金蝶軟件實(shí)習(xí)心得
金蝶軟件實(shí)習(xí)心得
“紙上學(xué)得終覺(jué)淺,絕知此事要躬行”。短短的幾天實(shí)習(xí)時(shí)間,讓我從中學(xué)到了許多,感悟了許多,將理論與實(shí)踐相結(jié)合,這才是真正的會(huì)計(jì)專業(yè),接下來(lái),我要將我在這幾天實(shí)習(xí)過(guò)程中遇到的問(wèn)題以及如何解決來(lái)闡釋我的心得。
問(wèn)題一:賬套初始化過(guò)程中,客戶檔案1.01北京遠(yuǎn)東集團(tuán)信用額度和信用天數(shù)不知道在哪個(gè)地方輸入?
解答:在了解相關(guān)模塊,輸入相關(guān)數(shù)據(jù)之后,我明白了應(yīng)當(dāng)在基礎(chǔ)資料應(yīng)收款管理信用管理處,點(diǎn)擊北京遠(yuǎn)東集團(tuán)就可以輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。問(wèn)題二:賬套初始化過(guò)程中,在基礎(chǔ)資料公共資料物料中不知道如何輸入1.原材料?解答:在物料處點(diǎn)擊“新增”,然后將鼠標(biāo)箭頭點(diǎn)擊“上級(jí)組”即可以解決。問(wèn)題三:在1月8日業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中,實(shí)例7的數(shù)據(jù)無(wú)法直接錄入憑證?
解答:原來(lái)是因?yàn)閼?yīng)收賬款是應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng),是受控科目,無(wú)法在總賬中直接錄入應(yīng)收賬款宏遠(yuǎn)公司。因而需要切換到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)收款管理系統(tǒng),新增收款單,然后由陳靜審核,審核收款單之后由王麗登錄系統(tǒng),點(diǎn)擊憑證處理憑證生成,然后將檢查憑證,修改錯(cuò)誤科目,點(diǎn)擊shiftf7檢查平衡。
問(wèn)題四:在1月28號(hào)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中,實(shí)例20收款單下需要點(diǎn)擊源單類型銷售發(fā)票,點(diǎn)擊f7獲取數(shù)據(jù),有兩張發(fā)票不知道如何點(diǎn)擊到收款單?解答:在選中兩張發(fā)票,按“返回”,收款單上就會(huì)出現(xiàn)兩張發(fā)票,然后按照題目要求修改相關(guān)數(shù)據(jù)。
問(wèn)題五:又一次,我不小心在輸入銷售增值稅發(fā)票時(shí),又重復(fù)一遍輸入到銷售普通發(fā)票,核銷了該發(fā)票和生成了憑證,并審核了憑證,結(jié)果導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤?
解答:先以陳靜身份登錄,取消審核,然后以王麗身份刪除其中一張憑證,又以陳靜登錄取消銷售普通發(fā)票的審核,最后以王麗身份登錄刪除普通發(fā)票。
問(wèn)題六:工資模塊實(shí)例7生成憑證的數(shù)據(jù)與書中指導(dǎo)的數(shù)據(jù)不一致,書本的數(shù)據(jù)是33907.5,而我做的生成的數(shù)據(jù)是34057.5?
解答:咨詢老師和同學(xué),發(fā)現(xiàn)大家都和書上生成的數(shù)據(jù)不一致,也就是我們的數(shù)據(jù)時(shí)正確的。
問(wèn)題七:在結(jié)轉(zhuǎn)損益時(shí),也就是將收入和費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤(rùn)中,結(jié)果發(fā)現(xiàn)書中的營(yíng)業(yè)費(fèi)用運(yùn)輸費(fèi)沒(méi)有結(jié)轉(zhuǎn)?
解答:可能書上的數(shù)據(jù)不夠正確,我最后按照我的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)損益的。這就影響了我后期的損益表的數(shù)據(jù)。問(wèn)題八:在資產(chǎn)負(fù)債表中書中將1271受托代銷商品也計(jì)入了存貨,我頓時(shí)覺(jué)得此處不正確?
