ERP上機實驗報告

ERP上機報告單

姓名：王玉玨學號：110514129上機地點：5-524上機日期：201*-11

實驗名稱掌握企業(yè)在進行期初建賬時，如何進行核算體系的建立及各項基礎(chǔ)實驗檔案的設(shè)置。目的要求一、核算體系的建立啟動以建立增設(shè)三分配操系統(tǒng)Admi帳套位操作作員權(quán)管理n進員信息限行注冊接下來，啟用系統(tǒng)，啟動企業(yè)門戶后，以賬套主管001的身份進行注冊。然后進入基礎(chǔ)信息后，啟動系統(tǒng)啟用，分別啟用“采購管理”、“銷售管理”、“庫存管理”、“存貨核算”、“應(yīng)收”、“應(yīng)付”、“總賬”系統(tǒng)。啟用的日期為201*-06-01。我們可以在基礎(chǔ)檔案里增設(shè)以下信息：部門檔案、職員檔案、客戶分類（批發(fā)、零售、代銷、專柜）、供應(yīng)商分類（原料供應(yīng)商、成品供應(yīng)商）供貨商、倉庫檔案在第一次的上機實驗中，我見到了企業(yè)門戶是什么樣。并學會了如何進行注冊和建立帳套信息。在基礎(chǔ)的步驟完成以后，按照老師所給的實驗指導(dǎo)進行了各項基礎(chǔ)檔案的定義。在定義中遇到了一些問題，比如：定義部門檔案時，開始只是定義了三個部門，并未在部門下對小的部門分類進行定義，導(dǎo)致在后面進行定義職員檔案世，無法將職員定義到一個具體的部門。這些問題均是因為第一次操作企業(yè)門戶，對軟件操作不熟悉造成的。后來在同學的幫助下，重新對部門檔案進行定義，問題得到了解決。本次實驗是所有實驗中最簡單的一個，為后面實驗的進行奠定了基礎(chǔ)，做好本次實驗是非常關(guān)鍵的。通過第一次的實驗，我知道了一個企業(yè)在引進ERP軟件時，是如何進行注冊并建立帳套的。實驗中人員只有三個，對于大型企業(yè)，其復(fù)雜程度可想而知，所以在進行基礎(chǔ)檔案定義時，一定不能出錯。系統(tǒng)管理及基礎(chǔ)設(shè)置實驗內(nèi)容及步驟實驗總結(jié)ERP上機報告單

姓名：王玉玨學號：110514129上機地點：5-524上機日期：201*-11

實驗名稱財務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置掌握企業(yè)為了能夠在將來的業(yè)務(wù)處理時，由系統(tǒng)自動生成有關(guān)的記實驗賬憑證，在進行期初建賬時，應(yīng)設(shè)置的相關(guān)業(yè)務(wù)的入賬科目，以及把原目的來手工做賬時所涉及到的各業(yè)務(wù)的期末余額錄入到系統(tǒng)當中。要求首先，我們應(yīng)設(shè)置存貨科目，確定好有業(yè)務(wù)往來的公司的科目，進行設(shè)置。在應(yīng)收系統(tǒng)中進行初始設(shè)置，設(shè)置應(yīng)收系統(tǒng)的常用科目。對應(yīng)收系統(tǒng)選項進行調(diào)整，同樣方法設(shè)置應(yīng)付系統(tǒng)的常用科目。設(shè)置好應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)后，錄入總賬系統(tǒng)的各個科目的初始余額，對發(fā)生的各個業(yè)務(wù)進行記錄，按照實驗指導(dǎo)內(nèi)容一一完成。錄入后將進行各倉庫的期初余額、期初庫存，并進行對賬。實驗最后進行應(yīng)收款期初余額的錄入及對賬和應(yīng)付款期初余額的錄入內(nèi)容及對賬。及步最后再與總賬系統(tǒng)進行對賬。驟這次的實驗要做的是財務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置。根據(jù)實驗指導(dǎo)，要求我們掌握進行期初建賬，設(shè)置相關(guān)的業(yè)務(wù)的入帳科目，并把原來手工做賬時所涉及的各個業(yè)務(wù)的期末余額錄入到系統(tǒng)中。首先，我們應(yīng)當在軟件的科目設(shè)置中選擇存貨科目并進行設(shè)置，還要確定與自己有業(yè)務(wù)往來的對方公司的科目，并設(shè)置好右手應(yīng)付系統(tǒng)的常用科目。實驗所有基礎(chǔ)科目設(shè)置好后，就要對期初余額進行整理錄入。在錄入時總結(jié)一定要仔細核對數(shù)據(jù)，以免在后來出現(xiàn)不必要的麻煩。實驗中的科目數(shù)據(jù)都較為簡單。而現(xiàn)實中，大型企業(yè)，甚至中小企業(yè)每天都有繁多的業(yè)務(wù)，企業(yè)資產(chǎn)較多，所擁有的各個科目和期初余額自然也較多，所以一定要謹慎仔細，不出現(xiàn)差錯，在錄入時一定要核對清楚，避免麻煩和對企業(yè)造成損失。ERP上機報告單

