房地產(chǎn)公司合同預算部的管理制度
計劃合約部管理制度
1-1、計劃合約部主要是成本控制與合同簽訂招投標主要部門,以追求最高經(jīng)濟效益為目
標。計劃合約部工作的指導方針是:“堅持原則、據(jù)理力爭、公平合理、廉潔高效”。
1-2、計劃合約部在公司領導下開展工作。
1-3、負責編制工程項目投資估算,為集團領導投資決策提供可靠的依據(jù)。
1-4、負責監(jiān)督、審核招投標代理編制的工程招投標標底預算,作為評標的參考。
1-5、負責審核施工單位上報并經(jīng)監(jiān)理公司初審的工程預算、結算,并最大限度地維護集
團的經(jīng)濟益。
1-6、負責審核工程進度款的撥付,防范財務風險。1-7、負責審核工程簽證的報價。
1-8、負責對項目重要工程和設備合同進行審核監(jiān)督。
1-9、密切跟蹤市場動態(tài),掌握最新的相關設備及建筑材料市場行情,建立數(shù)據(jù)庫,對施
工單位或供應商的設備材料報價進行審核。
1-10、向集團上報工作計劃及工作總結,上報有關報表,分析工作中存在的問題,并提出
建議。
1-11、負責對有關員工離職進行離職審計。1-12、完成領導安排的其它任務。
1-13、制定本部門的管理制度、工作程序和崗位描述,并組織有效實施。1-14、主持本部門工作例會,傳達上級指示。
1-15、制定工作計劃,合理分配崗位任務,檢查下屬工作,定期做出評定。
1-16、組織工程投標工作,組織監(jiān)督審核經(jīng)濟標書,制定投標策略和報價測算標準,負責
按投標程序與業(yè)主方聯(lián)系工作。
1-17、審核施工合同條款,組織合同評審、合同談判和簽約活動。1-18、組織審核工程預結算、分包預結算,內(nèi)部項目承包施工預結算。1-19、組織擬定各項施工合同條款并檢查合同執(zhí)行情況。
1-20、組織監(jiān)督審核施工項目的工料機用量,協(xié)助項目部進行物資控制,會同財務部進行
成本分析。
1-21、組織和審查下屬人員的中間計量、分期結算、最終結算工作。1-22、負責生產(chǎn)統(tǒng)計的匯總工作。
1-23、組織合同文件、預結算等經(jīng)濟資料的整理和歸檔工作。1-24、參與或辦理涉及施工合同的經(jīng)濟糾紛。2-1、計劃合約部經(jīng)理崗位責任制。
2-2、建立健全各項規(guī)章制度,明確分工,落實責任,使核算部的工作制度化、標準化、規(guī)
范化,實現(xiàn)高效率。2-2、按集團和公司制定的總體計劃,結合計劃合約部的工作目標與責任,制定工作計劃,
并將工作予以分解,落實到人。在執(zhí)行過程中負責檢查執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
2-3、對計劃合約部的各項工作進行總結,肯定經(jīng)驗,找出不足,提出改進措施并定期向
指揮部領導匯報工作
2-4、審核造價師的預算、結算,對核算部人員的工作進行指導與考核,并向指揮部提出2-5、2-6、2-7、2-8、2-9、2-10、2-11、2-12、2-13、2-14、2-15、2-16、2-17、2-18、2-19、2-20、2-21、2-22、2-23、2-24、2-25、2-26、2-27、2-28、2-29、
獎罰的建議。
對工程合同進行評審,就合同價及付款方式嚴格把關,詢價員的核價,簽發(fā)核價單。。
為核算部人員的工作創(chuàng)造必要的條件,解決他們工作中存在的困難,激發(fā)工作熱情。與政府有關部門保持密切接觸,掌握定額、取費、招投標等相關政策信息。負責組織造價師、詢價員的學習、培訓事宜。完成公司領導交辦的其它工作。造價師崗位責任制
造價師在核算部經(jīng)理的領導下開展工作。
認真學習政府有關的工程預結算文件、定額、取費標準等,刻苦鉆研預結算業(yè)務。參加圖紙會審,認真閱讀圖紙,并就技術經(jīng)濟性提出審圖意見。
負責編制工程項目的投資估算、招投標標底預算,負責審核工程結算,在執(zhí)行有關規(guī)定的同時,以對指揮部高度負責的精神,最大限度地維護指揮部的經(jīng)濟利益。審核工程進度款的撥付,向經(jīng)理提出支付或不支付的建議及理由。審核工程承發(fā)包合同及物資采購合同的合同價及付款方式。完成經(jīng)理交辦的其它工作。詢價員崗位責任制
