建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程
建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程
1、企業(yè)性質(zhì)為建筑施工企業(yè)集團(tuán),管理層次分為集團(tuán)公司、分公司、項(xiàng)目部三級(jí)。
2、本流程設(shè)計(jì)目的主要是讓財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員了解本崗位工作內(nèi)容以及與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作聯(lián)系。
3、本流程的設(shè)計(jì)依據(jù)是企業(yè)會(huì)計(jì)制度、公司內(nèi)部相關(guān)制度及規(guī)定,其中涉及稅金交納的部分內(nèi)容,具有該企業(yè)的特點(diǎn),其他企業(yè)恐不具有參照意義。
4、此文為我工作中的一點(diǎn)總結(jié),錯(cuò)漏之處歡迎各位視野網(wǎng)友砸磚。
XX建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程
一、材料業(yè)務(wù)流程
1、申購:每月初,由各工程項(xiàng)目部根據(jù)施工進(jìn)度估算每月需耗用的材料品種、規(guī)格、數(shù)量,向公司材料部提出申請。2、供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià):
材料部根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、供應(yīng)能力、信譽(yù)等條件編制供應(yīng)商名冊,對達(dá)到要求的供應(yīng)商評(píng)出相應(yīng)等級(jí),優(yōu)先選擇高等級(jí)的供應(yīng)商,堅(jiān)決杜絕不合格的供應(yīng)商參加投標(biāo)和供貨。
按材料供應(yīng)商建立采購信息檔案,并對已驗(yàn)收的材料做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí),保證各種材料的可追溯性。
3、采購:材料部收到項(xiàng)目部提出的材料申請后,按照交易額的大小采取招標(biāo)、直接采購等方式,向在冊供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià),按照同質(zhì)低價(jià)的原則決定供貨商和供貨數(shù)量。4、驗(yàn)收:
供應(yīng)商送貨至項(xiàng)目部,項(xiàng)目部材料保管員按照提出申請的材料品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量逐一核對無誤后,辦理入庫手續(xù)并在驗(yàn)收單上簽字,同時(shí)報(bào)經(jīng)各項(xiàng)目部材料員簽字確認(rèn)。材料驗(yàn)收單一式三聯(lián),一聯(lián)留材料保管員處作為登記倉庫材料賬的依據(jù),一聯(lián)交供應(yīng)商作為結(jié)賬憑據(jù),一聯(lián)送公司財(cái)務(wù)部入賬。5、領(lǐng)用:項(xiàng)目部各班組,應(yīng)嚴(yán)格按照相應(yīng)施工進(jìn)度的材料需用量領(lǐng)用,不得集中領(lǐng)用或領(lǐng)用與當(dāng)前施工不相符的材料。
領(lǐng)用時(shí),應(yīng)由倉庫保管員填制領(lǐng)料單,由領(lǐng)用班組簽字,同時(shí)應(yīng)報(bào)經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,倉管員按領(lǐng)料單上的品名、規(guī)格、數(shù)量發(fā)料。
6、結(jié)存:每月月末(26日前),各項(xiàng)目部應(yīng)對庫存的各種材料(暫時(shí)對鋼筋、鋼材、水泥三種材料)進(jìn)行盤點(diǎn),編制材料收發(fā)存月報(bào)表,填清結(jié)存材料的數(shù)量、單價(jià)、金額,經(jīng)盤點(diǎn)人員和倉管員簽字后于當(dāng)月29日前報(bào)送至公司財(cái)務(wù)部。7、庫存管理:
材料倉庫應(yīng)按照庫存材料的品種、屬性分別采取有效的保管措施,以保證庫存物資的完好無損。
材料倉庫應(yīng)建立庫存材料臺(tái)賬,嚴(yán)格按收料單、領(lǐng)料單登記,月末及時(shí)計(jì)算
