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辦公家具的設(shè)計(jì)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-28 16:19:45 | 移動(dòng)端:辦公家具的設(shè)計(jì)

辦公家具的設(shè)計(jì)

思鄉(xiāng)辦公家具:健康生活,精彩辦公

辦公家具的設(shè)計(jì)

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人類社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了信息社會(huì)。信息技術(shù)的發(fā)展日新月異,對(duì)人類生活形態(tài)和工作方式有很大的影響。許多工作將由個(gè)人電腦,網(wǎng)絡(luò),移動(dòng)電話等代替,改變了辦公空間現(xiàn)有的面貌,產(chǎn)生了新的工作型態(tài)及辦公空間,未來時(shí)代信息的傳遞在辦公空間的重要,將越來越明顯,未來的辦公家具也必然向有利于增進(jìn)人與人之間的互動(dòng)關(guān)系的方向發(fā)展,即未來的辦公家具應(yīng)該圍繞著促進(jìn)人們的溝通來設(shè)計(jì)。針對(duì)這一特性構(gòu)建一個(gè)完全不同于傳統(tǒng)辦公空間的環(huán)境,并由此衍生出適合這一環(huán)境的辦公家具,是對(duì)未來辦公空間的一個(gè)概念設(shè)想,或許能對(duì)未來的辦公空間以及辦公家具的設(shè)計(jì)有所指導(dǎo)。

一.概念性辦公空間設(shè)想

當(dāng)今科技的迅速發(fā)展使信息的儲(chǔ)存、創(chuàng)造和交流的方式發(fā)生了多樣性變化,面對(duì)日益普及的個(gè)人電腦,人們不一定非要通過電腦進(jìn)入信息界面,而目,前的電腦也有其弊端,例如只能將復(fù)雜的信息種類以及不同資源在十分有限的屏幕空間上操作,信息交流媒介十分有限。如表1所示,傳統(tǒng)的辦公空間工作形態(tài)在互動(dòng)性方面不利于人們之間的多方位溝通,由此,我們產(chǎn)生了一種概念設(shè)想,既讓辦公空間不僅能支持人們的信息活動(dòng),還應(yīng)該成為信息的載體,由此我們可以設(shè)想出一種電子墻,用以拓寬信息交流的媒介。

電子墻的設(shè)計(jì)目標(biāo)是提供一種能夠適合團(tuán)隊(duì)需要的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)備,就好像在房間的墻上布滿紙張來傳遞與演示信息,它可以嵌進(jìn)墻壁、桌子、椅子里,它是一個(gè)靠觸摸感應(yīng)器來交流、處理信息的裝置。要使團(tuán)隊(duì)利用電子墻展開交流之前,人們還需要以下強(qiáng)大的軟件與硬件支持。

1.技術(shù)支持

硬件:平板顯示器(FPD-FlatPanelDisplay)、無線通訊技術(shù)

軟件:Groupware:是指針對(duì)群體工作而發(fā)展出來的技術(shù)產(chǎn)品,目的在于促進(jìn)群體的交流合作及資源分享,充分提高群體的工作效率和質(zhì)量。即:以交流(Communication)、協(xié)調(diào)(coordination)、合作(collaboration)及信息共享(InformationSharing)為目標(biāo),支持群體工作需要的應(yīng)用軟件。

2.期望解決的問題

(1)整合數(shù)字化的辦公環(huán)境

以一般工作空間而言,空間中充斥著大量的數(shù)字信息,有的數(shù)字設(shè)備,都是處于個(gè)別獨(dú)立的被放置在空間中,例如個(gè)人電腦、投影機(jī)、熒幕、PDA等等。而當(dāng)人與人的信息需要整合溝通時(shí),往往缺少讓信息整合的討論環(huán)境,即缺少提供數(shù)字討論的會(huì)議環(huán)境,在這種傳統(tǒng)模式下工作既費(fèi)時(shí)又不方便,因此針對(duì)辦公空間的概念性設(shè)想目標(biāo)在于提供一個(gè)整合數(shù)字化信息的空間,通過空間內(nèi)的人機(jī)互動(dòng)界面,整合數(shù)字化的信息,以利于人們的溝通。(2)銜接辦公空間中不連續(xù)的片段行為人在工作空間中的行為,多數(shù)圍繞在工具的操作以及人際的溝通,通過工具媒體的使用產(chǎn)生了許多數(shù)字信息,并且存在于工作空間?梢宰屓烁兄男畔⒈仨毻ㄟ^界面的呈現(xiàn),才能讓人知道信息的意義并做適當(dāng)?shù)姆磻?yīng),而傳統(tǒng)辦公空間中信息呈現(xiàn)的方式極其單調(diào)和有24小時(shí)內(nèi)到位》免費(fèi)提供特殊設(shè)計(jì)》CAD布置服務(wù)》上海市區(qū)內(nèi)免費(fèi)送貨》

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限,并不能在人們之間產(chǎn)生順暢的連貫以及引發(fā)互動(dòng)的行為,一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作也許因?yàn)楣ぞ呙浇榈脑驅(qū)е路爆嵠饋,從而形成空間中很多不連續(xù)的片段行為。通過電子墻等概念性設(shè)想可以為辦公空間提供互動(dòng)的信息呈現(xiàn)界面,用來連接信息轉(zhuǎn)換的過程,以引發(fā)更多的創(chuàng)意產(chǎn)生。

(3)促進(jìn)有效的溝通隨著現(xiàn)今科技的發(fā)展,通過網(wǎng)絡(luò)可以快速的傳遞信息,但是由于現(xiàn)代辦公空間中工具的原因,人們之間的互動(dòng)與交流是受限制的。例如在個(gè)別辦公空間中,當(dāng)個(gè)人通過電腦的工作行為必須與另一個(gè)參與者分享的時(shí)候,方法之一是通過網(wǎng)絡(luò)交換檔案,其次是通過電腦熒幕分享數(shù)字信息,這種溝通方式在整個(gè)辦公空間中是單調(diào)乏味的,因此通過概念設(shè)想提供辦公空間中的呈象互動(dòng)界面,打破既有的信息溝通模式,以促進(jìn)更有效的人際溝通、信息與人的共通。

二.概念性辦公家具設(shè)計(jì)

針對(duì)未來辦公空間的設(shè)想,未來的辦公家具將以小組溝通、個(gè)人創(chuàng)意的發(fā)展為主要的設(shè)計(jì)目的,辦公家具是否可以涵蓋與整合現(xiàn)代數(shù)字資訊,以及是否可以有效協(xié)助人際溝通關(guān)系將會(huì)變得非常重要。優(yōu)秀的辦公家具設(shè)計(jì)將成為溝通方式與溝通地點(diǎn)之間的有效媒介,因此對(duì)辦公家具進(jìn)行大膽的概念性設(shè)想將更有助于未來辦公家具的設(shè)計(jì)開發(fā)。

1.扶手椅

這是一種帶有固定的平板顯示器的機(jī)電一體化移動(dòng)椅,它在結(jié)合了椅子的移動(dòng)性和舒適性的同時(shí),將整合的信息技術(shù)以及信息互動(dòng)交流媒介合并于傳統(tǒng)的椅子上面,讓人們的交流更便利,獲取信息的途徑更便捷。

