線就將停止生產(chǎn),對(duì)生產(chǎn)線的空閑是一種浪費(fèi),生產(chǎn)線停止了生產(chǎn),全年的計(jì)劃生產(chǎn)數(shù)就會(huì)不能達(dá)到,產(chǎn)品的數(shù)量就會(huì)不足,將不能完成訂單,這個(gè)時(shí)候就得高價(jià)從其他商家購(gòu)買產(chǎn)品,或者買不到產(chǎn)品的情況下就得給訂單支付違約金,給別人支付了違約金之后還得繼續(xù)向別人提供產(chǎn)品,這樣的損失可不是一個(gè)小數(shù)目。
最令人頭疼的就是采購(gòu)時(shí)的原材料什么時(shí)候下單,什么時(shí)候購(gòu)買,提前期是多少,目前還有多少庫(kù)存,所以干這個(gè)職務(wù)一定要小心細(xì)心。還有就是中間轉(zhuǎn)產(chǎn),我們的生產(chǎn)線有手工,半自動(dòng),自動(dòng),柔性之分,柔性轉(zhuǎn)產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單,再購(gòu)買原材料,但是其他三種生產(chǎn)線都需要周期,這時(shí)就得慎重慎重再慎重了,計(jì)算好時(shí)間,不能出任何小錯(cuò)誤
本次課給我最深刻的感覺就是ERP得富有團(tuán)隊(duì)精神,團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都必須有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和強(qiáng)大的凝聚力,這項(xiàng)工作本來(lái)就是一個(gè)互相配合,互相幫助的工作,每個(gè)人又都負(fù)有別人不可替代的任務(wù)。如果說(shuō)比賽中沒有相互的溝通,忽略團(tuán)隊(duì)意識(shí),那么整個(gè)團(tuán)隊(duì)就像一盤散沙,沒有任何競(jìng)爭(zhēng)力,會(huì)處處碰壁。當(dāng)遇到困難,或者有些工作上的失誤的時(shí)候每個(gè)人要冷靜的思考,相互的協(xié)調(diào),使損失降到最少,如果一味的埋怨、推脫責(zé)任只會(huì)陷入無(wú)法挽回的僵局。這次ERP沙盤模擬為我們提供了一個(gè)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)的平臺(tái),大大激發(fā)了我們學(xué)習(xí)企業(yè)管理知識(shí)的熱情,讓我們?cè)跇啡ぶ袑⑺鶎W(xué)的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中。在這短短的四天中,我學(xué)到了比這一個(gè)學(xué)期還要多的知識(shí)。范偉民10國(guó)貿(mào)C學(xué)號(hào):1001072101
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沒有小角色,只有小人物采購(gòu)總監(jiān)總結(jié)報(bào)告
作為一名采購(gòu)人員,主要任務(wù)就是確保原材料的供應(yīng),使在經(jīng)營(yíng)過程中原材料供應(yīng)及時(shí)。在運(yùn)行過程中一旦出現(xiàn)原材料短缺的情況,生產(chǎn)就會(huì)中斷,或者是高價(jià)購(gòu)買或者是不能交貨而賠償巨額違約金,給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。與此同時(shí),作為采購(gòu)人員,必須盡量保持庫(kù)存為零,從而減少現(xiàn)金占用量和保管費(fèi)用。我們的沙盤試驗(yàn)主要分為物理沙盤和電子沙盤。物理沙盤為期兩天,主要是給我們練手,熟悉沙盤的全過程,了解各個(gè)角色的任務(wù)和職責(zé),并且體驗(yàn)團(tuán)隊(duì)合作的樂趣。作為采購(gòu)人員,在物理沙盤中,任務(wù)相對(duì)輕松,他的時(shí)間限制小,而且可以隨時(shí)采購(gòu),及時(shí)補(bǔ)給,沒有太多規(guī)則的制約,也沒有庫(kù)存不足而產(chǎn)生高價(jià)購(gòu)買的擔(dān)心。
由于種種原因,在物理沙盤中,我組的成績(jī)不是太好。對(duì)于即將到來(lái)的電子沙盤比賽,為了取得好成績(jī),我組成員從下午四點(diǎn)一直討論到晚上十點(diǎn),激烈討論尋找物理沙盤中我組的失誤,再次模擬了整個(gè)沙盤的流程,并借鑒其他組的建議和教訓(xùn),制定了好幾套沙盤計(jì)劃,以應(yīng)對(duì)在電子比賽中的各種變化。在這次討論中,作為一個(gè)采購(gòu)人員,我進(jìn)一步熟悉了原材料采購(gòu)個(gè)數(shù)的計(jì)算方法,為明天的電子比賽,提供了一個(gè)穩(wěn)定的后臺(tái)保障。
電子ERP沙盤實(shí)驗(yàn)中,采購(gòu)人員的決策與生產(chǎn)的數(shù)據(jù)必須一致。在CEO的整體決策和市場(chǎng)總監(jiān)提供的廣告訂單下,依賴生產(chǎn)總監(jiān)就生產(chǎn)線及生產(chǎn)設(shè)備提供的信息,再根據(jù)各種原材料的采購(gòu)提前期,來(lái)確定訂購(gòu)原材料的數(shù)量和日期。同時(shí),向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)一下所需采購(gòu)金的數(shù)額和日期,根據(jù)財(cái)務(wù)總監(jiān)的建議,再做一系列調(diào)整。例如,第3年第1季度需要下采購(gòu)訂單,訂購(gòu)5個(gè)R1和7個(gè)R2,但是財(cái)務(wù)總監(jiān)希望第4年第2季度再還錢,這時(shí),采購(gòu)人員就必須聯(lián)系其他公司的采購(gòu)總監(jiān)進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu),一起下訂單,使訂貨批量達(dá)到20個(gè),這樣就可以拖期4季度再付款,滿足財(cái)務(wù)的要求。