詢價員在核算部經(jīng)理的領導下開展工作。
積極進行市場調(diào)查,采集建材市場的第一手資料,掌握市場行情,建立動態(tài)數(shù)據(jù)庫,為工程預結算提供有力支持。
積極利用互聯(lián)網(wǎng)技術,與國內(nèi)的著名網(wǎng)站及權威的咨詢機構實現(xiàn)對接,以獲得所需要的最新、最全面的信息。在施工單位采購前,根據(jù)選定的品牌核定承發(fā)包合同中工程設備、材料的結算價格。根據(jù)工程需要,收集相關材料樣品,建立展示區(qū),供領導決策。必要時負責建筑材料采購,做到貨比三家、質(zhì)優(yōu)價廉。完成經(jīng)理交辦的其它工作。造價師工作考核及獎罰辦法
造價師考核及獎罰工作的目的是加強工程成本控制,提高投資效益,激發(fā)造價師的工作熱情,增強工作責任心。
造價師必須遵守國家法律法規(guī),遵守職業(yè)道德,視指揮部利益如生命。加強學習,努力提高業(yè)務水平,以高度的責任感和滿腔的熱情投入到工作中。在工作中做到:“堅持原則、據(jù)理力爭、公平合理、廉潔高效”。預算要做到事實清楚、依據(jù)充分、計算準確。
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房地產(chǎn)公司合同預算部的管理制度
成本核算部(運作管理中心)
部門使命:
負責公司的成本管理體系的建立、完善、動態(tài)成本管理以及成本分析與改進,是公司的項目成本控制中心;部門職責1、協(xié)助招標管理
1)負責編制集團招標的經(jīng)濟標書;2)負責審核招標成本控制價;2、成本管理1)成本管理體系
①建立和完善集團公司成本控制體系,對項目的整體成本進行控制和管理;
②策劃、制訂和實施公司房地產(chǎn)開發(fā)項目的成本戰(zhàn)略;③建立項目目標成本責任體系,并組織落實與考核;④建立成本監(jiān)控預警機制。2)目標成本管理
①負責在產(chǎn)品可研階段進行成本測算;②負責審批城市公司項目目標成本;3)成本動態(tài)管理
①收集、整理城市公司范圍的有關成本、價格信息,并對信息進行匯總及甄別;
②對目標成本控制范圍內(nèi)的重大支出進行會簽,避免目標成本的非預期超出;
③對項目成本進行動態(tài)監(jiān)控,對超出預期成本變動范圍的情況啟動預警程序;
4)成本分析及效益評估
①負責項目后成本分析評價及效益評估,并落實成本責任制;②收集、分析已完工項目的成本經(jīng)濟指標。5)成本信息庫管理
①收集相關成本信息,積累公司項目案例成果,建立集團成本信息庫;
預結算管理
負責審批公司項目工程竣工結算、項目決算;
3.1成本部是成本控制部門,以追求最高經(jīng)濟效益為目標。成本部工作的指導方針是:“堅持原則、據(jù)理力爭、公平合理、廉潔高效”。3.2成本部在公司領導下開展工作。
3.3協(xié)助財務部編制項目部年度費用開支計劃,根據(jù)銷售收入及成本預算預測指揮部利潤。采取必要的措施,確保指揮部利潤計劃的實現(xiàn)。3.4負責編制工程項目投資估算,為指揮部領導投資決策提供可靠的依據(jù)。
3.5負責編制工程招投標的標底預算,作為評標的參考。3.6負責審核施工單位上報并經(jīng)監(jiān)理公司初審的工程預算、結算,并最大限度地維護指揮部的經(jīng)濟利益。3.7負責審核工程進度款的撥付,防范財務風險。3.8負責審核工程簽證的報價。
3.9負責對項目重要工程和設備合同進行審核監(jiān)督。
3.10密切跟蹤市場動態(tài),掌握最新的相關設備及建筑材料市場行情,建立數(shù)據(jù)庫,對施工單位或供應商的設備材料報價進行審核。3.11向指揮部上報工作計劃及工作總結,上報有關報表,分析工作中存在的問題,并提出建議。
3.12負責對有關員工離職進行離職審計。3.13完成領導安排的其它任務。4成本部部崗位責任制4.1成本部經(jīng)理崗位責任制
4.1.1成本部經(jīng)理在公司領導下全面負責成本部工作。
4.1.2建立健全各項規(guī)章制度,明確分工,落實責任,使成本部的工作制度化、標準化、規(guī)范化,實現(xiàn)高效率。