中國會(huì)計(jì)社區(qū)會(huì)計(jì)注冊會(huì)計(jì)師會(huì)計(jì)論壇會(huì)計(jì)社區(qū)O&F.n;h!@-D-n.g(j%V*u8X/bj;j$z"y(u1`1F9U.A)nbbs.canet.com.cn)i/D"P/B/b"z$e(@;n(u7T.z8x1Y6a/F-?!M中國會(huì)計(jì)社區(qū)是國內(nèi)最知名、最火爆的會(huì)計(jì)論壇討論會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)、會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試、會(huì)計(jì)職稱考試、注冊會(huì)計(jì)師考試等行業(yè)話題。.l)a$P4h8`^(s0j6R-u$m8B!l9I(bbs.canet.com.cn1?%L8i;W!u.J$o0Jbbs.canet.com.cn)V"k,a)M"M中國會(huì)計(jì)社區(qū)是國內(nèi)最知名、最火爆的會(huì)計(jì)論壇討論會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)、會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試、會(huì)計(jì)職稱考試、注冊會(huì)計(jì)師考試等行業(yè)話題。7Z&G6t2C)?*?;?8z/W*N/W/r#p*h/c*C/^7t4m&Y/o#中國會(huì)計(jì)社區(qū)是國內(nèi)最知名、最火爆的會(huì)計(jì)論壇討論會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)、會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試、會(huì)計(jì)職稱考試、注冊會(huì)計(jì)師考試等行業(yè)話題。2O2A3_3\\$W0X出各種材料的賬面結(jié)存數(shù),定期盤點(diǎn)庫存。如有差額,應(yīng)即使查找原因,并按實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)調(diào)整賬面數(shù),做到賬實(shí)相符。8、廢舊物資的處理:
9、檢查與督導(dǎo):公司材料部對各項(xiàng)目部庫存材料的使用、管理負(fù)有檢查、督導(dǎo)的責(zé)任。材料部應(yīng)定期不定期地對各項(xiàng)目部庫存材料的管理進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)予以指出。
二、產(chǎn)值申報(bào)流程
1、確認(rèn)形象進(jìn)度:每月月末由經(jīng)營部根據(jù)各在建工程的形象進(jìn)度計(jì)算出完工百分比。
2、確認(rèn)當(dāng)月產(chǎn)值:經(jīng)營部按各在建工程的總造價(jià)乘以完工百分比,計(jì)算出當(dāng)月完工產(chǎn)值。
3、申報(bào)產(chǎn)值:經(jīng)營部將各項(xiàng)目的當(dāng)月產(chǎn)值,報(bào)財(cái)務(wù)部入賬。
4、財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)營部經(jīng)理簽字的產(chǎn)值確認(rèn)單,作為當(dāng)月收入入賬,同時(shí)確認(rèn)各在建工程相應(yīng)建設(shè)單位的應(yīng)收賬款。
中國會(huì)計(jì)社區(qū)2y:w/ki"v"B3`5q2_0T6p;s$R:E9L2中國會(huì)計(jì)社區(qū)"h"v({(?+中國會(huì)計(jì)社區(qū)會(huì)計(jì)注冊會(huì)計(jì)師會(huì)計(jì)論壇會(huì)計(jì)社區(qū)4d1]8S5N9G/`2{!{"i"hbbs.canet.com.cn*Sr,a$~,r/P,e"Y/v三、報(bào)表編制、報(bào)送流程
1、結(jié)賬:各單位總賬會(huì)計(jì)于每月末收入、成本、費(fèi)用、資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益等相關(guān)業(yè)務(wù)處理完畢后,先對固定資產(chǎn)、工資等相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬,最后對總賬系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬。
2、報(bào)表編制:總賬會(huì)計(jì)按照集團(tuán)公司的要求,按月編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤及利潤分配表、現(xiàn)金流量表等9表及按季撰寫財(cái)務(wù)分析。
3、分公司確認(rèn):報(bào)表編制完成由分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)至分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4、上報(bào):
每月5號(hào)下午5:00前,各分公司財(cái)務(wù)部應(yīng)將經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)后的上月報(bào)表的電子文件以電郵方式發(fā)至集團(tuán)財(cái)務(wù)部合并報(bào)表會(huì)計(jì)處。每月報(bào)表的正式文本以郵寄方式按月或按季度寄至集團(tuán)財(cái)務(wù)部。5、合并報(bào)表:
合并報(bào)表會(huì)計(jì)在收到各單位會(huì)計(jì)報(bào)表后,應(yīng)對其先行復(fù)核,勾稽關(guān)系不符的報(bào)表應(yīng)退回改正。
