某IT公司員工述職報告
述職報告
轉眼間,來公司已經(jīng)8個月了,8個月的時間說長不長,說短不短,回想起這8個月的點點滴滴,心里感觸頗多。
此時所寫的述職報告可以說是對自己入職來的一次總結,也可以說是和公司各位領導、同事、幫助過我的人及自己心里的一次溝通。也很有幸能在客戶部這個崗位上來鍛煉自己,讓我對工作有了全新的認識。作為公司客服部的一員,我認識到了保障系統(tǒng)的重要性,意識到了自己工作的職責,以及要帶著積極主動的態(tài)度來對待自己的工作。我想可以將我這幾個月的工作分為兩個階段來評述。
第一個階段是一個適應期,在剛來公司的時候,由于對公司的主要業(yè)務不是太熟悉,只能是天天在公司看離港的資料,盡快了解我們部門所做的業(yè)務。后來有了機會去老機場跟班,了解同事們日常的工作,接著就去了芒市巡檢,知道了我們的業(yè)務流程,所要做的工作。開始結合著自己原來的系統(tǒng)維護經(jīng)驗,把現(xiàn)在的工作融合起來。學會了更細心、更面的思考問題,不斷的要求自己,提高自己的辦事效率。
一個月后,沒有前段時間工作時的緊張與拘束,能夠更好的去開展自己的工作。開始接觸了新機場項目,雖然只是簡單的重復安裝PC機的操作系統(tǒng),確實很乏味,但是工作無小事,這些工作鍛煉了我的耐心、細心,也積累了一定的工作經(jīng)驗。接著部門安排我和何治一起去昭通機場出差巡檢,投產(chǎn)行李條打印機,并對昭通機場新增通道進行了調研。然后自己獨自去了文山機場巡檢、投產(chǎn)行李條打印機。雖然在去巡檢之前做了很多準備,但在巡檢期間,還是發(fā)現(xiàn)了許多問題,對離港指令,登機牌打印機、行李條打印機使用都不熟悉,回來后找公司同事重新學習,并做了記錄。
第二個階段是個成長期。201*年8月5日,昆明新機場海關配套設施建設項目工程開工,我也成為該項目組的一員。為了讓我盡快的熟悉項目所做的內容,更快的進入工作狀態(tài),項目經(jīng)理栗通就直接把一些協(xié)調、溝通的事情交給我,讓我直接去各家單位聯(lián)系。
剛開始,栗經(jīng)理每天帶著我對照著圖紙去新機場航站樓熟悉環(huán)境,了解各層樓的業(yè)務流程,了解各個區(qū)域中我們設備、信息點的安裝位置。勘查現(xiàn)場后發(fā)現(xiàn)有好多實際情況和原設計有出入,還要修改CAD圖紙,寫工作聯(lián)系單、變更單,比如原設計上有的區(qū)域沒有敷設強弱電,就得去找施工單位、指揮部協(xié)調。每天看著視頻自學CAD軟件,利用加班時間按質按量完成了系統(tǒng)測試,對工作站運作的穩(wěn)定性、操作靈活性、RFID跟蹤定位系統(tǒng)的準確性等進行了反復的測試演練和論證。和RFID系統(tǒng)的實施人員多次溝通,使他們的軟件更完善、硬件檢測效果更精確。和X光機供應方同方威視一起安裝測試設備,對設備的基本操作、維護有了了解。然后機房的主要設備(服務器、磁陣、防火墻、交換機)進場,跟著葛俊一起安裝、調試。學會了網(wǎng)絡設備的基本配置,服務器、磁陣的基本維護。雖然每天接觸的事情很多很雜,但回家看見每天記錄的工作日志,卻覺得很充實。
項目開始階段對我來說真的是個艱難的過程,由于對項目不太熟悉,很多事情又要自己去和各家單位協(xié)商溝通,打電話之前都要寫個草稿,在心里想想怎么去和對方說。寫工作聯(lián)系單也要先問問經(jīng)理怎樣寫合適,讓別人更好的理解我想表達的意思。雖然過程艱難,但是經(jīng)理放手讓我自己去做的方法卻很有效,很快就找到了工作狀態(tài),漸漸地知道怎么能和別人更好的溝通、交流,還有就是在現(xiàn)場協(xié)調事情的時候,要更全面的考慮問題,處理著一個事情,要想著會不會涉及到別的事情。
9月25號,準備了1個多月的第一次綜合演練開始。該次演練覆蓋了國際旅客出境、入境、國際轉國內。涉及的系統(tǒng)主要功能包括出境集中判圖工作工作站,入境可疑行李RFID跟蹤管理,入境可疑行李跟蹤工作站,入境可疑行李通道查驗安全門,入境開包工作站。這些內容都達到了預期的要求。
