小學學籍管理工作自查工作報告

南灣街道下李朗小學學籍管理工作

自查報告

學籍管理工作是一項繁雜、系統(tǒng)的工作，是學校管理的重要組成部分,搞好學籍管理工作是建立穩(wěn)定良好的義務教育秩序,落實新《義務教育法》，保證學校全面貫徹黨的教育方針,面向全體學生,全面提高學生素質(zhì)的有力保證，對提高教育質(zhì)量有著重大意義。因此，我校堅持貫徹執(zhí)行上級有關學籍管理工作的文件精神，全面規(guī)范落實學籍管理工作，并努力逐步實現(xiàn)科學化、信息管理自動化。具體工作匯報如下：

一、責任分明，隊伍過硬

盡管我校規(guī)模小，但由于校領導對學籍工作的重視，我校學籍工作堅持由校長親自領導，教導主任分工細化安排，學籍管理員落實學籍系統(tǒng)管理工作，各班班主任負責各班學籍冊填寫、核實、更新工作，分工明確，責任分明。

從201*年起，學校每學期進行一次學籍表檢查，要求學籍管理員在工作中堅持依法管理,做到有據(jù)可查,有章可尋。同時，根據(jù)上級相關文件或會議精神，由教導主任主持向班主任布置本學期學籍工作，并要求班主任在工作中做到認真細致，熟悉熟記學籍管理法規(guī)，在日常工作中做到及時報告學生在校在班情況，做好學籍表記錄記載、學籍管理員備查、教導處存檔等一系列學籍工作。二、制度建設，做到有法可依，依法管理我校學籍管理制度的建設，堅持做到有法可依，依法管理、與時俱進，始終不渝認真執(zhí)行并貫徹落實《深圳市義務教育階段學籍管理暫行辦法》（深教[1999]11號）《深圳市義務教育就近入學管理辦法》（深府辦〔201*〕130號）和《關于做好龍崗區(qū)201*~201*學年度義務教育階段新生招生工作的通知》（深龍教[201*]12號）文件精神，學校堅持以科學的發(fā)展觀為指導，以辦人民滿意教育為宗旨，把學籍管理工作納入整個學校工作計劃，建立并執(zhí)行主要領導分管學籍工作制度、學籍管理員變動報告制度、學籍異動制度、流動人口管理制度、各年度學籍存檔制度等。不斷完善各項制度建設，增強了法規(guī)意識、服務意識。

三、細化管理，廣泛宣傳，切實做好學籍管理工作。

1、嚴格執(zhí)行按照上級文件精神,在學校校園網(wǎng)開辟“學籍招生”專欄，各項制度規(guī)范管理，還于201*年秋強化我校學籍管理宣傳、落實，制訂我�！丁秾W生學籍冊》填寫說明》與《《深圳市義務教育階段學籍管理辦法》班主任細讀指引》，進一步規(guī)范我校學籍管理。努力做到既堅持原則同時做好學籍管理相關制度的宣傳。落實區(qū)教育局、街道教育辦關于學籍管理的要求，上下一心，以認真務實的態(tài)度對待學籍工作。

2、建立嚴格的休學、輟學制度,認真做好防輟控流工作，近年來輟學率為0%。

3、認真執(zhí)行貫徹落實電子化學籍管理工作，每學期按要求完成了新生入學及異動工作，并及時核對、更新、上報數(shù)據(jù)。4、按照區(qū)教育局基教科的要求，使用規(guī)范表冊，填寫在籍學生《學籍冊》，教導處定期對各班《學籍冊》進行檢查，畢業(yè)學生《學籍冊》存檔。

5、認真做好學年初基層報表填報工作,“四率”表的填報工作，做到實事求是,準確無誤,并認真做好資料歸檔保存工作。

6、完成異動表冊,做好分班名冊的補充和刪除及審核歸檔工作。7、完成流動人口子女摸底統(tǒng)計工作，認真填寫流動生統(tǒng)計表，上報基教科。

8、運用現(xiàn)代化管理手段,初步實現(xiàn)學籍管理信息化、規(guī)范化、科學化，認真及時作為各項數(shù)據(jù)的備份。

9、積極參加學籍管理培訓工作，我校是首批參與我區(qū)新學籍系統(tǒng)學籍管理員培訓的學校，教導處主任、學籍管理員都經(jīng)過專業(yè)的統(tǒng)一培訓。

10、健全完善我校學籍網(wǎng)，實現(xiàn)了學籍管理數(shù)據(jù)網(wǎng)上查詢，通過學校Q群與區(qū)學籍管理員Q群，加強與區(qū)、街道內(nèi)各學籍管理員互相交流，促進教育信息公開、公正，不斷提高學校學籍管理水平。四、注重檔案管理，完善學籍資料。

學校平時注意各類學籍工作資料的收集、整理工作，建立了學籍各項資料檔案，并不斷加以完善，務求實現(xiàn)我校學籍管理工作達到規(guī)范的同時也屬于我區(qū)學籍管理領先的水平。