2.獨(dú)立桌

獨(dú)立桌是一種可移動(dòng)的展示、討論和信息解釋的交流平臺(tái)。一般情況下是兩個(gè)人聚集在桌前進(jìn)行交流,小桌造型輕巧便捷,桌面設(shè)計(jì)成電子屏幕,目前需要的技術(shù)支持是LCD屏幕,這是一種純平的觸摸式電子屏。

3.交流桌

這種方桌在桌面中間部位設(shè)計(jì)了一個(gè)電子屏幕,人們可以用筆甚至手指在屏幕上寫或者涂畫。這種交流桌還配有一個(gè)無繩鍵盤更加方便文件的輸入,人們可以圍繞在交流桌周圍邊討論邊工作。

三.未來辦公家具趨勢(shì)

由于未來時(shí)代信息的傳遞在辦公空間的重要性越來越明顯,所以未來的辦公家具將向著有利于增進(jìn)人與人之間的互動(dòng)關(guān)系的方向發(fā)展,即未來的辦公家具應(yīng)該圍繞著促進(jìn)人們的溝通來設(shè)計(jì)。除此之外,未來的辦公家具還將有以下的發(fā)展趨勢(shì)。

1.機(jī)電一體化趨勢(shì)

未來的辦公家具將破除目前辦公家具的設(shè)計(jì)框框,依據(jù)信息化的需要,設(shè)計(jì)出機(jī)電一體24小時(shí)內(nèi)到位》免費(fèi)提供特殊設(shè)計(jì)》CAD布置服務(wù)》上海市區(qū)內(nèi)免費(fèi)送貨》

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化辦公家具,這種辦公家具既使電話,電腦以及打印機(jī)等設(shè)備得到了“嵌入式”處理,又方便各種線路隱形,還方便主人使用,它的外形應(yīng)是流暢的、實(shí)用的。例如在201*年紐約現(xiàn)代藝術(shù)博物館上展出的一件題為“軟性辦公室”的概念辦公家具設(shè)計(jì),這件將辦公性與休息性結(jié)合的床家具安裝了許多機(jī)電設(shè)備,支起后背可以把枕頭墊舒服了,床腳可以折起角度,上面鑲嵌電腦屏幕,人可以圍在被子里,懷抱著暗藏鍵盤、鼠標(biāo)、揚(yáng)聲器的鴨絨枕頭來工作。設(shè)計(jì)者解釋說人最感到舒服的姿勢(shì)就是想走就走,想站就站,不斷變化,沒有固定形式才是最舒服的。

2.人性化趨勢(shì)

未來辦公家具將充分考慮人體工程學(xué),具有可調(diào)節(jié)高度的桌面、友好的邊界、讓腿腳自由舒展的空間,基于人性化因素考慮的家具會(huì)讓人感覺舒服,因而有更好的工作效率。例如座椅放倒便可做睡床;辦公臺(tái)可以升降、傾斜,使用者可以隨意調(diào)整角度和姿勢(shì)。椅子的靠背配以新的協(xié)調(diào)機(jī)械裝置,能作約45度角傾斜的調(diào)整,讓使用者接近躺臥狀態(tài),當(dāng)使用者向前傾時(shí),承托頭部和頸部的部分會(huì)隨著調(diào)節(jié),裝上輪子的擱腳,可以讓使用者完全的躺下來。

3.彈性化趨勢(shì)

辦公家具都將非常易于重新組合,因?yàn)楹献骰锇楹徒M織形式在不斷變化,人員流動(dòng)頻繁,空間的分分合合在所難免,辦公家具及附件必須能自由組合。

4.簡(jiǎn)潔化趨勢(shì)

易于自由拆裝的辦公家具,不需要借助太多的專業(yè)人員的幫助,可以有效地降低維護(hù)和運(yùn)營費(fèi)用。

5.時(shí)尚化趨勢(shì)

辦公家具的款式將越來越時(shí)尚化,象服裝設(shè)計(jì)一樣,推出新產(chǎn)品的速度不斷加快,各種時(shí)尚元素在辦公家具上同樣會(huì)得到體現(xiàn)。

6.智能化趨勢(shì)

未來的上海辦公家具將更加體貼,更加聰明。例如當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間保持某種坐姿時(shí),座椅或沙發(fā)會(huì)提示并迫使使用者變換姿勢(shì)以解除疲勞或者矯正不正確的工作姿勢(shì),這些辦公家具之所以具有智能,除了傳感器和控制電路外,單片機(jī)和砌入式電子計(jì)算機(jī)充當(dāng)了這些智能化家具的大腦指揮功能。

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辦公家具設(shè)計(jì)的介紹

辦公室設(shè)計(jì)及其功能特點(diǎn)

辦公室的設(shè)計(jì)是指人們?cè)谛姓ぷ髦刑囟ǖ沫h(huán)境設(shè)計(jì)。我國辦公室設(shè)計(jì)種類繁多,在機(jī)關(guān)、學(xué)校、團(tuán)體辦公室中多數(shù)采用小空間的全間斷設(shè)計(jì)。這種設(shè)計(jì)有其利弊,在此暫不作論述。這里主要介紹一種現(xiàn)代企業(yè)辦公室的設(shè)計(jì)。該設(shè)計(jì)從環(huán)境空間來認(rèn)識(shí),是一種集體和個(gè)人空間的綜合體,它應(yīng)考慮到的因素大致如下:(1)個(gè)人空間與集體空間系統(tǒng)的便利化;(2)辦公環(huán)境給人的心理滿足;(3)提高工作效率;(4)辦公自動(dòng)化;

(5)從功能出發(fā)考慮到空間劃分的合理性;(6)導(dǎo)入口的整體形象的完美性;(7)提高個(gè)人工作的集中力等。

以上在辦公室設(shè)計(jì)中應(yīng)考慮的因素,也是現(xiàn)代辦公室應(yīng)具備的條件。

辦公室是腦力勞動(dòng)的場(chǎng)所,企業(yè)的創(chuàng)造性大都來源于該場(chǎng)所的個(gè)人創(chuàng)造性的發(fā)揮。因此,重視個(gè)人環(huán)境兼顧集體空間,借以活躍人們的思維,努力提高辦公效率,這也就成為提高企業(yè)生產(chǎn)率的重要手段。從另一個(gè)方面來說,辦公室也是企業(yè)的整體形象的體現(xiàn),一個(gè)完整、統(tǒng)一而美觀的辦公室形象,能增加客戶的信任感,同時(shí)也能給員工以心理上的滿足。所有這些應(yīng)列入辦公室設(shè)計(jì)的基本理論之中。

辦公室設(shè)計(jì)的基本要素

從辦公室的特征與功能要求來看,辦公室有如下幾個(gè)基本要素:(一)秩序感

在設(shè)計(jì)中的秩序,是指形的反復(fù)、形的節(jié)奏、形的完整和形的簡(jiǎn)潔。辦公室設(shè)計(jì)也正是運(yùn)用這一基本理論來創(chuàng)造一種安靜、平和與整潔環(huán)境。秩序感是辦公室設(shè)計(jì)的一個(gè)基本要素。要達(dá)到辦公室設(shè)計(jì)中秩序的目的,所涉及的面也很廣,如家具樣式與色彩的統(tǒng)一;平面布置的規(guī)整性;隔斷高低尺寸與色彩材料的統(tǒng)一;天花的平整性與墻面不帶花俏的裝飾;合理的室內(nèi)色調(diào)及人流的導(dǎo)向等。這些都與秩序密切相關(guān),可以說秩序在辦公室設(shè)計(jì)中起著最為關(guān)鍵性的作用。(二)明快感