合并報(bào)表會(huì)計(jì)按照規(guī)定的模板編制集團(tuán)合并會(huì)計(jì)報(bào)表,并于每月8日下午5:00前上報(bào)至集團(tuán)財(cái)務(wù)部經(jīng)理處。
6、財(cái)務(wù)分析:集團(tuán)財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)合并會(huì)計(jì)報(bào)表及各單位財(cái)務(wù)分析,撰寫集團(tuán)財(cái)務(wù)分析,并于每月10日下午下班前報(bào)集團(tuán)公司總會(huì)計(jì)師審核后上報(bào)集團(tuán)董事會(huì)。
四、會(huì)計(jì)核算(出納、成本、總賬、固定資產(chǎn))流程
1、基本流程:憑證制單憑證審核記賬對賬其他系統(tǒng)結(jié)賬總賬系統(tǒng)結(jié)賬。
2、支付社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi):
劃出社保費(fèi)用時(shí),借:管理費(fèi)用員工保險(xiǎn)(公司繳付部分)其他應(yīng)收款員工保險(xiǎn)(個(gè)人繳付部分)內(nèi)部往來XX分公司(按全額)
8P#~)z,l"u(Rp3D7{&[;_!X9E1G*;o/z$q!N0G8v貸:銀行存款
發(fā)放工資時(shí),借:應(yīng)付工資(按未扣除社保費(fèi)金額)
貸:其他應(yīng)收款員工保險(xiǎn)(個(gè)人繳付部分)銀行存款或現(xiàn)金(按其差額)3、交納稅金:
開具工程款發(fā)票時(shí),在滬各分公司不做會(huì)計(jì)處理,上海辦事處作,借:應(yīng)收賬款建設(shè)單位貸:工程結(jié)算收入各項(xiàng)目
在滬分公司收到辦事處按已交稅費(fèi)金額開具的收據(jù)時(shí),借:應(yīng)交稅金各稅種其他應(yīng)交款各費(fèi)種
貸:銀行存款(或內(nèi)部往來上海辦事處)
4、固定資產(chǎn):收到購進(jìn)單據(jù)在固定資產(chǎn)系統(tǒng)“日常處理資產(chǎn)增加固定資產(chǎn)卡片”在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中生成憑證月末計(jì)提折舊與總賬系統(tǒng)核對無誤對固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬。固定資產(chǎn)增加時(shí),借:固定資產(chǎn)各部門貸:銀行存款(或應(yīng)付賬款)計(jì)提折舊時(shí),借:管理費(fèi)用折舊費(fèi)(管理部門用)
工程施工項(xiàng)目部(生產(chǎn)用、項(xiàng)目部管理用)貸:累計(jì)折舊
5、低值易耗品:對按相關(guān)規(guī)定應(yīng)作為低值易耗品核算的,先計(jì)入低值易耗品科目按九一攤銷法攤銷90%計(jì)入相關(guān)項(xiàng)目成本另10%在該低值易耗品報(bào)廢時(shí)予以核銷,轉(zhuǎn)入相關(guān)成本。
購進(jìn)時(shí),借:低值易耗品具體名稱貸:銀行存款(或應(yīng)付賬款)
領(lǐng)用時(shí),借:工程施工項(xiàng)目部辦公用品等科目管理費(fèi)用低值易耗品攤銷貸:低值易耗品具體名稱
如有人為遺失或損壞,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任的,按該低值易耗品的10%余額,
中國會(huì)計(jì)社區(qū)-m+L2b-g&|2Fc.C!中國會(huì)計(jì)社區(qū)會(huì)計(jì)注冊會(huì)計(jì)師會(huì)計(jì)論壇會(huì)計(jì)社區(qū)+TF"E(W-s-r#bS!R6q8[:B1i:Z2B"z1_中國會(huì)計(jì)社區(qū)會(huì)計(jì)注冊會(huì)計(jì)師會(huì)計(jì)論壇會(huì)計(jì)社區(qū).V7}&v8?7J3l(@,~!l&R(]5W1,|5l(A*g-b/B1#S9D(r;G#J!u2Z*w;}中國會(huì)計(jì)社區(qū)是國內(nèi)最知名、最火爆的會(huì)計(jì)論壇討論會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)、會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試、會(huì)計(jì)職稱考試、注冊會(huì)計(jì)師考試等行業(yè)話題。%h%v7d#\\9K,c!W,~%R中國會(huì)計(jì)社區(qū)是國內(nèi)最知名、最火爆的會(huì)計(jì)論壇討論會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)、會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試、會(huì)計(jì)職稱考試、注冊會(huì)計(jì)師考試等行業(yè)話題。F*C.i(N&B*nbbs.canet.com.cn0U-[#o5@+y4|3x;i中國會(huì)計(jì)社區(qū)#?7k:H"]"v9$v&k*M*Z(0u)C7m*Wk;y{(I*中國會(huì)計(jì)社區(qū)3W9N"k!C"U0b/#R2h!T*u;T"]3bbs.canet.com.cn&U%~"\\$@&Y4O$u7E5E#o5Y:^-v"X-Y)g1q*?bbs.canet.com.cn2E&J;j"i"y4K)F借:待處理財(cái)產(chǎn)損失待處理流動(dòng)資產(chǎn)損失貸:低值易耗品具體名稱經(jīng)研究決定處理辦法后,
