辦公室助理工作總結(jié)
201*年工作總結(jié)
在辦公室主任的帶領(lǐng)下,本人在201*年較好地完成了各項工作任務(wù)。本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,不斷加強自身建設(shè),認(rèn)真履行崗位職責(zé),對于201*年的工作總結(jié)下來有以下幾個方面:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹落實十七大精神,努力提高自身素養(yǎng)時代是在不斷發(fā)展變化的,工作也在隨時代的不斷變化而變化,要適應(yīng)工作需要,唯一的方式就是加強學(xué)習(xí)。年初參加了大眾私營城舉辦的“百萬家庭學(xué)禮儀”講座,改善了自己待人接物的方式方法,對于辦公室工作,這點非常重要,體現(xiàn)了公司的精神面貌和文化素養(yǎng)。
年中參加了由工商行政管理所的領(lǐng)導(dǎo)主講的專題講座,學(xué)習(xí)了有關(guān)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》的相關(guān)條款,增加了法律知識,強化了法律意識。
年末參加了由嘉定區(qū)黨校調(diào)研員宗小時主講的《學(xué)習(xí)黨的十七大精神輔導(dǎo)講座》,深刻領(lǐng)悟胡錦濤同志對于建設(shè)中國特色社會主義的新思路、新發(fā)展,為奪取全面建設(shè)小康社會新勝利而奮斗。這些增強了自己的政治思想意識,為今后的工作指明了方向。二、努力創(chuàng)建勞動關(guān)系和諧企業(yè),為創(chuàng)建文明單位奠定基礎(chǔ)。在鎮(zhèn)勞動關(guān)系和諧企業(yè)創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下,在公司各部門的共同努力下,辦公室開始著手創(chuàng)建勞動關(guān)系和諧企業(yè)臺帳。
公司黨總支按照創(chuàng)建計劃,作好了具體分工,責(zé)任到人,我負(fù)責(zé)材料的收集、整理與裝訂。在遇到有不理解的地方時,積極向兄弟單位討教學(xué)習(xí),借鑒了很多寶貴的經(jīng)驗,少走了許多彎路。
依據(jù)年初公司制訂的創(chuàng)建活動計劃,逐一開始收集資料,廠務(wù)公開制度、集體合同、工資專項協(xié)議和女職工特殊利益專項集體合同等。自公司搬進全新的辦公樓后,工作環(huán)境煥然一新,又建立了新的員工食堂,大大提升了員工的用餐環(huán)境。年中公司組織全體員工和退休員工進行健康體檢,并建立了專門的健康檔案。公司和工會還為每位生日的員工送上一份生日禮物,讓其深刻體會到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心。
年末時各項工作已整理裝訂完畢,完成了自查,并于11月上報,在12月順利通過評審,并獲得了100分的滿分。這為明年創(chuàng)建文明單位奠定了良好的基礎(chǔ)。
三、積極開展團支部工作,凝聚青年團員力量
在鎮(zhèn)團委的關(guān)心和公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,年初公司與旅游發(fā)展有限公司成立了聯(lián)合團支部,公司團員現(xiàn)共有7名,新發(fā)展1名團員。我作為團支部副書記,負(fù)責(zé)公司團支部活動聯(lián)絡(luò)等事務(wù)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,今年的“五四”青年節(jié)組織全體青年團員赴東方綠洲活動,通過這次團支部活動,凝聚了青年團員的力量,增強了政治意識,提高了整體素養(yǎng)。而且,我們與安亭社會福利院結(jié)對,每月抽空為老人們服務(wù),為老年人的晚年生活增添色彩。在安亭鎮(zhèn)首屆文化藝術(shù)節(jié)中,二名團員作為志愿者參與了晚會的
籌辦活動;在安亭鎮(zhèn)首屆汽車文化競技活動中,一名團員在“倒車”比賽項目中獲得了三等獎;年初一名團員被評為鎮(zhèn)優(yōu)秀團員青年,另一名團員參加了鎮(zhèn)黨委舉辦的青年干部培訓(xùn)班。
在工作及日常生活中團的作用逐步得到了發(fā)揮,增強了青年職工的團隊意識,提高了公司的凝聚力,發(fā)揮了團員的戰(zhàn)斗力。7名團員中已有5名提交了入黨申請書,上半年參加了鎮(zhèn)黨委舉辦的入黨積極分子培訓(xùn)班。在這一年里,團的建設(shè)進一步深化發(fā)展,充分發(fā)揮了青年團員的先鋒模范作用。
