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運行維護部201*年上半年度工作總結

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運行維護部201*年上半年度工作總結

運行維護部201*年上半年度工作總結

上半年,運維部根據(jù)省公司網(wǎng)路運行處及相關處室的工作要求,圍繞職代會提出的堅持把能力建設作為“一當好三爭創(chuàng)”的有效支撐以及我局201*年方針目標、工作重點,結合我部提出的以改革為動力、以創(chuàng)新促發(fā)展、以管理創(chuàng)效益的201*年工作思路,就開展的設備運行維護、郵運網(wǎng)路管理及生產(chǎn)車輛管理等方面的工作作一下回顧。

一、設備運行維護方面

(一)、加強綜合網(wǎng)、金融網(wǎng)運行維護管理,確保綜合網(wǎng)、金融網(wǎng)的安全運行。

一至六月份,根據(jù)江蘇省郵政信息網(wǎng)管理運行維護指標體系,并結合部門KPI指標要求,開展了綜合網(wǎng)、金融網(wǎng)運行維護管理工作。

1、綜合網(wǎng)系統(tǒng)運行情況。綜合網(wǎng)系統(tǒng)運行基本正常,空調(diào)、UPS、路由器、交換機工作正常,郵政綜合網(wǎng)設備網(wǎng)點側主機完好率99.88%,終端完好率99.90%,打印機完好率99.61%,UPS完好率99.60%,綜合業(yè)務平臺數(shù)據(jù)庫、應用服務器完好率100%,網(wǎng)點到市縣中心、縣中心到市中心、市中心到省中心通信線路完好率分別為99.85%、100%、100%。各應用系統(tǒng)運行正常。機房附屬設備完好率達100%、網(wǎng)絡管理合格率達99.5%;省市、市縣骨干網(wǎng)絡可用率達100%;局域通訊時延達標通訊丟包率為0。

2、金融網(wǎng)運行情況。金融網(wǎng)系統(tǒng)運行基本正常,日常交易正常、系統(tǒng)穩(wěn)定;中間業(yè)務平臺、空調(diào)、UPS工作正常。綠卡網(wǎng)設備網(wǎng)點側終端完好率99.93%,打印機完好率99.67%,ATM完好率99.29%,中間業(yè)務前置機、自助繳費前置機、供電前置機完好率100%,市中心到省中心通信線路完好率100%。

3、重要技術指標達標情況。設備修復及時率(中心側)99.20%、設備修復

及時率(網(wǎng)點側)96.20%、網(wǎng)點設備維護合格率91.80%、機房生產(chǎn)系統(tǒng)維護合格率92.50%、機房附屬設備維護合格率94%。

4、系統(tǒng)升級升級情況。實施各類系統(tǒng)升級27次,其中綠卡系統(tǒng)11次,綜合網(wǎng)系統(tǒng)16次,均按時保質完成升級,升級合格率100%。

(二)、組織做好信息網(wǎng)的建設和應用,加強長效業(yè)務和高效業(yè)務的科技開發(fā)和支撐力度,推進科技項目轉化為生產(chǎn)力的工作。

在科技項目轉化為生產(chǎn)力的推進工作上,完成了客戶營銷管理系統(tǒng)、綜合業(yè)務平臺購買長途客票系統(tǒng)、新版本的OA系統(tǒng)測試優(yōu)化及培訓工作。

同時,大力推進工程項目的建設,完成OA系統(tǒng)網(wǎng)點延伸工程、語音網(wǎng)網(wǎng)點延伸工程、郵區(qū)培訓中心建設工程,18臺NCRATM的升級改造工程,做好縣局語音網(wǎng)網(wǎng)點延伸工程的論證、方案確定及配置工作,序時做好郵儲銀行公司業(yè)務系統(tǒng)的各項工作。

軟件開發(fā)工作也取得了進展,完成電費新模式開發(fā)、測試與上線,全省泰康保險的需求洽談、開發(fā)、測試及上線,全省?当kU的開發(fā)與測試,省短信平臺系統(tǒng)的接口開發(fā)與測試,局政務公開網(wǎng)站的開發(fā)建站工作,文件形式的短信程序的開發(fā),滿足信息業(yè)務局的需求,進行精細化投遞信息系統(tǒng)的開發(fā),進行五節(jié)聯(lián)送無錫區(qū)程序的開發(fā),做好五節(jié)聯(lián)送同城系統(tǒng)的準備工作,進行商函互動設計平臺的開發(fā),進行個性化投遞系統(tǒng)的需求調(diào)研,做好郵政速遞營銷支持系統(tǒng)業(yè)務需求確定和項目申報,完成系統(tǒng)架構、基礎數(shù)據(jù)準備和前期處理,做好工會信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化工作。