借:現(xiàn)金(或其他應(yīng)收款相關(guān)責(zé)任人)營業(yè)外支出(余額大于賠償?shù)牟铑~)貸:低值易耗品具體名稱
營業(yè)外收入(賠償大于余額的差額)
自然報(bào)廢時(shí),按其10%余額,借:工程施工(或管理費(fèi)用)
貸:低值易耗品具體名稱
6、庫存材料:項(xiàng)目部購進(jìn)主要材料(鋼筋、鋼材、水泥)時(shí),計(jì)入庫存材料科目月末項(xiàng)目部進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),編制材料收發(fā)存月報(bào)表送交公司財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)處成本會(huì)計(jì)根據(jù)月末結(jié)存數(shù),倒扎出各項(xiàng)目部主要材料實(shí)際使用量及金額,作為當(dāng)月成本。
.t*c-T%W8f-|7W%L$x8J`"O中國會(huì)計(jì)社區(qū)會(huì)計(jì)注冊會(huì)計(jì)師會(huì)計(jì)論壇會(huì)計(jì)社區(qū)0s0w*z"[;y-V:H*P+l_*U/K.x%]7c#u:J+g.K;S*R"7、臨時(shí)設(shè)施:對按相關(guān)規(guī)定應(yīng)作為臨時(shí)設(shè)施核算的,先計(jì)入臨時(shí)設(shè)施科目首次使用該臨時(shí)設(shè)施的項(xiàng)目部按總造價(jià)的60%計(jì)入該項(xiàng)目部成本第二次使用該臨時(shí)設(shè)施的項(xiàng)目部,按原總造價(jià)的40%以及為拆卸、重新搭建該臨時(shí)設(shè)施而發(fā)生的成本計(jì)入該項(xiàng)目部成本。
購進(jìn)臨時(shí)設(shè)施時(shí):借:臨時(shí)設(shè)施具體臨時(shí)設(shè)施貸:銀行存款(或應(yīng)付賬款)進(jìn)項(xiàng)目部成本時(shí):借:工程施工項(xiàng)目部臨時(shí)設(shè)施攤銷貸:臨時(shí)設(shè)施攤銷
8、計(jì)提無形資產(chǎn)攤銷:根據(jù)自制的計(jì)算表,在規(guī)定的使用年限內(nèi)對賬面的無形資產(chǎn)平均進(jìn)行攤銷。即:借:工程施工(或管理費(fèi)用)貸:無形資產(chǎn)
9、計(jì)提工資、福利費(fèi):根據(jù)每月末人力資源部和各項(xiàng)目部報(bào)來的考勤記錄分部門分別計(jì)算出管理人員、點(diǎn)工的當(dāng)月出勤總工日按照規(guī)定的日工資率分部門分人員計(jì)算當(dāng)月應(yīng)計(jì)入成本、費(fèi)用的工資和福利費(fèi)金額制作相關(guān)會(huì)計(jì)憑證。即:
借:管理費(fèi)用工資(或福利費(fèi))
工程施工項(xiàng)目部項(xiàng)目管理人員工資、點(diǎn)工工資、福利費(fèi)貸:應(yīng)付工資管理人員、項(xiàng)目管理人員、點(diǎn)工工資應(yīng)付福利費(fèi)10、確認(rèn)工程結(jié)算收入:每月末經(jīng)營部報(bào)來當(dāng)月產(chǎn)值確認(rèn)單總賬會(huì)計(jì)根據(jù)各項(xiàng)目產(chǎn)值確認(rèn)當(dāng)月各項(xiàng)目部的工程結(jié)算收入。即:借:應(yīng)收賬款建設(shè)單位貸:工程結(jié)算收入各項(xiàng)目部
11、計(jì)提流轉(zhuǎn)稅金:根據(jù)每月末經(jīng)營部報(bào)來的產(chǎn)值確認(rèn)單,按照各項(xiàng)應(yīng)繳稅費(fèi)的比率,分項(xiàng)目計(jì)算出應(yīng)交稅金和其他應(yīng)交款,即:借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加(各項(xiàng)目部)貸:應(yīng)交稅金(各稅種)其他應(yīng)交款(各費(fèi)種)
12、成本結(jié)轉(zhuǎn):月末前,成本會(huì)計(jì)將當(dāng)月應(yīng)計(jì)入各項(xiàng)目部成本單據(jù)所載事項(xiàng)計(jì)入相關(guān)項(xiàng)目成本總賬會(huì)計(jì)按項(xiàng)目部將當(dāng)月所有成本發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)至工程結(jié)算成本科目的對應(yīng)項(xiàng)目。即:
借:工程結(jié)算成本各項(xiàng)目部貸:工程施工工程結(jié)轉(zhuǎn)13、結(jié)轉(zhuǎn)損益:按當(dāng)月所有損益類科目的發(fā)生進(jìn)行損益結(jié)轉(zhuǎn),自動(dòng)生成的憑證為,
中國會(huì)計(jì)社區(qū)是國內(nèi)最知名、最火爆的會(huì)計(jì)論壇討論會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)、會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試、會(huì)計(jì)職稱考試、注冊會(huì)計(jì)師考試等行業(yè)話題。X,h%g:H+v4P4L2_3e.g9n+U1E:f6c"Z+E+中國會(huì)計(jì)社區(qū)4m4L5[%]*m3K中國會(huì)計(jì)社區(qū)是國內(nèi)最知名、最火爆的會(huì)計(jì)論壇討論會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)、會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試、會(huì)計(jì)職稱考試、注冊會(huì)計(jì)師考試等行業(yè)話題。4}0m*O7~6u4E%Q8b:V"Z7s7g;Y$S%Z&zbbs.canet.com.cn"J5a;\\6U-m2E(D中國會(huì)計(jì)社區(qū)會(huì)計(jì)注冊會(huì)計(jì)師會(huì)計(jì)論壇會(huì)計(jì)社區(qū):@&z.H:E"k5H+{3}:n+R5w%bbs.canet.com.cn8p.z+z#O:q-r-PN%p"s9R8q%i!~/N;中國會(huì)計(jì)社區(qū)會(huì)計(jì)注冊會(huì)計(jì)師會(huì)計(jì)論壇會(huì)計(jì)社區(qū):X$}0J0h0W*k4X借:本年利潤
有貸方發(fā)生額的各明細(xì)科目貸:有借方發(fā)生額的各明細(xì)科目本年利潤
14、憑證審核:出納、成本制作的憑證由總賬會(huì)計(jì)審核,總賬會(huì)計(jì)制作的憑證由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。
15、在月末結(jié)賬日核對現(xiàn)金、銀行存款的賬實(shí)數(shù),編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表和銀行余額調(diào)整表,如有差異,應(yīng)及時(shí)查找原因進(jìn)行處理。
中國會(huì)計(jì)社區(qū)-|*A/f.~)S)y:~7{中國會(huì)計(jì)社區(qū)會(huì)計(jì)注冊會(huì)計(jì)師會(huì)計(jì)論壇會(huì)計(jì)社區(qū)6z5{;d/U%k5d0V!}:H7Y4W/bbs.canet.com.cn/?$l%l2Q9MG3K16、記賬與結(jié)賬:憑證經(jīng)審核后進(jìn)行記賬,在記賬、對賬無誤以及其他系統(tǒng)均已結(jié)賬后,對總賬系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬。
17、數(shù)據(jù)備份:財(cái)務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)應(yīng)按公司規(guī)定定期進(jìn)行備份,備份工作由公司網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)。
五、費(fèi)用報(bào)銷流程
1、填制費(fèi)用報(bào)銷單:費(fèi)用經(jīng)手人員填制費(fèi)用報(bào)銷單,并將原始單據(jù)按費(fèi)用類別匯總填列,粘貼附后,并在報(bào)銷單上簽名。
2、部門負(fù)責(zé)人審核:部門負(fù)責(zé)人對部門所屬人員經(jīng)手的費(fèi)用簽署意見,同意報(bào)銷的經(jīng)審核無誤后簽名。
3、公司總經(jīng)理審批:主要審查費(fèi)用報(bào)銷憑證是否真實(shí)、是否符合公司費(fèi)用列支規(guī)定。
4、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核:審核擬報(bào)銷費(fèi)用票據(jù)是否真實(shí)、合法,是否符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定。
5、出納予以報(bào)銷:出納只能接受審批手續(xù)齊全、原始票據(jù)和費(fèi)用報(bào)銷單記載一致、金額無誤的費(fèi)用報(bào)銷憑證。
6、制作出納憑證:出納根據(jù)已報(bào)銷的原始憑證及時(shí)制作現(xiàn)金、銀行憑證,做到科目運(yùn)用正確,憑證處理及時(shí),賬實(shí)核對日清月結(jié)。六、成本列支流程:進(jìn)入成本的原始憑證分為收料單、分包工程單、材料倒扎表、項(xiàng)目部費(fèi)用報(bào)銷單等。其基本流程為:收到成本原始憑證檢查審批手續(xù)是否齊全、原始憑證是否真實(shí)合法、金額是否正確入賬。
1、收料單:倉庫保管員驗(yàn)收材料,開出收料單項(xiàng)目部材料員簽字成本會(huì)計(jì)入賬。即,
