會計崗位實際工作總結(jié)

我下面所說的是在實踐中總結(jié)出來的，不是理論，也不是理論應用于實踐，而是怎么去更快、更準確的完成工作的一些方法。但主要是思路，希望與大伙交流并分享經(jīng)驗。一、會計崗位跑外時（稅金會計）

1、對每月國、地稅正常應去辦的經(jīng)常性業(yè)務做一個筆記，理順每月正常業(yè)務，臨時性業(yè)務有個記錄，做完后也要有個標記。正常業(yè)務每月都看一下筆記，這樣防止漏項。

2、認證專用發(fā)票或運費發(fā)票時自己每月弄一張紙，每次認證通過的發(fā)票份數(shù)都寫到紙上，月低與主管稅務機關清單核對（份數(shù)與可抵扣稅額），也便于隨時統(tǒng)計已認證份數(shù)。3、說說認證吧，一般來說增值稅一般納稅人，現(xiàn)在都是在發(fā)票開具之日起90天內(nèi)認證，所說的90天不是按整月計算的，而是按一天一天算的。

比如我們是銷貨方，購貨方取得增值稅專用發(fā)票時如發(fā)現(xiàn)我銷貨方所開具發(fā)票上列明的他方基本資料有誤，如果購貨方未認證，需購貨方出具一份情況說明，我方主管稅務機關才予以批準我銷貨方當月作廢或次月開具紅字專用發(fā)票。

如果購貨方認證后，要求退票，需購貨方主管稅務機會出具一份進貨退出證明單（退貨證明），我銷貨方主管稅務機關才予以批準當月作廢，或次月沖紅。

4、我們這的通用稅收繳款書（稅票子）稅局開具，只要在征期內(nèi)繳納就不用作廢重開，但我們的開戶行要求在兩天內(nèi)繳納，所以如果加蓋不清晰，銀行不給走的話很麻煩，我們這的銀行一般都用第二聯(lián)核對印鑒，所以這種一份單子有好幾張的情況，銀行核對哪張，就把哪張加蓋的更清晰些就可以了。抄報稅時如果出現(xiàn)一點點小的差頭兒，結(jié)果就會多往反于稅局和單位之間，所以加強細節(jié)，減少差錯出現(xiàn)。二、會計崗位工資（工資會計）

1、在取錢分錢的時候，回來分錢時有兩點：

1、成“達”的一定讓取錢的辦事人員當面數(shù)一下，是否是100張每達。誰都不差一張兩張的，但當面不查清，過后少個一張半張的事兒不好。

2、對準鉛筆數(shù)，在獎金表上用鉛筆數(shù)注明取錢部門要取的合計總金額減去扣款。就是要標上凈額，因為有好多表格數(shù)值累加得來總數(shù)，有時還要減去扣款，發(fā)錢時人多比較忙亂，沒時間一一核對，所以提前寫好鉛筆數(shù)，比如鉛筆數(shù)寫好X元，辦事人員來取錢時就讓他查好X元，如果回去后數(shù)碰不上用鉛筆數(shù)來找，鉛筆數(shù)代表發(fā)到手的金額。金額都要提前算好。

到單位時碰一下錢的總數(shù)，如果此時與要發(fā)的金額對不上，說明在銀行與回來的途中的錯誤，如果總金額對上了，分到最后分多或分少了錢了，那說明是分的過程中的錯誤，去銀行取錢之前一定要先算準取回來的數(shù)＝發(fā)到各部室、車間的凈數(shù)。三、材料購銷存崗位的一點經(jīng)驗（材料會計）

這些理論上是沒有的，不是借，不是貸，而是實踐中得出來的。

1、說說稽核吧，這是每月最日常的工作，每月原材料月末稽核，業(yè)務量很多，在去庫房稽核的過程中一定要看準料單上的數(shù)字，如果不清楚一定要描一下，如果回來后看不清要用于加減的那一聯(lián)的單子的金額，最后肯定碰不上大數(shù)，材料按計劃價入庫的時候就沒辦法碰上數(shù)。切記一定要描。

2、說說抓對，每月計劃成本法核算下的料單要抓對，采購部的那聯(lián)與大庫稽核回來的那聯(lián)要抓隊（一式幾聯(lián)是復寫來的，所以號碼肯定是一致的抓對），如果采購部的聯(lián)次有，而大庫的聯(lián)次有就是明大庫有驗收，或材料到，就掛在途。如果采購部的聯(lián)次有，而大庫的聯(lián)次有，那肯定是暫估的聯(lián)次，發(fā)票未到，而材料到了，要暫估入庫，次月沖暫估，發(fā)票來時正常入。抓隊可以按號碼分，如單子號碼為658320，就看百位和十位字，即32，把32的單子放到一起，同樣33的或34的85的，說的是百位和十位字一致的都放在一起，擺一桌面，最后一堆一堆的抓，這樣抓對是最快的，當然了，我說的這種是業(yè)務量較大的情下，如果業(yè)務量小的話怎么抓都有理。

四、往來崗位，應收、應付、其他應收、其他應付、預收、預付（往來會計）企業(yè)最日常的業(yè)務就是付款了，付款可以有以下幾道嚴格的審批手續(xù)，這樣付款環(huán)節(jié)會更加嚴密。