(三)、組織做好全局設備管理,由靜態(tài)型向動態(tài)型全過程管理的轉變。為促進各項業(yè)務的順利發(fā)展,確保網(wǎng)點設備的完好率,規(guī)范達標率,掌握設備的運行質量及需求配置,加強了全局設備的動態(tài)管理。一是根據(jù)季節(jié)性制定設

備專項維護方案。雷雨季節(jié)來臨前,請市防雷中心對中心機房進行了一次全面的防雷接地檢測工作。對全局所有網(wǎng)點進行了全面巡檢,巡檢中發(fā)現(xiàn)接地電阻不合格13處,零地電壓不合格21處,涉及網(wǎng)點27個,物業(yè)公司已開展整治工作。同時做好了高溫季節(jié)前網(wǎng)點空調(diào)設備的巡檢整改工作。二是根據(jù)業(yè)務的需求增加設備。業(yè)務高峰時,增加終端打印機等配套設備以滿足業(yè)務的需求,待業(yè)務回落后將設備撤回,提高了設備的利用率。三是設立每月一次的固定資產(chǎn)增減協(xié)調(diào)會議。會同計財、后保、供應等部門對每月發(fā)生的設備增減情況進行核對,確保財務、實物帳目清晰明了。對于局設備添置安裝情況堅決實行閉環(huán)操作。

(四)、組織落實新的《信息網(wǎng)運行維護規(guī)程》,加強市、縣及重要網(wǎng)點的維護。

根據(jù)省公司《201*年郵政信息系統(tǒng)安全檢查綱要》的要求,結合奧運郵政安全要求,對信息系統(tǒng)進行了自檢、排查和整改,安裝了速遞站點系統(tǒng)備機。按照網(wǎng)絡應急預案,對網(wǎng)點匯聚交換機進行了主備切換演練。落實運維工作職責,確保了各節(jié)假期間、“二會”期間的系統(tǒng)穩(wěn)定運行。

對市局的中心機房、縣局的各班組場地進行了細致地安全生產(chǎn)隱患排查,對存在的問題制定整改措施和要求,并及時落實整改。為確保奧運期間設備安全運行,組織制定了確保設備安全運行的工作責任書,并按部門、班組、個人三級簽定責任書,及時擬定了奧運期間信息網(wǎng)安全工作要求及考核辦法,全力以赴地保障奧運期間信息網(wǎng)安全。

(五)、組織全區(qū)技術人員學習并開展《江蘇省郵政信息網(wǎng)運行維護管理規(guī)程》知識競賽活動,有效提高各級運維人員的技術和管理水平。

以省組織的《江蘇省郵政信息網(wǎng)系統(tǒng)運行維護管理規(guī)程》知識競賽活動為契機,廣泛發(fā)動,大力宣傳,在技術隊伍中形成一種“學技術、比技術、愛技術”

的氛圍,提高我局信息網(wǎng)運維人員學習新規(guī)程的積極性,提高各級運維人員的技術和管理水平,以進一步提升我局信息網(wǎng)的運維管理質量,并將規(guī)程專門編印了手冊并下發(fā)至每個技術人員,組織認真學習。

二、郵運網(wǎng)方面

(一)、提升實物網(wǎng)運營和競爭能力,擴大郵區(qū)中心局“三化”改革成果。為提升實物網(wǎng)運營質量和競爭能力,在完善組織機構的同時,調(diào)整了生產(chǎn)單位的管理職責,強化生產(chǎn)集中控制,進一步優(yōu)化生產(chǎn)作業(yè)組織。解決好了《現(xiàn)代快報》增份后的運輸工作;增開一條早報郵路進一步提高早報早投時限;對現(xiàn)有郵路進行優(yōu)化組合,使《新民》等暢銷報紙下午頻次再次提速。

為進一步擴大郵區(qū)中心局“三化”改革成果,修訂、完善了《郵區(qū)中心局生產(chǎn)管理規(guī)范》、《郵區(qū)中心局生產(chǎn)作業(yè)流程規(guī)范》和《郵區(qū)中心局生產(chǎn)場地操作規(guī)范》,規(guī)范了郵區(qū)中心局內(nèi)部作業(yè)組織和流程。在區(qū)內(nèi)、省內(nèi)實行特快專遞郵件散件外走,進一步提高封發(fā)省內(nèi)互寄物品型特快郵件效率,減少處理環(huán)節(jié),加快特快郵件傳遞速度,促進特快業(yè)務的發(fā)展。

