會計憑證-原始憑證與記賬憑證總結(jié)
概念原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的過程中直接產(chǎn)生的,是經(jīng)濟業(yè)務(wù)的最初證明。記賬憑證又稱記賬憑單,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。1、記賬憑證的名稱,如收、付、轉(zhuǎn)憑證2、填制記賬憑證的日期3、記賬憑證的編號4、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要5、所涉及的會計科目及其記賬方向6、金額7、記賬標(biāo)記8、所附原始憑證張數(shù)9、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章1、內(nèi)容必須完整2、應(yīng)該連續(xù)編號3、書寫應(yīng)清楚、規(guī)范4.記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制,但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制一張記賬憑證。5.除結(jié)賬和更正錯賬可以不附原始憑證外,其余記賬憑證必須附原始憑證。(1)所附原始憑證必須完整,并注明張數(shù)。(2)一張原始憑證涉及到幾張記賬憑證的,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他未附記賬憑證上注明其已附在某張記賬憑證后。6.填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯誤的處理:①當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時:可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。②如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤:如果錯誤的金額大于正確的金額,只需要將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,用紅字填寫,表明調(diào)減;如果錯誤的金額小于正確的金額,中需要將正確基本內(nèi)容1、原始憑證名稱2、填制憑證的日期3、憑證的編號4、接受原始憑證的單位名稱(抬頭人)5、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等)6、填制單位簽章7、有關(guān)人員(部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人員)簽章8、填制憑證單位名稱或者填制人姓名9、憑證附件1、記錄要真實2、內(nèi)容要完整3、手續(xù)要守備4、書寫要清楚、規(guī)范5、編號要連續(xù)6、不得涂改、刮擦、挖補7、填制要及時填制要求數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,用藍(lán)字另編一張調(diào)整的記賬憑證,表示調(diào)增。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的:應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。7.記賬憑證填制完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。審核內(nèi)容1、真空性2、合法性3、合理性4、完整性5、正確性6、及時性只有經(jīng)過審核無誤的會計憑證才能作為登記賬簿的依據(jù)。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證,才能據(jù)以登記賬簿。1、內(nèi)容是否真實2、項目是否齊全3、科目是否正確4、金額是否正確5、書寫是否正確出納人員在辦理收付款業(yè)務(wù)后,應(yīng)在原始憑證上加蓋收訖、付訖的戳記。注意
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