行政管理實(shí)習(xí)報(bào)告
在裕興房產(chǎn)中介公司的畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告
姓名
大學(xué)快要畢業(yè)了,在寒假里,我去了一家公司實(shí)習(xí)。在近一個(gè)月的時(shí)間里,我學(xué)了很多,F(xiàn)在的社會(huì),光光靠一張文憑是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的了,動(dòng)手能力的培養(yǎng)是很重要的。雖說(shuō)理論也是重要的,但“光說(shuō)不練”是沒(méi)用的。我們每個(gè)人都知道“理論聯(lián)系實(shí)際”這個(gè)道理,但如何去運(yùn)用呢。參加社會(huì)的實(shí)踐就是這樣一個(gè)讓我們把課本上學(xué)到的知識(shí)和現(xiàn)實(shí)生活中的工作聯(lián)系在一起的一個(gè)途徑,而社會(huì)也正是需要這樣的人才。
一、實(shí)習(xí)計(jì)劃安排
我作為一名行政管理專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,在公司實(shí)習(xí)期間,應(yīng)該把在學(xué)校所學(xué)到的知識(shí)很好的運(yùn)用到這次實(shí)習(xí)中,來(lái)增強(qiáng)我自身的動(dòng)手能力。在進(jìn)入這家公司后,我跟著一位有多年行政管理工作經(jīng)驗(yàn)的老師傅學(xué)習(xí)。雖然我沒(méi)有真正的接觸過(guò),但我在實(shí)習(xí)期間,會(huì)努力的去做我能做的事。從最基本的原始憑證的審核,到每一個(gè)行政方面的細(xì)微環(huán)節(jié),發(fā)揮自己的所學(xué)的知識(shí),認(rèn)真的做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)工作任務(wù),同時(shí)也會(huì)從行政方面工作中了解行政方面實(shí)質(zhì)性的東西。從而提高自己的能力,不斷的完善自我。沒(méi)有社會(huì)經(jīng)驗(yàn)的我們,實(shí)習(xí)是我們向社會(huì)跨出第一步,也只有通過(guò)實(shí)習(xí)讓我們來(lái)增加自己的自信心和對(duì)社會(huì)的認(rèn)識(shí)。
二、實(shí)習(xí)單位介紹
杭州市裕興房產(chǎn)中介公司位于浙江省杭州市天目山路138號(hào),成立于1998年,伴隨著中國(guó)“房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)第一樓”茁壯成長(zhǎng),本店的特色是年輕團(tuán)隊(duì)、細(xì)節(jié)服務(wù)、業(yè)績(jī)穩(wěn)定而突出!本店位于天目山路和保路交界處,毗鄰美麗的西子湖畔和黃龍?bào)w育中心,屬于生活和休閑的最佳之處。在公司以及團(tuán)隊(duì)的努力下,營(yíng)業(yè)廳店在工作中是一個(gè)團(tuán)隊(duì),猶如利劍;在生活中是一個(gè)家庭,如同兄弟姐妹。同時(shí)真真正正的把自己當(dāng)作“第一樓”人的主人,做好每一份細(xì)節(jié)!
本公司經(jīng)營(yíng)二手房買(mǎi)賣(mài)、租憑/商業(yè)物業(yè)買(mǎi)賣(mài)、租憑/一手樓盤(pán)策劃和銷(xiāo)售理理/房產(chǎn)抵押貸款、項(xiàng)目貸款擔(dān)保。
三、實(shí)習(xí)內(nèi)容和過(guò)程到公司實(shí)習(xí)的第一天,我來(lái)到行政方面所在的辦公室,就看到帶我的師傅已經(jīng)在了,她問(wèn)了我的基本情況,就讓我從最基本的開(kāi)始,就是熟悉環(huán)境。師傅拿了她公司以前年度的人事記錄讓我看,先了解公司的狀況。我看了上一年度的所有人事憑證,認(rèn)真的翻看每一個(gè)人事記錄,看師傅是如何記錄的,也從中了解公司的運(yùn)行和買(mǎi)賣(mài)經(jīng)營(yíng)狀況。在看的過(guò)程遇到有些弄不懂的,我就會(huì)請(qǐng)教師傅,為我解惑。第一周就是在我的提問(wèn)和她的幫助下,大致的了解了公司的狀況。雖然這周我并沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的接觸到行政方面的工作,但看了師傅做的記錄,我學(xué)到了很多。真實(shí)的看到了我們作為行政人員應(yīng)該盡的責(zé)任,也讓我初步的了解了關(guān)于行政方面的工作,明白它與書(shū)本中的不同,更有積極性的學(xué)習(xí)。