解答:該公司的存貨本來(lái)就不應(yīng)該將受托代銷商品計(jì)入存貨,雖然本期該公司的1271受托代銷商品的數(shù)額是零,不影響本期數(shù)據(jù),但是我覺(jué)得這是一個(gè)實(shí)質(zhì)錯(cuò)誤,在存貨審計(jì)中,CPA是非常注重存貨的審計(jì)的。
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金蝶K/3ERP系統(tǒng)的實(shí)習(xí)心得
ERP:英文為EnterpriseResourcePlanning,企業(yè)資源規(guī)劃ERP是由美國(guó)
GartnerGroup咨詢公司在1993年首先提出的,作為當(dāng)今國(guó)際上一個(gè)最先進(jìn)的企業(yè)管理模式,它在體現(xiàn)當(dāng)今世界最先進(jìn)的企業(yè)管理理論的同時(shí),也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案。它把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來(lái)進(jìn)行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。它是從MRP(物料需求計(jì)劃)發(fā)展而來(lái)的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴(kuò)展了MRP的功能,其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。它對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有顯著作用。
ERP的核心目的就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:第一、體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想;第二、體現(xiàn)精益生產(chǎn)同步工程和敏捷制造的思想;第三、體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想。ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)有:
企業(yè)內(nèi)部管理所需的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),主要是指財(cái)務(wù)、物流、人力資源等核心模塊。
物流管理系統(tǒng)采用了制造業(yè)的MRP管理思想;FMIS有效地實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理、業(yè)務(wù)評(píng)估、管理會(huì)計(jì)、ABC成本歸集方法等現(xiàn)代基本財(cái)務(wù)管理方法;人力資源管理系統(tǒng)在組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位管理、薪酬體系以及人力資源開發(fā)等方面同樣集成了先進(jìn)的理念。
ERP系統(tǒng)是一個(gè)在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享,所有源數(shù)據(jù)只需在某一個(gè)系統(tǒng)中輸入一次,保證了數(shù)據(jù)的一致性。
對(duì)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和管理過(guò)程進(jìn)行了優(yōu)化,主要的業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化。采用了計(jì)算機(jī)最新的主流技術(shù)和體系結(jié)構(gòu):B/S、INTERNET體系結(jié)構(gòu),WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系統(tǒng)中來(lái)。具有集成性、先進(jìn)性、統(tǒng)一性、完整性、開放性的特點(diǎn)。金蝶K/3ERP系統(tǒng)集供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、辦公自動(dòng)化、商業(yè)分析、移動(dòng)商務(wù)、集成接口及行業(yè)插件等業(yè)務(wù)管理組件為一體,以成本管理為目標(biāo),計(jì)劃與流程控制為主線,通過(guò)對(duì)成本目標(biāo)及責(zé)任進(jìn)行考核激勵(lì),推動(dòng)管理者應(yīng)用ERP等先進(jìn)的管理模式和工具,建立企業(yè)人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷科學(xué)完整的管理體系。
金蝶K/3ERP系統(tǒng)的主要有以下八大模塊子系統(tǒng):財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造、管理銷售、分銷管理、人力資源管理、辦公自動(dòng)化客戶關(guān)系管理和商業(yè)智能。
一、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
