成本合約部201*年工作計(jì)劃保障措施
成本合約部201*年工作計(jì)劃保障措施
201*年本部門工作主要是進(jìn)度款支付審核工作和**三個(gè)項(xiàng)目甲分包、甲供材的招標(biāo)工作。為了保障年度工作計(jì)劃的順利完成,需要采取以下幾個(gè)方面的措施:1.公司定員定崗的標(biāo)準(zhǔn)盡快配齊人員,新招聘人員應(yīng)素質(zhì)較高,充分發(fā)揮以點(diǎn)帶面的作用。
2.每周組織一次業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),由本部門人員輪流講課,互相學(xué)習(xí),盡快促進(jìn)員工素質(zhì)提高。
3.盡早完善公司的制度流程,嚴(yán)格按公司制度流程工作。
4.與項(xiàng)目部、總工辦等部門及招標(biāo)委員會(huì)成員加強(qiáng)溝通,提高招標(biāo)效率。5.增加網(wǎng)上工程材料、設(shè)備詢價(jià)功能,提高材料、設(shè)備詢價(jià)效率(簽訂網(wǎng)上詢價(jià)合同)。
6.本人可以通過上網(wǎng)或與同事溝通招標(biāo)工作的業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),盡快適應(yīng)公司迅速發(fā)展的需要。
7.通過公司企業(yè)文化宣講、職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)、員工待遇提高來加強(qiáng)員工凝聚力、向心力。提高敬業(yè)愛崗、積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。
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廊坊分公司
廊坊分公成本合約部201*年工作總結(jié)及
201*年工作計(jì)劃
匯報(bào)文件要求:
1.201*年工作總結(jié)中:簡要匯報(bào)201*年經(jīng)營成果,重點(diǎn)匯報(bào)201*年工作差異原因及規(guī)律總結(jié);
2.201*年工作計(jì)劃中重點(diǎn)匯報(bào)目標(biāo)保障策略;
3.匯報(bào)文件內(nèi)容盡量量化說明;表現(xiàn)形式盡量用圖表表示,切忌長篇大論。
4.匯報(bào)文件提交時(shí)間201*年12月17日下班前。
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一、201*年工作成果概要分析(一)主要工作完成情況1.預(yù)結(jié)算工作
(1)完成預(yù)算編制32項(xiàng),合計(jì)建筑面積22.38萬(2)完成預(yù)算審核172項(xiàng)。建筑面積:176萬。審核偏差:±7%。
(3)完成結(jié)算編制216項(xiàng),結(jié)算造價(jià):5.297億元
(4)完成結(jié)算定案205項(xiàng),審減偏差,結(jié)算造價(jià):3.637億元;(5)預(yù)算核對組織及協(xié)調(diào)管理:完成北橫街、大廠展示區(qū)、潤園一二期、固安1.3期7-10#樓、北關(guān)新村13#樓,共計(jì)建筑面積31.3萬平方米;
(6)完成預(yù)結(jié)算咨詢招標(biāo)13項(xiàng),合計(jì)建筑面積266萬2.成本管理工作
(1)立項(xiàng)成本測算溝通申報(bào):
完成立項(xiàng)成本測算18項(xiàng),合計(jì)建筑面積453.44萬,其中取得成本確認(rèn)函8項(xiàng)(即成功標(biāo)尺之成本文件),合計(jì)建筑面積241.9萬。(2)動(dòng)態(tài)月報(bào)審核及申報(bào)。
(3)成本優(yōu)化:固安英國宮北區(qū)、大廠英國宮一期、大廠售樓
處精裝、幸福城潤園。經(jīng)計(jì)算,大廠英國宮一期優(yōu)化后節(jié)省586萬元、大廠售樓處精裝優(yōu)化后節(jié)省120萬元。(4)動(dòng)態(tài)成本核算及分析:幸福城潤園、固安英國宮北區(qū)。
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(5)立項(xiàng)成本調(diào)整分析:蘭亭、鉑宮。(6)變更洽商審算約450項(xiàng)。
(7)索賠審核分析3項(xiàng):大廠展示區(qū)停工復(fù)工索賠、大廠展示
區(qū)人工費(fèi)索賠(江蘇天宇)、大廠英國宮項(xiàng)目索賠(中國新興)。
(8)新老項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)整理分析17項(xiàng)。(9)材料詢價(jià)及審核。3.合約管理工作