bbs.canet.com.cn/[4l,H!i%F中國會(huì)計(jì)社區(qū)會(huì)計(jì)注冊會(huì)計(jì)師會(huì)計(jì)論壇會(huì)計(jì)社區(qū)6g.T6j!L^2~中國會(huì)計(jì)社區(qū)7Z6k#K"\\-?\\6w:g2中國會(huì)計(jì)社區(qū)(`-O,?;m:l8K#d)x"z0X&Y;v6I&A-Ea&t9u中國會(huì)計(jì)社區(qū)7w:q;I#@8r.X借:庫存材料(或工程施工)貸:應(yīng)付賬款供應(yīng)商
2、分包工程單:經(jīng)營部開具分包工程單成本會(huì)計(jì)根據(jù)分包工程單入賬。即?和管理費(fèi)用。
3、編制工資計(jì)算表:總賬會(huì)計(jì)按照經(jīng)審核的考勤表記載的管理人員出勤工日,成本會(huì)計(jì)按照經(jīng)審核的考勤表記載的點(diǎn)工出勤工日,分別編制公司管理人員、項(xiàng)目管理人員、點(diǎn)工工資表,同時(shí)根據(jù)人力資源部提供的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)扣繳清單,扣發(fā)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)個(gè)人負(fù)擔(dān)部分。
4、工資表復(fù)核:由財(cái)務(wù)部指定人員對工資計(jì)算表的出勤工日、工資標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)扣款項(xiàng)及計(jì)算正確性等內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核。
5、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核和總經(jīng)理審批:經(jīng)審批后,點(diǎn)工工資即可發(fā)放。
6、編制打卡通知單:出納根據(jù)經(jīng)審批的工資表編制公司及項(xiàng)目管理人員銀行打卡通知單,寫明持卡員工姓名、身份證編號(hào)、實(shí)發(fā)工資金額等內(nèi)容。7、總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)放:打卡通知單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,加蓋公司公章。
8、工資發(fā)放:以銀行打卡方式發(fā)放的工資,由出納根據(jù)已審批的打卡通知單開具支票,到銀行辦理打卡手續(xù);以現(xiàn)金方式發(fā)放的點(diǎn)工工資,由出納到各項(xiàng)目部發(fā)放。
9、新員工工資發(fā)放:新員工(包括新入職和分公司間調(diào)動(dòng))辦理手續(xù)后,由人
bbs.canet.com.cn,c,V%C2i.J.a3S(h3~中國會(huì)計(jì)社區(qū)"J1e.j!I;G#j4Q5E(Q*j.S-Y6k,q中國會(huì)計(jì)社區(qū)5l)V6i+C5O4v)v4z"~1]/k(O9e!c#X,力資源部向財(cái)務(wù)部提交新員工工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);財(cái)務(wù)部總帳會(huì)計(jì)根據(jù)考勤表記載的新員工出勤工日,計(jì)發(fā)工資。
10、離職工資結(jié)算:人力資源部向財(cái)務(wù)部提交員工離職移交表,寫明工資結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)、總出勤工日、應(yīng)扣發(fā)款項(xiàng)等內(nèi)容。財(cái)務(wù)部按照工資計(jì)發(fā)流程進(jìn)行離職工資結(jié)算。
中國會(huì)計(jì)社區(qū)是國內(nèi)最知名、最火爆的會(huì)計(jì)論壇討論會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)、會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試、會(huì)計(jì)職稱考試、注冊會(huì)計(jì)師考試等行業(yè)話題。`8`3z8{$b$H(s9M九、預(yù)算編制流程
1、制定預(yù)算指標(biāo):在預(yù)算期開始前,由集團(tuán)公司預(yù)算委員會(huì)制定預(yù)算指標(biāo)及相關(guān)的編制要求。
2、預(yù)算報(bào)表體系的設(shè)計(jì)與審定:集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部根據(jù)預(yù)算委員會(huì)制定的預(yù)算指標(biāo),負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)預(yù)算報(bào)表體系,經(jīng)報(bào)請預(yù)算委員會(huì)審定后下發(fā)各預(yù)算單位。3、預(yù)算成員單位預(yù)算的編制:由各分公司相關(guān)職能部門編制相關(guān)業(yè)務(wù)表格,分公司財(cái)務(wù)部門匯總后,編制分公司預(yù)算,經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)后上報(bào)集團(tuán)公司預(yù)算委員會(huì)辦公室。