在“兩新”團支部組建工作中,今年完成1家,上海阿可電子機械制造有限公司。
四、盡職盡責(zé),細(xì)致處理日常工作。
辦公室是一個工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門。作為辦公室的一員,無論在處理何種問題時,都得慎重考慮。我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責(zé),努力工作。
1、努力提高打印工作效率。文件打印及時、準(zhǔn)確、版面清晰、整潔,遵守保密紀(jì)律,打印完畢后,認(rèn)真校對,文件及原稿完整交回交印人,對打印后的廢紙及時銷毀,不傳播、泄漏打印過程中的文件內(nèi)容;對打印的重要文件材料進行分類存盤、保存。2、認(rèn)真負(fù)責(zé)辦公用品的采購及各類臺帳記錄。詳細(xì)記載每次的辦公用品采購和業(yè)務(wù)用煙記錄,材料借閱、印章外借等臺帳。3、細(xì)心管理檔案工作。年初統(tǒng)一對每個部門06年的文書資料進行收集、整理,現(xiàn)已裝訂完畢,存入檔案室。
4、仔細(xì)做好了接待和會議安排工作。細(xì)致準(zhǔn)備了每次的接待和會議安排工作,布置好會場、茶水等用品,確保接待和會議順利進行。
三、明年的工作計劃
在下半年里,我將一如既往地向公司領(lǐng)導(dǎo)們學(xué)習(xí),發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,注重以下幾方面的工作:
1、認(rèn)真做好文明單位的創(chuàng)建工作,按照創(chuàng)建工作計劃,認(rèn)真落實創(chuàng)建的各項工作,做到有計劃、有措施、有落實,確保明年創(chuàng)建評審一次通過。
2、對于團支部的活動要踴躍參與,組織公司的團員積極參加區(qū)、鎮(zhèn)團委或聯(lián)合團支部組織的各項活動,體現(xiàn)公司團員的凝聚力,力爭使整體的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平再上新臺階。
3、收集、整理各部門上一年的文件資料,然后裝訂、入盒,放入檔案室保存。
4、努力提高自己的理論知識加強業(yè)務(wù)能力,用正確的理論實踐來指導(dǎo)自己的工作,樹立堅定的共產(chǎn)主義信念,確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致。
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財務(wù)辦公室學(xué)生助理工作總結(jié)
學(xué)生助理:王曉怡
所在部門:財務(wù)辦公室六樓B635
不知不覺,我在財務(wù)辦公室任職已經(jīng)大半年了,從201*年五月份開始在財務(wù)部擔(dān)任學(xué)生助理一職來,在這半年的時間里,在老師及同學(xué)們的幫助指導(dǎo)下,我通過自身的努力,無論是在自身素質(zhì)還是個人工作能力上都得到進一步提高,并取得了一定的工作成績,幫助老師完成工作,為同學(xué)們解疑答難,以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的態(tài)度對待本職工作,在自己崗位上完成應(yīng)有的成績。下面是我對于這半年財務(wù)工作的總結(jié)和一點個人的看法。
一、工作總結(jié)
1、態(tài)度決定一切
首先,我認(rèn)為在財務(wù)工作一定要有正確的態(tài)度。眾所周知,財務(wù)部門雖為學(xué)院的一個執(zhí)行部門,但其重要程度卻不亞于其他部門。我們身為會計系的學(xué)生,深知會計對于一個企業(yè),公司的重要程度,會計一職關(guān)系到一個企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,資產(chǎn),負(fù)債等等方面,是一個企業(yè)在經(jīng)濟上的數(shù)字化表現(xiàn)。在學(xué)院里,亦是這樣。
財務(wù)部門的工作很細(xì)致,小到收取學(xué)費,重修費,水電費。大到檢查記賬憑證,記錄憑證數(shù)據(jù),都需要耐心,責(zé)任心,一絲不茍的工作態(tài)度,因為一不小心就可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯誤,讓賬實、賬表無法對應(yīng),要從頭排查,甚是麻煩。
在財務(wù)部門工作的這半年讓我深刻的體會到自己未來的重?fù)?dān),身為會計專業(yè)的學(xué)生,未來必定要擔(dān)任此份工作,在大學(xué)就體會到這份工作的不容易,對我今后的繼續(xù)工作是歷練更是經(jīng)驗。2、能力很重要
