201* 年度審計部工作計劃
審計部201*年度計劃
201*年部門的工作計劃:
一、部門日常工作:
1.堅持“以生產(chǎn)為中心、服務生產(chǎn)”的指導原則,加強“事前預防和事中事后跟進監(jiān)督”,做好服務工作,做好部門的日常工作;2.改進部門工作作風,繼續(xù)加強與兄弟部門的溝通工作,改善處理問題的方式方法;加強學習,不斷提高部門的業(yè)務水平;走出辦公室,配合相關(guān)部門進行市場調(diào)研工作,掌握第一手的數(shù)據(jù)資料,為公司領(lǐng)導的抉擇提供更及時、科學的數(shù)據(jù);3.堅持公司對外地項目的定期循審,對遠外地項目財務工作的規(guī)范進行指導,對外地項目外包班組合同的簽訂與執(zhí)行、外包班組進度款支付情況和產(chǎn)值完成情況進行清理統(tǒng)計,對原材料供應商的供貨情況(每月必須對賬)、合同簽訂情況及付款情況進行審核,加大力度狠抓審計工作質(zhì)量;4.對201*年度部門工作中存在的問題進行整改;
5.除繼續(xù)做好上述工作外,部門工作的重點從日常性、規(guī)范性檢查向?qū)m椥浴⒍ㄆ谛郧謇磙D(zhuǎn)移,如:進行配合勞資人事部對員工工傷保險及索賠情況進行日常性清理統(tǒng)計、配合車隊對車輛費用進行每月的清理統(tǒng)計、配合財務部對公司及項目應酬費用是否超標進行每月的清理統(tǒng)計和提示等等。二、部門專項工作:
1.每月10日之前上報上月的材料價格的市場調(diào)查和變動情況;2.每月5日之前上報上月的有關(guān)財務狀況的專項報表,包括:班組進度及結(jié)算款支付情況統(tǒng)計、員工業(yè)務費用報銷情況統(tǒng)計、項目收支情況對比統(tǒng)計等;
3.每季度配合商務部、成本部對公司遠征項目的經(jīng)營情況進行一次綜合財務審計,并將審計結(jié)果和建議向公司領(lǐng)導和相關(guān)部門進行通報;
4.完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
審計部201*年2月
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201*年度財務部工作計劃
本著立足基礎工作流程,貫徹內(nèi)控工作要求,深化工作細節(jié);提高員工專業(yè)化素質(zhì),追求完美服務精神,特制定201*年度財務部門工作計劃。
一、完善財務制度及相關(guān)流程執(zhí)行標準。
1、不斷完善各項財務工作的執(zhí)行流程及規(guī)范標準。
2、尋求創(chuàng)新和突破,細化和改善財務管理工作中各環(huán)節(jié)的監(jiān)督、管理職能。3、完善內(nèi)部控制,不斷查找財務工作中存在的漏洞,對發(fā)現(xiàn)的問題及時上報公司領(lǐng)導,并對應完善相關(guān)制度流程。
二、擬定財務人員配置及崗位職責,招聘新員工。
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定財務部崗位及崗位人員配置,制定崗位職責、工作標準、考核制度。
2、按照規(guī)范、精細、科學的標準,提升會計人員綜合素質(zhì)和強調(diào)工作的主動性,以提升財務部整體工作水平。
3、201*以培訓帶動基礎工作的落實,有目的、有步驟的對全體財務人員進行基礎工作的培訓考核。
⑴,首先,在1-3月匯編出一套本公司適用的收銀員培訓教材,裝訂成冊。⑵,其次,全年將財務部日常工作及財務專業(yè)知識,稅法等摘選與公司業(yè)務
相關(guān)的章節(jié)進行匯編,整理出一套實用工作手冊。
⑶,全年對于集團公司頒布的財務規(guī)章制度,工作規(guī)范手冊,進行培訓學習。⑷,每周培訓2次,考核1次,每周側(cè)重一項業(yè)務的培訓考核。
⑸,每月度,根據(jù)員工在日常工作中的實際操作,檢驗并考核培訓的成果,
并且給每個人打分,計入個人工作檔案,以此計算績效獎金。⑹,每名員工從入職后將建立日常工作檔案,將作為個人,年終優(yōu)秀員工評
選,年終獎金發(fā)放計算的依據(jù)。
4、計劃201*年招聘新員工3名,主要是1名成本會計和2名ERP系統(tǒng)記賬會計。新入職員工必須接受在收銀工作崗位上的試用工作,以本人的實際工作表現(xiàn)來考核判定轉(zhuǎn)正申請。三、會計核算管理1、按照公司業(yè)務的具體需求,進一步規(guī)范財務帳套NC系統(tǒng)會計科目的使用。
①2、3級明細科目的設置,要求歸類匯總,清晰明確。具體科目名稱②輔助核算科目的選擇要有理有據(jù),根據(jù)實際發(fā)生的業(yè)務來選擇,不斷完善和更新客商信息資料,做到一一對應。
③現(xiàn)金流量選擇要規(guī)范使用,在201*年1月1日之前作出詳細的現(xiàn)金流規(guī)范明細表,交予記賬會計使用。保證正確計算公司現(xiàn)金流的情況。
2、現(xiàn)金收支、貨款結(jié)算流程