姓名：王玉玨學號：110514129上機地點：5-524上機日期：201*-12

實驗名稱普通采購業(yè)務(wù)掌握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中通過軟件來處理采購入庫業(yè)務(wù)及相關(guān)賬表實驗查詢。目的要求在普通的采購中，業(yè)務(wù)員首先要填制請購單，向上級主管提出請購申請，得到批準后填制采購單并進行審核。審核通過后進行下一步。當所采購的貨物到達后，填制到貨單。接下來在庫存系統(tǒng)中填制采購入庫單并進行審核。這些都完成后還有填制采購專用發(fā)票，這一步必不可少，也同樣要進行發(fā)票的審核。然后在采購系統(tǒng)中進行自動結(jié)算，審核采購發(fā)票后進行入庫單的記賬，最后按照實驗指導(dǎo)內(nèi)容進行帳表的查詢，在填制各種單據(jù)時盡量將數(shù)據(jù)核對清楚。在進行采購結(jié)算時還可以進行手工結(jié)算。在有兩個公司提供同樣不同價的貨物原料是就需要進行比價。首先在采購系統(tǒng)中定義供貨商存貨對照表，然后填制并審核采購單，然后執(zhí)行請購比價生成訂單功能，對某一公司的貨物進行訂購。若公司未發(fā)貨，還要向公司發(fā)出催貨函，并可以查詢催貨函。如果所購貨物出現(xiàn)問題還要填制退貨單，在庫存系統(tǒng)中填制紅字入庫。接下來的業(yè)務(wù)按照實驗知道一一完成，中間避免出現(xiàn)差錯，引起不必要的麻煩。普通采購業(yè)務(wù)實驗就是指在軟件中進行與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的實驗操作。采購前首先要由業(yè)務(wù)員填制請購單并請上級對請購單進行審核，因為實驗是一個比較簡單的企業(yè)操作，所有由一人完成。填制請購單后購貨，填制到貨單，原料驗收后填制入庫單，并要填制發(fā)票并進行審核。在所購物品出現(xiàn)問題時還要進行退貨等手續(xù)。這些操作都不是很難，重要的是在做實驗時要認真仔細，避免一些小的錯誤，以減少不必要的麻煩。在實驗過程中，因為開始的期初數(shù)據(jù)沒有核對好而出現(xiàn)了一些錯誤，導(dǎo)致在采購業(yè)務(wù)中無法結(jié)算，后來在同學的幫助下成功解決。所以，我們要重視實驗的每一個步驟，爭取一次性就做成功，減少反復(fù)更改的次數(shù)，提高效率。實驗內(nèi)容及步驟實驗總結(jié)ERP上機報告單