(二)、加強郵件容器的日常調(diào)撥和管理。

科學確定郵區(qū)中心局、江陰、宜興局及網(wǎng)點的郵件容器周轉量、庫存量,杜絕郵件容器超儲積存。一是在部分郵袋全網(wǎng)非常緊缺的情況下,一方面與省郵袋管理部門溝通,得到了相應支持,另一方面要求在全區(qū)范圍內(nèi)調(diào)撥使用,缺口部分再向南京局請領,盡力保證業(yè)務發(fā)展對郵件容器的需求。二是對集裝籠的使用情況進行調(diào)研,準備在特快郵件使用的基礎上逐個推廣。三是為解決普通郵袋緊缺的壓力,在全區(qū)范圍內(nèi)互寄的郵件啟用省內(nèi)專用袋。

(三)、加強局與局之間、局內(nèi)各部門之間的協(xié)調(diào)、溝通,確保各生產(chǎn)環(huán)節(jié)無縫銜接,郵件及時傳遞。

一是加強了局與局之間溝通。進行了與常州局的相互溝通與協(xié)調(diào),在旺季無錫局出口至常州封發(fā)的普郵量高時,互派加收、加送汽車疏運郵件,并互相約定郵車的開車時刻,確保郵件能運得出,卸得下。年初,暴雪期間南京郵航停運,及時與上海局聯(lián)系,了解上海機場航班情況,將南京郵航郵件改發(fā)上海民航,保證了郵件的及時發(fā)送。

二是加強了局內(nèi)各部門的協(xié)調(diào)與溝通。為確保郵區(qū)中心局到兩縣局的第一班郵路能準時出班、準點到達,曾多次召集郵區(qū)、速遞等相關部門統(tǒng)一思想,共商對策,優(yōu)化速遞內(nèi)部作業(yè)流程,保證了速遞郵件的處理速度,解決了因城市道路改造,造成郵件交接困難。在無錫道路改造期間,對郵區(qū)、投遞局、營業(yè)局三部門進行協(xié)調(diào)工作。在道路許可條件下,郵區(qū)局承擔郵件運輸工作;在道路不能再通行大車的情況下,投遞局到郵區(qū)中心局用小型汽車撥運,營業(yè)局在指定地點交接,利用三輪車撥運;在小車也不通行時,投遞局也在指定地點交接,利用三輪車撥運,解決了郵件的交接問題。

(四)、進一步加強網(wǎng)絡運行管理,確保網(wǎng)路運行安全。

為提高網(wǎng)路運行質量,加強網(wǎng)路運行檢查工作,強化日常檢查規(guī)范,實現(xiàn)檢查工作與生產(chǎn)作業(yè)的融合,著力加強對網(wǎng)運生產(chǎn)流程的動態(tài)監(jiān)控檢查。主要對郵件發(fā)運質量、郵件內(nèi)部處理交接環(huán)節(jié)的規(guī)范作業(yè)、郵路準班準點等運行情況進行監(jiān)控。對檢查中發(fā)現(xiàn)的質量問題,堅持“四不放過”的原則,從而保障了網(wǎng)路運行質量的穩(wěn)步提高。

三、車輛方面

(一)、認真開展郵政車輛巡視檢查工作,提高車輛完好率、使用率。為貫徹落實集團公司、省公司,“迎08奧運、保寄遞安全”、圓滿完成郵件運輸保障任務的要求,組織開展了“迎奧運、保安全、促發(fā)展”為主題的車輛檢

查工作,對全區(qū)郵政生產(chǎn)車輛性能進行了檢查。共檢查車輛332臺,參檢率達到88.53%;對檢查中存在的問題,進行了落實整改,保證了郵政生產(chǎn)車輛的技術性能完好,提高了車輛的完好率和使用率,確保了郵政生產(chǎn)的順利進行。

(二)、加強車輛運行成本的預算管理,實現(xiàn)動態(tài)控制。

根據(jù)局成本預算管理辦法,對全局車輛運行成本實行預算管理。對產(chǎn)出生產(chǎn)單位,實行與業(yè)務收入相掛鉤的預算辦法;支撐生產(chǎn)單位,實行定點定班郵路公里數(shù)核定的預算辦法,有效合理控制車輛運行成本。對生產(chǎn)單位使用車輛的行駛公里數(shù)進行及時核對,油料消耗和修理費使用情況進行及時的監(jiān)督,保證了生產(chǎn)對車輛運行需求,實行車輛運行成本動態(tài)控制。

(三)、做好車輛拍賣、郵政生產(chǎn)車輛的新增、更新、大修工作以及其他相關車輛管理工作。

通過對生產(chǎn)車輛的整合,對多余的車輛配合計劃財務部門開展了第四次拍賣工作,提高了車輛的資產(chǎn)價值。加強與省網(wǎng)絡運行部的溝通,并參與了省公司車輛招標前車輛的定型工作。根據(jù)全省車輛定型情況,制訂了合理的生產(chǎn)車輛的新增、更新計劃。完成了全局車輛保險費、養(yǎng)路費的繳納工作。完成了15輛新車的上牌工作。完成了115輛車輛的年審工作。完成8輛車輛大修的送檢工作。落實每月車輛二級維護保養(yǎng)計劃工作。