其次,在財務(wù)部門工作一定要有過硬的理論和實務(wù)操作能力,例如在九月份新生入學(xué)的那段時間,財務(wù)部在二教大廳里收取未批扣的新生學(xué)費,新生學(xué)費不盡相同,這就要求我們一定要有過硬的計算機操作能力,極快的反應(yīng)能力,良好的心理素質(zhì),可以記下學(xué)生的學(xué)費數(shù),要求學(xué)生簽單,并領(lǐng)取一卡通等,同時為學(xué)生或家長解答疑問,在這期間要做到一絲不茍,穩(wěn)而不亂,是對我們極大的考驗。而我們也通過了考驗,在收取新生學(xué)費是,做到零出錯,得到了院領(lǐng)導(dǎo)、部門老師的一致稱贊。我認(rèn)為,在財務(wù)部門這樣嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟块T里工作,就要提高自己的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)能力,以應(yīng)對所有突發(fā)事件。
3、人際交往不可少
同在財務(wù)部門辦公的還有另外三名同學(xué),我們同是會計系里的學(xué)生,雖然在之前并不互相認(rèn)識,但在這里我們卻成為了很要好的朋友,我很慶幸自己當(dāng)時參加了學(xué)生助理的選聘,不僅讓我開闊了視野,認(rèn)識到工作的不易,還讓我結(jié)識了財務(wù)部門的老師同學(xué),是我的榮幸。
另外,在財務(wù)部門工作,免不了要接待來財務(wù)部門咨詢的老師、同學(xué),在面對他們的問題是,我展現(xiàn)自己的笑容,為他們一一解答,當(dāng)他們滿意而去時,我認(rèn)為我的工作得到了他們的認(rèn)可,是對我最好的嘉獎。當(dāng)老師忙于工作無法接聽電話時,我會幫助老師接聽電話,并傳達信息,展現(xiàn)良好的溝通表達能力。例如在是、新生入學(xué)前,有不少的學(xué)生家長打來電話咨詢問題,我會針對他們的問題,給予最好的解答,當(dāng)聽到他們說“謝謝”時,我覺得,我所做的一切都是得到別人認(rèn)可的,是值得的。
二、建議及意見
1、提高能力,擔(dān)起責(zé)任
在財務(wù)辦公室工作的這半年時間里,我與部門的老師和其他學(xué)生助理兢兢業(yè)業(yè),做好了本職工作,但其中還是有很多不盡如人意的地方需要我提高自身素質(zhì)。讓我記憶尤深的一件事是,某日我收取學(xué)生重修費,送走學(xué)生后把錢隨手放在老師的辦公桌上,因當(dāng)時老師在接待客人并沒有和老師詳細(xì)說明就走開了,老師沒有在意,而后發(fā)現(xiàn)時,重修費的單據(jù)在,錢卻不翼而飛,幾經(jīng)尋找,詢問下,才發(fā)現(xiàn),被客人誤以為是自己的而拿走。之后,老師語重心長的教導(dǎo)我,做會計工作的,要一絲不茍,一點點的差錯就可能釀成大禍,幸好這次追了回來,不然后果難料。這件事我一直記在心上,之后每次收錢必定等到老師確認(rèn)方才離開。這不是兒戲,一個不經(jīng)意的舉動或念頭就可能導(dǎo)致無法挽回的損失。2、提高技能,加強學(xué)習(xí)院里的財務(wù)記賬已經(jīng)全部換成電算化記賬,方便快捷,也提高了對我們的工作要求,我已經(jīng)通過了電算化的考試,但對于財務(wù)部門的電算化工作還是覺得力不從心。譬如老師要求我把幾個表格的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到一個表格里來,我反復(fù)操作了幾次,數(shù)據(jù)總是對不上,很是著急。老師看到后,耐心的陪我從頭一點一點的查找,終于發(fā)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的錯誤點。欣喜之余,我反思了自己,為什么老師能夠靜下心,仔細(xì)的尋找報表中的錯誤,我卻這么急躁,急功近利般想要一步登天?心態(tài)和能力就是關(guān)鍵,沒有好的心態(tài),就靜不下心工作,沒有掌握好操作方法,做事情就只能是馬馬虎虎,沒有好結(jié)果。雖然不是什么大錯,但是日積月累卻會鑄成大錯?傊,在財務(wù)會計工作中我享受到收獲的喜悅,也在工作中發(fā)現(xiàn)一些存在的問題。在今后的財務(wù)會計工作總結(jié)中我要不斷地學(xué)習(xí)新知識,努力提高業(yè)務(wù)能力,搞好與老師、同學(xué)的關(guān)系,認(rèn)真對待每一分老師交給的任務(wù)。我相信我會再接再厲,使自己更上一層樓。
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