201*年行政部年度總結(jié)報(bào)告.
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201*年行政人事部工作總結(jié)報(bào)告
幾許職場(chǎng)輾轉(zhuǎn),我很榮幸有機(jī)會(huì)又回到了森川大家庭。暫別近兩年,公司的快速發(fā)展日趨規(guī)模,今年年中的擴(kuò)建喬遷為公司的穩(wěn)健發(fā)展邁向了更高的新臺(tái)階!我為自己是一位森川人而感到自豪!
我在10月11日正式復(fù)職,承蒙公司的信任,委以行政人事工作。行政人事部是公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的行政部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的管理樞紐,工作千頭萬(wàn)緒,有人事管理,文書(shū)處理,檔案管理,制度、體系管理,安全、后勤、衛(wèi)生保潔管理等工作。
復(fù)職兩個(gè)多月了,我要求自己迅速熟悉行政人事部工作及公司管理工作,并根據(jù)公司實(shí)際情況,以促進(jìn)公司加大管理力度和監(jiān)督力度為目的,在軟件、硬件基礎(chǔ)建設(shè)兩大方面進(jìn)行完善、優(yōu)化,并逐步跟蹤落實(shí)。行政人事部工作雖然繁雜瑣碎,成績(jī)體現(xiàn)不大,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在各相關(guān)同事的合作協(xié)助下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為201*年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、找出、克服不足之處,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將201*年工作總結(jié)匯報(bào)如下:
人事管理方面一、人員招聘
1、根據(jù)公司發(fā)展的用人需求,補(bǔ)充銷售工程師、打單文員、保安、維修工程師等職位的人員,儲(chǔ)備業(yè)務(wù)助理。目前,打單文員已招到位,維修工程師不穩(wěn)定,繼續(xù)招聘。
2、加強(qiáng)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)的后臺(tái)管理,提高信息刷新率,多尋找一些可以免費(fèi)發(fā)布招聘信息的平臺(tái),廣布信息,以獲取更多人才信息。
二、建全、優(yōu)化人事檔案、報(bào)表的管理
1、及時(shí)做好人事檔案的材料收集、整理、存檔。2、定期對(duì)人事花名冊(cè)(新入職、轉(zhuǎn)正、離職等信息)、員工通訊錄的更新,完善人事報(bào)表的分析。
3、擬撰人事合同,填補(bǔ)人事管理的漏洞。三、員工培訓(xùn)工作
為了提高員工綜合素質(zhì)(服務(wù)意識(shí)、專業(yè)知識(shí)、團(tuán)隊(duì)精神),行政人事部需積極開(kāi)展員工培訓(xùn)工作,促進(jìn)員工認(rèn)同企業(yè)文化及保障人事穩(wěn)定奠定基礎(chǔ)。計(jì)劃逐步開(kāi)展如下培訓(xùn)工作:1、建立培訓(xùn)機(jī)制,設(shè)定培訓(xùn)目標(biāo),落實(shí)組織有效培訓(xùn)。
2、建立新進(jìn)人員的培訓(xùn)體系、營(yíng)銷業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)體系,對(duì)相關(guān)崗位制訂相對(duì)應(yīng)的考核試卷,創(chuàng)建、收集適用各部門員工崗位的培訓(xùn)教材。
行政管理方面
1、貫徹執(zhí)行公司政策,做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,協(xié)調(diào)部門間的關(guān)系。
2、完善、優(yōu)化公司管理規(guī)章制度,加強(qiáng)員工紀(jì)律的管理。
3、加強(qiáng)保安對(duì)四防三控(防火、防盜、防亂、防事故,控管出入的人、物、車)工作的落實(shí),保障公司辦公設(shè)施、設(shè)備的安全,及工作環(huán)境的穩(wěn)定。
4、多收集票務(wù)、住宿、餐飲、印刷、辦公用品采購(gòu)等信息,以利于更方便快捷地為公司服務(wù),并控制行政、辦公設(shè)備、用品的消耗,做好入庫(kù)管理、領(lǐng)用登記、維護(hù)保養(yǎng)等工作,以降低成本。
5、加強(qiáng)公司網(wǎng)站的后臺(tái)管理,進(jìn)一點(diǎn)加強(qiáng)公司媒體信息平臺(tái)的形象建設(shè)。
6、跟進(jìn)、監(jiān)督公司二期裝修工程(一樓裝修及地板漆工程),及時(shí)檢查施工進(jìn)度及質(zhì)量,確保裝修按時(shí)按質(zhì)完成,以實(shí)現(xiàn)公司形象的提升。
7、建立部門考核機(jī)制,逐步完善獎(jiǎng)懲制度、績(jī)效管理體系。以公司業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向,從管理上要效益,這將是行政人事部接下來(lái)的重要工作環(huán)節(jié)。企業(yè)是:“考核什么,就得到什么”。對(duì)公司而言,要的是利潤(rùn)及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;對(duì)銷售來(lái)說(shuō),要的是業(yè)績(jī);對(duì)員工來(lái)說(shuō),要的是個(gè)人收入及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。而這幾方面的基礎(chǔ)都取決于公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。因此,公司對(duì)業(yè)績(jī)的考核,對(duì)考核目標(biāo)的設(shè)定,對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)的選擇,對(duì)考核內(nèi)容的要求將直接體現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)理念和管理思想,并直接作用于企業(yè)對(duì)員工的激勵(lì)。目前我已經(jīng)構(gòu)建考核系統(tǒng)的框架,將通過(guò)對(duì)崗位業(yè)績(jī)、員工素質(zhì)、工作態(tài)度和部門主管領(lǐng)導(dǎo)能力等方面的量化考核,這將會(huì)在實(shí)施過(guò)程中加強(qiáng)計(jì)劃與過(guò)程控制,加強(qiáng)了會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行。強(qiáng)化了公司獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、重在激勵(lì)的分配制度,并成為激勵(lì)人才成長(zhǎng)的重要手段和管理方式。
整體來(lái)說(shuō),行政人事部需從效率、執(zhí)行力度上再改善工作!疤煜麓笫率加诩(xì)”,展望201*年,相信只要我們工作更加細(xì)致一點(diǎn),溝通多一點(diǎn),責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),相信森川一定會(huì)越做越大,越做越強(qiáng)!