1、審有無合同，沒有采購合同肯定不予付款。

2、審年初有無計劃，如果年初各部室、車間沒有計劃的話肯定不予付款。

3、審以前有無往來關系，以前付款后，銷貨或提供勞務的收款方的收款收據(jù)是否開具，前款未清、后款不付，前款應收回的收據(jù)未清，后款不予支付。

4、借款單上有無相關部門及財務部領導簽字，簽字不全，或借款單填寫有誤者不予付款。5、看往來賬上此戶的賬面貸方數(shù)是否大于要付款數(shù)，因企業(yè)一般都是批量付款來發(fā)票時，借：材料采購等科目

應交稅費-應交增值稅（進項稅額）等科目貸：應付賬款-XX戶

付款時借：往來貸：銀行存款

如果不看往來賬上貸方金額是否大于付款數(shù)，就很有可能發(fā)生多付款，即成為預付款，債權。如果當月末前采購部門承諾發(fā)票肯定能到的情況下可以考慮先付款，否則不行。以上這五條這是我在做往來會計時的一點心得。

現(xiàn)在都是電算化，經(jīng)常要在賬上往出倒往來賬。在財務軟件里往EXCEL表格中倒數(shù)據(jù)時，倒往來賬時單位名頭前都有數(shù)字，比如600560某某公司期初余額本期發(fā)生額期末余額600560某某公司都在一個單元格中，因為行數(shù)較多，所以一個一個單元格的處理去掉數(shù)字比較麻煩，但還要把在一個單元格中的600560某某公司都變成某某公司，就要把前面的數(shù)字都去掉。

可以這樣做。把含有數(shù)字和名頭的這一列選中，CTRL+F，查找，點擊替換，然后依次輸入0-9，都替換為什么都沒有就是空白，都點擊全部替換。最后數(shù)字全替換成空白了，再數(shù)一下單位名頭前面的空格，再把空格全部替換成為空白。就可以了！五、加蓋印章『清清晰晰』的方法

大家工作后好多人會經(jīng)常接觸單位的印章，我們會計都總會接觸一些企業(yè)的印信、證照，其中印信包括印章。看我們出納總蓋財務專用章，工作中經(jīng)常要蓋印章，如企業(yè)公章，發(fā)票專用章，現(xiàn)金專用章，轉(zhuǎn)訖，等等。

其實我們都去過銀行，銀行的業(yè)務員蓋章時不知你發(fā)現(xiàn)沒有，底下都墊一塊膠皮。因為印章有量有彈性。

我們辦公桌上沒必要專門整塊膠皮，只要用我們的鼠標墊墊在印章下面，印的時候把章用力轉(zhuǎn)圈壓勻了。就可以非常的清晰。

現(xiàn)在銀行識別印鑒時好多都是電腦識別，如果你感覺印的不好的話，最好把印章帶在身上，到銀行加蓋，當然了印章帶在身上是制度不允許的。六、總賬、電算化（總賬、報表、電算化會計）

我有一些電腦很實用的總結(jié)，可以大大提高工作效率。希望大家能用上

1、為了保護眼睛，大家一般都在顯示器上的按鍵中選擇文本模式，屏幕的分辨率設為最左邊即字體最大，為了更好的保護眼睛，可以在桌面上單擊鼠標右鍵－屬性－設置－高級－適配器－列出所有模式－800*600，60赫茲。一般XP都默認為75赫茲。這個較比亮，沒有60赫茲好。

2、安全刪除U盤時，最快的方法就是在任務欄最右邊的綠色箭頭，單擊右鍵要點兩下，較比慢。要單擊左鍵，再點擊安全刪除即可直接安全刪除U盤。這樣每次比單擊右鍵的刪除U盤都會少出現(xiàn)一個對話框。主要省時間！

3、現(xiàn)在的軟盤質(zhì)量好多都不過關，不知道大家有沒有遇到類似的事情，有些部門要求必須用軟盤上報文件，所以為了保險，每次我都考三張軟盤，每張有一份資料，這樣萬無一失，考資料時多用幾秒鐘，總比第一張軟盤報不上，來回再跑的時間短。

4、電腦里的幾個盤符中，系統(tǒng)默認到C盤，很多程序也安裝在C盤，我們的文件一般放在E盤或F盤中，格也格C盤，所以我們會經(jīng)常到E或F盤中，這樣為了省時間可以在任務欄上單擊右鍵－屬性－任務欄－將“顯示快速啟動”挑上。我在任務欄左邊只設置三個快速啟動鍵，一個是顯示桌面，一個是快速啟動INT。

第三個是直接進入E或F盤的快速啟動，這樣不用每次都雙擊我的電腦后再雙擊哪個盤符，只需單擊一下任務欄左邊的快速啟動鍵就可以直接到達自己設定的盤符中。設定這個快速啟動很簡單，在我的電腦中在你要設定的盤符上單擊右鍵，創(chuàng)建一個桌面快捷方式，然后把快捷方式拉到任務欄中當成快速啟動鍵就行了。

現(xiàn)在軟盤、光盤、網(wǎng)絡網(wǎng)盤一般真都不怎么用，用U盤的時候最多，大家有沒有想過給U盤命個名，重命名，把自己的U盤起個個性化的名字，我的U盤叫傳說中的水，還有就是把直接點至U盤，也設置為任務欄中的快捷鍵，只要單擊就可以直至U盤，我的U盤和E盤都設為快捷鍵留在任務欄中了。