第一次演練后,栗經(jīng)理就把現(xiàn)場的工作基本轉交給我,這又是一個艱巨的任務。我要代表項目組去和海關溝通,把需求、工作情況提交給他們;要直接面對監(jiān)理對項目實施的監(jiān)督;要和項目以外的實施單位協(xié)商。又開始覺得壓力大,但是栗經(jīng)理一直在支持我,給我很多鼓勵,一些很難溝通的事情就帶著我去找指揮部的負責人,還有公司離港、安檢項目組的同事們也給我了很大的幫助,教了我很多處理問題的方式方法。慢慢地自己就對整個項目有了深刻的認識。
接著就開始聯(lián)系公安部一所做“獲取出境旅客行李X光機圖片接口”。聯(lián)系離港做“獲取出境旅客基本信息接口”。雖然兩個接口在項目調研之前就已經(jīng)研究了很多次,沒有多少技術問題,但是在我們實際去操作的時候卻遇到了很多的阻礙,先是和公安部一所做接口,需要在安檢信息系統(tǒng)判圖時間上增加三秒,遭到了機場安檢部門的反對,原因是這樣會影響到安檢的業(yè)務流程,增加旅客過安檢的等待時間。后是和離港做接口需要獲取出境旅客基本信息遭到了機場建設指揮部的否定,原因是機場內部網(wǎng)絡和外部單位連接會有安全隱患。后來都是根據(jù)實際需求多次給指揮部發(fā)函,溝通、論證,才得到指揮部的批準:海關判圖員可以在原訂的時間機場上增加3秒;獲取出境旅客基本信息由離港先給安檢信息系統(tǒng)發(fā)報文,然后安檢信息系統(tǒng)再給海關系統(tǒng)轉發(fā)報文。實施過程中,我們和網(wǎng)絡承建商昆船信息一起確認了安全的、可行的路由來連接網(wǎng)絡,獲取離港系統(tǒng)中的旅客信息。
隨著項目實施的進展,海關行李檢查系統(tǒng)(包含國際入境旅客RFID跟蹤定位系統(tǒng)、出境旅客手提行李X光機檢查),也進入了整體測試階段。海關項目組部分人員陪同監(jiān)理一起對我們采購的設備(服務器、交換機、防火墻、X光機等)進行了性能測試,然后根據(jù)國際旅客的業(yè)務流程,結合我們的軟件一起做了系統(tǒng)的測試。測試的流程運轉正常,功能完好。
海關項目組8月份進場到現(xiàn)在近4個月的時間里,在項目經(jīng)理栗經(jīng)理的帶領下、離港、安檢項目組的幫助下,經(jīng)過我們自己的不懈努力,克服了實施過程中的層層困難。過程是艱苦的,在以后的工作中新的問題還會出現(xiàn),只要依照原來的經(jīng)驗,盡可能的把問題考慮全面,不懂的多問,遇到問題冷靜處理,把工作具體的分到個人,調動大家的積極性一起來完成,多向公司里的同事請教。我相信總會找到解決的辦法。成長期不單單是工作上成長,心理上也成長了。沒有了才到新機場的那種激動,現(xiàn)場工作雖然很辛苦,但還是要提高自身的專業(yè)知識,在之前的工作中已經(jīng)發(fā)現(xiàn)自己在網(wǎng)絡方面、機房設備調試維護、工作經(jīng)驗上有很多的不足,和其他施工單位在交流時涉及到的很多業(yè)務知識都不是太了解,在項目實施過程中,我會抓緊時間,多想多問,提高自己業(yè)務知識,為了新機場轉場維護做好充分的準備。記得聽人說過,最好的員工就是要把問題想在別人的前面,提前想到并處理好,這樣就可以提高工作效率,F(xiàn)在新機場轉場在即,不能有任何差錯,還有很多事情要去協(xié)調,要去處理,所以自己要把很多事情考慮周全,提前處理妥當。同時,也要加強離港和安檢的業(yè)務學習,做好轉場和系統(tǒng)維護的準備工作。
非常感謝公司給我們提供了這么一個人性化的工作平臺,發(fā)揮了自己的才能,學習到了之前所學不到的東西,認識了這么好的同事,在這樣一個良好的工作環(huán)境,我會不斷的提高自己,不安于現(xiàn)狀,積極學習各方面的知識。我相信公司全體員工一定會盡自己最大努力,讓公司蓬勃發(fā)展。