匯報(bào)人:XXX
日期:201*-12-
擴(kuò)展閱讀:201*年度人事行政部工作總結(jié)及201*年規(guī)劃
人事行政部
人事行政部201*年度工作總結(jié)
人事行政部自成立以來(lái)一直遵循“小步慢跑地推進(jìn)人力資源工作”的指導(dǎo)方針,時(shí)至今日已構(gòu)建出相對(duì)系統(tǒng)的人力資源管理體系。結(jié)合公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)性意見(jiàn),201*年度工作方針為“全面提升人力資源管理工作價(jià)值,實(shí)現(xiàn)從服務(wù)業(yè)務(wù)向促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展的轉(zhuǎn)變”。各模塊主要工作成績(jī)?nèi)缦拢阂弧?01*年主要成績(jī)概述:
1、招聘:從零起步,著手公司品牌打造:通過(guò)網(wǎng)絡(luò)廣告等多渠道開(kāi)拓加大我司招聘廣告推廣力度,吸引一定各式人才。2、培訓(xùn):培訓(xùn)部門員工,提高員工服務(wù)品質(zhì);編寫一系列員工培訓(xùn)資料。3、薪酬:搭建薪酬體系,結(jié)合薪酬調(diào)查,設(shè)置合理的薪酬。
4、績(jī)效考核:搭建簡(jiǎn)單考核體系,為全面開(kāi)展360度績(jī)效考核做好熱身;設(shè)置年終考核指標(biāo),提高量化率。5、企業(yè)文化:創(chuàng)新文化活動(dòng),營(yíng)造溫馨工作氛圍。
6、員工關(guān)系:通過(guò)各項(xiàng)訪談,適時(shí)掌握員工心態(tài)并加以輔導(dǎo);管理各項(xiàng)異動(dòng)情況,為人事決策提供可供參考的人員數(shù)據(jù)。7、行政后勤:公司辦公用品、固定資產(chǎn)的規(guī)劃、采購(gòu)、調(diào)配、管理;車輛調(diào)度、管理;公司各活動(dòng)的組織、籌備、管理。各種證件、印章的管理:
二、201*年具體業(yè)績(jī)?nèi)缦拢?/p>
1、招聘:201*年使用51job、58同城、趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,參加學(xué)校免費(fèi)招聘會(huì),保持與各人才市場(chǎng)之間的信息交流,盡力滿足招聘需求。每天刷新各網(wǎng)站的職位信息,能分別根據(jù)各部門的招聘進(jìn)度及時(shí)發(fā)布或暫停有關(guān)信息,保障對(duì)外信息的有效性。組織跟進(jìn)招聘流程各環(huán)節(jié),約對(duì)400人進(jìn)行電話溝通,組織各職位的面試及復(fù)試,錄用人。
2、培訓(xùn):(1)內(nèi)部員工的培訓(xùn):提供鍛煉機(jī)會(huì)給部門員工,提高部門各模塊員工的專業(yè)技能,適時(shí)創(chuàng)造跨模塊工作機(jī)會(huì),培養(yǎng)員工全面的人力資源技能。注重提升部門員工服務(wù)意識(shí),確保服務(wù)品質(zhì)(2)公司新員工培訓(xùn),編寫《新員工手冊(cè)》《5S管理》等一系列培訓(xùn)資料,幫助公司新入職員工迅速了解公司,熟悉內(nèi)部流程,提高工作效率。
3、績(jī)效考核:管理員工考勤數(shù)據(jù),為公司管理員工提供參考依據(jù);制定招商部月度考核指標(biāo)、提高公司管理的量化度,促進(jìn)招商業(yè)績(jī)。制定公司年度優(yōu)秀員工考核、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)考核指標(biāo),對(duì)員工進(jìn)行平等地考核,以便獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀個(gè)人和團(tuán)隊(duì)。同時(shí),通過(guò)考核讓員工認(rèn)識(shí)到自身的優(yōu)缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)長(zhǎng)處,改進(jìn)不足。
4、行政后勤:行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了良好條件,變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
人事行政部201*年度工作規(guī)劃