5、WORD和EXL中，經(jīng)常遇到的就是打開文件與保存文件，我們可以把路徑直接設定到E盤（或F盤），這樣每次打開與保存文件時不用在對話框中選來選去，具體方法是WORD,菜單中，工具－選項－文件位置－修改

EXL.菜單中，工具－選項－常規(guī)－默認文件位置－自己修改即可這樣每次保存或打開文件都直接在E或F盤，很方便。

6、電腦殺毒軟件不用天天升級，適當升級，設置一下定時查殺就行了，防中病毒與木馬，主要是不要亂下載，即使下載東西也要先殺毒再解壓，不要總到大家都去的網(wǎng)站上轉(zhuǎn)，如QQ163音樂。

7、在自己的機器上打開別人的U盤時先查殺下病毒，養(yǎng)成好習慣。

8、相信網(wǎng)絡是自己最好的老師，只要在網(wǎng)上搜索引擎輸入你所問問題的關鍵字，然后搜索，檢索結(jié)果都很精典。我心中的網(wǎng)絡就是一片大海，拿上網(wǎng)來說，每個人要且只要喜歡上網(wǎng)絡中的一樣東西，他就會喜歡上網(wǎng)絡，不需要多，只要喜歡上一樣，例如打游戲、看電視、看電影、聊天。你就會喜歡上網(wǎng)絡。

9、大家都知道的最常用且很省時間的幾個快捷鍵。CTRL+C復制CTRL+V粘貼

鍵盤左下角開始菜單+D快速顯示桌面CTRL+A全選

CTRL+S保存，保存快捷鍵最常用。

使用WORD時，雙擊最左邊的豎線那里，是出現(xiàn)“頁面設置”對話框的快捷方法10元的東西打3折的意思是減3折，即賣7元錢。

10元的東西賣6折的意思是，60％的原價銷售，即賣6元。七、“打幾折”和“幾折”的意思是不同的。

1、收條先寫大寫數(shù)字，再寫小寫數(shù)字。

2、經(jīng)常接觸的銀行和財務的現(xiàn)金轉(zhuǎn)訖的訖的意思是結(jié)轉(zhuǎn)完畢的意思。

3、賬與帳不是完全通用的，正確的應該是賬字，賬務處理。4、有時要在電算化賬上往EXL表格上轉(zhuǎn)數(shù)時，如果數(shù)字太長記不住的話，可以不讀小數(shù)點，比如3256483.59。心里讀成325648359。這樣可以多記幾位數(shù)，在轉(zhuǎn)到EXL表格上后再加小數(shù)點。

5、經(jīng)�？磾�(shù)字時和打算盤一樣，要記個位置，如300，000記住3是十萬位。

6、有時報表要上報表萬元，如300，000元，可記為把分隔符（百位與千位的分隔符）向左移一位30.0000萬元。八、發(fā)票與收據(jù)的區(qū)別

1，發(fā)票是銷售貨物或提供勞務的的證明，收據(jù)是你收到款項的證明。2，按正規(guī)單位的做法，當收到款時，必須開具收據(jù)。

3、發(fā)票是帶有稅監(jiān)章的，發(fā)票一般是與稅有關系的，而且不見發(fā)票是不能掛往來的。4、收據(jù)有稅務局監(jiān)制的帶有稅監(jiān)章的往來收據(jù)，這種是正規(guī)的，還有白條，是沒有稅監(jiān)章的收據(jù)。

勿以小而為之�。�！會計人切記！

賬上金額相差1分與1萬都是差，所以很多賬目勿以小錯誤以為能混過去而為之

擴展閱讀：會計各崗位 實際工作經(jīng)驗總結(jié)

會計各崗位實際工作經(jīng)驗總結(jié)

在下網(wǎng)名傳說中的水，我下面所說的是在實踐中總結(jié)出來的，不是理論，也不是理論應用于實踐，而是怎么去更快、更準確的完成工作的一些方法。

全部原創(chuàng)，08年3月份寫在自己博客中的，有些可能過時了，但主要是思路，希望與大伙交流并分享經(jīng)驗。我是一路學著東奧的書過的初級和中級的，如今來到東奧準備開始網(wǎng)上聽課。

會計崗位跑外時（稅金會計）

對每月國、地稅正常應去辦的經(jīng)常性業(yè)務做一個筆記，理順每月正常業(yè)務，臨時性業(yè)務有個記錄，做完后也要有個標記。正常業(yè)務每月都看一下筆記，這樣防止漏項。

認證專用發(fā)票或運費發(fā)票時自己每月弄一張紙，每次認證通過的發(fā)票份數(shù)都寫到紙上，月低與主管稅務機關清單核對（份數(shù)與可抵扣稅額），也便于隨時統(tǒng)計已認證份數(shù)。

說說認證吧，我們在吉林省增值稅一般納稅人，現(xiàn)在都是在發(fā)票開具之日起90天內(nèi)認證，所說的90天不是按整月計算的，而是按一天一天算的。

比如我們是銷貨方，購貨方取得增值稅專用發(fā)票時如發(fā)現(xiàn)我銷貨方所開具發(fā)票上列明的他方基本資料有誤，如果購貨方未認證，需購貨方出具一份情況說明，我方主管稅務機關才予以批準我銷貨方當月作廢或次月開具紅字專用發(fā)票。