擴展閱讀:IT試用期工作總結報告
IT基礎服務工作總結
轉眼間,加入XXXX這個大家庭已經(jīng)兩個多月的時間,在此期間體會頗多,因為公司的快速發(fā)展,多業(yè)務與多產(chǎn)品形式,可接觸與學習的面非常廣,也能夠體會到公司的發(fā)展的快速,以及方向。對于每個公司都會存在發(fā)展協(xié)調的問題,那么就會有各種要求與挑戰(zhàn)。下面就對于我目前工作以及工作中的體會詳作描述:一.主要工作如下:
1.IT代維。電腦硬件、軟件、病毒、外設、網(wǎng)絡等的維護。2.裝維工作。寬帶新裝、遷移,故障排查解決。
3.配合工作經(jīng)驗查找資料并根據(jù)公司具體情況協(xié)助于經(jīng)理、張經(jīng)理,并與譚志勇分工配合進行工作流程指引的制定、培訓文檔的制作,整理代維客戶并與客戶聯(lián)系,安排客戶節(jié)前拜訪。4.新進員工的帶動指導。
5.上級安排的其它少量事務。二.對于目前的工作及公司的體會。
公司有強烈的發(fā)展版圖,擁有強大的力量與眾多的資源,領導有長遠的發(fā)展目標計劃,下面有有力的技術支撐,并且有寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業(yè)文化等,這些都是作為能夠加入清華天安的新員工的幸運,因為能夠有機會接觸學習比較全面的技術并取得經(jīng)驗,完善自己的技術能力,可學習了解到多業(yè)務類型,多種技術應用,以及對于人才需求、培養(yǎng)、調配、工作流程、規(guī)范、制度、執(zhí)行、監(jiān)督等等的思考!機會很多、空間很大,但同時又提出了各種挑戰(zhàn),不能好高騖遠,要踏踏實實,并從各方面提升自己的綜合能力素質,處處留神皆學問,這就要求員工在任何時候都要不斷學習向上提升!
三.對公司工作的個人體會、可能的問題及解決建議(因所在的角度層次不一
樣可能看問題的廣度與深度會不一樣,因此僅僅是本人的一種體會建議而已)
總公司快速擴充發(fā)展,我們需要跟上相應的后續(xù)服務支持工作,以及駐地網(wǎng)運營部門的業(yè)務類型擴展與多種產(chǎn)品的推出,需要多種不同的人才,與相應的人才要求,合理調配,人員的培訓、儲備,符合市場需求的產(chǎn)品的合理性可用性,服務工作流程的合理分析與實踐、監(jiān)督執(zhí)行等問題。市場上有各種IT服務性質的公司,但大部分都難以打造出屬于自己的品牌而做大做強做出影響力。
下面是各個IT服務公司的共同存在的幾個重要問題:(一)人才的問題
公司技術人員技術不足,技術參差不齊,后續(xù)支持不能夠做到位。技術人員沒有客戶服務的意識而不能與客戶快速熟悉得到認可,沒有團隊合作的意識,主動積極性不強等問題。公司為節(jié)約成本不肯花時間精力去培養(yǎng)相應所需人才。那么結合我司的具體情況提出相應解決意見:
1.通過人才招聘,選擇相應人才。對于IT服務基礎運營的要求,
最好是從事過相應IT服務方面工作經(jīng)驗1年以上的為首選,IT基礎知識了解比較全面,取得網(wǎng)絡工程師、CCNA/NP/IE相應證書的,并且能夠精通一個方面技術的為最好。并強調服務的相關意識;
2.人才的培養(yǎng)、儲備。
a)對于進入的人員,有經(jīng)驗的員工去帶動指導,并指導查
閱公司的IT服務文檔,熟悉業(yè)務流程、規(guī)范、產(chǎn)品、公司資源狀況,對于有經(jīng)驗的新員工也能盡快獨立分擔工作;
b)員工工作外的自覺學習。無相應工作任務時,多在網(wǎng)上
了解各種IT技術及軟件硬件設備的最近情況動態(tài),加深對于IT的全面了解程度。鼓勵報考相應的IT技術培訓;c)老員工對于業(yè)務、產(chǎn)品、相應技術的熟悉,做出相應清