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讓辦公室給人一種明快感也是設(shè)計(jì)的基本要求,辦公環(huán)境明快是指辦公環(huán)境的色調(diào)干凈明亮,燈光布置合理,有充足的光線等,這也是辦公室的功能要求所決定的。在裝飾中明快的色調(diào)可給人一種愉快心情,給人一種潔凈之感,同時(shí)明,快的色調(diào)也可在白天增加室內(nèi)的采光度。目前,有許多設(shè)計(jì)師將明度較高的綠色引入辦公室,這類設(shè)計(jì)往往給人一種良好的視覺效果,從而創(chuàng)造一種春意,這也是一種明快感在室內(nèi)的創(chuàng)意手段。(三)現(xiàn)代感

目前,在我國許多企業(yè)的辦公室,為了便于思想交流,加強(qiáng)民主管理,往往采用共享空間開敞式設(shè)計(jì),這種設(shè)計(jì)已成為現(xiàn)代新型辦公室的特征,它形成了現(xiàn)代辦公室新空間的概念。現(xiàn)代辦公室設(shè)計(jì)還注重于辦公環(huán)境的研究,將自然環(huán)境引入室內(nèi),綠化室內(nèi)外的環(huán)境,給辦公環(huán)境帶來一派生機(jī),這也是現(xiàn)代辦公室的另一特征。

現(xiàn)代人機(jī)學(xué)的出現(xiàn),使辦公設(shè)備在適合人機(jī)學(xué)的要求下日益增多與完善,辦公的科學(xué)化、自動(dòng)化給人類工作帶來了極大方便。我們?cè)谠O(shè)計(jì)中充分地利用人機(jī)學(xué)的知識(shí),按特定的功能與尺寸要求來進(jìn)行設(shè)計(jì),這些是設(shè)計(jì)的基本要素。

辦公室的空間區(qū)域劃分

根據(jù)辦公機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備的情況來合理劃分、布置辦公室空間是設(shè)計(jì)的首要任務(wù)。在我國,多年來無論是企業(yè)、學(xué)校、機(jī)關(guān)等辦公場(chǎng)所都采用全隔斷方法,即按機(jī)構(gòu)的設(shè)置來安排房間。這種方法對(duì)集中注意力,不受干擾,有它一定的優(yōu)點(diǎn),而且設(shè)計(jì)方法也比較簡(jiǎn)便。但它的缺點(diǎn)是缺乏現(xiàn)代辦公室工作的靈活性。有鑒于此,目前許多銀行、公司開始興起一種共享空間的設(shè)計(jì)方法,并按功能、機(jī)構(gòu)等特點(diǎn)劃分,這是一種先進(jìn)的辦公室形式,它能適應(yīng)現(xiàn)代工作的需要,適宜于提高企業(yè)的生產(chǎn)力。

日本著名的VOICE公司,它多年來極力維護(hù)一種新型的辦公室設(shè)計(jì)個(gè)人與集體結(jié)合方式。這種方式在兼顧集體空間時(shí)又重視個(gè)人環(huán)境。作為一個(gè)企業(yè)的特征分析,不難發(fā)現(xiàn)這種交流布局的辦公室,它是一種集團(tuán)主義的組織形式。它既避免了集體辦公室容易使人分散注意力的缺陷,又解決了現(xiàn)代辦公室工作時(shí)可必需的靈活性。

VOICE公司在總結(jié)這種共享空間中的小集體空間的辦公優(yōu)點(diǎn)時(shí)得出如下幾點(diǎn)優(yōu)點(diǎn):(1)每個(gè)成員參與籌劃的意識(shí)得到提高,有利于工作效率的提高;(2)保證了每個(gè)成員的最大的工作自由;(3)集中了大量的不同意見和建議;(4)具備解決問題的能力;(5)可以隨時(shí)更換成員;(6)有利于積蓄集體內(nèi)的信息;

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(7)信息的綜合化,歸納出了利用價(jià)值大的信息;(8)集體內(nèi)信息的審核,得出了較為正確的判斷;(9)集體工作可多快好省地提高生產(chǎn)率(工作效率)。

該公司在其產(chǎn)品推銷書中介紹了一個(gè)商行辦公室的設(shè)計(jì),在設(shè)計(jì)中為實(shí)現(xiàn)兼顧集體與個(gè)人空間以及小集體空間的目標(biāo),它采用了三種不同的高度的壁板,這種多元組合將現(xiàn)代辦公設(shè)置與條件推向新環(huán)境之中。

采用辦公整體的共享空間與兼顧個(gè)人空間與小集體組合的設(shè)計(jì)方法,是現(xiàn)代辦公室設(shè)計(jì)的趨勢(shì),在平面布局中應(yīng)注意如下幾點(diǎn):

(1)設(shè)計(jì)導(dǎo)向的合理性。設(shè)計(jì)的導(dǎo)向是指人在其空間的流向。這種導(dǎo)向應(yīng)追求“順”,而不亂,所謂“順”,是指導(dǎo)向明確,人流動(dòng)向空間充足。當(dāng)然也涉及到布局的合理。為此在設(shè)計(jì)中應(yīng)模擬每個(gè)座位中人的流向,讓其在變化之中尋到規(guī)整。

(2)根據(jù)功能特點(diǎn)與要求來劃分空間。在辦公室設(shè)計(jì)中,各機(jī)構(gòu)或各項(xiàng)功能區(qū)都有自身應(yīng)注意的特點(diǎn)。例如:財(cái)務(wù)室應(yīng)有防盜的特點(diǎn);會(huì)議室應(yīng)有不受干擾的特點(diǎn);經(jīng)理室應(yīng)有保密等特點(diǎn);會(huì)客室應(yīng)具有便于交談休息的特點(diǎn)。我們應(yīng)根據(jù)其特點(diǎn)來劃分空間。因此,在設(shè)計(jì)中我們可以考慮經(jīng)理、財(cái)務(wù)室規(guī)劃為獨(dú)立空間,讓財(cái)務(wù)室、會(huì)議室與經(jīng)理室的空間靠墻來劃分;讓洽談室靠近于大廳與會(huì)客區(qū);將普通職工辦公區(qū)規(guī)劃于整體空間中央。等等這些都是我們?cè)谄矫娌贾脠D中應(yīng)引起注意的。

IT時(shí)代SOHO型辦公家具的設(shè)計(jì)及綠色效能的評(píng)估

70年代,美國斯坦福大學(xué)的經(jīng)濟(jì)學(xué)家、諾貝爾獎(jiǎng)獲得者肯尼斯教授指出“信息的作用正在改變經(jīng)濟(jì)的性質(zhì)”,80年代,經(jīng)濟(jì)學(xué)家奈斯比特在《大趨勢(shì)》中提出“信息經(jīng)濟(jì)”的概念,到了90年代初,聯(lián)合國研究機(jī)構(gòu)又提出了“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”的新概念。1996年“世界經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織‘1996科學(xué),技術(shù)和產(chǎn)業(yè)展望’”會(huì)議上最終明確了定義:“知識(shí)經(jīng)濟(jì)是以知識(shí)(智力)資源的生產(chǎn)、占有、配置、生產(chǎn)和使用(消費(fèi))為重要因素的經(jīng)濟(jì)。是當(dāng)今世界一種新型、富有生命力的經(jīng)濟(jì)形式。”