如果購貨方認證后，要求退票，需購貨方主管稅務機會出具一份進貨退出證明單（退貨證明），我銷貨方主管稅務機關才予以批準當月作廢，或次月沖紅。

我們這的通用稅收繳款書（稅票子）稅局開具，只要在征期內(nèi)繳納就不用作廢重開，但我們的開戶行要求在兩天內(nèi)繳納，所以如果加蓋不清晰，銀行不給走的話很麻煩，我們這的銀行一般都用第二聯(lián)核對印鑒，所以這種一份單子有好幾張的情況，銀行核對哪張，就把哪張加蓋的更清晰些就可以了。抄報稅時如果出現(xiàn)一點點小的差頭兒，結(jié)果就會多往反于稅局和單位之間，所以加強細節(jié)，減少差錯出現(xiàn)。

會計崗位工資（工資會計）

在取錢分錢的時候，回來分錢時有兩點：

1、成“達”的一定讓取錢的辦事人員當面數(shù)一下，是否是100張每達。誰都不差一張兩張的，但當面不查清，過后少個一張半張的事兒不好。

2、對準鉛筆數(shù)，在獎金表上用鉛筆數(shù)注明取錢部門要取的合計總金額減去扣款。就是要標上凈額，因為有好多表格數(shù)值累加得來總數(shù)，有時還要減去扣款，發(fā)錢時人多比較忙亂，沒時間一一核對，所以提前寫好鉛筆數(shù)，比如鉛筆數(shù)寫好X元，辦事人員來取錢時就讓他查好X元，如果回去后數(shù)碰不上用鉛筆數(shù)來找，鉛筆數(shù)代表發(fā)到手的金額。金額都要提前算好。

到單位時碰一下錢的總數(shù)，如果此時與要發(fā)的金額對不上，說明在銀行與回來的途中的錯誤，如果總金額對上了，分到最后分多或分少了錢了，那說明是分的過程中的錯誤，去銀行取錢之前一定要先算準取回來的數(shù)＝發(fā)到各部室、車間的凈數(shù)。

再說說材料購銷存崗位的一點經(jīng)驗（材料會計）

這些理論上是沒有的，不是借，不是貸，而是實踐中得出來的。

說說稽核吧，這是每月最日常的工作，每月原材料月末稽核，業(yè)務量很多，在去庫房稽核的過程中一定要看準料單上的數(shù)字，如果不清楚一定要描一下，如果回來后看不清要用于加減的那一聯(lián)的單子的金額，最后肯定碰不上大數(shù)，材料按計劃價入庫的時候就沒辦法碰上數(shù)。切記一定要描。

說說抓對，每月計劃成本法核算下的料單要抓對，采購部的那聯(lián)與大庫稽核回來的那聯(lián)要抓隊（一式幾聯(lián)是復寫來的，所以號碼肯定是一致的抓對），如果采購部的聯(lián)次有，而大庫的聯(lián)次有就是明大庫有驗收，或材料到，就掛在途。如果采購部的聯(lián)次有，而大庫的聯(lián)次有，那肯定是暫估的聯(lián)次，發(fā)票未到，而材料到了，要暫估入庫，次月沖暫估，發(fā)票來時正常入。抓隊可以按號碼分，如單子號碼為658320，就看百位和十位字，即32，把32的單子放到一起，同樣33的或34的85的，說的是百位和十位字一致的都放在一起，擺一桌面，最后一堆一堆的抓，這樣抓對是最快的，當然了，我說的這種是業(yè)務量較大的情下，如果業(yè)務量小的話怎么抓都有理。

材料實際成本法與計劃成本法的區(qū)別

1，公司的大小及性質(zhì)決定。

2，材料的品種的多少，成本的核算方法決定。3，領導的決策能力來決定

實際成本法：

購入材料時按實際成本，借：原材料應交稅費-增值稅（進項稅額）貸：銀行存款

領用及銷售時時：借：成本、費用、在建工程、其他業(yè)務成本等相關科目貸：原材料

計劃成本法：

購入時按實際成本借：材料采購應交稅費-增值稅（進項稅額）貸：銀行存款

按計劃成本入庫時（轉(zhuǎn)本月材料按計劃價入庫）：借：原材料計劃價貸：材料采購計劃價

領用時：

借：成本、費用、在建工程、其他業(yè)務成本等相關科目貸：原材料計劃價材料成本差異

材料成本差異借方為超支差，即實際成本大于計劃成本的差異，材料成本差異貸方為節(jié)約差，材料成本差異為借方余額，上述分錄中此科目為貸方藍字，如材料成本差異為貸方余額，則上述分錄中此科目為貸方線紅字。

如是在建工程領料，月末要包括差異在內(nèi)，計算進項稅額轉(zhuǎn)出。

轉(zhuǎn)本月材料暫估入庫

借：原材料（不含增值稅的暫估，藍字，按計劃價暫估）貸：應付賬款-應付原材料-暫估

這種情況是在發(fā)票沒到，但材料已到的情況，發(fā)票是與往來和費用相關的，發(fā)票沒來，不可以掛真實往來賬，發(fā)票沒到，材料入庫只能暫估。企業(yè)一般沒有領用出的材料并且發(fā)票沒來的，很多都不暫估，很多企業(yè)實務上暫估材料的都是發(fā)票沒到，但已入成本、費用的材料，也就是說已經(jīng)領用的，我們這里的稅局視同暫估的材料全部領用出庫，是不可以稅前列支的，所以在年底調(diào)整所得稅時要做為納稅調(diào)整增加項。