姓名：王玉玨學號：110514129上機地點：5-524上機日期：201*-12

實驗名稱普通銷售業(yè)務(wù)掌握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中如何通過軟件來處理銷售出庫業(yè)務(wù)及相關(guān)實驗賬表查詢。目的要求在做銷售業(yè)務(wù)時，也要按照實驗指導(dǎo)的數(shù)據(jù)和步驟一步一步進行。首先在銷售系統(tǒng)中，填制并審核報價單，接下來，填制并審核銷售訂單。完成后要進行發(fā)貨并填制發(fā)貨單并對其進行審核。填制發(fā)票后對發(fā)票進行復(fù)核。在應(yīng)收系統(tǒng)中，審核銷售發(fā)票并生成銷售收入憑證。接下來進入庫存系統(tǒng)，審核銷售出庫單，執(zhí)行出庫單記賬，最后按照實驗指導(dǎo)對帳表進行查詢。實驗根據(jù)實驗指導(dǎo)的操作向?qū)�對所有的十三個業(yè)務(wù)進行操作。內(nèi)容需要說明的是在退貨時的操作。發(fā)生退貨時，在銷售系統(tǒng)中填制并審核及步委托代銷結(jié)算退回單，然后在銷售系統(tǒng)中，復(fù)核紅字專用銷售發(fā)票并填驟制并復(fù)核委托代銷退貨單最后進行賬表查詢，在庫存系統(tǒng)中查詢委托代銷備查簿。在普通銷售業(yè)務(wù)中，我們需要掌握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中如何通過實驗所用的軟件來處理銷售業(yè)務(wù)及相關(guān)的帳表查詢。還是一樣，在實驗中都是一些較為簡單的小業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)往來簡單，填制各種單據(jù)時也較為簡答，不會混淆各個業(yè)務(wù)。但是不管是實驗中的小業(yè)務(wù)，還是真正大企業(yè)的復(fù)雜的業(yè)務(wù)，在填制單據(jù)是都要仔細填寫數(shù)據(jù)并認真進行核對，不要因為不仔細而出現(xiàn)一實驗些小錯誤，導(dǎo)致后面的大錯誤，而不得不返回去對數(shù)據(jù)進行修改。在實總結(jié)驗中尚可以返回進行修改，對于大企業(yè)復(fù)雜的業(yè)務(wù)往來，返回修改是一件非常麻煩的事情，所以在一開始數(shù)據(jù)錄入時就要仔細核對。ERP上機報告單

姓名：王玉玨學號：110514129上機地點：5-524上機日期：201*-12

實驗名稱普通庫存管理業(yè)務(wù)掌握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中如何通過軟件來處理各種其他業(yè)務(wù)及相關(guān)實驗賬表查詢。目的要求在實驗中我們要按實驗指導(dǎo)根據(jù)不同的采購業(yè)務(wù)來填制不同的單據(jù)。首先在直運業(yè)務(wù)中，通過銷售系統(tǒng)調(diào)整有關(guān)選項將，定義存貨檔案，并且填制銷售訂單進行審核。進入采購系統(tǒng)填制并審核采購訂單以及填制采購發(fā)票。按照實驗指導(dǎo)進入應(yīng)付系統(tǒng)后審核采購發(fā)票。實驗在銷售系統(tǒng)中填制并復(fù)核銷售發(fā)票。內(nèi)容進入存貨系統(tǒng)中，查詢直運商品存貨明細賬并對進行分配和執(zhí)行及步單據(jù)記賬。對材料出庫單進行單據(jù)設(shè)計后填制采購入庫單，進行采購結(jié)驟算，填制出庫單以及查詢?nèi)霂旄�蹤表。進行盤點業(yè)務(wù)時，在庫存系統(tǒng)中，填制盤點單。盤點后，在庫存系統(tǒng)中修改盤點單，錄入盤點數(shù)量，確定好盤點金額并審核盤點單。然后對出入庫單進行記賬。當月底無聊沒用完時就要進行假退料業(yè)務(wù)。在假退料業(yè)務(wù)中的存貨系統(tǒng)中，填制假退料單，進行單據(jù)記賬，查詢明細賬。本次實驗是與普通采購業(yè)務(wù)相關(guān)的實驗�？偣灿邪藗�業(yè)務(wù)。每一個業(yè)務(wù)我們都要嚴格按照實驗要求進行完成。填制各種單據(jù)時都應(yīng)仔細認真，核對好數(shù)據(jù)，并按照所給實驗向?qū)�來一步步進行完成，避免出現(xiàn)小的差錯。本次實驗可以讓我們更好的掌握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中如何通過我們所用的軟件來處理各種其他業(yè)務(wù)及相關(guān)賬表查詢。實驗在大的企業(yè)里每一個小的步驟都有極其重要的作用，錯一步有可能總結(jié)會駐成大的錯誤，所以不管任何一個步驟和業(yè)務(wù)都要認真仔細的對待。因為時間問題，我只完成了前五個實驗的所有，以及實驗六的一小部分。所以，實驗六、七的報告無法完成。對于ERP的實驗，每一個步驟都至關(guān)重要，從一到五的每一小步，都要認真對待，才可以更好的完成所有實驗。

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企業(yè)資源計劃上機實驗報告

企業(yè)名稱：ERP班級：指導(dǎo)教師：學期：

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一、企業(yè)名稱及LOGO名稱：海工實業(yè)LOGO：