隨著第一周的結(jié)束,我從看記錄中了解公司也有一些時(shí)間了,在這期間,公司也積累了一些原始記錄。第二周師傅就讓我在從旁幫她干一些我能做的事。師傅她把那些原始記錄給我,叫我試著編制人事憑證。雖然在學(xué)校學(xué)習(xí)期間接觸過(guò)模擬的行政方面的事,但實(shí)踐的讓我做,我既興奮又害怕。我根據(jù)原始憑證上的發(fā)生人事調(diào)動(dòng),根據(jù)自己在學(xué)校所學(xué)的知識(shí),判斷經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的性質(zhì)和要用的行政科目,然后編制行政憑證。因?yàn)閯傞_(kāi)始真正的接觸,沒(méi)有自信,所以每編制一筆,就會(huì)請(qǐng)教師傅,是否做的正確。做錯(cuò)時(shí),她則會(huì)教導(dǎo)我,細(xì)致的講解,讓我明白記錄過(guò)程中的一些平常不會(huì)注意到的事情。把師傅交給我的原始記錄編制成冊(cè)后,我用回形針把每一筆人事調(diào)動(dòng)的憑證和它相應(yīng)的原始憑證扣在一起,有順序的排放,方便后來(lái)的查找和使用。
每天的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,讓時(shí)間過(guò)的很快。本公司是手工記錄的,所以隨著時(shí)間的過(guò)去,我所學(xué)到的東西也越來(lái)越多了,我的動(dòng)手能力就隨著時(shí)間的過(guò)去而增長(zhǎng)。這周我還是根據(jù)原始憑證編制記錄憑證。雖然是重復(fù)的動(dòng)作,但這種“溫故而知新”是一種好的學(xué)習(xí)方法。其他的事師傅不怎么敢讓我一個(gè)新手上陣。學(xué)習(xí)是要循序漸進(jìn)的,不要操之過(guò)急。我把在實(shí)踐里所學(xué)到的要記住,這是我認(rèn)為最重要的。
接近月末了,人事核算進(jìn)入了尾聲,師傅要我把月末要考勤和調(diào)動(dòng)的分錄都做好,我一個(gè)人肯定不能勝任,師傅就從旁知道我完成。考勤的合算、職工福利的核對(duì)。這些真實(shí)的接觸讓我害怕,還好有師傅。整個(gè)月的記錄憑證的編制完成后,師傅要我把我所編制的記錄憑證進(jìn)行審核,要我登記明細(xì)帳。我緊張了。我手拿著記錄憑證,根據(jù)記錄憑證的編號(hào),把每一張記錄憑證上的每一個(gè)人事方面的數(shù)字登記到明細(xì)賬上一樣的科目下,本月的考勤登記入賬后,要對(duì)每一個(gè)部門(mén)的考勤核算,在每一頁(yè)的明細(xì)記錄的下面畫(huà)一條紅線。記錄是需要細(xì)心和耐心,我仔細(xì)的記錄。手工記錄當(dāng)然比不上電算化方便,但對(duì)于我們剛接觸的人來(lái)說(shuō)是好事。當(dāng)我登完時(shí),我把我的成果給師傅看。失望的是,我居然忘記了勾對(duì)。于是,我又重復(fù)的檢查了一下,每檢查一個(gè)部門(mén)就在記錄憑證上“勾對(duì)”欄里打勾。
師傅要登記總記錄,要我把員工的欠休和加班核算一下,我接下了這個(gè)任務(wù)核算好的數(shù)字填寫(xiě)完后,我記錄進(jìn)行合計(jì),到最后本月休息時(shí),休息天和上班天數(shù)居然不平,我急了,讓師傅幫我檢查。結(jié)果是前面有數(shù)字計(jì)算錯(cuò)誤。人事方面工作者的一個(gè)不留神,就出了這樣的錯(cuò)誤,給自己帶來(lái)了麻煩,也讓費(fèi)了時(shí)間。
最后,師傅把編制所有員工的考勤表交給了我。我跟據(jù)我和師傅一起的成果,分別把相關(guān)的數(shù)字填寫(xiě)和進(jìn)行計(jì)算。而隨后其他的工作都叫給了師傅,我坐在她身邊,看著她熟練的操作,我的一個(gè)月的實(shí)習(xí)就這樣完成了。
四、實(shí)習(xí)心得體會(huì)
就要步入社會(huì)了,這次的實(shí)習(xí)讓我感觸良多。對(duì)于我自己來(lái)說(shuō),這個(gè)月真的學(xué)到很多,行政這個(gè)工作不是光靠我們?cè)趯W(xué)校里所學(xué)到的知識(shí)來(lái)運(yùn)用到工作來(lái)就夠的,它很靈活,因?yàn)槊總(gè)公司的人事需要不同,處理人事賬務(wù)的方式多少也都是有所不同。行政人員每到一個(gè)公司,都要學(xué)習(xí)這個(gè)公司的人事處理。而我現(xiàn)在所學(xué)到的只是這家公司的處理方式,這是不夠的。我不會(huì)滿(mǎn)足局限在一個(gè)地方,要學(xué)習(xí)和吸收更多的行政方面的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),這只是一個(gè)短暫的學(xué)習(xí)而已。而這個(gè)月的工作,我發(fā)現(xiàn)了我實(shí)戰(zhàn)中的許多不足,師傅的教導(dǎo)讓我收益良多,也更好的去完成行政方面的工作。
值得高興的是,師傅并沒(méi)有因?yàn)槲以诠ぷ髦谐霈F(xiàn)錯(cuò)誤而否定我,她在給我的評(píng)語(yǔ)中,表達(dá)的對(duì)我的肯定,讓我更有積極性,也更有上進(jìn)心。在走之前,我也建議師傅說(shuō)服老板在電腦上裝上人事的處理程序,這樣以后工作可以方便一些,也能節(jié)省時(shí)間和不必要的數(shù)字上的計(jì)算錯(cuò)誤。我很感謝師傅,也佩服她。而社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步,人事電算化很普遍,在這里我雖然沒(méi)有接觸,但會(huì)試著真正的去嘗試,讓自己跟隨時(shí)代腳步。
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辦公室行政工作實(shí)習(xí)報(bào)告
王珍珠
紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行。僅僅憑借書(shū)本知識(shí)是不能掌握工作實(shí)務(wù)上的經(jīng)驗(yàn)的,因此,我進(jìn)行了為期一個(gè)月的實(shí)習(xí),鍛煉自己的工作能力。在本次實(shí)習(xí)中,我積極協(xié)助各位前輩工作,抓住機(jī)會(huì)鍛煉自己,在實(shí)踐中去感受,體會(huì),理解和運(yùn)用所學(xué)知識(shí)。二十多個(gè)日出日落的時(shí)光中,我的工作主要是對(duì)文件進(jìn)行整理建檔、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和整理、打文件盒打印復(fù)印文件等一些瑣碎之事。這些雖然是小事,但一屋不掃何以掃天下?在做每一件事時(shí)我都戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,謹(jǐn)慎小心的去做好,用海爾張總裁的話說(shuō)是如履薄冰。人間萬(wàn)事,白駒過(guò)隙。實(shí)習(xí)的流光好似花開(kāi)剎那,轉(zhuǎn)瞬即逝。嫣然歲月,今朝回首,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)一目了然。
二、實(shí)習(xí)心得
1、正確對(duì)待挫折
實(shí)習(xí)中遇到很多不順利的事情,何去何從?經(jīng)過(guò)實(shí)習(xí)進(jìn)一步明白遇到挫折時(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補(bǔ)救措施。樹(shù)立一個(gè)辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂(lè)觀的態(tài)度。認(rèn)識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)才使自己變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會(huì)了自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂(lè)觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。善于化壓力為動(dòng)力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新?tīng)?zhēng)取成功,從而讓目光面向未來(lái)。2、更加重視實(shí)踐
實(shí)行時(shí)發(fā)現(xiàn)了一個(gè)良好的生活習(xí)慣對(duì)于工作多么重要,因?yàn)閷?shí)習(xí)期間體會(huì)了;實(shí)習(xí)時(shí)德高望重的領(lǐng)導(dǎo)語(yǔ)重心長(zhǎng)的給我講了很多道理,讓我很多疑惑瞬間消散,因?yàn)樗麑?shí)踐豐富,有經(jīng)歷的人說(shuō)話就是如洪鐘大呂;上班時(shí)發(fā)現(xiàn)公交線路的車(chē)數(shù)和站點(diǎn)設(shè)計(jì)不盡合理,想相關(guān)負(fù)責(zé)人肯定也是很聰慧能干的,卻如此貽笑大方,一定是早就有私家車(chē)了,再也不坐公交很多問(wèn)題不實(shí)踐很難發(fā)現(xiàn)。3、處理一系列人際關(guān)系的技巧
(1)注意領(lǐng)導(dǎo)的指示,認(rèn)真領(lǐng)悟其中的意思.要認(rèn)真仔細(xì)的領(lǐng)會(huì)判斷,學(xué)會(huì)察言觀色。同時(shí)面對(duì)多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)更要注意保持平衡,要不偏不倚。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要熱情,要多關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)。(2)做好自己的本職工作最重要,一般情況下最好不要管閑事。
(3)對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)熱情外,對(duì)來(lái)訪人員也要好,要一視同仁。(4)不要貪小便宜。
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行政管理實(shí)習(xí)報(bào)告
(5)要熱情大方,要處理好和同事關(guān)系,那對(duì)于自己工作的開(kāi)展非常重要,甚至比和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系更重要,因?yàn)橥率枪ぷ髦信c自己打交道時(shí)間最長(zhǎng)的人群,處理好關(guān)系不僅有利于工作的開(kāi)展,對(duì)于整個(gè)企業(yè)而言也是非常有益的。4、對(duì)行政工作的認(rèn)識(shí)
我雖然只是辦公室的一個(gè)行政助理,但在實(shí)習(xí)中我認(rèn)識(shí)到行政工作如下的一些特點(diǎn)或者說(shuō)要求.