整個(gè)計(jì)算過程是相當(dāng)復(fù)雜的,因?yàn)镻1,P2,P3,P4,的原材料不同,采購(gòu)提前期也不同。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2,P3的原材料為2R2+R3,P4的原材料為R2+2R3+R4。然而R1,R2提前一個(gè)季度采購(gòu),R3,R4需要提前兩個(gè)季度采購(gòu),這為P3,P4的原材料采購(gòu)帶來(lái)困難。另外一個(gè)使得計(jì)算困難的因素是,在沙盤經(jīng)營(yíng)過程中,因?yàn)椴淮_定因素的存在,計(jì)劃趕不上變化,比如計(jì)劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設(shè)備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的P2,P3,但因?yàn)榛鸬牟坏轿换蛘哂唵蔚慕桓,需要臨時(shí)改變決策,這時(shí)采購(gòu)原材料的個(gè)數(shù)也必須隨著設(shè)備的變更和訂單的交付而隨時(shí)保持變動(dòng)。為了確保計(jì)算的正確性,我和生產(chǎn)總監(jiān)同時(shí)計(jì)算,然后對(duì)比計(jì)算結(jié)果。確保了原材料的供應(yīng),也減輕了我的壓力。在計(jì)算過程中,必須保持高度的清醒,認(rèn)真計(jì)算,使得在資金緊張上的情況下,不產(chǎn)生庫(kù)存積壓。給我印象最深的是在第四年,第五年的經(jīng)營(yíng)過程中,由于大量的生產(chǎn)線變更,資金的不到位,訂單的制約,使得我們臨時(shí)改變了好幾套計(jì)劃方案,而我必須面對(duì)這些變動(dòng)及時(shí)算出所需的原材料,我現(xiàn)在還記得大概在這兩年的時(shí)間算了四五個(gè)原材料采購(gòu)預(yù)測(cè)。感悟和收獲首先,這次實(shí)驗(yàn)讓我深切的體會(huì)到:沒有小角色,只有小人物。在ERP沙盤實(shí)驗(yàn)中,采購(gòu)人員是最不起眼。作為一個(gè)后勤部門,采購(gòu)總監(jiān)沒有沖鋒陷陣、建功立業(yè)的機(jī)會(huì),只能默默無(wú)聞的隱藏在后面。當(dāng)出現(xiàn)庫(kù)存不足時(shí),大家才會(huì)注意到你,責(zé)備整個(gè)公司的損失都是采購(gòu)的責(zé)任。所以,這是一個(gè)有過無(wú)功的職位。但是越是看似不起眼的工作,大家在最后才能了解到他的默默無(wú)聞。在老師最后的總結(jié)中,看到十幾組的試驗(yàn)中,我組的采購(gòu)測(cè)評(píng)位于僅有的優(yōu)秀兩組中,我笑了。是的,我組笑到了最后,我也笑到了最后。有付出總會(huì)有收獲的。同時(shí),本次實(shí)驗(yàn)讓我體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)精神的可貴。在實(shí)驗(yàn)過程中,由于緊張和壓力,大家的心理都不是很正常,在說(shuō)話做事的時(shí)候難免會(huì)傷害到他人,我們組就出現(xiàn)過幾起內(nèi)部沖突,但是,考慮到公司的整體利益,大家最終都化干戈為玉帛了。在這次試驗(yàn)中,我還要感謝我組的所有成員,由于在電子沙盤中,我一直處于緊張的狀況,在我抱怨,失去信心的時(shí)候,他們一直包容我,給予我鼓勵(lì),使得作為采購(gòu)人員的我沒有給公司造成重大損失。當(dāng)公司度過一個(gè)又一個(gè)難關(guān)時(shí),曾經(jīng)的摩擦和齟齬都變成了更加強(qiáng)烈的歸屬感。意義總結(jié)和建議
ERP沙盤模擬為我們提供了一個(gè)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)的平臺(tái),大大激發(fā)了我們學(xué)習(xí)企業(yè)管理知識(shí)的熱情,讓我們?cè)跇啡ぶ袑⑺鶎W(xué)的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中。在這短短的四天中,我學(xué)到了比這一個(gè)學(xué)期還要多的知識(shí)。
對(duì)于沙盤模擬的不足,我希望老師能夠多給我們一些像這種實(shí)操性課程的機(jī)會(huì)。這次的沙盤模擬讓我們深刻的體會(huì)了解到公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)流程,知道每個(gè)部門都不是獨(dú)立存在的,一個(gè)既獨(dú)立有統(tǒng)一的,是我在大學(xué)四年中很重要的一次經(jīng)歷。三天的時(shí)間讓我們意猶未盡,在依依不舍中離開實(shí)驗(yàn)教室。希望老師能夠幫助我們向?qū)W校反映,增多上課的時(shí)間和課時(shí),給予我們更多練手的機(jī)會(huì)和實(shí)踐。最后在此感謝翟衛(wèi)東老師和賈寶娣老師對(duì)我們的認(rèn)真指導(dǎo)和耐心回答,在我們迷茫時(shí)給予我們的鼓勵(lì)。
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