金蝶K/3財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)面向企業(yè)財(cái)務(wù)核算及管理人員,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行全面管理,在完全滿足財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)層面的財(cái)務(wù)集中、全面預(yù)算、資金管理、財(cái)務(wù)報(bào)告的全面統(tǒng)一,幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理從會(huì)計(jì)核算型向經(jīng)營(yíng)決策型轉(zhuǎn)變,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)各模塊可獨(dú)立使用,同時(shí)可與業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫集成,構(gòu)成財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)集成化的企業(yè)應(yīng)用解決方案。金蝶K/3財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的主要功能:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理。二、應(yīng)鏈管理系統(tǒng)
金蝶K/3供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)面向企業(yè)采購(gòu)、銷售、庫(kù)存和質(zhì)量管理人員,提供采購(gòu)管理、銷售管理、倉(cāng)庫(kù)管理、質(zhì)量管理、存貨核算、進(jìn)口管理、出口管理等業(yè)務(wù)管理功能,幫助企業(yè)全面管理供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)。該系統(tǒng)既可獨(dú)立運(yùn)行,又可與生產(chǎn)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用,構(gòu)成更完整、更全面的一體化企業(yè)應(yīng)用解決方案。金蝶K/3供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的主要功能:采購(gòu)管理、銷售管理、進(jìn)口管理、出口管理、存貨核算和質(zhì)量管理。三、生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)
金蝶K/3生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)面向企業(yè)計(jì)劃、生產(chǎn)管理人員,對(duì)企業(yè)的物料清單、生產(chǎn)計(jì)劃、能力計(jì)劃和車間業(yè)務(wù)等業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的管理,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)物料清單的建立與變更、多方案的生產(chǎn)計(jì)劃、精細(xì)的車間工序管理等生產(chǎn)制造相關(guān)業(yè)務(wù)管理。該系統(tǒng)與物流、財(cái)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用,構(gòu)成更完整、全面的一體化企業(yè)應(yīng)用解決方案。
金蝶K/3生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)的主要功能:生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理、生產(chǎn)任務(wù)管理、車間作業(yè)管理、能力計(jì)劃管理和設(shè)備管理。四、銷售與分銷管理系統(tǒng)
金蝶K/3銷售與分銷管理系統(tǒng)面向企業(yè)分銷渠道,以銷售計(jì)劃為源頭,以信息數(shù)據(jù)的聚合為基礎(chǔ),以資源的集中控制為手段,通過(guò)分銷管理、門店管理、前臺(tái)管理的高效運(yùn)作,幫助企業(yè)建立基于銷售網(wǎng)絡(luò)的信息化系統(tǒng),打造分銷核心競(jìng)爭(zhēng)力。該系統(tǒng)不可獨(dú)立運(yùn)行,可與K3供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理集成,構(gòu)建更為完整、更為全面的企業(yè)應(yīng)用解決方案。
金蝶K/3銷售與分銷管理系統(tǒng)的主要功能:分銷后臺(tái)、門店管理、前臺(tái)管理和數(shù)據(jù)傳輸。
五、人力資源管理系統(tǒng)
金蝶K/3人力資源管理系統(tǒng)是基于戰(zhàn)略人力資源管理思想進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā),適用于國(guó)內(nèi)大中型集團(tuán)企業(yè),同時(shí)兼容中小型企業(yè)的應(yīng)用需求,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)人事管理、專業(yè)人力資源管理和員工自助等三個(gè)層面的應(yīng)用。該系統(tǒng)采用WEB應(yīng)用,既可獨(dú)立運(yùn)行,又可與K/3其他系統(tǒng)無(wú)縫集成,為企業(yè)提供更完整、全面的企業(yè)應(yīng)用解決方案。
金蝶K/3人力資源管理系統(tǒng)的主要功能:基礎(chǔ)人事管理、專業(yè)人力資源管理和員工自助。
