美編工作注意事項

每次美編工作開始時，應該做的物質(zhì)準備

●準備好排版中要使用的字體，防止工作的電腦缺少字體●準備一定數(shù)量的參考圖片，排版時備用

●準備一些版面素材，當自己的創(chuàng)意不合適的時候做參考，節(jié)約時間。

●準備一些版面上的裝飾素材，比如標題符號，箭頭，花邊等（比如◎等），在版面美化上經(jīng)常會用到這些小東西。

美編良好的工作習慣●做一步存一步

●多用記事本處理文字

處理文字時，先將需要處理的文字復制粘貼入“記事本”，再粘入飛騰中，這樣可以統(tǒng)一格式，減少麻煩

●排入文字后，將多余的“換行符”刪掉，再雙擊文字塊。可以發(fā)現(xiàn)文字塊的紅色邊框會自動縮回文字的最后一行�！穸嘤每旖萱I

●做好前期的準備，后面會省去很多做重復工作的時間●整體感覺，

最常用的飛騰快捷鍵：Alt＋按住鼠標左鍵移動頁面Ctrl＋Q切換箭頭和文字工具Ctrl＋1實際大小Ctrl＋W全頁顯示Ctrl＋E翻頁Ctrl＋D排版

Ctrl＋Shift＋D排入圖象Ctrl＋F字體號Ctrl＋B分欄Ctrl＋Z恢復

在排版開始時，應做的基本技術處理●打開原稿的word文檔，使用“字數(shù)統(tǒng)計”統(tǒng)計出字數(shù)，然后將文字復制粘貼入“記事本”，然后按“文章名字+字數(shù)”保存，在版面安排時作為參考�！裉幚韴D片：轉灰度、改填充、存為tif●段首空格問題：所有的文章段首空兩格，一定要由空格(用全角的中文輸入法)敲出來，word的縮進是不可以的！

這里還有一個網(wǎng)上的方法：打開飛騰，“格式”菜單下選擇“段格式”選擇“段首縮進2字”,確定后打開fit文件置入文本文檔，在“排入文字”對話框中“回車(換行符)轉換”中把“換行”改為“換段”，排入文字，每段可以自動空兩格(但是這樣操作，原來段尾雙箭尾的換行符顯示成了單箭尾的換段符，可能會出問題，不推薦用)。●段落的對齊方式，一定要用“居左（右齊）”，英文的對齊方式一般用“左對齊”即可。這些要求雖然看似繁瑣，但是實踐證明，一開始如果沒做好這幾件事，在后面的校對修改過程中會增加很多的工作文字塊的處理

●標題的制作，在制作文章的小標題時，應將小標題從正文中剪切出來，單獨置于一文字塊中，再調(diào)整字體，字號，這樣做可以使文章的正文對齊。

●文字塊間的鏈接的問題，兩個文字塊間建立了鏈接，表示這兩個文字塊是相連的，擴大或縮小前一個文字塊，多余或減少的文字會自動轉移到另一個塊中。在排版的過程中，應保持文字塊的之間的鏈接的完好，再進行版面調(diào)整的時候會避免丟字、丟段的情況發(fā)生。

數(shù)字符號的輸入

在飛騰的設置對話框中輸入數(shù)字時，應使用英文的半角輸入，否則會出現(xiàn)“請輸入一個數(shù)”的錯誤提示

字體的使用

●在使用方正飛騰進行排版時，在字體下拉框下有一套飛騰系統(tǒng)自帶的字體，比如“黑體(方正)”、“大黑(方正)”等等，應避免使用這些字體，而盡量使用windows系統(tǒng)中安裝的字體，比如“方正大黑簡體”●在安裝完新字體后，保存關閉所有排版文件，點擊“文件”菜單下的“設置選項”下的“字體設置”，點擊“系統(tǒng)中文”，將所安裝的所有字體選擇“前端安裝”然后再選擇“后端下載”，再點確定，新裝的字體方可正常顯示在飛騰系統(tǒng)中