①為保證現(xiàn)金收支的安全性、合理性,避免在支付現(xiàn)金環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞,規(guī)定經(jīng)辦人員必須填寫現(xiàn)金、費用支付單據(jù),寫明支付原由,并必須領(lǐng)導簽字齊全后,方可支付若遇領(lǐng)導外出,須根據(jù)公司制度執(zhí)行付款流程,使現(xiàn)金按標準管理,做到有據(jù)可查,避免收付風險。
②現(xiàn)金必須做到每日早晚盤點工作,有相應的監(jiān)盤人員簽字審核。③貨款結(jié)算方面,對客商結(jié)算單據(jù)進行細致審核,對其取的各項費用做到嚴格審核,不錯交一筆費用。
3、加強財務指標分析力度編制月度財務報告匯報公司階段運營情況,重點加強預算指標落實情況分析(集團考核口徑及公司業(yè)務板塊)、現(xiàn)金流分析;以及費用、利潤的拆解和分析。
①按時完成日報,月度、季度、年度的財務分析報表,上報數(shù)字做到零差錯。②201*年重點針對售后部門各項指標著重進行分析和掌握,對促銷推廣活動的投入、產(chǎn)出及其實施效果進行分析,重點關(guān)注影響各項指標的相關(guān)因素,提出促銷推廣中存在的問題?梢酝ㄟ^高質(zhì)量的財務分析為企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展和戰(zhàn)略決策提供重要依據(jù)。
4、落實會計檔案管理制度記賬憑證是否調(diào)整
至201*年我公司成立已8年,所涉及的會計檔案累積增多,根據(jù)集團公司制定執(zhí)行會計檔案管理制度,將會計檔案分別歸類,按序存放,嚴格履行會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,建立檔案移交清冊,整理出詳細的檔案入檔清冊。不斷完善財務檔案信息調(diào)閱使用的相關(guān)流程。做到嚴格把關(guān),規(guī)范財務檔案管理工作。5、財務部201*年度重中之重的工作
1、配合業(yè)務部門做好CSI計劃,對財務部全員培訓,提高部門整體的專業(yè)素質(zhì),增強客戶服務意識,保證配合業(yè)務部門提高客戶滿意度。
2、嚴格按照集團公司內(nèi)控體系標準執(zhí)行,不斷完善和改進工作中的不良習慣,充分發(fā)揮培訓,考核的作用。
3、要求成本會計按月或一定時期對往來款進行核對工作,平時主要以郵件的方式溝通,必須使用財務部專用郵箱,年末對金額比重較大的供應商需要使用紙質(zhì)函證。
4、201*年11月要根據(jù)201*年1-10月的公司經(jīng)營數(shù)據(jù)、及往年數(shù)據(jù)進行比對分析,分別由銷售部和售后部的成本會計預算出一份下一年度的經(jīng)營數(shù)據(jù)及重要的經(jīng)濟指標。
5、年末,做好年度審計的預審工作,NC系統(tǒng)的結(jié)帳工作,以及年末決算工作。
四、財務管理工作
1、加強對存貨的監(jiān)管
①存貨對于我公司來說庫存商品占有較大的份額,商品車及車輛合格證做到每月通盤一次,每日要求保管者移動盤點,要求銷售部門以DMS系統(tǒng)數(shù)據(jù)為依據(jù),準確無誤的反映庫存車輛的情況,如出現(xiàn)車輛劃傷破損,被撞的安全事故,要求第一時間上報財務部備案,合格證在到達公司后第一時間移交財務部。
②精品,配件等存貨,品種繁多,為保證庫存商品的準確性,財務部根據(jù)公司盤點制度,對工作中有問題的商品,及時發(fā)現(xiàn),并且及時移動盤存,查找差異,分析原因,并要求成本會計在理清整個事件的來龍去脈后,上報相關(guān)領(lǐng)導,并給出整改建議。配件庫每月移動盤存至少兩大類庫存配件,編制移動盤存報告。
2、加強對人員調(diào)動和工作交接的監(jiān)督
針對各崗位工作的特殊性,相關(guān)人員如果變動,必須履行嚴格的工作交接手續(xù),列清移交事項,交清貨品、錢、物,并由財務經(jīng)理監(jiān)交,避免貨品、錢、物損失風險。
3、加強安全管理,杜絕安全隱患
安全是企業(yè)正常經(jīng)營的前提和重要保障,安全工作應常抓不懈,作為資金的管理部門,進一步建立健全安全管理體系,使安全管理完全納入制度化、規(guī)范化的管理之中;
⑴、增強全員的安全防范意識;宣貫公司各項安全管理制度,積極參加公司舉辦的各類安全知識講座,熟練掌握安全器具,進行安全隱患排查,杜絕隱患發(fā)生;
⑵、保證資金、系統(tǒng)、有價票據(jù)、印鑒、發(fā)票等安全;
⑶、每日對電源、門鎖、系統(tǒng)開關(guān)等進行檢查,節(jié)約能源,消除各類安全隱患;
五、其他工作
1、完成領(lǐng)導布置的其他工作。2、配合其他部門完成指定工作。
3、從公司發(fā)展的角度考慮問題,勇于創(chuàng)新。
1、崗位設置變化,工作內(nèi)容調(diào)整。2、管理工作分攤給主管角色要有具體時間概念和過渡內(nèi)容。3、例會情況。4、績效考評調(diào)整項。
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