(1)完成合約規(guī)劃3項(xiàng)
(2)完成合約審核64項(xiàng),其中總承包合同8項(xiàng),分包合同15項(xiàng),甲供材料設(shè)備合同8項(xiàng),研發(fā)類合同12項(xiàng),造價(jià)咨詢合同21項(xiàng),招標(biāo)文件4項(xiàng)。
(二)部門管理及流程制度建設(shè)工作1、組織建設(shè)
面試約45人、入職4人、離職4人,目前在編16人,其中總監(jiān)1人,部門副經(jīng)理(高級(jí)經(jīng)理)1人,專業(yè)經(jīng)理5人,高級(jí)經(jīng)理級(jí)1人,主管1人,專員7人,(注:馬靜柳已經(jīng)在廊坊片區(qū)工作,編制關(guān)系仍在事業(yè)部,實(shí)際在編15人)2、3、4、
組織架構(gòu)及崗位職責(zé)管理地圖流程制度
工程停工復(fù)工管理辦法
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工程洽商變更管理制度造價(jià)咨詢工作管理制度成本管理制度
合同簽訂流程(分為工程類及材料設(shè)備類)現(xiàn)場材料認(rèn)價(jià)流程商務(wù)洽談定價(jià)定標(biāo)流程結(jié)算定案流程
景觀示范區(qū)體驗(yàn)區(qū)成本控制流程5、
管理方案
編制完成《成本管理方案初稿》、《成本垂直管控方案》(三)目標(biāo)完成情況
從預(yù)結(jié)算及咨詢招標(biāo)面積及金額數(shù)據(jù)來看,今年完成的工作量很大。但從造價(jià)部到成本合約部的部門職能轉(zhuǎn)換、合約職責(zé)的確定沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
(四)總結(jié):存在問題分析及其對策
1、職能建設(shè):審算型成本管理現(xiàn)狀,合約職能缺失,管控能力不高。
●用好咨詢公司,咨詢管量、費(fèi),我方管價(jià)、管合約,管風(fēng)險(xiǎn),管成本審核圖紙優(yōu)化;
●審算型向控制型型轉(zhuǎn)變,成本控制前置,提高控制水平;●充分利用合約招投標(biāo)手段控制造價(jià),尤其控制好合約風(fēng)險(xiǎn);
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●加強(qiáng)與研發(fā)溝通,提前介入方案評審、施工圖設(shè)計(jì)成本溝通。
2、合約風(fēng)險(xiǎn):事業(yè)部總體合約監(jiān)管、風(fēng)險(xiǎn)控制缺失。按時(shí)調(diào)整結(jié)算、定額計(jì)價(jià)、費(fèi)率合同條件下,材料認(rèn)價(jià)、子項(xiàng)認(rèn)價(jià)、甲供甲分包拆分較多,合約風(fēng)險(xiǎn)基本全由甲方買單。●建立合約風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)機(jī)制;●加強(qiáng)合約規(guī)劃;
●提高全員風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),提高運(yùn)用合約管理成本的能力;●強(qiáng)化合同履約評價(jià)機(jī)制,與招采部門一起對承包商實(shí)行動(dòng)態(tài)準(zhǔn)入評級(jí)分級(jí)管理
3、標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)庫建設(shè):老項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)庫分析整理不系統(tǒng),且老項(xiàng)目與新產(chǎn)品缺乏可比性,新項(xiàng)目預(yù)算數(shù)據(jù)系統(tǒng)分析不夠,不能為新產(chǎn)品成本測算提供強(qiáng)有力標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)支撐。
●系統(tǒng)整理老項(xiàng)目結(jié)算數(shù)據(jù),專人分析新項(xiàng)目預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù),加強(qiáng)成本數(shù)據(jù)信息庫建設(shè)與維護(hù);
●強(qiáng)化信息化管理手段,提高成本分析能力;
●加強(qiáng)與研發(fā)溝通,參與方案評審,從源頭上提高成本可控度。