(四)、做好車輛維修的鑒定工作,監(jiān)督汽修廠維修質量,保證車輛性能良好。

加強與汽修廠溝通,完善維修制度,提高維修質量,確保車輛性能的良好,為更好地服務于生產(chǎn)、服務于經(jīng)營提供運能支撐。

運行維護部二八年六月十九日

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201*年酒店上半年度工作總結

一、加強教育培訓,強化員工隊伍素質

經(jīng)過一年多的運作,某大廈已基本步入了成熟的發(fā)展道路。為了更好地努力打造服務品牌,進一步樹立“一切以賓客為中心”的服務理念。上半年,公司以文明規(guī)范活動為突破口,以“培訓是酒店永垣的主題”、“質量是酒店產(chǎn)品的生命”為切入口,先后采取“請進來,走出去”的方法,狠抓大廈員工的培訓教育,強化員工隊伍素質,不斷提高服務水準。1、采取對員工集中培訓、專項培訓、個別指導培訓等方式,促進了員工酒店意識得到較大提高,服務理念進一步深化,有聲微笑已成為員工的自覺行動。對什么是個性化服務,從感性到理性已有了形象的認識,整個大廈形成了“一切工作都是為了讓客人滿意”的良好氛圍。從而加深了員工對前期的崗位培訓、部門培訓、班組培訓從理論到實際的全面梳理和提高。半年來,大廈受訓員工達某人次。

2、加大對部門經(jīng)理以上干部分批輸送培訓,進行為期10-20天的封閉式培訓,學習現(xiàn)代酒店管理專業(yè)知識,通過系統(tǒng)的培訓教育,極大拓展了管理人員的知識內(nèi)涵,提升了業(yè)務技能和管理意識,經(jīng)營管理素質得到進一步提高。

3、為促進勞動力資源的合理節(jié)流,加強崗位間的協(xié)作與配合,著力培養(yǎng)多面手,以有效應對和解決可能出現(xiàn)的某特定崗位人員臨時短缺而產(chǎn)生的應急情況,做到有備無患。我們要求有關部門嘗試一專多能的交錯培訓,并建立相應的培訓記錄。這項工作開展至今我們已有收獲。如上半年,pa組人員出現(xiàn)較大流動,但由于培訓工作做在前,我們順利地渡過了暫時的困難,沒有因此而影響服務工作的正常開展。

4、將“首問責任制”落到實處。各部門根據(jù)各自的實際情況,自行整理了一些“應知應會”知識的資料,對員工進行適時培訓。盡可能解決客人提出的所有問題,做到有問必答,杜絕扯皮推諉現(xiàn)象。

同時,還通過各崗位每天的培訓晨會,告知當天酒店將舉行的會議名稱、重要客房等信息,以便客人進店詢問任何一位員工都能得到回答。5、隨著大廈入住外賓的不斷遞增,迫使要求我們有過硬的業(yè)務接待水平。為此,我們除了定期進行涉外登記培訓外,還積極鼓勵員工自學進修外語。并開展以總臺接待日常用語和收集各酒店簡介為培訓內(nèi)容,由口語能力較強的員工負責“教、幫、帶”,定期組織有關部門員工進行英語學習交流結對,并將外語培訓融入月度考核機制。通過員工間的互相交流、互相幫助,不僅提高了大家的外語水平,更體現(xiàn)了“巾幗文明示范崗”團結互助精神。上半年,大廈共接待境外客人某人,與去年同比上升某%。其中外賓某人,同比上升某%;港澳華僑某人,同比上升某%;臺胞某人,同比上升某%,這一數(shù)量在同等規(guī)模酒店中也是排名前列。為此,大廈將在*月份西博會期間,舉辦迎西博英語口語知識競賽活動,以激發(fā)廣大員工勤奮學習崗位技能和愛崗敬業(yè)的積極性。

6、為保證培訓有的放矢,我們開展了日常不間斷的全面質量檢查。并建立落實部門、主管、領班三級檢查制度,規(guī)范檢查內(nèi)容,促使每項服務到位。同時,值班經(jīng)理每天對公共區(qū)域的衛(wèi)生和員工的禮節(jié)禮貌等進行督查,總經(jīng)理室率領各部門經(jīng)理不定期實行抽查。通過質檢,進行適時適地的教育,使培訓工作不僅僅局限于課堂,而更具有其實用性和針對性。