人事行政部201*年主要以部門整合為契機(jī),著力于構(gòu)建面向全經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)的人力資源管理體系。一方面通過(guò)沿用原有的條塊運(yùn)作貼近各部門做好服務(wù)工作,滿足其人力資源日常需求;另一方面通過(guò)統(tǒng)一平臺(tái)及項(xiàng)目運(yùn)作的方式以實(shí)現(xiàn)資源整合和成本節(jié)余同時(shí)有利于實(shí)現(xiàn)全經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)人力資源管理工作的統(tǒng)一化和規(guī)范化。具體工作規(guī)劃思路如下:一、人才培養(yǎng)及選拔
1、統(tǒng)一平臺(tái)整合資源運(yùn)作招聘
2、建立多方位的人才儲(chǔ)備體系(含培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃、發(fā)行儲(chǔ)備干部、社會(huì)人才儲(chǔ)備管理等)3、規(guī)范管理人員選拔和聘任機(jī)制
4、理順個(gè)序列人員的職業(yè)發(fā)展通道,建立職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)支持機(jī)制5、建立延續(xù)性的管理人員和員工評(píng)價(jià)機(jī)制(檔案系統(tǒng)的支持)二、
培訓(xùn)與文化:
1、課程體系在原營(yíng)銷類基礎(chǔ)上,加強(qiáng)行業(yè)、報(bào)業(yè)及媒體類、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)等課程,同時(shí)通過(guò)心態(tài)、企業(yè)愿景使命等課程的開(kāi)
人事行政部
設(shè)提高員工的歸屬感和責(zé)任感。
2、按經(jīng)營(yíng)學(xué)院模式運(yùn)作培訓(xùn)體系,課程追求精細(xì)化、專業(yè)化、系統(tǒng)化,逐步完善廣州、珠三角、深圳及發(fā)行中心的培訓(xùn)
體系。
3、整合各系統(tǒng)資源,逐步建立經(jīng)營(yíng)的知識(shí)管理體系(案例、教材、工作手冊(cè)等)及共享平臺(tái)。4、推動(dòng)三地、以及廣告、發(fā)行、采編的橫向交流,促進(jìn)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)互動(dòng)。
5、開(kāi)展各類應(yīng)時(shí)應(yīng)節(jié)活動(dòng),弘揚(yáng)公司積極文化;策劃各類人文關(guān)懷,加強(qiáng)員工對(duì)公司的向心力;編撰經(jīng)營(yíng)人內(nèi)刊,搭建
系統(tǒng)之間內(nèi)部溝通平臺(tái)。
三、薪酬福利與考核
1、推行利潤(rùn)導(dǎo)向的考核機(jī)制,實(shí)行薪酬考核聯(lián)動(dòng)
2、建立和完善全面薪酬體系(不局限于現(xiàn)金)和內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制3、和企業(yè)文化聯(lián)動(dòng)增加薪酬福利體系中人性化、人文化因素4、研究并嘗試建立中、長(zhǎng)期激勵(lì)體系
5、利用公司廣告資源建立為員工謀福利的團(tuán)購(gòu)和互換平臺(tái)(如互換各類員工需求的物資)四、逐步統(tǒng)一制度和管理規(guī)范1、制度、流程、管理規(guī)范的統(tǒng)一2、規(guī)避新勞動(dòng)合同法出臺(tái)新員工手冊(cè)3、職務(wù)序列及職業(yè)資格認(rèn)定的統(tǒng)一規(guī)范4、各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和管理模式的統(tǒng)一五、信息化
1、提高現(xiàn)有工作的信息化水平
2、逐步建立統(tǒng)一的人力資源管理信息平臺(tái)(和公司同步或做出探索)六、貼近業(yè)務(wù)
1、各項(xiàng)服務(wù)工作貼近業(yè)務(wù)
2、對(duì)業(yè)務(wù)部門和員工實(shí)行動(dòng)態(tài)跟進(jìn)
3、建立信息收集和反饋機(jī)制,為管理人員及員工評(píng)價(jià)、職業(yè)發(fā)展檔案等提供有力事實(shí)依據(jù)七、其它
1、協(xié)助推進(jìn)全面預(yù)算2、合理控制編制和人力成本.
人事行政部
二Ο一O年十二月二十九日
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