4、資源優(yōu)化整合:存在造價(jià)咨詢資源相對集中、材料詢價(jià)渠道有限、價(jià)格信息不共享、材料及子項(xiàng)認(rèn)價(jià)信息不共享等情況。
●轉(zhuǎn)變咨詢管理方式,擴(kuò)大渠道選擇;
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●建立材料書面詢價(jià)機(jī)制,由控制量向控制價(jià)轉(zhuǎn)變;●建議增加事業(yè)部層面材料及子項(xiàng)認(rèn)價(jià)審核環(huán)節(jié),至是涉及金額較大的子項(xiàng)和材料,達(dá)到認(rèn)價(jià)信息相對一致,提高動(dòng)態(tài)成本控制水平。
5、成本合約整體管控:事業(yè)部與片區(qū)管理機(jī)制尚未健全統(tǒng)一,各片區(qū)之間也為完全統(tǒng)一(固安片區(qū)成本向工程總監(jiān)負(fù)責(zé),其他兩片區(qū)向片區(qū)總負(fù)責(zé)。各片區(qū)合約發(fā)起流程、審核流程不盡一致。事業(yè)部成本部門合約審核、付款審核機(jī)制缺失等)。
●完善成本系統(tǒng)組織架構(gòu)、管理地圖、工作流程、權(quán)責(zé)體系、崗位職責(zé),經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)以運(yùn)營部正式發(fā)布;
●賦予成本合約部在執(zhí)行目標(biāo)成本上有一票否決權(quán),對施工過程中發(fā)生的變更及甲分包、甲供材料設(shè)備對應(yīng)的目標(biāo)成本必須控制在限價(jià)內(nèi),至少四級(jí)科目項(xiàng)應(yīng)該控制在限價(jià)內(nèi)。二、本部門201*年工作目標(biāo)、策略及工作計(jì)劃(一)201*年工作任務(wù)及目標(biāo)
1、整體工作任務(wù)及目標(biāo):建立控制性組織架構(gòu),按成本垂直管控模式建設(shè)片區(qū)成本團(tuán)隊(duì),基本確立事業(yè)部以構(gòu)建合約體系、建立合約風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制、詢價(jià)審價(jià)機(jī)制、集采成本控制、動(dòng)態(tài)成本監(jiān)管控機(jī)制、結(jié)算審核定案機(jī)制為核心的成本管理體系;確立片區(qū)以預(yù)算審核編制、過程洽商審核、材料認(rèn)價(jià)、付款審核、立項(xiàng)成本測算主體、銷售面積計(jì)算、片區(qū)招標(biāo)配合為核心的成本管理體
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系。
2、完成250萬平方米咨詢招標(biāo)及預(yù)算編制審核、80萬平方米結(jié)算審核及定案、完成250萬平方米、13-15個(gè)項(xiàng)目的立項(xiàng)(成本測算)。
3、支持集中采購、配合研發(fā)、服務(wù)工程、服務(wù)片區(qū),為事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)提供成本決策依據(jù)。
4、采用參與方案評審、合約招投標(biāo)手段(通過報(bào)價(jià)減少認(rèn)價(jià))、過程變更認(rèn)價(jià)審核監(jiān)控、結(jié)算核定等手段力爭結(jié)算造價(jià)降低3%-5%。(二)201*年目標(biāo)保障策略(重點(diǎn)描述)
1、健全組織,理順權(quán)責(zé)及工作界面,弱化審算,強(qiáng)化前期控制,建立控制型組織。
2、優(yōu)化資源整合,用好咨詢公司,加強(qiáng)材料詢價(jià),強(qiáng)化成本數(shù)據(jù)庫信息建設(shè)與維護(hù)。
3、強(qiáng)化兩個(gè)成本管控手段---設(shè)計(jì)、合約,建立研發(fā)-設(shè)計(jì)-成本溝通機(jī)制,構(gòu)建合約風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)機(jī)制。
4、構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)合約文本體系,建立合約風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)機(jī)制和合約評價(jià)機(jī)制,提高合約風(fēng)險(xiǎn)管控水平。
三、201*年工作計(jì)劃(一季度詳細(xì)列示,詳見附件)
廊坊分公司成本合約部
201*年12月16日
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