7、根據(jù)大廈實際情況,結合有關火災等案例,落實大廈、部門、班組三級安全生產(chǎn)培訓教育。參加培訓、考試人數(shù)達81人次,占大廈總人數(shù)90%以上,使員工真正掌握消防、安全工作的“三懂三會”和應急預案的處置方法。為提高企業(yè)的管理水平,提高隊伍的整體素質起到了積極的作用。

8、我們在抓好業(yè)務培訓的同時,注重強化員工職業(yè)意識,提高職業(yè)道德和職業(yè)素質。使廣大員工明白為客人提供熱情、文明、細致、周到的服務既是職業(yè)道德要求,也是我們應盡的義務;明白“一切以賓客為中心”的服務理念;明白我們要以熱情和誠信感動每一個入住客人,才能贏得客人充分的理解和尊重。

截止*日統(tǒng)計:大廈客房銷售某間,占某%,其中:散客某間,占某*%;團隊某間,占*%;平均房價*元,共接待境內(nèi)外賓客某人次,其中內(nèi)賓達某人次,外賓達某人次,二、加強市場營銷,不斷調(diào)整客源結構為從長遠出發(fā),公司認真做好在經(jīng)營銷售中譜好經(jīng)濟增長和持續(xù)發(fā)展的平衡樂章;做好均衡房價、調(diào)整客源結構的文章,致力對新客戶的開發(fā),保持客源群體的穩(wěn)定和擴大。并做好以下幾方面工作:

1、做好旺季的合理預定,最大限度地提高銷售額。上半年,我們在春節(jié)、五一長假到來之前,及時掌握了各酒店旺季房價調(diào)整范圍,并與大廈歷年長假期間的入住率對比,制定了今年大廈的旺季房價。在各部門通力配合下,積極與客戶聯(lián)系,采取每天預報的方法進行控房,這樣既滿足訂房中酒店201*年上半年度工作總結

心,又能使協(xié)議客人和上門散客按合理有效的比例及時入住。避免旺季客源猛增而自亂陣腳,影響服務質量。使大廈在長假和旺季期間,始終保持了較高的入住率,各大客戶對大廈的訂房工作也表示滿意。

2、整理協(xié)議單位客史檔案,做好調(diào)價后協(xié)議續(xù)簽工作。今年大廈進行了自開張以來第三次調(diào)整協(xié)議單位房價,這種調(diào)整雖然對旺季銷售業(yè)績不會帶來明顯沖擊,但在淡季中,對入住率占到總比例*以上的協(xié)議單位而言,卻有較大影響。如不調(diào)整協(xié)議單位房價,又會增加大廈的經(jīng)營負擔。

為此,我們通過客史檔案,首先對某年度在大廈消費的協(xié)議單位進行了排序、分類。經(jīng)征詢確認,將協(xié)議簽訂后,從末入住的四百余家單位,從微機信息庫中刪除,使微機信息庫資料更加精確有效。然后對消費達*間?晚數(shù)以上的協(xié)議單位進行聯(lián)系溝通,主動提供同類酒店價格和服務對比情況信息。開始雖有客人抱怨,但經(jīng)我們的努力,最終贏得了大客戶們的理解,順利地續(xù)簽了協(xié)議。為大廈營造一批長久的精品客戶群。

該價格政策試運行一段時間后,酒店的出租率非但沒有下降,平均房價反而比原平均房價有了明顯的提升。尤其是某等老協(xié)議單位,與去年同期相比,上升幅度達*以上。同時,還間接改變了部分住店客人的結構,擴大酒店穩(wěn)定客戶,為下一步提升酒店檔次打下了牢固的基礎。

3、調(diào)整思路,加大營銷力度。上半年,我們在對客戶進行調(diào)查分析的基礎上,發(fā)現(xiàn)大廈一直將重點客戶群鎖定某,而未真正將大廈的營銷工作擴大到某的地區(qū)進行。為加大營銷工作力度,我們對營銷客源進行思路上的調(diào)整,并把觸角伸向了某地區(qū),還專門對某進行了踩點。通過多次對以上三個地區(qū)開展推銷自我,已簽訂了300余家新協(xié)議單位,使大廈始終保持了較高的入住率。同時擴大了大廈在異地的影響力,也積累了異地銷售工作的經(jīng)驗。

4、做好會議銷售跟蹤服務。上半年大廈共接待了會議團體用房*團次,跟蹤會議場次*余次,其中接待了自開業(yè)以來規(guī)模最大的兩場會議某訂貨會務和某服裝訂貨會議。為使接待工作統(tǒng)籌協(xié)調(diào),確保抓好“周全、安全”兩個核心服務環(huán)節(jié),大廈保安加強了巡視和監(jiān)控,訓練有素的前臺、客房及會務接待人員,提供了細致入微的服務,使各次會議獲得圓滿成功,贏得了客戶的聲聲贊揚,使大廈在今后做好類似大型會議的接待工作扎下了基礎。