4、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的審核:預(yù)算委員會(huì)辦公室在收到各分公司的預(yù)算報(bào)表后,先交由集團(tuán)材料部、集團(tuán)經(jīng)營部對預(yù)算報(bào)表的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及指標(biāo)進(jìn)行審核。5、匯總預(yù)算報(bào)表的編制:集團(tuán)財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)部門審核無誤后的各分公司報(bào)表,匯總編制集團(tuán)總的預(yù)算報(bào)表,并上報(bào)預(yù)算委員會(huì)。
6、預(yù)算報(bào)表的審定與批準(zhǔn):預(yù)算委員會(huì)對集團(tuán)財(cái)務(wù)部上報(bào)的匯總預(yù)算報(bào)表進(jìn)行審定、批準(zhǔn)。并交由集團(tuán)財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)審定后的預(yù)算報(bào)表指標(biāo)起草相關(guān)文件,下達(dá)至各分公司。
中國會(huì)計(jì)社區(qū)是國內(nèi)最知名、最火爆的會(huì)計(jì)論壇討論會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)、會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試、會(huì)計(jì)職稱考試、注冊會(huì)計(jì)師考試等行業(yè)話題。+?7Z%V7g,[:Pbbs.canet.com.cn)`)@0O1v0i1q1t0@*t4c-_+H:x*m,D0O,g)m9O(T"中國會(huì)計(jì)社區(qū)!c5@!k,A4X:_2\\/u
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建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程
建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程
一、材料業(yè)務(wù)流程
1、申購:每月初,由各工程項(xiàng)目部根據(jù)施工進(jìn)度估算每月需耗用的材料品種、規(guī)格、數(shù)量,向公司材料部提出申請。2、供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià):
材料部根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、供應(yīng)能力、信譽(yù)等條件編制供應(yīng)商名冊,對達(dá)到要求的供應(yīng)商評(píng)出相應(yīng)等級(jí),優(yōu)先選擇高等級(jí)的供應(yīng)商,堅(jiān)決杜絕不合格的供應(yīng)商參加投標(biāo)和供貨。
按材料供應(yīng)商建立采購信息檔案,并對已驗(yàn)收的材料做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí),保證各種材料的可追溯性。
3、采購:材料部收到項(xiàng)目部提出的材料申請后,按照交易額的大小采取招標(biāo)、直接采購等方式,向在冊供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià),按照同質(zhì)低價(jià)的原則決定供貨商和供貨數(shù)量。4、驗(yàn)收:
供應(yīng)商送貨至項(xiàng)目部,項(xiàng)目部材料保管員按照提出申請的材料品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量逐一核對無誤后,辦理入庫手續(xù)并在驗(yàn)收單上簽字,同時(shí)報(bào)經(jīng)各項(xiàng)目部材料員簽字確認(rèn)。
材料驗(yàn)收單一式三聯(lián),一聯(lián)留材料保管員處作為登記倉庫材料賬的依據(jù),一聯(lián)交供應(yīng)商作為結(jié)賬憑據(jù),一聯(lián)送公司財(cái)務(wù)部入賬。5、領(lǐng)用:
項(xiàng)目部各班組,應(yīng)嚴(yán)格按照相應(yīng)施工進(jìn)度的材料需用量領(lǐng)用,不得集中領(lǐng)用或領(lǐng)用與當(dāng)前施工不相符的材料。
領(lǐng)用時(shí),應(yīng)由倉庫保管員填制領(lǐng)料單,由領(lǐng)用班組簽字,同時(shí)應(yīng)報(bào)經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,倉管員按領(lǐng)料單上的品名、規(guī)格、數(shù)量發(fā)料。