沖上月材料暫估入庫

與上個分錄相同，只是紅字，次月要沖回上月暫估的材料。

轉(zhuǎn)本月二級庫材料假退庫。

月末時，假退庫，即材料在二級庫中，月末沒有退到一級庫中，假設退到一級庫中了，賬上體現(xiàn)退到一級庫中了，次月再沖回

借：生產(chǎn)成本貸：原材料

次月，沖上月二級庫材料假退庫，與上個分錄一致，只是紅字。

都是賬上體現(xiàn)了，次月沖回，但實際中材料的位置沒有移動，所以叫假退庫。

還有一點，就是計劃成本法下，暫估借：原材料

貸：應付賬款－應付原材料－暫估

借方原材料按不含增值稅的金額暫估，而且按計劃價格暫估，發(fā)票來時按計劃價沖暫估，按實際價格入庫（財務賬上是材料采購科目），月末轉(zhuǎn)入原材料科目，差額為材料成本差異。

月末材料采購科目無余額，余額轉(zhuǎn)入材料成本差異科目。

分錄為，借：材料成本差異貸：材料采購或相反

發(fā)票沒來，材料來了月末要暫估。

發(fā)票來了，材料沒來，就掛在途物資。月末在大庫稽核時材料入庫單回來后與采購部的入庫單抓不上對，次月來時掛上對后再一起按計劃價入庫。

往來崗位，應收、應付、其他應收、其他應付、預收、預付（往來會計）

企業(yè)最日常的業(yè)務就是付款了，付款可以有以下幾道嚴格的審批手續(xù)，這樣付款環(huán)節(jié)會更加嚴密。

1、審有無合同，沒有采購合同肯定不予付款。

2、審年初有無計劃，如果年初各部室、車間沒有計劃的話肯定不予付款。

3、審以前有無往來關系，以前付款后，銷貨或提供勞務的收款方的收款收據(jù)是否開具，前款未清、后款不付，前款應收回的收據(jù)未清，后款不予支付。

4、借款單上有無相關部門及財務部領導簽字，簽字不全，或借款單填寫有誤者不予付款。

5、看往來賬上此戶的賬面貸方數(shù)是否大于要付款數(shù)，因企業(yè)一般都是批量付款

來發(fā)票時，借：材料采購等科目

應交稅費-應交增值稅（進項稅額）等科目貸：應付賬款-XX戶

付款時借：往來貸：銀行存款

如果不看往來賬上貸方金額是否大于付款數(shù)，就很有可能發(fā)生多付款，即成為預付款，債權。如果當月末前采購部門承諾發(fā)票肯定能到的情況下可以考慮先付款，否則不行。以上這五條這是我在做往來會計時的一點心得。

現(xiàn)在都是電算化，經(jīng)常要在賬上往出倒往來賬。

在財務軟件里往EXCEL表格中倒數(shù)據(jù)時，倒往來賬時單位名頭前都有數(shù)字，比如600560某某公司期初余額本期發(fā)生額期末余額

600560某某公司都在一個單元格中，因為行數(shù)較多，所以一個一個單元格的處理去掉數(shù)字比較麻煩，但還要把在一個單元格中的600560某某公司都變成某某公司，就要把前面的數(shù)字都去掉。

可以這樣做。把含有數(shù)字和名頭的這一列選中，CTRL+F，查找，點擊替換，然后依次輸入0-9，都替換為什么都沒有就是空白，都點擊全部替換。最后數(shù)字全替換成空白了，再數(shù)一下單位名頭前面的空格，再把空格全部替換成為空白。就可以了！

出納崗位（出納）

加蓋印章『清清晰晰』的方法

大家工作后好多人會經(jīng)常接觸單位的印章，我們會計都總會接觸一些企業(yè)的印信、證照，其中印信包括印章。

看我們出納總蓋財務專用章，工作中經(jīng)常要蓋印章，如企業(yè)公章，發(fā)票專用章，現(xiàn)金專用章，轉(zhuǎn)訖，等等。

其實我們都去過銀行，銀行的業(yè)務員蓋章時不知你發(fā)現(xiàn)沒有，底下都墊一塊膠皮。因為印章有量有彈性。

我們辦公桌上沒必要專門整塊膠皮，只要用我們的鼠標墊墊在印章下面，印的時候把章用力轉(zhuǎn)圈壓勻了。就可以非常的清晰。

現(xiàn)在銀行識別印鑒時好多都是電腦識別，如果你感覺印的不好的話，最好把印章帶在身上，到銀行加蓋，當然了印章帶在身上是制度不允許的。

總賬、電算化（總賬、報表、電算化會計）

我有一些電腦很實用的總結(jié)，可以大大提高工作效率。希望大家能用上

1、為了保護眼睛，大家一般都在顯示器上的按鍵中選擇文本模式，屏幕的分辨率設為最左邊即字體最大，為了更好的保護眼睛，可以在桌面上單擊鼠標右鍵－屬性－設置－高級－適配器－列出所有模式－800*600，60赫茲。一般XP都默認為75赫茲。這個較比亮，沒有60赫茲好。

2、安全刪除U盤時，最快的方法就是在任務欄最右邊的綠色箭頭，單擊右鍵要點兩下，較比慢。要單擊左鍵，再點擊安全刪除即可直接安全刪除U盤。這樣每次比單擊右鍵的刪除U盤都會少出現(xiàn)一個對話框。主要省時間！