南灣街道下李朗小學

201*-12-

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九堰小學學籍管理自查報告

學籍管理是一項繁雜、系統(tǒng)的工作，是學校管理的重要組成部分。搞好學籍管理是建立教育穩(wěn)定和貫徹黨的教育方針的有力保證，同時對提高教育教學質(zhì)量也有著重大的意義。為了進一步規(guī)范學籍管理，現(xiàn)根據(jù)有關文件要求，自查如下：

一、責任分明，隊伍過硬

九堰小學規(guī)模小，人手緊，但學校學籍工作由教導處閔愛民主任負責，車寒松老師兼任學籍管理，負責學籍的具體工作，各班班主任負責學生到校情況管理，做到分工明確，責任分明。

二、制度管理，做到有法可依，依法管理

學校的學籍管理做到制度明確，有法可依，依法管理，與時俱進。學校根據(jù)有關的法規(guī)、文件精神，在工作計劃中制定了詳細的學籍管理方法，學籍工作已形成常規(guī)化。班主任負責上報異動情況和填寫學生的學籍檔案。學籍管理員負責省學籍網(wǎng)的日常工作和各種有關學籍的報表。

三、細化管理、完善學籍管理。

（一）張貼宣傳欄。學校在校務公開欄張貼《新義務教育法》、學生異動制度及程序，流程、學生人數(shù)、學生鞏固率等資料。接受家長的監(jiān)督，更好服務于家長。

（二）各項工作扎實有效。

1、學校建立了0-20周歲的文件戶口冊，每年做好補充和完善工作。

2、學生憑《入學通知書》入學。

每年6月份，學校入戶摸底，發(fā)放《入學通知書》，學生在8月份憑《入學通知書》報名入學。對于無《入學通知書》的學生，學校調(diào)查有關情況，也及時辦理入學。每年新生入學，要求一年級班主任根據(jù)《新生入學登記冊》，認真填寫相關的信息，為學籍上傳做好準備。

3、學生異動時，及時辦理相關手續(xù)。

每學年開學時，老班主任向新班主任移交原班級的相關信息。發(fā)現(xiàn)學生未到校情況，及時進行家訪，了解相關情況，如果學生轉出則要求家長及時做好相關的手續(xù)。對于轉進的學生，學校及時開具接收證，讓家長及時完成相關的手續(xù)，每名異動學生手續(xù)齊全。學期結束，學校組織班主任認真填寫學生檔案，做到學生檔案完整，真實。對于在籍無紙質(zhì)檔案的學生，及時照相，及時補檔，本學期，我校做到了每名學生有紙質(zhì)檔案。

4、認真填寫有關表冊

每年9月份的《新生入學登記冊》，第二年6月份的《畢業(yè)生名冊》，《入學通知單》及每學期的《在籍生名冊》、《異動生統(tǒng)計表》、《異動生花名冊》等相關表冊我校都有專人認真填寫，并努力做到電子文檔與紙質(zhì)檔案對應。

5、登錄《湖北省學籍管理系統(tǒng)》，做好日常管理工作�，F(xiàn)在的學籍實行的電子學籍，與公安系統(tǒng)網(wǎng)絡聯(lián)網(wǎng)，對于身份未進行驗證的學生，有身份號碼未通過驗證的，把他們的戶口薄進行復印并上傳，共上傳18人，以完成驗證。對于沒有1名身份證號碼的學生填寫，《湖北省暫無身份證號適齡兒童少年入學證明單》，上傳完成驗證。并及時更新了獨生子女，貧困學生、留守學生等相關住處。始終做到在讀127名學生在省學籍網(wǎng)人人有學號、并且與學號卡，學籍簿一一對應。

四、存在的問題或困惑

1、學校地處三縣交界處，人口流動頻繁，對學籍工作有一定的影響。由于新實行的電子學籍，家長們不理解，要給家長做大量的解釋工作。有些家長以為學籍不重要，到外地讀書才發(fā)現(xiàn)學籍的重要。有些外省的學生到我校讀書，開具的轉學證不正規(guī)，如果要家長補辦正規(guī)的手續(xù)，但家長已離開原地，補辦正規(guī)手續(xù)不現(xiàn)實，因此有些手續(xù)不正規(guī)。如外省學生按規(guī)定應有學號卡和學籍簿，但外省學生沒有學號卡和學籍簿，學校為他們重新辦理相關的文字檔案。

2、各種報表填寫時間不一致造成數(shù)據(jù)不一致。學生是隨時流動的，數(shù)據(jù)是隨時更新的。比如去年我校201*年報表一年級新生是24人，但實際建檔22，今年3月份不足齡學生建檔1人。但在今年的報表數(shù)據(jù)是滾動，二年級人數(shù)是24人，不能更換。今年一年級新生上報24人，在建檔前轉走1人，實際建檔23人。

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