圖片相關問題

●圖片一定要與排版文件（即方正飛騰生成的fit文件）置于同一目錄下

●圖片以“文章名稱+此圖片在文章所有圖片中的排列次序”命名，以減少后期合版的麻煩。●圖片一定要使用tif格式，轉灰度。用ps將填充改為50%-60%

●檢查圖片是否漏放的方法：將包含所有圖片和fit文件的文件夾拷入另一臺電腦，打開飛騰文件，如一切正常，無漏鏈提示則無遺漏�！駡D文互斥問題：可以用飛騰文件中的圖文混排功能調(diào)整圖片與文字的間距，要保證圖片與正文文字間具有一定的距離，圖片與文字不能離得太近�！駡D片分辨率的問題

網(wǎng)上下載的圖片，有相當多是分辨率不夠的（比如114，118期兩會的圖片都是分辨率而模糊了），檢查的方法是：右擊圖片，點“精細顯示”然后在空白處單擊一下放棄選中，再右擊鼠標，把顯示比例調(diào)整到200%大小，如果圖片沒有明顯的馬賽克，則該圖片可以使用●更換圖片的方法

使用飛騰中“視窗”下打開“圖像管理”窗口，選中需要更換的圖片，點擊“重設”，這時會彈出排入圖片的對話框，找到需要更換的圖片，點擊“排版”，再點擊“是”，在“重設圖片”對話框中點擊“按原圖大小縮放圖片”，這樣新排入的圖片大小與要替換的原圖是一樣的。

版面調(diào)整的基本方法

調(diào)整文字塊的基本方法是通過調(diào)整文字塊與圖片塊的大小來實現(xiàn)，而增加\\減少字距這種方法只是在進行微小的調(diào)整時才可使用，前提是不能破壞讀者的閱讀效果，文字過密或過疏都是不可以的

關于避頭尾法則

中文對于行首和行尾可以使用的標點是有限制的，稱作避頭尾。以下就常用標點的限制作一個說明：

行首不允許：逗號、句號、感嘆號、問號、分號、冒號、省略號、后引號、后書名號、后括號。

行尾不允許：前引號、前書名號、前括號。還要說明一下，一個段落的最后一行最好不要少于3個字，這種情況嚴格的來說是出版中不正規(guī)的，美編排版的時候要知道這個知識，同時適當?shù)淖⒁庖幌拢ㄌ厥馇闆r可例外）。

校對和改稿中應注意的問題

●美編方面校對的內(nèi)容：行與行之間的對齊，文字塊間的對齊；正文、小標題的格式是否統(tǒng)一；圖片與文字的距離是否合適，圖片位置是否得當，是否配錯圖片，圖片分辨率是否合適，圖片減淡是否合適；是否有正文的遺漏；結束符是否加上。

●改稿中最易犯的錯誤是改了前面忘了后面，一些微小的改動，如另起一行，添字或刪字，稍微改一下字間距等，都會引起整篇文章的版面變動。比如在正文中回車另起一行，會引起后文正文與小標題位置的變化（容易錯位）。所以需要美編改稿時認真檢查，并注意對全文進行調(diào)整。

改稿中易忽略的地方

●小標題前已述，注意不要錯位

●結束符：要注意結束符的位置調(diào)整，在改版時文章的結尾可能會隨著修改而發(fā)生變動，注意同時把結束符也調(diào)過來。

●涉及到題目、作者的修改，一定要把目錄也同時改了，建議以后把目錄放到最后一次來校對。

印刷中注意的問題

●美編在去印刷廠時應該帶上的東西：排版的fit文件及插入的TIFF圖片排版中使用的字體

排版中使用的圖片的原圖和參考圖，如果哪一張出了問題，立即更換文章原文的txt文檔封面設計psd文件

排版用軟件安裝程序：飛騰和虛擬打印機

一些有用的網(wǎng)址

●美編之家有很多有用的素材，排版范例，并且是經(jīng)常更新的●我愛印刷技術論壇有很多的技術資料，印刷時經(jīng)常會用到

擴展閱讀：美編注意事項

因為我們的雜志是黑白頁的，所以，插圖時需要注意以下幾點：

1.插圖時，先用美圖秀秀將圖片變成黑白色，或者點擊圖片調(diào)色。

2.文字需要分成三列，如下：

雖然這樣比較麻煩，但也比較美觀

3.插圖時要注意，不要把圖片插得亂七八糟，要找適當?shù)奈蛔硬鍒D、

友情提示：本文中關于《美編工作注意事項》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，美編工作注意事項：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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