二、企業(yè)簡介（經(jīng)營范圍）及組織機構(gòu)圖簡介：

南海海工實業(yè)有限公司創(chuàng)建于201*年底,是一家以電扇為主要產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商。運用剪切，沖壓，機加，注塑，噴涂，裝配等多項工藝制作或組裝電扇及其零部件，并且擁有優(yōu)良的售后服務(wù)體系。公司以“專注電扇，用心服務(wù)”為核心價值，一切以用戶需求為中心，希望通過專業(yè)水平和不懈努力，進一步推廣企業(yè)文化。

海工實業(yè)于201*年1月1日啟用帳套.

組織機構(gòu)圖如下：

董事會辦公室計劃部市場部售后服務(wù)部質(zhì)檢部倉管部采購部生產(chǎn)部銷售部財務(wù)部人事部行政部辦公室剪切車間沖壓部門機加部門注塑車間噴涂車間裝配車間三、主要產(chǎn)品BOM結(jié)構(gòu)介紹

電扇生產(chǎn)構(gòu)成情況如圖21,表21所示。山西財經(jīng)大學ERP綜合實訓(xùn)中心

電扇電扇頭扇葉網(wǎng)罩螺栓基座立柱螺釘50W電機螺釘ABS料ABS水口料鍍鋅鋼管上立柱螺釘下立柱按鈕ABS料鋼條ABS料ABS料ABS水口料ABS水口料ABS水口料批量增量1固定批量圖21電扇生產(chǎn)構(gòu)成情

代碼名稱物料計計劃銷售屬性量價格價格單位700600存貨計劃訂貨安提最最大科目策略策略全前小訂貨庫期訂量存貨量MPSLFL13010000MRPLFL003.01電扇（品自制臺700牌）002.01電扇（組配制臺600裝）//130100001表21電腦生產(chǎn)構(gòu)成情況

四、企業(yè)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)介紹及運營流程圖

供應(yīng)鏈介紹：供應(yīng)鏈流程是以滿足某一顧客需求為目的的一連串活

動。它包括諸如物流、配送、采購、客服、銷售、制造和會計在內(nèi)的所有內(nèi)部職能以及公司外部的相關(guān)企業(yè)。同時供應(yīng)鏈流程也是一個逆向的過程從滿足客戶訂單，到通過供應(yīng)商提供成品、配件和裝配來獲取每份定單所要的貨物。供應(yīng)鏈如下圖：山西財經(jīng)大學ERP綜合實訓(xùn)中心

運營流程圖如下：

五、截圖：山西財經(jīng)大學ERP綜合實訓(xùn)中心

六、基于ERP的供應(yīng)鏈管理控制方法探討（1500字）

基于ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理控制方法認識

這學期ERP實驗課的第二部分是上機實驗，內(nèi)容是學習操作金蝶K3ERP系統(tǒng)，感受ERP系統(tǒng)在企業(yè)當中的作用，同時了解什么是供應(yīng)鏈管理。

通過對ERP系統(tǒng)的學習和操作以及老師的講解，我對供應(yīng)鏈管理產(chǎn)生以下認識：

一、供應(yīng)鏈的概念

供應(yīng)鏈是圍繞核心企業(yè)，通過對信息流，物流，資金流的控制，從采購原材料開始，制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品，最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費者手中的將供應(yīng)商，制造商，分銷商，零售商，直到最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。它不僅是一條連接供應(yīng)商到用戶的物流鏈、信息鏈、資金鏈，而且是一條增值鏈，物料在供應(yīng)鏈上因加工、包裝、運輸?shù)冗^程而增加其價值，給相關(guān)企業(yè)帶來收益。

二、供應(yīng)鏈管理的概念

供應(yīng)鏈管理是指對整個供應(yīng)鏈進行計劃、協(xié)調(diào)、操作、控制和優(yōu)化的各種活動和過程，其目標是要將顧客所需的正確的產(chǎn)品（RightProduct）能夠在正確的時間（RightTime）、按照正確的數(shù)量（RightQuantity）、正確的質(zhì)量（RightQuality）和正確的狀態(tài)（RightStatus）送到正確的地點（RightPlace），并使總成本達到最佳化。