5、落實協(xié)議單位的回訪制度。大廈根據(jù)每月銷售報表的排行,設計了客戶回訪表,有針對性地選擇協(xié)議單位進行回訪。通過回訪拉近了與客戶之間的情感距離,有效地推動了銷售業(yè)績的提升。

據(jù)統(tǒng)計,上半年入住超過某間?晚數(shù)的協(xié)議單位已達到某余家,更有一些老的協(xié)議單位甚至已超過了去年的全年累計入住間?晚數(shù)。如某等單位。

6、認真做好上門散客的銷售工作。春節(jié)期間,因天氣異常因素,使春天前三天沒有預期好,有較大幅度下降。為此,我們及時組織召開了“如何推銷上門散客”的專題會,認真總結經(jīng)驗教訓,積極指導總臺員工在推銷客房時如何引導客人。由于提高觀念意識,重視了推銷藝術,使后期上門散客的入住率有了明顯增長。僅上半年二大節(jié)日(春節(jié)、五一節(jié))營業(yè)收入達到某元,較去年同比上升某%,平均房價某元,同比上升某%。由此可見,除客觀因素外,員工的主觀能動性也是其中重要因素。

實踐證明,隨著市場競爭的加劇,客人選擇酒店余地增多,要提高酒店“營銷競爭力”,首先應革新觀念,及時調(diào)整經(jīng)營策略和政策,優(yōu)化和設計自身產(chǎn)品,使策略求新多變,經(jīng)營政策按不同季節(jié),不斷靈活推陳出新,才能使客房入住率在嚴峻形勢下繼續(xù)保持較高水平。三、細化服務措施,提高賓客滿意度

服務質量的好壞,直接關系到大廈的聲譽和經(jīng)濟效益。為此,我們提出了服務工作要向細化、優(yōu)化方向發(fā)展,不斷強化服務意識,進一步提高賓客的滿意度。

1、為不斷提高員工的業(yè)務技能和綜合服務水平,增強員工之間的業(yè)務交流,形成比、學、趕、幫的良好氛圍。上半年,我們開展了以“練內(nèi)功,創(chuàng)品牌”為主題的青工技術“中式包床”比武。各參賽選手紛紛利用業(yè)余時間練兵,相互之間切磋和交流。通過比武,使各部門上下形成共識,即:良好的服務態(tài)度和過硬的業(yè)務技能是贏的顧客、提高大廈經(jīng)濟與社會效益的根本保證。只有不斷提高全體員工的綜合素質,使每一位員工的行為都能自覺與酒店的利益結合起來,才能確保酒店在激烈的市場競爭中永遠立于不敗之地。

2、為了更好地引導服務人員,正確樹立酒店意識、服務理念,以客人的滿意作為衡量我們的工作標準。我們從樹立窗口形象入手,提高商務接待水平。

例如:總臺員工以“工作在我手中,服務在我心中”為宗旨;以特有的甜美微笑,問候、接待每一位客人;以“首問責任制”,解決客人提出的所有問題;以“關心、愛心、放心、細心、誠心”的優(yōu)質服務,贏得“回頭客”。呈現(xiàn)出爭先創(chuàng)優(yōu),愛崗敬業(yè)的行業(yè)新風,充分發(fā)揮了“杭州市巾幗文明示范崗”的帶頭作用。

大門崗保安在日常服務中“貴在堅持”,他們在崗位上從點點滴滴做起,開展有聲服務、微笑服務。一年四季不管是在寒冷冬天還是烈日夏天,忍受著雨淋日曬,始終服務在最前沿。每天疏散阻塞車輛、義務指揮交通、指路、推車(為下班同志推助動車、自行車等)、叫出租車、停車、蓋遮陽板、提行李箱、提供加油站、下雨給客人撐傘、攙扶腿腳不方便的客人和老人,使客人感動,讓客人溫馨。上半年,該大門崗推薦參加“杭州市青年文明示范崗”的評選活動。

尤其在*月份,我市創(chuàng)建全國文明城市工作進入關鍵時刻,就像百米賽跑到了沖刺階段,為進一步配合市政府的爭創(chuàng)活動,大廈積極按照市文明委和某公司的要求,在全體員工中開展“你我攜手,為共創(chuàng)活動加分”活動,并利用班組會和櫥窗宣傳欄、宣傳畫等形式在大廈各部門廣泛宣傳,做到了人人皆知。瞬間,“從自我做起,從身邊小事做起”,成為廣大員工的一致行動;完善我們的服務,盡好自已神圣的職責,成為員工的統(tǒng)一目標;大家都為我們的服務對象“高興而來,滿意而歸”,人人都為創(chuàng)建添光出力而努力工作。

