PPT201*圖表美容術(shù)

PPT201*圖表美容術(shù)

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教程貼士：小張是某公司的銷售部經(jīng)理，PPT圖表展示業(yè)績是年底的必修課。

小張是某公司的銷售部經(jīng)理，PPT圖表展示業(yè)績是年底的必修課。為了在廠里召開的總結(jié)會(huì)上出彩，她下決心在PPT圖表中增加些看點(diǎn)。于是找到了廠信息中心的張主任，學(xué)會(huì)了PowerPoint201*美化圖表的新招。銷量增長更生動(dòng)

以往小張制作的都是靜止柱形圖，體現(xiàn)不出每季度產(chǎn)品銷售額變化的動(dòng)感�，F(xiàn)在好了，她只需按常規(guī)方法制作好圖1的圖表。打開“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡中的“動(dòng)畫”列表，選擇“飛入”、“擦除”或“淡出”下的“按系列中的元素”。之后播放這個(gè)圖表，首先顯示圖表背景動(dòng)畫，單擊鼠標(biāo)顯示類別1“系列1”的柱形動(dòng)畫，再次單擊顯示類別2該產(chǎn)品的圖形動(dòng)畫，依此類推直至全部顯示完畢，銷售額逐季度增長的態(tài)勢(shì)非常直觀。

圖1常規(guī)方法制作的圖表

“動(dòng)畫”列表只提供了三種動(dòng)畫，小張想去掉圖表背景動(dòng)畫，或者自動(dòng)播放某產(chǎn)品的類別的銷售額柱形動(dòng)畫，就按照以下方法進(jìn)行自定義：按下“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡中的“自定義動(dòng)畫”按鈕，選中“圖表x：背景”(x是編號(hào))，單擊“刪除”按鈕即可：設(shè)置“圖表x：系列1.1”等柱形動(dòng)畫的方法是：首先選中任務(wù)窗格里的“圖表x：系列1.1”，單擊任務(wù)窗格“更改→進(jìn)入”子菜單下的“其他效果”，選擇一種動(dòng)畫效果。重復(fù)操作，可以為圖1中的各個(gè)柱形設(shè)置不同動(dòng)畫；如果圖表的某個(gè)柱形需要自動(dòng)播放，將其選中，打開“開始”下拉列表選擇“之后”；另外，打開圖2中的“方向”和“速度”下拉列表，還可以為柱形選擇

動(dòng)畫開始方向和速度。

圖2自定義動(dòng)畫

點(diǎn)一點(diǎn)圖表變臉

PowerPoint201*圖表默認(rèn)不顯示數(shù)據(jù)，為了讓領(lǐng)導(dǎo)看到圖表每個(gè)柱形對(duì)應(yīng)的銷售額。小張考慮在柱形上方或圖表下方放置數(shù)據(jù)：打開“圖標(biāo)工具”中的“設(shè)

計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“圖表布局”區(qū)域右下角的按鈕，在如圖3中選擇布局2、4或5就可以了。修改圖表布局不會(huì)影響已經(jīng)設(shè)置的動(dòng)畫。

圖圖表布局重點(diǎn)元素有個(gè)性

PowerPoint201*內(nèi)置的“圖表樣式”不少，可是圖1中對(duì)應(yīng)“系列1”的幾個(gè)柱形卻相同，如何讓銷售額最高的類別4柱形與眾不同呢?小下首先單擊選中表示“系列1”銷售額的所有柱形，然后單擊對(duì)應(yīng)類別4“系列1”銷售額的柱形，即可取消選中其他柱形保留當(dāng)前柱形。接著打開“格式”選項(xiàng)卡，單擊

“形狀樣式”區(qū)域右下角的按鈕，就可以在列表中設(shè)置柱形樣式了。重復(fù)上述操作，表示“系列1”的幾個(gè)柱形可以設(shè)置不同樣式。

漂亮的銷售額加上精心美化的圖表，小張的總結(jié)受到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的一致好評(píng)。之后她把上述美化方法應(yīng)用到其他圖表，為銷售部的管理和銷售工作增色

不少。

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PowerPoint201*復(fù)制幻燈片

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核心提示：新建幻燈片的另一種方法是復(fù)制同一演示文稿中的現(xiàn)有幻燈片。

新建幻燈片的另一種方法是復(fù)制同一演示文稿中的現(xiàn)有幻燈片。如果使用多張幻燈片來創(chuàng)建連續(xù)的過程演示，這種方法非常有用，因?yàn)橐粡埢脽羝�往往依序與下一張幻燈片基本相同，只有一些小改動(dòng)。(也可以使用PowerPoint的動(dòng)畫效果在一張幻燈片中生成效果，詳見第18章)。

復(fù)制一張或多張幻燈片的方法有幾種。其中-種是使用Windows剪貼板，步驟如下:

1.選擇要復(fù)制的一張或多張幻燈片。關(guān)于選擇幻燈片的更多信息，請(qǐng)參閱本章后面的"選擇幻燈片"一節(jié)。警告:如果在"大綱"窗格中進(jìn)行選擇，務(wù)必單擊幻燈片標(biāo)題左側(cè)的圖標(biāo)，以選中整張幻燈片;如果僅選擇了幻燈片上的部分之本，那么僅有選中的部分會(huì)被復(fù)制。

2.按Ctrl十C鍵。還可以單擊"開始"選項(xiàng)卡k的"復(fù)制"按鈕，或右鍵單擊所選內(nèi)容并單擊"復(fù)制"。3.選擇粘貼的一張或多張幻燈片應(yīng)接于其后的幻燈片。也可在"大綱"窗格中單擊定位希望插入的插入點(diǎn)。

4.接Ctrl+v鍵。也可以單擊"開始"選項(xiàng)卡上的"粘貼"按鈕，或右鍵單擊目標(biāo)并單擊"粘貼"。PowerPoint還有一個(gè)"復(fù)制幻燈片"命令，與復(fù)制和粘貼命令用途相同。盡管該命令的速度可能要快一些，但您幾乎無法控制粘貼副本出現(xiàn)的位置:1.選擇要復(fù)制的一張或多張幻燈片。

2.在"開始"選項(xiàng)卡中，單擊"新建幻訂片"按鈕的下部打開其菜單。3.單擊"復(fù)制所選幻燈片"。

PowerPoint將立即在選中的最后一張幻燈片后粘貼所選幻燈片。例如，如果選擇了第1張、第3張和第6張幻燈片，副本將放在第6張幻燈片后。

提示:要更快地進(jìn)行復(fù)制，可以將"復(fù)制所選幻燈片"命令添加到快速訪問工具欄中。為此，在菜單上右鍵羊擊該命令并選擇"添加到快速訪問工具欄".

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