知識(shí)經(jīng)濟(jì)有幾大特征:知識(shí)性、創(chuàng)新性、快速性、趨同性、直接性、虛擬性(信息傳遞的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)濟(jì)事務(wù)將逐漸由實(shí)物化轉(zhuǎn)化為虛擬性,不僅改變了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)本身的性質(zhì),而且改變著經(jīng)濟(jì)實(shí)體的關(guān)系。各種各樣經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程都不需要現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行而是通過數(shù)字網(wǎng)絡(luò)完成。虛擬公司,虛擬辦公室,虛擬市場(chǎng),虛擬股市,虛擬學(xué)校和會(huì)場(chǎng))。

從以上的分析中可以看出,知識(shí)經(jīng)濟(jì)的最大特征就是信息技術(shù)(InformationTechnology)簡(jiǎn)稱IT。因此又稱之為:IT時(shí)代。在這個(gè)時(shí)代內(nèi)進(jìn)行的改革創(chuàng)新被稱為信息技術(shù)革命。托夫勒說過:“誰掌握了信息技術(shù),控制了網(wǎng)絡(luò),誰就擁有整個(gè)世界”,由此可見,信息將是國家生存、發(fā)展的關(guān)鍵,它對(duì)所有的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域都將有極深刻的影響。一、辦公環(huán)境及行為的新特點(diǎn)

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隨著以IT(信息技術(shù))革命為標(biāo)志的第三次浪潮席卷全球,人們的生活、工作方式都發(fā)生了變化。對(duì)于辦公家具的影響首先應(yīng)體現(xiàn)在辦公環(huán)境上,即辦公環(huán)境的新特點(diǎn)一一開放性。開放性涵蓋了兩個(gè)層面的含義:首先是指空間上的開放,對(duì)于公共辦公環(huán)境來說,這一點(diǎn)是毋庸置疑的,辦公速度愈來愈快、效率愈來愈高,辦公空間的封閉性已經(jīng)被完全打破。而對(duì)于個(gè)人辦公空間來說,原來的書房一般是單獨(dú)的一間,與臥室、客廳各不相干,是一個(gè)相對(duì)孤立的空間。而現(xiàn)在的個(gè)人辦公空間與其它房間的功能界限逐漸模糊,如在面積較大的臥室或客廳內(nèi)劃出一塊開合自由的區(qū)域作為工作空間;另一層含義是指信息的開放,信息的載體已經(jīng)從純物質(zhì)形式的紙張飛躍到容量大、體積小的電子媒體、傳真、internet、E-mail這種開放性決定了辦公空間的另外的特點(diǎn)緊湊性、一體化、高效性。

另一個(gè)新的特點(diǎn)虛擬性。關(guān)于這一點(diǎn)在上面的關(guān)于IT時(shí)代的特點(diǎn)中已經(jīng)有所論述,具體到辦公家具的概念上就是傳統(tǒng)辦公家具的形式與分類將消失,辦公家具的形式將根據(jù)具體的辦公行為而多元化,可以是以系統(tǒng)化、一體化的辦公系統(tǒng)的形式,也可能是以可隨身攜帶的數(shù)字化個(gè)人助理的形式出現(xiàn)。辦公家具的許多傳統(tǒng)功能將以數(shù)字化虛擬的形式出現(xiàn)。如存儲(chǔ)功能被高容量的可讀寫光盤等媒介所取代,而文件的存檔與保密由數(shù)字化個(gè)人助理器取代

最后一個(gè)新的特點(diǎn)一一移動(dòng)靈活性。這種靈活性有廣義與狹義之分:廣義上說電腦網(wǎng)絡(luò)幾乎覆蓋整個(gè)人類活動(dòng)的范圍,辦公的地點(diǎn)可以隨時(shí)移動(dòng),“遠(yuǎn)程辦公”、“虛擬辦公”、“無線辦公”名稱雖然各不相同,但其中的理念是相同的:辦公行為突破傳統(tǒng)的固定式的形式而將隨著辦公者的移動(dòng)而變化,而且不受地點(diǎn)與環(huán)境的限制與影響;狹義的說來,在辦公家具的腳部與底部配以滑輪,方便家具隨時(shí)移動(dòng)換位。

具體說來,信息技術(shù)與數(shù)字化時(shí)代對(duì)辦公自動(dòng)化的要求是將家具與電腦等先進(jìn)設(shè)備緊密相連,辦公系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化更是要求強(qiáng)大的走線功能。因此IT時(shí)代的辦公家具集辦公功能、儲(chǔ)物功能、資訊功能于一體,家具的形態(tài)也趨向于緊湊性、整合性與小型化,同時(shí)對(duì)家具的人機(jī)工程因素也有更高的要求。

自60年代以來逐漸形成的適應(yīng)工業(yè)化社會(huì)辦公模式的辦公家具設(shè)計(jì)原則將徹底改變。辦公家具將與住宅家具融和,它們之間的界限將變得模糊;營造舒適的氣氛,更加注重使用者的心理與生理的需要將是它們共同的目標(biāo)。二、“S0HO”族的誕生與發(fā)展

網(wǎng)絡(luò)的適時(shí)性、快捷性與虛擬的現(xiàn)場(chǎng)性使得許多人得以實(shí)現(xiàn)在家中辦公的夢(mèng)想。辦公行為嚴(yán)格的地點(diǎn)性發(fā)生了變化,自由辦公是新的方式。同時(shí),隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和生存競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,人們的就業(yè)觀念發(fā)生了很大變化,不再僅僅以擁有一份穩(wěn)定工作而自豪,而是以能否發(fā)揮自己的才能,并獲取較高的收入為衡量標(biāo)準(zhǔn)。所以,在家辦公便應(yīng)運(yùn)而生(見圖1)。

據(jù)統(tǒng)計(jì),美國已有4700萬人在家中辦公,每年更以5%的速度增長(zhǎng),到1998年底美國有1/5的工作人口在家中辦公。北京市近年注冊(cè)的小型公司中,近20%把辦公地點(diǎn)選擇在家中,在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的廣州、深圳、上海,這一比例更高達(dá)30%。目前一些知識(shí)型、智力型行業(yè)如科技咨詢、市場(chǎng)調(diào)查、財(cái)會(huì)、商務(wù)服務(wù)等,都已具備在家中辦公的條件。

在家中辦公,工作時(shí)間自由不受拘束頗具彈性,辦公室與居家合而為一,由于設(shè)備與空間公用而降低成本,可節(jié)省房租、水電管理費(fèi)、交通費(fèi)等諸多辦公費(fèi)用,減少交通擁擠,節(jié)約往返時(shí)間,工作時(shí)不受他人電話聊天談話的干擾,提高工作效率。

S0H0是“Small0ffice&HomeOffice”的簡(jiǎn)稱(即小型辦公室與家用辦公室),而“‘SOHO’一族”是對(duì)這類人的新稱呼,也就是“在家中辦公的人”。目前在家辦公的人士多為作家、廣告策劃者、編輯、會(huì)計(jì)師、建筑師、設(shè)計(jì)師、顧問以及個(gè)體工商業(yè)者等,而且在這一新的族群中女性所占的比例較大。