3、為推動個性化服務工作的開展,各部門利用早會時間,相互交流“我為客人做了什么,有何收獲和體會”等業(yè)務技巧,使員工之間取長補短,共同提高,不斷的拓展個性化服務的新路子。

同時,要求各部門將各自身邊發(fā)生的質量案例進行解剖,從不同的角度、不同的側面對收集的具有代表性的經(jīng)典案例(投訴或表揚)進行剖析和點評。通過經(jīng)典案例分析,從客人的角度審視我們的服務,從中了解為顧客提供服務還存在哪些不到位的地方,以便找出服務質量中存在的問題的根源。使其他各部門在今后的服務中減少重復的錯誤,形成資源共享。

4、為提升酒店的服務和管理水平,我們在抓好標準化管理和規(guī)范化服務的同時,進一步體現(xiàn)服務的細微、細節(jié)之處。要求員工在客人開口之前,善于通過觀察把握最佳服務時機,了解客人喜好,為客人提供超前卓越的個性化服務。

例如:每當客人到店時,我們的服務員主動熱情地與客人交流,以掌握更為詳細的資料,便于向客人提供有針對性的服務。

當有懷抱嬰兒的客人入住時,無論總臺還是樓層服務員看見都會主動詢問是否需增加嬰兒床。

入住客人過生日時,服務員就會主動送上一份水果,一份衷心祝福。

有的長住客人每次入住后,服務員都會記住他的生活習慣,及時為他提供服務。正是有了這些細致而又充滿人性化、個性化的服務,卻讓客人感受到大廈提供的硬件與軟件服務自然得體,使身處外地的客人感受到“家”的溫暖。許多客人通過攜程網(wǎng)點評、推薦我們大廈。使入住率一直保持在92%以上。目前,已有不少協(xié)議單位(占入住率*%)和外國客人定位在我酒店。

四、規(guī)范管理,促進企業(yè)健康有序發(fā)展企業(yè)的發(fā)展離不開經(jīng)濟的支撐,某經(jīng)濟目前正處于高速發(fā)展時期,為某酒店業(yè)發(fā)展提供了良好的外部環(huán)境。有了良好的外部環(huán)境,更需要加強內(nèi)部自身的管理和提高企業(yè)素質來適應市場的需求。

1、上半年,根據(jù)大廈的實際情況,制定出臺了《大廈管理實務》;修訂完善了財務管理制度,加強了對財務的監(jiān)督和控制作用力度;規(guī)定落實了對公關接待審批權限及款待標準和審批程序;對總臺的帳務操作在原有規(guī)定的基礎上作了進一步的規(guī)范;同時對“四實登記”、“總臺登記”、“涉外登記管理”制度也加以落實,確保住宿登記全面、周詳。使大廈的管理工作更加規(guī)范,接待能力更加過硬,力求與現(xiàn)代企業(yè)管理制度相接軌。

2、充分利用內(nèi)部信息管理系統(tǒng),建立了客史檔案。通過客史檔案,加強了對客人的特征和歷史消費情況進行量化分析,挖掘客人消費潛力,提高銷售額和銷售利潤,為管理層提供有利的決策依據(jù)。同時,通過客史檔案知道客人情況,有利于更好地向客人提供個性化服務,做到使客人有“到家的感覺”。

3、為弘揚企業(yè)文化,凝聚人心合力,上半年,大廈開展了一系列豐富員工精神文化生活的活動,如:開展辭舊迎春登山活動、新春文藝聯(lián)歡會、外地員工春節(jié)團拜會、乒乓球聯(lián)誼賽、三八婦女節(jié)茶話會、以“練內(nèi)功,創(chuàng)品牌”為主題的青工技術“中式包床”比武、以“與企業(yè)共命運”為主題的演講比賽等活動。通過這些活動,激發(fā)員工全身心投入到工作中,在競爭中提高自我,用努力的精神和智慧實現(xiàn)自身價值。

此外,我們在開展優(yōu)秀員工、示范員工的評選活動入中,除晉升工資、適度獎勵外,還組織他們到紅色革命根據(jù)地井岡山參觀學習。并利用員工食堂宣傳欄,將我們員工的“人與事”以動態(tài)方式加以宣傳,展現(xiàn)大廈團結拼博,與時俱進的企業(yè)精神。推動大廈“樹服務品牌、創(chuàng)優(yōu)質服務”的開展,從而體現(xiàn)了大廈的生機與活力。最近,我們又組織工作滿一年以上的員工近80余人分三批進行一日游,讓他(她)們從繁忙的工作中走出,享受大自然的樂趣。同時,也促進了員工之間的團隊精神。