六、公自動(dòng)化系統(tǒng)
金蝶K/3辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)管理協(xié)作平臺(tái)的知識(shí)辦公系統(tǒng),主要面向企事業(yè)單位部門、群組和個(gè)人,進(jìn)行事務(wù)、流程和信息及時(shí)高效、有序可控地協(xié)同業(yè)務(wù)處理,創(chuàng)建企業(yè)電子化的工作環(huán)境,通過(guò)可視化的工作流系統(tǒng)和知識(shí)挖掘機(jī)制建立企業(yè)知識(shí)門戶。該系統(tǒng)既可獨(dú)立運(yùn)行,并可與金蝶K/3其他產(chǎn)品無(wú)縫集成,為企業(yè)提供更完整、全面的企業(yè)應(yīng)用解決方案。
金蝶K/3辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的主要功能:行政事務(wù)、公共信息和協(xié)作門戶。七、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)
金蝶K/3客戶關(guān)系管理系統(tǒng)是一套以營(yíng)運(yùn)型為主、分析型為輔的客戶關(guān)系管理系統(tǒng),主要面向企業(yè)市場(chǎng)、銷售、服務(wù)及管理人員,能夠幫助企業(yè)對(duì)客戶資源進(jìn)行全生命周期的管理;,同時(shí)支持關(guān)系營(yíng)銷與項(xiàng)目過(guò)程管理等多種業(yè)務(wù)模式。該系統(tǒng)既可獨(dú)立運(yùn)行,又可與K/3主系統(tǒng)集成,為企業(yè)提供更完整、全面的企業(yè)應(yīng)用解決方案。
金蝶K/3客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的主要功能:市場(chǎng)管理、銷售管理、服務(wù)管理和銷售漏斗。
八、商業(yè)智能系統(tǒng)
金蝶K/3商業(yè)智能系統(tǒng)面向中高級(jí)企業(yè)管理者,結(jié)合企業(yè)管理的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系,提供靈活的指標(biāo)監(jiān)控、報(bào)表查詢和集團(tuán)綜合分析等功能,同時(shí)通過(guò)多維圖形展示和多種預(yù)警方式等信息工具,幫助企業(yè)管理者及時(shí)、直觀地了解企業(yè)各環(huán)節(jié)的運(yùn)行狀況,實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的異常,快速做出決策,把握企業(yè)未來(lái)增長(zhǎng)和盈利的機(jī)會(huì)。該系統(tǒng)基于K/3財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、制造等系統(tǒng)之上,為企業(yè)提供更完整、全面的企業(yè)應(yīng)用解決方案。
金蝶K/3商業(yè)智能系統(tǒng)的主要功能:管理駕駛艙和商業(yè)分析。金蝶K3ERP軟件上機(jī)實(shí)習(xí)過(guò)程中,我深深的體會(huì)到現(xiàn)代IT技術(shù)與現(xiàn)代前沿管理思想有機(jī)結(jié)合的強(qiáng)大力量,認(rèn)識(shí)到知識(shí)的重要性。這次實(shí)訓(xùn)告訴我,以后是現(xiàn)代化和智能化的時(shí)代,必須牢牢緊隨時(shí)代潮流,才可能不被判出局。此次我們所操作的金蝶K/3ERP系統(tǒng),集財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造管理、供應(yīng)商及客戶關(guān)系管理、分銷管理、人力資源管理、企業(yè)績(jī)效、商業(yè)智能分析、移動(dòng)商務(wù)、集成引擎及行業(yè)插件等業(yè)務(wù)管理組件為一體,我通過(guò)不斷地熟悉和演練各個(gè)模塊的操作流程和術(shù)語(yǔ)的熟悉了解,對(duì)金蝶K/3ERP系統(tǒng)有了初步了解。
我也查閱了一些關(guān)于ERP軟件的發(fā)展前沿資料和ERP軟件的培訓(xùn)資料,才發(fā)現(xiàn)在我國(guó)的企業(yè)和教育中是多么的缺乏,仔細(xì)的研究了一下ERP課程和發(fā)展前進(jìn),也與我自身的營(yíng)銷專業(yè)相比較,發(fā)現(xiàn)關(guān)系是如此的密切,在企業(yè)ERP軟件銷售管理和分銷,門店管理,產(chǎn)品預(yù)測(cè)等方面,它們起到了相輔相成的角色。準(zhǔn)確的說(shuō)ERP是在數(shù)據(jù)化、工作具體化和流程化的體現(xiàn),而我們營(yíng)銷這門專業(yè)則更加的經(jīng)驗(yàn)化,加上了管理者的思想和個(gè)人思維。我想假如ERP軟件能在這些方面更好的結(jié)合這些思想,讓它更加的智能化,從而為企業(yè)的管理提供有力支持和幫助。我想我現(xiàn)在應(yīng)該密切關(guān)注它,不斷地了解和熟悉。
ERP軟件帶給現(xiàn)代企業(yè)和管理界的革命性方式的轉(zhuǎn)變,在我看來(lái),是不可否認(rèn)的。雖然此次僅了解了金蝶K/3ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)知識(shí)但我已經(jīng)被深深吸引,相信隨著我的深入學(xué)習(xí),我可以從中收獲更多知識(shí)。
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