6、結(jié)存:每月月末(26日前),各項(xiàng)目部應(yīng)對庫存的各種材料(暫時(shí)對鋼筋、鋼材、水泥三種材料)進(jìn)行盤點(diǎn),編制材料收發(fā)存月報(bào)表,填清結(jié)存材料的數(shù)量、單價(jià)、金額,經(jīng)盤點(diǎn)人員和倉管員簽字后于當(dāng)月29日前報(bào)送至公司財(cái)務(wù)部。7、庫存管理:
材料倉庫應(yīng)按照庫存材料的品種、屬性分別采取有效的保管措施,以保證庫存物資的完好無損。
材料倉庫應(yīng)建立庫存材料臺(tái)賬,嚴(yán)格按收料單、領(lǐng)料單登記,月末及時(shí)計(jì)算出各種材料的賬面結(jié)存數(shù),定期盤點(diǎn)庫存。如有差額,應(yīng)即使查找原因,并按實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)調(diào)整賬面數(shù),做到賬實(shí)相符。8、廢舊物資的處理:
9、檢查與督導(dǎo):公司材料部對各項(xiàng)目部庫存材料的使用、管理負(fù)有檢查、督導(dǎo)的責(zé)任。材料部應(yīng)定期不定期地對各項(xiàng)目部庫存材料的管理進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)予以指出。
2、費(fèi)用報(bào)銷流程
1、填制費(fèi)用報(bào)銷單:費(fèi)用經(jīng)手人員填制費(fèi)用報(bào)銷單,并將原始單據(jù)按費(fèi)用類別匯總填列,粘貼附后,并在報(bào)銷單上簽名。2、部門負(fù)責(zé)人審核:部門負(fù)責(zé)人對部門所屬人員經(jīng)手的費(fèi)用簽署意見,同意報(bào)銷的經(jīng)審核無誤后簽名。3、公司總經(jīng)理審批:主要審查費(fèi)用報(bào)銷憑證是否真實(shí)、是否符合公司費(fèi)用列支規(guī)定。4、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核:審核擬報(bào)銷費(fèi)用票據(jù)是否真實(shí)、合法,是否符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定。
5、出納予以報(bào)銷:出納只能接受審批手續(xù)齊全、原始票據(jù)和費(fèi)用報(bào)銷單記載一致、金額無誤的費(fèi)用報(bào)銷憑證。
6、制作出納憑證:出納根據(jù)已報(bào)銷的原始憑證及時(shí)制作現(xiàn)金、銀行憑證,做到科目運(yùn)用正確,憑證處理及時(shí),賬實(shí)核對日清月結(jié)。
六、成本列支流程:進(jìn)入成本的原始憑證分為收料單、分包工程單、材料倒扎表、項(xiàng)目部費(fèi)用報(bào)銷單等。
其基本流程為:收到成本原始憑證檢查審批手續(xù)是否齊全、原始憑證是否真實(shí)合法、金額是否正確入賬。1、收料單:倉庫保管員驗(yàn)收材料,開出收料單項(xiàng)目部材料員簽字成本會(huì)計(jì)入賬。即,
借:庫存材料(或工程施工)貸:應(yīng)付賬款供應(yīng)商
2、分包工程單:經(jīng)營部開具分包工程單成本會(huì)計(jì)根據(jù)分包工程單入賬。即,
借:工程施工各項(xiàng)目部分包工程款貸:應(yīng)付賬款分包商
3、材料倒扎表:項(xiàng)目部材料員盤點(diǎn)庫存材料,編制材料收發(fā)存月報(bào)表成本會(huì)計(jì)據(jù)以倒扎出庫存材料的數(shù)量金額,是賬面數(shù)與倉庫盤點(diǎn)數(shù)相符其差額為當(dāng)月實(shí)際耗用數(shù),計(jì)入成本。即:借:工程施工各項(xiàng)目部材料費(fèi)貸:庫存材料各倉庫材料類別
4、項(xiàng)目部費(fèi)用報(bào)銷單:按“費(fèi)用報(bào)銷流程”辦理報(bào)銷手續(xù)出納將已報(bào)銷的成本出納憑證交成本會(huì)計(jì)處成本會(huì)計(jì)進(jìn)行制單。
七、款項(xiàng)支付流程
1、提出支付申請:由供應(yīng)商或請款部門填寫付款申請單,寫明請款事由、收款單位、付款金額,屬于應(yīng)付賬款的應(yīng)提供發(fā)票。2、業(yè)務(wù)部門簽署意見:屬于材料采購業(yè)務(wù)的應(yīng)由材料部材料員復(fù)核后報(bào)材料部經(jīng)理簽名同意;屬于費(fèi)用性支出的應(yīng)由辦公室或其他使用部門負(fù)責(zé)人簽署意見。
3、公司總經(jīng)理審批:主要對擬支付款項(xiàng)按合同約定是否到期,采購價(jià)格是否合理等進(jìn)行審查,并簽署審批意見。
4、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核:審核擬支付款項(xiàng)是否已到付款時(shí)間,提供的發(fā)票是否真實(shí)合法,并根據(jù)資金計(jì)劃安排款項(xiàng)支付的時(shí)間。5、辦理付款手續(xù):請款人向出納提交審批手續(xù)齊備的付款申請,出納按照已審批金額開具票據(jù)付款。
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