S0H0族在家中辦公的行為使得辦公家具的概念得到了延伸與發(fā)展,而傳統(tǒng)的家用書房家具的概

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念也發(fā)生了變化,兩個(gè)概念的同時(shí)演變最終導(dǎo)致它們的結(jié)合與新的創(chuàng)新一一家用辦公家具(HomeOffice)與S0H0型辦公家具概念的誕生。現(xiàn)代辦公空間怎樣設(shè)計(jì)

辦公室的布局、通風(fēng)、采光、人流線路、色調(diào)等等的設(shè)計(jì)適當(dāng)與否,對(duì)工作人員的精神狀態(tài)及工作效率影響很大,過去陳舊的辦公設(shè)備已不再適應(yīng)新的需求。如何使高科技辦公設(shè)備更好的發(fā)揮作用,就要求有好的空間設(shè)計(jì)與規(guī)劃。以下從五點(diǎn)談一下現(xiàn)代辦公空間設(shè)計(jì)要素。一、對(duì)企業(yè)類型和企業(yè)文化的深入理解

只有充分了解企業(yè)類型和企業(yè)文化,才能設(shè)計(jì)出能反映該企業(yè)風(fēng)格與特征的辦公空間,使設(shè)計(jì)具有個(gè)性與生命。

二、對(duì)企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及其相互聯(lián)系的了解

只有了解企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)才能確定各部門所需面積設(shè)置和規(guī)劃好人流線路。事先了解公司的擴(kuò)充性亦相當(dāng)重要,這樣可使企業(yè)在迅速發(fā)展過程中不必經(jīng)常變動(dòng)辦公室流線。三、前瞻性設(shè)計(jì)

現(xiàn)代辦公室,電腦不可缺。較大型的辦公室經(jīng)常使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。規(guī)劃通訊、電腦及電源、開關(guān)、插座是必須注意其整體性和實(shí)用性。四、勿忘舒適標(biāo)準(zhǔn)

辦公室設(shè)計(jì),應(yīng)盡量利用簡(jiǎn)潔的建筑手法,避免采用過去的造型,繁瑣的細(xì)部裝飾,過多過濃的色彩點(diǎn)綴。在規(guī)劃燈光、空調(diào)和選擇辦公家具時(shí),應(yīng)充分考慮其適用性和舒適性。五、倡導(dǎo)環(huán)保設(shè)計(jì)

作為環(huán)境設(shè)計(jì)者的室內(nèi)設(shè)計(jì)師,應(yīng)在工作設(shè)計(jì)中融入環(huán)保觀念。

辦公室設(shè)計(jì)影響企業(yè)文化

一般而言,美國人因?yàn)楸容^重視個(gè)人隱私,所以主管通常有自己獨(dú)立的辦公室,一般員工辦公處,也會(huì)與其他人的辦公處有或多或少的隔離。日本企業(yè)的辦公室通常比較開放,員工不分上下都在一大間毫無分隔的辦公室集體辦公。這兩種辦公室設(shè)計(jì)的差異反映了兩國文化的差異,連帶也影響兩國企業(yè)員工的互動(dòng)方式。

美國企業(yè)的辦公室反映出美國人強(qiáng)調(diào)個(gè)人主義,一切要靠自己獨(dú)立自主的文化。由于辦公室注重隱私,個(gè)人努力的程度,不容易直接觀察得到,因此,在制度上制定一些控制及評(píng)估員工績(jī)效的方法就很重要。日本是集體主義文化,不強(qiáng)調(diào)個(gè)人有獨(dú)立的辦公室。然而,大家同處一間大

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辦公室,比較有利同儕之間的溝通與合作,個(gè)人努力的程度也比較容易觀察得到,因此,控制及評(píng)估員工績(jī)效是透過同儕之間的壓力。

由于美式與日式的辦公室各有好處,國人在辦公室設(shè)計(jì)時(shí),必須針對(duì)企業(yè)特性而各取所長(zhǎng)。此外,產(chǎn)業(yè)或工作特性也是需要考慮的因素。例如說,著重研究發(fā)展的工作,需要個(gè)人獨(dú)立性比較強(qiáng)的辦公室;業(yè)務(wù)人員則可以共享辦公室窨。據(jù)我觀察,國人受到美國文化的影響日益加深,企業(yè)員工的辦公之處,有某種隔離,相信是比較受歡迎的設(shè)計(jì)。至于一定層次的主管,通常也希望擁有獨(dú)立的辦公室。因此,在辦公室設(shè)計(jì)上,必須要顧及國人的隱私需求,又要維持一定開放的程度,以免阻礙員工之間的溝通,F(xiàn)在流行一種辦公室隔板,使得員工在坐下時(shí),享有獨(dú)立性;站起來時(shí),又可以看到同事的工作狀態(tài),似乎是一種比較理想的安排。企業(yè)主管在觀摩其他績(jī)效良好的企業(yè)的管理的方式時(shí),別忘了看看優(yōu)良企業(yè)的辦公室設(shè)計(jì),說不定這就是企業(yè)致勝的關(guān)鍵。

智能化隔斷的尺度設(shè)計(jì)一、智能化隔斷的尺度設(shè)計(jì)

辦公室不僅注重效率,對(duì)空間的利用也倍加重視,既需要有封閉、半封閉的私人工作間、會(huì)議室,亦要有開放式的區(qū)域,以方便信息交流。工作間或會(huì)議室割斷高度在1800工作間或會(huì)議室隔斷高度在1800mm或以上,這種高度隱閉的空間,儲(chǔ)物方式非常靈活,常用作公司職位較高的員工辦公室,會(huì)議室則常用于機(jī)密性級(jí)別比較高的會(huì)議。在辦公室空間設(shè)計(jì)中,這種隔斷使用較少。半封閉私人工作間或會(huì)議室隔斷高度在1200半封閉私人工作間或會(huì)議室隔斷高度在1200mm~1600mm左右,這種比較隱閉的空間,除了可以添置儲(chǔ)物柜外,可以安放電腦等辦工自動(dòng)化設(shè)備,常用于普通員工的辦公室或一般會(huì)議室;其中高1200mm左右的隔斷是最基本的工作間,隔斷的頂部可以加儲(chǔ)物柜;在辦公室設(shè)計(jì)中,這種類型的隔斷使用最多。開放是區(qū)域的隔斷高度在750mm~1100mm左右,常用于辦公資源,或需要無阻礙溝通的員工之間,也可用于接待,在辦公空間設(shè)計(jì)中,這種隔斷在普通員工辦公區(qū)域使用較多。二、色彩搭配

辦公空間色彩在一定程度上會(huì)影響人們的工作狀況,工作滿足感,交往舒適感和質(zhì)量。辦公空間大塊表面使用高亮度、暗色色彩時(shí),員工們會(huì)工作的更好,并能體會(huì)到廣闊空間環(huán)境。但由于個(gè)體對(duì)環(huán)境色彩變化的敏感性不同,所以對(duì)辦公環(huán)境的色彩設(shè)計(jì)不可能非常精確地加以度量和控制。天然材料色彩柔和清晰、飽和而豐富,能夠滿足不同個(gè)體在生理、心理及感情等多方面的個(gè)性化需要,選用天然材料色彩系列不失為一種設(shè)計(jì)捷徑。智能化隔斷的色彩搭配多尊重業(yè)主和員工的客觀需要,常選用仿棉麻織物、仿天然木材等,色彩大多選用一種飽和的、更為清晰、柔和、濃深的混合色彩,不僅在有限的空間內(nèi)為員工創(chuàng)造一種廣闊的視覺空間環(huán)境,而且還能夠在工作范圍內(nèi)為員工創(chuàng)造一個(gè)舒適滿意的個(gè)人工作小環(huán)境。