3、現(xiàn)在的軟盤質(zhì)量好多都不過關，不知道大家有沒有遇到類似的事情，有些部門要求必須用軟盤上報文件，所以為了保險，每次我都考三張軟盤，每張有一份資料，這樣萬無一失，考資料時多用幾秒鐘，總比第一張軟盤報不上，來回再跑的時間短。

4、電腦里的幾個盤符中，系統(tǒng)默認到C盤，很多程序也安裝在C盤，我們的文件一般放在E盤或F盤中，格也格C盤，所以我們會經(jīng)常到E或F盤中，這樣為了省時間可以在任務欄上單擊右鍵－屬性－任務欄－將“顯示快速啟動”挑上。我在任務欄左邊只設置三個快速啟動鍵，一個是顯示桌面，一個是快速啟動INT。

第三個是直接進入E或F盤的快速啟動，這樣不用每次都雙擊我的電腦后再雙擊哪個盤符，只需單擊一下任務欄左邊的快速啟動鍵就可以直接到達自己設定的盤符中。設定這個快速啟動很簡單，在我的電腦中在你要設定的盤符上單擊右鍵，創(chuàng)建一個桌面快捷方式，然后把快捷方式拉到任務欄中當成快速啟動鍵就行了。

現(xiàn)在軟盤、光盤、網(wǎng)絡網(wǎng)盤一般真都不怎么用，用U盤的時候最多，大家有沒有想過給U盤命個名，重命名，把自己的U盤起個個性化的名字，我的U盤叫傳說中的水，還有就是把直接點至U盤，也設置為任務欄中的快捷鍵，只要單擊就可以直至U盤，我的U盤和E盤都設為快捷鍵留在任務欄中了。

5、WORD和EXL中，經(jīng)常遇到的就是打開文件與保存文件，我們可以把路徑直接設定到E盤（或F盤），這樣每次打開與保存文件時不用在對話框中選來選去，具體方法是

WORD,菜單中，工具－選項－文件位置－修改

EXL.菜單中，工具－選項－常規(guī)－默認文件位置－自己修改即可

這樣每次保存或打開文件都直接在E或F盤，很方便。

6、電腦殺毒軟件不用天天升級，適當升級，設置一下定時查殺就行了，防中病毒與木馬，主要是不要亂下載，即使下載東西也要先殺毒再解壓，不要總到大家都去的網(wǎng)站上轉(zhuǎn)，如QQ163音樂。

7、在自己的機器上打開別人的U盤時先查殺下病毒，養(yǎng)成好習慣。

8、相信網(wǎng)絡是自己最好的老師，只要在網(wǎng)上搜索引擎輸入你所問問題的關鍵字，然后搜索，檢索結(jié)果都很精典。我心中的網(wǎng)絡就是一片大海，拿上網(wǎng)來說，每個人要且只要喜歡上網(wǎng)絡中的一樣東西，他就會喜歡上網(wǎng)絡，不需要多，只要喜歡上一樣，例如打游戲、看電視、看電影、聊天。你就會喜歡上網(wǎng)絡。

9、大家都知道的最常用且很省時間的幾個快捷鍵。

CTRL+C復制

CTRL+V粘貼

鍵盤左下角開始菜單+D快速顯示桌面

CTRL+A全選

CTRL+S保存，保存快捷鍵最常用。

使用WORD時，雙擊最左邊的豎線那里，是出現(xiàn)“頁面設置”對話框的快捷方法

管總賬的會計還要裝訂傳票，傳票一詞是故代的叫法，我感覺過去的意思就是傳著的票，現(xiàn)在還被很多人延用，大家常說的傳票其實就是會計憑證，在相冊里有相片。我裝訂傳票的方法有：1、厚度不能超過4厘米。

2、可上面一頭兒“闖”奇刷。這樣看著上邊平，要是可下面“闖”奇刷的話上面不好看，人直眼直接看上面。3、頭一邊要墊紙殼子，頭小肚子大是最難看的。頭一定要厚于肚子。4、原始憑證與記賬憑證一定不能超出封皮的堵頭。否則不好看。

5、算好“匱”過來時的距離，訂時找好距離，使封皮有字的一面盡量居中。折的距離算好后，還要在折的時候用格尺檔著用硬東西劃一道印兒，這樣在折封皮的時候折的印兒是直的。

6、電鉆下鉆頭的時候要先量好了，兩邊用鋸弓子下鋸時距離和準確位置一定要找準，因為兩邊下鋸的位置直接影響到封皮“匱”過來時的效果。7、多用糨糊,效果好。8、兩邊不齊的地方用剪子找。

9、傳票放到白鋼夾子上時一定要拿穩(wěn)，不能串。這是最最重要的，放上去后到固定的過程決定了傳票的整體外形。

10、賬繩要勒緊，否則傳票松。

下面是我博客網(wǎng)址，里面有相片，有裝訂好的傳票的相片。

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（綜合會計實踐）

好記性不如爛筆頭

好記性不如爛筆頭，事情多的時候把每件事在紙上記個摘要，做完一筆劃掉，絕對是個好習慣，費不了多少事，還一點不會丟三落四的。

干活思路廣一點，這樣干啥都不累，統(tǒng)籌方法嗎。

1,有些職業(yè)工作中會經(jīng)常接觸單位的各種印信證照，看身邊的好多人每次需要證照復印件時都去相關部門或檔案室去借原件，然后只復印一份解決燃眉之急,其實很簡單，每次遇到什么都印五份或常用的印十份，二十份，五十份，把份數(shù)想到無窮大，然后份數(shù)往回想，看看印多少不夸張還很適合。最后留一張復印件就當成原件使，不能離手。