華天安的詳細的資源設備分布配置文檔、各個代維客戶的具體不同IT資源、人員特點等的詳細文檔(這一點可以作為新員工進入公司熟悉客戶、業(yè)務、以及工作注意等有相當強的指導作用,也方便老員工離職的工作交接用,對于新員工也可不用花大量時間手把手的帶動);
d)技術經(jīng)驗的知識庫的累積與分享。在系統(tǒng)建立知識庫,
并將每次工作的問題處理情況錄入,以便查閱分享,每周未IT基礎服務部門進行一次工作技術交流討論,主要目的是分享一周工作心得經(jīng)驗,以及探討疑難問題的解決方法,加強技術經(jīng)驗等;e)公司組織技能學習。
一是公司老員工、有經(jīng)驗的員工或技術較強的員工對其它人員作相關的技術培訓,或出題檢查考察員工能力又可以提高其能力。
二是公司根據(jù)觀察考核員工,對于上進的、主動積極的、溝通合作能力強的、表現(xiàn)好的員工進行免費或雙方分擔式報班培訓。對于能力強的給予更好的發(fā)展空間或福利以鼓勵人才。
f)任何時候都強調服務的重要,懂得微笑服務、主動積極、
溝通、Teamwork的精神面貌,并計入績效考核當中。
3.通過所知的或認識的其它公司的、或外部的人才進行招募。(二)沒有良好的合理的可執(zhí)行工作流程、規(guī)范制度
1.根據(jù)公司具體情況制定良好合理的可執(zhí)行的工作流程、工作指導、培訓文檔、工作規(guī)范制度;
2.相應的員工查看,再通過會議討論意見,做出修改完善;3.強行推行實踐該流程、規(guī)范制度;
4.再回頭進行討論實踐情況,做出修改完善后再調整實踐;5.最后作出討論收集意見,做出修改完善,公司領導批準,作為IT運營服務的標準執(zhí)行。
(三)執(zhí)行力及監(jiān)督考核機制不強
1.對于工作單,在系統(tǒng)上操作每一個流程,對于逾期、超時沒完成
的系統(tǒng)自動發(fā)郵件至監(jiān)督人或領導與相應責任人;
2.對于服務規(guī)范,諸如著裝、表情、語言等,領導注意檢查提醒,并記入年終或月績效考核當中;(良好的、規(guī)范的服務是每一個客戶所要求的,微笑會使每一個人舒心,這也是品牌特點之一)3.對于出外工作的基礎服務員工,以后如有筆記本的要帶上筆記本
電腦,并且LAPTOP能連接公司OCS,OA管理系統(tǒng),并在系統(tǒng)中能反應員工當前工作狀態(tài),如是否在去現(xiàn)場路上、、是否到達在客戶現(xiàn)場、是否正在處理問題、是否處理完,當前是否空閉可派(可做到隨時知道員工動態(tài),更加靈活安排事務,對于客戶反應更靈活快速,并避免員工在外以公辦私的現(xiàn)象發(fā)生)
下面對于我司的幾點建議
由于進入公司不是很長時間,對于一些具體的業(yè)務、產(chǎn)品、流程、資源等細節(jié)與歷史情況不是很了解,再者是本人知識面與技術面的局限性與所站的角度與層面不一樣,或者不符合公司的實際,可能不會有特別多的一些個人看法與體會。下面是幾點建議:
1.注重人才的考核培養(yǎng),提供具有競爭力、發(fā)展力的空間平臺或福利制度,
建立人才鼓勵制度,。
2.鼓勵一線技術人員涉及市場,挖掘客戶需求;3.主動接近、服務客戶;
4.對于有的條件、規(guī)范制度、服務標準先執(zhí)行實踐去驗證,再作改善,以
符合市場的需求,再作為各個地方的標準來做;
5.技術部人員的溝通交流。技術經(jīng)驗的分享,做法是由強帶動弱,主動帶
支被動,積極帶動消極,樂觀帶動悲觀,上級帶動下級,下級配合上級,同事相互配合,組建一個有活力有全面技術能力的TEAMWORK團隊;6.基于公司目標是把IT基礎服務配合園區(qū)而像KFC等一樣做到連鎖服務
機構,就可能要將上述當企業(yè)文化來經(jīng)營,以使XXXX每一個服務點的公司形象、技術能力、服務水平質量等都是一樣的,如同KFC的每一個點的裝修、環(huán)境、產(chǎn)品、服務等都是一樣的,來打造屬于自己特色的服務品牌。
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