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三、經(jīng)濟(jì)應(yīng)策

辦公結(jié)構(gòu)經(jīng)常變化,設(shè)計(jì)師必須正確估計(jì)公司預(yù)期的發(fā)展和分析狀態(tài)可能變化的總數(shù)量,以最佳經(jīng)濟(jì)應(yīng)測(cè)作為設(shè)計(jì)依據(jù)。智能化隔斷的系統(tǒng)設(shè)計(jì)及富彈性和擴(kuò)展功能,能有效降低辦公室組織結(jié)構(gòu)變化的代價(jià)。它突破了傳統(tǒng)隔斷的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),其支柱結(jié)構(gòu)具有“易裝易拆式”節(jié)點(diǎn),能夠輕易加高拆矮或更換,可以根據(jù)對(duì)辦公室空間安全感、私密性、公共性的不同要求,進(jìn)行不同高度的設(shè)計(jì)組裝。具有擴(kuò)展功能,甚至可由一張桌子擴(kuò)展成為一組相連的工作站或行政人員的辦公室,非常有利于隊(duì)伍的組合和空間的發(fā)展,有效地提高了辦公空間設(shè)計(jì)的投資效益。智能化隔斷系統(tǒng)還配備了各種小配件,如小筆筒、磁盤盒、調(diào)書柜,甚至小花架等,也具有“易裝易拆式”節(jié)點(diǎn),根據(jù)自己的愛好和需要自由組合搭配。這些小措施點(diǎn)綴了個(gè)人工作空間,增強(qiáng)了員工對(duì)公司的滿意度,也提高了員工的工作效率。四、高“附加值”

主要體現(xiàn)在他含有很高的附加值分量,一般都為配置電腦、傳真錄音電話,彩色掃描打印機(jī),檔案密碼抽屜,內(nèi)外對(duì)講系統(tǒng)等信息設(shè)備的卓越線路管理。它的線路管理十分完善,隔斷支柱及橫桿不但能隱藏大量電線,而且備有分線槽來分隔不同類型的電線以降低干擾,令線路安排井然有序。此外,提取及編排線路時(shí)不需要拆除原有的隔斷及飾面板,使提取和編排線路更加簡(jiǎn)單方便易行。

國外企業(yè)管理與辦公室設(shè)計(jì)一、走動(dòng)式管理法

是指企業(yè)各層領(lǐng)導(dǎo)不要整天坐在辦公室里,而要將大部分工作時(shí)間深入基層,直接接觸廣大員工,及時(shí)了解情況,現(xiàn)場(chǎng)解決問題。麥當(dāng)勞快餐店針對(duì)公司職能部門的經(jīng)理官僚主義一度較為突出,將許多寶貴的時(shí)間耗費(fèi)在抽煙和閑聊上,因而把所有經(jīng)理椅子的靠背鋸掉,促使他們走出辦公室,開展“走動(dòng)管理”。二、特殊顧客監(jiān)督

是指公司專門雇用、培訓(xùn)一批人,讓他們佯裝顧客,秘密潛入各子公司或分店進(jìn)行檢查評(píng)分。這些“特殊顧客”來無影、去無蹤,而且沒有時(shí)間規(guī)律,這就促使各子公司或分店的經(jīng)理及其雇員時(shí)時(shí)感到某種壓力,工作上自然絲毫不敢疏忽。三、敞開式大房間辦公

即公司的辦公室布局采用敞開式大房間,全體人員都在一間大敞廳中辦公,各部門之間只有矮屏分隔,除少量會(huì)議室、會(huì)客室外,無論哪級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都不設(shè)單獨(dú)的辦公室,這樣有利于上下左右通氣,創(chuàng)造無拘無束和互相合作的氛圍。四、一日經(jīng)理制

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即讓員工輪流擔(dān)任一天的經(jīng)理。當(dāng)“一日經(jīng)理”對(duì)員工有批評(píng)意見時(shí),要詳細(xì)記錄在工作日記上,并讓各部門、車間的員工收閱。各部門、車間的主管,要依據(jù)批評(píng)意見隨時(shí)改正自己的工作。這樣,大部分擔(dān)任過“一日經(jīng)理”的職工,對(duì)企業(yè)的向心力和凝聚力大大增強(qiáng),企業(yè)管理成效顯著。

五、全局決策管理制度

是指讓那些平時(shí)沒有機(jī)會(huì)相互交流的員工,中層管理人員以及工會(huì)領(lǐng)袖等,出席決策討論會(huì)。與會(huì)者彼此平等,各抒己見,尤其鼓勵(lì)管理人員在決策過程中決策,不必去經(jīng)過種種渠道推給上級(jí)部門或董事會(huì)。

辦公家具擺放知識(shí)

"風(fēng)水"學(xué)說雖然充滿迷信色彩,但它具有我國古代哲學(xué)、美學(xué)、地質(zhì)、地理生態(tài)、景觀諸多方面豐富的內(nèi)涵,并包含著人如何順應(yīng)自然的論述。重要的是,我們不能否認(rèn)其中蘊(yùn)含的心理因素。風(fēng)水包含了大量的視、知覺因素,F(xiàn)代研究風(fēng)水的人士認(rèn)為吉祥方位的氣場(chǎng)對(duì)人的膽略、智慧都有一定的幫助,進(jìn)而影響到生意的興衰,事業(yè)的成敗。那么辦公家俱將如何擺放呢?(一)寫字臺(tái)的理想方位

窗外的環(huán)境察看好之后,室內(nèi)擺設(shè)寫字臺(tái)最理想的方案是:寫字臺(tái)之后是踏踏實(shí)實(shí)的墻,左邊是窗,透過窗是一幅美的自然風(fēng)景,這就形成了一個(gè)景色優(yōu)美,采光良好,通風(fēng)適宜的工作環(huán)境。在這樣的環(huán)境里工作,絕對(duì)才思敏捷,工作熱情大、效率高。門開在寫字臺(tái)前方右角上,也不易受門外噪音的干擾和他人的窺視。如果寫字間的門開在左上角,寫字臺(tái)也可以相應(yīng)調(diào)整一下位置,效果一樣好,不受所謂屬相吉向之說的影響。(二)辦公臺(tái)擺設(shè)的忌諱

辦公臺(tái)擺設(shè)的忌諱,主要是指擺設(shè)的方位不適宜,領(lǐng)導(dǎo)者或經(jīng)商者在工作時(shí)會(huì)有不適之感。寫字臺(tái)擺設(shè)的忌諱,主要有五種情況:1、忌座背門

將寫字臺(tái)與門正對(duì)面擺設(shè),人背門而坐,這是寫字臺(tái)擺設(shè)第一要避免的。2、忌座側(cè)對(duì)門

將寫字臺(tái)擺在進(jìn)門的右側(cè),寫字臺(tái)與門呈斜狀,就犯了座側(cè)對(duì)門的忌諱。工作會(huì)受到干擾,工作效率低下,還會(huì)影響身體健康。