2、如果每月需要做很多重復性基礎工作的話，要有個筆記，列明必須做的基礎工作，月月加以修改、理順。幾個月后就成形了，這想能把復雜的問題簡單化。大大提高工作效率。

3、辦公用品以及文件等身邊的東西，一定要有固定的地方，從哪拿來用馬上放回哪，放回原位可能浪費一點點的時間，但總比下次找東西找不到，一找找半天的滋味好受。

我所說的方法未心好，只是提供一個思路，引出一個話題，無其他意思。

我所說的思路就是做事先理順，先把看著簡單的事給他復雜化，在開始里肯定效率低，但一但成形了，則結(jié)果就是復雜的問題簡單化了。

（綜合會計理論）

下面有些東西是以前的知識了，希望不要誤導大伙，只是想提出一個思路與方法。

其實人上有人，天外有天，我身邊好多考過注冊會計師的同學，考過中級的大有人在，說這些沒有別的意思，只是希望和大家，和那些已過中級或還有沒過中級的朋友們一起交流經(jīng)驗，如果我這些話對讀者會有一點點小的幫助的話，我會十分高興的。

大家一起加油啊，做會計有學不完的東西要學，既然選擇做了這行，就有考不完的東西要考

人只能和自己比，不能看身邊那些過注冊的人好多，就感覺自己學習方面的信心不足。也不能沒過中級看那些過中級的人信心不足，自己只和自己比，如果你的初級職稱沒過，過了初級就是自己進步了。如果中級沒過，那么你只要過了中級就是進步了。如果你還沒有考取會計從業(yè)資格證書，而你想從事會計職業(yè)，那么你只要考下上崗證就是進步了。有句話說的好“證到用時方恨少”，多考一個職務、職稱證書或是資格證書未必馬上能起到作用，但多一個證書肯定是比少一個證書好的。

學習什么都可以努力試試，正應了一句話，努力過后也許不會成功，放棄過后就必然失敗，在各自現(xiàn)有的基礎上完善自己就都是了。

下面我說說學習

其實有時學習可以找些學習的方法，但不是說學習有捷徑，最重要的是要踏踏實實的。有些細節(jié)可以找些方法便于記憶。

所得稅學習時，我的口訣是：大應貸減、小抵借加。

即會計利潤大于稅法利潤時（記住會計利潤在左邊），應納稅暫時性差異，遞延所得稅貸方，從會計利潤向稅法利潤調(diào)整時減一個數(shù)，左大于右，左往右調(diào)自然是減。

會計利潤小于稅法利潤時（記住會計利潤在左邊），可抵減時間性差異，遞延所得稅借方，從會計利潤向稅法利潤調(diào)整時加一個數(shù)，左小于右，左往右調(diào)自然是加。

學習這東西沒有捷徑，沒有太多的總結(jié)，我只提供一個方法，有些東西可以總結(jié)著記，但多數(shù)都要理解，硬記。

我說的是這個意思，新企業(yè)會計準則實施以后都變了好多，但原理肯定是不變的，換湯不換藥嗎�。。�

財管中資金時間價值一章

即付年金終值是從普通年金變化來的。

加終、現(xiàn)減，加是終現(xiàn)自然就是減，記一個加終就行了，加終斜音家中，可記為家中。

加終（家中）的意思即付年金終值系數(shù)從普通年金變化為即付年金公式是，是期數(shù)先加一，系數(shù)再減一。

現(xiàn)減相反。

終償（中長），普通年金終值系數(shù)與償債基金系數(shù)互為倒數(shù)。

土房上有個車印，土房車印進管理費用，土地使用稅、房產(chǎn)稅、車船稅、印花稅。

中級這東西一生只考一次，既然一生只考且必須要考一次的東西，何不早把它考完才好呢，所以要不就不學習，要學習就付出多些的努力，考完一生就不用再去考它了。

工作之余分配好自己的時間，聽課，看書，做題都很重要，我喜歡的題是北大東奧的習題，那本題很好，題不需要多，而要精，題一定要做透才好。

學習一定要用心去學習，文字，理解，和記憶。

理解第一，但實在在你自己的范圍內(nèi)理解不了的就背下來。

（其他總結(jié)）

下面說說如何通過千位分隔符來看位數(shù)很多的數(shù)字

我在學習時和工作上都自己總結(jié)一種方法，每個人的方法是不會一致的，

比如123，456.00

我看的是1那位，那是十萬位，記住這個位置的是十萬位，

7，123，456.00

7就是百萬位。也是從1找的，記住1是十萬位，往左一位自然是百萬位。

還有一種快速的方法就是有時報表要大數(shù)，到萬元的，

123，456.00萬元就是12.35萬元。我就記住最右邊的分隔符往左移一位就可以看做是萬元的小數(shù)點。456，123.00元＝45.61萬元分隔符與萬元小數(shù)點正好差一位。