由于大廈充分認識到穩(wěn)定而充裕的人力資源是企業(yè)發(fā)展最重要的活力。為此,我們始終“以人為本”,開展人心化的管理,促進了員工隊伍的基本穩(wěn)定。自開業(yè)以來,工作一年以上員工的占總數(shù)近80%。為客人提供“賓至如歸”的優(yōu)質服務和期望賓館明天更美好已成為大廈員工的自覺行動和信條。

同時,我們注重抓好中層干部和班組的學習,規(guī)定主管以上干部每年要看兩本書,寫兩篇心得體會,年終加以考核。今年,我們組織閱讀《某*》、《某》二本書。并從營造班組學習氛圍入手,進一步激發(fā)員工學習的自覺性和積極性,掌握扎實的技能知識,樹立終身學習理念。

為營造一個和諧的學習氛圍,5月份,我們圍繞“創(chuàng)建學習型企業(yè),爭做學習型員工”的工作目標,舉辦“與企業(yè)共命運”為主題的演講比賽。各部門參賽代表用生動的語言,豐富的情感和鮮活的案例,對演講的內(nèi)涵進行了全面詮釋。通過此次演講比賽,既宣揚了正氣,又展現(xiàn)了風貌;既是對全體員工進行的一次思想教育和服務理念的培訓,也是對廣大員工一種學習結果的檢驗。從而真正把企業(yè)建設成充滿生機和活力的學習型企業(yè);一個健康、向上,具有凝聚力的團體。

4、為最大空間地創(chuàng)造經(jīng)營利潤,我們把開源節(jié)流、增收節(jié)支作為一項重要工作來抓。通過優(yōu)質服務,倡導全體員工樹立“節(jié)能降耗,人人有責”的意識。并根據(jù)各部門特點,做好成本控制:

一是充分利用信息化管理,建立內(nèi)部局域網(wǎng)。將大廈的有關事項、文件、通知、以及當天質檢情況及整改要求等,通過內(nèi)部傳輸系統(tǒng),使各部門互閱和處理。既實現(xiàn)無紙化辦公,提高了工作效率,又節(jié)約了大量辦公費用,使印刷費下降13%。

并每月在內(nèi)部局域網(wǎng)公布各部門電話費等使用情況,使員工自覺提高節(jié)約意識,降低費用開支。

二是通過局部改造用電、用水、空調(diào)系統(tǒng),有效節(jié)約水、電、柴油等能耗,其中光水電費節(jié)約5萬元。

其次,自已動手維護修理空調(diào)冷卻塔、變壓器等多臺設備、電器,節(jié)約修理費*萬元,并將故障率降低到零。

三是在采供中,實行二級管理把關,對采購物品采取比價、比質量,有效地降低進貨原料價格。合理控制儲存量,尤其在對入庫中存在質量問題的幾百條棉織品,及時與廠家取得聯(lián)系進行退貨處理,避免所造成的損失。

四是注重對客房設置的保養(yǎng),及時回收客房可利用消耗品進行內(nèi)部二次使用。并將每月的報表進行單項比較,以控制消耗品和清潔劑的用量,使這項費用下降2%。通過一系列的有效措施,使大廈的各項費用有了較大幅度下降。

5、安全是確保服務過程的重要措施。年初在公司工作會議上,大廈與各部門簽訂了《安全防范責任書》,相繼調(diào)整了防火委員會和義務消防隊組織,成立了消防宣傳教育領導小組和消防宣傳隊,建立了“分級管理,按級負責,權責一致,各負其責”的治安、消防、安全生產(chǎn)責任體系,促使安全、檢查、宣傳、教育工作,職責更明確,責任更到位。同時,嚴格履行“四實登記”制度,做到實名、實時、實數(shù)、實情,多次受到公安分局的表彰。上半年,經(jīng)某考評,某*大廈被評為某年度社會治安綜合治理先進單位。實現(xiàn)了刑事案件、火災、工傷死亡事故為“零”的目標。

6、干部的素質好壞是決定企業(yè)發(fā)展的關鍵。我們在抓好員工素質的同時,十分重視干部隊伍的建設:

一是加強公司、大廈二級領導班子自身素質。從抓學習、抓團結、抓廉潔等方面增強班子的工作合力。嚴格按照“集體領導、**集中、個別醞釀、會議決定”的原則,以企務公開、源頭治理為重點,充分發(fā)揮職工的監(jiān)督作用,促進集體領導規(guī)范化。做到廉潔自律,規(guī)范行事,確保企業(yè)各項工作有序開展。

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