1)要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。2)要有準(zhǔn)確性,3)要雷厲風(fēng)行。5、對(duì)心態(tài)的調(diào)整
實(shí)習(xí)中除了遇到挫折外,很多時(shí)候也覺(jué)得工作不過(guò)如此,這種時(shí)候更要謙虛謹(jǐn)慎,虛懷若谷;實(shí)習(xí)中有時(shí)候覺(jué)得懷才不遇,比如我剛?cè)z查市政設(shè)施時(shí),內(nèi)心深處還是充滿(mǎn)了委屈,但后來(lái)調(diào)整心態(tài),把工作當(dāng)成快樂(lè)的事情,結(jié)果做的很好,學(xué)到很多東西,也在內(nèi)心深處明白了很多深刻的道理;遇到事情時(shí)不要激動(dòng),要仔細(xì)分析沉住氣,心態(tài)非常重要,實(shí)習(xí)時(shí)遇到王局長(zhǎng)被記者威脅的事情說(shuō)明了很多事的復(fù)雜,如果沒(méi)有調(diào)查清楚之前就高談闊論,肯定會(huì)成為笑柄;總之,不管什么事情,認(rèn)真去做,堅(jiān)持去做好,最終都會(huì)有收獲的。6、自學(xué)能力的重要
在實(shí)習(xí)中認(rèn)識(shí)到很多自己的不足。剛開(kāi)始一段時(shí)間對(duì)一些工作感到無(wú)從下手,茫然不知所措.紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行。一方面是因?yàn)樽约阂郧皬膩?lái)沒(méi)有實(shí)踐過(guò),不會(huì)運(yùn)用。但漸漸認(rèn)識(shí)到還有一個(gè)重要原因是“在大學(xué)里學(xué)的不是知識(shí),而是一種叫做自學(xué)的能力”。除了英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)操作,課本上學(xué)的理論知識(shí)用到的非常少。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識(shí)更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的。必須在工作中勤于動(dòng)手動(dòng)腦慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行則虛心請(qǐng)教他人,沒(méi)有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰。
三、實(shí)習(xí)總結(jié)
到實(shí)際企業(yè)實(shí)習(xí),了解了企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作和業(yè)務(wù)處理流程,解決在模擬實(shí)習(xí)中難以理解的問(wèn)題和彌補(bǔ)模擬實(shí)習(xí)的不足,為走上工作崗位后能夠較快融入企業(yè)、進(jìn)入角色并迅速發(fā)揮作用奠定基礎(chǔ)。這次實(shí)習(xí)對(duì)教會(huì)了我們企業(yè)外部和內(nèi)部是如何運(yùn)作、如何跟企業(yè)打交道、如何制定可行的計(jì)劃的相關(guān)實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。這時(shí)讓我發(fā)現(xiàn)自己的理論不足,需要進(jìn)行這方面的
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補(bǔ)充,也懂得在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)的重要性并懂得如何跟其他部門(mén)進(jìn)行合作,交流,共同制定公司的發(fā)展計(jì)劃,全力以赴,做到最好。
這次實(shí)習(xí),也加深了我們實(shí)際動(dòng)手的能力和對(duì)企業(yè)實(shí)際管理的認(rèn)識(shí).通過(guò)一個(gè)多月的努力,本人的企業(yè)生產(chǎn)知識(shí)得到相應(yīng)的提高。
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