10元的東西打3折的意思是減3折，即賣7元錢。

10元的東西賣6折的意思是，60％的原價銷售，即賣6元。

“打幾折”和“幾折”的意思是不同的。

自己的小常識

供參考，望指正。

1、收條先寫大寫數(shù)字，再寫小寫數(shù)字。

2、經(jīng)常接觸的銀行和財務的現(xiàn)金轉(zhuǎn)訖的訖的意思是結(jié)轉(zhuǎn)完畢的意思。3、賬與帳不是完全通用的，正確的應該是賬字，賬務處理。4、有時要在電算化賬上往EXL表格上轉(zhuǎn)數(shù)時，如果數(shù)字太長記不住的話，可以不讀小數(shù)點，比如3256483.59。心里讀成325648359。這樣可以多記幾位數(shù)，在轉(zhuǎn)到EXL表格上后再加小數(shù)點。5、經(jīng)�？磾�(shù)字時和打算盤一樣，要記個位置，如300，000記住3是十萬位。

6、有時報表要上報表萬元，如300，000元，可記為把分隔符（百位與千位的分隔符）向左移一位30.0000萬元。

發(fā)票與收據(jù)的區(qū)別

1，發(fā)票是銷售貨物或提供勞務的的證明，收據(jù)是你收到款項的證明。2，按正規(guī)單位的做法，當收到款時，必須開具收據(jù)。

3、發(fā)票是帶有稅監(jiān)章的，發(fā)票一般是與稅有關系的，而且不見發(fā)票是不能掛往來的。

4、收據(jù)有稅務局監(jiān)制的帶有稅監(jiān)章的往來收據(jù)，這種是正規(guī)的，還有白條，是沒有稅監(jiān)章的收據(jù)。

勿以小而為之�。�！會計人切記！

賬上金額相差1分與1萬都是差，所以很多賬目勿以小錯誤以為能混過去而為之。

（扛著算盤的會計做人篇）

學做任何事前先學做人，我出生年份是八字頭的，因提前入學，此工作也早，參加工作快五年整了，命運安排來到一家老的國有企業(yè)工作，五年來日益成熟，對人生有了很多新的認識。

寫這些沒有別的意思，希望與讀者相互交流。

一、工作：我的原則是少說話、多做事。多做事自然多學多得，少說話不等于不說話，要把握好度，恰到好處，過與不及都不好。語多必失，切記不要多。

二、做人：我的原則是尊重身邊的每個人，人都怕敬，但前提條件是對方尊重我，一個不會尊重別人的人是根本不可能去尊重他的。做人心胸要寬廣一點，就事論事，不針對某個人，辦事情當面鑼、對面鼓。在背后里挑外掘的人不讓人尊重。

三、生活中做個有心人，有心人每天的收獲與無心人每天的收獲是大有區(qū)別的，有位身邊的同事對電腦軟硬件維護很專研，一次遇到大毛病自己處理不了時，拿到電腦維修公司去修理，當維修人員把電腦送回來時，我發(fā)現(xiàn)他打開電腦機箱仔細的看了一遍，雖然未必能看得透修理的全過程，但至少他有這個意識。

四、理智，適當大智若愚會更好一點。

工作五年，頭一年在機修車間鉗工班實習，和一些工人師傅們一起，每天接觸的都是鉗子、搬子、據(jù)弓子等生產(chǎn)工具，雖然只有一年時間，雖然只是打打下手，但從中悟到好多東西，重要的一點，什么事都要多琢磨，養(yǎng)成習慣觀察身邊人工作、言談的細節(jié)，找出好的東西與可學的東西。接觸社會后，沒有人手把手教別人技術，都靠耳朵聽、眼睛看，加以總結(jié)變成自己的東西�，F(xiàn)在是三分工作，七分關系，但在處理好自己的七分關系之外，三分工作決不可缺少，技術、業(yè)務強則自己份量重。

因?qū)W財務出身，一年后提干在一個生產(chǎn)車間任核算員，一干就是兩年多，崗位很清閑，每天取除到廠收發(fā)室取趟報紙外，基本無事。這幾年正完善自己的好時候，03年拿會計證，04年過助理會計師，05年過會計師，06年過中級職稱附件外語、計算機，這東西考完就是自己的，終身有效，無需年檢，既然一生必做且只需做一次的事，何不越早把它做完才好!

第四年末廠機關財務部正缺一人，來到財務部，學以至用，理論結(jié)合實踐，雖然實踐能用上的只有理論所學十分之一也許不到。其他則靠自己琢磨。但有個堅實的理論基礎再加以實踐才是最透的，企業(yè)會計與事業(yè)單位及小公司、小企業(yè)不一至，各有利弊。事業(yè)單位是收付實現(xiàn)制，說白了以國家撥付經(jīng)費為資金來源，一收一支，無需如成本等很多核算。小企業(yè)、小公司則是一個財務科三到四人，人少活多，接觸的業(yè)務較比全面，但因小，所以財務未必完善。企業(yè)單位是權責發(fā)生制，大、中型企業(yè)財務雖完善，但各管一攤，輪換崗位的時間較長，再說每人一臺電腦，電腦桌間用格板格開，更減少了大家交流的空間。所以想多學就要靠觀察！總之各有利弊，事業(yè)單位相對于企業(yè)來說更穩(wěn)定些，雖然業(yè)務少，但環(huán)境好！

不管你是成功人士也好，是私營業(yè)主也好，是國家干部也好，是企事業(yè)職員也好，是自由職業(yè)者也好，自己只和自己比，你的明天比今天好了就是進步了！加油啊，朋友們！

傳說中的水，水的傳說不記載茍且之徒，因流動長河的源泉是高潔的雪山，那才是我傳說中之水靈魂。

如果能看完此篇文章的人在我心中肯定是個有心人，祝你的明天比今天更加輝煌。

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