三、供應(yīng)鏈管理的目標

供應(yīng)鏈管理的目標是在滿足客戶需要的前提下，對整個供應(yīng)鏈（從供貨商，制造商，分銷商到消費者）的各個環(huán)節(jié)進行綜合管理，例如從采購、物料管理、生產(chǎn)、配送、營銷到消費者的整個供應(yīng)鏈的貨物流、信息流和資金流，把物流與庫存成本降到最小。

供應(yīng)鏈管理就是指對整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)進行計劃、協(xié)調(diào)、操作、控制和優(yōu)化的各種活動和過程，其目標是要將顧客所需的正確的產(chǎn)品（RightProduct）能夠在正確的時間（RightTime）、按照正確的數(shù)量（RightQuantity）、正確的質(zhì)量（RightQuality）和正確的狀態(tài)（RightStatus）送到正確的地點（RightPlace），并使總成本達到最佳化。

四、供應(yīng)鏈管理的重要性

現(xiàn)在市場競爭越來越激烈，而真正的競爭不是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭，是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭。供應(yīng)鏈已經(jīng)成為企業(yè)的生命線，只有對供應(yīng)鏈進行不斷地優(yōu)化整合，才能使企業(yè)在當今市場競爭中立于不敗之地。而ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應(yīng)鏈的管理，適應(yīng)了企業(yè)在知識經(jīng)濟時代市場競爭的需要。

五、供應(yīng)鏈管理的作用1、減少庫存，降低成本。

一個企業(yè)的一筆業(yè)務(wù)流程主要是下訂單，生產(chǎn)，交貨，結(jié)算。在ERP系統(tǒng)中，首先在訂貨模塊中輸入訂單，然后在生產(chǎn)模塊中產(chǎn)生生產(chǎn)計劃及物料需求計劃，接著轉(zhuǎn)入采購模塊。在采購模塊中根據(jù)庫存情況及需求計劃產(chǎn)生采購計劃，然后在供應(yīng)商那里會接收到采購訂單，及時送貨。在這個過程中，由于ERP系統(tǒng)可快速的將信息在供應(yīng)商與生產(chǎn)商之間傳遞，因此，制造商不需要準備大量的庫存來保證生產(chǎn)，這樣大大降低了庫存的費山西財經(jīng)大學ERP綜合實訓(xùn)中心

用，減少了生產(chǎn)成本。

有效的供應(yīng)鏈管理及ERP系統(tǒng)優(yōu)化了流程的各個環(huán)節(jié)，除了庫存方面，由于供應(yīng)商與制造商建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，簽訂供應(yīng)合同的手續(xù)大大簡化，交易成本也因此大大降低。

2、快速響應(yīng)顧客需求，縮短了整個流程的時間。

供應(yīng)鏈的建立以及ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的運用使得信息傳遞更快速更準確。當銷售商得到顧客的需求信息后，可以通過ERP系統(tǒng)等軟件將信息傳遞給制造商，制造商根據(jù)顧客的需求生產(chǎn)產(chǎn)品，并根據(jù)有效的配送方案將產(chǎn)品送到顧客手中，不會因為信息的不對稱造成產(chǎn)品積壓或失去市場機會，能夠及時滿足顧客的需求，增加利潤，減少損失。ERP系統(tǒng)還使供應(yīng)鏈中企業(yè)之間的手續(xù)變得簡單易行，極大地縮短了整個流程的時間。例如在采購的過程中，由于信息的透明化及時化，提高了供應(yīng)鏈上企業(yè)同步化運作效率。

3、降低風險。

信息的快速傳遞以及信息的透明化使企業(yè)在面對機會和問題時可以盡快的做出相應(yīng)的決策和計劃，能夠有效的控制業(yè)務(wù)的流程，防止出現(xiàn)問題，并且企業(yè)將自己不擅長的部分交給其它企業(yè)來做，降低了企業(yè)運營的風險。

4、提高企業(yè)的核心競爭力

在整個供應(yīng)鏈中每個企業(yè)都只做自己最擅長的部分，即自己的核心部分，而自己不擅長的部分則由供應(yīng)鏈中的合作伙伴來做，這樣使得企業(yè)有限的資源可以集中使用到企業(yè)的核心部分，使企業(yè)更加具有核心競爭力。

通過金蝶K3系統(tǒng)，我進一步了解了企業(yè)供應(yīng)鏈的運作過程，學習了企

業(yè)常用的財務(wù)軟件。在此感謝ERP教研老師的辛勤培養(yǎng)。

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