4.1.3按指揮部部署,結合成本部的工作目標與責任,制定工作計劃,并將工作予以分解,落實到人。在執(zhí)行過程中負責檢查執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。4.1.4對成本部的各項工作進行總結,肯定經(jīng)驗,找出不足,提出改進措施并定期向指揮部領導匯報工作。
4.1.5審核造價師的預算、結算,對成本部人員的工作進行指導與考核,并向指揮部提出獎罰的建議。
4.1.6對工程合同進行評審,就合同價及付款方式嚴格把關;復核詢價員的核價,簽發(fā)核價單。
4.1.7為核算部人員的工作創(chuàng)造必要的條件,解決他們工作中存在的困難,激發(fā)工作熱情。
4.1.8與政府有關部門保持密切接觸,掌握定額、取費、招投標等相關政策信息。負責組織造價師、詢價員的學習、培訓事宜。4.1.9完成指揮部領導交辦的其它工作。4.2造價師崗位責任制
4.2.1造價師在成本部經(jīng)理的領導下開展工作。
4.2.2認真學習政府有關的工程預結算文件、定額、取費標準等,刻苦鉆研預結算業(yè)務。
4.2.3參加圖紙會審,認真閱讀圖紙,并就技術經(jīng)濟性提出審圖意見。
4.2.4負責編制工程項目的投資估算、招投標標底預算,負責審核工程結算,在執(zhí)行有關規(guī)定的同時,以對指揮部高度負責的精神,最大限度地維護指揮部的經(jīng)濟利益。
4.2.5審核工程進度款的撥付,向經(jīng)理提出支付或不支付的建議及理由。4.2.6審核工程承發(fā)包合同及物資采購合同的合同價及付款方式。4.2.7完成經(jīng)理交辦的其它工作。4.3詢價員崗位責任制
4.3.1詢價員在成本部經(jīng)理的領導下開展工作。
4.3.2積極進行市場調(diào)查,采集建材市場的第一手資料,掌握市場行情,建立動態(tài)數(shù)據(jù)庫,為工程預結算提供有力支持。
4.3.3積極利用互聯(lián)網(wǎng)技術,與國內(nèi)的著名網(wǎng)站及權威的咨詢機構實現(xiàn)對接,以獲得所需要的最新、最全面的信息。
4.3.4在施工單位采購前,根據(jù)選定的品牌核定承發(fā)包合同中工程設備、材料的結算價格。
4.3.5根據(jù)工程需要,收集相關材料樣品,建立展示區(qū),供領導決策。
4.3.6必要時負責建筑材料采購,做到貨比三家、質(zhì)優(yōu)價廉。4.3.7完成經(jīng)理交辦的其它工作。5造價師工作考核及獎罰辦法
5.1造價師考核及獎罰工作的目的是加強工程成本控制,提高投資效益,激發(fā)造價師的工作熱情,增強工作責任心。
5.2造價師必須遵守國家法律法規(guī),遵守職業(yè)道德,視指揮部利益如生命。加強學習,努力提高業(yè)務水平,以高度的責任感和滿腔的熱情投入到工作中。
5.3在工作中做到:“堅持原則、據(jù)理力爭、公平合理、廉潔高效”。5.4預算要做到事實清楚、依據(jù)充分、計算準確。
預、決算部職能
1、審核工程預算書、結算書及實施管理。2、負責組織對工程造價進行經(jīng)濟技術指標分析。3、審核工程付款情況。
4、負責整理匯總工程預、決算結果。5、編制工程造價經(jīng)濟技術指標分析匯總。
6、審核工程部所報完成工程量,計算工程付款金額。7、根據(jù)項目運作進展及時編制工程投資估算、概算。8、配合工程部,對項目工程設計及施工方案進行經(jīng)濟比較。9、配合工程部,進行工程材料設備選型的經(jīng)濟比較。10、負責按公司批準的《項目總進度計劃》編制《預、決算部工作計劃》并組織按計劃完成,負責本部門相關的工程技術交付的收發(fā)、管理。
11、負責投資決策階段的投資估算編制審核工程及整理分發(fā)工作。
12、負責組織對設計單位提交的單位工程或單位工程設計概算進行審核,并對原投資估算進行相應調(diào)整。
13、核實竣工決算資料合法性、完整性,滿足估算相關工作要求,并負責施工圖預算編制審核工作。
14、負責工程類經(jīng)濟合同的草擬,商洽,會簽及監(jiān)控工作。15、負責對由設計變更引起的費用進行測算。
16、負責招標工程量清單的提供,標底的編制,合同價格的確定及合同會簽。
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