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3、忌走道近窗

如果將寫字臺(tái)擺設(shè)于行人道窗之下,就等于將寫字臺(tái)置于煞氣之下,而且還時(shí)常受到他人往來窺視。4、忌座后有窗

如果將寫字臺(tái)與窗平行擺放,將座設(shè)于窗與臺(tái)之間,將窗作為座屏。這樣擺置的寫字臺(tái)應(yīng)該加以避免的。

臨窗而坐,對(duì)于經(jīng)商者來說是不利的。風(fēng)經(jīng)常吹襲人之后,就會(huì)整日感到背部不安,常此以往,就會(huì)擾亂人的精神。如果是遇到寒冷之風(fēng),還容易便身體失掉平衡,使人生病。窗外的光從人背后照入,得到的是背光,背光有礙視力。背窗而坐,沒有得到堅(jiān)實(shí)屏障的依托。

辦公家具的采購要素

現(xiàn)代辦公家具是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)際運(yùn)行需要,反映企業(yè)形象、經(jīng)營營銷更需要,因?yàn)橐从称髽I(yè)文化、精神、品味、規(guī)模和經(jīng)濟(jì)實(shí)力,選擇觀

空間結(jié)構(gòu)主體分離的辦公景觀:空間劃分通過移動(dòng)墻壁,柜櫥和室中室結(jié)構(gòu);產(chǎn)生開闊,通透的空間效果,非透明間壁約160厘米高;重建不同空間格局的高度靈活,室中室結(jié)構(gòu)和柔性活動(dòng)墻也使得員工的不同需求得以實(shí)現(xiàn);每個(gè)辦公空間可容納25~100人;近窗區(qū)特有的工作空間至于建筑中部,強(qiáng)烈的格局層次劃分,無走廊銜接;工作區(qū)面向儲(chǔ)物室和中央資料室;居中安置研討區(qū),技術(shù)區(qū)和重建區(qū)。2經(jīng)濟(jì)效益

可充分利用空間,第二設(shè)備區(qū)和核心式由工作區(qū),研討區(qū),技術(shù)區(qū)和重建區(qū)相連;高深寬闊的房間結(jié)構(gòu)導(dǎo)致高成本投入(持續(xù)人工照明和完整空調(diào)裝置);基于成本高度集中地靈活性要求,房間很難進(jìn)行整體運(yùn)營,照明,空調(diào)通常是短缺的;爭(zhēng)強(qiáng)防火意識(shí)和提高運(yùn)營成本適應(yīng)靈活的需求;高度靈活性使其適應(yīng)格局和交流結(jié)構(gòu)的變更(降低重建成本);設(shè)施不必按軸心線分布,提高地面利用率;工作區(qū)域面積平均為12~15平方,高密度集中工作空間,低成本運(yùn)營。3交流

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團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)調(diào)的暢通性和有效性;交流打破工作間的界限,形成直接決策通道展開高速流程;研討區(qū),技術(shù)設(shè)備區(qū)和重建區(qū)的居中布局促進(jìn)非正式交流;開敞式結(jié)構(gòu)促進(jìn)員工間的融合統(tǒng)一,爭(zhēng)強(qiáng)凝聚力;同時(shí)間目光交流無障礙。4靈活性

交流結(jié)構(gòu)與格局方面有可變更的高度靈活性;使用第二設(shè)備區(qū)和核心區(qū)充分利用空間;忽略建筑軸線,辦公區(qū)密集高度集中,提高地面利用率;采光、溫度、通風(fēng)不可單獨(dú)調(diào)節(jié)5獨(dú)立的工作

不存在可回避空間,不適合個(gè)人集中精力工作;微小屏蔽阻擋聲覺和視覺的干擾;缺乏個(gè)人空間及私人領(lǐng)地。6創(chuàng)新

交流區(qū)和重建區(qū)一體化;工作小組內(nèi)外信息,思想交通流暢創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)與項(xiàng)目設(shè)計(jì)組辦公區(qū)分離;展示開敞式文化,體現(xiàn)高透明度工作流程.7外開敞式辦公空間的特點(diǎn)

空間的側(cè)界面有一面或幾面與外部空間滲透,頂部通過玻璃覆蓋也可以形成外開敞式的效果.8內(nèi)開敞式辦公空間的特點(diǎn)

空間的內(nèi)部形成內(nèi)庭院,室內(nèi)庭院的空間與四周的空間相互滲透,墻面處理成透明的玻璃窗,這樣就可以將內(nèi)庭院中的景致引入到室內(nèi)的視覺范圍,室內(nèi)外空間有機(jī)的聯(lián)系在一起.也可以把玻璃都去掉室內(nèi)外空間融為一體,與內(nèi)庭院的空間上下通透,內(nèi)外的綠化環(huán)境相互呼應(yīng),頗具自然氣息.

9空間開敞的程度取決于側(cè)界面及其圍合的程度,開洞的大小以及啟閉的控制能力等.空間的封閉或開敞會(huì)在很大程度上影響人的精神狀態(tài),開敞空間是外向性的,限定度和私密性較小,強(qiáng)調(diào)與周圍環(huán)境的交流,滲透,講究對(duì)景,借景,與大自然或空間的融合.開敞空間和同樣面積的封閉空間相比,顯得大而寬闊,給人的心理感受是開朗,活潑,接納,包容性的.

在開敞式平面布局中,辦公場(chǎng)所的安排是由各個(gè)組織的不同工作流程決定的.在等級(jí)管理模式中,只有員工間的橫向溝通,而沒有員工與上司的縱向溝通.但是,最重要的變化是提供了非正式溝通的機(jī)會(huì):安靜的溝通區(qū)域,集會(huì)的設(shè)施以及茶點(diǎn)房都位于工作場(chǎng)所附近.平面圖設(shè)計(jì)即反映內(nèi)部的組織管理,又能夠應(yīng)對(duì)隨時(shí)發(fā)生的辦公組織變化.很明顯,開敞式平面布局辦公地劣勢(shì)(缺乏隱私,享受不到陽光,高分貝的噪音)大于其非正式自由的優(yōu)勢(shì).2.12集合式

始于20世紀(jì)80年代,由敞開式辦公演變而來的集合式辦公,如今已經(jīng)成為空間格局的新潮流趨勢(shì),深受創(chuàng)新領(lǐng)域中需要大量交流的小型團(tuán)隊(duì)鐘愛,易于監(jiān)督的寬敞空間和封閉的單人空間形成彰顯

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個(gè)性的辦公空間,集合式辦公相對(duì)于開敞式辦公,房間的高度明顯有所降低,提高了空間的可監(jiān)督性,照明環(huán)境有所改善,員工間的凝聚力增強(qiáng),產(chǎn)生的噪音干擾也可以接受范圍之之內(nèi).1外觀

大小不一的開敞式辦公格局,由于移動(dòng)墻和櫥柜分區(qū)域;開敞式和封閉式房間的交替取決于局部走廊的墻壁;外形軸線與辦公區(qū)域的走廊重合;小組和團(tuán)隊(duì)工作模式易于監(jiān)督;充分利用地表面積,空間鏈接第二設(shè)備,房間可容納8~25人;近窗區(qū)域?yàn)楦叨让芏裙ぷ骺臻g;工作區(qū)由走廊連接;工作區(qū)面向儲(chǔ)物區(qū),櫥柜墻通向走廊過道的檔案室;研討區(qū),技術(shù)區(qū),重置區(qū)的中央安置模式利于共同交流.2經(jīng)濟(jì)效益

空間在利用上跨越界限;研討區(qū),技術(shù)區(qū)和茶水間安置在中心地帶;運(yùn)營成本相對(duì)于開敞式辦公來講,陰減少了建筑技術(shù)的需求而有所降低;靈活應(yīng)對(duì)格局和交流結(jié)構(gòu)中的變化;鏈接第二設(shè)備區(qū)提高地表的利用率.3交流

團(tuán)隊(duì)間良好的額溝通協(xié)調(diào)能力(尤其適用于項(xiàng)目研究和協(xié)調(diào)工作組);工作組建提倡交流溝通;研討區(qū),技術(shù)區(qū)和重置區(qū)的集中安置促進(jìn)非正式溝通;開敞式結(jié)構(gòu)能增強(qiáng)員工間的凝聚力,促進(jìn)新員工的融合;同事間目光的交流溝通無障礙.4靈活性

適應(yīng)交流結(jié)構(gòu)和格局中的變化;使用第二設(shè)備區(qū)充分利用空間;忽略建筑軸線,更加有效利用地表面積;日光,人工照明,溫度和通風(fēng)可以根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)節(jié).5獨(dú)立的工作

相對(duì)高程度的生覺和視覺干擾;不存在個(gè)人回避空間;不適合個(gè)人集中強(qiáng)度工作;限制個(gè)人空間和私人領(lǐng)地.6創(chuàng)新

交流區(qū)被用作研討區(qū);工作組內(nèi)外交流暢通;可被創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)組利用的巨大地表面積;開放透明的企業(yè)文化.2.1.3隔斷式

隔斷式辦公空間無疑是最傳統(tǒng)的辦公模式之一,他幾乎和行政管理工作聯(lián)系在一起.在從前,辦公室工作往往被分成獨(dú)立隊(duì)額每一部分,因此個(gè)人辦公空間采用線性排列,然而現(xiàn)在多以滿足完成工作任務(wù)的需求,這樣的排列就沒有必要了.隔斷式辦公空間在空間上比較獨(dú)立,中央部分往往空出大面積的黑暗區(qū)域.這一類型辦公室仍被廣泛采用,尤其在那些強(qiáng)調(diào)各人單獨(dú)工作的辦公領(lǐng)域.

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1外觀

單獨(dú)的個(gè)人辦公室依次排列,共多數(shù)人使用的辦公室則沿外墻依次排列,標(biāo)準(zhǔn)隔斷式辦公室采用硬性石膏板墻壁,更改和拆除費(fèi)用高;隔斷式辦公室采用靈活的隔斷系統(tǒng);可自由移動(dòng),十分舒適;每間辦公室供1~6人使用,分為單人辦公室,雙人辦公室,小組辦公室;單人辦公室適合高度集中的工作,并具有相當(dāng)程度的保密性;小組辦公室則適和合作性質(zhì)的工作;大部分辦公空間都靠近窗戶;辦公室之間通過內(nèi)部走廊連接(大部分采用人共照明裝置);大型現(xiàn)代辦公家具考慮即要考慮實(shí)用性又要考慮藝術(shù)性:1.將企業(yè)品味和潮流時(shí)尚結(jié)合

每個(gè)企業(yè)都有自己的產(chǎn)業(yè)特點(diǎn),和現(xiàn)代潮流相結(jié)合,創(chuàng)造有自己獨(dú)有特色的辦公家具環(huán)境、理念和模式。

2.室內(nèi)布置的協(xié)調(diào)、科學(xué)合理

不合理的室內(nèi)裝潢布置,空間狹小、造型煩瑣、色彩繁雜的家具,都會(huì)使人的生理、心理失去平衡,產(chǎn)生壓迫感、壓抑感和煩悶感,從而影響人體健康,影響企業(yè)形象。

色調(diào)濃重的居室選擇深色家具,會(huì)形成沉重昏暗的氣氛。家具的色彩過于強(qiáng)烈,則不耐看,容易疲累。反之,色調(diào)明亮寬敞的空間,再配置簡(jiǎn)約、色彩宜人的家具,會(huì)使人感到賞心閱目、心情舒暢,更容易和人相處,工作效率更高,氛圍和諧,安康融融。

另外,不同的功能房間,其室內(nèi)家具的款式、色彩是不同的。一般經(jīng)理室有中式、西式款之分,色彩有暖、冷、淡、深調(diào)之分、是不同的色彩效果。辦公、員工區(qū)按行業(yè)、功能也不同的,要切合實(shí)際需要來設(shè)計(jì)和布置。3.與地面材料協(xié)調(diào)

瓷磚或大理石地面,選擇鋼木家具會(huì)增加室內(nèi)冰冷的氣氛,建議選用木質(zhì)家具并在局部鋪地毯。4.與室內(nèi)設(shè)計(jì)和裝飾協(xié)調(diào)

家具的造型、色彩、功能、五金等搭配構(gòu)成連貫符合和與整體空間一致。

5.家具的尺寸品質(zhì)與功能寬闊的空間居室宜選擇大尺寸家具,而小空間選大尺寸家具,會(huì)使空間顯得擁塞。一般走道最低800mm、員工組合屏風(fēng)高1200mm、高閣斷屏風(fēng)1600mm~1800mm、(9)入辦公室大門,廁所就在旁邊是大兇。因?yàn)閹钄嗌鷼膺M(jìn)來,故對(duì)財(cái)運(yùn),業(yè)務(wù)相當(dāng)不利。(10)辦公室沒有窗戶是大兇。因?yàn)榭諝鉄o法交流,死氣沉沉。(11)辦公桌對(duì)著廁所門,會(huì)受廁所污氣熏,日久必?cái)。?2)辦公桌不可破舊或損壞,否則對(duì)運(yùn)途有所損。

(13)辦公桌最好是用木質(zhì)材料,用鐵皮、鋼制較會(huì)影響磁場(chǎng),稍微不佳。(14)辦公桌上方不可有橫梁或吊燈,否則對(duì)升遷、財(cái)運(yùn)不利。

(15)辦公桌后方最忌空門。所謂空門就是后方是門或窗。易缺乏安全感,最不易集中精神辦公。(16)負(fù)責(zé)人或主管的辦公桌對(duì)著廁所,為影響整體的營運(yùn)及業(yè)務(wù)推展,同時(shí)對(duì)財(cái)運(yùn)的殺傷力蠻大。

(17)辦公桌一端最好靠墻,較穩(wěn)固,最忌將辦公桌斜放。

(18)辦公桌的后方必須是不動(dòng)方,最忌后方是走道或有人走動(dòng)。因?yàn)槿狈Π踩,心神不寧。?9)辦公桌后方必須有靠山。所謂靠山就是一面墻,有靠山做起事來較穩(wěn)當(dāng),對(duì)業(yè)務(wù)推展有幫助。負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)之辦公桌,要有隱密性為佳。

(20)辦公室的光線要明亮,而其光線是以自然陽光最佳,人工光線較不好。

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轉(zhuǎn)自:上海辦公家具公司貢獻(xiàn)者:康康

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